筹备工作项目分解及内容
十周年同学聚会筹备工作进程及任务分解

1月26日—2月15日
联络组
宣传组
完成
联络员初步确定参加聚会人选,进行第一轮邀请
2月26日—3月27日
联络组
完成
召开第二次筹备委员会会议
2015年3月5日
筹备委员会
完成
联络员进行第二轮邀请(针对较少联系同学)
4月1日—5月25日
联备委员会会议
5月10日
筹备委员会
完成
对老师进行邀请
6月12日
文宣组
准备阶段
收集整理珍贵老照片和如今幸福生活照
5月8日—25日
联络组
文宣组
正在进行
登记同学预付款
5月25日—6月5日
财务组
秘书处:李XX(牙签)、王XX(乡长)、贾XX(贾二)。
会务组:王XX(组长)、刘XX、贾XX、张XX;
联络组:张XX(组长)、宋XX、狄XX;
文宣组:张XX(组长)、魏XX;
5月26日
联络组
落实住宿安排
5月中旬
会务组
完成
落实交通出行问题
5月中旬
会务组
完成
落实就餐问题
5月下旬
王卫强
正在进行
落实主题班会流程、内容
5月下旬
刘力毓
正在进行
落实活动场地问题
5月下旬
联络组
正在进行
主题班会彩排
6月中旬
会务组 文宣组
负责本次同学聚会的筹资工作
5月下旬
财务组
正在进行
负责制作横幅、签到板、报道手册、同学录
十周年同学聚会筹备工作进程及任务分解
十周年聚会筹备工作进度及任务分解
筹备任务
任务时间
结婚项目的WBS(工作分解结构)

1.婚礼筹备计划.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式.确定婚礼预算.草拟客人名单.召集好朋友讨论婚礼计划.确定伴郎、伴娘.确定主婚人、证婚人.成立婚礼筹备组召开kick-off项目启动会制定婚礼项目计划书明确筹备组分工2.婚礼前准备.与婚礼的所有项目干系人沟通就婚礼筹备计划和进展与父母沟通发喜贴给亲友电话通知外地亲友网上发布结婚通知再次确认主、证婚人及时反馈亲友受邀信息对于重要亲友再次确认.结婚物品采购新家布置用品.家电、家具.床上用品.彩色气球.彩灯(冷光).纱.蜡烛.胶布.插线板.其他物品婚礼用品订购.新郎新娘婚纱礼服.结婚戒指.新娘化妆品.喜贴、红包、喜字.彩带、拉花、喷物.烟、酒、饮料.糖、花生、瓜子、茶叶.录像带、胶卷.预定鲜花.预定蛋糕.水果.新郎新娘形象准备新娘开始皮肤保养新郎剪头发.拍婚纱照挑选婚纱影楼预约拍摄日期拍照选片冲印或喷绘.布置新房请清洁公司彻底打扫新房布置新房.确定婚礼主持人就婚礼当天计划与设想与之沟通.婚宴预约估计来宾人数估计酒席数量选择婚宴地点确认酒席菜单、价格确认婚宴现场的音响效果与酒店协调婚宴布置等细节预定酒席.婚礼化妆预约选择化妆地点与发型师、化妆师沟通确认婚礼当天的造型预约化妆具体时间.婚庆车辆预约确定婚车数量选定婚车司机预约扎彩车时间地点确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间预约婚车.婚庆摄像预约确定摄影社摄像数量选定婚礼当天摄影摄像人员安排摄影摄像分工准备摄影像器材和胶卷录像带预约摄影摄像.其他调换崭新钞票确定滚床儿童为远道而来的亲友准备客房3.婚礼前一天准备.与婚礼的所有项目干系人沟通就婚礼准备工作完成情况与父母沟通就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通与伴郎伴娘再次沟通…>>>伴娘教战手册:配角也精彩!最后确认帮忙的亲友最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况.确认婚礼当天要发言人的准备情况主证婚人发言准备情况父母代表发言准备情况来宾代表发言准备情况抢亲时新娘提问准备新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题.