问题学籍处理办法

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高校学籍管理中存在的问题及对策

高校学籍管理中存在的问题及对策

高校学籍管理中存在的问题及对策
1. 学籍信息不准确:这可能是因为学生的相关信息在录入时出错,或者学生自己提
供的信息不准确。

这样会影响后续的学籍管理和学生毕业。

2. 学籍管理不规范:学籍管理涉及到很多方面,如开设必修课、选修课的规定、成
绩管理等,如果没有严格的规范和标准,可能会导致不公正的情况出现。

3. 学籍信息保密不到位:学生的学籍信息属于隐私,需要受到保护。

如果学校没有
严格的措施保护学籍信息,可能会导致学生信息泄露的风险增加。

针对上述问题,可以采取以下对策:
1. 加强学籍信息录入的质量控制,对学生提供的信息进行核对,确保信息的准确性。

2. 建立学籍管理规范和标准,确保学籍管理的公正性和透明度。

可以建立学籍管理
制度,为学生提供详尽的学籍管理说明和规章制度,并加强对学籍管理人员的培训和管理。

3. 加强学籍信息保密措施,第一要注意学生个人信息保护的问题,加强学籍信息系
统的安全和可靠性。

加强系统的访问权限控制和监管,加强安全防范措施。

总之,学籍管理是一个非常重要的环节,不仅关系到学生的学业发展,也关系到学校
的管理水平和形象。

因此,学校必须重视学籍管理,采取有效的措施来解决学籍管理中存
在的问题。

关于“问题学籍”的处理方法及所应提交的佐证材料

关于“问题学籍”的处理方法及所应提交的佐证材料

关于“问题学籍”的处理方法及所应提交的佐证材料
一、遇到“问题学籍”如何处理
“问题学籍”学生可通过“查看”功能查询造成该生“问题学籍”的学校。

“问题学籍”学生涉及到的各校均应进行“佐证”、“变更”或“删除”处理,“问题学籍”处理流程才可结束,即使是信息正确的一方也应做"佐证"处理,或进行"删除"处理后再重新单独导入。

二、“佐证”所应提供哪些证明材料
1、姓名、性别、出生年月相同
若该生有身份证号码,则应将有效身份证原件拍照上传作为"佐证材料"。

若该生无身份证号码,则应将加盖学校公章的"无身份证号学生在校就读证明表"拍照上传作为"佐证材料"。

2、身份证件号重复
若学生姓名不同,应将有效身份证件及当地派出所开具的户籍证明拍照上传作为"佐证材料"。

若学生姓名相同,应将有效身份证件及当地派出所开具的户籍证明拍照上传作为"佐证材料",同时应将该生在校的
相关证明材料拍照上传,如转学申请表、义务教育卡、学籍卡、休学相关医疗证明等。

问题学籍处理方法

问题学籍处理方法

学籍系统与公安部对接核对以后,我县出现了1267条错误信息,由于前期没有高度重视,造成我县问题学籍处理滞后,受到省、市的通报批评,限时我县及时处理,各校务必于5月10日之前处理完毕问题学籍,逾期县局将通报批评,后果自负。

以下是错误类型处理的方法:
1、公安部校验不通过:身份证号与姓名不匹配
主要与户口本或身份证核对名字是否准确,做到学籍系统的名字和身份证或户口本高度一致,例如,学籍系统为杨浩,户口本为杨浩浩,就进行变更操作,同时上传户口本或身份证扫描件。

2、公安部校验不通过:身份证号不存在
主要核对学生的身份证号码是否正确。

如果错误进行变更操作,同时上传户口本或身份证扫描件。

3、姓名性别出生日期重复
主要是核对该生是否在本校就读,如果在本校就读,就行进佐证操作,同时上传户口本或身份证扫描件。

如果不在本校就读,就行删除证操作,同时注明学生去向。

问题学具体操作:
问题学籍的处理方法有三种
1、变更:学生在我校就读,学生信息有误的,进行“变更”操作
2、佐证:学生在我校就读,信息正确的,进行“佐证”操作
3、删除:重复学籍,需要删除的,进行“删除”操作。

变更和佐证操作在系统右上角位置,删除操作在系统下方位置。

变更和佐证操作时需要上传户口本或身份证扫描件等资料,操作如下图。

上传成功后点“提交“按钮。

操作完成。

“问题学籍”处理操作方法

“问题学籍”处理操作方法

“问题学籍”(学校级)处理操作方法(供参考)学生的信息录入或导入学籍系统后,系统会后台自动查重,如果出现“身份证号重复”或“学生姓名、性别、出生年月日重复”,将作为“问题学籍”来处理,处理的方式有三种:1.变更;2.佐证;3.删除。

