公司行政采购管理制度
行政采购管理制度

⾏政采购管理制度⾏政采购管理制度(精选5篇) 在⽣活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度⼀般指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则,也指在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或⼀定的规格。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下⾯是⼩编整理的⾏政采购管理制度(精选5篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
⾏政采购管理制度1 第⼀章总则 第⼀条为了加强中央⾏政事业单位固定资产管理,提⾼固定资产的使⽤效益,根据财政部《⾏政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《⾏政事业单位国有资产管理办法》,制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于中央⾏政事业单位(以下简称各部门)。
第三条各部门固定资产管理的主要任务是:建⽴健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使⽤固定资产,提⾼固定资产使⽤效益,保障固定资产的安全和完整。
第四条各部门固定资产的管理和使⽤应坚持统⼀政策、统⼀领导、分级管理、责任到⼈、物尽其⽤的原则。
第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央⾏政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项⼯作,负责制定固定资产的配备及使⽤标准,对纳⼊政策采购范围的固定资产进⾏统⼀购置;负责闲置资产的调剂,对各部门的固定资产管理进⾏指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的⽇常管理,并对实⾏企业化管理的事业单位、经济实体占⽤的固定资产实⾏监督管理。
第六条各部门的国有资产管理部门,应设有专⼈承担固定资产的管理⼯作并对所管资产的安全完整负有责任。
固定资产管理⼈员应相对稳定,⼯作调动时必须办清交接⼿续。
第七条各部门必须对专⽤设备的管理和操作⼈员进⾏技术培训,建⽴健全专⽤设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度⾼的专⽤设备的操作⼈员,应在考核合格后,⽅可上岗。
第⼆章固定资产的范围、分类与计价 第⼋条符合下列标准的列为固定资产: (⼀)使⽤年限在⼀年以上,单位价值在500元以上、专⽤设备单位价值在800元以上,并在使⽤过程中基本保持原来物质形态的资产; (⼆)单位价值虽不⾜规定标准,但耐⽤时间在⼀年以上的⼤批同类物资,按固定资产管理。
行政用品采购管理制度

行政用品采购管理制度第一章总则第一条为规范行政用品的采购管理,保障公司的日常办公需求,提高行政用品采购效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门行政用品的采购管理工作。
第三条公司全体员工应当严格按照本制度的规定执行行政用品的采购工作,如有违反,将接受相应的纪律处分。
第二章行政用品的分类和采购方式第四条公司行政用品分为办公用品、清洁用品、劳保用品等多个类别。
第五条行政用品的采购方式包括公开招标、邀请招标、询价比选、单一来源等多种方式,具体采取何种方式由采购部门根据实际情况进行决定。
第六条部门内部需采购的行政用品,应提前向采购部门提出采购申请,经过审核后方可进行采购。
第七条采购部门应严格按照公司的采购预算进行行政用品的采购,不得超出预算进行采购。
第三章行政用品采购的流程第八条部门提出行政用品采购申请后,采购部门应根据实际情况确定采购方式,并制定采购计划。
第九条采购部门应向供应商发送采购邀请函或询价函,并要求供应商在规定的时间内提交报价。
第十条采购部门应组织评审供应商的报价,确定最终的采购对象,并与供应商签订采购合同。
第十一条采购部门应及时通知部门领取所需的行政用品,并协助部门验收行政用品的质量和数量。
第四章行政用品的管理和监督第十二条部门应建立行政用品的台账并定期盘点,确保行政用品的使用情况得到及时掌握。
第十三条部门领取行政用品后,应按照规定合理使用,不得私自挪用或浪费。
第十四条行政用品的使用情况及时上报采购部门,以便采购部门掌握行政用品的实际需求。
第十五条公司领导对行政用品采购管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释,并在公司内部进行宣传和培训。
第十七条本制度自发布之日起生效。
经本公司领导审定后,修改时,公司内部公示,方可生效。
以上为公司制定的行政用品采购管理制度,希望全体员工认真遵守,确保公司的行政用品采购工作顺利进行,提高公司的管理水平和效率。
公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程(精选10篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
(5)采购金额在元以上,财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。
行政办公物品采购及领用管理制度

