223_药品临时采购制度与程序
医院药品临时采购制度
医院药品临时采购制度一、背景和目的作为一家医院，药品是医疗工作中非常重要的一部分。
为了确保患者的用药安全和治疗效果，临时采购制度是必要的。
目的是规范医院药品采购过程，确保采购的药品质量可靠，以及满足临时治疗需求。
二、适用范围本制度适用于医院内各临床科室需要进行临时采购药品的情况。
三、采购流程1.申请：临床科室负责人或医生根据临时治疗需求和患者情况，向药品管理部门提交药品采购申请，包括药品名称、数量和用途。
2.审批：药品管理部门收到申请后，按照临时采购制度进行审核。
审核主要包括以下内容：a)药品需求的紧急性和必要性。
b)是否存在其他采购渠道或替代药品。
c)药品的质量、安全等方面是否符合要求。
d)申请的药品是否符合医院的采购预算。
3.采购：药品管理部门审核通过后，根据申请的药品采购需求进行合理的采购。
a)尽量选择正规的药品生产商或供应商。
b)要求供应商提供药品的质量保证和有效期限，并进行相应的验收。
c)药品管理部门负责保证采购药品的数量、有效期等符合申请的要求。
4.报销：完成采购并验收合格后，药品管理部门向财务部门提交报销申请，包括采购药品的明细和相关凭证。
四、药品质量和安全控制1.药品管理部门负责建立和维护有效的药品质量控制体系。
a)确保采购的药品符合国家法律法规的要求，包括药品质量标准、生产许可证等。
b)对采购的药品进行合理的质量检验，确保其质量符合标准。
2.采购药品的质量问题或安全隐患，药品管理部门应及时进行调查和处理。
a)对存在质量问题的药品，要求供应商进行调换或退货。
b)对存在安全隐患的药品，立即停止使用并进行事故报告。
3.药品管理部门负责对采购药品进行流向追踪和管理，确保药品的质量可控。
五、记录和档案管理1.药品管理部门要按照相关规定，对临时采购的药品进行明确的档案管理。
a)包括采购药品的品名、规格、数量、供应商、采购日期等信息。
b)对采购药品的安全问题、质量问题和使用情况进行记录和追踪。
药品临时采购制度和程序
药品临时采购制度和程序一、目的为进一步加强医院药品临时采购管理，规范临床用药行为，保障临床用药安全、合理、有效，根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗机构药品监督管理办法（试行）》，结合医院实际，制定《药品临时采购制度和程序》。
二、参考文件1.《中华人民共和国药品管理法》中华人民共和国主席令第31号2019年12月1日2.《医疗机构药品监督管理办法（试行）》（国食药监安〔2011〕442号）三、名词定义1.药品：是指用于预防、治疗、诊断人的疾病，有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质，包括中药、化学药和生物制品等。
2.临时采购药品：是指医院因紧急抢救、特殊病种、新技术、新项目等患者需要，一次性采购的本院基本用药供应目录以外的药品。
四、内容1.临时用药是指紧急抢救、特殊病种、特殊需要、诊疗及科研所需的而医院尚未引进且无替代品种的药品。
临时用药原则上必须是陕西药品和医用耗材招采管理系统目录中中标品种。
2.科主任为药品临采第一责任人，必须严格把关。
不得临采本机构用药目录已有同类或类似作用的品种、重点监控药品和辅助性药物（包括能量及营养成分补充药物、免疫增强剂、脑循环与促智药、活血化瘀类药物、抗肿瘤辅助用药等）等临床非紧急、非必需的药品。
3.临时用药申请为一次性申请，申请量严格实行“专药专人专用”，申请人应本着科学严谨的态度，结合临床治疗需求及本院药物情况，说明理由并提供相关依据（如治疗指南等），以最小使用量申请，同时必须保证用完，否则失效药品将由临床科室负担。
4.临床医师按规定格式填写《临床科室临时需药申请表》，申请表应明确填写药品名称、规格、剂型、价格、申请理由、申请数量、使用患者等信息。
5.申请表由申请医生填写，临床科室主任审核并签字后，递交主管院长审批，审批后将申请表原件交至药剂科备案并进行药品采购。
6.紧急情况下临床医师可通过电话、处方等形式通知主管院长及药剂科，并于事后及时补办申请手续。
临时购药流程及制度
临时购药流程及制度1、临时采购药品是指因临时特殊诊疗需要采购的医院《基本用药供应目录》之外的药品。
