涟钢团涟源钢铁集团ERP管理咨询项目组织结构设计与主业务流程设计报告共80页文档
_XX钢铁公司BPR业务流程重组管理层交流报告
设计符合涟钢未来发展战略和目标的业务流程，制定可操作性强的业务流程 重组方案；
建立面向流程，以提高客户满意度为目标的管理模式；
根据关键业务流程，设计基于流程的组织架构，制定组织机构设置的调整方 案，实现涟钢组织结构扁平化；
建立相应的岗位职责体系，绩效考核体系和有效的激励机制以及相应的管理
制度。
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象，要凭数据；
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2002-8-24
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信息化系统建设的原则
• 数据的采集要真实、准确，减少人为因素； • 系统的设计必须先进； • 项目实施必须稳妥，不能逾越必要的步骤。
对口部门进行业务管理，并通过对其进行业务考 核的方式来强化管理 ▪ 下属公司可以作为利润中心进行考核，但其关键 经营活动将受到总部集中控制和统一规划
研发 市场 综合 财务 人事
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涟钢的优势和有利条件
重组业务流程, 提升企业价值
• 企业的产能大幅度提升 – 国家计委、经贸委的批准的第六条薄板生产线 – 今年钢产量约210万吨，2005年将达到350万吨
• 大规模的资金投入 – 今明两年将有八十个亿的投入，超过过去四十年的总和
重组业务流程, 提升企业价值
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ERP业务流程与组织结构优化方案
ERP业务流程与组织结构优化方案预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制XXXXXXXX有限公司业务流程与组织结构优化方案编制：审核：批准：日期：ERP总流程一、采购流程ERP系统实施前：现状分析：单一的根据销售订单来实现采购目的，没有进行详细的计算和对于物料的归整，从而导致有采购物料浪费以及不合格的情况出现，从而加大的生产成本。
ERP系统实施后：优化1 采购员在系统中，关联采购申请单录入采购订单。
采购方式选择“赊购”2 关联采购订单录入收料通知单，通知仓库进行收货。
3数量及外观检验合格后，仓库管理员执行外购入库流程。
4 外购入库处理：4.1 仓管员根据实际情况在外购入库单上填写确认实收数量、仓库等信息。
4.2 仓库主管依据物料编码规则、定置管理规则，审核外购入库单上的物料数量、收入仓库等内容。
二、销售流程ERP系统实施前：现状分析：单一的由销售员来实现销售订单的生成，对于订单的生成没有合理的统计和归整，销售订单的下发显得杂乱无章，这样会使得生产效率大大降低。
ERP系统实施后：优化1 销售员在系统录入依据销售合同，关联录入销售订单。
销售方式选择“赊销或分期收款”；2相关负责人审核销售订单。
3 销售员/仓库统计员，关联销售订单录入销售出库单。
仓库管理员根据销售出库单发货，并将实发数量、仓库等信息填写在销售出库单上，并签字确认。
三、生产流程ERP系统实施前：现状分析：整个生产过程显得单一化，缺乏合理的生产流程，对于生产成本未能达到合理的控制，而且对于生产过程中产生的问题无法得到快速的解决，生产发料过程中遇到的问题和影响生产的效率，以及生产成本的增加。
ERP系统实施后：将生产流程分为生产管理流程、外协加工流程、入库业务流程、生产领料业务流程、其他出库业务流程。
这样更有条理化的执行生产过程，使得生产过程的效率得以提升，生产过程中产生的问题得到很好地控制。
3.1生产管理流程优化1 生产部门根据销售订单计算MRP计划；2 确认MRP计划中的数量再审核通过，投放MRP计划自动生成采购申请，并单传递给采购部门；3 投放完成MRP计划生成生产任务单；4 生产部下达任务单，已下达的任务单会自动生成投料单；5 仓库管理员将实发数量、仓库仓位等填写在依据生产投料生成的生产领料单上，并审核通过；6 生产车间根据生产任务单安排组织生产；7 生产完工后，车间根据实际生产工时、数量录入任务单汇报，生产部根据生产任务单审核任务单汇报；8 仓库负责人根据实缴数量，审核生产任务汇报单；保证生产任务汇报与完工报缴节拍一致；9 仓库保管员根据生产任务单录入产品入库单，并审核通过；10 生产部根据生产入库情况，系统自动或人工手动及时关闭生产任务单。
钢铁公司实施erp项目方案
