提案改善操作流程1p
提案改善管理程序(含表格)

提案改善管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:为激励本公司所有人员包括现场作业员之创意及才能发挥,踊跃提出改善建议,以提高人、时、事、地、物之效益,并使提案改善各项工作之进行有所遵循,特订本程序。
2.0范围:2.1改善提案内容凡属于更好的、节约的、安全的创新事务或方法,均属受理范围。
2.2本公司所有员工皆可参与。
2.3改善提案内容如有下列情事者,概不立案:2.3.1改善效益低于投入资源者。
2.3.2与他人先行提案之改善建议内容雷同者(限同一执行单位)。
2.3.3无具体内容及单纯之管理期望或要求事项。
2.3.4上级明确指示交办事项并列入工作计划者。
2.3.5既有使用物品之增购、修理与报废要求。
2.3.6有关公司制度规范等既有规定相同者。
2.3.7有关组织之变更事项。
2.3.8涉及人身攻击之提案。
2.3.9有关福利待遇增加措施方面之提案 (可透过单位主管直接向行政部提出) 。
2.3.10非提案人所在部门之提案,未经当事部门认可,并由经理或以上级主管确认。
2.4新增事项于下次修订实施准则时增列于条文中。
3.0定义:无4.0权责:4.1组织:4.1.1本公司提案组织系由提案人、改善小组、执行单位、总经理,评审小组等共同组成。
4.2权责4.2.1提案人:提案并申请立案,联络相关部门人员组成的改善小组。
4.2.2各执行单位:依既定目标,通过对过程的管控,确定改善项目的提出与对策的执行。
4.2.3改善小组成员:提案计划的拟定,项目的推进,数据整合,效果评估,相关标准的建立与修改。
4.2.4评审小组:由分管副总,总工,管代,各工厂厂长,综合管理部经理,财务部经理,品管部经理组成,负责提案的审查,实施结果的评审确认。
4.2.5总经理:根据公司整体规划,权衡改进目标、提供必要的资源支持、审核改善效果。
5.0内容:5.1流程:5.2提案流程内容:5.2.1提案方式A.由提案人填写[提案改善申请表],经部门主管确认,分管副总及管理者代表对提案进行审查,后经分管副总批准立案。
提案改善管理规范

提案改善管理规范一、引言提案是组织内部推动改进和创新的重要工具之一。
为了确保提案的有效性和高效管理,制定和遵守一套规范的管理流程是必要的。
本文将介绍提案改善管理规范的标准格式,以确保提案的质量和执行效果。
二、背景提案改善管理规范的制定是为了解决现有提案管理流程中存在的问题和不足。
通过规范化的管理流程,可以提高提案的质量和执行效果,促进组织的创新和发展。
三、管理流程1. 提案发起提案发起人应明确提案的目的、背景和预期效果,并填写提案申请表。
提案申请表应包括提案的标题、背景、目的、预期效果、实施计划、资源需求等内容。
2. 提案评估提案评估小组应对提案进行评估和筛选。
评估标准可以包括提案的创新性、可行性、预期效果等。
评估结果应及时反馈给提案发起人。
3. 提案批准提案批准委员会应根据评估结果和组织的战略目标,决定是否批准提案。
批准结果应及时通知提案发起人,并指定相关责任人。
4. 提案执行提案执行责任人应根据批准结果制定详细的实施计划,并组织实施。
执行过程中应及时监督和评估,确保提案的顺利实施。
5. 提案总结提案执行结束后,应进行总结和评估。
总结报告应包括提案的实施情况、效果评估、经验教训等内容。
总结报告应由提案执行责任人编写,并提交给提案批准委员会。
四、管理要求1. 提案发起人应具备一定的专业知识和经验,能够清楚地表达提案的目的和预期效果。
2. 提案评估小组应由具有相关专业知识和经验的人员组成,能够客观、全面地评估提案的创新性和可行性。
3. 提案批准委员会应由组织高层领导和相关部门负责人组成,能够根据组织的战略目标和资源状况,做出明智的决策。
4. 提案执行责任人应具备一定的管理和执行能力,能够有效组织和推动提案的实施。
5. 提案管理流程应透明、公正、高效。
相关流程和决策应有明确的记录和备份。
6. 提案管理流程应定期进行评估和改进,以适应组织发展的需要。
五、管理效果评估为了评估提案改善管理规范的效果,可以从以下几个方面进行评估:1. 提案数量和质量:评估提案的数量和质量是否有所提高,是否有更多的创新提案被批准和实施。
改善提案审批流程