最后确认婚礼当天所有物品准备情况最后试穿所有礼服将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋准备两瓶假酒准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮最后检查所有物品并交于专人保管.新娘的新鞋.结婚证书.戒指…>>>戒指的的戴法与含义.红包.要佩戴的首饰.新娘补妆盒.糖、烟、酒、茶、饮料.焰火道具.新郎新娘特别准备新郎新娘反复熟悉婚礼程序预演背新娘动作预演婚礼进行台步预演交杯酒动作放松心情,互相鼓励注意睡眠,早点休息.准备闹钟确认一只正常工作的闹钟将闹钟调到5点半4.婚礼当天流程.化妆5:30 起床7:00 新郎发型做好后到达新南门女方娘家附近等待 7:45 新娘妆完成,通知新郎化妆师、美发师红包.婚车6:30 开始扎彩车7:00 专车送新郎至新南门7:30 彩车完成7:45 专车送新娘回新南门娘家(8:30前到达)9:00 所有婚车到达新南门司机红包.抢新娘8:00 伴郎准备好鲜花、红包8:30 新娘回到娘家,藏好新鞋8:40 新郎带领兄弟们开始抢人8:45 敲门、盘问、塞红包、挤门8:55 新郎找新鞋,向女方家人承诺9:00 彩带师到位气球到位9:05 新郎背新娘出门,彩带,踩气球9:10 车队出发.迎新娘10:00 车队到达化成小区男方家10:05 新郎抱新娘进门,彩带,踩气球10:10 小孩子滚床10:15 伴娘准备好茶10:20 新娘给男方父母敬茶10:40 新郎新娘出发至酒店.酒店准备10:00 将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店10:10 最后检查酒席安排、音响、签到处等细节 10:30 准备好新郎新娘迎宾香烟火柴糖10:45 彩带师到位酒店门口.酒店迎宾10:50 新郎新娘到酒店,彩带11:00 签到处人员就位11:00 引导人员门口就位11:00 新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾.婚礼仪式12:15 主持人准备12:15 音响准备12:15 结婚证书、戒指准备12:15 气球、彩带到位12:20 奏乐,新人入场,彩带、踩气球主持人自我介绍主婚人致词证婚人宣读结婚证书新人父母上台新郎新娘交换戒指,三鞠躬新人给父母敬茶双方父母代表讲话双方父母退场双方领导致辞双方朋友讲话双方朋友退场新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒游戏13:00 婚宴正式开始13:00 新郎新娘退场、速食,新娘换礼服 13:15 新郎新娘逐桌敬酒14:00 宴席结束,宾客与新人合影.下午休息14:00 宾客离开或到棋牌室娱乐14:30 新郎新娘进餐、休息14:30 清点所剩烟酒糖等14:30 统计晚餐人数.晚餐17:00 通知酒店晚餐准备数量18:00 请宾客进晚餐20:00 清点所有物品,离开酒店. 闹洞房…>>>闹洞房教你几招“防身术” 21:00 开始闹洞房女方藏结婚证新郎找结婚证其它节目自由发挥22:30 宾客离开.摄像摄影摄像A从新娘化妆开始全程拍摄新娘摄像B从新郎抢亲开始全程拍摄新郎摄像C拍摄婚礼仪式全过程摄影适时拍摄摄影摄像人员红包5.婚礼项目结束23:00 伴郎伴娘率筹备组另寻别处进行项目总结。
现场观摩会的筹备工作

平溪镇关于做好全省项目建设现场观摩会的筹备工作2012年2月中旬,全省项目建设现场观摩会的第一站是玉屏,根据市委、市政府和县委、县政府的统一部署,为确保在我县的现场观摩活动取得圆满成功,现将筹备工作安排如下。
