文件和资料控制程序考试卷及答案
文件与记录控制程序试题及答案
文件与记录控制程序试题及答案
部门：姓名：
一、填空题:(每空2分,共60分)
1.受控文件是指文件的制定、修改、审批、发布、归档、
作废等流程必须经具有相应权限的部门和人员审批,并盖有受
控印章。
2.公司将体系文件分为四级,其中程序文件是二级文件,该类
文件的编码规则是。
3.受控正本是指文件原件,存档时加盖红色的原件印章。
4.《文件及记录控制程序》规定公司的体系管理类文件应保存 3
年以上，其他表单或记录文件保存 5 年以上。
5．文件是信息及承载的媒介，能沟通意图，统一行动，典型
的有纸质及电子形式（如质量手册/环境手册）。
二、单选题：
1. 新文件申请，申请人需要填写 B 交给上级审核。
A、《文件审批单》
B、《文件申请单》
C、《文件登记单》
2. 文控担当下发程序文件给各个科室，需要在每份复印件 B 盖
红色“受控文件”章。
A、左上角
B、右上角
C、自己随意
3. 文件换版或者不使用，需要进行回收处理，需要在文件上盖
“ B ”。
A、文件处理章
B、文件作废章
C、文件回收章
4．体系文件分为4个层级，下面属于三级文件是： C
A、《质量手册》
B、《不合格控制与改进》 C《受入检作业指导书》。
程序文件试题及答案
程序文件考核试题姓名一、填空题（每空2分，共50分）1. 档案室应加强防火、防潮、防盗、防毒、防虫、防鼠、防蛀工作，保证档案资料的安全。
2. 档案保管期限一般为六年。
3. 记录分管理记录、技术记录两大类。
4. 对检测人员进行培训和考核时培训方式包括：内部培训和外部培训；考核方式包括：基础理论知识考核、基本操作技能考核、现场测试等；考核方法包括：笔试、标准样品测试、现场提问、操作演示、实际样品分析、查看报告等。
5. 体系文件修改的方法主要有：换页、换版、增加或补充、删除等。
二、判断题（每题2分，共40分）1. 当发生测量设备和环境条件不能完全满足客户要求的检测活动时，或对检测方法有效性没有把握时，《合同评审程序》规定的授权负责合同评审的有关人员应如实告知客户。
（√）2. 实验区域与检测无关人员禁入，其他人员非请莫入。
样品管理室还应实行加锁管理。
（√）3. 废弃物收集后，应将化学废弃物清楚标识、分类并储存在贴标签的容器内。
（√）4. 技术质管室负责仪器设备、外部支持服务和物资供应计划实施，在资格审查合格的供应商中进行服务和供应品采购，组织仪器设备验收。
（×）5. 期间核查是仪器设备在两次检定或校准间隔时间内，对仪器设备进行期间核查，其目的是为保持设备校准状态的可信度，降低风险，而对设备示值（或其修正值、修正因子）在规定的时间间隔内是否保持其规定的最大允许误差或扩展不确定度或准确度等级的一种核查，旨在保证量值溯源的准确。
（√）6. 为节约成本，避免浪费，取出的标准溶液没用完可以倒回原标准溶液中。
（×）7. 管理体系文件分为：管理手册、程序文件、各类管理制度、作业指导书、其他质量文件五个层次。
（×）8. 各检验室需要购买或复制专业技术标准，应先向综合办公室提出申请，经批准后，再行购买或复制。
复制标准由档案管理员备案后才能使用。
（√）9. 工作开始后如果需要修改合同，应重新进行合同评审。
程序文件考试
一、填空题（每空五分，共五十分）1、人员培训，视培训对象、目的的不同，培训可分为岗前培训和岗位培训；视培训举办者不同，培训可分为内部培训与外部培训。
2、监督工作程序中的监督的对象包括：所有检测人员及关键支持人员，特别是在培人员和新进人员。
3、设施和环境条件控制程序检测人员按照相关规定和要求对设施和环境条件进行控制、监测和记录，当其规定和要求不能得到满足时，应即刻停止该项目的进行。
4、试验室环境污染按污染性质分类可分为有机物污染、无机物污染，按污染物形态分类可分为废水、废气、固体废物。
5、新购的设备在验收、安装完成后，经检定/校准合格并确认加以标识后方可投入使用。
6、我站管理体系文件分为“受控文本”与“非受控文本”两种。
7、试剂的储存应按照规定存放，做到固体和液体分开、氧化剂与还原剂分开、酸和碱分开、易燃易爆药品远离电源，不得混放。
8、当客户投诉针对我站的管理体系或属重大质量事故时，质量负责人可上报站长批准按《内部审核程序》组织附加审核。
如果审核中发现管理体系出现较大问题需进行调整时，应按《管理评审程序》进行管理评审。