初审人(主管)
复审人(6S管理委员会) 批准(6S管理委员会、副总裁)
不 通 过
主管初 审
通过
反馈修改
通过
改善结果初审
通过
不通过 委员会 复审
成果复 审
是否≥60分
否 O
交各个部门推广
是 评审
优秀给予推广
IE部 汇总归档
财务部
否
10万以上
进行评估
பைடு நூலகம்
是
奖金兑 现
结束
五、改善提案审批流程和工作程序
序号 作业名称
1 改善提案提出 2 提案审批
3 方案实施 4 成果验证 5 资料归档
作业内容
1、 各部门建立日常改善管理,负责收 集、组织初审部门的《提案改善表》; 2、涉及到跨部门的改善方案,同相关部 门一起共同承担改善工作;
1、拟定好的改善,必须填写《提案改善 表》,由部门主管、经理初审改善方案 的可行性、可操作性,以及评估改善的 价值; 2、所有的提案必须报6S管理委员会评 审,并进行收集汇总,可行性的方案进 行研讨,复审确定改善项目,对于符合 重要改善项目纳入公司项目管理。
1、部门经理复审通过后,交由提案人或 单位主管进行改善方案; 2、提案单位对实施改善过程进行跟踪指 导、督促进度和质量,各个改善项目要 保留改善过程中的原始数据,用数据做 改善青后的工作分析,不能提供数据的 要能提供改善前后的相片,做可比性; 1、部门主管检查改善成果,以及改善前 后数据; 2、部门经理以及以上领导复审成果价值 、效益以及评分等环节; 3、根据改善成果分析得出改善考评分 数,确定是否给予经济奖励; 4、由常务副总进行最终审核;
1、所有改善无论大小均需要汇总归档; 2、各单位对汇总的资料转交到IE部统一 归档管理;
提案改善程序(含表格)

改善提案管理程序1.0 目的:为了促使一线员工发挥自己的聪明才智、发挥潜力,集结个人与团队的智慧和经验,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本程序。
2.0术语改善提案:鼓励公司内部员工发挥独创的构想,针对工作中存在的和潜在的问题,提出意见或方法,从而提高产品质量、生产效率、员工士气,降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。
3.0适用范围3.1 提案人资格3.1.1 凡公司各部门经理级以下员工,均可参加提案;3.1.2 参加形式不限,可以个人、小组、跨部门组合及QCC活动等形式参加。
3.2 提案范围及分类3.2.1生产类:a生产或检验操作方法的改善;b作业程序或动作程序改善;c 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;d 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。
3.2.2 技术类;a 品质改进或零部件改良;b 生产技术重大问题的改善;c 工治具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善;d 产品设计、性能、结构、外观的改善。
3.2.3 管理类:a 个人工作业务的改善;b 职业健康安全、6S、ISO等方面的改善;c 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。
3.2.4流程类:a生产车间内的流程改善;b公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。
3.2.5 以上四类外,其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案。
3.3 不符合提案要求之范围:3.3.1 非建设性的批评及个人人身攻击;3.3.2只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)3.3.3个人工资及人事调整问题;3.3.4与已经提出的提案内容雷同者;3.3.5上司交办事项及日常工作的职责范围;3.3.6既无经济效益,也无管理效益;3.3.7提案内容填写不完整者。
4.0 职能职责4.1 总经办牵头成立提案评审与管理委员会,总经理担任主任委员,运营总监担任副主任委员,各部门经理和生产车间主任担任委员;具体组织架构详见附件1;4.2 副主任委员职责:4.2.1 负责接收和汇总各部门提交的改善提案;4.2.2 负责组织提案评审与管理委员会成员对改善提案进行评审;4.2.3 负责跟进评审为实施的提案的执行进度;4.2.4 负责协调改善提案执行过程中的异常问题;4.2.5 负责组织提案评审与管理委员会成员对实施完成的提案进行效果评估;4.2.6 负责为被采纳的提案和实施成功的提案申请奖励;4.2.7 负责提案改善活动的培训和宣传工作;5.0 操作流程5.1填写改善提案申请5.1.1提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案申请表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。
提案改善流程图

