北京城建工程公司管理程序文件
挂牌上锁管理程序

文件编号:CW-EHS-02-010北京环球影城主题公园配套建设(一期)项目城市大道挂牌上锁管理程序编制单位:北京城建集团有限责任公司编制时间:年月日编制人:审核人:签发人:目录1. 编制目的 (1)2. 编制依据 (1)3. 适用范围 (1)4. 术语定义 (2)5. 岗位职责 (2)6. 安全教育培训 (3)7. 风险辨识与工作安全性分析(JSA) (4)8. 挂牌上锁设施要求 (5)8.1. 标牌要求 (5)8.2. 锁具要求 (6)8.3. 能量源切断措施 (6)9. 挂牌上锁作业注意事项 (8)9.1. 挂牌上锁作业要求 (8)9.2. 挂牌上锁的注意事项 (9)10. 挂牌上锁作业流程 (9)10.1. 申请 (9)10.2. 划清作业区域 (9)10.3. 切断能量 (12)10.4. 挂牌上锁 (12)10.5. 能量隔离情况核实 (13)10.6. 开始作业 (13)10.7. 卸牌/去锁 (14)11. 挂牌上锁作业应急响应 (14)12. 附表 (16)1.编制目的为提高现场施工人员的工作安全意识,加强人员机械设备操作的安全性,防止能量源进行安装调试、设施改造、检修过程中或由于动力系统意外运行、有害能量源(如电、压缩空气、液压等)的突然释放,造成设备或人员伤害事故,更好的保障施工生产,结合工程及现场实际情况,特制定本程序文件。
2.编制依据本程序文件编制依据包括但不限于:2.1.《中华人民共和国安全生产法》2.2.《建设工程安全生产管理条例》2.3.《机械设备安装工程施工及验收通用规范》GB 50231-20092.4.《机械设备防护罩安全标准》GB8196-20032.5.《危险化学品重大危险源辨识》GB18218-20092.6.《建筑施工安全检查标准》JGJ59-20112.7.《建设工程施工现场安全防护、场容卫生及消防保卫标准》DB11-945-20122.8.《建设工程施工现场安全防护、场容卫生及消防保卫标准第2部分:防护设施》DB11T 1469-20172.9.政府通知文件及业主管理要求3.适用范围本文件适用于北京环球主题公园及度假区CW项目城建公司范围内,在生活区、办公区、施工区进行安装、调试、检查、维修、保养等作业的任何单位和作业人员。
北京城建项目管理规程

北京城建项目管理规程
北京城建项目管理规程包含以下内容:
1. 项目管理目标:明确项目的目标和管理原则,确保项目能够按时、按质、按量完成。
2. 项目管理组织:确定项目管理的组织结构和职责分工,明确各个项目管理部门的职责和权限。
3. 项目管理流程:规定项目管理的各个阶段和流程,包括项目启动、项目计划编制、项目执行、项目监控与控制、项目收尾等流程。
4. 项目管理方法:确定项目管理的方法和工具,包括项目计划编制方法、进度管理方法、风险管理方法、质量管理方法、成本管理方法等。
5. 项目管理文件:规定项目管理的各类文件和报告的编制要求和内容,包括项目合同、项目计划、项目进度报告、项目风险分析报告等。
6. 项目管理指标:明确项目管理的各项指标和考核标准,包括项目进度指标、项目质量指标、项目成本指标等。
7. 项目管理沟通:规定项目管理的沟通方式和沟通渠道,确保项目各方之间的
信息共享和协作顺畅。
8. 项目管理培训:制定项目管理人员的培训计划和培训内容,提高项目管理人员的专业素养和能力。
9. 项目管理审核:规定项目管理的审核程序和要求,确保项目管理的合规性和规范性。
10. 项目管理改进:建立项目管理的改进机制,及时总结经验教训,不断提升项目管理水平和效果。
以上内容是北京城建项目管理规程的一般范围,具体规定可以根据项目的实际情况进行调整和补充。
消防安全管理程序文件

文件编号:现场消防管理程序编制单位:北京城建集团有限责任公司编制时间:年月日编制人:审核人:签发人:目录1. 编制目的 (1)2. 编制依据 (1)3. 术语定义 (1)4. 适用范围 (2)5. 消防组织机构 (2)6. 教育培训 (4)7. 危险源辨识 (5)8. 消防安全管理 (6)8.1 总包消防管理 (6)8.2 消防设备验收 (7)8.3 施工现场消防隐患排查 (8)8.4 消防检查 (8)8.5 灭火器的配备 (9)8.6 临时消防设施 (11)8.7 易燃易爆危险品 (11)9. 消防演练 (12)10. 应急措施 (13)11. 附表 (15)1.编制目的为了预防和减少火灾,保障人民群众的生命财产安全,认真贯彻以落实消防工作“预防为主,防消结合”为方针的基本原则,防范消防安全事故的发生,力保在消防安全事故发生时减少损失、降低危害,能快速、高效、合理有序地处理消防事故,结合工程及现场实际情况,特制定本程序文件。
