产品交付和服务控制程序
产品和服务防护及交付控制程序IATF16949

产品和服务防护及交付控制程序IATF169491.目的为了保持产品质量,对生产和服务及交付过程中的产品进行有效防护,以确保满足客户的需求和期望。
2.适用范围适用于产品在标识、搬运、贮存、包装、交付各阶段的防护管理和控制。
3.职责3.1 技术部负责产品防护的策划(产品标识、包装设计、防护措施),编制相应的规程及标准。
3.2 生产部3.2.1 负责协助行政部对员工进行防护及交付要求的培训;3.2.3 负责协调采购物料到货时的搬运及库存区域物料标识、搬运、贮存、交付过程中的防护工作;3.2.4 负责生产区域内物料、半成品和成品的标识、搬运、贮存、包装、交付过程中的防护工作;3.2.5 负责产品污染控制(如果有),按照每季度一次对存储环境进行检查以便及时探测变质情况;3.2.6负责使用库存管理系统以优化库存的周转期,确保库存周转,如:FIFO(先进先出);3.2.7负责确保过期产品按照对待不合格品的类似方法控制。
3.3 营销部3.3.1负责产品的交付及售后服务工作。
3.4品质部3.4.1负责对产品的标识、包装、搬运、贮存和交付过程中的防护工作进行检查。
4、术语和定义4.1、产品防护:在内部处理和交付到预定的地点期间,根据顾客要求针对产品的符合性提供的保护性措施。
包括标识、搬运、包装、贮存和保护。
4.2、标识:是指通过标志、标识或记录来识别产品特定特性或状态。
4.3、搬运:针对不同产品的特性,选用适宜的搬运方式、搬运设备或工具、搬运人员,采取妥善的搬运方法,防止产品损坏。
4.4、贮存:建立仓贮制度,对贮存产品进行必要的标识、出入库管理、保管、放置、维护管理,保证在适当的设施和环境条件下贮存产品,防止产品在贮存过程中变质或损坏。
4.5、包装:针对产品特性和顾客的要求,考虑到有利于产品的运输和贮存的要求,选取适宜的包装材料和控制方法,确保产品在送达顾客处时符合要求。
4.6、产品交付:包括从成品出库到运输至顾客指定地点全过程。
ISO9001产品交付控制程序

营销部负责定期与客户对账收款。
5.相关文件 5.1 《产品标识与追溯性控制程序》
文件编号
产品交付控制程序
新版日期
版本号
1
1.目的
规定产品入库至产品交付过程程序,明确相关岗位工作,确保准时按合同要求交付产品。
2.适用范围
适用于公司产品入库至产品交付到顾客的所有活动。
3.定义
无
4.操作流程
主要
1.经检查合格的产品由生产调度安排转序工按 包装规范包装好入库。
规定位置。
库管员
2.库管员根据交货计划填写合格证并张贴到 相对产品上。
3.库管员负责确定交货计划中的产品的规格 、数量是正确的。
合格证
4.交付监控:营销部负责对每次交付情况, 包括交付时间、数量、运输方式、交付及时率等 做好记录并适时与客户联系。
5.库管员负责把交货产品从库存表中减去。
对账收款
营销部
入库单
生产调度 库管员
2.库管员根据《产品标识与追溯性控制程序》 对入库产品进行标识与分类存放。
制造工艺流程表
3.库管员对入库产品及时录入库存表。
库存表
下产品 交货计划
营销部
营销部根据客户要求下达交货计划给生产部 。
交货计划
交货准备 交付过程
1.生产调度负责安排人员协助库管员进行交货 生产调度 准备,根据交货计划把产品从库房中取出存放在
产品交付流程

产品交付流程一、产品需求确认阶段。
在产品交付流程中,首先需要进行产品需求确认阶段。
在这个阶段,客户和产品团队需要充分沟通,确认产品的具体需求和功能要求。
产品团队需要了解客户的需求,明确产品的功能和特性,以便后续的产品开发和交付工作能够顺利进行。
二、产品设计和规划阶段。
在产品需求确认阶段之后,产品团队需要进行产品设计和规划工作。
在这个阶段,产品团队需要根据客户的需求和市场的情况,进行产品的整体设计和规划。
这包括产品的功能设计、界面设计、用户体验设计等工作。