项目行动报告
绩效检讨
6.评审是否达预期目的 会后呈交总经理确认
审核小组
项目行动报告
确定提案改善等 级
N
大提案?
7.召开专题发表会 报告 依照奖励分配规则奖励 Y
HR SQE
评级后的《提案 改善意见单》
会议记录 关闭的提案改善 意见单
专题发表会奖励 总经理 表彰会 资料归档整理
8.质保部存档
QSE
所有相关文件存 档
结束
提案改善控制程序流程图
流程 程序 责任人 输入 输出
开始
1.员工产生创新、变更思路 制定行动方案或变革方式并 填写《提案改善意见单》交 至QSE
提案人
提案申请
《提案改善意见 单》
先期评估
2.由QSE每周汇总提案并审 核初步评价合理性
QSE
员工提交的《提 案改善意见单》
初步评审过的 《提案改善意见 单》
Y
正式评估与 审核
NLeabharlann 3.评审合理性评审行动方案 的可行性 质保部分配提案改善编号
评审小组
QSE先期评估过 的《提案改善意 见单》
评审后的《提案 改善意见单》
通知提案人
撤案
4.通知提案人评审结果 制定改善执行人员及完成日 期
评审小组
撤案或 3W1H1E
5.相关部门配合执行行动方 案
相关部门
执行
立项后的《提案 改善意见单》 3w1H1E
改善提案实施办法

5.12改善提案绩效,得由合理化汇总,于经营会报中提报检讨,提供经营参考。
5.13优良提案发表:合理化得于提案中遴选优异案例不定期于厂内举办发表会。
6、相关文件:
6.1持续改进Байду номын сангаас序
7、使用表单:
7.1改善提案表
7.2改善提案汇总表
7.3改善提案处理记录表
8、附件:
附件一改善提案流程图
附件二提案编号一览表
附件三奖金及荣誉点数基准表
附件一:改善提案流程图
表单7.2:改善提案汇总表(R-R-W-002-2)
全兴福州
改善提案实施办法
NO:R-W-002
合理化本部
表单7.3
表单7.3:改善提案处理记录表(R-R-W-003-3)
全兴福州
改善提案实施办法
NO:R-W-002
合理化本部
附件二
5.3提案之产生:
5.3.1提案时,提案人应填写“改善提案表”,交各单位推进人处理(含效果确认)后报合理化编号登记(见附件<二>)及审查。
5.3.2提案成绩每月月底结算一次,合理化将当月所提之提案汇总成“改善提案汇总表”后供主管及提案人参考,幷归档以备查。
5.3.3“改善提案表”由合理化提供。
5.3.4提案件数:1件/人/季
2.1.17产品先进先出、降低库存量之各项改善。
2.1.18其它有利于公司改革之事项。
2.2提案内容具有下列之一者,不予受理,采退件处理:
2.2.1非建设性之批评案件。
2.2.2涉及个人生活攻讦或属于个人诉苦事项。
2.2.3涉及薪资、人事异动任免问题。
2.2.4单纯个人希望或仅指摘问题缺点、而无具体改善内容。
提案改善的实施步骤是什么

