知识产权风险管理控制程序
知识产权-知识产权风险管理程序

1 目的为确保有效识别和控制公司经营活动中的知识产权风险,规避被动知识产权纠纷,充分发挥知识产权的价值,为公司市场竞争发展保驾护航,制定本程序。
2 范围适用于公司知识产权风险的管理。
3 定义知识产权风险:本程序中是指公司在研发、生产、销售等环节,知识产权给公司实现经营目标可能带来的损失,包括法律风险、专利风险、商标风险、著作权风险、商业秘密风险等。
4 相关文件无5 职责5.1 总经理主管和统筹公司风险管理工作,负责监督研发、生产、贸易活动风险的识别和管理。
5.2 研发部是知识产权风险管理工作的日常管理机构,主要负责企业知识产权风险管理体系的执行和完善,知识产权风险管理知识培训、咨询和指导,协助相关风险档案的建立健全等。
6 内容6.1 风险识别6.1.1 研发活动期6.1.1.1 研发立项论证阶段,由于未进行专利信息的详细检索,导致对其他企业或个人已申请专利保护的技术或产品项目进行自主开发。
6.1.1.2 研发过程中未对正在开发的技术或产品进行定期检索和有效保护,研发完成时该技术或产品甚至相关技术或产品已被申请专利保护,导致限制使用风险的产生。
6.1.1.3 缺乏风险管理意识,忽视国外企业在国内外部署的专利陷阱,导致技术或产品成熟以后受到专利陷阱的制约。
6.1.1.4 产学研合作过程中,对于即将产出的知识产权权属未有明确约定,导致与合作方产生权属纠纷。
6.1.2 生产活动期6.1.2.1 采购过程中(包括原料、设备、办公用品、软件),不重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定,未要求供应商提供涉及的知识产权权属证明,产生侵犯他人知识产权的风险。
6.1.2.2 委托加工、来料加工等对外协作生产的过程中,未对涉及的知识产权进行规范、明确约定代工过程的知识产权权责以及签订保密协议,导致知识产权风险的产生。
6.1.2.3 对新技术、新产品的使用,尤其是公司独家定制的原材料和设备等,没有明确约定供方的保密责任和知识产权保护责任、违约责任,导致企业知识产权不能得到有效的保护。
商业知识产权风险管理与控制

商业知识产权风险管理与控制1. 简介商业知识产权是企业重要的资产,对于企业的竞争力和可持续发展至关重要。
然而,商业知识产权也存在一定的风险,如侵权行为、泄露、盗用等。
因此,有效的风险管理和控制对企业来说是必不可少的。
2. 风险管理流程有效的商业知识产权风险管理应包括以下步骤:2.1 风险识别通过对企业内部和外部环境进行全面的分析,识别可能存在的商业知识产权风险。
内部风险包括员工的泄露和盗用行为,外部风险包括竞争对手的侵权行为以及市场环境的变化等。
2.2 风险评估对于已识别的风险进行评估,确定其可能对企业造成的影响程度和潜在损失。
根据风险的严重程度和可能性,进行优先级排序,以便后续的风险控制工作。
2.3 风险控制制定相应的风险控制策略和措施,减少商业知识产权风险对企业的影响。
这包括确保内部的保密措施和知识产权保护政策的制定,以及与合作伙伴和供应商进行风险管理的合作。
2.4 风险监测建立有效的监测机制,定期对商业知识产权风险进行跟踪和评估。
及时发现风险的变化和新的威胁,以便采取相应的措施应对。
3. 控制措施为有效管理和控制商业知识产权风险,企业可以采取以下措施:- 加强内部的知识产权保护意识和培训,确保员工对知识产权的重要性和保护方法有清晰的认识。
- 建立完善的知识产权管理制度和流程,包括保密协议、知识产权登记和申请程序等。
- 定期进行内部的风险审核和评估,及时发现和解决潜在的风险问题。
- 与专业的知识产权律师合作,确保企业知识产权的法律合规性和有效保护。
- 加强与供应商和合作伙伴的合作,建立合理的合同和协议条款,保护企业的商业机密和知识产权。
4. 结论商业知识产权风险管理与控制是企业保护重要资产和维护竞争优势的关键工作。
通过建立完善的风险管理流程和采取有效的控制措施,企业能够最大程度地减少商业知识产权风险的发生,并保护自身的利益和竞争优势。
知识产权管理体系程序文件

公司制度知识产权管理程序文件汇编2019-5-21发布 2019-5-22实施程序文件汇编审批页知识产权管理体系文件编号说明一 公司知识产权文件编号统一用IP 表示。
