综合管理部管理制度三篇
综合管理部职员安全责任制范文(三篇)

综合管理部职员安全责任制范文第一章总则第一条为加强综合管理部职员的安全意识,确保公司人员的人身安全和财产安全,制定本安全责任制。
第二条综合管理部职员安全责任制必须遵循国家法律法规、公司制度和安全生产规定,首先确保自身安全,保障公司人员生命财产安全,维护公司的正常工作秩序。
第三条综合管理部职员安全责任制必须具备以下层次:层层传导、分级管理、一岗双责、全员参与。
第四条综合管理部职员应当及时发现和报告安全隐患,并积极参与安全生产工作,提出改进措施,确保责任到人。
第五条综合管理部职员应当不断提高安全意识,增强安全技能,提高应急处置能力,增强自我保护意识和能力。
第六条综合管理部职员安全责任制适用于公司的日常工作和特殊工作场合。
第七条本安全责任制制定、修改和解释权归综合管理部负责,并报公司领导同意后执行。
第二章安全责任第八条综合管理部负责制定和发布安全管理制度和操作规程,并监督执行。
第九条综合管理部负责组织开展安全生产培训和技能考核,提高职员的安全管理水平。
第十条综合管理部负责督促职员执行安全管理制度,及时发现和排除安全隐患。
第十一条综合管理部负责安排巡查和检查,确保各项安全管理制度的执行。
第十二条综合管理部负责组织应急救援演练和事故调查,总结经验教训,完善应急预案。
第三章职员安全责任第十三条综合管理部职员应当严格遵守国家法律法规、公司制度和安全生产规定,积极履行安全管理责任。
第十四条综合管理部职员应当主动发现和报告安全隐患,采取措施控制风险,并在第一时间进行报告和处理。
第十五条综合管理部职员应当参加安全教育培训,提高安全知识和技能,保障个人的安全和公司的安全。
第十六条综合管理部职员应当积极参与安全巡查和检查,及时发现并报告异常情况,配合处理。
第十七条综合管理部职员应当积极参与应急演练活动,熟悉应急预案,灵活应对各类突发事件。
第十八条综合管理部职员在工作中发现他人存在安全违规行为时,应主动制止并向上级报告。
综合办公室管理制度范文(四篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作,提高综合办公室的效率和管理水平,制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门,负责协调、组织和管理综合事务,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是:(一)负责起草、印发本单位的行政文件,审核行政文件的合规性,做好文件的收发、登记和归档工作;(二)组织召开会议,制定会议纪要,协调会议期间的服务保障工作;(三)负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理;(四)管理办公用品和印章,负责印章的制作、管理和使用;(五)负责接待来访人员,安排会客室和接待室的使用;(六)负责安全保卫工作,制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名,副主任若干名,具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导,副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命,具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是:(一)制定并组织实施综合办公室管理制度;(二)负责组织和管理综合办公室的日常工作,保证各项工作的顺利进行;(三)协调各部门,提供相关服务和支持,配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是:(一)协助办公室主任完成各项工作任务;(二)负责具体的综合事务管理工作,包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工,各司其职,互相配合,共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括:(一)收文处理:接收来文,登记、分发和传阅,负责督办办文进展;(二)发文管理:起草、审核和发文,做好发文登记和归档工作;(三)文件管理:负责文件的收发、登记和归档,保证文件的整理和查询工作;(四)会议管理:协调、组织和召开会议,制定会议纪要,保证会议的顺利进行;(五)物资管理:负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理;(六)安全管理:制定安全管理制度,组织安全演练,维护正常办公秩序。
