2021年药品入库验收流程
药品入库验收流程
1.
2.
3.目的
规范药品入库验收的管理。
把好入库药品质量关，保证购进药品数量准确、外观性状和包装质量符合规定要求，防止不合格药品和假劣药品进入本院。
4.适用范围
适用于本院所有购进药品和销售退回药品的验收。
5.术语和定义
3.1常温库：0～30℃
3.2阴凉库：20℃以下
3.3冷藏库：2～10℃
6.流程图
7.操作规范
5.1采购药品运到仓库，储运部收货放至待验区；
5.2验收员检查外包装是否合格并记录；检查是否有合格的药检报告书，如果有，检查外观性状；如果没有，验收员通知采购部追索；检查外观性状，不合格拒收处理；外观性状合格填写药品入库记录。
5.3生物制品等有特殊储存条件的药品，要求货到后即时验收完毕，不得拖延以免影响药品的质量。
5.4因特殊情况（如周末、节假日、或某些必需的资料不全）不能按时验收的，应按药品的性能要求存放在相应的待验区，等工作日或资料齐备立即验收，以确保药品质量。
5.5验收时应按品种分别验收、验收完一个品种，清场后再验收另一个品种，严防混药事件。
5.6特殊管理药品的质量检查验收必须实行双人验收，并逐件验收至每一最小包装。
5.7合格品入合格品区，计算机操作员录入库存系统，进入药品储存程序；不合格品入不合格品区，进入不合格品控制程序。
8.支持文件
无
9.相关记录
7.1《药品验收记录》。
医院药剂科药品采购验收入库流程
医院药剂科药品采购验收入库流程药品采购验收入库流程主要包括以下环节：申请、审批、订购、验收、入库和结算。
以下是对每个环节的详细描述：一、申请1.药剂科工作人员根据医院的需要，制定药品采购计划，包括药品种类、数量和预算等。
2.药剂科工作人员向上级部门提交采购计划，并说明采购的理由和必要性。
二、审批1.上级部门根据药剂科提交的采购计划进行审批，包括对采购数量、品种和预算的合理性进行评估。
2.上级部门对审批结果进行批复，并将批复结果通知给药剂科。
三、订购1.药剂科工作人员根据上级部门的批复结果和采购计划，与药品供应商进行洽谈和谈判，确定药品的具体品种、数量、价格和交货时间等。
2.药剂科工作人员与供应商签订采购合同，并保留一份合同副本作为日后参考。
四、验收1.当药品到达医院后，药剂科工作人员与供应商进行验收。
验收主要包括以下内容：-验收药品数量是否符合合同要求；-检查药品的包装是否完好无损；-验证药品的生产日期、有效期和批号是否符合要求；-对药品的外观、气味和质地进行检查。
五、入库1.验收合格的药品，药剂科工作人员将其送入药品库房，并进行分类和编号等工作，以方便日后的管理。
2.药剂科工作人员将验收合格的药品信息，包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期、批号和供应商等，录入药品库存管理系统。
六、结算1.验收合格的药品，药剂科工作人员将按照与供应商签订的采购合同要求，进行付款。
2.药剂科工作人员将采购的药品信息和金额等，与财务科进行核对，以便进行付款和报账等工作。
以上是医院药剂科药品采购验收入库的主要流程。
通过规范的流程，可以确保药品采购的合法性和质量的可靠性，以保证患者的用药安全。
药品入库验收程序与出库
药品入库验收程序与出库一、1所有药品必须经过验收合格后方可入库、药品验收工作由保管员、药品会计具体负责，科主任时间许可参加验收.2 购进药品的验收：2．1验收员应根据“随货同行单”内容和购进记录，对到货药品进行逐批验收。
2．2验收药品应在待验区内进行，在规定的时限内及时验收。
一般药品应在到货后半个工作日内验收完毕，需冷藏药品应在到货后2小时内验收完毕。
2．3验收时应根据有关法律、法规规定，对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查；①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址，有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。
标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等；②验收整件药品包装中应有产品合格证；③验收外用药品，其包装的标签或说明书上要有规定的警示说明。
