关于参考资料加强员工离职管理的通知

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离职制度更新通知书模板

离职制度更新通知书模板

尊敬的员工:您好!为了更好地规范公司的离职管理,提高员工离职效率,保障员工与公司的合法权益,根据我国《劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,我们对离职制度进行了更新。

现将更新后的离职制度通知如下:一、离职申请1. 员工提出离职申请时,应向直属上级提交书面离职申请,注明离职原因、离职日期等信息。

2. 直属上级收到离职申请后,应在3个工作日内进行回复,与员工沟通离职相关事宜。

3. 员工在提交离职申请后,应积极配合公司完成工作交接、离职证明等相关手续。

二、离职审批1. 直属上级在收到离职申请后,应对员工进行评估,确定离职原因,并根据公司规定进行审批。

2. 审批通过后,直属上级应将离职审批结果告知员工,并协助员工办理离职手续。

3. 若审批未通过,直属上级应与员工进行沟通,了解员工的真实意愿,并根据实际情况进行处理。

三、离职待遇1. 员工在离职前,应完成所在岗位的工作交接,确保工作顺利进行。

2. 员工在离职后,公司应依法支付其工资、加班费、奖金等待遇。

3. 员工在离职后,公司可根据实际情况,给予一定的经济补偿或离职奖励。

4. 员工在离职后,如有未结清的费用,应予以清偿。

四、离职证明1. 员工在办理离职手续时,公司应为其出具离职证明,离职证明应包含员工姓名、离职日期、在职期间等信息。

2. 员工在离职后,如有需要,可向公司申请开具在职证明、工资证明等相关证明文件。

3. 离职证明为公司内部文件,不得随意泄露员工个人信息。

五、离职后的保密协议1. 员工在离职后,应遵守公司与员工签订的保密协议,不得泄露公司商业秘密、技术秘密等敏感信息。

2. 员工在离职后,如有违反保密协议的行为,公司有权追究其法律责任。

3. 公司在离职时,应向员工明确告知保密协议的内容和要求。

六、其他事项1. 员工在离职过程中,如有疑问或争议,可向人力资源部咨询或寻求帮助。

2. 公司应建立健全离职管理制度,不断提升管理水平,为员工提供更好的发展平台。

员工离职登记通知

员工离职登记通知

员工离职登记通知
尊敬的各位部门负责人:
大家好!根据公司相关规定,为了做好员工离职手续的登记工作,特向各位部门负责人发出员工离职登记通知。

希望各位部门负责人积
极配合,确保离职员工的信息准确完整地记录在公司档案中。

一、离职员工信息
请各位部门负责人将离职员工的以下信息准确填写并及时反馈给
人力资源部:
员工姓名:
员工工号:
所属部门:
岗位名称:
离职日期:
离职原因:
二、离职手续办理
离职员工需在离职前向所在部门提交书面的离职申请,并经部门
负责人审批同意。