****钢铁集团公司实施ERP 项目建议书********中国公司咨询服务部********实施ERP 项目项目建议书- ****中国公司咨询服务部第1 章对太钢信息化项目的理解前言随着Internet 技术的发展与广泛应用，人类社会已从“产品”导向的工业经济时代进入到以“客户”导向的“电子商务”时代，大规模生产（Mass Production）模式将被迫转向以快速响应客户个性化需求的大规模定制（Mass Customization）模式转变。
在工业经济时代，“质量”和“成本”是企业取得竞争优势的主要手段，但在当前“电子商务”时代，“持续创新”则是企业取得竞争优势的主要手段，“客户满意度”则是企业管理最重要的绩效指标；另一方面，中国加入WTO 在即，全球经济一体化进程不可逆转，市场竞争环境正在发生巨大变化，企业将不得不面对以“客户”、“竞争”和“变化”为特征的时代背景。
重工业类型的钢铁行业，强烈的市场需求，使得竞争愈演愈烈。
组织机构的调整、先进的管理理念，全新的行业经营模式，高效的人事管理，是钢铁行业的所面临的严峻问题。
太州钢铁集团为国钢铁行业的弄潮儿之一，积极参与市场竞争，按市场机制运作，提高管理理念，探索全新的经营模式在中国的钢铁市场打开了一片天地。
随着WTO 的加入，钢铁行业的竞争必将加剧，****钢铁集团的高层领导进行了深刻的思考，审视度时，提出了自己的发展战略，并决定引用ERP（企业资源计划）系统，对企业管理模式与管理手段进行一个根本的改造与重塑，以适应全球化的市场竞争，提高质量和降低成本，快速响应市场的变化、实现持续创新，实施客户关怀并提高客户满意度，增强太钢集团的持续竞争力。
针对太钢集团的这种需求，充分结合****公司的管理咨询与钢铁行业全球ERP 解决方案的优势，我们参与了本次投标，提出了****钢铁集团的ERP 系统全面解决方案。
1.1 对项目背景的理解当今，面对竞争和挑战，国各大钢铁企业纷纷引进诸多世界先进设备，工业自动****钢铁集团公司实施ERP 项目建议书********中国公司咨询服务部****化水平得以大大提升，业逐渐意识到中国钢铁企业与外国同行展开竞争的最后一个战场将转移到管理领域。
涟源钢铁集团组织结构方案.pptx
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副部长
企业管理部
部长
部长助理
原处级 职数：
2 调整后 处级职 数：1
企业管理科 非钢产业管理科
战略研究室 招投标管理办公室
法律事务管理办公室 证桊投资管理办公室
建议
企业管理室
部长 招投标管理办公室
法律事务管理办公室
职责划转：
-非钢产业管理的职责划转 至非钢产业部 -企业职数设定和管理的职 责划转至人力资源部
建议
《涟钢志》编委会
团委书记1人 公司团委书记兼副主任
主任
综合事务室 秘书室 档案室
《涟钢志》编委会4人
副主任
机关党委书记兼副主任
总师办
房地产管理室 北京办事处
长沙办事处
职责增设：
-共青团的工作职责
职责取消：取消对网络的信
息的审核职责
职责划转：涟钢网站的管理
划转到信息中心 对外信息发布的
审核划转到宣传统战部
说明： 1。新达公司撤消，其职责并入非钢产业部的非钢管理室。
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人力资源部/组织部
现状
副部长
部长
副部长
综合科 组织科
人力资 源一科
人力资 源二科
人事劳动（干 部）监督科
技能 培训科
保卫/武装部
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现状
公司办/党委办/团委/总师办
副主任
主任
机关党委书记兼副主任 副主任
【精品管理方案】钢铁公司ERP管理咨询项目管理诊断报告
钢铁公司 ERP 管理咨询项目报告
最 新 卓 越 管 理 方 案 模 板 ， P P T 模 板 可 自 由 编 辑 ， 值 得 下 载 拥 有
目录
• • • • • • 概述； 项目背景 问题分析 模式借鉴 初步建议 下阶段工作计划
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结盟采用以下步骤实施包头钢铁集团 ERP管理咨询项目
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政治环境稳定为钢铁产业的迅 速发展奠定了基础
政治因素
政府职能的转变和政企分离 市场经济的确立 钢铁行业政策逐步开放 政治环境的稳定 法律体系的完善 适时的货币政策和财政政策
影响
国有企业享有经营自主权 企业成为独立经济主体参与市场竞 争 产业内出现资本多元化 国民经济长期稳定高速增长 有序的竞争环境 良好稳定的行业经济环境
加入WTO
国际化竞争，面临海外钢铁行业压 力
第1ห้องสมุดไป่ตู้页