同时,产品团队还需要进行项目进度和资源规划,确保产品开发工作能够按时完成。
三、产品开发阶段。
产品设计和规划阶段完成之后,产品团队将进入产品开发阶段。
在这个阶段,产品团队将根据产品设计和规划的要求,进行产品的具体开发工作。
这包括软件编码、界面开发、功能测试等工作。
产品团队需要按照项目进度和计划,保质保量地完成产品开发工作。
四、产品测试和优化阶段。
产品开发完成之后,产品团队将进行产品测试和优化工作。
在这个阶段,产品团队将对产品进行全面的功能测试和性能测试,确保产品的质量和稳定性。
同时,产品团队还将根据测试结果,对产品进行优化和改进,以提升产品的用户体验和性能表现。
五、产品交付和验收阶段。
产品测试和优化工作完成之后,产品团队将进行产品交付和验收工作。
在这个阶段,产品团队将向客户交付最终的产品版本,并进行验收工作。
客户将对产品进行全面的验收,确认产品是否符合需求和要求。
产品团队需要积极配合客户进行验收工作,并及时解决客户提出的问题和意见。
六、产品上线和售后服务阶段。
产品交付和验收工作完成之后,产品团队将进行产品上线和售后服务工作。
在这个阶段,产品团队将协助客户将产品上线,并提供售后服务和技术支持。
产品团队需要与客户保持良好的沟通和合作,确保产品能够正常运行和发挥作用。
以上就是产品交付流程的相关内容,希望对大家有所帮助。
在实际工作中,产品团队需要严格按照这个流程进行工作,确保产品能够按时交付并满足客户的需求。
ISO9001-2015产品交付控制程序

产品交付控制程序(ISO9001:2015)1 范围本程序规定了产品交付的内容、交付前检查、办理装车、产品运输和交接。
本程序适用于产品交付过程。
2 职责2.1 检验部门负责提供生产过程中的质量记录,负责交付活动过程中的测量、检验工作,负责核对装箱清单,监督产品装车。
2.2 生产部门负责提供合格产品、运输证明、交接资料。
2.3 运输部门负责产品的运输。
2.4 安全保卫部门负责保障产品运输过程安全。
3 工作程序3.1 交付内容3.1.1 有关产品质量状况的文件,包括按规定签署的产品合格证明和有关检验和试验结果的记录,必要时,如在最终检验和试验中发现质量问题或故障时,还可包括排除情况的文件,以及该产品的技术状态更改的执行情况。
3.1.2 根据产品设计和开发输出规定的产品使用所必须的保障资源要求,提供相应的产品使用维护说明书、用户手册等技术文件,以及配备的附件、测量设备和其它保障资源等。
3.2 交付前检查顾客代表根据制造验收规范的要求,对最终产品进行抽样,检验部门按照工艺规程进行测量,并填写现场实物检验记录。
3.3 办理装车生产部门组织产品装车,顾客代表和检验部门共同监装,填写成品入库、发运过程质量监检跟踪卡。
3.4 产品运输安全保卫部门按国家规定,办理武装押运手续,运输部门按照订货合同的要求,在规定的时间内,将产品运送到产品交接现场。
3.5 产品交接将产品交付给顾客时,按照合同约定的内容和方式,双方对产品数量、包装及标识进行验收,同时填写交接文件,回公司后交检验部门归档。
3.6 产品使用和维护技术培训产品使用和维护技术培训由售后服务部门根据顾客需求组织实施。
4 报告及记录a)现场实物检验记录表b)成品入库、发运过程质量监检跟踪卡现场实物检验记录表检验员:检验工程师:。
16产品和服务的放行控制程序

16产品和服务的放行控制程序产品和服务的放行控制程序是组织为确保产品和服务的质量和符合相关法规和标准要求而采取的一系列控制措施。
这些程序的实施可以确保产品和服务在生产、销售和交付过程中的一贯性和一致性,提高客户满意度,保护组织的声誉和信誉。
本文将详细介绍16个产品和服务的放行控制程序。
2.合同评审:对客户订单进行评审,确保合同条款和条件的准确性和合规性。
3.数据收集:收集生产、交付过程中的相关数据,以便进行监控和分析。