9、当确认不符合工作性质为偶然的一般不符合时，由责任部门负责人通知相关岗位采取标识、隔离、扣发检测报告、暂时停止工作等措施并立即予以改正。
10、抽样人员必须遵守我站《公正性声明》、《员工行为规范》及其它各项规定。
二、判断题（每空五分，共五十分）1、只要是公司员工都可以当内审员。
（×）2、管理评审必须由总经理主持，其他人员无权主持。
（×）3、公司内部文件除质量手册、程序文件外，其它均不须受控。
（×）4、填写质量记录太麻烦了，只要工作做好就可以了。
（×）5、检测过程中产生的少量弱酸、弱碱及易被生物分解的有机废物，经大量水冲稀后，可排放；（√）6、当监督中发现的问题直接影响到检测结果的正确性时，质量监督员应执行《不符合工作控制程序》、《纠正措施、预防措施、改进程序》。
文件管理考试试题
《文件与资料控制程序》基础知识考试试题部门：姓名：职位：日期：分数：一．填空：（80分）1、（文控中心）负责文件格式的规定，负责文件编号原则的规定，负责文件的发行、管理以及正本文件的保存；2、（各部门）负责文件的编制、修订，文件的执行，负责本部门接收到的文件管理。
3、（管理手册）建立品质、环境管理系统所依据之文件，（程序文件）展现品质、环境管理系统各项作业流程之文件；（作业基准书）使用或操作之说明书、各项材料之规格书、各产品之标准（包括字稿）等；（外来文件）非本公司人员所撰写或版权属于公司外部者；（临时文件）文件里规定的内容（例如：作业条件、作业参数、作业方法等）还没有正式确定，需要在试运行过程对其进行再次确认的文件。
4、文件编码原则：各类文件由（文控中心）统一编号。
5、(文件制订)各部门应根据实际需要，制定相应的文件。
若文件涉及到几个部门的职责时，必要时应交相关部门负责人审议。
6、文件取消文件若需取消而作废，由提议人填写(《文件更改/取消/领用申请表》)经批准后，将申请单交由文控中心处理，由文控中心对其进行回收、废止作业；7、各部门所领的各类受控文件若有丢失，由（文控中心）向文件丢失部门发出纠正及预防措施要求（CAR）8、为了以备查证，文控中心应将失效后的“正本文件”加盖「作废文件」章并（保存一年）。
9、已经立项的外来文件由（工程部）交到文控中心受控。
未立项的外来文件，由(营业部)交到文控中心受控。
10、如各部门需借阅文控中心文件时，需在（《受控文件借阅登记表》）中登记，借阅时间最多不能超过（七天），如有特殊情况则另作考虑；二、简答题：（5分）1、公司文件分为哪四级文件？一、论述题：（15分）1、结合本岗位谈谈你对文件管理的认识？《文件与资料控制程序》基础知识考试试题部门：姓名：职位：日期：分数：一、填空：（80分）1、（）负责文件格式的规定，负责文件编号原则的规定，负责文件的发行、管理以及正本文件的保存；2、（）负责文件的编制、修订，文件的执行，负责本部门接收到的文件管理。
程序文件考试题及答案
程序文件考试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪个不是程序文件的常见扩展名？A. .exeB. .txtC. .pyD. .java答案：B2. 在Windows操作系统中，程序文件通常存放在哪个文件夹？A. DocumentsB. DownloadsC. Program FilesD. Pictures答案：C3. 以下哪个不是程序文件的属性？A. 只读B. 隐藏C. 系统D. 可执行答案：D4. 在Linux系统中，哪些命令可以用来查看程序文件的内容？A. lsC. rmD. mkdir答案：B5. 以下哪个不是程序文件的编译器？A. gccB. javacC. pythonD. make答案：D6. 在编程中，哪个不是常见的数据类型？A. intB. floatC. stringD. image答案：D7. 以下哪个是程序文件的压缩格式？A. .zipB. .txtC. .exeD. .py答案：A8. 在编程中，哪个关键字用于定义函数？B. forC. defD. while答案：C9. 以下哪个不是程序调试的常见工具？A. DebuggerB. CompilerC. IDED. Log答案：B10. 在编程中，哪个不是常见的错误类型？A. Syntax ErrorB. Logical ErrorC. Runtime ErrorD. Design Error答案：D二、填空题（每空2分，共20分）11. 程序文件的扩展名通常用来表示文件的________。
