(第5章 倾听技能)《管理沟通》(2014)

3.3 作好倾听前的准备
了解沟通事项的相关背景信息
Байду номын сангаас
了解沟通对象的个人相关信息
根据沟通目的，将拟了解的问题列出清单
一般讲话速度：125词/分钟 阅读理解速度：500词/分钟 理解与记忆速度：350词/分钟
（2）自身原因 导致的思想 不集中
个人偏见（心理定势、选择倾向等） 思想僵化 缺乏信任（排斥、对立） 心理压力 过于关注细节、仅仅关注事实 身体欠佳（疲惫、疾病、听力差等） 假装专心的习惯
一般情况一天中你何时精力旺盛？
07：30—10：30 11：00—13：00 下午时段与上午 时段相比
精力比较旺盛 精力处于低谷
上午时段的精力平 均水平高
（3）外部因素 导致的思想不集中
喧闹声 电话铃声 意外来访 交谈环境 交谈者的语速、语音等 交谈者的举止（消极的身 体语言） 交谈者的措辞晦涩
环境干扰是影响倾听的最常见原因之一。其影响途径主 要是：
您的倾听能力评价
（1）参考答案：4、12、13、15为是；其余为否。
（2）倾听能力成绩计算：
您的成绩 = 105 － 错误答案个数之和 × 7
（3）倾听能力评价：
91—105分：有良好倾听习惯 77—90分：还有很大程度提高可以 ≤76分：倾听能力较差，要多下工夫
你是一个好的倾听者吗？
（1）我是否希望成为好的倾听者？
倾听可激发对方谈话欲，并有助于帮助讲话者廓清思想。
We have two ears and one
mouth and should use them in
that proportion.
—— Epictetus
1.3 倾听的过程
测
感知
预言
解码
译码 评价 行动
倾听过程的四要素：
听取 Hearing
（2）我是否愿意训练自己成为好的倾听者？
（3）我是否准备好了倾听？ （4）我是在倾听还是仅仅在用耳听？ （5）我能否连贯地理解自己正在听的信息？ （6）我对信息的理解是否正确？
（7）我是否每天都在通过练习来培养自己的倾听习惯？
不善倾听的习惯表现
只顾讲，不顾倾听 称有关主题枯燥乏味 让偏见或成见歪曲所听到的信 息 对答案或解释过于简单化 屈从于外部干扰（容易被分 心） 屈从于内部干扰 避免困难或晦涩难懂的材料 对不善倾听作自我辩解 批评演讲者的说话方式 过早下结论 过于激动 错误理解词义 仅仅倾听事实 试图概括听到的内容 对演讲者佯装专心 陷入富有感情色彩的辞 藻而不能自拔 忍不住要插话 没有认识到我们讲话速 度和思维速度之间的区 别
当童心被······ ？
美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友。 主持人：“你长大以后想要当什么呀？” 小朋友天真地回答：“我要当飞机的驾驶员！” 主持人：“如果有一天，你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火 了，你会怎么办？” 小朋友想了想说：“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带，然后 我挂上我的降落伞跳出去。” 当在现场的观众笑得东歪西倒时，主持人继续注视着孩子，想看他 是不是自作聪明的家伙。没想到，接着孩子的两行热泪夺眶而出，这才 使得主持人发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。 主持人：“为什么要这么做啊？” 小朋友的答案透露出一个孩子真挚的想法： “我要去拿燃料，我还要回来！”
3.1 坚持有效倾听的原则
有效倾听的原则 专心原则 移情原则 客观原则 完整原则
3.2 识别并改善不良倾听习惯
检查你的倾听列表。记录你日常沟通中的 习惯和行为，特别考虑你最常用、最有 效、最无效的倾听习惯和行为。 识别不受欢迎的倾听习惯。
决不容忍不受欢迎的习惯。
用有效的习惯代替不受欢迎的习惯。
第五章
倾听技能
学习目标
主要内容
认识倾听的重要性，意识到倾听 是管理者最重要的沟通技能之一 了解倾听的过程，并能有意识地 根据六个阶段去理解倾听的含义
1 倾听概述
认识倾听的内部障碍和外部环 境，特别是认识自身倾听中的障碍 采取有效的倾听策略，克服自身 的倾听障碍，提升自我沟通能力 学会倾听过程中正确提问的技 巧、沉默的技巧与记笔记的技巧
——环境会干扰信息的传递过程，消减、歪曲原来的信息。
——环境会影响沟通者的心境。
环境类型与倾听障碍源
环境类型
办公室
封闭性
封闭
氛围
严肃、认真
对应关系
一对一 一对多
主要障碍源
地位和职位差异造成的心理压 力；紧张情绪；他人或电话铃 声的干扰 对在场他人的顾忌；时间限制
会议室
一般
严肃、认真
一对多
现场
谈判 讨论会
我们越来越认识到有价值的沟通对于任何企业 而言都是至关重要的。很少有人会怀疑沟通技能 对于个人的价值。
