用友U8V10.1 总账管理系统期末业务处理ppt课件

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会计业务一体化实验教程(用友ERP-U8 V10.1版)第7章 期末业务与报表业务处理

会计业务一体化实验教程(用友ERP-U8 V10.1版)第7章 期末业务与报表业务处理

点击“确认”按钮,系统弹出提示“是否重算第1页?”,点 击“是”,系统自动根据单元公式计算报表数据。
(6)调整报表
在首次使用时,要对报表的某个单元数据,按照科目余额表和其他有关数据, 对报表数据进行验证,以确保数据的正确性。 在具体的单位处理业务时,往往都有所差异,有时也因为忘记某些月末应该 处理的业务,而导致报表数据不准确或者错误。 在本案例生成的资产负债表中,期末是不平衡的。 资产总计-负债和所有者权益总计=10 516 788.42-10 593 944.00=-77 155.58 造成数据不平衡的原因是: 制造费用期末借方余额77 250.58元,月末未结转到生产成本科目。 待处理财产损益期末贷方余额95元,期末未进行处理。 所以:77 250.58-95=77 155.58,这就是差额。 解决的方法:如果期末还没有结账,就可以制作相关月末处理凭证,然后再 生成报表。如果月末已经结账,则可以直接调整报表公式,使报表数据正确, 下月再处理相关调整业务。
单击“下一步”,进入公式向导,在公式名称中选择“常数”, 再单击“下一步”输入0.14(14%)
点击“完成”按钮,返回金额公式栏。完成了本公式定义: FS(660101,月,借,201)*0.14。 其他公式类似,可以通过拷贝这个公式修改
科目 销售费用-福利费 销售费用-福利费 销售费用-福利费 销售费用-福利费 管理费用-福利费 管理费用-福利费 应付职工薪酬-职工 福利费 部门 向 销售部 采购部 仓储部 运输部 行政部 财务部 借 借 借 借 借 借 贷 FS(660101,月,借,201)*0.14 FS(660101,月,借,202)*0.14 FS(660101,月,借,401)*0.14 FS(660101,月,借,402)*0.14 FS(660201,月,借,101)*0.14 FS(660201,月,借,102)*0.14+FS(510101,月,借)*0.14 FS(660101,月,借)*0.14+FS(660201,月,借)*0.14+FS(510101,月,借)*0.14 方 金额公式

ERP财务管理系统(用友U8 V10.1版)课件情境三 总账会计岗位

ERP财务管理系统(用友U8 V10.1版)课件情境三  总账会计岗位

子情境三 账簿管理
• 2.总账打印输出 • 总账查询中的打印输出结果是供平时查询
使用,不能作为正式会计账簿保存,而要 作为正式的会计账簿,则利用“账簿打印” 功能实现。
• 任务描述:衡阳大昌公司打印银行存款总 账
输入科目范围1002、 级次范围1、账页格
式金额式等条件,
输入完毕,单击 “打印”按钮即可。
• ④若只想打印出有余额或有发生额的总账科目,为此 系统提供了两个选项可实现这个目的:“科目无年初 余额,本年无发生也打印”及“科目有年初余额但本 年无发生也打印”。
• ⑤选择完成后,即可单击“打印”按钮进行打印或单 击“预览”按钮查看打印效果。
• 若选择了“科目无年初余额,本年无发生也打印” 则“科目有年初余额但本年无发生也打印”默认也被 选择。
一、填制凭证
新增凭证 F5 保存凭证 F6 插入新增分录 删除当前分录
CTRL+I CTRL+D
注:凭证一旦保存,则该凭证类别、编号不得再修改,其 他可做修改。
子情境二 总账系统日常会计业务处理
二、作废、恢复、理整凭证
整理凭证就是删除凭证 整理凭证后数据彻底消失
子情境二 总账系统日常会计业务处理
子情境三 账簿管理
• 相关知识:“查询条件说明”,科目范围: 可输入起止科目范围,为空时,系统认为 是所有科目。科目级次:在确定科目范围 后,可以按该范围内的某级科目,如将科 目级次输入为1-1,则只查一级科目,如 将科目级次输为1-3,则只查一至三级科 目。如果需要查所有末级科目,则选择末 级科目即可。若想查询包含未记账凭证的 总账,选择包含未记账凭证即可。
子情境三 账簿管理
• 一、基本会计核算账簿管理 • (一)总账的查询及打印输出 • 1.总账查询 • 任务描述:查询衡阳大昌公司2015年1月银