是佛光的第一个字母组合,IP 为知识产权英文 “Intellectual Property”的缩写。
二 文件编号说明:1、目标类和手册文件编号格式如下:IPSC -2、控制程序类文件编号如下:IPP -3、管理制度类文件编号格式如下:IPL -第三层文件代号4、体系记录表单的编号格式如下:例:IPC 421-01,为手册4.2.1部分“文件要求-总则”部分的表单。
IPC XX -XX序号 手册中对应条款 知识产权体系记录缩知识产权管理办法(IPL-01)第一章总则第一条为了加强公司的知识产权的管理水平,鼓励科技创新、发明创造,加强知识产权的管理,保障公司和相关各方的合法权益,推动公司科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化,根据国家标准GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求,制定本办法。
第二章适用范围第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利,其中主要包括:(一)专利权和技术秘密。
主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计等专利权和技术秘密;(二)商标权主要是指本公司的注册商标;(三)著作权(含计算机软件)。
职务作品中主要利用佛光发电的物质技术条件创作,并由佛光发电承担的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件等职务作品的著作权;(四)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的技术秘密、科技成果权等;(五)本企业引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权;(六)《反不正当竞争法》所赋予的权利,如商号、域名、网络地址专用权等;(七)其他可能对公司经营所产生重大影响的且属于佛光发电所拥有的科技成果权利。
第三条各部门的对外业务,如果涉及第二条所指的知识产权的内容,以及订立的技术合同(技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询)、专利实施许可合同,应事先签订合作协议,明确约定有关知识产权归属及分享办法,并报备人事行政部和研发中心。
知识产权保护内部控制实施方案

知识产权保护内部控制实施方案1. 引言知识产权是企业核心竞争力的重要组成部分,为保护知识产权及避免潜在风险,必须建立有效的内部控制机制。
本文档旨在提供一套全面、系统的知识产权保护内部控制实施方案。
2. 目标本方案的目标是确保公司的知识产权得到充分保护,实现以下几个方面的目标:- 确定知识产权的范围和归属- 确保知识产权的注册、申请和维权程序的合规性- 建立知识产权的保护机制和控制措施- 增强员工对知识产权保护的意识和培训3. 实施步骤步骤一:确定知识产权范围和归属1. 对公司的知识产权进行全面梳理和归类,确保对各类知识产权(包括但不限于专利、商标、著作权)的掌握和管理。
2. 根据业务流程和项目合作,明确知识产权的合作、共享或转让方。
3. 建立知识产权的登记和备案制度,确保及时、准确记录知识产权的归属。
步骤二:确保知识产权的合规管理1. 设立专门的知识产权保护部门或职责与专人,负责知识产权相关事宜的管理和协调。
2. 确定知识产权的注册、申请和维权实施的程序和流程,并明确相关人员的责任。
3. 定期进行知识产权风险评估,对可能存在的侵权行为进行监测和预警。
步骤三:建立知识产权保护机制和控制措施1. 建立知识产权保护的相关制度和规章,包括但不限于知识产权的保密、存储、传输和访问控制等。
2. 加强对关键知识产权的保护,采取技术手段和防护措施,防止信息泄露和盗取。
3. 建立知识产权侵权纠纷应急机制,及时处理和解决可能发生的侵权纠纷。
步骤四:增强员工的知识产权保护意识和培训1. 加强对员工的知识产权保护意识教育和培训,包括知识产权的基本概念、法律法规和公司的相关制度要求。
2. 定期组织员工参加知识产权保护相关培训和活动,提高员工对知识产权保护重要性的认识。