操作步骤:学籍管理→学籍注册→问题学籍处理→在“问题学籍处理列表”内点选存在“问题学籍”的记录→进行“变更”、“佐证”或“删除”相关操作1.“变更”处理:出现“身份证号重复”,身份证号错误的一方,须作“变更”处理。

操作方法:在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“变更”处理的记录,点击“变更”按钮,将学生的信息修改正确后,上传“变更材料”,上传完毕,点“保存”。

(1)如果是录入错误,修改正确后,可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等作为“变更材料”;(2)如果不是录入错误,则需带户口簿或身份证到公安部门去核对,由公安部门修改正确,并上传正确的户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等,作“变更材料”。

2.“佐证”处理:不同学生,但“姓名、性别、出生年月日”等信息相同而出现重复,或者由于别的学校错将本校的学生信息导入系统而与本校的学生出现重复,须作“佐证”处理。

操作方法:在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“佐证”处理的记录,点“佐证”按钮,上传“佐证材料”,上传完毕,点“保存”。

(1)不是同一个学生,但“姓名、性别、出生年月日”信息相同而出现重复。

可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。

(2)由于学生变动等原因,别的学校错将本校的学生信息导入系统,出现与本校的学生信息重复。

可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。

(3)在本校内,因模板没有查重,不慎把两个或多个相同的记录(同一个学生,在模板中重复填写)导入系统,出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的,必须将多余的记录删除,但最后留下来的学生须上传“佐证材料”。

死亡学生问题学籍、姓名中含生僻字问题学籍处理办法

死亡学生问题学籍、姓名中含生僻字问题学籍处理办法

问题学籍特殊情况处理办法
1.异动死亡问题学籍
做异动死亡的学生,学籍是被注销的,是不能再被启用的学籍。

死亡学生学籍被校验为问题学籍,主要是死亡学生在户籍系统里没有被注销,而且经户籍校验后死亡学生姓名或身份证号与学籍上注册信息不符。

因此,对异动死亡问题学籍按照问题学籍处理办法进行佐证或变更操作,如果户籍提供的材料与学籍信息一致,做佐证操作,如果不一致,做变更操作。

但不能进行关键数据项变更操作。

2.姓名中含生僻字问题学籍
目前,学籍系统对生僻字不兼容,因含生僻字造成的问题学籍,如果是毕业生,考虑到各类考试、招生,学校可以将户籍部门提供的证明材料,进行佐证操作。

当学籍系统升级后,再进行关键项数据更名操作。

建议学籍系统做好生僻字的输入与识别能力。

学籍管理中的特殊问题及处理办法

学籍管理中的特殊问题及处理办法

学籍管理中的特殊问题及处理办法
一、小学六年级、初中九年级复习生
学生学籍已经处于毕业状态,而学生由于其他原因从新回到小学六年级、九年级学习。

学校澄清学生名单,打印申请毕业驳回报告,由县级学籍管理部门在网上做毕业驳回.如果学生是本校毕业,直接驳回即可。

如果学生不是本校毕业,驳回到原毕业学校后,再办理转学,确保籍随人走.
二、学生与学籍不在同一个学段
1、学生在小学,学籍在初中。

2、学生在初中,学籍在小学或处于小学毕业状态.
3、学生在高中,学籍在初中(小学)或处于毕业状态.
学校澄清学生名单后,由学籍所在的学校申请学生离校,《再由所在的学校申请返回到所在的学校。


处于毕业状态者,由县级学籍管理部门在网上做毕业驳回后,再离校、返校.
三、没有身份证无学籍的学生,学校澄清学生基本信息后,打印无身份证证明表,完善基本信息。

上报到教育股.
希望各乡镇、县直学校学籍管理员,做统计工作,澄清后以纸质形式报送教育股何洪涛处。

争取在《规定时间内》完成。

“问题学籍”处理操作方法

“问题学籍”处理操作方法

“问题学籍”(学校级)处理操作方法(供参考)学生的信息录入或导入学籍系统后,系统会后台自动查重,如果出现“身份证号重复”或“学生姓名、性别、出生年月日重复”,将作为“问题学籍”来处理,处理的方式有三种:1.变更;2.佐证;3.删除。

操作步骤:学籍管理→学籍注册→问题学籍处理→在“问题学籍处理列表”内点选存在“问题学籍”的记录→进行“变更”、“佐证”或“删除”相关操作1.“变更”处理:出现“身份证号重复”,身份证号错误的一方,须作“变更”处理。