行政办公物品采购及领用管理制度行政办公物品采购及领用管理制度目的标准行政办公物品采购、库存、领用的管理,完善入库、出库手续,进步行政办公物品采购、库存及领用的工作效率、质量,保证公司各类行政办公物品的供给。
适用范围公司所属各部门、门店制度内容采购管理第一条采购行政办公物品范围 1、公司行政办公用设备、设施;2、日常行政办公用品、用具等低值易耗品。
第二条采购程序 1、行政部根据库存行政物品现况和各单位上报的行政物品需求方案填写《行政物品采购清单》并进展核算,将编制好的《行政物品采购清单》报请常务副总经理审批后,方可安排采购。
2、行政部负责根据各单位物品库存或需求进展审核和安排购置方案,以控制采购物品的数量、费用。
对金额在元以内的行政物品,由行政部长签字批准;金额在元以上的行政物品,由常务副总经理签字批准。
3、《行政物品采购清单》一试三份,财务部留存一份备案,另2份方案分别交行政部和采购员。
4、行政部长按方案安排施行采购。
5、行政管理员根据轻重缓急完成采购方案。
第三条临时应急采购 1.应急物品采购必须具备以下条件:〔1〕确属应急必须品。
〔2〕使用单位或部门经理审批后,报行政部长审查通过后,报常务副总经理签字批准。
2、应急物品采购流程:〔1〕需求单位或部门填写正式报告呈报行政部长审批;〔2〕行政部长核实无误,金额在元以下的,签字批准;金额在元以上的,交常务副总经理签字批准;〔3〕签字批准后的《行政物品采购清单》交财务部备存1份,另2份分别交行政部和行政管理员。
3、行政管理员持已批准的《行政物品采购清单》采购物品。
4、购进后的办公物品须及时办理入库、建帐、建卡、报帐及交付使用等手续。
5、使用单位办理领用登记手续后领用所需设备或物品。
第四条非特殊情况,不得使用现金采购。
第五条固定资产类行政办公物品的采购 1、除日常办公用品以外,属于固定资产类的行政办公设备物品的采购,须在经理行政办公会议上研究确定,并列为公司年度预算方案。
行政采购管理制度细则

行政采购管理制度细则一、制度目的行政采购管理制度的目的是为了规范行政采购行为,加强资源配置和财务管理,提高采购效率和经济效益,保障采购活动的透明度、公平性和合法性。
二、适用范围本制度适用于本单位及其所属各部门、单位的行政采购活动,包括购买货物、工程和服务。
三、采购管理责任1.本单位行政采购管理部门负责组织、实施和监督单位的行政采购活动,保障采购的合规性和高质量。
2.各部门、单位应设立专门的采购管理岗位,明确采购人员的职责和责任。
3.采购人员应具备相关的资格和专业知识,保证采购工作的专业性和准确性。
4.行政采购项目负责人应积极参与采购活动,并对采购结果负责。
四、采购流程1.采购需求确认:各部门提出采购需求,经过评审和确认后,形成采购计划。
2.采购资金预算:采购计划提交财务部门进行资金预算,确定采购金额。
3.市场调查和询价:采购人员通过市场调查和询价,获取供应商信息和产品价格,并形成采购清单。
4.采购文件编制:采购人员根据采购清单,编制采购文件,包括招标公告、招标文件等。
5.招标和评标:根据采购文件,组织招标和评标工作,选择合适的供应商。
6.合同签订:在招标和评标结果确定后,采购人员与供应商签订合同,并明确采购要求和标准。
7.采购执行和验收:供应商按照合同约定提供货物、工程和服务,采购人员进行验收,确认质量和数量是否符合合同要求。
8.采购记录和档案管理:采购人员应记录采购过程中的重要信息和文件,并进行档案管理。
五、采购管理原则1.公开、公平、公正原则:行政采购活动必须公开、公平、公正,不得偏袒任何供应商。
2.经济、合理、效益原则:采购活动要根据实际需求和经济能力制定合理的采购计划,以达到最佳的经济效益。
3.稽核、监督、审计原则:对行政采购活动进行内部稽核、监督和外部审计,确保采购活动的合规性和效果。
4.依法、自主、廉洁原则:行政采购活动需依法进行,采购人员应自主决策,并保持廉洁行为。
六、监督管理1.上级主管部门对单位的行政采购活动进行监督,定期进行检查和评估。
行政物资采购管理规定(三篇)