一、总体目标通过开展全省项目建设现场观摩会筹备工作,进一步加快我县园区及项目建设进度,进一步营造加快发展、推动跨越的浓厚氛围,进一步树立时不待我、增比进位新热潮,展示玉屏新形象、新速度,推动玉屏新跨越。
二、组建机构为积极做好全省项目建设现场观摩会的各项工作,成了平溪镇迎接全省项目建设现场观摩会筹备工作领导小组,成员如下:组长:杨永华县人大副主任平溪镇党委书记常务副组长:汪红涛平溪镇党委副书记平溪镇镇长副组长:黄明斌平溪镇人大主席姚祖豪平溪镇副镇长殷金扬平溪镇副镇长罗康敏平溪镇副镇长成员:陈新华舒尤金洪加平赵顺国黄明益姚茂阳廖顺清姚敦清郭小平吴必军朱世清杨丽马春燕潘克强彭军杨再全杨芷荣张毅邹光成刘晓艳邹云森周建军刘世勇姚敏杨峥嵘潘世英领导小组下设矛盾纠纷排查组、环境卫生整治组、项目建设(付款及拆迁等)组、后勤保障组、资料组。
1.矛盾纠纷排查组:牵头领导:殷金杨成员:赵顺国舒尤金姚茂平周国平黄明益要求在1月18日内将排查情况整理,以书面报告报邓序超书记,并提出处理、防范措施。
2.环境卫生组:牵头领导:黄明斌成员:姚俊姚茂平姚茂祥姚茂发周国平黄如英负责水月庵转盘至飞凤山科技产业园、舞阳河示范园施工现场沿线环境卫生,在2月8日前完成。
3.项目建设组牵头领导:姚祖豪成员:陈新华张雪竹廖顺钦姚敦钦姚俊黄如英姚茂阳郭小平洪加平姚茂祥姚茂发负责在2月5日内完成16栋房屋协议和搬迁;在1月18日内完成野鸡坪鱼塘处理协议;在1月22日前完成两个园区付款工作。
4.后勤保障组:牵头领导:陈新华成员:朱世清舒尤金杨丽粱平负责项目资金到位、车辆调度、生活安排等5.资料组:吴必军、周建军负责各项资料的存档、报送、报道。
三、工作任务按照2月10日前全面完成各项工作的总体要求,结合我镇承担的工作任务,现将具体工作分解如下:1.确保1月25日内全面完成华鲁新材料一期项目场地平整,2月10日内完成一期用地范围内及鑫海通道房屋拆迁,在1月18日前完鱼塘处理工作。
商业中心开业筹备工作倒排计划

4、第一批管理人员培训计划的实施跟进(第一批管理人员包 括:总经理/副总经理、招商人员、行政采购、行政经理、 企划经理/平面设计师、财务经理/会计/出纳、工程经理、 主管、物业经理)
5、第二批到位人员培训计划的实施跟进(第二批到位人员包 括:IT工程师、行政主管、保安队长、班长、保结主管、 工程班长、电工、工程文员、强弱电维修工、住宅物业经 理)
2017年5月
5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25
1、对招商部门人员入职手续办理
2、对招商部门人员的培训工作:基础行政流程、制度的培训
3、对招商业态、定位、制度、流程等的培训工作 4、对项目周边市场及竞争对手的商业营运市场调查 5、对区域市场各品牌资源的调查 6、确定海福城购物中心定位及各楼层规划方案 7、建立各业态品牌资源库 8、完成全案规划布局预案(含动线规划租金预案) 9、向设计公司提出各楼层统装规划方案 10、制定招商落位方案,确定目标品牌
2016年12月
2017年1月
2017年2月
2017年3月
开业期前 2017年4月
2017年5月
5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 31 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25
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部
门 工作内容
工作进度
36、筹备期、开业期申购到货的物料结款工作
中共XX大学第三次代表大会筹备工作任务分解方案【模板】