4.设计验证与评估:对产品和服务的设计进行验证和评估,确保其符合设计要求和产品规范。
5.物料和设备的采购:对物料和设备进行严格的供应商选择和评估,确保其质量和合规要求。
6.计划与生产控制:制定合理的生产计划,并进行实时的生产过程监控,以确保产品和服务的按时交付和质量要求。
7.第一次检验:对首次生产的产品进行全面检验,确保其符合规范和质量要求。
8.质量记录和控制:建立和维护质量记录和控制措施,以确保各个环节的质量要求得到满足。
9.客户投诉处理:对客户的投诉进行及时处理和分析,采取纠正和预防措施,以改进产品和服务。
10.品质评审和内审:定期召开品质评审会议对质量管理体系进行评审,并进行内部审核以确保其有效性和符合相关标准要求。
12.产品和服务的保管和交付:对产品和服务进行妥善的保管和交付,确保其在运输和储存过程中不受损坏和污染。
13.培训和技能发展:对相关人员进行培训和技能发展,以保证其具备必要的知识和技能来执行各项任务。
14.风险管理和控制:识别和评估产品和服务生命周期中的潜在风险,并制定相应的控制措施来降低风险。
15.变更控制:对产品和服务的设计、生产和交付过程进行变更时,确保变更的合理性和有效性,并进行相应的控制和验证。
16.过程改进:基于数据分析和持续改进的原则,对产品和服务的相关过程进行改进,以提高效率和质量。
综上所述,产品和服务的放行控制程序是一系列有序的控制措施,旨在确保产品和服务质量要求的满足,符合相关法规标准,并不断改进和提高组织的质量管理体系。
GJB9001C:2017交付和售后服务控制程序(含附属表单)

12 交付和售后服务控制程序XXXX/B-12-2018 1 目的为了使产品和工程交付及售后服务更加规范,满足顾客的要求,达到顾客满意,最终培养顾客忠诚度的目的,特制定并执行本程序。
2 范围本程序规定了公司产品交付及产品、工程售后服务的要求。
本程序适用于公司交付给顾客的产品和承担的工程项目售后服务的全过程。
3 职责3.1营销中心负责了解顾客交付要求、服务要求并提供售后服务。
3.2营销中心负责交付产品的管理,组织协调交付活动3.3供应部负责选定运输单位及对运输过程实施监控。
3.4营销中心负责汇总顾客报修信息,由技术研发部协助进行售后维修服务,由营销中心建立顾客维修档案,对维修问题进行统计、分析,为质量改进提供依据。
4 工作程序4.1 交付前检验4.1.1 产品交付前,需经质量管理部质量工程师验证所有检验、验收手续,确保产品合格后,方可交付顾客。
任何人不得以任何原因提交顾客未经检验的产品。
4.2 交付实施4.2.1 生产中心根据营销中心提供的销售订单填写产品《出库单》,经库房主管批准后,交库管办理出库手续。
库管对品名、型号(规格)、数量等无误后,在单上签字,并及时销帐销卡。
4.2.2 供应部根据营销中心提供的销售订单,选择适合运输方式,按期按量装运发货,交付顾客。
4.2.3交付还应按顾客要求,提供但不限于以下内容:a)提供合同(或协议书)规定的技术资料(包括产品使用说明书、保修卡、合格证等)和正式检测报告或复印件;b)提供合同(或协议书)规定的备品、配件;c)由技术研发部协助提供维修服务、技术咨询和技术培训。
4.2.4 经客户验收合格后,在货物交付验收清单(表)上签字确认并回执,产品交付活动最终完成。
4.2.5 如需对客户进行产品培训,则营销中心销售人员安排技术工程师进行技术培训,培训完成后,经客户确认培训质量效果,并在《客户培训记录表上》签字。
4.3 售后服务4.3.1 营销中心应规范服务,树立公司良好形象。
IATF16949产品交付控制程序(含表格)

产品交付控制程序1.0目的:规定对产品在交付前的过程进行有效控制,并按顾客规定的要求进行交付,使之满足与产品和服务相关的交付后活动的要求。
2.0范围:适用于所有向顾客交付的产品以及产品交付后的活动。
