江苏省档案等级评选标准
江苏数字档案室等级评价办法
江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐，推进机关档案管理基本现代化进程，根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准，结合本省各级机关单位数字档案室建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。
第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。
AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。
AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。
AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA 级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA级以下（含AAA级）数字档案室的评估。
省档案局对各市、县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，各市档案局对所辖范围县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行检查，履行监督指导职责。
江苏省数字档案馆等级评估办法——苏档规发〔2012〕1号
江苏省数字档案馆等级评估办法苏档规发〔2012〕1号第一章总则第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。
第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。
AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。
AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。
AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。
省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。
第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。
第四章自评与申报第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单位及其申报材料进行初审，并在评估申报表中填写初审意见；省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。
档案工作等级评定试行标准
1
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容
标准 分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、 保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项 扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
*(1)定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活 动，一年不少于一次，0.5 分；
1
*(2)开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导并与当地 档案部门协调一致，0.5 分。 (1)做到三分开，2 分； (2)做到库房与办公用房分开，得 1 分。 *设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室，并成为 本单位的对外窗口，1.5 分。 (1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1 分；
37、 档案管理系统得 到充分应用
4
(2)档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环 节运用计算机管理，1 分； *(3)可在内部局域网上查阅档案目录和全文，1 分； *(4)采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1 分。 *(1)电子文件的真实性、完整性和有效性得到保证，1 分；
*38、电子文件归档 与管理符合规范要 求
36、 建立档案目录和 全文数据库
档案馆的特级、甲级、乙级分级标准
档案馆的特级、甲级、乙级分级标准随着社会的不断发展和信息化的加速推进，档案馆的地位和作用愈发凸显。
档案馆的分级标准也成为了备受关注的话题。
本文将就档案馆的特级、甲级、乙级分级标准进行探讨，以期为相关领域的研究和实践提供参考。
一、特级档案馆特级档案馆是指地方以上各级档案馆和国家档案馆中具有较为丰富的档案资源，监测、管理、开发和利用工作深入开展，对档案保护和利用作出重大贡献且在档案工作中形成了较高的声誉。
特级档案馆在资源保护方面具有较高的水平，管理先进，服务规范。
（一）档案资源丰富：特级档案馆具有丰富的档案资源，涵盖各个方面的档案资料，数量大、类型全，具备了较高的历史价值和研究价值。
（二）监测管理工作深入：特级档案馆在监测管理方面工作扎实，能够做到全面、及时、准确的监测情况，并在监测结果上积极开展管理工作。
（三）开发利用工作扎实：特级档案馆在档案资源的开发利用方面工作扎实，能够通过多种渠道广泛宣传档案资料，为各类用户提供了全面、及时和便捷的服务。
二、甲级档案馆甲级档案馆是指地方以上各级档案馆和国家档案馆中，资源大、管理好、服务优、具有较高的研究价值和利用效益，对档案保护和利用有较大贡献的档案馆。
甲级档案馆在资源保护方面具有一定水平，管理规范，服务优良。
（一）资源大、管理好：甲级档案馆具有一定数量和种类的档案资源，能够深入挖掘档案的历史价值和研究价值，并在管理工作上做到较好的规范和系统化。
（二）服务优良：甲级档案馆在服务方面能够提供较为优良的服务，注重用户体验和需求，为用户提供了全面、准确的档案查询和利用服务。
（三）保护和利用效益：甲级档案馆在档案的保护和利用方面取得了一定的效益，有效推动了档案资源的保护和挖掘利用工作。
三、乙级档案馆乙级档案馆是指地方以上各级档案馆和国家档案馆中，具有一定数量和种类的档案资源，资源利用率不高，档案保护和利用形势不容乐观的档案馆。
（一）资源数量一定：乙级档案馆拥有一定数量和种类的档案资源，但在总体档案资源量上相对较少。
档案馆分级标准
档案馆分级标准
档案馆分级标准可以根据档案馆的规模、专业性、馆藏品种以及服务能力等因素进行划分。
一般而言，档案馆按照档案馆馆藏的种类和数量、馆舍设施、管理水平、科研能力、服务能力等方面的综合条件进行分级。
以下是可能的档案馆分级标准：
一级档案馆：馆舍设施完善，具备较高管理水平和科研能力，馆藏规模庞大且种类丰富，服务能力强，能够提供全面的档案信息服务和研究支持。
二级档案馆：馆舍设施较为完善，管理水平较高，具备一定的科研能力和服务能力，馆藏规模较大且较为丰富，能够提供较全面的档案信息服务和研究支持。
三级档案馆：馆舍设施较为基础，管理水平一般，具备一定的科研能力和服务能力，馆藏规模适中，能够提供基本的档案信息服务和研究支持。
四级档案馆：馆舍设施较为简单，管理水平相对较低，科研能力和服务能力有限，馆藏规模较小，能够提供一定的档案信息服务和研究支持。
需要注意的是，各地区的档案馆分级标准可能存在差异，具体分级标准还应结合实际情况进行制定。
档案专业人员职称评价标准
档案专业人员职称评价标准一、遵守国家宪法、法律法规，执行党的路线方针政策。
二、具有良好的职业道德和敬业精神，热爱档案事业，认真钻研业务。