中共XX大学第三次代表大会筹备工作任务分解方案
主 要 任 务
分管领导
牵头人
组织组
1
起草关于召开党代会的请示报告和召开党代会的通知,拟定大会日程、议程、会议须知等会务文件
张利民
赵国栋、孙 彬
2
负责代表条件制定、名额分配等党代会代表选举的各项事宜;组织、指导各单位代表的选举工作
赵国栋、衣 琳
3
审查代表资格,起草代表资格审查报告
陈 翔、陈 丹
3
负责大会的摄影、录像及宣传报道,联系接待新闻媒体
陈 翔、陈 丹
4
安排计票期间的活动
张励行、王孝晨、李 娜
5
负责大会宣传资料的整理、汇编及归档
陈 翔、陈 丹
赵国栋
7
协助上级党组织对党委书记、副书记、党委常委、纪委书记、副书记候选人进行考察,并起草有关报告
赵国栋
8
起草大会选举办法和新一届党委委员会第一次全体会议、纪委委员会第一次全体会议选举办法
赵国栋、孙 彬、杜兴华
9
起草向上级党组织呈报的党员代表大会和党委、纪委第一次全体会议选举结果的情况报告
赵国栋
10ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
起草大会筹备工作报告等
孙 彬、郑 锷
4
起草上级领导及来宾的讲话稿
孙 彬、郑 锷
5
大会文件的整理、汇编及归档
孙 彬、郝园园
宣传组
1
利用网站、广播、报纸、橱窗等媒体营造宣传氛围
温潘亚
张为付
陈 翔、陈 丹
张励行、李 娜
2
制作党代会专题网页,编发党代会简报,展示学校第二次党代会以来取得的主要成果,及时报道党代会筹备及召开期间的信息
筹备组工作计划

筹备组工作计划一、筹备组工作背景与目标在开展任何一项工作之前,明确其背景和目标是至关重要的。
本次筹备工作是为了具体活动/项目的顺利启动和推进。
其目标在于整合各方资源,协调各方力量,确保具体活动/项目能够按照预定的时间节点、质量标准和预算要求得以实现。
二、筹备组工作内容与任务分解1、场地准备寻找合适的场地,考虑场地的位置、面积、设施等因素,确保能够满足具体活动/项目的需求。
与场地提供方进行谈判,签订租赁协议,明确租赁期限、费用、使用权限等细节。
对场地进行必要的装修和布置,包括舞台搭建、座位安排、灯光音响设备安装等。
2、人员招募与培训根据具体活动/项目的需求,确定所需的工作人员类型和数量,如志愿者、技术人员、管理人员等。
制定招聘计划,通过各种渠道发布招聘信息,进行人员招募。
对招募到的人员进行培训,使其熟悉工作流程和职责,提高工作能力和服务水平。
3、物资采购列出所需物资清单,包括办公用品、宣传材料、道具、服装等。
进行市场调研,了解物资价格和质量,选择合适的供应商。
完成物资采购,确保物资按时到位,并做好物资的验收和保管工作。
4、宣传推广制定宣传推广方案,确定宣传渠道和宣传内容。
制作宣传资料,如海报、宣传单页、视频等。
利用社交媒体、网站、线下活动等多种方式进行宣传推广,提高具体活动/项目的知名度和影响力。
5、活动策划与流程设计与相关人员共同商讨,确定具体活动/项目的主题、形式和内容。
设计活动流程,包括开场、主体环节、结尾等,确保活动的紧凑性和流畅性。
制定应急预案,应对可能出现的突发情况,保障活动的安全和顺利进行。
6、财务管理制定预算方案,明确各项费用的支出标准和预算额度。
建立财务管理制度,规范财务收支流程,做好财务记录和报表。
对预算执行情况进行监控和分析,及时调整预算,确保资金的合理使用。
三、筹备组工作时间安排筹备工作将按照以下时间节点进行推进:1、第一阶段(具体时间区间 1)完成场地的初步筛选和考察。
发布人员招募信息,开始人员招募工作。
twi工作分解表案例

TWI工作分解表案例:组织一次学术会议背景ABC学术协会计划举办一次国际学术会议,旨在为学者们提供一个交流研究成果、分享经验和加强合作的平台。