离职员工需如实填写《离职交接表》,将工作交接情况详细记录,由部门负责人核实后归档。

离职员工需清理个人物品,并办理相关设备、资料归还手续。

三、离职登记流程
部门负责人收到离职员工信息后,务必及时将信息反馈给人力资
源部。

人力资源部将对离职员工信息进行汇总整理,并进行档案归档。

人力资源部将完成的离职登记信息报送公司领导审批。

四、注意事项
各部门负责人务必严格按照规定填写离职员工信息,确保信息的
真实性和完整性。

离职员工如有未尽事宜或疑问,可咨询人力资源部相关负责人进
行解答和协助处理。

感谢各位部门负责人的配合与支持!让我们共同遵守公司规定,
做好员工离职登记工作,为公司的管理运作提供有力保障。

祝工作顺利!
此致
敬礼
HR团队
日期:XXXX年XX月XX日。

离职手续跟进管理通知书

离职手续跟进管理通知书

离职手续跟进管理通知书尊敬的员工:感谢您为公司发展所作出的贡献,我们对此表示衷心的感谢。

根据公司相关规定,为确保离职手续的顺利进行,请您在离职前按照以下要求完成相关手续。

一、离职申请请您在离职前向直属上级提出离职申请,并填写《离职申请表》。

离职申请表需包含离职原因、离职日期等信息,并经直属上级审批通过。

二、工作交接1. 在离职前,请您将手中正在进行的工作向代理人员交代清楚,确保工作连续性。

2. 整理相关项目、资料、文件等,交予相关部门或同事,并办理移交手续。

3. 如涉及客户沟通、项目进度等问题,请提前与相关部门进行沟通,确保不影响公司业务。

三、离职证明离职手续完成后,人力资源部将为您出具离职证明。

离职证明是您在其他单位求职、办理失业保险、户籍迁移等重要事项的重要依据,请妥善保管。

四、薪资福利1. 请您在离职前确认薪资结算无误,如有疑问,请及时与人力资源部联系。

2. 离职后,您将不再享有公司提供的各项福利政策,包括但不限于医疗保险、公积金等。

五、返还物品1. 离职前,请您将公司配发的笔记本电脑、工作手机、门禁卡等物品交回人力资源部。

2. 如您持有公司的重要物品或工具,请一并归还,如有损坏或遗失,请按公司规定进行赔偿。

六、离职工资发放请您在离职前确认离职日期,离职工资将按照公司相关规定进行发放。

如有疑问,请及时与人力资源部联系。

请您务必按照以上要求办理离职手续,如有违反,公司将依法追究相关责任。

如有特殊原因,请您及时与人力资源部沟通,我们将竭诚为您提供帮助。

祝您前程似锦,未来可期!此致敬礼![公司名称][日期]---请根据实际情况进行修改和补充。

如有其他问题,请随时与我们联系。

祝您离职顺利!。

关于进一步规范员工离职返聘及调职管理的通知

关于进一步规范员工离职返聘及调职管理的通知

关于进一步规范员工离职返聘及调职管理的通知尊敬的各位领导和同事:为进一步规范员工离职返聘及调职管理,加强组织人事管理工作,提高企业运营效率,现将有关事项通知如下:一、背景说明员工离职、返聘及调职是企业组织发展过程中常见的管理现象。

