公司快递收发管理制度
公司收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司收发快递流程，确保快递收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保快递收发工作按时完成，避免延误；2. 准确性：准确记录快递信息，确保信息无误；3. 安全性：确保快递在收发过程中安全无丢失；4. 经济性：合理控制快递费用，降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程：1. 收件人收到快递后，应立即进行验收，确认快递数量、完好无损；2. 验收无误后，收件人应在快递单上签字确认；3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部；4. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程：1. 发件人填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话等信息；2. 发件人将快递单、物品等交给行政部；3. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、物品等交给快递公司；4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行：1. 公费寄递：各部门因工作需要寄递的快递，由行政部统一安排，费用由部门承担；2. 私人物品寄递：员工个人寄递的快递，自行承担费用；3. 快递费用报销：员工因工作需要寄递的快递，经行政部审核后，可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度，造成快递丢失、延误等问题的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
（以下省略部分条款，可根据公司实际情况进行增删或修改。
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公司快件收发管理制度
公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。
二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。
三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。
2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。
四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。
2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。
3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。
五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。
2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。
3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。
六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。
2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。
3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。
七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。
2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。
3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。
八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。
2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。
2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。
3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。
以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。
公司快递收管理制度
公司快递收管理制度第一条为了规范公司快递收管理工作，提高快递处理效率，保障快递安全，特制定本制度。
第二条公司快递收管理范围：本制度适用于公司全体员工。
第三条快递种类：公司快递包括但不限于文件、包裹、样品、信件等。
第四条快递送达时间：快递送达时间可能因快递公司不同而有所不同。
如果有重要文件或包裹，请及时告知发货方要求加急送达。
第五条接收流程：1、所有快递均应送至公司前台，并由接待员进行登记。
快递包裹应当清点，数量无误后由接待员签字确认。
2、接待员应及时通知收件人前来领取快递。
3、收件人应在24小时内到前台签收快递，如需代领，应提前告知接待员并出示代领人身份证件。
第六条快递保管：1、公司快递应妥善保管，防止文件遗失或损坏。
2、对于涉密文件或重要样品包裹，应由专人负责保管，确保安全。
第七条快递取件：1、员工可在工作时间内到前台领取自己的快递。
2、如有特殊情况不能在工作时间领取快递，可在接待员处填写取件单，事后尽快取件。
3、涉密文件或重要样品包裹需要领取的员工，应事先经过领导审批。
第八条快递寄出：1、公司快递应经过复核后才能寄出。
负责人应对所寄出的文件、包裹进行核对，确保无误。
2、邮递员应根据公司规定的时间将快递送达指定地址。
第九条责任追究：1、对于快递遗失、破损或延误的责任，应当由负责收发快递的员工承担。
2、对于重要文件或包裹的丢失，将由涉事员工承担相应的法律责任。