2024年公司各部门管理规章制度范文(三篇)

2024年公司各部门管理规章制度范文1. 综合管理部(涵盖办公室、保卫及公司管理)1.1 文件管理:负责内部及外部文件的收取、编号、传递、催办及归档工作。
1.2 会议与文档管理:负责公司文件的打印、复印、传真函件的发送;组织、安排各类会议,记录会议内容并制发纪要,跟踪检查实施情况,及时向总经理汇报。
1.3 对外公关接待:负责公司对外公关接待工作。
1.4 文字材料撰写:为总经理起草相关文字材料及各种报告。
1.5 印鉴与证明管理:保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
1.6 业务协调:协助总经理进行各部门间的业务沟通与工作协调。
1.7 值班安排:负责安排领导及节假日的值班工作。
1.8 法律事务处理:处理公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1.9 员工投诉处理:调查并处理员工各类投诉意见及检举信。
1.10 公务车辆管理:负责公司公务车辆的管理。
1.11 员工生活管理:负责员工食堂、宿舍的管理。
1.12 办公用品管理:负责公司办公用品的采购与管理。
1.13 环境与治安管理:负责公司内清洁卫生管理、门卫及厂区治安管理。
1.14 经济活动分析:分析公司经济活动状况,识别管理隐患与漏洞,并提出整改方案。
1.15 政府报表与文件处理:负责填报政府有关部门下发的报表,及公司章程、营业执照变更等工作。
1.16 人力资源管理:负责公司人员招聘、员工培训、考勤管理、绩效考核、薪酬管理、社会保险管理及人员档案管理与背景调查。
1.17 奖惩制度执行:针对公司经营情况提出奖惩方案,核准并执行各部门奖惩决定。
2. 技术部4.2 新产品开发:负责新产品的开发研制、样件制作、鉴定与审核。
4.3 技术文件管理:制定并管理产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件。
4.4 技术研发:对新技术、新材料、新工艺、新设备进行研究开发,推动公司技术进步。
4.5 生产技术指导:在生产过程中提供技术指导,并进行工艺技术监控,确保生产顺利进行。
公司综合管理部安全生产责任制(四篇)

公司综合管理部安全生产责任制一、背景和意义安全生产是企业生产经营活动中的重要组成部分,关系到员工的生命安全和身体健康,关系到企业的持续发展和社会的稳定。
因此,建立和完善公司综合管理部安全生产责任制,对于提高全体员工的安全意识,规范生产经营活动,预防和减少生产安全事故具有重要意义。
二、目标和原则1. 目标:确保公司综合管理部的各项工作都能够落实到位,达到安全生产的预期目标,保障全体员工的人身安全和身体健康。
2. 原则:全员参与,综合管理,风险控制,持续改进。
三、责任认定和分工1. 公司领导层:公司领导层是安全生产的第一责任人,应该对公司综合管理部的安全工作负有最终责任,对安全生产工作全面负责,确保安全政策的制定和实施,提供足够的安全投入以及资源保障。
2. 综合管理部负责人:综合管理部负责人是安全生产的具体责任人,应该组织并指导综合管理部的相关工作,包括安全管理制度的制定与执行、安全生产培训与教育、安全生产事故的处理等。
3. 安全生产管理人员:公司综合管理部应该配备专门的安全生产管理人员,负责公司的安全生产工作,包括安全生产管理制度的制定与执行、安全生产工作的监督与检查、危险品的管理与储存等。
4. 员工自身:每位员工都应该对自己的安全生产工作负有责任,应该认真参加安全培训与教育,按照安全规章制度进行操作,积极报告并配合处理各种安全隐患和事故。
四、安全管理制度和措施1. 安全生产管理制度:公司综合管理部应制定完善的安全生产管理制度,明确各级责任人的职责和权限,规定各项安全措施和应急预案,促使企业安全生产投入得到有效落实。
2. 安全培训与教育:公司应定期组织员工进行安全培训与教育,培养员工的安全意识和安全技能,提高员工的安全防范意识,确保员工能够对突发事故进行正确反应和处理。
3. 安全场所和设备:公司应配备符合国家标准的安全设备和设施,确保员工的人身安全和身体健康,提供良好的工作环境。