处方药和非处方药按分类管理要求，标签、说明书有相应警示语或忠告语；非处方药的包装有国家规定的专有标识“OTC”字样；④验收中药饮片应有包装，并附有质量合格的标志。
每件包装上，中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容，实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号；⑤验收进口药品，其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号，其最小销售单元应有中文说明书。
进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收；进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件；进口药材应有《进口药材批件》复印件；⑥验收首营品种，应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。
2．4 验收药品应按规定进行抽样检查，验收抽取的样品应具有代表性。
对验收抽取的整件药品，验收完成后应加贴明显的验收抽样标记，进行复原封箱。
2．5验收药品时应检查有效期，畅销品种的有效期至少在一年以上方可入库，不畅销品种的有效期至少在一年半以或两年以上方可入库.2．6 验收中发现有质量问题的药品，验收员应及时填写《药品拒收报告单》，报质量管理员，并退回供货商。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版
药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范药品采购、验收、保管、储存出入库工作，确保药品的质量和安全，并规范药品的管理程序。
本制度适用于所有从事药品采购、验收、保管、储存出入库工作的人员。
二、药品采购1. 采购计划药品采购工作由药品采购委员会进行计划，采购委员会由相关部门的代表组成。
采购计划应根据药品的需求进行制定，包括药品种类、数量、价格等信息，并在采购计划中明确药品的质量要求。
2. 采购程序（1）确定供应商：根据采购计划，采购委员会应寻找合适的供应商，评估供应商的信誉、药品质量等情况。
（2）编制采购合同：与供应商达成协议后，应编制采购合同，明确药品的规格、数量、质量要求等，并签署采购合同。
（3）采购申请：采购人员根据采购合同的要求，向供应商提交采购申请，在申请中注明药品的规格、数量等信息。
（4）采购审批：采购申请应经过相关部门审批，确保采购计划的合理性和合规性。
（5）采购执行：经过审批后，采购人员可以与供应商进行药品的采购，确保按照合同要求进行采购。
三、药品验收1. 验收程序（1）验收准备：药品验收应由专门的验收人员进行，验收人员应具备相关的药品知识和验收技能。
在验收开始前，应准备验收工具和验收记录表格等。
（2）验收药品：验收人员按照采购合同的要求，对药品进行质量检验。
包括药品的外观、标志、包装等，确保药品的质量符合要求。
（3）验收结果记录：验收人员应记录药品验收结果，包括合格品、不合格品的数量等，并及时向相关部门汇报验收结果。
2. 药品验收标准（1）外观检查：药品的外观应无明显异常，如颜色、形状、气味等应符合药典要求。
（2）标志检查：药品的包装上应有清晰的标志，包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等。
（3）包装检查：药品的包装应完整、无破损，密封性良好。
四、药品保管1. 保管要求（1）药品存储室：设立专门的药品存储室，确保药品的安全和质量。
（2）温湿度控制：药品存储室应保持适宜的温湿度，防止药品受潮、变质。
药品入库验收操作规程
药品入库验收操作规程1. 引言本文档旨在规范药品入库验收操作流程，确保药品入库的质量和安全。
2. 适用范围本操作规程适用于所有药品入库验收环节。
3. 定义•药品：指各类药物及医药制剂。
•入库：指将药品从供应商处转移到仓库中的过程。
•验收：指对进货的药品进行检查、确认合格与否的过程。
4. 药品入库验收操作流程以下为药品入库验收的详细操作流程：4.1 到货确认1.仓库管理员在供应商发货前，提前与供应商确认预计送达时间。
2.收到供应商送来的药品时，立即与送货单进行对照，确认药品种类、规格、数量是否与订单一致。