第十条制度执行：1、公司将不定期对快递收发工作进行检查，对违反规定行为进行批评教育，情节严重者将进行相应处罚。
2、员工应严格遵守快递收管理制度，收发快递时应认真核对文件或包裹，确保准确无误。
第十一条制度解释：1、本制度由公司人事部负责解释。
2、本制度自发布之日起开始执行。
3、本制度如有修改，须经公司领导同意后方可进行。
公司员工收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收发工作，提高工作效率，确保快递物品的安全和准确，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部快递、客户快递、供应商快递等。
第三条员工收发快递应遵守国家法律法规、快递服务规范和公司相关规定。
第二章快递收发流程第四条快递收发部门负责公司内部快递的收发工作，外部快递由收发部门或指定专人负责。
第五条快递收发流程如下：1. 接收快递：收发部门或指定专人接到快递后，应立即进行登记，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司等信息。
2. 验收快递：收发部门或指定专人应对快递物品进行验收，确认物品完好无损，如有破损或丢失，应立即与快递公司联系。
3. 分拣快递：根据收件人信息，将快递分拣至相应部门或个人。
4. 通知收件人：通过电话、短信或其他方式通知收件人取件。
5. 取件：收件人凭有效证件到收发部门领取快递。
6. 退回快递：如有特殊情况，收件人需退回快递，应填写退回申请，经批准后方可退回。
7. 填写快递签收单：收件人签收快递后，收发部门应填写快递签收单，并保存备查。
第三章快递安全与保密第八条快递物品在收发过程中，应确保物品安全，防止丢失、损坏或泄露。
第九条收发部门应建立快递物品保管制度，对贵重物品、重要文件等应采取特别措施，确保安全。
第十条收发部门应加强快递信息的保密工作，不得泄露收件人、寄件人等个人信息。
第四章快递费用管理第十一条公司内部快递费用由各部门自行承担，外部快递费用由收件人支付。
第十二条收发部门应定期汇总快递费用，并报送财务部门。
第五章奖励与惩罚第十三条对在工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度，造成公司财产损失或不良影响的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章快递物品寄递要求第十七条员工寄递快递物品时，应遵守以下要求：1. 按照快递公司规定包装物品，确保物品在运输过程中不受损坏。
公司快递收发室管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司快递收发管理工作，确保快递物品的及时、准确收发，降低公司快递成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有快递收发室及相关人员。
第三条快递收发室应遵循“统一管理、规范操作、安全快捷、服务至上”的原则。
第二章职责与分工第四条快递收发室负责人职责：1. 负责快递收发室的全面管理工作；2. 制定快递收发工作流程，并监督执行；3. 组织开展快递收发业务培训；4. 负责快递物品的统计、归档和保密工作；5. 负责快递费用的预算、核算和报销工作。
第五条快递收发员职责：1. 负责快递物品的接收、分发、登记、核对和派送；2. 负责快递物品的签收、退回和异常处理；3. 负责快递费用的收取、统计和报销；4. 保持快递收发室的环境整洁、有序；5. 协助负责人完成其他相关工作。
第三章快递收发流程第六条快递物品接收：1. 快递员将快递物品送至收发室，由收发员进行初步核对；2. 收发员确认快递单信息无误后，在快递单上签字确认接收；3. 收发员将快递物品按照类别、部门进行分类存放。
第七条快递物品分发：1. 收发员根据快递单信息，将快递物品分发至指定部门或个人；2. 分发过程中，收发员应核对快递单信息，确保无误；3. 对于未填写完整或信息错误的快递单，收发员应立即通知负责人进行处理。
第八条快递物品签收：1. 收件人接到快递后，应在快递单上签字确认；2. 收发员将快递单信息录入系统，并保存相关资料。
第九条快递物品退回：1. 对于收件人拒收或无法投递的快递物品，收发员应立即通知快递员；2. 快递员将快递物品退回原发件人。
第四章快递费用管理第十条快递费用预算：1. 快递收发室负责人根据公司业务需求，制定年度快递费用预算；2. 预算经公司审批后执行。
第十一条快递费用报销：1. 收发员根据实际发生的快递费用，填写报销单；2. 报销单经负责人审核签字后，报送财务部门审批。
第五章奖惩与监督第十二条对遵守本制度、工作表现突出的快递收发员，给予表彰和奖励；第十三条对违反本制度、工作不负责任的快递收发员，给予批评教育或处罚；第十四条公司定期对快递收发室的工作进行检查和监督。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司内所有部门和员工。
三、快递收发流程1.快递寄送（1）收件人填写快递单，包括收件人姓名、手机号码、订货号等信息。
（2）将填写好的快递单交给快递管理员。
（3）快递管理员根据快递单规定的收件人信息选择合适的快递公司，并进行包装。
（4）快递管理员汇总当天所有待寄送的快递，按照快递公司要求进行分批装箱。
（5）装箱完成后，将快递交付给快递公司。
2.快递接收（2）快递管理员将快递单粘贴在快递包装上，并按照收件人姓名进行分类，放置在指定区域等待收件人领取。
3.快递退件（1）若收件人拒绝收件或者提供的地址有误等原因导致快递无法投递成功，快递公司将退回快递。
四、快递安全管理1.快递包装（1）快递管理员确保快递包装的完整性和安全性。
（2）对于易碎、贵重物品，快递管理员需要特殊包装，并在快递单上标注相关提示信息。
2.快递仓库管理（1）快递管理员负责对快递仓库进行定期巡检，确保仓库的安全性和整洁性。
（2）快递仓库门禁控制，仅授权人员可以进入仓库区域。
3.快递验收（1）快递管理员在接收到快递后，应进行开箱验收，检查是否存在破损或缺失。
（2）如发现破损或缺失，快递管理员应立即通知发件人，并与快递公司进行沟通和索赔。
五、违纪违规处理对于违反公司快递收发管理制度的员工，公司将按照公司内部的相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资等措施。
