发货运费管理制度1.doc

合集下载

公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本

公司收发货管理制度范本一、目的与原则为规范我公司的物资收发流程,保证物资的准确性、及时性,特制定本管理制度。

本制度依据国家相关法律法规,坚持公正、高效和安全的原则,确保每一笔物资的流转都能得到合理监控和管理。

二、组织机构及职责1. 仓库管理部门负责日常收发货工作的组织实施,包括货物验收、入库、出库、存储和保管等。

2. 财务部门负责对收发货过程中的财务往来进行监督和审计,确保账务清晰、准确。

3. 采购部门需根据生产需求及时安排采购计划,并与供应商沟通确保供货的及时性和质量。

4. 销售部门负责订单处理和客户沟通,确保发货信息的准确无误。

三、收货管理1. 所有进货物资必须经过严格的质量检验,符合标准后方可办理入库手续。

2. 收货人员应详细记录物资信息,如品名、规格、数量、批次等,并进行系统登记。

3. 对于特殊物品或大宗物资,需由专人负责验收,必要时可邀请技术人员参与。

四、发货管理1. 发货前,仓库管理人员应根据销售部门的发货通知单核对物资信息。

2. 确保包装完好无损,并按照运输要求进行适当的防护措施。

3. 发货后应及时更新库存信息,并通知财务部门进行账目调整。

五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录一致。

2. 对于超期、损坏或滞销的物资,应及时上报并采取处理措施。

3. 保持仓库环境整洁,合理安排货物存放位置,优化空间利用。

六、异常处理1. 遇到物资损坏、丢失等异常情况,应立即上报并启动应急预案。

2. 分析原因,采取措施防止类似事件再次发生。

3. 对于影响较大的事件,应形成书面报告,供管理层决策参考。

七、监督与改进1. 定期对收发货流程进行审查,评估效率和安全性。

2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化管理制度。

3. 对于违反管理规定的行为,应严格按照公司纪律进行处理。

八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。

各部门及员工应严格遵守,确保收发货工作顺利进行。

物流公司运费支付管理制度

物流公司运费支付管理制度

物流公司运费支付管理制度我们需要明确制度的目标。

一个良好的运费支付管理制度应当能够确保运费的及时、准确支付,减少支付差错,提高资金使用效率,并且能够适应市场变化,保持公司的竞争力。

我们将从以下几个方面来构建这一制度:一、账户管理物流公司应设立专门的财务账户用于运费的收支管理。

所有运费收入和支出都应通过该账户进行,以便于监控和管理。

二、费率制定公司应根据市场调研和成本分析,制定合理的运费费率。

费率应定期更新,以反映运输成本的变化和市场竞争状况。

三、收款流程物流公司应建立标准化的收款流程,包括发票开具、账单确认、款项催收等环节。

所有流程应文档化,并对外公布,确保客户了解支付流程。

四、支付方式公司应提供多种支付方式,包括但不限于银行转账、在线支付平台等,以满足客户的不同需求。

同时,公司应确保所有支付方式的安全性和便捷性。

五、账期管理为了保持良好的现金流,物流公司应设定合理的账期。

通常情况下,账期可以设定为货物交付后30天内,但根据客户的信用状况和合作历史,可以适当调整。

六、逾期处理对于逾期未付款的情况,公司应有明确的追收政策和程序。

这包括发送催款通知、计算滞纳金、甚至采取法律行动等措施。

七、对账与审计公司应定期对运费收入进行对账,确保所有的收款记录准确无误。

同时,应定期进行内部或外部审计,以检查支付管理制度的执行情况。