该会议将聚集来自世界各地的专家学者,包括主题演讲、分论坛和海报展示等活动。
目标成功组织并顺利进行ABC学术协会的国际学术会议,确保与会者的参与度高、信息传递有效,并提供一个良好的交流和合作环境。
工作分解表1. 筹备阶段1.1 制定筹备计划 - 确定会议日期、地点和规模 - 制定筹备时间表 - 分配筹备任务给团队成员1.2 筹备预算 - 确定财务预算 - 编制详细费用清单,包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用等1.3 寻找合适的场地 - 调研并比较不同场地的优劣势 - 协商租赁合同条款 - 预订场地并支付押金1.4 确定会议主题和议程 - 召开筹备团队会议,讨论并确定会议主题和议程 - 邀请专家学者担任主题演讲嘉宾1.5 设计并印刷会议宣传材料 - 制作会议海报、手册等宣传材料 - 确定印刷数量和印刷商 - 完成印刷并分发宣传材料2. 参与者邀请和注册2.1 制定参与者邀请计划 - 确定目标参与者群体,如学术界、行业从业者等 - 设计邀请函和邮件模板2.2 发送邀请函和邮件 - 根据参与者信息库,发送个性化邀请函或邮件 - 跟进未回复的邀请,并进行电话或电子邮件追踪2.3 设立在线注册系统 - 寻找并选择合适的在线注册系统提供商 - 设计并设置注册表单,包括个人信息、参会意向等内容2.4 推广注册系统并管理参与者数据 - 在学术网站、社交媒体等渠道推广注册系统链接 - 收集参与者的注册信息,并及时更新数据库3. 筹备会议场地和设备3.1 安排场地布置 - 根据会议规模和议程,制定场地布置方案 - 预订桌椅、讲台、投影仪等设备3.2 确保会议场地的环境和设施完善 - 协调场地方面提供充足的停车位、餐饮服务等 - 检查会议室的音响设备、投影设备等是否正常工作3.3 确保网络和电力供应畅通 - 与场地方面确认网络连接和电力供应情况 - 如有需要,安排临时网络和电源设备4. 安排主题演讲和分论坛4.1 邀请主题演讲嘉宾 - 联系并邀请专家学者担任主题演讲嘉宾 - 协商并确定演讲时间和题目4.2 设计分论坛议程并邀请发言人 - 根据会议主题,设计分论坛议程安排 - 邀请相关领域的专家学者担任分论坛发言人4.3 提供发言材料和支持服务 - 要求主题演讲嘉宾提供演讲材料和PPT等 - 安排技术支持人员,确保演讲设备正常运行5. 筹备会议餐饮和接待5.1 确定餐饮方案 - 根据会议时间和规模,确定餐饮安排,如午餐、茶歇等 - 联系合适的供应商并协商价格和服务内容5.2 安排接待人员 - 招募并培训接待人员,包括注册、指引等工作 - 制定接待流程和礼仪标准5.3 提供特殊需求的接待服务 - 根据参与者的特殊需求,提供个性化的接待服务- 如安排翻译、无障碍设施等6. 会议进行与管理6.1 确保会议顺利开始 - 提前到场检查会议场地和设备是否正常运作 - 准备签到表、胸卡等必要物品,并组织注册流程6.2 会务管理与协调 - 组织开幕式、闭幕式等重要环节活动 - 协调各分论坛的时间安排和发言顺序6.3 解决问题和应对突发事件 - 及时处理与会者的问题和投诉 - 应对突发事件,如设备故障、参与者意外等6.4 会议记录和整理 - 安排专人进行会议记录和摄影工作 - 整理会议资料、照片等,制作会议纪念册7. 会后总结和反馈7.1 收集参与者反馈 - 设计并发送参与者满意度调查问卷 - 收集反馈并分析结果7.2 组织筹备团队总结会议经验 - 召开筹备团队会议,总结会议经验和教训 - 归档相关文档和资料7.3 撰写并发布会议总结报告 - 撰写详细的会议总结报告,包括参与者数据、活动回顾等内容 - 发布报告并向相关方面汇报结果通过以上的工作分解表,成功组织了ABC学术协会的国际学术会议。