操作方法:在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“变更”处理的记录,点击“变更”按钮,将学生的信息修改正确后,上传“变更材料”,上传完毕,点“保存”。

(1)如果是录入错误,修改正确后,可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等作为“变更材料”;(2)如果不是录入错误,则需带户口簿或身份证到公安部门去核对,由公安部门修改正确,并上传正确的户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)等,作“变更材料”。

2.“佐证”处理:不同学生,但“姓名、性别、出生年月日”等信息相同而出现重复,或者由于别的学校错将本校的学生信息导入系统而与本校的学生出现重复,须作“佐证”处理。

操作方法:在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“佐证”处理的记录,点“佐证”按钮,上传“佐证材料”,上传完毕,点“保存”。

(1)不是同一个学生,但“姓名、性别、出生年月日”信息相同而出现重复。

可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。

(2)由于学生变动等原因,别的学校错将本校的学生信息导入系统,出现与本校的学生信息重复。

可上传户口簿或身份证扫描文件(或这些证件的照片)、学校出俱的证明材料(该证明材料的扫描文件或照片)等,作为“佐证材料”。

(3)在本校内,因模板没有查重,不慎把两个或多个相同的记录(同一个学生,在模板中重复填写)导入系统,出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的,必须将多余的记录删除,但最后留下来的学生须上传“佐证材料”。

问题学籍三种情况和佐证材料要求

问题学籍三种情况和佐证材料要求

问题学籍有三种:身份证号错误、身份证号重复、无身份证号姓名、性别、出生日期重复
1.身份证号错误的处理方式为变更和删除
2.身份证号重复的,需要做作证、变更或者删除操作,以佐证为例,学校做完作证后,主管教育局只能审核通过一个,另外一个需要做变更或者删除操作
3.姓名性别出生日期重复的,如果学校确认该学生没有问题,则可以做作证处理,提交佐证材料,由主管教育局审核即可,主管教育局可审核通过多个重复的学生
需要提供的“佐证”材料:
学生没有身份证号码的:要填写好无身份证证明材料,学生和家长都要亲笔签名确认(假如家长不会写字的可以盖手指模),学校要盖公章确认。

身份证号重复或姓名性别出生日期重复的:户口簿复印学生和户主页到派出所盖“户籍专用章”和“与原件相符章”学生和家长都要亲笔签名确认(假如家长不会写字的可以盖手指模),学校要盖公章确认。