八、信息公开为了维护公正客观的原则,物流公司应将运费支付管理制度的关键信息公开,包括费率表、支付方式、账期规定等,以便客户了解和监督。

九、培训与沟通公司应对员工进行定期培训,确保他们了解和掌握运费支付管理制度。

同时,应与客户保持良好的沟通,及时解答客户的疑问和处理投诉。

十、持续改进物流公司应定期评估运费支付管理制度的效果,并根据反馈和市场变化进行必要的调整,以实现持续改进。

公司物流运费管理制度范本

公司物流运费管理制度范本

公司物流运费管理制度范本
一、目的与适用范围
本制度旨在明确公司物流运费管理的基本原则、流程和责任分配,确保运输成本的合理性
和效率性。

适用于公司所有涉及物流运输的部门及合作方。

二、费用预算与审批
1. 各部门需根据业务需求,提前进行月度或季度的物流费用预算,并提交至财务部门审核。

2. 超出预算范围的额外费用需经过部门主管审核,并由财务部门复核后执行。

三、选择承运商与议价
1. 采购部门负责选择合格的承运商,至少需获取三家以上不同承运商的报价。

2. 通过比较服务质量、价格和信誉等因素,综合评估后选定合适的承运商。

3. 对于长期合作的承运商,应定期进行绩效评估,并根据市场情况重新谈判运输价格。

四、费用核算与结算
1. 运费按实际发生的运输里程、重量或体积等参数计算,具体标准由财务部门制定。

2. 每笔运输完成后,承运商需提供详细的运输单据,由接收部门的负责人签字确认。

3. 财务部门根据确认后的单据进行费用核算,并与承运商进行结算。

五、异常处理
1. 如遇特殊情况导致运输成本超出预算,相关部门应及时上报并说明原因。

2. 对于因承运商原因造成的损失,应依据合同条款进行索赔。

六、监督与改进
1. 财务部门负责监督物流运费的整体执行情况,定期向管理层报告。

2. 任何员工发现物流运费管理中存在的问题或不合理之处,应及时提出改进建议。

七、其他事项
1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。

2. 随着市场环境的变化和公司业务的调整,本制度将不定期进行更新。

总结:。

物流公司车队费用管理制度

物流公司车队费用管理制度

物流公司车队费用管理制度
一、目的与原则
制度旨在通过规范车队的费用管理,提高资金使用效率,减少不必要的浪费。

在制定具体
管理措施时,应坚持以下原则:
- 经济性原则:力求每一项费用的合理性和经济性,避免浪费。

- 透明性原则:所有费用必须有清晰的记录和透明的流程,接受监督。

- 合规性原则:遵循相关法律法规及行业标准,保证费用的合法性。

二、费用分类与预算
为有效控制费用,需对车队费用进行分类,主要包括燃油费、维修保养费、车辆折旧费、
司机工资福利费、保险费等。

根据业务规模和历史数据,制定详细的年度或季度预算,并
对实际支出进行跟踪管理。

三、审批与报销流程
设立严格的费用审批流程,任何费用的产生必须经过相关部门审核批准。

报销流程要简洁
明了,确保单据齐全、真实有效。

对于超出预算或异常费用,需进行特别审批。

四、费用监控与分析
定期对费用情况进行汇总分析,评估预算执行情况,及时调整管理策略。

利用现代信息技
术手段,如车队管理系统,实时监控费用动态,提高管理效率。

五、培训与责任
组织定期培训,提升员工对费用管理重要性的认识,明确各自职责。

对于违反规定的行为,应明确责任追究机制,确保制度的严肃性和执行力。

六、持续改进
鼓励员工提出改进建议,定期回顾费用管理制度的有效性,根据实际情况进行调整优化。

结语:。

收货发货规章制度范本图片

收货发货规章制度范本图片

收货发货规章制度范本图片第一章总则第一条为规范公司的收货和发货流程,保障公司业务的顺利进行,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工,包括但不限于采购、仓储、质检、销售等相关部门。