4. 事故预防和应急处理:公司综合管理部应制定相应的安全管理措施和应急预案,做好事故的预防和应急处理工作,保证员工的安全和生命能够得到及时救援和保护。
公司综合管理部安全生产责任制范文(三篇)

公司综合管理部安全生产责任制范文第一章总则第一条为加强公司的安全生产工作,提高安全生产管理水平,保障员工的人身安全和财产安全,特制定本责任制。
第二条公司总经理负责公司的安全生产工作,公司综合管理部负责具体的安全生产管理工作。
第三条公司综合管理部安全生产责任制贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,坚持“谁主管、谁负责、谁受益、谁为主”原则,明确各级负责人安全生产管理职责,建立完善的安全生产责任体系。
第四条公司综合管理部负责制定安全生产管理制度,组织实施安全生产工作,监督检查安全生产工作的落实情况,提出改进意见和措施。
第五条公司综合管理部应定期开展安全生产培训,提高员工的安全生产意识和技能,确保员工专业素质达到要求。
第六条公司综合管理部应加强对安全生产相关法律法规的学习和宣传,保证安全生产工作符合法律法规的要求。
第二章安全生产责任分工第七条公司总经理是公司的安全生产第一责任人,负责公司的安全生产工作。
第八条公司总经理应组织制定公司的安全生产方针和目标,并确保其落实。
第九条公司总经理应落实安全生产经费,保证安全生产工作的资金保障。
第十条公司总经理应定期召开安全生产工作会议,听取相关部门的工作报告,汇总各部门的工作情况,制定解决安全生产问题的措施和计划。
第十一条公司综合管理部是公司的安全生产管理部门,负责具体的安全生产管理工作。
第十二条公司综合管理部应组织制定公司的安全生产制度和规章制度。
第十三条公司综合管理部应定期进行安全生产检查,发现并及时解决安全隐患。
第十四条公司综合管理部应组织开展安全生产培训,提高员工的安全意识和技能。
第十五条公司综合管理部应定期进行安全生产月度报告,向公司总经理汇报安全生产工作情况。
第十六条公司综合管理部应制定应急预案和应急演练计划,确保在突发事件发生时能迅速采取措施应对。
第十七条公司综合管理部应监督各部门的安全生产工作,发现问题及时纠正。
第十八条各部门负责人是本部门的安全生产第一责任人,负责本部门的安全生产工作。
综合管理部人员管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司综合管理部(以下简称“部门”)人员的管理,提高工作效率,确保部门职能的充分发挥,特制定本规定。
第二条本规定适用于部门所有在岗员工,包括但不限于综合管理人员、文秘人员、档案管理员、后勤保障人员等。
第三条部门人员管理应遵循以下原则:1. 公正公平原则;2. 激励竞争原则;3. 业绩导向原则;4. 绩效考核原则。
第二章职责与分工第四条部门负责人负责全面领导和管理部门工作,主要职责包括:1. 制定部门工作计划;2. 组织实施部门工作;3. 管理部门人员;4. 负责部门预算和财务;5. 指导和监督部门各项工作。
第五条综合管理人员的主要职责:1. 负责公司内部文件的起草、审核、发布;2. 协助部门负责人进行日常管理工作;3. 负责公司会议的组织和记录;4. 负责公司档案的管理;5. 负责公司文件的收发和传递。
第六条文秘人员的主要职责:1. 负责公司对外文件的撰写、审核和发布;2. 负责公司重要文件的起草和修订;3. 负责公司领导讲话稿的撰写;4. 负责公司内部文件的归档和保管;5. 协助综合管理人员完成相关工作。
第七条档案管理员的主要职责:1. 负责公司档案的收集、整理、归档和保管;2. 负责档案的查询和提供;3. 负责档案的数字化工作;4. 负责档案的安全和保密工作;5. 协助综合管理人员完成相关工作。
第八条后勤保障人员的主要职责:1. 负责公司办公环境的维护;2. 负责公司办公用品的采购和分发;3. 负责公司员工的餐食和住宿安排;4. 负责公司活动的后勤保障;5. 协助综合管理人员完成相关工作。
第三章招聘与录用第九条部门人员的招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部推荐、外部招聘等方式进行。
第十条招聘程序:1. 发布招聘信息;2. 简历筛选;3. 面试;4. 体检;5. 录用。
第十一条录用条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备相应的专业知识和技能;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;4. 具备较强的学习能力和适应能力。