2.编制依据本程序文件编制依据包括但不限于:2.1《中华人民共和国安全生产法》主席令第13号2.2《中华人民共和国消防法》2.3《北京市消防条例》2.4《建设工程安全生产管理条例》国务院令第393号2.5《施工企业安全生产管理规范》GB50656-20112.6《建设工程施工现场消防安全技术规范》GB50720-20142.7《中国建筑灭火器配置设计规范》GB50140-20102.8《危险化学品重大危险源辨识》GB18218-20092.9《建筑施工安全检查标准》JGJ59-20112.10《建设工程施工现场安全防护、场容卫生及消防保卫标准》DB11/945-20122.11建设工程施工现场安全防护、场容卫生及消防保卫标准第2部分:防护设施DB11T 1469-20172.12政府通知文件及业主管理要求3.术语定义火灾:火灾是在时间和空间上失去控制的燃烧所造成的灾害。
燃烧:是指可燃物与氧化剂发生的一种氧化放热反应,通常伴有光、烟或火焰。
陆上临水作业管理程序

文件编号:陆上临水作业管理程序编制单位:北京城建集团有限责任公司编制时间:年月日编制人:审核人:签发人:目录1. 编制目的 (1)2. 编制依据 (1)3. 适用范围 (1)4. 术语定义 (1)5. 岗位职责 (2)6. 教育培训 (3)7. 风险评估及安全工作分析(JSA) (3)8. 作业许可 (5)9. 现场安全措施 (6)9.1 主要防护措施 (7)9.2 临边防护设施 (7)9.3 照明及临时用电 (7)10. 应急措施 (8)11. 附表 (9)1.编制目的为了保障施工的顺利进行,保证陆上临水作业人员在施工过程中的安全与健康,最大限度地控制危险源,减少事故造成的人员伤亡和财产损失,结合工程及现场实际情况,特制定本临水作业管理文件。
2.编制依据本程序文件编制依据包括但不限于:2.1《中华人民共和国安全生产法》2.2《建设工程安全生产管理条例》2.3《施工企业安全生产管理规范》GB50656-20112.4《建筑施工安全检查标准》JGJ59-20112.5施工高处作业安全技术规范JGJ80-20162.6施工现场临时用电安全技术规范完整版JGJ46-20052.7个体防护装备选用规范GB-T11651-20082.8政府通知文件及业主管理要求3.适用范围本文件适用于在环球主题公园及度假区CW项目城建公司工程范围内,涉及水面、船只、水边附近的作业的分包单位及作业人员。
4.术语定义陆上临水作业:靠近水源一米之内及所有水面上方、水边的施工活动都被视为临水作业。
作业许可证:对在生产或施工作业区域内涉及到的非常规作业,事前开展作业危害辨识,提出作业申请,由指定人员进行批复,仅在规定的时间、地点作业的有效书面许可。
5.岗位职责本程序文件的执行将由以下人员参与或督促,具体岗位职责如下:岗位职责项目经理1.审批陆上临水作业安全方案及事故应急救援预案,批准安全技措经费使用计划;2.参加施工部门组织的生产协调会议,解决安全隐患问题;3.掌握施工动态,组织每周带班检查;4.支持EHS部门的监督检查工作,审批JSA分析和评估。
(管理知识)北京城建工程公司管理程序文件

(管理知识)北京城建工程公司管理程序文件北京城建工程公司管理程序文件施工过程控制程序A.QB/CJYG03.01施工管理部主控北京城建一建设工程有限公司文件和资料控制程序B.QB/CJYG01.01经理办公室主控北京城建一建设工程有限公司项目经理部成立及解体控制程序C.QB/CJYG02.01企业管理部主控北京城建一建设工程有限公司法律法规控制程序D.QB/CJYG02.02企业管理部主控北京城建一建设工程有限公司环境因素识别与评价控制程序E.QB/CJYG03.02施工管理部主控北京城建一建设工程有限公司环境保护监控程序F.QB/CJYG03.03施工管理部主控北京城建一建设工程有限公司施工现场安全监控程序G.QB/CJYG04.01安全管理部主控北京城建一建设工程有限公司事故应急救援与调查处理控制程序H.QB/CJYG04.02安全管理部主控北京城建一建设工程有限公司危险源辩识与风险评价控制程序I.QB/CJYG04.03安全管理部主控北京城建一建设工程有限公司施工技术控制程序J.QB/CJYG05.01技术发展部主控北京城建一建设工程有限公司监视和测量装置控制程序K.QB/CJYG05.02技术发展部主控北京城建一建设工程有限公司施工合同控制程序L.QB/CJYG06.01经营管理部主控北京城建一建设工程有限公司工程分包控制程序M.QB/CJYG06.02经营管理部主控北京城建一建设工程有限公司质量监控程序N.Q