运动会筹备工作汇报

运动会筹备工作汇报标题:运动会筹备工作汇报引言概述:运动会是学校重要的体育活动之一,筹备工作的顺利进行对于活动的成功举办至关重要。
本文将从五个大点出发,详细阐述运动会筹备工作的相关内容。
正文内容:1. 运动项目准备1.1 确定运动项目:根据学生的兴趣和能力,确定适合的运动项目,如田径、篮球、足球等。
1.2 制定比赛规则:根据各个项目的特点,制定相应的比赛规则,确保比赛的公平性和安全性。
1.3 筹备运动器材:根据各个项目的需求,准备好足够的运动器材,如跑道、球、网等。
2. 场地准备2.1 场地选择:选择适合举办运动会的场地,如操场、体育馆等,确保场地的空间和设施满足比赛需求。
2.2 场地布置:根据各个项目的特点,合理布置比赛场地,如设置起跑线、终点线、分区等。
2.3 安全措施:确保场地的安全性,设置必要的安全警示标志,如防护网、护栏等,以防止意外事故的发生。
3. 志愿者招募与培训3.1 招募志愿者:通过广泛宣传,吸引学生积极参与志愿者工作,确保人员的充足。
3.2 培训志愿者:对志愿者进行培训,包括比赛规则、安全知识和服务礼仪等,提高志愿者的素质和能力。
3.3 分工合作:根据志愿者的特长和意愿,合理分配工作任务,确保各项工作有序进行。
4. 赛前宣传与组织4.1 宣传推广:通过校内外宣传渠道,广泛宣传运动会的举办时间、地点和参与方式,吸引更多人参与。
4.2 组织参赛队伍:与各个班级和社团合作,组织参赛队伍,确保各个项目的参赛人数充足。
4.3 赛程安排:制定详细的赛程安排,确保比赛的顺利进行,避免时间冲突和混乱。
5. 赛后总结与反馈5.1 总结经验教训:对运动会的筹备工作进行总结,分析问题和不足之处,为下次活动做好准备。
5.2 收集反馈意见:向参与者收集反馈意见,了解他们的体验和建议,为改进运动会筹备工作提供参考。
5.3 表彰奖励:根据参与者的表现和成绩,进行表彰和奖励,鼓励他们的积极参与和努力。
总结:通过运动项目准备、场地准备、志愿者招募与培训、赛前宣传与组织以及赛后总结与反馈,我们能够顺利筹备并成功举办一场精彩的运动会。
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42
确定各部门项目收费标准
开业前两个月
43
开始前期介入性营销
开业前一个月
44
客房、餐厅、会议家具进场
开业前十天
45
制订开业典礼宴请贵宾名单与计划
开业前二十天
46
各部门项目交接、验收
随着工程验收,运营部门进驻,检验设施设备,发现上报各种跑冒滴漏隐患;房务部和沐浴部应对各项服务设施进行体验式试用,重点是各种电器设备和沐浴休闲设施,发现问题,及时报修。
酒店筹备工作计划
1
主要管理人员进场熟悉酒店状况
核心部门经理到位后,筹备工作多方位、分部门、全面、交叉、同时铺开。
开业前二个月
2
审定酒店组织机构
3
审定各部门岗位编制
4
薪资计划
5
员工设施的筹建于筹备
员工宿舍建设安排
(1)员工食堂的设立、选址,用餐桌椅、厨房设备的选购,人员的配置;
(2)员工更衣室和浴室的设立、选址和使用规定;
各种表格的印制(酒水单、火柴、客房服务夹、信纸、便签、人力部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合VI系统完善印制)
开业前二个月
20
办理各类许可证行政办
工商营业执照、卫生许可证、税务登记证、特服行业经营许可证、自来水公司特行水价的确定、消防手续、垃圾倾倒手续、烟草专卖手续、物价局价格备案和价签申购、热力公司用气手续、涉外卫星天线安装手续、电话号码申办等等;
开业前三个月
36