2024年综合管理工作部职责范文(三篇)

2024年综合管理工作部职责范文一、接待与沟通1. 负责公司日常对内、对外接待工作。
2. 负责公司信访接待工作。
3. 负责与上级主管部门之间的沟通和联络。
二、文书管理1. 负责公司各类文件的草拟、审核、打印、发送,包括但不限于会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等。
2. 负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作。
3. 监督并检查会议精神及工作部署的落实情况。
4. 负责重要会议资料的整理、会议记录和存档。
5. 负责公司重要会议、活动的宣传报道。
6. 负责公司重大活动的照相、摄像工作。
三、档案管理1. 严格遵守档案管理的相关制度。
2. 负责档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记和统计工作。
3. 负责管理和保存公司内部的人事档案。
四、后勤管理1. 负责食堂、宿舍和招待所的日常管理。
2. 负责职工浴室的管理。
3. 负责公司环境卫生及绿化工作。
4. 负责办公生活用水电的维护与管理。
5. 负责车辆及食堂的安全管理,预防饮用水及食物中毒。
6. 负责处理本部门车辆交通事故,并进行保险汇报。
五、非生产性固定资产管理1. 建立健全非生产性固定资产管理办法。
2. 提出非生产性固定资产购置计划。
3. 按物品类别建立非生产类固定资产管理台账(包括土地、房屋、办公设备、车辆等)。
4. 定期进行盘库,核对账目、账卡、账物,掌握固定资产的保管和使用情况。
5. 对办公设备实行统一管理,责任到人,确保物尽其用。
6. 提出非生产性固定资产处置方案。
六、信息化建设1. 负责公司信息化管理平台的建立和维护。
2. 负责EMES管理业务的异常指挥。
3. 及时与股份公司计算机网络中心联系,进行程序升级和完善。
4. 组织公司相关人员正确使用和管理信息化终端系统设备。
5. 负责公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护及故障处理。
6. 组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训。
7. 负责公司的信息安全管理。
社团综合管理部规章制度

社团综合管理部规章制度第一条综合管理部的宗旨和任务1.1 综合管理部是为了协助社团的顺利运行,保障社团成员的权益,促进社团发展而设立的部门。
1.2 综合管理部的任务包括但不限于:- 组织、协调社团各项活动的策划与实施;- 管理社团的日常事务,包括财务管理、人力资源管理等;- 维护社团的形象和声誉,保障社团成员的权益;- 完善社团制度,提高社团运作效率和透明度。
第二条综合管理部的组织架构2.1 综合管理部设部长一人,副部长若干人,部员若干人。
部长是综合管理部的领导者,负责统筹部门工作;副部长协助部长工作,分工负责;部员协助副部长完成指定工作。
2.2 部门成员应当遵守社团章程和部门规章制度,服从领导安排,团结协作,共同完成部门任务。
第三条综合管理部的工作职责3.1 部长的职责包括但不限于:- 组织领导部门工作,制定部门工作计划和工作总结;- 统筹协调部门工作,推动部门各项工作的顺利开展;- 协助社团主席进行决策,推进社团工作的深入开展。
3.2 副部长的职责包括但不限于:- 协助部长分管部门具体工作,做好工作分工和协调工作;- 负责部门内部的纪律和管理工作,做好部门规章制度的执行;- 协助部长处理部门内部纠纷和问题,保障部门的正常运转。
3.3 部员的职责包括但不限于:- 完成部门领导交代的工作任务,保质保量地完成工作;- 遵守部门纪律,服从领导指挥,不得擅自行动;- 积极学习提升自身能力,为社团发展贡献力量。
第四条综合管理部的日常管理4.1 综合管理部应当定期召开部门会议,讨论部门工作进展,安排部门工作任务,解决部门遇到的问题。
4.2 综合管理部应当定期报告工作情况给社团主席,接受主席的指导和监督。
4.3 综合管理部应当做好部门的档案管理工作,保存好工作记录和重要文件,定期整理工作档案。
第五条综合管理部的财务管理5.1 综合管理部应当做好社团经费的管理工作,严格执行社团经费的使用制度。
