售后服务控制程序
20售后服务保障控制程序
修订履历
售后服务保障控制程序
1 目的
为售后服务提供人、财、物保障。
2 范围
适用于对各售后服务部门的保障。
3 职责
3. 1 人力资源处负责提供合格的人员。
3. 2 财务处负责资金的保证。
3. 3 物资处负责物资的保障供应。
4 流程
4. 1 人力资源处根据售后服务中心安装人员及维修人员的要求，对人员进行配备。
4. 2 配备的人员应满足和适应岗位能力要求，若不适应或初次上岗应进行培训，并记入本人培训档案。
4. 3 对外委的人员及网点人力资源处也应定期或不定期的进行人员能力的评价
及培训，若经评价能力不能满足其岗位需求时，应提出进行培训或建议换人。
4. 4 财务处负责资金的供应，每年底各有关售后服务部门提出相应的资金需求报财务处，财务处经平衡后列支费用，经总经理批准后实施。
4. 5 临时资金需求，大于5 万元，经总经理批准后，予以支付。
4. 6 物资处按工程部及技术部的材料计划，进行采购供应。
4. 7 售后服务中心内部，要协调一致，确保前方各种保障得到满足。
5 相关文件
《质量管理手册》
6 记录。
22售后服务监督和绩效考核控制程序
22售后服务监督和绩效考核控制程序售后服务是企业与客户的重要纽带，直接影响到企业的声誉和客户的忠诚度。
为了确保售后服务的质量和有效性，建立售后服务监督和绩效考核控制程序是非常重要的。
本文将具体介绍售后服务监督和绩效考核控制程序的内容和实施方法。
一、监督程序1.建立售后服务监督机构：企业应设立专门的售后服务部门或岗位，负责对售后服务进行监督和管理。
监督机构要定期对售后服务进行评估，及时发现问题并提出改进意见。
2.制定监督标准：企业需要建立售后服务的监督标准和指标，包括服务响应时间、问题解决率、客户满意度等。
通过监督标准，可以对售后服务进行量化评估，确保其符合企业要求。
3.定期监督检查：监督机构应定期对售后服务进行检查，确保服务流程的规范性和标准性。
监督检查应包括现场走访、客户回访、服务记录审查等环节，全面了解售后服务的实际情况。
4.监督报告和反馈：监督机构应定期提交售后服务监督报告，对监督检查结果进行总结和分析，并提出改进建议。
监督报告需要及时向企业管理层汇报，以便及时做出调整和改进。
1.建立绩效考核指标：企业应明确售后服务的绩效考核指标，包括客户满意度、问题解决率、服务质量等。
绩效考核指标需要具体、明确，能够反映售后服务的质量和效率。
2.制定绩效考核标准：企业应建立售后服务的绩效考核标准和评分体系，对服务人员进行绩效评定。
绩效考核标准需要公正、合理，能够激励员工提高售后服务水平。
3.定期绩效考核：企业应定期进行售后服务人员的绩效考核，评估其工作表现和服务质量。
绩效考核应包括个人绩效评定和团队绩效评定，将绩效考核结果与奖惩机制相结合。
4.绩效考核结果落实：企业应根据绩效考核结果，激励优秀员工并对不合格员工进行培训和改进。
绩效考核结果应纳入员工的绩效考核管理体系，对个人的晋升和薪酬调整产生影响。
总之，建立售后服务监督和绩效考核控制程序是企业保障售后服务质量的重要举措。
通过监督程序和绩效考核程序的有效实施，可以提高售后服务的效率和品质，确保客户的满意度和忠诚度，为企业的可持续发展提供有力支持。
售后技术服务控制程序
售后技术服务控制程序1.0 目的对售后服务工作进行有效控制，确保售后服务质量满足顾客的要求。
2.0 范围适用于公司的顾客系统、产品正式交付运行后的技术支持及服务活动。
3.0 定义3.1售后技术支持顾客系统或产品正式运行投产以后的所有技术支持服务，包括产品维修、处理顾客投诉、技术答疑、日常系统维护、系统及产品的升级等。