提案改善的实施步骤是什么引言在一个组织中,不断进行改善是保持竞争力的关键。
提案改善是一种有效的方法,可以通过提出问题和解决方案来推动组织的发展。
然而,要使提案改善真正起作用,必须有一套明确的实施步骤。
本文将介绍提案改善的实施步骤,以帮助组织顺利推动改善计划的落地。
步骤一:确定改善目标首先,需要明确改善的目标。
通过分析当前的问题或机会,确定组织需要解决的具体领域。
这可以通过与相关部门或团队的讨论和调查来实现。
目标应该是具体、可衡量和可实现的,以便能够监控和评估改善的进展。
•列举当前存在的问题或机会•与相关部门或团队进行讨论和调查•确定具体、可衡量和可实现的改善目标步骤二:收集数据和分析在确定改善目标之后,需要收集数据来了解当前的情况和问题。
数据收集可以包括定性和定量的方法,例如观察、访谈、调查问卷等。
收集到的数据应该进行分析,以获得问题的根本原因和潜在解决方案。
•收集数据:观察、访谈、调查问卷等方法•数据分析:确定问题的根本原因和潜在解决方案步骤三:制定改善计划在分析数据的基础上,制定一个具体的改善计划。
该计划应该包括以下要素:1.目标:明确改善的目标和预期结果。
2.行动项:列出具体的行动项,以解决问题或实现改善目标。
3.负责人:指定每个行动项的负责人,确保责任清晰。
4.时间表:为每个行动项设定截止日期,以保证改善计划的推进。
步骤四:实施改善计划实施改善计划时,需要确保所有相关人员都清楚其角色和责任,并在整个过程中保持沟通和协作。
•分配任务和角色:确保每个行动项有负责人,并明确其职责和任务。
•推进改善计划:遵守设定的时间表,定期检查进展情况,并解决可能出现的问题。
•沟通和协作:与相关人员保持沟通和协作,确保他们理解改善计划并能够支持和配合。
步骤五:评估和调整改善计划实施后,需要对其效果进行评估和调整。
评估可以使用各种方法,例如数据分析、员工反馈和客户满意度调查等。
•收集反馈和数据:通过数据分析、员工反馈和客户满意度调查等方式获取相关信息。
提案改善管理程序(含表格)

提案改善管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:1.1为提高公司经营以达到持续不断地改善,提升产品品质及工作效率降低成本强化企业经营实力。
1.2为确保提案改善的实施效率改善成果,促进公司各部积极主动参与改善,完成改善,维护改善持续有效进行。
2.0适用范围:本公司全体员工。
3.0内容概述:3.1提案:(1)提案改善分类:①品质改善类②节约成本类③效率提升类④规范管理类⑤设备改进类⑥安全改善类(2)提案的内容具备下列项目之一者予以采用:①提高生产或事务效率的方法。
②改善生产技术制造手段或作业环境的方法。
③改善包装储藏及搬运作业的方法。
④消除浪费,减少重复作业的作业方法。
⑤节省原料辅料或劳动强度的方法。
⑥新产品新工艺的发明和利用。
⑦现有产品或收回报废品的二次开发。
⑧促进作业安全,防止灾害危险的方法。
⑨提高品质水准,降低不良率及报废率的方法。
⑩改善交货时效及准确度的方法。
(3)提案的内容有下列情形之一者,即不予以采用:①抱怨诉苦或具有攻击意义的提案②已采用或已实施的提案内容相同者③与法律法规相驳的事物提案④虚构并无具体内容的提案⑤新开发产品量产前3个月以内的提案或移交之前的提案⑥公司相关会议决议的改善专案⑦涉及公司章程⑧试验或开发阶段的提案⑨公司领导要求改善专案3.2提案单位初评:(1)绩效计算公式:〔每节省工时1分钟以0.20元计算,2100/21.75/8/60=0.20元〕①节省工时类:〔(改善前每一生产工时-改善后每一生产工时)×每年生产总数×0.20-投入总金额〕÷12=月度绩效。
例:改善前生产工时3.5分/件-改善后生产工时3.0分/件=0.5分/件;(月度绩效)=(0.5分钟×年总数20000件×0.20元/件-投资金额200元)÷12=150元。
注:节省人力(人员)方面,按照3000元/月计算。
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员工提出提
不受理 登记
受理
分发
评审
不采纳
采纳
执行
提案改善操作流程
时限/频次 责任者 提案人
一周内 总协调员
每周五
总协调员
一周
责任部门
按需要 责任部门
成效
一周
责任部门
反馈
每季度一次
ESP工作组 或责任部门源自操作流程流程说明1、员工填写并提交《提案改善表》 。员工至各部门文员处领取《提案 改善表》,或直接到公司内网下载 。填写《提案改善表》完毕后,将 表格投至设立在各公共区域的“提 案箱”或直接将电子档发到总协调 员邮箱:e*******;
2、总协调员收集、登记提案并及时 分发给各部门负责人进行初审,及 时回复提案人提案初审情况并给予 有效提案者表扬并备案有效提案;
3、责任部门评估提案的可行性并及 时回复ESP工作组,ESP工作组给予提 案通过可行性评估的提案人纪念品 一份。纪念品每季度发放一次;
5、责任部门对提案的实施成效给予 评估和评级,并反馈给ESP工作组;