集装箱行业新员工详细入职流程及表格
新员工入职详细流程
0019
新员工入职详细流程
目的：通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织和文化氛围中来，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
审批流程：
1、各子公司编制内1-5职档员工：部门申报→人力资源部审核→分管副总审核→子公司总经理审批（完毕）。
2、股份公司编制内1-5职档员工：中心主管→人力资源中心审核（完毕）。
3、股份公司、各子公司编制内6职档及以上员工或编制外员工：部门（中心）申报→（人力资源部审核→分管副总审
核→子公司总经理审批）→人力资源中心审核→股份总经理审批（完毕）。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
身份证复印件1张；
最高学历证及学位证复印件各1张；
技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
个人一寸免冠照片1张；
其他必要证件复印件。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源
专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职程序及流程图-图表版(试行)
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后人资部通知上班时间及相关信息交送入职资料身份证复印件 学历证复印件1寸免冠照片 其他证件复印件办理各项手续参观公司并带到所在部门，介绍给其直接领导 入职培训（2天）办理转试用期手续领取工牌更新通讯录 向各部门公告 办公用品 领取培训材料及物品录入指纹 建立员工档案 人力资源专员 进入试用期工作 通用部分岗位部分主管指导 主管考核 例会上介绍新员工试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》 附件二：《企业人员入职登记表》 附件三：《员工转正申请表》员工工作满1-3个月员工提出转正申请店长考核主管考核集团考核主管以下员工人资专员填写《转正申请表》主管以上考核通过办理转正手续成为正式员工考核不通过继续培训再次考核考核通过。
公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解；2、办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。
三、入职流程（一）应聘接待流程1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。
2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。
（二）员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知；3.通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；（三）员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续：--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件：①一寸免冠照片2张；②身份证原件、户口复印件；③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；--与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程（四）入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）培训内容：《员工手册》讲解（五）试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
新员工入职流程是怎样的(详细)
新员工入职流程是怎样的（详细）为大家带来的新员工入职流程是怎样的（详细），希望大家能够喜欢!新员工入职流程是怎样的一、未报到前1、确认报到日期;2、通知报到资料：(1)身份证原件(2)毕业证原件、学位证原件(3)相关职称资质证原件(4)半寸彩照4张(5)银行储蓄卡二、正式报到1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描，并返还员工)。
2、做入职引导，包括介绍公司情况，基本规章制度，参观各部门，介绍部门情况，部门人员等。
3、引领到员工录用部门，由部门负责人确认工作。
三、入职培训1、参加每月一次的新员工入职培训，内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。
2、在帮助指导下进行岗位培训。
四、试用期(3-6个月)1、由部门领导跟进，了解工作状况。
2、招聘培训专员跟进员工近况。
3、导师、部门领导进行员工试用期评估。
五、转正1、根据督导意见，在OA上发起新员工转正审批流程，逐级进行转正评估。
2、根据员工身份，提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一，办理劳动合同。
新员工入职需要准备什么1、带好证件。
新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件，最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。
2、带好现金和银行卡。
大部分单位都是将工资打到工资卡，入职前要了解公司发工资是什么银行的卡，方便提前办好。
3、其他资料。
如果是之前工作过，有缴纳社保的新员工，入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。
4、有礼貌新员工入职后要有礼貌，主动跟其他同事打招呼，给HR和同事留下好印象，不懂就问，做好本职工作，融入集体。
新员工入职流程规范(附表)
新员工入职流程规范(附表)为了规范新员工入职流程，并帮助他们快速融入公司，我们特制定了这份规范。
本规定适用于公司全体员工。
在招聘与面试阶段，用人部门根据工作需要填写《人员增补申请表》并按流程审批后送至综合管理部。
综合管理部根据部门用人需求及年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
招聘信息发布后，综合管理部对报名人员简历进行初步筛选，并约定面试时间。
综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》。
所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，并负责通知录用人员相关入职信息。
新员工入职流程主要包括七个步骤：入职准备、入职报到及手续办理、入职培训并进入试用期、转正考核、岗前培训、正式上岗。