良好的经济环境为钢铁行业发展提供 了可能
经济因素 GDP稳步高速增长 影响 钢铁需求稳步增长
不断下调的利率水平
长期稳定的汇率
需求增长，资源代价降低
稳定的进出口市场环境
长期低通货膨胀率
稳定的生产资源代价
良好的经济环境极大促进钢铁行业的发展
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技术进步对钢铁行业的影响是 深远的
主体 职能 关键 要素
运行 环境 运行 效率
主要活动： • 制定项目整体实施主 计划 • 确定项目实施阶段成 果 • 确定双方项目组成员 和合作模式 • 确定分析思路和分析 方法 • 素材收集与整理 • 管理诊断报告的提交 与确认 • 界定主流程范围和主 体职责 • 主流程优化设计 • 流程运行效率、运行 环境和关键要素分析 • 流程测试
涟钢集团业务流程详细报告
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4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
生产部季度/月度生产经营综合计划、采购计划编制流程 PRO-002
生产部旬轧钢计划编制流程 PRO-003
生产部炼钢、轧钢作业卡编制流程 PRO-004
日计划编制流程
生产部生产日计划表编制流程 PRO-005
生产部编制日用料计划流程 PRO-006
生产部追补采购计划编制流程 PRO-007 生产部生产调度流程 PRO-008
流程说明：
流程说明
•经财务部预算后，如需调整生产计划，由生产部计划员组织有关职能部门进行调整，并最终将季/月度 损益表、季/月度二级单位利润、成本降低额计划表、损益说明加入生产经营综合计划。
•对年度主要产品产量计划的部内会议审核由生产部部长组织生产部各科室参加。
•总经理办公会参加部门包括：总经理、主管生产副总经理、主管财务副总经理、主管技术副总经理、 主管营销副总经理、总会计师、主管副总工、生产部、财务部、技术中心、营销公司、进出口公司、
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。21.6.2721.6.2 709:49:5209:49 :52Jun e 27, 2021
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14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好， 他就不 能发展 培养和 教育别 人。202 1年6月 27日星 期日上 午9时4 9分52 秒09:49:5221.6. 27
涟钢团第二阶段优化流程汇总
2002年12月28日
计划组流程树
年度生产经营综合计划、采购计划编制流程（1）、 （2） PRO-001 季度/月度生产经营综合计划、采购计划编制流程 PRO002 旬轧钢计划编制流程 PRO-003 计划编制流程 日计划编制流程 炼钢、轧钢作业卡编制流程 PRO-004 生产日计划表编制流程 PRO-005 编制日用料计划流程 PRO-006 生产部追补采购计划编制流程 PRO-007 计划组流程 生产调度流程 PRO-008 日常调度流程 煤气热值平衡流程 PRO-009 水电检修计划编制流程 PRO-010 年度配煤、配矿方案编制流程（1）、 （1） TEC-001 配煤、配矿方案调整编制流程 TEC-002 公司党政办发文流程 OFF-001 大宗原燃料出库流程 LOG-014
提供信 息
通知调整 Y 能否
调整
通知调整 Y 能否 旬轧钢 计划
调整 编制
E-轧钢作业卡 N 提前 3天
查询
审核
Y
签发
经审核的：E-轧钢作业卡
查询
E-型材厂专用钢坯要求
查询
查询反 馈
查询
编制
E-炼钢作业卡 N 提前 3天
审核
Y
签发
经审核的：E-炼钢作业卡
查询
查询
查询
生产日计划表编制流程
铁前/炼钢 计划员 轧钢 计划员 调度科值 班主任
经审核的：E月度停电计划
调整
调整后的：E-E-月度停电计划
汇总 编制
E-水电检修计划 N
审核
Y
签字
E-水电检修计划
查询
查询
生产调度流程
年度配煤、配矿方案编制流程（1）
ERP在涟钢财务管理上的实施与改进
集成 ， 包括了 、 销一条龙的数据资源全面共享。物料、 产 供、 销
售、 采购等进行业务操作时， 自动同步生成财务凭证， 系统 减 少了不必要的重复工作与由此产生的差错 ， 大大提高了财务
特别是对财务管理的时效性 、 准确性有了一个全新的标准 ，
核算的精细程度与准确程度。
２ ． 核算对象细化： 涟钢在实施 Ｅ Ｐ前， Ｒ 财务核算管理只