对这些事务的规范处理直接关系到企业的稳定运营和人才队伍的优化配置。

为了做好员工离职返聘及调职管理工作,促进企业的长期发展,我们需进一步规范相关流程和政策,以确保全员共识和执行力。

二、离职管理1. 离职申请流程离职员工需在提前一个月内向所属部门领导提出正式离职申请,经部门领导同意后报人事部备案。

离职员工需完成离职手续,包括人事资料整理归档、财务结算等工作。

2. 离职面谈离职员工需参与离职面谈,领导需就员工的离职原因、个人发展规划等方面进行深入交流,以便了解员工离职的真实原因,为员工留职提供参考。

3. 离职调查人事部门将对每位离职员工进行离职调查,了解员工对企业工作环境、领导管理、同事关系等方面的评价,以便发现存在的问题并及时进行改进。

4. 离职返聘对于优秀员工的离职,企业可根据实际情况考虑是否返聘。

离职返聘需要经过部门领导审批,确保员工离职返聘的合理性和必要性。

三、返聘管理1. 返聘申请对离职员工进行返聘需明确返聘岗位、薪酬待遇等具体信息,并经过返聘审批程序,确保返聘员工符合公司要求。

2. 返聘面试返聘员工须参与面试流程,择优录用,确定返聘员工的具体工作岗位和工作职责。

3. 返聘考核返聘员工入职后需按时参加公司的培训和考核,确保员工的工作表现符合公司要求。

四、调职管理1. 调职机制员工调职需经过部门领导同意,并报人事部备案。

调职应符合公司规定的调职标准和程序,确保员工的调职合理性。

2. 调职面谈调职员工需与上级领导进行调职面谈,明确调职原因、工作期望和目标,确定双方的调职意向和责任。

3. 调职考核调职员工需按时参加公司的培训和考核,确保员工在新岗位上的适应能力和工作表现。

员工入职离职规章制度通知

员工入职离职规章制度通知

员工入职离职规章制度通知为营造良好的工作环境,加强企业管理,保障员工权益,特制订员工入职离职规章制度,敬请遵守。

一、入职规定1. 入职流程新员工需携带相关证件(身份证、学历证明等)到人力资源部办理入职手续,领取员工手册和工牌,了解公司相关制度。

2. 入职培训新员工入职后需参加公司组织的入职培训,了解公司文化、岗位职责、工作规范等内容,须认真学习并按要求完成考核。

3. 入职试用期新员工入职后将进入试用期,期限为3个月,期间需努力适应岗位、融入团队,公司将根据实际情况决定是否转为正式员工。

4. 个人资料保密员工需保护个人资料的隐私,谨慎处理个人信息,不得将公司机密泄露给外部人员。

二、离职规定1. 离职流程员工提出离职申请需提前30天向直接主管和人力资源部提出书面申请,经批准后办理离职手续,归还公司财物。

2. 离职通知员工离职前需向主管及人力资源部提交离职通知,说明离职原因,离职文件需在员工档案中留存。

3. 离职交接离职员工需与接替者完成岗位交接工作,交接内容包括工作进展情况、文件资料、系统账号等,确保工作的连续性。

4. 离职禁止离职员工在离职之后的一年内不得与公司合作,不得泄露公司机密,否则将承担相应法律责任。

三、其他规定1. 轮岗调动公司有权根据业务需要对员工进行轮岗调动,员工应积极配合,不得拒绝合理安排。

2. 奖惩制度公司将根据员工的工作表现和态度进行奖惩,对表现突出的员工将给予成绩奖励,对不良行为将进行相应处罚。

3. 纪律要求员工需遵守公司的纪律要求,服从管理,不得违反公司规章制度,违者将受到相应处罚。

我们相信员工是公司最宝贵的财富,我们期待着您的加入,共同打造美好未来!感谢您的配合与支持!特此通知。

人力资源部日期:20XX年XX月XX日。

公司离职管理制度通知

公司离职管理制度通知

尊敬的全体员工:为了规范公司员工离职管理,保障公司合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本管理制度。

请各部门、全体员工认真遵守,现将有关事项通知如下:一、离职申请1. 员工因个人原因或公司原因需离职时,应提前30天向人力资源部提出书面离职申请。

2. 离职申请需详细说明离职原因,并附上相关证明材料。

3. 员工离职申请经部门负责人审核、人力资源部审批后,方可办理离职手续。

二、离职手续1. 员工办理离职手续时,需携带身份证、劳动合同、离职申请等相关材料。

2. 人力资源部对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并做好离职员工的离职交接工作。

3. 员工需将工作交接清单提交给部门负责人审核,确保工作交接完整、准确。

4. 员工离职前,需将公司资产、办公用品、工作资料等归还公司,并办理相关手续。

三、离职工资及福利待遇1. 员工离职前,根据劳动合同规定和公司相关政策,享受相应的工资及福利待遇。

2. 员工离职当月工资按实际工作天数计算,离职后不再享受公司福利待遇。

3. 员工离职后,公司不再承担其社会保险、公积金等费用。

四、离职证明1. 员工离职后,人力资源部为其出具离职证明,证明其离职时间、离职原因等信息。

2. 离职证明作为员工离职后办理相关手续的依据。

五、离职后保密协议1. 员工离职后,应遵守公司保密协议,不得泄露公司商业秘密、技术秘密等。

2. 员工违反保密协议,造成公司损失的,应承担相应法律责任。

六、其他1. 员工离职期间,如需请假,需按照公司请假制度执行。

2. 员工离职后,如需办理相关手续,请按照人力资源部要求提供相关材料。

3. 人力资源部将根据本制度制定具体实施细则,并负责解释和实施。

请各部门、全体员工高度重视离职管理制度的执行,确保公司离职工作的顺利进行。

如有违反本制度的行为,公司将依法进行处理。

特此通知。

公司名称:发布日期:____年____月____日。

请务必公司员工离职手续规定调整通知

请务必公司员工离职手续规定调整通知

请务必公司员工离职手续规定调整通知
尊敬的全体员工:
为了更好地规范公司员工离职手续流程,提高离职流程的效率和
透明度,公司决定对员工离职手续规定进行调整。

具体调整内容如下:一、离职申请流程
员工在提出离职申请后,需提前30天书面告知所在部门负责人,并填写《员工离职申请表》。

部门负责人收到离职申请后,应及时安排离职面谈,了解员工离
职原因,并协商解决可能存在的问题。

部门负责人在面谈后,将员工的离职意向书报告人力资源部备案。

二、离职手续办理
离职员工需在最后工作日前向人力资源部提交书面离职申请,并
办理离职手续。

人力资源部将核对员工的档案信息、薪资结算、社会保险等情况,并出具离职证明。

离职员工需完成公司财务结算、归还公司物品、交接工作等相关
手续。

三、离职补偿及福利待遇
离职员工按照公司规定享有相应的离职补偿金和未休年假的经济补偿。

离职员工可根据实际情况选择是否领取社会保险金或转移社会保险关系。

四、其他事项
离职员工需妥善处理个人与公司之间的各项关系,如保密协议、竞业限制等。

离职员工在办理完所有手续后,须签署《员工离职确认书》,确认已完成所有离职手续。

以上为公司员工离职手续规定调整通知,请各位员工遵守相关规定,如有任何疑问,请及时与人力资源部联系。

感谢大家的理解与配合!
特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

关于开展员工离职管理的通知

关于开展员工离职管理的通知

关于开展员工离职管理的通知各位领导、同事们:为了更好地管理公司的员工离职事务,提升离职流程的规范性和效率,经公司领导层讨论决定,现将开展员工离职管理的具体事项通知如下:一、离职申请流程调整为确保离职申请的主动性和及时性,员工离职管理将进行调整和优化。