在入职准备阶段，综合管理部与用人部门达成试用共识并约定到岗时间，用人部门负责安排办公座位并申请电脑、电话等，综合管理部负责发放办公用品和办理员工卡。
在入职报到及手续办理阶段，新员工需要填写《员工信息登记表》并交验各种证件，进行入职培训，与公司签订劳动合同和试用员工正式录用条件确认函，建立员工档案并录入员工指纹，最后移交给用人部门并更新员工通讯录。
用人部门需要介绍并帮助熟悉工作环境，指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
在试用期阶段，用人部门组织新员工业务培训，并及时跟进与评估工作及试用期情况，为转正提供依据。
1.试用期和转正新员工在公司试用期限为1-3个月。
如果在试用期内不符合录用条件，公司将不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由XXX办理相关手续。
试用期满后，新员工需要提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5）。
员工需要对自己在试用期内的工作进行自评。
普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续。
中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
2.岗前培训拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训。
新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。
2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》、《保密协议》。
附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一．管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
二。
流程（一）员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
新员工入职流程表
新员工入职事项表
1、发送入职offer（入职offer），通知新员工早会进行自我介绍
2、通知部门领导新员工入职时间，安排工位以及新员工报道后对接的员工
3、新员工入职准备的办公用品（笔、本子、样本册）
4、新员工入职第一天上午，公司规章制度的培训，新员工成长周报的的制度培训，带领新员工熟悉公司环境
5、新员工入职第二天上午,介绍公司PK文化建设，介绍公司福利待遇
6、跟新入职员工部门领导沟通新员工情况，了解新员工有无特别明显的优缺点
7、新员工入职第四天，发放厂服，录入指纹，第一次面谈，了解员工状况介绍公司的一些活动以及PK赛事的规则
8、拉入微信群，企业微信群，介绍企业微信中员工请假审批，公司物品借用审批，日报等功能的使用
9、通知员工办理工资卡
10、跟部门领导了解一下新员工入职后的情况
11、新员工入职培训（公司企业历程）
12、新员工入职培训（价值观）
13、新员工入职培训（公司制度）
14、新员工入职第十五天，跟进一下员工情况
15、第一个月，C8hr测试，跟员工沟通一下，将员工测试部分结果反馈到部门领导
16、新员工转正申请填写，转正面谈。
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集装箱行业新员工详细入职流程及表格
一、集装箱行业新员工入职前工作流程
（一）人力资源部工作
1、告诉员工报到时刻；
2、告诉新员工报到时所须携带资料，比方：身份证复印件、近期一寸照、结业证明、上份工作离职证明和一些集装箱行业岗位需要的资格证等；
3、告诉新员工体检相关事宜；
4、告诉新员工就职部门领导；
5、办理新员工工号及工卡等出入证件；
6、配齐新员工所需工作用品，是否自备电脑工作以及其他必须工作用品。
（二）信息部工作
注册公司内网相关系统账号，比如企业邮箱、企业微信等办公沟通软件；调试电脑、电话等通讯设备。
（三）新员工所属部门工作
1、部门经理确定新员工工位；
2、部门经理做好新员工入职引导准备工作，包含介绍本部门人员、工作辅导、流程介绍及详细工作内容，提前告知本部门员工新进员工状况。
二、集装箱行业新员工入职报到日流程
（一）人力资源部工作
1、按要求办理入职手续，填写《员工入职信息表》，做好新员工的入职信息录入，更新员工花名册等工作；
2、检查与原单位终止劳动合同的证明资料，学历证明和其他资格证书资料，以及一些集装箱行业相关技术岗位需要的证件证明等，并存档；
3、发放办公用品，公司工装、出入工牌和《入职培训指导》、《员工手册》等相关物品；
4、带新员工了解工作环境及相关部门，然后带到所属部门，介绍给部门经理。
（二）新员工所属部门工作
1、部门经理向新员工介绍部门状况、部门人员；
2、部门经理向新员工介绍入职辅导员，由入职辅导员向新员工介绍其岗位职责、工作内容和工作流程，并帮助了解工作环境，快速进入工作状态。
注意：当工作内容涉及到厂房时，入职导师应在做好相应准备工作时，带领新员工参观公司生产产房，参观时应提前知会厂房负责人，做好安全防护。
三、集装箱行业新员工入职培训流程
1、新员工入职培训由人力资源部一致安排。
原则上每季度安排一次，依据详细入职人数进行调整（特殊状况不能参加培训的依据详细状况临时安排）。
2、入职培训应包括公司现状、未来发展、企业文化、各部门职能与协作关系、工作环境等方面的培训，以及集装箱行业发展前景，物流运输基本知识等（特殊职位还包含与之相对应的培训）。
3、《员工手册》为新员工必修课程，培训完毕后人力资源部统一考核，试卷由人力资源部统一命题，考试不通过的员工予以延期转正处理。
四、集装箱行业新员工试用期跟进流程
1、新员工所属部门经理应在新员工入职后到转正前通过正式面谈的方法，面谈的意图是了解员工的工作状况以及员工在工作和生活中遇到的一些问题等。
2、面谈的次数为三次，首次面谈的时间为入职后第一周结束，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。
主要了解新员工对工作、直接领导、同事相处、入职辅导员、公司福利制度等各方面的观点，并对新员工的工作体现作点评，给予相关指导和鼓励。
3、入职辅导员需填写《新员工入职引导事项表》（附件一），记录引导进程，在转正时送交人力资源部归档。
4、人力资源部工作跟进。
五、集装箱行业新员工转正考核流程
新员工工作满三个月及六个月时，由人力资源部安排进行提早转正考核或正常转正考核。
1、员工填写《员工转正请求表》（附件二），对自己在试用期内的工作进行自评。
2、入职引导人、部门经理、总经理进行转正面谈和考核。
3、人力资源部跟进结果，给予转正或延长试用期处理。
六、集装箱行业新员工入职结束工作
签订正式劳动合同、保密协议等。
附件一：
新员工入职引导事项表填表人（入职辅导员）：
备注：此表在新员工入职的同时交所在部门入职辅导员负责填写，作为引导过程的记录，新员工申请转正时将此表连同相关材料交给人力资源部门归档。
附件二：
员工转正申请表
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