3.2产品问题顾客在使用公司产品过程中产品不能达到产品预期的设计功能及性能，或不能满足合同中规定的顾客需求。
产品问题按软、硬件各分为以下四级：一级产品问题：(1)技术支持工程师可以在半天内现场解决，或可以通过电话、传真、电子邮件等通讯方式指导顾客方技术人员解决的问题。
(2)由于运输、搬运或使用不当所造成的硬件故障。
二级产品问题：(1)顾客自己不能解决，必须技术支持工程师现场支持才能解决的软件问题。
该软件问题不涉及顾客系统的总体方案、概要设计及产品的更改。
(2)由于元器件质量不稳定所引起的硬件故障。
三级产品问题：(1)必须对产品软件或顾客系统的总体方案、概要设计进行修改才能解决的问题。
(2)生产工艺或质量控制方面的问题引起的硬件故障。
四级产品问题：(1)现产品不能满足，必须对产品进行升级或开发新产品才能解决的问题。
(2)产品设计方面的硬件问题。
3.3顾客投诉顾客反映公司产品问题的过程，反映的渠道包括电话、传真、电子邮件及信函等各种方式。
4.0 职责4.1技术支持部经理4.1.1负责批准一、二级产品问题处理；4.1.2负责不涉及总体方案、概要设计及产品更改的顾客升级；4.1.3负责向技术管理部反映三、四级产品问题。
4.2技术支持工程师4.2.1负责解决公司产品在使用过程中出现的产品问题；4.2.2负责售后顾客反馈信息的收集,传递；4.2.3负责顾客的现场答询；4.2.4负责顾客故障机的现场维修或更换；4.2.5负责对顾客进行相应的售后培训。
4.2.6负责一、二级产品问题的安排处理；4.2.7负责向市场部移交顾客投诉和产品问题的解决结果；4.4技术管理部4.4.1负责三、四级产品问题的确认和重现；4.4.2负责跟踪纠正预防措施的实施；4.5开发部负责三、四级产品问题的解决。
售后服务操作规程
售后服务操作规程
《售后服务操作规程》
一、售后服务流程
1. 客户提出售后服务要求
顾客可以通过线上或线下渠道提出售后需求，包括维修、退换货、保修等。
2. 售后服务接待
接待人员接收客户的售后服务需求，记录客户信息和问题描述，为客户寻找合适的解决方案。
3. 售后服务处理
根据客户的需求和公司的售后政策，安排相应的服务人员进行处理。
包括维修、更换、退货等操作。
4. 客户满意确认
售后服务完成后，接待人员或服务人员与客户进行沟通，确认客户对服务结果满意。
5. 结案与记录
售后服务完成后，做好相关记录，包括客户信息、问题描述、处理过程、费用等，以便后续跟踪和分析。
二、售后服务注意事项
1. 快速响应
对客户的售后需求要快速响应，及时处理，以提高客户满意度。
2. 解决问题为先
要以解决客户问题为首要任务，确保客户权益。
3. 保持良好沟通
与客户沟通要耐心、细心，了解客户需求并提供有针对性的解决方案。
4. 服务态度
在处理售后服务时，服务人员要保持积极的工作态度，以及礼貌待人，让客户感受到良好的服务体验。
5. 提升服务质量
要不断总结售后服务的问题和经验，改进服务流程，提升服务质量。
三、其他
1. 售后服务不仅是对产品质量的保证，更是公司形象和信誉的展示。
2. 售后服务规程要不断进行优化和更新，以适应市场需求和公司发展。
以上是我们公司《售后服务操作规程》，希望能够为客户提供更好的售后服务体验。
售后服务流程操作规程
售后服务流程操作规程一、概述售后服务是指企业在产品售出后，按照一定的规范和程序，为消费者提供质量保障和售后支持的一系列活动。
本文旨在规范售后服务流程操作，确保公司售后服务质量，提升客户满意度。
二、服务申请1. 客户需通过公司指定的渠道或平台提交售后服务申请。
2. 客户在提交申请时，需提供完整的产品信息、购买凭证以及描述具体的问题或需求。
三、问题诊断1. 客服人员接到售后服务申请后，应及时与客户进行沟通，了解问题详情。