六、制度宣传与培训公司将组织相关培训，确保所有员工了解该制度并能够正确操作。
同时，公司会定期向员工宣传该制度，以提高员工的遵守意识和责任感。
七、制度评估与改进公司将定期评估该制度的实施情况，根据实际情况进行必要的改进和完善，以确保该制度能够持续有效地运作。
以上为公司快递收发管理制度的主要内容，公司将依据此制度进行快递业务的管理和运作，以提高工作效率和客户满意度。
同时，公司鼓励员工提出宝贵意见和建议，共同优化和完善该制度。
公司快递包裹收发管理制度
一、目的为规范公司快递包裹的收发管理，确保包裹收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、职责1. 办公室（或行政部）：- 负责公司快递包裹的统一收发管理。
- 负责快递供应商的选择和评估。
- 负责快递包裹的签收、登记和分发。
2. 各相关部门：- 负责接收本部门快递包裹。
- 负责确认快递包裹的签收和分发。
3. 全体员工：- 遵守本制度，配合办公室（或行政部）完成快递包裹的收发工作。
四、快递包裹收发流程1. 快递包裹接收：- 办公室（或行政部）接到快递包裹时，应核对快递单上的信息，包括寄件人、收件人、包裹内容等，确认无误后签收。
- 签收后，由办公室（或行政部）进行登记，并按照包裹内容分类存放。
2. 快递包裹分发：- 办公室（或行政部）根据登记信息，将快递包裹及时分发给相关部门或个人。
- 对于需要确认签收的包裹，应通知收件人及时签收。
3. 快递包裹寄送：- 寄件人需填写快递单，详细填写寄件人、收件人信息及包裹内容。
- 办公室（或行政部）对快递单进行审核，确保信息准确无误。
- 寄件人按照快递公司的要求进行包装，并粘贴快递单。
- 办公室（或行政部）安排快递公司上门取件。
五、注意事项1. 信息安全：收发快递时，应注意保护公司及个人信息安全，不得泄露。
2. 包裹安全：收发快递时，应确保包裹安全，避免丢失、损坏。
3. 费用控制：各部门在收发快递时，应合理控制快递费用，不得浪费。
4. 时效性：收发快递时，应确保包裹的时效性，避免延误工作。
六、监督与考核1. 办公室（或行政部）对快递包裹的收发工作进行定期检查，确保制度执行情况。
2. 各部门对快递包裹的收发情况进行自检，发现问题及时上报。
3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由办公室（或行政部）负责解释。
通过以上制度，我们旨在提高公司快递包裹收发工作的效率，降低物流成本，同时确保包裹的安全性和信息的保密性。
公司快递收寄管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收寄管理，保障快递业务的安全、高效、便捷，提高服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递收寄活动，包括寄件、收件、分拣、运输等环节。
第三条公司快递收寄管理应遵循以下原则：（一）安全第一：确保快递物品在收寄、运输、派送过程中的安全；（二）高效便捷：提高快递处理效率，确保快递业务快速响应；（三）服务至上：以客户需求为导向，提供优质服务；（四）规范操作：严格按照国家法律法规和行业标准进行操作。
第二章快递收寄流程第四条快递收寄流程如下：1.寄件人提交快递单据，包括寄件人信息、收件人信息、快递物品信息等；2.收件人核对快递单据信息，确认无误后签字；3.快递员对快递物品进行验视，检查是否有违禁品、危险品等；4.快递员对快递物品进行称重，确认重量后录入系统；5.快递员对快递物品进行包装，确保包装牢固、安全；6.快递员将快递物品送至快递分拣中心，由分拣人员进行分拣；7.分拣中心根据快递单据信息，将快递物品分拣至相应区域；8.快递员根据分拣信息，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜；9.收件人签收快递物品，确认无误后签字。
第三章快递物品验视与安检第九条快递物品验视与安检：1.快递员在收寄快递物品时，应对快递物品进行验视，检查是否含有违禁品、危险品等；2.快递员应使用过机安检设备对快递物品进行安检，确保快递物品安全；3.如发现违禁品、危险品等，快递员应立即停止收寄，并向相关部门报告。
第四章快递物品分类与分拣第十条快递物品分类与分拣：1.快递物品应按照国家法律法规和行业标准进行分类；2.分拣中心应根据快递单据信息，对快递物品进行分拣，确保快递物品准确无误地送达收件人；3.分拣过程中，应确保快递物品不受损坏。
第五章快递物品运输与派送第十一条快递物品运输与派送：1.快递物品在运输过程中，应确保快递物品安全，避免损坏；2.快递员在派送快递物品时，应主动联系收件人，确认收件人收件地址、联系方式等；3.快递员应按照约定时间，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜。
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5.2.1.2.2 快递到达后，由公司厂区东门保安室或办公楼保安室外包装验收有破损，厂区 东门保安室或办公楼保安室不做接收，同时联系有关部门现场验收接收。
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XXX（江苏）有限公司
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A 2016-7-18
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5.2.1.2.3 无法确定具体负责部门的快递件，公司厂区东门保安室或办公楼保安室当值保 安员只负责接收不做领取通知，收件人必须在当天完成领取。周六、周日休息期间接收的快 递，次周一必须领取。延期未领取，保安员不负保管责任。
5.2.1.2.4 收件人隶属于总经办快递物品，包含信件、文件资料、货物等，办公楼保安室 需在《信件、快递收件登记表》中做登记，及时将快递物品转交到前台处，并办理好交接手 续；前台需第一时间做好派送，由收件人本人签收或者总经办主管代签收，签收单据一并做 好保存，以备查验核对。