3.如有差异，及时与供应商联系并记录。
4.2 外观检查1.检查药品包装是否完好、密封是否完好，是否有明显的变质、污染等现象。
2.观察药品外观是否符合规定的标准，如有任何疑问或发现异常情况，应立即通知质量控制部门。
4.3 标签核对1.核对药品标签与送货单的信息是否一致，包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等。
2.如发现标签与送货单信息不符，应及时与供应商联系并记录。
4.4 药品数量检查1.对每一种类的药品进行数量检查，确保与送货单上所列的数量一致。
2.如发现药品数量与送货单不符，应记录并与供应商确认。
4.5 质量检查1.根据药品的特性，选择合适的质量检验方法进行检验，包括外观、质量指标等。
2.如发现药品质量存在问题，应立即通知质量控制部门并记录。
3.如需要对药品进行取样检验，应按照相应标准进行采样，并将样品送至质量控制部门处理。
4.6 入库处理1.经过以上检查合格的药品，按照规定的位置和要求进行分类、归档。
2.药品应储存在规定的温度、湿度和环境条件下，确保药品的质量和安全。
5. 记录与报告1.所有药品入库验收情况应及时记录，包括到货确认、外观检查、标签核对、数量检查、质量检查等内容。
2.如发现药品质量问题，应及时通知质量控制部门，并按照相关程序进行处理。
3.报告所有入库情况及问题给相关部门，以便进一步分析和处理。
药品的入库与验收
复核药品
在药品装车前进行最后一次复核，确保品种、规 格、数量等信息准确无误。
ABCD
搬运药品
按照凭证上的信息将药品搬运至指定地点，注意 轻拿轻放，避免破损。
出库记录
做好详细的出库记录，包括日期、品种、规格、 数量等信息，以便后续核对和查询。
出库后管理
定期盘点
对已出库的药品进行定期盘点，确保库存信息准确无误。
合规定。
微生物检测
对需要无菌或微生物限度符合要求 的药品，进行微生物检测，确保药 品无菌或微生物限度符合标准。
含量测定
对有含量要求的药品，进行含量测 定，确保药品含量在规定范围内。
药品数量核对
入库数量
根据入库单据和实际到货药品数量进行核对，确保数 量一致。
批次数量
对同一批次的药品进行数量核对，确保批次内的数量 无误。
根据上级指示，对异常情况进行处理，并确保问题得
到解决。
退货与换货流程
退货流程
对于不符合要求的药品，应按照退货 流程进行退货处理，确保退货过程规 范、安全。
换货流程
对于能进行换货的不合格药品，应按 照换货流程进行换货处理，确保药品 质量安全可靠。
04
药品存储与养护
药品存储环境要求
温度控制
药品应存放在温度适宜的环境中，避免过高 或过低的温度影响药品质量。
药品的入库与验收
目录
• 药品入库管理 • 药品验收标准 • 验收异常处理 • 药品存储与养护 • 药品出库管理 • 药品入库与验收制度
01
药品入库管理
入库前准备
01
02
03
确定药品库存容量
根据医院或药店的需求， 合理规划药品库存容量， 确保有足够的空间存放药 品。
药品验收入库操作规程
药品验收入库操作规程一、目的与要求药品验收入库是指对从供应商购进的药品进行检验、验收并入库的一项程序性操作。
旨在确保所购药品的质量符合相关法规和规定，并满足药品的安全性和有效性要求。
本规程的目的是为了规范药品验收入库操作，确保药品的合格率和质量符合质量要求，并确保所进药品的有效管理和使用。
二、适用范围适用于所有从供应商购进药品的验收入库操作流程。
三、相关流程1.药品验收操作流程（1）收货员在收到供应商送来的药品时，须先核对订单与实际送货内容是否一致。
（3）收货员应当立即将药品送至质管部门进行验收。
2.药品验收要求（1）验收人员应当具备相关验收药品的专业知识和丰富的实践经验。
（3）验收人员应当按照国家药典和相关法规要求对药品的标识、规格、包装、效价、外观等进行检查，确保其符合要求。
3.药品验收记录（1）验收人员应当认真填写药品验收记录，包括药品名称、批号、规格、数量、验收结论等信息。
（2）药品验收记录应由验收人员、质管部门负责人签名，并保留药品样品作为后续可能出现质量争议的证据。
四、入库操作1.药品入库流程（1）验收合格的药品，质管部门应当及时进行入库操作。
（2）入库操作应当按照先进先出原则进行，确保库存药品的新鲜度和有效期。
2.药品存储条件（1）药品应当储存在符合规定的库房中，保持适宜的温度、湿度和光照条件。