B/CJYG07.01质量管理部主控北京城建一建设工程有限公司信息交流控制程序O.Q B/CJYG08.02标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司内部审核控制程序P.QB/CJYG08.03标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司数据分析与运用控制程序Q.Q B/CJYG08.04标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司纠正和预防措施控制程序R.QB/CJYG08.05标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司记录控制程序S.QB/CJYG08.06标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司管理评审控制程序T.QB/CJYG08.07标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司目标、指标和管理方案控制程序U.QB/CJYG08.08标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司工程投标控制程序V.QB/CJYG10.01投标管理部主控北京城建一建设工程有限公司人力资源控制程序W.QB/CJYG11.01人力资源部主控北京城建一建设工程有限公司劳务分包方控制程序X.QB/CJYG12.01劳务管理部主控北京城建一建设工程有限公司物资采购控制程序Y.QB/CJYG13.01物资管理部主控北京城建一建设工程有限公司物资管理控制程序Z.QB/CJYG13.02物资管理部主控北京城建一建设工程有限公司机械设备控制程序AA.QB/CJYG14.01设备管理部主控北京城建一建设工程有限公司应急准备与响应控制程序BB.QB/CJYG18.01行政保卫部主控北京城建一建设工程有限公司节水节电及生活区、办公区控制程序CC.QB/CJYG18.02行政保卫部主控北京城建一建设工程有限公司试验控制程序DD.QB/CJYG23.01试验中心主控北京城建一建设工程有限公司工会监督与维权控制程序EE.QB/CJYG27.01工会主控目录1.文件和资料控制程序QB/CJYG01.01 (1)2.项目经理部成立及解体控制程序QB/CJY G02.01 (13)3.法律法规控制程序QB/CJYG02.02 (21)4.施工过程控制程序QB/CJ Y G03.01 (27)5.环境因素识别与评价控制程序QB/CJY G03.02 (58)6.环境保护监控程序QB/CJ Y G03.03 (73)7.施工现场安全监控程序QB/CJY G04.01 (81)8.事故应急救援与调查处理控制程序QB/CJY G04.02 (109)9.危险源辩识与风险评价控制程序QB/CJY G04.03 (118)10.施工技术控制程序QB/CJY G05.01 (127)11.监视和测量装置控制程序QB/CJY G05.02 (143)12.施工合同控制程序QB/CJY G06.01 (159)13.工程分包控制程序QB/CJY G06.02 (167)14.质量监控程序QB/C J Y G07.01 (177)15.信息交流控制程序QB/CJY G08.02 (198)16.内部审核控制程序QB/CJY G08.03 (202)17.数据分析与运用控制程序QB/CJY G08.04 (208)18.纠正和预防措施控制程序QB/CJY G08.05 (215)19.记录控制程序QB/C J Y G08.06 (223)20.管理评审控制程序QB/CJY G08.07 (233)21.目标、指标和管理方案控制程序QB/CJY G08.08 (239)22.工程投标控制程序QB/CJY G10.01 (245)23.人力资源控制程序QB/CJY G11.01 (256)24.劳务分包方控制程序QB/CJY G12.01 (273)25.物资采购控制程序QB/CJY G13.01 (283)26.物资管理控制程序QB/CJY G13.02 (301)27.机械设备控制程序QB/CJY G14.01 (311)28.应急准备与响应控制程序QB/CJYG18.01 (336)29.节水节电及生活区、办公区控制程序QB/CJY G18.0 (346)30.试验控制程序QB/C J YG23.01 (356)31.工会监督与维权控制程序QB/CJYG27.01 (364)修改页文件和资料控制程序1.目的为了使公司能够有效的控制文件和资料,并使用有效的版本,公司制定《文件和资料控制程序》。