第三条公司收货和发货过程中,应遵循“安全第一、质量第一、效率第一”的原则,确保货物的安全和准时交付。

第四条收货和发货相关的所有文件和记录必须真实、准确、完整地填写和保存,以备将来查阅。

第二章收货流程第五条收货人员在接收货物时,必须核对货物数量和品质是否与采购/销售订单一致,如有疑问应及时与相关部门沟通确认。

第六条收货人员应根据货物的不同特性和存储要求,选择合适的仓储区域进行入库存放,并做好货物标识。

第七条收货人员接收到的货物如发现有破损或缺失等问题,应及时向供应商反馈,并做好记录并留存证据。

第八条收货人员在操作过程中必须佩戴相关防护用具,确保自身和货物的安全。

第九条收货人员应及时将收货信息录入系统,并通知仓库管理员进行出库入库操作。

第十条收货人员应及时清点货架,确保货物存放有序,避免混乱和错误。

第三章发货流程第十一条发货人员在准备货物出库时,必须核对货物数量和品质是否与订单一致,如有问题应及时调整。

第十二条发货人员应根据订单要求选择合适的包装和运输方式,确保货物在运输过程中不受损坏。

第十三条发货人员在装车前必须检查车辆的安全性,保障货物在运输途中的安全。

第十四条发货人员在装车时应根据货物的特性和数量合理摆放,避免货物倾斜或堆压。

第十五条发货人员应遵守交通规则,安全驾驶,确保货物准时到达目的地。

第十六条发货人员必须及时将发货信息录入系统,并通知客户相应信息,确保客户及时收到货物。

第四章质量管理第十七条公司在收货和发货过程中应遵守相关的质量管理要求,确保货物的质量达到要求。

第十八条收货和发货人员在操作过程中应严格遵守公司的质量管理和操作规程,不得擅自改变。

第十九条公司应定期对收货和发货过程进行质量把关和监督检查,及时发现和纠正问题。

公司货物运输管理制度

公司货物运输管理制度

公司货物运输管理制度一、引言货物运输是公司运营过程中不可或缺的一环。

为了保证货物运输的高效性、安全性和准时性,公司制定了本货物运输管理制度。

本制度旨在规范公司内部货物运输的流程和管理,确保货物能够安全运达目的地,并提高公司的运输效率和客户满意度。

二、范围本管理制度适用于公司所有与货物运输相关的部门和人员,并涵盖所有进出公司的货物运输活动,包括但不限于供应商货物的采购运输、成品的出货配送等。

三、责任分工1. 货物运输部门负责整体的货物运输管理工作,包括运输计划的制定、运输方式的选择、运输车辆的调度等。

2. 仓储部门负责货物的存储和装载工作,并协助运输部门完成货物的装卸工作。

3. 销售部门负责与客户沟通,确定运输需求,并提供相关运输信息给运输部门。

四、货物运输流程1. 运输计划制定运输部门根据销售部门提供的运输需求信息和客户要求,制定货物的运输计划。

运输计划应包括货物的运输起止地点、运输方式、车辆要求、运输时间等。

2. 运输方式选择根据货物的特性、运输距离、安全要求等因素,运输部门选择适当的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等。

3. 货物装载仓储部门根据运输计划,妥善存储与装载货物,并确保货物的标识和包装符合运输要求。

4. 运输车辆调度运输部门根据货物运输的需求和运输计划,合理调度运输车辆,确保车辆满载和准时到达目的地。

5. 车辆监控与跟踪运输部门通过安装GPS等设备对运输车辆进行监控和跟踪,及时了解车辆的位置和运输情况,并随时与司机保持联系,以便解决运输过程中的问题。

6. 运输安全保障运输部门要确保运输车辆符合相关法规要求,司机持有合法的驾驶证,并对运输车辆进行定期的安全检查和维修。

五、问题解决与改进在货物运输过程中,可能会遇到各种问题,如交通拥堵、车辆故障等。

当发生问题时,相关部门应及时配合解决,并在运输完成后进行问题分析,总结经验教训,并提出改进建议。

六、监督与考核公司将建立货物运输管理的监督与考核机制,包括对运输部门的工作进行定期检查、对运输过程进行监控、对运输效率和客户满意度进行评估等,以确保货物运输管理制度的有效实施。

运输公司运费管理制度

运输公司运费管理制度

运输公司运费管理制度一、总则为规范运输公司的运费管理,提高服务质量,保障客户利益,制定本管理制度。

二、运费计算1. 运费计算按照货物重量、体积和运输距离来确定,详细计算公式如下:运费=(货物重量 x 单价)+(货物体积 x 单价)+(运输距离 x 单价)2. 运费单价可根据实际情况进行调整,但须在规定范围内,需经运输公司总经理审批。