制定各部门卫生进场计划
开业前一个月
37
家具进场
开业前四个月
38
一次性消耗品进场
开业前三个月
39
设计酒店VI\BI
应着手确定整个酒店的核心服务理念、经营理念、企业愿景,制定完整的VI视觉识别系统
开业前三个月
40
制定开业前媒体广告、策划、宣传方案
开业前一个月
41
检查并调试酒店各部工程与设备安装完成运行情况
开业前二个月
10
制定员工公共课培训计划
11
新员工酒店入职培训
12
制定岗位职责管理规范
开业前二个月
13
制定岗位
14
制定各岗位工作质检标准
开业前二个月
15
制定服务质量评定细则
开业前二个月
16
审定员工手册
开业前二个月
17
行政区域划分、定位
开业前一个月
18
员工开始分部门专业培训
开业前二个月
19
制定印制各种报表.单据
(3)员工宿舍的设立、选址和管理规定;
(4)员工存车处的设立、选址和管理办法;
开业前二个月
6
酒店停车场建设外场地清理和绿化计划
开业前二个月
7
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ定制厨房设备设施,
开业前二个月
8
开始市场调研,并制定营销方案
开业前二个月
9
制定员工军训计划
注重理论、企业文化培训和实际操作培训相结合;
培训一定要有考核;
确立核心价值观、核心服务理念,并矢志不渝的传输、培训;
开业前一个月
47
各部门卫生进场
随着施工工程的交付验收,运营部门着手进行开荒工作。标准只有一个,目之所及,一尘不染。这里应注意,由PA部门管理人员对各个开荒单位进行专业的保洁开荒培训,避免因业务知识不熟悉,导致设施设备的损伤。
48
财务筹备,出入库管理
(1)收银系统及财务软件的确定、调试,相关人员的软件使用培训;
33
制定各部门项目收费标准
确定我们核心产品内容,即经营什么;同时确定产品的价格体系、各种协议折扣定价体系等
开业前两个月
34
设计制定酒水单、食品单、菜单等营业单据
各种表格的印制(酒水单、客房服务夹、信纸、便签、人事部表格、财务用各种记账账簿、表格等,结合VI系统完善印制)
开业前两个月
35
酒店物品的确定采购
开业前二个月
21
空调系统安装与调试
十五天
22
电器.通信系统安装调试
开业前二个月
23
厨房设备设施安装调试
开业前两个月
24
装修工程竣工清理
开业前十五天
25
员工招聘工作
在试营业时间之前3个月应到位编制人员的80%左右,同时安排至少1个月的实操实习和培训,统一服务流程和技巧。
开业前三个月
26
检查酒店各部工程与设备安装完成情况
酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料
开业前两周
51
安保部筹备
(1)酒店及周边安全管理,出入酒店身份验证和验包;
(2)消防设施验收、实验;
(3)组织酒店整体的消防演练;
(4)监控设施验收;
开业前一个月
52
酒店试运营
53
酒店隆重开业
开业前一个月
27
工作服(名牌)选料、订样、制作
区分大中小号,按照定编的130%订制,对于骨干员工进行量体裁衣。
开业前三个月
28
员工开始全面专业培训
开业前两个月
29
定制营销用品,开始前期介入性营销
开业前一个月
30
制定各部门营业时间
开业前一个月
31
制订酒店装饰采购方案
32
档案建立
各种合同、协议、图纸等原始资料的存档;
(2)账目设置;在酒店试营业前后应同时使用电脑记账和手工记账,待酒店运行2—3年步入正轨后,逐渐脱离手工记账,增强安全系数同时方便应对税务部门检查;
(3)制定现金流程、营运设计制度、会计制度、成本制度以及现金制度等;
开业前一个月
49
各营业点标牌制作安装
按国标要求制作
开业前一周
50
各物品的供应商的敲定