北京城建集团有限责任公司质量管理办法

北京城建集团有限责任公司质量管理办法第一章总则第一条为加强北京城建集团(以下简称“集团”)质量管理工作,规范工程、产品和服务(以下简称“经营业务”)质量管理行为,落实“营造健康环境,创建精美工程,提供满意服务”的质量方针,保证经营业务质量,结合集团实际情况制定本办法。
第二条集团质量管理贯彻《质量管理体系要求》标准,规范企业质量管理行为,健全质量保证能力。
严格执行各经营业务相关的国家及地方法律法规(《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国物权法》、《建设工程质量管理条例》、《物业管理条例》等)、规范、标准、规程及集团规章制度。
第三条本办法适用于集团公司所属各事业部、全资、控股、参股子公司(以下简称“各单位”)经营业务质量管理工作。
第二章质量管理体系与职责第四条集团公司设置质量管理部,配备质量管理人员,负责集团质量管理工作,监督指导各单位的质量管理工作。
第五条集团公司建立健全质量管理体系,并制定质量管理制度,确保质量管理体系的有效运行和持续改进。
第六条集团公司对各单位质量管理体系进行定期和不定期地检查,督促各单位各经营业务质量管理体系的正常运行。
第七条各单位负责人是本单位质量第一责任人,负责按业务建立健全各经营业务的质量管理体系,保证所经营的各类业务质量管理体系分类全覆盖。
各单位应设置质量负责人,负责人由领导班子成员担任。
各单位应设置质量管理部门,配备专业齐全且具有相应资格和能力的质量管理人员,负责本单位经营业务的质量管理工作;开展多种业务企业,应配备与质量管理相适应的组织机构和人员,明确质量管理岗位职责。
质量管理部门负责产品质量评定,产品制造者及其管理部门对产品质量负责。
第八条各单位应根据各经营业务内容,分别制定质量管理办法,办法应包含公司级、子(分)公司级、工程项目(产品或服务)级的质量管理、控制的内容。
第九条各单位应保证质量管理体系有效运行,对体系定期和不定期地进行检查。
[北京]建筑工程资料管理流程(9项)
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建筑工程资料管理业务流程说明作者:完成日期:审批人:审批日期:签收人:签收日期:目录1 引言 (3)1.1 编写目的 (3)1.2 术语 (3)1.3参考资料...................................................................................................... 错误!未定义书签。
2 一般概述 (4)2.1业务流程描述 (4)2.2管理职责 (4)2.2.1通用职责............................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.2建设单位职责....................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2.3勘察、设计单位职责 (6)2.2.4监理单位职责 (6)2.2.5施工单位职责 (6)2.2.6城建档案馆职责 (6)3具体业务流程 (7)3.1基建文件(A类)管理流程 (7)3.1.1基建文件管理要求 (7)3.1.2 基建文件管理流程图 (7)3.2监理资料(B类)管理流程 ....................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.1监理资料管理要求............................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.2监理资料管理流程图 (9)3.3施工资料(C类)管理流程 ....................................................................... 错误!未定义书签。