（2）不同类型和性质的药品应当分区存储，避免交叉污染。
3.入库记录（1）入库人员应当认真填写药品入库记录，包括药品名称、批号、规格、数量、入库日期等信息。
（2）药品入库记录应由入库人员、质管部门负责人签名，并保留入库单据和相关记录。
五、操作责任和说明1.收货员负责核对订单与实际送货内容是否一致，并及时通知质管部门进行验收。
2.验收人员负责对药品进行详细检查和核对，确保质量符合要求。
3.质管部门负责对验收合格的药品进行入库操作，并负责药品的储存和保管。
4.入库人员负责按规定进行药品入库，并填写相关记录。
2021年麻、精药品“五专”制度与程序
2021年麻、精药品“五专”制度与程序我院所用的麻醉药品、第一类精神药品，以下称麻、精药品，按《麻醉药品管理办法》使用，药剂科要严格执行其有关规定，严格实行麻醉药品的“五专制度”，专人负责、专柜加锁、专用处方、专用帐册、专册登记。
一、麻、精药品实行专人管理，责任到人。
1、采购、验收、入库、保管人员须具有药学专业主管药师及以上职称的药学专业人员负责。
2、门诊药房、病区药房的麻、精药品管理由主管药师及以上职称的药学专业人员专人负责。
3、各科室、手术室、急诊室配备的麻、精药品有主管护师专人负责管理。
二、储存麻、精药品实行专人负责、专柜加锁。
麻、精药品入库验收必须货到即验，至少双人开箱验收，清点验收到最小包装，验收记录双人签字。
入库验收应当采用专簿记录。
内容包括，日期、凭证号、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、供货单位、质量情况、验收结论、验收和保管人员签字。
三、对进出专柜的麻、精药品建立专用账册进出逐笔记录。
内容包括（日期、凭证号、领用部门、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、发药人、复核人和领用签字做到帐、物、批号相符）。
四、处方1、麻醉处方要用专用处方，红底黑字，处方印制完毕后，应交由药剂科保管，统一登记编号，核实数量并记录，由专人负责管理和发放。
2、处方使用时应由具有麻醉处方权的医师自己到药房领取药房发方人要详细登记处方编号，并由领方人签字后方可发放。
3、处方要求书写工整，写明病情，医师签全名，配方、发药均应签全名，并进行麻醉药品处方登记，医务人员不得为他人开具不符合规定的处方或者为自己开方使用麻醉药品。
4、麻醉处方一旦开错，不得更改，而是更换新处方作废的处方药保管好当再次领取麻醉处方是将作废处方退回药房，并登记销号。
5、作废的处方，应单独存放管理，由药事管理委员会组织销毁。
对于短缺、丢失的麻醉处方，当事人要到药房及时登记，并签字确认，由管方人立即书面通报所有具有调配麻醉处方权的药师，作废该编号的处方。
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1.目的
欧阳光明（2021.03.07）
规范药品入库验收的管理。
把好入库药品质量关，保证购进药品数量准确、外观性状和包装质量符合规定要求，防止不合格药品和假劣药品进入本院。
2.适用范围
适用于本院所有购进药品和销售退回药品的验收。
3.术语和定义
3.1常温库：0～30℃
3.2阴凉库：20℃以下
3.3冷藏库：2～10℃
4.流程图
5.
5.1采购药品运到仓库，储运部收货放至待验区；
5.2验收员检查外包装是否合格并记录；检查是否有合格的药检报告书，如果有，检查外观性状；如果没有，验收员通知采购部追索；检查外观性状，不合格拒收处理；外观性状合格填写药品入库记录。
5.3生物制品等有特殊储存条件的药品，要求货到后即时验收完毕，不得拖延以免影响药品的质量。
5.4因特殊情况（如周末、节假日、或某些必需的资料不全）不能按时验收的，应按药品的性能要求存放在相应的待验区，等工作日或资料齐备立即验收，以确保药品质量。
5.5验收时应按品种分别验收、验收完一个品种，清场后再验收另一个品种，严防混药事件。
*欧阳光明*创编 2021.03.07
5.6特殊管理药品的质量检查验收必须实行双人验收，并逐件验收至每一最小包装。
5.7合格品入合格品区，计算机操作员录入库存系统，进入药品储存程序；不合格品入不合格品区，进入不合格品控制程序。
6.支持文件
无
7.相关记录
7.1《药品验收记录》
*欧阳光明*创编 2021.03.07。