有争议的还要派出所出具“情况说明”。

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6)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与 姓名不一致,但学生在校且能够提供学生户籍证明的,可经 学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 7)如涉及到高中阶段违规招生的,应先处理完招生问题, 再处理学籍问题。 8)如正常在校生和已毕业学生重复,系统本次将不作为问 题学籍处理。
4、问题学籍处理流程图
2、问题学籍类型及处理方式
问题学籍类型:
身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误(
身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配) 问题学籍处理方式为:佐证、变更、删除,其中:
佐证适用于:姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认
正确的一方 变更适用于:身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份
4.4、学校级问题学籍处理
学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型,选择不同的处理方式,登陆学籍 系统,依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】,在问题类型和错误 类型中选择要处理的问题学籍类型,然后选中学生信息,或变更、或作证、或删除 ,如图:
4.5、学籍主管部门问题学籍核办
学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后,学籍主管教育部门即可对申请进行 核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审 核】,点击查询,可查看辖区内所有学校提交的问题学籍处理申请,选中学生信息 ,即可点击审核,如图:
5)在问题学籍处理时,显示状态是不需要仲裁,但是在处理单位中 显示等待主管教育局仲裁,该如何处理? 回复:这类问题主要是在处理问题学籍过程中,学校的主管教育局发 生了变化造成的。如:原本两个学校同属于一个主管教育局,但是在 处理问题学籍过程中,一个学校的主管教育局变更成了另外一个,这 样问题学籍处理就变成了两个教育局,就需要他们的共同上级进行仲 裁了。 处理这类问题的方法: 1、在操作过程中遇到这种情况,需要联系信息中心进行处理。
针对比对后身份证信息无问题,且无在办的跨省转学(就 学)业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学 籍号,问题学籍学生、未办结的跨省转学(就学)业务的学生、 部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号,但不影响异动业 务的处理,当业务办结后,会为其分发正式的全国学籍号。 和公安部信息的比对将每年进行一次,时间暂定为每学期 小学一年级学生信息进入系统后。
号不存在”,然后选择问题学籍,点击变更按钮,可变更学生的身份
证类型为“其他”,身份证号为空即可。 4)系统提示是问题学籍,核查后发现学生名字错了,问题学籍处理 里也无法改名字,这样的情况该如何处理啊? 处理方法:
在问题学籍处理错误类型中,选择“公安部校验不通过:姓名与
身份证号不匹配”,然后选择问题学籍,点击变更按钮,即可变更姓 名。
2、在变更主管教育局之前,先把需要操作的业务办理完成,或者在未
办理完成之前,把这些在办业务清理掉,变更后重新办理。
6)在问题学籍中提示“姓名和身份证不匹配”,但是户口薄、身份证件中的 姓名和系统中的一致,怎么回事? 处理意见: ① 如果确实一致,检查无误的,佐证即可,等待和公安部数据的进一步验证。 ② 经检查不一致的,需要进行问题学籍变更。 比如:
身份证号重复的问题学籍,经佐证处理后仍需教育部仲裁的,教
育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作 假的,将追究相关人员责任。
5、跨省问题学籍的处理流程说明
学生在A、B两省出现重复的问题学籍,处理过程为: 学生就读学校(A省学校)在问题学籍处理中进行佐证,主管教育局核办通 过后,该学生在A省即变为非问题学籍,可以在A省做除跨省业务外的任何操 作; 问题学籍所在的B省学校,可通过问题学籍中的删除功能,主管教育局核 办通过后,处理结果会自动上传中央系统进行再处理,处理完成后,A省学生 在全国系统中即变为正常学籍。 若B省份也做了佐证,处理结果上传到中央系统后,则就需要中央系统进 行核查、仲裁,仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、B两省,仲裁通 过的成为正常学籍。 总之,跨省的重复学籍,两个省份之间都要进行操作,或佐证,或删除 ,或变更。
4.1、问题学籍删除
开始 学籍管理员提 交删除申请 学校主管领导 核办 结束
说明:对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应 按照“人籍一致”原则执行删除操作。
4.2、问题学籍变更
开始 学籍管理员提 交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行变 更操作。
证号重复中确认错误的一方
删除适用于:确认虚假的学籍信息
3、问题学籍几种情况的处理
1)对于身份证号重复的,如学生已不在该校,学校应按照
“人籍一致”原则执行删除操作。
2)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行
佐证操作。 3)如学生在校但系统内身份证号或姓名错误,学校应执行
变更操作。 4)对于姓名性别出生日期重复的,如学生已不在该校,学 校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 5)如学生在校但姓名性别出生日期重复,学校应应执行佐 证操作。
说明:
1)严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。
2)核办不通过时,要详细说明未通过原因。 3)如果双方都进行作证,需要仲裁。
4.4、问题学籍处理注意事项
学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核,严格把
关。在审核佐证、变更操作时,有疑问的要向公安机关户籍部门核实
信息,确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材 料一致。
6、常见问题
1)跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后,该学生成为正常 学籍,但是一段时间后,该学生又变成问题学籍了,该怎么处理?
回复: 主要是对方省份的学校也做了佐证处理,处理信息经中央系统
传到本省后,该学生就又变为问题学籍了。 处理方法:
学校无须再进行处理,等待中央系统进行核查、仲裁即可,仲裁
后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份,再成为证号不匹配,主要原因是少数名 族学生身份证件中姓名中有“.”,该如何打这个点? 处理方法: 搜狗输入法状态直接点数字1前面的那个键(~)就好了即可(键盘 左上角第二行的第一个)
3)在问题学籍当中出现的身份证号不存在,后核查发现学生确实没 有户口和身份证件,由于各种原因现在还上不了户口,这样的问题学 籍该如何处理? 处理方法: 在问题学籍处理错误类型中,选择“公安部校验不通过:身份证
4.3、问题学籍佐证
开始 学籍管理员提 交佐证申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
说明:
1)如学生在校且系统内身份证号和姓名正确,学校应执行佐证操作。 如果双方核办都通过,则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2)问题学籍中提示身份证号不存在,或者提示身份证号与姓名不一致,
但能够提供学生户籍证明的,可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 此类情况,教育部将适时汇总并向公安部通报。
四、问题学籍核查
(一)问题学籍和正式学籍号 (二)问题学籍类型及处理方式 (三)问题学籍几种情况的处理
(四)问题学籍处理流程图
(五)跨省问题学籍的处理流程说明 (六)常见问题
1、问题学籍和正式学籍号
经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身 份认证,系统内产生了身份证号重复、身份证号错误(含身 份证号不存在、姓名与身份证号不匹配)两类问题学籍需要 处理。 问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学 籍进行核查处理,核实问题学籍相关学生的在校生身份和身 份证件情况。
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