北京城建集团规章制度

北京城建集团规章制度北京城建集团规章制度:成本费用核算与管理办法(二)北京城建集团(,,)城建财字第,,,号第四章成本费用的预测、计划与控制一、成本费用预测成本费用预测是进行成本费用决策和编制成本费用计划的基础,是企业成本费用管理的第一个环节,也是企业加强成本费用管理和降低成本费用消耗的重要措施。
为此,集团所属各企业必须定期进行成本费用预测;克服成本费用管理中的盲目性,提高预见性。
(一)成本费用预测要以增加成本费用收入,降低成本费用消耗,提高经济效益为中心。
要与改进施工技术组织措施,施工生产部署,施工场地平面图设计,以及各项行政管理措施相结合,建立在准确可靠的基础上。
(二)成本费用预测的基本程序是:确定预测目标;收集、整理和分析有关的资料和数据,掌握市场信息;确定预测模型,进行科学的推理计算,得出预测结果;对预测结果进行分析评价,考虑各种变化因素,找出预测误差;对预测结果进行修正,选出最佳值,作为成本费用决策和编制成本费用计划的依据。
(三)成本费用预测的基本内容包括:投标工程的预测:新投资项目和新产品项目预测;企业报告期保本点的预测;单位工程保本点的预测;降低成本水平以及完成利润目标的预测等。
(四)成本费用预测的方法很多,根据预测的对象、期限不同,可以采用不同的预测方法。
可以用过去的资料来预测未来成本;可以按影响成本的诸因素变化的原因,找出原因与结果之间的联系,据以预测未来的成本;也可以靠人的经验和综合分析能力来预测未来成本。
可以来用几种简便易行的预测方法:1(高低点分析法。
这种方法是以企业历史成本资料中产量最高和最低两个时期的成本数据为代表,借以推算出成本的固定部分和变动部分,进而推算出产品的单位成本和总成本,其计算方法如下:产品成本总额,固定成本总额,变动成本总额,固定成本总额,单位产品变动成本×产量(工作量)单位产品变动成本,(最高产量期的总成本,最低产量期的总成本),(最高产量, 最低产量)单位变动成本计算出来后,即可计算出固定成本总额。
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北京城建工程公司管理程序文件施工过程控制程序A.B.QB/CJY G03.01施工管理部主控北京城建一建设工程有限公司文件和资料控制程序C.D.QB/CJY G01.01经理办公室主控北京城建一建设工程有限公司项目经理部成立及解体控制程序E.F.QB/CJY G02.01企业管理部主控北京城建一建设工程有限公司法律法规控制程序G.H.QB/CJY G02.02企业管理部主控北京城建一建设工程有限公司环境因素识别与评价控制程序I.J.QB/CJYG03.02施工管理部主控北京城建一建设工程有限公司环境保护监控程序K.L.QB/CJY G03.03施工管理部主控北京城建一建设工程有限公司施工现场安全监控程序M.N.QB/CJYG04.01安全管理部主控北京城建一建设工程有限公司事故应急救援与调查处理控制程序O.P.QB/CJY G04.02安全管理部主控北京城建一建设工程有限公司危险源辩识与风险评价控制程序Q.R.QB/CJY G04.03安全管理部主控北京城建一建设工程有限公司施工技术控制程序S.T.QB/CJY G05.01技术发展部主控北京城建一建设工程有限公司监视和测量装置控制程序U.V.QB/CJY G05.02技术发展部主控北京城建一建设工程有限公司施工合同控制程序W.X.QB/CJY G06.01经营管理部主控北京城建一建设工程有限公司工程分包控制程序Y.Z.QB/CJY G06.02经营管理部主控北京城建一建设工程有限公司质量监控程序AA.BB.QB/CJY G07.01质量管理部主控北京城建一建设工程有限公司信息交流控制程序CC.DD.QB/CJY G08.02 标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司内部审核控制程序EE.FF.QB/CJY G08.03标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司数据分析与运用控制程序GG.HH.QB/CJY G08.04标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司纠正和预防措施控制程序II.JJ.QB/CJY