三、运费报价1. 运输公司在收到客户运输需求后,应及时做出详细的运费报价,包括运输方式、运费金额等内容,以便客户做出决定。

2. 运费报价明细应该包括货物重量、体积、运输距离等相关信息,并根据实际情况做出合理的运费计算。

四、运费支付1. 客户应在货物送达前支付全部或部分运费,经运输公司确认收到款项后方可安排货物运输。

2. 运费支付方式包括现金支付、银行转账、支付宝等方式,客户可根据自身情况选择适合的支付方式。

五、运费优惠1. 运输公司可根据客户的货物数量、频次等情况给予一定的运费优惠,但应在合理范围内,并须经管理部门批准。

2. 为了提高客户忠诚度,运输公司可制定一定的优惠政策,例如累计一定数量的运输量可享受一定折扣等。

六、违约处理1. 若客户未按时支付运费或逾期未支付,运输公司有权暂停或终止对其提供运输服务,并有权追究其违约责任。

2. 若运输公司未按时将货物送达或有质量问题,应按照相关规定进行赔偿并承担相应责任。

七、运费结算1. 运输公司应对每一笔运费收入进行及时结算,保证财务信息的准确性和透明度。

2. 运输公司应建立完善的运费结算制度,确保运费的合理分配和使用。

八、追溯机制1. 运输公司应建立健全的运费信息追溯机制,保障运费信息的真实性和完整性。

2. 运输公司应将每一笔运费收入的详细信息保存在系统中,以便随时查看和追溯。

九、监督管理1. 运输公司应建立专门的运费管理部门,负责运费的计算、报价、支付等工作,并定期进行审核和监督。

2. 运输公司高层管理人员应对运费管理工作进行定期检查和评估,不断完善管理制度,确保运费的科学合理管理。

公司快递费管理制度规定

公司快递费管理制度规定

公司快递费管理制度规定一、总则为规范公司内部快递费用的使用和管理,提高快递费用使用效率,特制订本管理制度。

二、费用标准1. 各部门快递费用由财务部统一制定费用标准,并在公司内部通知公告。

2. 快递费用标准根据快递公司的实际收费情况确定,经财务部审核后批准实施。

3. 各部门在使用快递服务时,应按照公司规定的费用标准进行申请并报销费用。

三、费用管理1. 各部门在需要使用快递服务时,应填写《快递费用申请表》,报财务部审核。

2. 快递费用申请应提前至少1个工作日提交,如有特殊情况需及时沟通并说明理由。

3. 财务部审核通过后,可进行快递费用的使用及支付。

4. 快递费用支付方式为公司统一支付,不接受个人支付后报销。

5. 财务部定期对各部门的快递费用进行核查和清算,及时发现问题并进行处理。

6. 财务部对公司快递费用的使用情况进行定期汇总和分析,提出合理化建议并指导部门合理使用快递服务。

四、费用管理责任1. 财务部负责快递费用管理的审核、支付和清算工作。

2. 各部门领导负责本部门快递费用的合理申请和使用,并对费用使用情况进行监督。

3. 员工应根据公司规定的费用标准进行快递费用的合理使用,不得恶意浪费。

五、快递费用报销1. 员工应在快递费用产生后及时填写《快递费用报销单》,并附带相关票据和发票,报财务部审核。

2. 快递费用报销单应在费用产生后一个月内提交,逾期不予受理。

3. 财务部审核通过后,将费用支付至员工的个人账户。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度规定的使用快递费用行为,财务部将给予严肃处理,并通报各部门。

2. 对于恶意浪费或贪污挪用公司财产的行为,公司将追查责任人员并报警处理。

七、附则1. 本管理制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,将由财务部提出草案,并经公司领导审批后生效。

2. 本管理制度解释权归公司财务部所有。

以上为公司快递费管理制度,各部门及员工应严格遵守,确保公司财产安全,提高管理效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

发货运费管理制度1
发货运费管理制度
为保障公司物流体系的正常、合理化运行特制定此制度。

一、全面控制,为企业提供各区域货运目的地整体运费运行方案,每季度报审一次。

二、细分市场,在现有运输目的地基础上,参考原运费价格,根据现市场的价格,每月制定出运费价格计划审批表,每月报营销副总和价格督察专员审批一次,审批通过市场管理部严格按照审批表执行,不得超过所制定价格体系。

有特殊情况(如:货运部自然涨价、新添加目的地)等,需向营销副总和价格督察专员提交运费变动申请表。

三、坚持运费管理原则:
(1)市场管理部坚决实行财务部《销售出库政策》,做到“见款放单、付款发货”的原则,确保每批货物款到后准确及时发货。

(2)市场管理部建立严格的内部监督控制制度,建立严格的运费考核制度,落实到人。

(3)全面完善的了解运输市场的行情,了解各运输地的运费情况,做到严格把关,为公司节约资金。

不得与运输公司私自拿回扣等,一切不利于公司利益的行为,确保公司物流工作的顺畅进
行。

(4)严格按照“权责发生制”的原则核算运费,保证核算
的真实正确。

四、其它事项与营销副总和价格督察专员沟通,出现问题及时解决。

市场管理部:郭亚丽
2011年5月20日
发廊工作管理制度1
发廊工作管理制度
1、早上8:45到店,9:00正式上班,晚上10:00下班。

2、迟到1分钟罚款2元,早退按旷工罚款50元。

3、晚上下班前将卫生打扫干净,早上到店后,再检查一遍。

4、禁止在室内吸烟。

5、上班期间必须配戴工作牌,丢牌者自己做。

6、寝室必须保持干净(违者各自罚款20元)。

7、禁止跟顾客吵、翻脸等(违者罚款200元)。

8、个人分单区保持干净(违者罚款20元)。

9、店内所有产品没有允许情况下,员工不准私用(违者罚款100
元)。

10、店内没有顾客的情况下不准睡觉(违者罚款50元)。

11、周五、周六、周日不准休假(违者罚款100元)。

12、休班提前一天打招呼,第二天算旷工(违者罚款50元)。

13、上班时间不准玩手机(违者罚款50元)。

14、有顾客的情况下所有员工不准在室内大声喧哗(违者罚款50
元)。

15、员工不准进入银台玩电脑(违者罚款200元)。

16、助理在工作期间,必须站门接待顾客、送顾客,面待微笑(违
者罚款50元)。

17、一旦有返活按百分之五十扣除。

18、按头发长短对染膏,超出用量之外,违者按成本扣除。

19、烫头一人限制一盒药水,员工多用按价格本扣除。

20、店内员工不准用顾客的产品(违者罚款50元)。

21、店内的流水牌由助理师去调动,如接待不及时,可由下牌的
助理师去接待。

相关文档
最新文档