4. 风险管理在实施知识产权保护的过程中,可能会面临以下风险:- 法律风险:不合规的知识产权申请、侵权纠纷等- 人为风险:员工泄露知识产权信息、盗用等- 技术风险:信息安全漏洞、未授权访问等针对这些风险,我们将建立相应的风险防控措施和监测机制。
知识产权保护控制程序

知识产权保护控制程序知识产权在现代社会中扮演着重要的角色,对于企业和创新者来说尤为重要。
为了保护知识产权,各国都制定了相应的法律和措施。
知识产权保护控制程序是指企业或个人在保护自己的知识产权时需要遵循的一系列程序和步骤。
本文将介绍知识产权保护控制程序的重要性,并详细探讨其具体内容。
一、知识产权保护的重要性知识产权是企业和个人的重要财产,具有保护创新和鼓励创新的作用。
保护知识产权不仅可以保障创新者的利益,还可以促进技术进步和经济发展。
对于企业来说,保护自己的知识产权可以防止其他竞争对手的不正当竞争和侵权行为,确保企业的核心竞争力。
因此,建立一个严格的知识产权保护控制程序至关重要。
二、知识产权保护控制程序的内容1. 知识产权审查:在创新者申请专利、商标或版权之前,需要进行一系列的审查程序,以验证创新的原创性和符合法律要求。
这包括申请的书面材料的递交、法律审查和技术审查等。
2. 知识产权登记:创新者需要将自己的知识产权进行登记,以取得法律保护。
根据不同的类型,包括专利、商标和版权等,登记的程序和要求有所不同。
登记的目的是确保知识产权的权利可以得到法律的保护,并能够追究侵权行为的责任。
3. 知识产权维权:一旦发现有他人侵犯了自己的知识产权,创新者需要采取相应的维权措施。
这包括发出警告信、提起诉讼或采取其他合法手段来保护自己的权益。
同时,创新者还可以选择通过谈判或调解等方式解决争端,避免长期诉讼。
4. 知识产权保护意识培训:企业和创新者需要加强对知识产权保护的意识培训,提高员工对知识产权法律法规和保护措施的了解。
通过培训,可以增强员工的法律风险意识,避免侵权行为的发生,保护企业的知识产权。
5. 知识产权监测和管理:企业和创新者需要进行定期的知识产权监测和管理,以及时掌握自己的知识产权情况,防范侵权风险。
监测可以通过专门机构提供的知识产权数据库和信息资源来进行,管理包括维护和更新知识产权的相关文件和记录等。
知识产权管理程序

知识产权管理程序简介知识产权是企业的重要资产,它包括专利、商标、著作权等形式的无形资产。
为了有效保护企业的知识产权,确保企业的技术和创新优势能够得到合法的保护和运用,企业需要建立一个完善的知识产权管理程序。
知识产权管理程序的目标知识产权管理程序的目标是确保企业的知识产权得到充分保护,防止知识产权的侵权和盗用,促进企业对外的技术交流和合作。
具体包括以下几个方面:1. 知识产权保护:建立有效的知识产权保护机制,包括申请专利、注册商标、著作权等,确保企业的技术和创新成果得到合法保护。
2. 知识产权风险管理:及时发现和评估知识产权的风险,采取相应的措施防范和应对风险。
3. 知识产权合作与交流:积极开展国内外的知识产权合作与交流,提高企业的技术创新能力和市场竞争力。
4. 知识产权培训与宣传:加强员工对知识产权的意识和保护意识培训,提高企业的知识产权保护意识和能力。
知识产权管理程序的步骤1. 确定知识产权的范围和类别:企业需要明确自己的知识产权范围,包括技术专利、商标、著作权等,以及它们的类别和保护方式。
2. 知识产权登记与申请:根据企业的实际情况,制定知识产权登记和申请的流程和标准,确保及时申请和保护知识产权。
3. 知识产权保护措施:建立知识产权保护的机制和措施,包括监测侵权行为、维权手段和控制风险等。
4. 知识产权合作与交流:积极开展国内外的知识产权合作与交流活动,与其他企业进行技术创新和知识共享。
5. 员工培训和宣传:加强员工对知识产权的培训和宣传,提高其保护意识和能力,减少侵权和盗用行为。
6. 定期审查和改进:定期对知识产权管理程序进行审查和改进,及时调整和完善程序,适应企业发展和知识产权环境的变化。
知识产权管理程序的意义建立完善的知识产权管理程序对企业具有重要意义:1. 保护企业的核心竞争力:知识产权是企业的核心竞争力,有效管理和保护知识产权可以确保企业的长期发展和竞争优势。
2. 促进技术创新和转化:知识产权管理程序可以促进企业的技术创新和转化,提高企业的技术创新能力和市场竞争力。
知识产权管理指南与控制程序文件