G08.05标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司记录控制程序KK.LL.QB/CJY G08.06标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司管理评审控制程序MM.NN.QB/CJY G08.07标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司目标、指标和管理方案控制程序OO.PP.QB/CJY G08.08 标准化管理部主控北京城建一建设工程有限公司工程投标控制程序QQ.RR.QB/CJY G10.01投标管理部主控北京城建一建设工程有限公司人力资源控制程序SS.TT.QB/CJY G11.01人力资源部主控北京城建一建设工程有限公司劳务分包方控制程序UU.VV.QB/CJY G12.01劳务管理部主控北京城建一建设工程有限公司物资采购控制程序WW.XX.QB/CJY G13.01物资管理部主控北京城建一建设工程有限公司物资管理控制程序YY.ZZ.QB/CJY G13.02物资管理部主控北京城建一建设工程有限公司机械设备控制程序AAA.BBB.QB/CJY G14.01设备管理部主控北京城建一建设工程有限公司应急准备与响应控制程序CCC.DDD.QB/CJYG18.01行政保卫部主控北京城建一建设工程有限公司节水节电及生活区、办公区控制程序EEE.FFF.QB/CJY G18.02行政保卫部主控北京城建一建设工程有限公司试验控制程序GGG.HHH.QB/CJY G23.01试验中心主控北京城建一建设工程有限公司工会监督与维权控制程序III.JJJ.QB/CJYG27.01工会主控目录1.文件和资料控制程序Q B/C J Y G01.01 (1)2.项目经理部成立及解体控制程序Q B/C J Y G02.01 (13)3.法律法规控制程序Q B/C J Y G02.02 (21)4.施工过程控制程序Q B/C J Y G03.01 (27)5.环境因素识别与评价控制程序Q B/C J Y G03.02 (58)6.环境保护监控程序Q B/C J Y G03.03 (73)7.施工现场安全监控程序Q B/C J Y G04.01 (81)8.事故应急救援与调查处理控制程序Q B/C J Y G04.02 (109)9.危险源辩识与风险评价控制程序Q B/C J Y G04.03 (118)10.施工技术控制程序Q B/C J Y G05.01 (127)11.监视和测量装置控制程序Q B/C J Y G05.02 (143)12.施工合同控制程序Q B/C J Y G06.01 (159)13.工程分包控制程序Q B/C J Y G06.02 (167)14.质量监控程序Q B/C J Y G07.01 (177)15.信息交流控制程序Q B/C J Y G08.02 (198)16.内部审核控制程序Q B/C J Y G08.03 (202)17.数据分析与运用控制程序Q B/C J Y G08.04 (208)18.纠正和预防措施控制程序Q B/C J Y G08.05 (215)19.记录控制程序Q B/C J Y G08.06 (223)20.管理评审控制程序Q B/C J Y G08.07 (233)21.目标、指标和管理方案控制程序Q B/C J Y G08.08 (239)22.工程投标控制程序Q B/C J Y G10.01 (245)23.人力资源控制程序Q B/C J Y G11.01 (256)24.劳务分包方控制程序Q B/C J Y G12.01 (273)25.物资采购控制程序Q B/C J Y G13.01 (283)26.物资管理控制程序Q B/C J Y G13.02 (301)27.机械设备控制程序Q B/C J Y G14.01 (311)28.应急准备与响应控制程序Q B/C J Y G18.01 (336)29.节水节电及生活区、办公区控制程序Q B/C J Y G18.0 (346)30.试验控制程序Q B/C J Y G23.01 (356)31.工会监督与维权控制程序QB/CJY G27.01 (364)修改页文件和资料控制程序1. 目的为了使公司能够有效的控制文件和资料,并使用有效的版本,公司制定《文件和资料控制程序》。