5.2 综合管理部应当做好社团财务的统计和报账工作,按照规定定期向社团财务部门报账。
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综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。
维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。
(12)负责本单位行政文件管理;(13)负责对本单位安全工作的管理;(14)负责对本单位后勤工作的管理;(15)负责组织进行企业文化建设、宣传,了解员工满意度情况;(16)制定本单位的部门培训计划;(17)负责管理、培训、激励、考核直接下属员工。
2、行政助理职责说明:(1)负责人事、行政具体事务的开展、运作;(2)负责人事招聘计划和安排及对入职、在职及离职人员的管理;(3)协调部门负责人做好针对性的培训计划及监督实施情况;(4)协调部门负责人根据各部门的绩效考核办法,进行绩效考核;(5)组织、实施人事行政及本单位其他规定的制定与修改;(6)负责应急处理一些本单位的突发事件;(7)负责本单位后勤管理(办公环境的维护);(8)负责对外联系和沟通及接待工作;(9)合理化评估本单位行政保障系统的改善和管理;(10)对人事、行政及后勤方面的监督、跟进和向上级反馈信息;(11)协调部门负责人对各项工作的审核、评估和协助处理;(12)根据本单位出勤、休假等工作纪律规定、检查、记录员工的考勤及各种休假信息;负责收集、核实、汇总统计、处理员工的奖惩事宜,确保本单位纪律的准确性落实;(13)关于本单位文化的推广活动例如:订阅号、网站、服务号微博等内容维护及采编;(14)备用金报销审核事宜,办理并报销本单位班车维护保养事宜;(15)根据领导指示,负责计划安排车辆的日常调度使用,合理调配班车司机的工作时间和工作事项;(16)对班车驾驶员进行日常运行管理和车辆事务的综合管理,监督班车的使用情况,定时查看班车有无违章情况并予以上报部门负责人;(17)负责有效规避各部门员工可能出现的工作对接失误问题。
3、班车司机的职责说明(1)负责在部门领导指挥和安排下,认真做好安全驾驶工作,确保自身及出行人员的人身安全;(2)工作时积极主动,具备服务意识,服从工作非配,对领导和员工要保持一致的热情服务态度;(3)有严格的安全驾驶意识,按时出车,不出情绪车;(4)具备良好的驾驶习惯,爱护车辆,定时清洁车辆。
第二部分管理制度五、公章的使用规定印章原则上厂长和财务各自保管,如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时,应严格执行用章登记签字制度,先登记后用章。
需厂长审核同意后方能使用本单位印章,并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。
六、公务车辆管理规定(一)订立本制度的目的:为进一步规范车辆的管理,合理有效地使用车辆,最大限度节约成本,更有效地控制车辆使用,特制订本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容:(1)综合管理部对车辆进行全面管理,包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗(公里数)的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育;车辆相关费用的报销等;(2)各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务,经司机报综合管理部负责人,统一办理;(3)所有车辆的档案均有综合管理部统一保管;(4)本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可;(5)车辆的使用范围:a、公务紧急,必须立即完成的工作;b、到银行存取大量现金或者其他不便携带的物品;c、因公到交通不便的地方;d、重要公务活动,接待重要客人或者关系单位用车;e、其他经允许的特殊情况用车。
(6)本单位公务用车统一由综合管理部派遣,应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率,减少车辆的使用成本。