三、认真履行岗位职责，完成本职工作任务，能够自觉运用新理念和新技术，提高档案工作水平。
四、按要求完成继续教育培训学习。
按照不少于晋升条件规定的现任职务任职年限时间，参加由人力资源社会保障部门认可的继续教育培训。
五、不具备档案专业大专及以上学历人员，初次认定、评聘档案专业技术职务或转换档案专业技术职务，需参加省级档案干部岗位培训，培训合格人员由省级档案主管部门予以备案。
六、档案专业人员参加各层级职称评审(认定)，除必须达到上述基本条件外，还应分别具备以下条件：(一)管理员1 .基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .基本掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作的基本方法和技能。
3 .能够完成所承担的工作，对档案进行初步整理和加工。
4 .具备大学专科、高中(含中专、职高、技校，下同)毕业学历,从事档案工作满1年。
(一)助理馆员1 .了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。
3 .有一定的研究能力，能够对档案业务问题开展基本研究。
4 .具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年；或者具备大学专科学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备高中毕业学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。
(三)馆员1 .比较熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .比较系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识，具备独立开展档案业务工作的能力和素质。
3 .参与制定本单位规章制度、标准规范，提高了本单位档案管理水平；具有档案业务问题研究的能力，能够制定档案工作方案。
4 .能够指导助理馆员开展工作。
5 .具备博士学位；或者具备硕士学位，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备大学本科学历或学士学位,取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。
档案工作等级评定制度
档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。
实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。
近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。
为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。
目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。
意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。
具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。
2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。
3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。
4.保护文化遗产，维护国家文化安全。
5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。
实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。
二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。
2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。
3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。
4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。
5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。
三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。
江苏省数字档案室等级评估办法
江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐，推进机关档案管理基本现代化进程，根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准，结合本省各级机关单位数字档案室建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。
第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。
AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。
AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。
AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA 级以下（含AAA级）数字档案室的评估。
省档案局对各市、县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，各市档案局对所辖范围县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行检查，履行监督指导职责。
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（2）*在单位办公自动化系统设立档案管理功能模块，或有单独的档案管理计算机网络系统，1分；
（3）系统符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库交换格式》的要求，0.5分；
（4）系统实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能，符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求，1分；
*（2）开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导并与当地档案部门协调一致，0.5分。
二
设施设备
（15分）
（五）
用房
（8分）
12、档案库房、工作人员、办公室、档案室分开
2
（1）做到三分开，2分；
（2）做到库房与办公用房分开，得1分。
*13、设有荣誉陈列室
1.5
*设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室，并成为本单位的对外窗口，1.5分。
考核分
三
业务建设
（60分）
（九）
整理
（14分）
23、档案、资料均整理上架
2
各类档案、资料均已整理上架，无积存零散文件，2分；
24、档案整理、编目符合国家有关规范要求
8
（1）各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准，4.5分
（2）保管期限划分准确，1.5分；
（3）档案编号符合规范要求，2分。
25、档案排列有序
4、领导关心重视档案工作
1
领导经常过问和检查档案工作，有效地解决实际问题，单位档案工作所需经费有保障，1分。
（二）
机构人员
（8分）
5、档案工作机构