用友ERP生产管理系统实验教程(U8-V10.1版)课件完整版

用友ERP生产管理系统实验教程(U8-V10.1版)课件完整版

填制并审核请购单
根据MRP规划资料制作采购订单
五、采购管理
• 主要业务内容
填制到货单
对采购物料进行入库
登记专用采购发票
06
六、委外业务
六、委外业务
• 委外管理系统是对委外业务的全部流程进行管理,提供委外订单下达、委外材料出库、委外 到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。 • 本实验主要针对由MPS和MRP的供需规划资料生成委外订单,并进行委外加工业务的处理。
• 本实验针对销售业务、采购业务、委外业务、库存业务进行月末结账处理。月末结账是逐 月将每月的销售、采购、委外和库存单据数据封存,并将当月的业务数据记入相关报表。
采购管理
委外管理
销售管理
库存管理
存货核算
应付款管理
总账
应收款管理
图23 期末处理各子系统之间的关系
十一、期末处理
销售管理系统月末结账 采购管理系统月末结账 委外管理系统月末结账 库存管理系统月末结账
• 主要业务内容
MRP计划参数维护
MRP计划生成
MRP供需资料查询
04
四、产能管理
四、产能管理
• “产能管理”从资源需求计划、粗能力需求计划和能力需求计划三个方面,对企业的工作 中心和资源的产能与负载情况进行计算,以确保有足够的生产能力来满足企业的生产需求。
质量管理
主生产计划 生产订单
产能管理
需求规划 车间管理
转移工序
工序生产完工的查询
长针完工入库
09
九、销售发货
九、销售发货
• 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单,将货物发送给客户,并开 出销售发票的行为,是销售业务的执行阶段。发货单是销售方给客户发货的凭据,是 “销售管理”的核心单据。 • 本实验采用“开票直接发货”方式的流程组织销售发货工作。

用友U8总账培训PPT课件

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一、产品概述

Uint1:产品介绍

Uint2:产品接口
二、应用准备
Uint3:操作流程 Uint4:系统初始
三、会计日常业务
四、出纳日常业务
五、账表查询
六、期末处理业务
三、会计日常业务
3、审核凭证
三、会计日常业务
4、主管签字
经主管会计签字后的凭证才有效的管理模式。 即其他会计人员制作的凭证必须经主管签字才 能记账。 单张签字 成批签字 取消签字 签字人和制单人不能是同一人 取消签字只能由签字人自己进行 凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取 消签字后才可以修改或删除 当选项中选中“主管签字以后不可取消审核和 出纳签字”时,如果凭证未进行审核,未进行出 纳签字时,主管不能签字.
三、会计日常业务
2、出纳签字
三、会计日常业务
3、审核凭证
审核凭证是审核人员按照财会制度对凭证进行检查核对, 主要审核凭证是否与原始单据相符,会计分录是否正确 等、审查认为错误或有异议的凭证,可打上出错标记, 同时可写入出错原因并由填制人员修改。 单张审核 成批审核 取消审核 标错 对照审核 审核人和制单人不能是同一个人 取消审核只能由审核人自己进行 凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有取消审核后 才可以修改或删除 作废凭证不能被审核,也不能被标错 凭证审核是必须的流程,不能取消
1.1 新增凭证-凭证头部分
三、会计日常业务
1.1 新增凭证-凭证正文
三、会计日常业务

总账日常业务处理_用友U8( V10.1) 财务业务一体化应用_[共5页]

总账日常业务处理_用友U8( V10.1) 财务业务一体化应用_[共5页]

59第4章 总 账开始启用总账系统,那么,应将该企业2016年7月末各科目的期末余额及1~7月的累计发生额整理出来,作为计算机系统的期初数据录入总账系统中,系统将自动计算年初余额。