行政物资采购管理规定第一条为加强行政物资采购工作,提高采购效率,确保采购公平公正,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本规定。
第二条本规定适用于行政机关、事业单位、企事业单位等进行行政物资采购活动。
本规定所称行政物资采购,是指行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织为供应本单位的行政办公、工程建设、科研试验等所需的物品、设备、工程、服务和租赁等,经过公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行采购的活动。
第三条行政物资采购应当按照公开、公平、公正、诚信原则进行,保证采购过程公开透明,确保合同的履行和采购资金的安全。
第四条行政物资采购应当坚持节约、高效的原则,采取合理的供应商选择和评审标准,提高采购效率和经济效益。
第五条行政物资采购应当按照国家有关法律法规和政策规定,优先选择符合国家产业政策、环保要求以及地方产业支持政策的供应商和产品。
第六条采购人应当具备相应的资质和管理能力,建立健全采购管理制度,明确采购机构和人员的职责,确保采购工作的规范进行。
第七条采购活动可以通过以下几种方式进行:(一)公开招标:采购金额较大或者对行政机关、事业单位、企事业单位等有较大影响的物资采购活动,应当通过公开招标的方式进行。
采购人应当制定招标文件,明确招标事项、要求和评审标准,邀请符合相关资质条件的供应商进行投标。
(二)竞争性谈判:采购金额较小或者紧急情况下的物资采购,可以通过竞争性谈判的方式进行。
采购人应当制定谈判文件,明确谈判事项、要求和评审标准,邀请符合相关资质条件的供应商进行谈判。
(三)询价:采购金额较小或者属于普通物资采购,可以通过询价的方式进行。
采购人应当邀请符合条件的供应商提供报价,并进行比较和评审。
(四)单一来源:符合相关规定的物资采购可以采取单一来源的方式进行。
采购人应当明确采购理由和依据,并按照法定程序进行采购。
第八条采购人应当对供应商进行资格审查,包括但不限于供应商的信誉、资质、财务状况、生产能力等方面的评估,确保供应商具备履行合同的能力。
行政采购管理制度

行政采购管理制度为规范公司行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则,在公司《办公用品管理制度》的基础上,细化如下行政采购管理制度。
一、行政采购的负责部门为行政部,本制度所界定的行政采购均采用集中采购原则。
二、行政采购的范围:1、固定资产:各类价值较高的办公设备,如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。
2、办公用品:消耗品,如铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、橡皮筋、打印纸、便签、信纸、橡皮擦、文件夹、原子笔、订书钉等;3、管理消耗品,如剪刀、荧光笔、激光笔、美工刀、钉书机、记事本、打码机、日期章、计算器、印泥、电池、尺子等;4、价值在200元以上,但价值未达到固定资产标准的办公用品。
5、其他物资:6、广告类,如宣传单页、宣传册等;7、礼品、购物礼券等;8、其他。
三、本制度对以下采购流程进行规范:采购计划、询价和甄选、合同签订、验收和付款、质量保证、监督管理、领用管理。
四、采购程序(一)采购计划管理:1.定期采购:对办公用品等需要定期采购的物品,行政部要根据各部门每月的领用情况,于每月25日统计各部门下月的需求填写请购单。
请购单由行政部相关负责人审核签字后,行政部根据适量库存分发,不足部分交由采购员进行统一采购。
2.临时采购:需要临时采购的物品,须请购人填写请购单,由部门领导审核签字、行政部相关负责人审核签字后,由采购人员进行采购,价格高于5000元的需由董事长审核签字。
(二)询价和甄选管理1.采购人员接到批准后的“请购单”后,优先到公司指定的供应商处购买,如指定供应商无供应时,必须进行多方比价,并做好市场询价记录(附市场询价记录表),择优择廉购买。
2.办公用品等消耗品在甄选时,优先到或大型对公超市进行采购,特殊用品至少要选择三家供应商进行比对;固定资产和其他价格较高的物资在比价甄选时,至少要选择五家供应商进行比对,必要时可以采用邀请招标的方式由使用部门,相关公司领导一并参与综合考评确定。
行政采购领用管理制度