2、仅在以下四种情况下才可以启动临时采购程序：1）突发公共卫生事件急需药品的紧急购买；2）临床科室急需的专科药物、急救或特殊患者急用药品的临时购买；3）目录以外抗菌药物的临时购买；4）临床科室确需一段时间内连续使用的专科药品的特殊审批购买。
不得临时采购本机构现有基本用药供应目录已有同类或相类似作用的品种、中成药和辅助性药物等临床非紧急、必需的药品。
3、临时购药流程：紧急购买、临时购买和特殊审批购买均须填写《药品临时采购申请表》（注明申请理由和数量），临时购买和特殊审批购买则必须由临床科室主任组织召开科室管理小组会议讨论决定，签署廉洁承诺书，并履行知情同意手续，集体签名后向药学部提出申请（如果是目录以外抗菌药物，则填写《抗菌药物临时采购申请单》）。
1）紧急购买：药学部审核资料，呈报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员，审批后尽快购入。
情况紧急时，药学部可先口头请示主任（或常务副主任）委员，经同意后进行采购，事后应及时补办审批手续；2）临时购买：临床科室急需的专科药物、急救或特殊患者急用药品，经药学部审核后呈报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员审批；如须临购抗菌药物，则先要经本院抗菌药物管理工作组讨论通过；3）临床科室确需一段时间内连续使用的专科药品，如在广东省医疗机构药品阳光采购中未入围、但在临床治疗中不可缺少且无法由其他入围药品替代，原则上必须由医院药事管理与治疗学委员会讨论审批，审议通过的每个品规首次采购前必须报茂名市卫生行政主管部门纠风检察部门备案。
4、在医院药事管理与治疗学委员会全体成员会议未召开之前的极个别特殊审批购买，应先由临床药学室给出用药评估意见，经药学部审核，报药事管理和药物治疗学委员会主任（或常务副主任）委员审批。
5、确因临床需要连续采购，或每年采购超过5人次的临时采购药品，需要召开药事管理与药物治疗学委员会会议，按照药品增补和新药引进的条件和程序，决定是否纳入基本用药供应目录。
医院临时采购用药管理制度
一、总则为规范我院临时采购用药管理，确保用药安全、合理、有效，保障患者医疗需求，根据《中华人民共和国药品管理法》、《处方管理办法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院临床科室在基本用药目录外，因特殊诊疗需要使用临时采购药品的情况。
三、临时采购用药条件1. 临床科室因特殊诊疗需要，确需使用基本用药目录外的药品；2. 经药事管理与药物治疗学委员会讨论通过，同意临时采购；3. 临时采购药品应当符合国家药品管理相关规定，具有明确的治疗效果和安全性。
四、临时采购用药程序1. 临床科室提出临时采购申请，注明药品名称、规格、剂型、数量、使用目的等；2. 药事管理与药物治疗学委员会对申请进行审查，必要时组织专家论证；3. 经审查同意后，药剂科按照规定程序采购药品；4. 采购的药品应当经过质量验收，确保药品质量合格；5. 临时采购的药品应及时入库，并按照规定进行储存和管理。
五、临时采购用药管理1. 临时采购的药品使用期间，临床科室应严格按照药品说明书和医嘱进行用药；2. 使用过程中，如发现药品质量问题或不良反应，应及时报告药剂科和药事管理与药物治疗学委员会；3. 药剂科应定期对临时采购药品的使用情况进行检查，确保用药安全、合理、有效；4. 临时采购药品使用完毕后，临床科室应将药品剩余量退回药剂科，并做好相关记录。
六、监督与责任1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对临时采购用药管理制度执行情况进行监督；2. 药剂科负责临时采购药品的采购、验收、储存、供应和管理；3. 临床科室负责临时采购药品的使用和监督管理；4. 违反本制度规定的，按照相关法律法规和医院规章制度进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由医院药事管理与药物治疗学委员会负责解释。
通过实施本制度，我院将进一步加强临时采购用药管理，确保用药安全、合理、有效，为患者提供优质医疗服务。
药品采购制度及流程
药品采购制度及流程一、引言药品是保障人民群众身体健康和生命安全的重要物资，其质量直接关系到医疗安全和患者健康。
因此，建立健全药品采购制度及流程，确保药品采购的合法性、合规性、合理性和安全性，是医疗机构和药品经营企业必须严格遵守的规范。