3.0术语和定义:3.1交付:供方将产品移交给顾客的行为。
3.2交付管理:指本公司产品通过最终检验但还没有提供给顾客之前,这段时间内所采取保护产品质量的活动的过程。
3.3产品质量跟踪:对售后产品的性能、使用情况、用户意见进行一个时期持续的调查了解,从中收集质量信息的活动。
3.4售后技术服务:在产品售出后承制单位向使用单位提供有偿或无偿技术支援的活动。
通常包括提供技术文件、供应维修零备件和有限寿命部件、培训使用维修人员、提供技术咨询以及协助装备改装、延寿,排除故障等。
4.0职责和权限:4.1归口管理部门:4.1.1营销采购中心:1)负责接收处理客户订单等需求信息。
2)负责出货通知单的发放。
3)负责按出货通知要求包装产品。
4)负责在运输过程中将运输信息进行反馈。
5)负责在交付过程中满足顾客的要求。
6)负责顾客对交付过程的服务质量意见的收集。
7)交付后的活动的归口管理及产品交付后的服务工作。
4.2相关责任部门:4.2.1品质管理中心:1)负责交付产品的检验。
2)负责产品交付后质量方面的反馈处理和服务。
5.0工作内容:5.1工作流程:无5.2工作说明:5.2.1产品交付:1)产品交付监控系统的建立:市场营销处针对汽车产品,建立产品交付监控体系,其内容必须包括;A.每批产品交付时,产品从公司发出到达各顾客目的地预计所需要的时间、运输路线、运输方式、包装方式等。
B.每批产品在交付过程中,如发生突发性事件时所采取的应急处理措施和方法。
C.当生产、运输等任一环节出问题使公司未能按顾客的要求进行100%按期交付时,海关关务处及时联络市场营销处顾客沟通,并按顾客的要求进行处理,市场营销处同时召集相关责任部门进行原因分析和提出纠正和预防措施;对产品交付因公司原因所造成的发货超额运费,由海关关务处将其记录于“产品交付运费记录表”。
交付后的活动控制程序

交付后的活动控制程序1目的确保产品和服务交付后的正常运行并保证产品和服务交付过程中的产品和服务质量,确保售后服务过程的有效性并使顾客满意。
2范围本程序规定适用于产品和服务向顾客交付及交付后活动的内容和控制要求。
3职责3.1营销部负责产品和服务向顾客交付及交付后活动的组织与实施。
负责向顾客交付的产品和服务运输方的能力和资质进行评价,确保产品和服务延续到交付的目的地。
负责组织对从事产品和服务售后服务人员进行技能培训和考核。
负责对售后服务人员的服务工作质量进行评价,以确保售后服务工作持续、有效地开展,并符合规定的要求。
3.2技术部负责对产品和服务交付后的活动提供技术支持和服务。
3.3行政部负责对售后服务人员进行技能培训、考核。
4程序4.1产品和服务交付4.1.1向顾客交付的产品和服务应按照相应的产品和服务生产与验收技术条件或检验规范经检验和试验合格后,方可提交顾客验收。
4.1.2向顾客提交产品和服务时,应按合同、协议或其他相关规定,提供有关产品和服务合格质量证明文件。
随产品装箱的有关文件和备件应包括:a)产品和服务检验合格证、合同规定的必要的检验记录。
b)产品和服务技术说明书、使用维护说明书。
c)按照产品和服务说明书、装箱单或订货合同与协议规定提供的与产品和服务配套的备品、备件和工具等。
4.1.3交付的产品和服务需经顾客验收合格,应确保不合格的产品和服务不交付出厂。
4.1.4合同中规定向顾客交付的产品和服务公司负责运输的,由营销部对选择的运输方的能力和资质进行评价,评价合格后方能与运输公司签订运输合同。
每次运输均应保留相关的记录(顾客自行提货的除外),所有的交接记录及评价记录由营销部负责保存。
4.1.5合同有要求时,公司对产品和服务的保护要延续到交付的目的地。
4.2产品和服务交付后的活动4.2.1售后服务内容产品和服务交付后,营销部负责向顾客提供售后服务,具体应做到:a)组织有关部门为顾客提供技术培训服务并作好培训记录。