自本通知发布之日起,员工离职申请应提前一个月向所在部门主管提交书面申请,并抄送人力资源部门。

申请书内容应包括离职原因、离职日期等基本信息,以便公司进行人力资源的统筹安排。

二、离职面谈安排为了更好地了解员工的离职意愿和对公司离职政策的理解,对所有申请离职的员工将进行离职面谈。

面谈将由人力资源部门负责安排,内容包括但不限于员工的离职原因、对公司的建议和意见等。

离职面谈的结果将作为员工档案的一部分进行保存,并作为离职后公司改进管理的参考依据。

三、离职手续办理离职手续办理是离职过程中的重要一环,为了保证离职手续的规范性和高效性,员工在离职前须完成以下手续:1. 交接工作:员工在离职前应与接任者进行充分的工作交接,确保工作的顺利进行。

交接内容应详细记录并报送人力资源部门备案。

2. 办理离职手续:员工需按照公司规定的流程办理离职手续,包括个人物品清点、财务结算、证件归还等环节。

办理离职手续前请务必预约时间,以免耽误。

四、交接工作的重要性工作交接是公司运转的关键环节,是保证公司业务连续性和顺利进行的重要步骤。

离职员工的接任者应配合离职员工进行工作交接,并分别制定详细的工作交接计划,确保信息的连贯和流转。

同时,接任者应了解离职员工的工作职责和工作重点,以便更好地继续完成公司下一阶段的工作目标。

五、加强离职后管理离职并不意味着对公司的责任和义务的结束,公司将加强对离职员工的离职后管理。

离职员工须承担保密义务,不得利用离职前获取的公司信息为个人或他人谋取不正当利益。

同时,公司将定期开展离职员工的回访工作,了解其离职后的就业状况和发展情况,并根据相关情况进行调整和改进。

以上就是有关开展员工离职管理的通知事项,请各位领导、同事们严格遵守并配合执行,如有疑问或需要进一步了解的,请随时与人力资源部门联系。

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**字(2012)8号
关于加强员工离职管理的通知
各单位、部室、子公司:
根据公司规范管理的需求,为改变公司员工离职手续不规范的现状,综合管理部拟定了“员工离职程序表”、“员工离职申请表”和“员工离职交接表”,经公司决定予以下发,各单位、部室、子公司要将本通知要求传达到每一位员工,并严格执行。

特此通知!
附:1.员工离职程序表
2.员工离职申请表
3.员工离职交接表
******公司
二0一二年十二月四日主题词:行政管理员工离职管理
抄送:工会公司领导
2012年12月4日印发共15份
员工离职程序表
员工向所在部门提交
离职申请
部门经理向综合部经
理递交员工申请
综合部经理向总经理
递交员工申请
总经理批准员工到所在部门办理
工作交接
员工到财务部结算薪资
员工到综合部停办
社会保险
员工在综合部收回
聘用合同
员工到综合部领取最
后的离职通知
员工到财务部结清
帐款
员工到综合部交还领
用的办公物品
员工到所在部门交还
公司资料
3
员工离职申请表
姓名部门职位
入职时间合同到
期日期
学历
申请离职日期核准离职日期
离职原因
部门审批
部门经理签字:
综合部部长签字:
分管领导意见:签字:总经理审批:签字:
1、员工离职需提前一个月提出申请,经批准后方可离职。

2、按离职程序表办理离职手续。

员工离职交接表
姓名性别部门
离职
性质〇辞退〇辞职
职务工号
入职
时间离职时间
所属部门1、办公室,车辆,文件柜,办公室钥匙部门主管签字:
2、公司资料
3、办公设备,工具设备
4、其他
综合部1、电脑等设备部门主管签字:
2、工作牌,工装
3、其他
财审部1、欠款部门主管签字:
2、工资结算
3、其他
副总意见:总经理意见:离职员工本人签字:。

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