2. 客服人员根据客户提供的信息，进行问题初步诊断，并向客户提供相应的解决方案。
3. 如果问题无法通过远程解决，则需要进行进一步的诊断与判断。
四、服务安排1. 根据问题的性质与复杂程度，客服人员将服务安排分为以下几种形式：- 远程支持：通过电话、邮件或远程控制等方式，解决客户的问题。
- 上门维修：需要派遣技术人员前往客户现场进行维修或更换。
- 退货/换货：出现无法解决的质量问题或不符合约定的情况下，可按照相关政策办理退货或换货。
- 售后咨询：针对客户对使用方法、保养维护等方面的疑问，进行电话或在线咨询解答。
2. 客服人员根据问题的紧急程度和解决方案的复杂度，为客户安排相应的服务形式，并与客户进行协商确定具体时间。
五、服务执行1. 客服人员应与技术人员、物流团队等相关部门进行协调，确保服务能够按时、准确地执行。
2. 技术人员在服务执行前，需确保具备必要的工具、备品备件以及充分了解客户问题的情况。
3. 技术人员在服务过程中，应专注于解决问题，与客户保持良好的沟通与协作，并及时记录服务过程与结果。
六、服务反馈1. 服务完成后，客服人员应与客户进行反馈沟通，了解服务效果是否满意。
2. 客户对服务满意度不高或存在其他问题，客服人员应及时进行记录，随后反馈至相关部门进行处理。
3. 客户对服务满意度较高，客服人员应及时向相关部门进行表扬与鼓励。
七、服务评估与改进1. 公司应定期对售后服务流程进行评估，以确保执行的有效性和服务质量。
售后技术服务控制程序
售后技术服务控制程序生效时间2015年12月01日1.0 目的对售后服务工作进行有效控制，确保售后服务质量满足公司和客户的需要。
2.0 范围适用于公司的产品正式交付客户运行后的技术支持及服务活动。
3.0程序(流程见附件一)3.1设备到场验收(流程A)3.1.1 当设备到达客户场地后，技术工程师根据客户要求进行设备到场验收。
清点所有配件是否齐全，若无漏缺，请客户签署《发货清单》确认，并回传仓管部存档，否则及时向仓管部申请补发。
3.2培训工作(流程B)3.2.1当售后服务实施需要、合同或客户需要进行技术培训时，技术工程师应制定相应《客户培训计划》，计划内容包括：培训时间、人员安排、培训内容等。
培训计划报工艺技术部批准后实施。
3.2.2技术工程师按《客户培训计划》进行相应准备工作，为客户提供培训，并作好《客户培训记录》，培训记录交工艺技术部存档。
3.3设备/工艺验收（流程C）3.3.1售后服务实施过程中，若已根据合同或客户需要完成设备/工艺验收任务后，技术工程师与客户双方签署《设备/工艺验收报告》，交工艺技术部存档。
3.3.2 售后服务实施过程中，若发现不能根据合同或客户需要完成设备/工艺验收任务，应向工艺技术部汇报，工艺技术部根据情况作出调整方案。
技术工程师再根据调整方案实施。
3.4设备问题（流程D1）3.4.1如设备在使用中出现问题，技术工程师对其按相应的作业指导书进行测试。
3.4.2对于可现场维修的问题，技术工程师应按作业指导书进行现场维修，并填写《售后产品维修售后技术服务控制程序生效时间2015年12月01日跟踪单》。
3.4.3对硬件问题中不能现场维修的，技术工程师及时向工艺技术部汇报，待工艺技术部和质保部等其他部门共同制定处理方案后，各部门按照方案执行并记录归档。
需要更换或者升级硬件的，技术工程师填写《售后发货清单》申请领料(详见流程D2)。
3.5整理实验数据（流程E）3.5.1技术工程师应及时整理实验数据并汇总至工艺技术部，经工艺技术部审核后存档。
售后服务控制程序
****** 修订履历****** 版本修订页次备注核准审核承办制订部门签名行政部日期目的全力满是顾客合同明确规定的和隐含的要求，为顾客提供优质的效劳。
0范围适用于公司所生产产品的发运、交付、调试，对顾客进行产品的操作与维护培训，质量信息的反应，以及产品备配件的供给等。