本文将详细介绍药品采购制度及流程，以供参考。
二、药品采购制度1. 成立药品采购小组医疗机构应成立以所领导、医务室、财务室共同参与的药品采购小组，负责药品采购的决策和监督工作。
2. 药品采购原则（1）从合法、合规的药品生产、经营企业采购药品。
（2）采购药品必须符合国家药品标准和质量要求。
（3）药品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保药品价格合理。
3. 药品采购计划（1）各科室根据临床需求制定药品采购计划。
（2）采购计划经药品采购小组审核后报领导审批。
（3）采购计划应包括药品名称、规格、数量、供应商等信息。
4. 药品采购合同（1）药品供应方提供合同初稿及药品报价表。
（2）药品采购小组对合同及报价进行审核。
（3）签订药品采购合同，合同应明确双方权利义务、质量要求、交货期限等内容。
5. 药品质量验收（1）药品入库前由药品采购小组进行质量验收。
（2）验收内容包括药品名称、规格、数量、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
（3）发现质量问题，拒绝入库并停止采购。
6. 药品储存与保管（1）药品应储存于符合药品储存条件的场所。
（2）药品储存应遵循“分区管理、分类储存、定期检查、先进先出”的原则。
（3）药品保管人员应具备药品储存专业知识，定期对药品进行盘点、检查和养护。
三、药品采购流程1. 需求确定及上报各科室根据临床需求确定药品采购计划，并上报药品采购小组。
2. 采购计划审核药品采购小组对采购计划进行审核，确定采购品种、规格、数量、供应商等。
3. 供应商选择（1）药品采购小组对供应商进行资格审查，确保供应商具有合法资质。
（2）与供应商进行价格谈判，确保药品价格合理。
药品临时采购流程管理制度
药品临时采购流程管理制度
目的
本制度的目的是规范药品临时采购流程，提高采购效率，使采
购程序更加透明化、规范化和科学化，保证采购过程的公平、公正、公开。
适用范围
本制度适用于药品临时采购流程管理。
流程
1. 提交采购申请：采购员根据需要填写采购申请单并提交给上
级审批。
2. 审批采购申请：上级对采购申请单进行审批，并签字同意后，将审批单据返回给采购员。
3. 招标：采购员在中国政府采购网上发布采购公告，并邀请符
合条件的供应商参加竞标。
竞标时间不少于7天。
4. 评标：评标委员会对投标文件进行评审，并根据评审结果择
优选定供应商。
5. 中标公示：采购员按照规定在中国政府采购网上公示中标结果，在公示期满后签订合同。
6. 签订合同：采购员与中标供应商签订合同并缴纳保证金，如
果供应商未能按合同履约，采购员有权要求其退还保证金并向有关
部门反映情况。
7. 采购验收：供应商按合同要求交付药品，采购员对药品进行
验收，如发现问题，采购员有权拒绝收货并告知供应商。
注意事项
- 采购员在采购过程中应遵守采购程序，保证采购公开、公平、公正。
- 采购员应对供应商资质进行认真核查，确保供应商具有合法经营资格。
- 采购员与供应商应签订合同并缴纳履约保证金，确保采购过程的顺利进行。
- 采购验收时应认真核对药品品质和数量，如发现问题应及时向有关部门反映。
以上为药品临时采购流程管理制度，如有违反本制度的行为，将承担相应的法律责任。
药品临购流程
药品临购流程
当我们医院需要临时采购药品时，有这么几个简单的步骤要走：
1. 看看需要啥：先看看我们医院现在最需要什么药品，需要多少。
这要根据病人的数量和病情来决定。
2. 制定一个计划：根据上面的需求，我们就知道要采购哪些药品了。
这个计划会告诉我们药品的名字、规格和数量，还有什么时候买和预算是多少。
3. 比比价格：我们会从不同的供应商那里收集药品的价格和其他信息，然后比较一下，看哪个更合适。
比较的内容包括药品的价格、质量、供货能力和服务。
4. 审批一下：把我们的采购计划递交给药剂科，他们会审批我们的申请。
如果审批通过了，我们就可以开始采购了。
5. 执行采购：药剂科会按照审批后的计划去采购药品。
6. 验货入库：当药品到了，我们要验货并入库，然后通知需要的科室来领药。
7. 记录并上报：如果这个药品临时采购的次数少于5次，我们就简单记录一下；但如果连续采购了5次，我们就要上报给药事管理与药物治疗委员会了。