2. 适用范围本程序适用于公司管理体系有关的文件和资料的控制工作;本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。
3. 相关文件公司《管理手册》《记录控制程序》《法律法规控制程序》《目标、指标和管理方案控制程序》《施工技术控制程序》4. 术语和定义文件和资料:公司实施质量、环境、职业安全健康管理体系要求所形成的全部文件和资料,包括适当范围的外来文件和资料。
5. 职责5.1经理办公室负责制定和贯彻实施本程序。
负责公司行政文件的发放、评审、归档;负责汇总公司的《规章制度总清单》。
5.2标准化管理部负责《管理手册》和程序文件的发放、修订和换版。
5.3技术发展部负责工程资料的审核和移交。
5.4企业管理部负责汇总公司的《法律法规总清单》。
5.5公司各职能部门负责职责范围内文件资料的编制、更改、控制和管理;负责确认适用于本公司使用的外来文件。
5.6项目经理部(分公司)负责本单位文件资料的登记、借阅和管理。
6.工作程序工作流程图:内部文件工作流程图外来文件工作流程图6.1 文件和资料的类别文件和资料的内容包括内部文件和外来文件。
内部文件包括:a)管理手册;b)程序文件;c)行政文件;d)规章制度;e)目标、指标和管理方案;f)施工组织设计、施工方案;g)合同;h)记录。
外来文件包括:a)法律、法规、标准(国家、地方、行业);b)上级文件;c)业主、监理、分包方往来函件;d)适用于本公司使用的外来文件。
6.2文件拟稿6.2.l标准化管理部负责编制公司《管理手册》及程序文件,并组织编制公司的目标、指标和管理方案。
6.2.2公司各职能部门按职责编制行政文件及规章制度。
6.2.3 项目经理部(分公司)负责编制本单位的目标、指标和管理方案。
6.2.4文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,字迹清楚。
6.2.5文件底稿附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。
6.3文件和资料的批准6.3.1《管理手册》由公司管理者代表审核,公司总经理批准发布。
6.3.2程序文件由公司各职能部门领导审核,管理者代表批准发布。
6.3.3公司各职能部门编制的行政文件和规章制度,由部门领导审阅,报分管领导审批和签发。
6.3.4项目经理部(分公司)编制的目标、指标和管理方案由标准化管理部组织各部门审核,由管理者代表审批,具体执行公司《目标、指标和管理方案控制程序》。
6.3.5施工组织设计、施工方案的编制及审批,具体执行公司《施工技术控制程序》。
6.4文件和资料的编号和标识具体执行公司《文件和资料编号方法》。
6.5 文件和资料的登记及借阅6.5.1公司各单位行政文件按文件编号、文件名称等在《收文登记簿》上登记和借阅。
6.5.2《管理手册》、程序文件、施工组织设计、目标、指标和管理方案、与业主、设计、监理单位之间的来往函件、施工图纸等资料由各单位资料员按本单位实际情况分门别类在《发放回收(借阅)登记表》中登记和借阅。
6.5.3公司各职能部门负责收集、登记、确认公司适用的法律法规,并建立部门《法律法规清单》。
由企业管理部汇总,建立公司的《法律法规总清单》,具体执行《法律法规控制程序》。
6.5.4项目经理部(分公司)适用的法律法规由资料员在《法律法规清单》中登记,填写《发放回收(借阅)登记表》,具体执行《法律法规控制程序》。
6.5.5公司各职能部门负责编制规章制度,并建立《规章制度清单》。
由经理办公室综合档案室汇总,建立公司的《规章制度总清单》。
6.5.6项目经理部(分公司)适用的规章制度由资料员在《规章制度清单》上进行登记,填写《发放回收(借阅)登记表》。
6.5.7上级文件由经理办公室综合档案室在《收文登记簿》上进行登记,按文件内容和要求发放到各相关职能部门。
各部门接收的外来文件,由各部门领导在文件上签字确认是否在公司范围内使用,如确定为适用于本公司使用的外来文件,由该部门资料员负责到经理办公室综合档案室在文件清单上进行登记。
6.6文件和资料的评审和更改6.6.1《管理手册》和程序文件需要更改时,由原审批部门批准后填写《文件修改记录》。
由原审批人员确认后,再对其修改。
6.6.2行政文件和规章制度评审时间为每半年进行一次,评审结果由公司各职能部门填写《文件评审表》反馈给经理办公室综合档案室,并负责汇总。
根据评审结果,需要修改的文件和资料由原审批部门或人员负责审批,禁止未经授权和批准的任意更改。