知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权,确保知识产权的合法性和可持续性,并预防知识产权侵权行为。
以下提供了一些控制程序和最佳实践,供组织参考和实施。
知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权,包括专利、商标、版权和商业机密等。
- 将不同类型的知识产权进行分类和归档,以便更好地管理和保护。
2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估,以确定其价值和潜在风险。
- 考虑到知识产权的价值,制定相应的保护策略和措施。
3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性,包括注册专利、商标和版权等。
- 制定保密协议和非竞争条款,以防止知识产权泄露和侵权。
4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训,包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。
- 建立一个持续的培训计划,以确保员工对知识产权问题有全面的了解。
5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。
- 做好知识产权追索工作,并采取必要的法律行动保护知识产权权益。
最佳实践
- 与专业律师合作,确保遵循适用的法律法规。
- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。
- 建立一个跨部门的知识产权管理团队,以确保有效执行和协调。
- 建立有效的知识产权记录和档案系统,以便追踪和管理知识产权。
以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。
请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。
知识产权管理与维护的工作程序

知识产权管理与维护的工作程序摘要本文介绍了知识产权管理与维护的工作程序,包括了知识产权管理的重要性、知识产权管理过程中的关键步骤以及维护知识产权的措施。
通过合理的知识产权管理与维护的程序,企业可以更好地保护自己的创新成果,获得市场竞争优势。
引言随着科技的进步和全球化的加剧,知识产权的重要性日益凸显。
知识产权管理与维护是企业保护创新成果、提高自身竞争力的重要手段。
合理的知识产权管理与维护程序可以帮助企业保护知识产权,防止知识被侵权,提高企业的商业价值。
因此,建立一套有效的知识产权管理与维护的工作程序对于企业来说是至关重要的。
知识产权管理的重要性保护知识产权知识产权是企业的重要资产,包括专利、商标、著作权等。
通过建立知识产权管理的工作程序,企业可以及时发现和申请适用的知识产权保护措施,避免知识被他人侵权。
提高创新能力合理的知识产权管理可以帮助企业管理自己的创新成果,鼓励员工参与创新活动,保护和激励创新,进一步提高企业的创新能力。
增加商业价值有效的知识产权管理可以提高企业的商业价值。
拥有合法的知识产权可以吸引更多的投资和合作伙伴,提升企业的市场竞争力。
知识产权管理的关键步骤1. 辨识知识产权企业首先需要辨识自己的知识产权。
这包括了对企业的专利、商标、著作权等进行全面的辨识和归纳,确保知识产权的准确性和完整性。
2. 评估知识产权价值对于已辨识的知识产权,企业需要评估其价值。
评估知识产权的价值可以帮助企业更好地决策,确定知识产权的使用和保护策略。
3. 保护知识产权保护知识产权是知识产权管理的核心工作。
企业可以通过申请专利、商标注册、著作权登记等方式来保护自己的知识产权。
此外,企业还可以建立内部制度控制知识产权的使用和保护。
4. 监督知识产权使用知识产权在使用过程中可能会面临侵权的风险,企业需要通过监督和巡查的方式来保护知识产权的合法使用。
一旦发现有侵权行为,企业需要及时采取法律手段进行维权。
5. 知识产权交易和许可企业可以通过知识产权交易和许可等方式获取经济利益。
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xxxxxxx有限公司