计信息价值，但任何一个企业 Ｅ Ｐ的实施部不是一劳永逸 Ｒ 的， 而是一个持续改进、 逐步完善而永无休止的过程。涟钢通
过一、 二期Ｅ Ｐ的实施－ Ｒ ９改进， 逐步开发和挖掘 Ｅ Ｐ的潜在 Ｒ
过程中， 聘请了国内资深的管理咨询公司， 对涟钢的业务、 管
理流程作了详细的调研和大量的优化组合、 调整， 改变了以往
如何建立集团财务战略管理体系， 实现科学资本运营和决策
支持成为了新的课题。 实施 Ｅ Ｐ 企业资源计划） Ｒ（ 正是解决这
到分厂一级， 车间、 班组则由各车间、 班组抽人作一简单的班 组经济核算。 由于这种班组核算并非由￣Ｊ的财会人员进行 － ， ｋ 操作， 所以数据的准确性 、 可靠性都不尽人意， 给公司的财务
４０万吨， ０ 是我国最大５０ ０ 家和国家重点支持的３０ ０ 家重点
企业之一。下设有十几个分厂、 十多家全资子公司及几家联
管理提供了更加可靠、 更加细致的数据。
（ 会计信息的时效性、 三） 企业信息化水平大大提高。在
营子公司， 产权结构复杂， 业务流程繁琐，Ｐ ＥＲ系统上线前财 务管理体制是集团公司实行二级财务核算， 财务人员 由集团
月３ ０日， 属第一持续改进阶段。主要有以下变化：
（ 业务流程优化， 一Ｊ 实现一级核算。 Ｒ 实施并非只是一 ＥＰ
涟源钢铁集团组织结构方案
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涟源钢铁集团组织结构方案
人力资源部/组织部职责
•劳资管理 室
•组织 科
•副部 长
•部长
•人事管理室
•副部 长
•人力资源开发
•技能培训
•-行政事务处理 •-文件的收发、起草 和文档管理 •-出国人员的呈批手 续和相关工作 •-公司工资、经济责 任制管理工作 •-社会保险福利的管 理和执行 •-劳务费计划的编制、 发放管理
•工控系统 •开发室
•通讯 •管理室
•计算机服 务室
•-监视、测量 和控制计算机 软件的开发
•-电话站的通 讯管理工作 •-电话网络的 架设、维修等 工作
•-计算机及相 关设备的安装 •-收费
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涟源钢铁集团组织结构方案
•建议
信息管理部（第二步）
•部长
•处级职数：2
•副部长
•市场研究室
•部长助理
•集团 •会计室
•工程 •结算室
•集团
•结算 室
•-财务分析报告、 •-固资核算、 •-管理报表
报表编制
保险、折旧 编制和业务
•-成本核算、差
•-技术开发费、 核算
异分析和计划制 大修费的核 •-旬报预测、
定
算与控制
考核
•-税收日常业务
•-民建、福利 •-采购、销
•-对外投资管理、 设施项目工 售费用的结
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涟源钢铁集团组织结构方案
企业管理部职责
•部长
•企业管理室
•-公司宏观发展研究 •-管理创新项目的调 研、规划制定 •-企业管理制度的制 定和执行
•招投标管理办公室
•-招标书、中标书的审 定 •-招标的组织 •-招标评委审定 •-招标费用管理 •-招标文件归档
钢结构企业ERP管理软件及整体解决方案
重要性及应用领域
重要性
钢结构企业ERP管理软件对于钢结构企 业的发展具有重要意义。它能够帮助企 业实现资源的优化配置，提高生产效率 和管理水平，增强企业的市场竞争力。
应用领域
钢结构企业ERP管理软件广泛应用于 各类钢结构企业，包括建筑、桥梁、 船舶、机械等领域的企业，是现代钢 结构企业不可或缺的管理工具。
03
erp管理软件的核心功能
生产计划管理
生产计划制定
根据销售订单、预测和实际库存情况，制定 合理的生产计划。
生产异常处理
及时发现并处理生产过程中的异常情况，调 整生产计划。
生产进度监控
实时跟踪生产进度，确保按时完成生产任务。
生产数据分析
对生产数据进行统计和分析，优化生产流程， 提高生产效率。
采购管理
钢结构企业erp管理软件及整 体解决方案
• 引言 • 钢结构企业erp管理软件概述 • erp管理软件的核心功能 • 钢结构企业erp管理软件的优势与挑
战
• erp管理软件的实施与效果评估 • 未来发展趋势与展望
01
引言
目的和背景
随着钢结构行业的快速发展，企业面临着越来越多的挑战，如订单管理、生产调度、材料采购、成本控制等。为了提高企业 的管理效率和竞争力，需要引入先进的ERP管理软件及整体解决方案。
财务管理
财务预算
制定财务预算，控制企业成本和支出。
财务报告
编制财务报告，反映企业的财务状况和经营 成果。
财务核算
对企业各项经济业务进行财务核算，记录和 分析财务数据。
财务分析
对财务数据进行统计和分析，发现财务管理 中存在的问题并提出改进措施。
04
钢结构企业erp管理软件的优势 与挑战