定义无。
权责物流部门负责产品的贮存和发运，销售部门负责产品的交付和顾客的接待、产品备配件的供给以及收集顾客对产品质量和效劳的信息并反应，质管部门负责售后效劳的组织和实施，销售部门做好相关的协调工作。
生产和质管部门负责组织实施安装效劳工作和提供维修效劳，对安装质量进行监督、抽查和考核。
质管部门负责及时处理用户对产品质量〔包括产品、包装、运输、效劳等〕的抱怨和投诉及时组织有关部门提供维修效劳和技术效劳。
技术部门负责提供产品包装设计和装箱清单或或发货清单和验收要求、使用维护手册等，需要时参加用户回访和为用户提供技术效劳。
工程负责人负责该工程产品的跟踪效劳。
效劳人员负责按要求做好安装调试、维修、效劳工作。
作业内容效劳的前期准备销售部和进出口部要把“产品销售合同〞中对顾客做出的质量保证和效劳方面的承诺，安装调试协议、用户单位、地址、联系方式、产品名称、型号和规格、产品编号、生产工号、发货时间等传递给售后效劳中心，并按公司要求及时向顾客提供“设备指导安装调试温馨提示〞。
售后效劳中心依据销售部和进出口部提供的发货信息和库房部的实际出库情况，落实顾客产品的安装调试的实际需求状况，制定产品安装调试方案。
对于产品使用期内顾客反应的问题和效劳要求，售后效劳中心应依据公司“售后效劳质量承诺〞与顾客沟通协商，调整效劳人员，安排临时效劳方案。
根据效劳需要，由售后效劳中心提出申请，研发部负责组织人员对售后效劳人员进行技术培训。
研发部需将产品重大改良情况通过适当方式及时通知售后效劳中心。
根据效劳需要，由售后效劳中心提出申请，总师办资料室负责提供技术资料。
根据效劳需要，由售后效劳中心提出申请，质保部负责提供产品及主要零部件的原始质量记录。
售后服务控制程序
售后服务控制程序
售后服务控制程序
目的
本程序旨在按照Q/XX《质量手册》交付后的活动要求，
规范售后服务管理，以最大限度地满足顾客要求，提高顾客满意度。
适用范围
本程序适用于本公司产品和服务在交付后的整个服务过程，确保售后服务的有效性和质量。
术语和定义
本程序应用GJB 9001C-/T-2016《质量管理体系要求》中
的术语和定义。
引用标准/文件
4.1 Q/XX《质量手册》
4.2 Q/XX《成文信息控制程序》
4.3 Q/XX《纠正和预防控制程序》
职责与权限
5.1 销售部负责产品和服务交付后整个活动的策划、组织、实施和报告，是归口管理部门。
5.2 质量管理部负责验证对产品和服务交付后的活动过程
中所采取措施的有效性。
5.3 技术部负责为顾客提供产品和服务交付后的技术支持
方面服务。
工作程序
6.1 产品和服务交付后的活动包括现场技术培训、技术支持、技术文件更新、质量信息收集与处理、质量问题处理等。
服务方式分为客户回访、咨询解答、上门服务等方式。
在售后
服务过程中，销售部门应对服务进行全面规划和组织，质量管理部门应验证措施的有效性，技术部门应提供技术支持服务，以确保售后服务的质量和有效性。
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售后服务控制程序编制：
审核：______________
批准：
版次：B1.0
分发号：___________
受控状态：__________
2018-01-02 发布
2018-01-02 实施
更改控制页
封面 0
更改控制页 (1)
目次 (2)
1. 目的 (3)
2. 适用范围 (3)
3. 术语和定义 (3)
4. 引用标准/文件 (3)
5. 职责与权限 (3)
6. 工作程序 (3)
7. 记录 (4)