1.目的:
为有效识别和控制企业在经营过程中的知识产权风险,特制定本程序。
2. 范围:
本程序适用于**********有限公司所有部门。
3. 权责:
3.1知识产权部:主导对收集到的信息的分析、识别。
负责对权利障碍清除可能性、
交叉许可可能性分析。
主导和解可能性分析。
3.2 研发部:负责产品替代性分析。
3.3 营销部:主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集;负责产品市场情况分
析。
3.4 采购部:主导办公设备及软件采购过程中知识产权可能侵权的信息收集。
3.5 各相关部门:协助知识产权信息收集。
4. 定义:
知识产权风险是指企业在研发生产,采购、使用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权,从而发生法律纠纷的不确定因素。
5.作业流程
6.作业内容:
6.1 各部门主要采取以下措施,避免或降低侵犯他人知识产权风险:
6.1.1办公设备、软件采购时,采购部应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定,要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明。
6.1.2 委托加工生产时,采购部应当在委托合同中明确生产标的的权属,并要求被委托方出具涉嫌侵权的免责声明,将法律风险进行转嫁。
6.1.3产品销售、宣传前,营销部需对研发产品的知识产权状态,如所用技术是否已申请专利或版权,或是否经过权利人合法授权,所用商标或者标识是否已注册完成等向知识产权部提出审查申请,特别是针对营销方案中涉及的广告语、主题词进行必要的检索,避免商标侵权及不正当的商业用语招致的法律纠纷。
营销部根据知识产权部审查意见作出相应的产品知识产权保护和风险规避方案。
具体依照《销售和售后控制程序》执行。
6.1.4在日常销售活动中,营销部根据业务拓展的渠道及范围及时跟进市场信息,对可能涉嫌侵犯知识产权的信息进行收集汇总并提交知识产权部进行信息甄别或判断;知识产权部结合信息甄别或判断结果,对具体的应对措施做出计划安排。
6.1.5其他部门在使用设备、仪器、软件时,需关注相关设备、仪器、软件的知识产权状态,一旦发现侵权风险,将相关信息反馈至知识产权部。
6.2作业安排
6.2.1由营销部主导、各相关部门配合收集产品市场营销阶段知识产权相关信息;每月5日前将相关信息交予知识产权部。
6.2.2 每个月15日前,由知识产权部主导、各相关部门配合对收集到的信息的分析、识别;确认是否存在侵权风险。
如果不存在侵权风险,则执行 6.2.1。
如果存在侵权风险,则启动应急预案。
6.2.3应急预案启动后,立即进行:
由知识产权部对权利障碍清除可能性进行分析、交叉许可可能性分析;主导和解可能性分析。
由研发部负责产品替代性分析。
由营销部负责产品市场情况分析。
6.2.4根据6.2.3的分析情况作出相应的处置方案:
6.2.4.1权利障碍清除可能的,启动权利障碍清楚程序,如对专利、商标提起无效
等程序。
同时,尽可能作出产品替代方案,以确保在权利障碍无法清除时,及时对产品进行更新、替代。
6.2.4.2权利障碍不具有清除可能的:
由营销部负责收集对方产品信息,由知识产权部负责、研发部协助进行对方产品涉及公司权利可能性进行分析。
有交叉许可权利基础的;由知识产权部主导以交叉许可为目的进行和解沟通或暂缓处理,进一步跟踪权利方的动态。
没有交叉许可权利基础的,由知识产权部主导进行和解沟通或暂缓处理的方案。
同时,根据市场情况分析进行产品替代方案的实施,力求以最短时间、最小市场影响、最低成本,对涉嫌侵权产品进行更新、替代。
6.2.5 6.2.4所述方案经总经理核准后实施,主导部门根据实施进展中的具体情况及时作出处置方案的优化,报总经理核准后实施优化方案。
7. 表单/记录:
《知识产权侵权风险识别清单》
《处置预案评价表》
《专利侵权纠纷处理请求书》
《知识产权侵权投诉单》
《项目可行性报告》
8. 相关文件与资料:
《立项知识产权控制程序》
《研究开发知识产权控制程序》
《信息资源控制程序》
《销售与售后控制程序》
《知识产权产权法律纠纷控制程序》
《知识产权应急预案》。