2
（1）有文件明确成立综合性的档案工作机构，1分；
（2）实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理，1分。
6、档案管理网络
1.5
（1）档案管理网络健全，1分；
（3）销毁手续完备，0.5分。
类别
名称
项次
评定项目
评定内容
标准分
评分细则
自评分
考核分
三
业务建设（60分）
（十一）
鉴定统计
（5分）
32、档案收进、移出登记与档案统计台帐
1.5
（1）建有收进、移出登记薄并及时进行登记，且签字手续完备，0.5分；
（2）对各类档案建立了统计台帐，0.5分；
（3）统计数据准确，0.5分。
*（3）近三年每年至少有一种三次加工编研成果，3分，每种1分
五
总分
注：标有“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定
2
（1）各门类、载体档案分别排列存放，1分；
（2）排列有序，方法统一，1分。
（十）
保管
（8.5分）
26、建立全宗卷
1.5
建立了符合规范要求的全卷宗，1.5分
27、建立存放索引或存放示意图
1
建立了清晰、准确的存放索引或存放示意图，1分。
28、坚持测记库房温湿度
2
（1）坚持测记温湿度，1分
（2）库房温湿度达到标准，1分。
（七）
设备
（3.5分）
17、档案工作专用设备
3.5
（1）配备了计算机、光盘刻录机、复印机、录像机、收录机、电视机等档案工作专用设备，2.5分；
*（2）配备了扫描仪、数码摄像机（或数码相机）等档案工作专用设备，1分。
二
业务建设
（60分）
（八）
收集
（13.5分）
18、制定文件材料归档范围和保管期限表
2
（1）按照管理职责制定了完整的文件材料归档范围，1分。
14、档案库房选址得当，有必要的防护措施
4.5
（1）库房选址得当，便于档案保管和利用，1分；
（2）配备温、湿度仪器设备，温、湿度控制设备，吸尘器，消防设备等，2分；
（3）采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等防护措施，1.5分。
（六）
装具
（3.5分）
15、档案柜架
2
(1)有存放全部档案的金属柜架，1分；
（2）档案柜架有五年的余量，0.5分；
（3）档案装具的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，0.5分。
16、档案卷皮、卷盒、装订材料
1.5
（1）2000年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1分；
（2）档案装订材料符合质量要求，0.5分。
类别
名称
项次
评定项目
评定内容
标准分
评分细则
自评分
考核分
二
设施设备（15分）
3
*（1）电子文件的真实性、完整性和有效性得到保证，1分；
*（2）电子文件的收集、积累和登记符合规范要求，0.5分；
*（3）电子文件归档符合规范要求，0.5分；
*（4）归档电子文件的整理、移交、接收、保管、利用的等符合有关规定，1分。
四
开发利用
（25分）
（十四）
检索
（4.5分）
39、编制定全宗指南
2
（2）文件形成程序规范、签署完档案有关的图书等资料，1分。
（九）
整理
（14分）
22、制定了档案分类方案
2
（1）分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，1分；
（2）分类方案类目设置合理，编号科学，1分
类别
名称
项次
评定项目
评定内容
标准分
评分细则
自评分
(16分)
37、档案管理系统得到充分应用
4
（1）档案人员具有计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统，1分；
（2）档案管理系统的各项功能得到充分应用，档案工作各环节运用计算机管理，1分；
*（3）可在内部局域网上查阅档案目录和全文，1分；
*（4）采取必要防护措施，确保档案信息和系统安全，1分。
*38、电子文件归档与管理符合规范要求
1.5
（1）近三年来单位年度工作计划中均列有档案工作内容，1分，只列入部门年度工作计划的，可得0.5分；
（2）按计划部署、落实，0.5分。
3、档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书中
1
（1）纳入领导岗位职责，0.5分；
（2）纳入单位档案员和部门兼职档案人员岗位职责或职位分类说明书中，0.5分。
（4）档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1分。
*（5）档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1分；
（6）三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。
（三）
管理制度
（4.5分）
8、制定并落实档案工作制度
2.5
(1)制定并落实了文件材料整理归档、档案管理、鉴定销毁、保密、利用等档案制度，2分；
42、有借阅登记和利用效果登记薄
2
（1）有借阅登记薄，近三年的借阅利用情况填写齐全，1分；
（2）有利用效果登记薄，近三年的利用效果情况填写齐全，1分。
类别
名称
项次
评定项目
评定内容
标准分
评分细则
自评分
考核分
四
开发利用
（25分）
（十五）
利用服务
43、档案利用服务成效显著
3
（1）档案人员接待利用者热情、耐心，0.5分
（2）能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动，0.5分。
类别
名称
项次
评定项目
评定内容
标准分
评分细则
自评分
考核分
一
组织管理
（20分）
（二）
机构人员
（8分）
7、档案工作人员
4.5分
（1）档案人员均具有大专以上文化程度，1分；
*（2）50%以上的档案人员具有本科以上程度，0.5分；
（3）档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1分；
（1）编有全宗指南，1分；
（2）符合《全宗指南编制规范》要求，1分；
40、档案人员熟悉库藏
2.5
（1）文书档案编有案卷目录、全引目录或归档文件目录，1.5分；
（2）其门类、载体档案编有案卷目录，1分。
（十五）
利用服务
（9.5分）
41、档案人员熟悉库藏
2.5
十五分钟内调五份文件，每准确调出一份得0.5分；
江苏省档案工作等级评定试行标准
类别
名称
项次
评定项目
评定内容
标准分
评分细则
自评分
考核分
一
组织管理
（20分）
（一）
管理职责
（4.5分）
1、学习宣传档案法律法规
1
（1）组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》，并开展宣传活动，0.5分；
（2）有事例和记录说明成效，0.5分。
2、档案工作纳入单位年度工作计划
29、定期检查档案
2
（1）定期检查档案，有详细的检查记录，1分；
（2）档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象，1分。
30、破损、霉变、褪变档案进行处理
2
破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理，2分。
（十一）
鉴定统计
（5分）
31、档案鉴定
2
（1）成立鉴定小组，0.5分；
（2）按期完成到期档案的鉴定工作，并有鉴定记录，1分；
（3）及时向档案部门反映本单位档案工作情况，0.5分；
（4）列入协作组的单位按时参加协作组活动，0.5分，近两年协作组活动有缺席情况的不得分。
类别
名称
项次
评定项目
评定内容
标准分
评分细则
自评分
考核分
一
组织管理
（20分）
（四）
业务联系
（3分）
*11、对本系统和所属单位档案工作监督指导得力
1
*（1）定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活动，一年不少于一次，0.5分；