售后服务控制程序
1目的
按照Q/XX《质量手册》交付后的活动的要求规定，特编制本程序文件。
通过对售后服务的管理，使售出的产品和服务能最大限度的满足顾客的要求，从而使顾客感到满意。
2适用范围
本程序适用于本公司产品和服务在交付后的整个服务过程。
3术语和定义
本程序应用GJB 9001C-2017和GB/T19001-2016《质量管理体系要求》中的术语和定义4引用标准/文件
4.1 Q/XX《质量手册》
4.2 Q/XX《成文信息控制程序》
4.3 Q/XX《纠正和预防控制程序》
5职责与权限
5.1销售部负责产品和服务交付后整个活动的策划、组织、实施和报告，是归口管理部门；
5.2质量管理部负责验证对产品和服务交付后的活动过程中所采取措施的有效性；
5.3技术部负责为顾客提供产品和服务交付后的技术支持方面服务。
6工作程序
6.1产品和服务交付后的活动包括现场技术培训、技术支持、技术文件更新、质量信息收集与处理、质量问题处理等；服务方式分为客户回访、咨询解答、上门服务等方式。
a）销售部要做好顾客投诉和要求服务的来电、来函记录，并归类记录和整理，根据问
题类型及时采取相应服务方式，保证顾客的要求在最短的时间内得到响应；
b）按合同的要求或顾客要求，委派技术服务人员到现场提供技术培训或提供技术支持和资源服务，及时解决问题并做好记录；
c）交付产品和服务提供的技术文件发生更新时，要及时与客户联系，将已交付的技术文件更新
d）应采取各种方法和利用各种渠道，如顾客的来电、来函和来访、上门回访、上门服
务等，收集顾客反馈的质量信息，包括抱怨、投诉和退货等，并及时传递到主管领导和相
关部门。
e）质量问题处理按下述6.2.1 a）条要求执行。
6.2顾客投诉的处理
6.2.1 顾客的投诉分为口头、电话投诉和书面投诉。
按其投诉的内容分为产品质量方面的和服务、价格等方面的投诉。
a）产品质量方面投诉
销售部门或有关部门当接到顾客关于产品质量方面的投诉后，对口头或电话投诉要做好记录，明确记录投诉的内容与要求、顾客名称、联络方式、投诉时间等，及时形成文件并填写《质量信息反馈单》，描述顾客反馈或投诉的信息，传递到质量管理部；对书面投诉，销售部门或有关部门将其复印，保留复印件，填写《质量信息反馈单》，描述顾客反馈或投诉的信息，将原件一并报质量管理部门。
产品质量方面的投诉经质量管理部门确认后由其组织有关部门进行处理，按《纠正和预防控制程序》执行。
b）对于服务或价格方面的投诉
销售部将投诉的内容要及时传递到相应的职能部门，由职能部门做出适宜的处理。
6.2.2 销售部在产品交付或开始使用后，产品不合格时，根据不合格的情况做出“退货”、“换货”、“维修”或其它适宜的处理。
对于批量不合格造成的退货，应通知质量管理部组织处理，执行《纠正和预防措施控制程序》。
退回的产品，需经质量部检验确认，做出“返工”“返修”、“报废”等相应处理。
6.2 服务记录的统计、传递与保存
a）每一项服务都要做好记录或填写规范的表格，记录其服务情况；
b）销售部定期将服务情况，顾客反馈意见，投诉等进行汇总，填写有关记录报表，报有关部门；
c）销售部定期将各种信息运用统计技术进行统计分析（如对产品维修、退货的情况做出排列图等），将分析结果报质量管理部门，为采取纠正预防或改进措施提供依据；
d）除按规定上报有关资料外，所有的记录都应妥善保管。
6.3 服务的验证
a）每一项派外服务完成后应填写相应的规范化表格，并由顾客对实施情况进行确认，退回本公司进行返修的由检验人员确认；
b）销售部门或各相关部门的管理人员，负责对服务实施情况进行跟踪检查，必要时，可通过电话、信函对现场服务情况进行核实，定期做出验证评价。
c.质量管理部门负责对服务质量进行监督、考核。
7 记录。