5.2.1.2.5 除特殊情况外，如货物指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造 成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。
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XXX（江苏）有限公司
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1. 目的 为了进一步规范公司生产及办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及
其他不必要的损失，特制定本制度。 2. 适用范围
本制度适用于 XXX（江苏）有限公司所有员工。 3. 定义 3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文 件资料，货物以及其他货品等。 3.2 公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。 3.3 非公司性快递件：指公司员工因个人需求，接收到的快递物品。 4. 职责与权责： 4.1 行政部厂区东门保安室：负责公司厂区快递物品的接收分发管理。 4.2 行政部办公楼保安室：负责公司办公楼快递物品的接收分发管理。 4.2 其他部门：负责从各保安室接收各部门快递物品。 5. 寄件与收件管理执行说明： 5.1 寄件管理
室做好接收准备。
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5.2.1.1.3 快递物品到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体 负责办理人员直接验收签收。
5.2.1.1.4 各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收，也可通知公司厂区 东门保安室或办公楼保安室，由其代签收。当值保安员签收后，需在《信件、快递收件登记 表》做登记，并将快递物品存放在快递收发室，物品接收人领取时要在《信件、快递收件登 记表》上签字接收，以备查验核对。公司厂区东门保安室和办公楼保安室均不承担快递物品 验收责任。
5.2.1.1 事前确定收到快递的签收与分发（各部门办理业务时已知要到达的快递，
-可编辑修改-
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文件编号
包括合同往来件、购置物品等）
XXX（江苏）有限公司
版本号
A
5.2.1.1.1 各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
5.2.1.1.公2 各司部门快确递定有收快发递物管品理即将制到度达前，应提前通知厂生区效东日门期保安室或20办16公-7-楼18保安
文件编号：_________________ ____
文件版本：__ ____ __ __ A____ _________ __
编写：________ _ ___日期：_ ___________
审核：___ ____ 日期：__
______
批准：__________ __日期：__
_
生效日期：2016-7-18 编制部门：_行政部__
5.1.1 发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包牢固确保在运输过程中安全可靠并保证 不寄送违禁物品），用正楷字清晰填写收件方和寄件人的详细资料，在保安室详细填写《信 件、快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及不登记者，保安人员有权拒绝收 件。
5.1.2 对于外寄物品，保安人员必须进行严格检查审核，严禁公费邮寄私人物品，一经发 现按单快递费的 5-10 倍处罚。
分发部门：_ _全厂___备注：电子档公告全厂
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XXX 有限公司
公司快递收发管理制度
修订履历
文件编号 版本号 生效日期 页码
A 2016-7-18
1/4
版次 A
修订内容 新文件发行
修 订 人 批准
修订日期 2016-7-12
B
C
D
E F G H I J K L M N O P Q R S T
-可编辑修改-
5.2.1.2 未知快递件接收
5.2.1.2.1 事前未接到“快递品即将到达”通知的快递到达后，由快递公司人员直接电话 通知快递物品收件人签收，收件人无法现场接收时，指定公司厂区东门保安室或办公楼保安 室当值保安员代签收。当值保安员（代签收人）需在《信件、快递收件登记表》中做登记， 同时做好外包装验收，外包无破损进行接收，并依据快递收件人及时通知有关部门领取，有 关部门必须在接到通知次日 17 点前完成领取。周六、周日休息期间接收的快递，次周一必须 领取。延期未领取，保安员不负保管责任。
5.2.2 非公司性快递件接收执行说明：
5.2.2.1 快递接收
5.2.2.1.1 在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话通知。
5.1.3 需外寄公司产品的，必须持公司相关领导审批的放行条交保安核对型号、规格及数 量，严禁私自外寄公司产品，一经发现依据公司处罚条例进行处罚。
5.1.4 快递公司取件后，保安队需妥善保留好相关单据，以备查询。 5.1.5 若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，寄件人办理好相关手续 后，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。 5.2 收件管理 5.2.1 公司性快递件接收执行说明：
5.2.1.1.5 公司厂区东门保安室和办公楼保安室收到快递不做领取通知，各部门具体负责 人员最迟于次日 17 点前领取，周六、周日休息期间接收的快递，次周一必须领取。延期未领 取，保安员不负保管责任。
5.2.1.1.6 特殊快递物品，如以公司名义订阅的报纸、报刊等日常读物，由办公楼保安室 当值保安员负责签收，并在《信件、快递收件登记表》上登记，接收到的报刊类读物应在当 天及时传递到前台处。