答案：类型12. 在Windows系统中，可以通过________键来运行程序。
答案：双击13. 程序文件的可执行属性允许文件在操作系统中________。
答案：直接运行14. 在Linux系统中，使用________命令可以查看文件的详细信息。
答案：ls -l15. 程序文件的压缩格式可以减少文件的________，便于存储和传输。
文件控制试题
文件控制培训试题姓名：部门：得分：一、填空题（每空10分，共60分）1 对质量管理体系有关的文件进行编制、批准、发布、更改、分发和作废等活动过程进行；以保证质量管理体系有关的文件具有和确保各有关场所使用的文件就为有效版本。
2 总经理负责的批准发布。
3 文件需要更改时，有文件更改提出人或部门负责人填写说明更改原因。
4 文件更改的审核、批准、原则上由审批。
当发生特殊情况不能由原审批人审批时新的审批人须获得原文件资料的，禁止未经和的任意更改。
5 作废的文件由文件管理员按的发放范围收回，并加盖作废印章，同时填写文件作废销毁保留审批表，办理手续统一销毁。
6文件控制的记录按执行。
二、文件分为哪些种类（共40分）文件控制培训试题答案姓名：部门：得分：三、填空题（每空10分，共60分）1 对质量管理体系有关的文件进行编制、批准、发布、更改、分发和作废等活动过程进行控制；以保证质量管理体系有关的文件具有适用性、系统性、协调性、和完整性：确保各有关场所使用的文件就为有效版本。
2 总经理负责质量手册的批准发布。
3 文件需要更改时，有文件更改提出人或部门负责人填写文件更改审批及通知单说明更改原因。
4 文件更改的审核、批准、原则上由原审批人审批。
当发生特殊情况不能由原审批人审批时新的审批人须获得原文件资料的背景资料，禁止未经授权和批准的任意更改。
5 作废的文件由文件管理员按按文件领用、发放审批及登记表的发放范围收回，并加盖作废印章，同时填写文件作废销毁保留审批表，办理手续统一销毁。
6文件控制的记录按记录控制程序执行。
四、文件分为哪些种类（共40分）1质量手册和程序文件2管理性文件3技术性文件及有关技术资料4与公司质量管理体系有关的其他技术文件。
文件及记录控制程序-答案
文件及记录控制程序-答案试题2：文件及记录控制程序答案（90分及格）姓名：职位：部门：得分：一、填空题（每空2分，共60分）1、体系文件共分四层，分别为（质量环境）手册、程序文件、三阶文件、四阶表单。
2、文件发行时必须加盖红色“OPD受控”印章及蓝颜色“OPD 发文章”印章。
3、由体系组发行的文件必须妥善保存，不得丢失、污损、受潮或涂改。
4、文件发生丢失或破损时，需要申请补发时，需填写《文件补发申请表》，并经过管理者代表批准后，方可向体系组申请补发。
5、文件修订时，必要时需经过相关部门共同决议后方可进行修订，修订时申请部门需填写《文件变更申请单》通知体系组变更，文件变更后需将变更的相关信息填写入《文件变更履历表》中，便于后续查阅。
6、每月体系组将对各部门的文件使用情况进行抽查，抽查结果将记于《文件审查记录表》中，其抽查频率为 1次/月。
7、体系发行文件对文件外部构架均有明确规定，我司规定文件外部构架必须包含公司名称、文件标题、文件编号、版本/状态、页码、编制人、审批人、变更履历、生效日期。
8、文件修订时，文件的版本会随之变更，那么当一份文件的现行“版本/状态”为“B/4”时，再次变更后该份文件的“版本/状态”为 B/5 。
9、发行文件作废时，文件的副本需加盖红色“OPD作废文件”印章。
10、本公司一阶文件共有1个，二阶程序文件共24个，《文件控制程序》的文件编号为EQ-COP-01 ，EQ-COP-02对应的文件名称为《记录控制程序》。
11、文件变更时，除对相应的内容作变更外，还需对版本/状态、变更履历(生效日期) 进行更新。
12、记录时，不需要填写项目应用划“/”掉，不允许空白不填；当填写出错时，应使用“双横线”或“＝”将错误内容划掉，再重新填写，修改时修改人需签名并填写修改日期。
二、简答题（每题30分，共60分）1、OPD-EQM-01——2003EQ-COP-01WI-005EQR-0282、1、5分；2、文件层次名称，15分；3、文件编号错1个或漏写1个，扣2分；4、文件编号均能完全正确，10分；。