美国明尼苏达大学的教授尼科尔斯和史蒂文斯 研究发现，平均每个人每天花费约70%的时间参 与各种形式的沟通活动。
其进一步的具体研究表明，我们每天花费在沟 通上的时间，其中45%用来倾听，30%用来说， 16%用来阅读，只有9%用来写作。
沟通行为比例示意图
45% 倾听 书写 9%
阅读
16%
30% 交谈
更多最近的研究则显示，成人在其每 天的沟通中一半以上的时间用于倾听他 人讲话。尽管倾听显然是一种关键的技 巧，但是却很少有人知道如何做更有 效。
倾听技能小测验
（1）选取A、B两位同学。 （2）请A同学就某个话题说2-3分钟。 （3）请B同学就A的讲话内容进行概括，并把 要点复述给A听。 （4）A同学对B同学的复述情况进行评估。
2 倾听的障碍
3 倾听的技能
地狱之火——加纳利空难（特内里费空难）
1977年3月27日傍晚，西班牙北非外海自治属地加那利群岛的洛司罗迪 欧机场，荷兰皇家航空与泛美航空公司两架波音747巨无霸客机在跑道上 高速相撞，共有583人丧生。其中，荷航飞机上的257人全部遇难，泛美 航班上则有54人奇迹般地得以生还。是直到2001年911事件发生前，因为 飞机而引发的灾难中死伤人数最高的一起。 事发当时该机场的雾非常重，跑道中央灯故障，又无适当的雷达导 航设备。 荷航KL4805在抵达30号跑道的起跑点后，副机长曾用无线电呼叫塔 台征询航管许可（航管许可是指起飞后要途经的航线，可以理解为现在 的“放行许可”，并非允许起飞），塔台人员许可了“起飞后经P导航 点，左转航向90度„„”，但却被机长误以为他们已经授权起飞，没等 副机长复述，就说“We are taking off”（我们正在起飞），当时塔台 人员没听清楚副机长浓厚的荷兰口音英文到底是说“我们在起飞点”（We are at take off-）还是“我们正在起飞”（-We are taking off），因此回答“好的，待命起飞，我们会通知你！”（-OK .... Standby for takeoff .... We will call you!-）却不料无线电讯的后 半段正好被泛美机长回报“我们还在跑道上滑行！”（-We are still taxiing down the runway!-）的讯号给盖台，结果机组人员只听到塔台 说的“OK”却没听到后半段的对话。否则机长就会中断起飞。
1 倾听概述
1.1 倾听的含义
所谓倾听，是包括听、接受、理解、评价以 及应答的信息接收过程；是对信息进行积极主动 的搜寻的行为。
听：
用耳朵接受各种听得见的 声音的一种行为 只有声音，没有信息 被动的、无意识的行为 主要取决于客观 一般与生俱来
倾听：
主动获取信息的一种行为 有信息，需要专心、关注 积极的、有意识的行为 主要取决于主观意识 只有通过大量实践才能被 真正掌握的沟通技能
虽然荷航的机械工程师曾质疑过这是否是塔台方面已经授权起飞， 但机长早已因好几个小时的延误而弄得非常焦躁，而忽略了其警告。
17:03时，泛美的机长最后一次与塔台回报他们正在跑道上滑
行后不久，此时泛美航空747的机长因为飞机不能转入C3滑行道已经错 过道口，正在他们快要接近C4滑行道口时，副机长突然注意到跑道远方 有荷航客机的降落灯。起初他们以为那时荷航正在静止状态等候起飞， 但仔细一看却发现降落灯正在晃动，荷航的KL4805其实在奔驰状态。 泛美的副机长大声呼叫机长将飞机驶离主跑道，机长也立刻全速推 进让飞机冲进跑道旁的草皮上，但毕竟为时已晚。虽然另一头荷航机长 在见到前方横在跑道上的泛美客机后，很尽力地让飞机侧翻爬升，起飞 攻角之大甚至让机尾在跑道地面上刮出一个3尺长的深沟，但仍然无法 挽救大局。刚离地的荷航客机扫过泛美客机的机身中段后继续爬升了 100尺左右，失控坠落在250码外的地面上，爆炸焚毁。
过滤 Filtering
解释 Interpreting
回忆 Recall
2 倾听的障碍
倾听是一项重要的沟通技能。遗憾的是，一些
管理者并不具备作为倾听者应有的能力，其不良
的倾听习惯会导致误解甚至曲解。显然，倾听技 能的改善将有助于管理绩效的提高。 要想提高倾听技能，首先应该了解倾听中的障 碍，进而才能对自己的倾听习惯作出评价。
开放
封闭 封闭
可松可紧、较认真
紧张、投入 轻松，友好积极投 入 轻松，舒适散漫
一对多
多对多 多对多 一对多 一对一 一对多
外界干扰；事前准备不足
对抗心理；说服对方愿望强烈 缺乏从大量散乱信息中发现闪 光点的洞察力，难以把握信息 要点 外界干扰；容易跑题
非正式 场合
开放
良好的倾听环境的特点
— 非威胁环境
五类不善倾听的人
约翰· 迪格塔尼将不善于倾听的 人分为以下五类：
坐立不安者
追根寻源者
情感冷漠者
有耳无心者
断章取义者
有关倾听技能的研究显示，平均 北美成年人的倾听有效性只有25%。 “一只耳朵进，一只耳朵出。”