以上就是我们药品临时采购的简单流程，希望对你有帮助！记得在实际操作中，要按照医院的规定和流程来，确保采购的药品合法合规。
临时用药采购管理制度
临时用药采购管理制度一、引言为了保障企业员工的健康和安全，规范临时用药的采购和管理，制定本管理制度。
本制度适用于企业内部临时用药的采购和管理，以确保药品的安全性和合规性，在紧急情况下迅速提供适当的医疗援助。
二、定义1.临时用药：指在突发状况下，为员工提供紧急救治、缓解疾病症状或保障员工健康的药品。
2.临时用药采购：指为满足员工健康需求的目的，经过合法渠道以合规方式购买和采购药品的过程。
三、临时用药采购流程1.紧急用药需求产生：当员工发生疾病、急救或身体不适时，员工或其亲属向相关管理人员报告，说明症状及所需药品。
2.确认药品需求：相关管理人员核实病情，并依据临时用药标准清单判断所需药品的合理性和适用性。
3.获取供应商信息：相关管理人员联系合法合规的药品供应商，了解药品的价格、生产商、存储条件等相关信息。
4.决策采购方式：根据药品需求和供应商信息，确定采购方式，包括虚拟采购、线下购买或通过第三方购药平台等。
5.药品采购：采购人员按照采购方式与供应商进行联系并完成药品的采购。
6.药品验收：采购人员将所购买的药品送至药房或相关管理人员，并按照相关规定进行验收，并记录药品的批次号、进货日期等信息，确保药品的质量和合规性。
7.分发和使用药品：药房或相关管理人员将采购的药品统一管理，确保药品安全、易于取用，根据医生建议或员工需求进行分发和使用。
8.药品记录和统计：药房或相关管理人员收集和记录药品的分发和使用情况，包括药品名称、数量、使用对象等信息，定期进行统计和汇总。
四、相关责任和权限1.临时用药需求提报人员需如实描述症状和所需药品，确保采购和使用药品的合法性。
2.相关管理人员需要及时核实病情，判断所需药品的合理性，并与采购人员协商制定采购计划。
3.采购人员负责寻找合适的供应商，并与供应商建立合作关系，确保药品的质量和合规性。
4.药房或相关管理人员负责收集、管理、记录和统计药品的分发和使用情况，定期向上级主管部门报告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
贵阳市第二人民医院（金阳医院）
药品临时采购制度与程序（2017年）
为了加强医院《基本用药供应目录》外药品临时采购、使用管理，规范临床对请购药品用药行为，切实保障患者及时安全、合理、有效、经济的用药。
严禁临时请购药品中有不合理、不合法行为，防止请购药品积压给医院造成经济损失。
根据《医疗机构药事管理规定》等有关文件精神要求，结合本院实际情况，对《基本用药供应目录》外药品临时采购、使用管理做如下规定：
一、目录外药品的概念：病人病情治疗急需，医院基本药品供应目录之外，具有合法资质药厂生产的药品。
二、由管床医师根据患者病情需要提出用药申请，经科主任审核，向药剂科提出申请。
申请内容包括科室、药品名称、剂型、规格、药品数量（患者治疗一个疗程用量）、申请理由（患者姓名、用药原因、用药方案、专家会诊意见）、科主任意见。
三、药剂科审查该药品是否为中标药品、厂家资质、是否医保、单价、我院是否有类似品种等药品信息，符合规定者药剂科主任签意见，由医务科、分管院长、药剂科分管院长审核批准后，药剂科方可进行采购。
出现抢救病人用药紧急情况时，药剂科可以先行购买，事后由临床科室补填申请表。
四、遵循谁申请谁负责原则，申请科室负责所申请药品必须的使用，药品一经采购药剂科不予退货，避免造成医院损失。
五、不得以任何个人利益为目的申请药品。
附：贵阳市第二人民医院.金阳医院药品临时采购申请表
贵阳市第二人民医院
药事管理与药物治疗学委员会
2017年1月18日
贵阳市第二人民医院.金阳医院
药品临时采购申请表
申请科室：2017年药临购第号
分管院长意见年月日药剂科分管院
长审批意见年月日
采购情况
配送公司配送数量总金额采购时间途径（平台、电话）采购员
填表说明：
1.表格内容除科主任和经办人签字外均需电子档填写，不能手工填写和修改。
.
2.申请科室处必须盖本科室章，科室填写申请号，科室申请号从1开始编号，每申请一次都需要顺延递增。
（建议科室保存电子档）
3.申请表填写完毕后，所有内容必须在一页纸上打印。
整个填表流程由申请科室自行完成。
5.申请表填写不完善或不规范者，药剂科有权不进行购买。