行政采购领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强机构行政采购领用管理,提高行政采购物资的利用效率,减少浪费,特制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括机构采购的办公用品、设备、物资等。
第三条本制度的执行机构为机构行政管理部门,主要负责制定和监督执行行政采购领用管理制度。
第四条本制度所称行政采购领用,是指机构根据需要购置的用于行政办公、生产经营等目的的办公用品、设备、物资。
第五条行政采购领用应遵循公开、公平、诚实信用、节约资源的原则,严格执行国家有关行政采购法律法规。
第六条机构应当建立健全行政采购领用台账,明细记录各项物资的种类、数量、规格、用途等相关信息。
第二章采购与领用第七条机构采购分为集中采购和分散采购两种形式。
集中采购由行政管理部门统一组织进行,分散采购由各部门自行组织进行。
第八条部门在进行采购前,应先向行政管理部门报告采购需求和计划,经批准后方可开始采购流程。
第九条机构应向注册资质合格的供应商采购物资,确保物资的品质和供货的及时性。
第十条部门在领用前须向行政管理部门提出申请,经审核符合要求后方可领用。
第十一条领用物资应指定专人负责,领用时必须填写签字确认,并及时更新台账。
第十二条岗位需求的物资如有更新需求,部门应及时向行政管理部门提出申请,经审核后进行更换领用。
第十三条部门应合理规划和使用领用物资,杜绝浪费现象的发生。
第三章管理监督第十四条行政管理部门负责监督机构的行政采购领用行为,确保其合规、安全和高效。
第十五条行政管理部门应定期进行盘点,核对物资的存放情况,确保领用台账的准确性和完整性。
第十六条如有不当使用、挪用或遗失物资的现象,行政管理部门应及时调查处理,追究相关责任。
第十七条机构应加强对职工的培训,提高其对行政采购领用制度的认识和遵守度。
第十八条机构应建立相应的奖惩制度,对遵守制度的人员进行表彰,对违规行为的人员进行惩罚。
第四章附则第十九条本制度自发布之日起执行,如有调整,须经机构负责人批准后方可修改。
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XXXXX公司采购工作管理制度
一、目的:
为加强公司行政采购管理,保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求,特制订本制度。
二、范围:
适用于本公司所有日常办公用品、产品包装原材料、大型设备/备件、生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。
三、职责:
1.需求部门:需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。
2.行政采购人员或公司指派采购人员:负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。
3.行政部:负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管工作。
4.总经理/董事长负责对申购单、单价、及付款的审批。
四、大型物品物品采购:
1.采购人员须选择多个供应商进行综合比较,筛选出2家以上意向供应商。
2.意向供应商给我公司报价单,主管部门确定每种物品最终价格。
3.采购人员进行采购。
4.采购人员在采购时确认所采购物品的质量以及数量。
5.行政部采购人员按《请购单》上所需物料的品名、规格、数量、质量等选择合格供应商,购买所需的物品。
五、零星物品采购:
1.行政零星物品采购:主要是采购用量少或且无合格供应商的行政采购物品。
2.采购人员可直接按《请购单》上所需物料的品名、规格、数量、进行采购。
六、采购管理:
1.采购人员必须及时的将所需物品进行采购。
2.采购物品回公司后,通知行政助理验收货物,行政助理将验收后的物品登记在《物品入库、领用登记表》中,办理入库手续。
3.行政助理办理完入库手续后,通知需求部门领取货物,申请部门验收领取货物,并在《物品领用登记表》上签字确认。
4.行政助理每月月底统计所有《物品入库、领用登记表》核对数量。
5.采购物品使用时出现质量问题需退货或更换的,使用部门及时通知采购人员向供应商换货或退货。
七、采购报销管理:
1.采购申请付款或费用报销,必须附上经过审批的《申购单》、采购合同或报价单,否则财务不予报销。
八、日常办公、生活用品采购流程
九、原材料(包材)采购流程
十、设备/备件采购流程
十一、本制度自XXXX年XX月XX日起执行。
十二、本制度的解释权归属行政部。
十三、附件:
1.《采购申请单》
2.《物品入库登记表》
3.《物品领用登记表》
采购申购单
申请部门:年月日
主管:申请人:采购人:。