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产品交付和服务控制程序
佛山市三目照明电器有限公司文件编号SM-COP-423-01版本:A/0制订时间
xx年03月01日产品交付和服务控制程序修订时间
XX. 7. 05 IS0/TS16949程序文件文件会签□总经理□常务副总经理口生产总监□研发中心□人事行政部□计划采购部□内销部□外贸部□品管部□各生产车间□汽车OEM研发部□市场部□生产工程部□财务部□客服部文件发放范围□总经理□常务副总经理□生产总监□研发屮心□人事行政部口计划采购部□内销部□外贸部□品管部□各生产车间□汽车OEM研发部□市场部□生产工程部□财务部□客服部文件更改记录版本章节页码日期内容备注1.目的为顾客提供高质量的服务,满足顾客/市场要求,改进产品质量,促进企业发展,提高并确保企业信誉。
2.范围
1.适应于本公司的所有产品的交付及售前.售屮.售后服务。
3.定义:无
4.管理职责:销售部负责产品的售后服务工作,
负责顾客抱怨.投诉的受理和现场故障的分析处理及维修服务;负责市场质量信息的收集.汇总.分析.处理.反馈.保存;负责根据服务信息与制造•工艺.设计等部门进行沟通;负责售后服务技术人员.顾客及特约维修服务站人员的培训工作;负责售后配件的提
供;
品质部负责组织对销售部反馈的产品质量信息进行协调处理. 分析•统计,负责组织对售后返回的重大故障产品进行分析和鉴定,监督责任部门实施整改措施并验证;
制造部参与产品质量问题的分析.处理.纠正/预防,以及产品制造过程的改进。
5.工作程序输入工作流程权责重点说明支持性文件输出顾客的订单.合同要求.库存报表顾客交付通知销售部销售部根据顾客交付通知编制销售计划转达PMCo
生产过程控制程序采购控制程序销售计划销售计划组织生产采购部PMC
1•采购部负责按销售计划编制采购计划并进行采购。
2.PMC按销售计划编制生产计划并组织生产。
生产过程控制程序采购控制程序采购计划生产计划顾客交付要求A实施交付销售部
1.按顾客的要求按时.按质.按量及运输方式发货。
2.记录每次的交付情况。
3.当不能按时交付时,应及时与顾客沟通。
发货通知交付及时率.达成率附加运费顾客/市场信息建立服务体系A销售部销售部品管部1.建立顾客档案,并了解顾客特定需
求;2.销售部负责组织对业务员进行业务知识培训;3. 品管部负责对业务员进行产品基本知识培训人力资源控制程序顾客档案.顾客满意度调查表售前服务销售部1.业务员按顾客要求提供详细的产品服务(包括产品性能.特性及技术资料等);2. 必要时由技术人员为顾客提供技术咨询;3.为顾客提供产品服务承诺。
质量信息反馈报告单销售合同售中服务销售部品管部1. 按合同要求为顾客提供产品(包括产品包装.运输);2.为顾客提供产品出厂检验报告单;3.保持与顾客的沟通,并做好记录。
质量记录控制程序质量信息反馈报告单B售后服务销售部研发部PE部品管部制造部
1.集顾客/市场质量信息反馈,并做好信息反馈的沟通传递工作。
2.对反馈的问题,研发部.PE部.品管部.制造部要及时组织
人员分析原因,并落实责任部门采取纠正和预防措施.3.对顾客不满意项目用信息反馈形式做好闭环处理.质量信息反馈报告单服务效果验证B销售部1.通过主动走访客户.订货会议.座谈会等形式了解顾客对本公司服务的意见,并形成记录;2.针对调查反映的问题,传递到技术科和质量科等有关部门,采取改进措施并予以实施,做好跟踪验证工作。
3.建立并保存服务记录。
顾客满意度调查表各项绩效指标计算方法交付达成率(按批
次)交付完成批次*交付计划批次X 100%交付及时率(按品种)按时交付品种数一订单应品种数x 100%退货率(PPM)退货数一生产交付总数X 1000000PPM附加运费金额累计顾客抱怨次数累计顾客信息反馈处理完成率(%)已完成整改反馈份数* 反馈总份数X 100%统计数据使用的统计技术统计人统计周期统计员月日。