4--程序文件考试试题后附答案
程序文件培训考试试题姓名部门1、为保证公司质量活动的和检测数据的与，依据《检验检测机构资质认定管理办法》、《检验检测机构资质认定评审准则》、《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》、GB 27025（ISO-IEC 17025）《检测和校准实验室能力认可准则》和《质量手册》要求，编制了《程序文件》。
本程序文件自发布之日起，公司全体员工必须遵照执行。
2、国家及客户为检测所提供的所有图样、标准及说明等资料在各部门使用过程中设定专人负责保管。
该项目结束后统一交到，由其统一保管、存档。
3、各类检测报告书，由统一对外发布，任何人无权透露未经批准的检测结果和评价结论。
当委托人要求用电话、图文传真及其他电磁方式传送检测结果时，应有书面证实材料，并核实其真实性，保证传送过程不泄密。
寄送含有国家机密内容的文件时，按保密渠道进行；4、对环境有特殊要求的，按仪器使用说明书或检测方法对环境工作条件（如温度、湿度等）进行设置，并在仪器使用或检测工作前后进行监控。
5、危险性试剂根据理化性质分为（易燃液体试剂、易燃固体试剂、易自燃试剂）、、、、和六类。
工作员应熟悉各类试剂的理化性质和防护常识。
6、应组织现场检测项目小组制定现场环境控制目标；安排监督员对现场环境条件进行监督。
7、应制定现场环境控制目标；建立监控措施和手段；决定实施应急处理措施。
8、现场设备的使用应执行《》的有关要求。
检测仪器安装、调试、校准后，使用人必须检查设备的完好性。
9、所有设备设施均由设备管理员保管，实验室工作人员操作大型设备时，每次均需如实填写《》，便携式仪器交接时，设备管理员应及时对返还设备状况做出结论。
10、设备设施因过载或处置不当、给出可疑结果，或已显示出缺陷、超出规定限度的设备设施，均应停止使用，并加贴。
11、需定期进行期间核查的设备： a) ； b) ；c) ； d) 。
12、标准物质必须在其内使用，不得任意延长试用期。
各标准物质必须存放，避免其它试剂的污染，存放条件要严格按照规定中的环境要求，并对保存条件进行控制记录。
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文件和资料控制程序考试卷
考试时间（30分钟）
部门：姓名：
得分：
一. 填空题（2*25=50分）
1. 文件控制程序中提到对文件控制的目的是对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进行控制，使各有关部门都使用有效版本的文件。
2. 文件控制程序的适用范围适用于对下列几种文件质量手册、程序文件、作业指导文件、质量计划、技术文件的控制
3. 文件控制程序中的职责要求如下：
1）质量负责人负责组织编制质量管理体系有关文件
2）总经理负责批准、发布所有质量管理体系文件。
3）行政部负责体系文件的归口管理、控制及体系文件的定期审评4）各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。
4. 《质量手册》的编制工作由质量负责人制定编制计划，经总经理同意后组织实施
二. 判断题（4*7=28分对打√，错打×）
（×）1. 程序文件由质量负责人批准以及组织相关归口科室
（√）2. 质量手册、程序文件及相关体系作业文件均有管理者代表批准。
（√）3. 文件发放时办理登记手续，签字领用，文件的发放，回收要填写“文件发放回收记录”。
（×）4. 公司范围内及向审核机构发放的文件为“非受控”文件，向顾客提供的文件为“受控”文件
（×）5.提供给认证机构和供方的文件，按非受控文件处理
（×）6. 若文件丢失，申请补发后，补发后的文件应沿用源文件分发号。
（√）7. 非受控文件不需要随受控文件的更改而更改。
三、简答题(22分）
1.文件资料控制程序中各部门以及负责人的职责是什么。
①、质量负责人负责组织编制质量管理体系有关文件
②、总经理负责批准、发布所有质量管理体系文件。
③、行政部负责体系文件的归口管理、控制及对体系文件的定期评审
④、各部门负责相关文件的使用和保存
⑤、各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。