(7)有商务用车需求时,用车人应得到部门负责人同意后,告知综合管理部提前准备好车辆,综合管理部审核其填写的《派车单》,明确用车人姓名、出行时间、地点、用车事由及返回时间,加盖综合部专用章后方才生效(派车单仅限当日使用)备注:日常用车需提前15分钟前申请;长途用车需提前一天申请。
(8)车辆返回本单位内,用车司机必须将填写完整的派车单送至综合管理部,行政助理必须做好车辆的出行登记,并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、油耗进行登记。
(9)综合管理部负责对车辆的用油进行监督。
控制,节约开支,这一项也将纳入到综合管理部绩效考核中。
(10)用车司机使用加油卡加油时不得为外来车辆加油或者换购物品,在用现金加油时,应保留好每次加油的小票,行政助理于每月底之前按顺序粘贴在《车辆油耗统计表》上。
并做好记录,以待备查。
(三)综合管理部对于车辆的维修保养程序管理内容(1)用车司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆请修单》,并注明维修或者保养项目,报部门负责人审核后确定是否需要维修或者保养,并确定维修或者保养费用的限额。
(2)由于用车司机操作不当或者疏于保养,导致车辆损坏或者故障的,用车司机需承担20%的维修费用。
(3)如发生交通事故时,用车司机应先按《交通管理法》事故处理程序处理,同时报综合管理部负责人,应及时通知保险本单位进行定损,保存好索赔材料,并及时送修事故车辆,所有事故的定损资料,综合管理部必须登记完整,存档备查。
(4)发生大小事故,用车司机应接受调查处理,如实写出事故经过,综合管理部部门负责人应对其进行谈话教育,使其认识到错误和危害,接受处理决定。
(5)如遇我方司机交通过错的,依事故程度,给与扣除绩效工资的处罚(6)对于典型事故案例,综合管理部要及时组织召开事故分析会,吸取教训,总结经验,制定整改措施,防止类似事故发生。
发生重大事故的,本单位将行文通报,并对用车司机采取经济处罚,并享有辞退权力,必要时通过法律手段追究其民事附带刑事责任。
(7)综合管理部对全年无事故的司机,给与安全行车奖励,奖金依本单位的经营状况而定。
七、班车管理制度规定(一)订立的目的:为了加强班车管理,切实解决本单位员工上下班乘车问题,结合本单位的现有情况,特制定本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容(1)确定班车发车路线及时间(根据实际情况定);(根据工作时间为准,如有所调整,以调整时间为准)。
(2)综合管理部必须监督,本单位班车要严格遵守班车线路及发车时间,不得擅自调整站、行车路线、发车时间,驾驶员不得私自在路上搭乘非乘车人员。
(3)班车驾驶员职责A、班车驾驶员应当提前15分钟到岗,做好车辆发车前的安全检查等所有准备工作。
应当加强对班车的安全监督检查工作,定期对班车进行检查,排除隐患,保持车况良好,确保安全行驶。
要严格规范班车运营行为。
驾驶员要遵守各项管理制度和交通规则,遵纪守法,发扬团结协作的精神,服从本单位安排,认真履行工作职责。
B、驾驶员应当于每天早晚出车完毕后,对发动机、传动制动转向机构、灯光等部位进行检查,并做好一般调整。
对班车环境卫生进行打扫,关闭车窗、门窗等。
C、班车驾驶员因事、因病请假,必须提前经综合管理部批准,不得因故停运。
D、班车驾驶员应当以班车运营安全及乘客安全为先,严格执行交通规则和驾驶规程,服从公安、公路、交通等部门管理人员的指挥,自觉维护交通秩序。
未经许可不得将车辆交给其他人驾驶,不得超载、违章驾驶和酒后行车,并严格控制班车时速。
违章罚款由班车驾驶员自负。
E、如遇大雾、雨、雪等恶劣天气,出车易造成事故时,班车出车前,驾驶员要向综合管理部部门负责人员请示,经同意后方可出行。
F、车辆每次加油,司机需在加油登记表清楚填写。
G、驾驶员依照规定认真履行工作职责,由综合管理部负责日常管理和考核。
H、班车驾驶员需要尽保管人之责爱护车辆,适时维修和保养车辆,保证车辆设备和车容内外清洁完好,能够正常运转,班车如有异常、损坏,驾驶员需及时向综合管理部汇报。
车辆运行中出现机械故障或需要正常保养时,驾驶员要及时向主管部门汇报。
(参照本单位商务车辆管理规定)八、办公用品管理规定综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容(1)购置的办公用品需按购买单据分类入库,由行政助理统一详细登记后填写库存登记表,购买用品要有齐全的报销凭证,并按节约的原则,严格按照各部门办公文具申请领用表执行。