如果科目设置了某种辅助核算,那么还需要准备辅助项目的期初余额。

如应收账款科目设置了客户往来辅助核算,除了要准备应收账款总账科目的期初数据外,还要详细记录这些应收账款是哪些客户的销售未收,因此要按客户整理详细的应收余额数据。

(2)录入期初数据。

期初余额录入时,根据科目性质不同,分为以下几种情况。

① 末级科目的余额可以直接输入。

② 非末级科目的余额数据由系统根据末级科目数据逐级向上汇总而得。

③ 科目有数量外币核算时,在输入完本位币金额后,还要在下面一行输入相应的数量和外币信息。

④ 科目有辅助核算时,不能直接输入该账户的期初余额,而是必须输入辅助账的期初余额。

辅助账余额输入完毕后,自动带回总账。

4.试算平衡期初数据输入完毕后应进行试算平衡。

如果期初余额试算不平衡,可以填制、审核凭证,但不能进行记账处理。

因为企业信息化时,初始设置工作量大,占用时间比较长,为了不影响日常业务的正常进行,故允许在初始化工作未完成的情况下进行凭证的填制。

凭证一经记账,期初数据便不能再修改。

4.2.3 总账日常业务处理1.总账日常业务处理的主要工作内容 总账日常业务处理的主要工作包括以下几项。

(1)凭证管理。

凭证是记录企业各项经济业务发生的载体。

凭证管理是总账系统的核心功能,主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询打印凭证等。

凭证是总账系统数据的唯一来源,为严把数据源的正确性,总账系统设置了严密的制单控制以保证凭证填制的正确性。

另外,总账系统还提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制、凭证类型控制、制单金额控制等功能,以加强对业务的及时管理和控制。

(2)出纳管理。

资金收付的核算与管理是企业的重要日常工作,也是出纳的一项重要工作内容。

用友U8V10.1 固定资产管理系统业务处理131页PPT

用友U8V10.1  固定资产管理系统业务处理131页PPT

业务描述
岗位说明
【W02黄小明】在固定资产系统录入固定资产增加的卡片, 复制固定资产卡片;生成固定资产增加的会计凭证。
操作指导 详见教材P359
赛题链接
【任务2.20】16日,采购部业务员罗晴持银行汇票采购 笔记本电脑,发票已到,货已验收,尾款已电汇支付。
业务五:采购资产
业务描述 岗位说明 业务流程 操作指导
业务流程
操作指导 详见教材P364-369
实训三 固定资产变动业务
业务一:资产原值变动 业务二:资产评估 业务三:计提减值准备
4
业务一:资产原值变动
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
2019年1月22日,因经理室使用的联想电脑需要提高配置, 现增加一个内存条。取得与业务相关的原始单据。
业务描述
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产部门对应折旧科目。
操作指导 详见教材P328-329
赛题链接
【任务1.04】录入固定资产部门对应折旧科目。
业务三:设置固定资产类别
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【A01李金泽】身份设置固定资产类别。
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产类别。
操作指导 详见教材P340-341
业务四:设置固定资产增减方式对应入账科目
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【A01李金泽】身份设置固定资产增减方式对应入账科 目。
岗位说明
【A01李金泽】设置固定资产增减方式对应入账科目。
操作指导 详见教材P342-343
业务五:原始卡片录入
业务描述 岗位说明 操作指导
业务描述
请以【金泽】身份录入固定资产原始卡片。

会计业务一体化实验教程(用友ERP-U8 V10.1版)第2章 总账业务处理

会计业务一体化实验教程(用友ERP-U8 V10.1版)第2章 总账业务处理

2.定义项目分类
3.定义项目目录
4.指定核算项目
2.2.7 录入会计科目期初余额 实验资料 (1)2013年4月份会计科目期初余额表
科目代码 1001 1002 100201 100202 1122 1221 122102 1231 1403 140301
科目名称 库存现金 银行存款 工行存款 中行存款 应收账款 其他应收款 应收个人款 坏账准备 原材料 生产用原材料
2.1.2 总账与其他子系统之间的数据关系
成本管理 固定资产 薪资管理 应收应付 记账凭证 记账凭证 记账凭证 记账凭证 其他费用 账簿 总账 凭证 记账凭证 存货核算 发生额余 额表 财务分析 决策支持 会计报表
业务管理
记账凭证
2.1.2 日常总账处理 1. 凭证处理工作流程
工资、固定资产、 供应链等自动生成 的业务凭证 原始 单据 自动转账 单张审核 输入凭证 临时凭证 修改凭证 或重新生成 成批审核 账簿查询 有错误的凭证 进入下一个月业务处理 记账 自动生成 的凭证
其他业务收入 主营业务成本 其他业务成本 营业税金及附加 销售费用 工资 福利费 办公费 差旅费 招待费 折旧费 其他 管理费用 工资 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算 部门核算
贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借
660202
660203 660204 660205 660206 660299 6603 660301
157 600 3 800 3 800 10 000 1 004 000 1 004 000
1405 1601 1602 1701 2001 2202
2211
库存商品 固定资产 累计折旧 无形资产 短期借款 应付账款

用友U8(V10.1)第3章 总账

用友U8(V10.1)第3章 总账

选项设置-凭证-凭证编号方式

系统在填制凭证功能中一般按照凭证类别按月自动
编制凭证编号,即“系统编号”,但有的企业需要
系统允许在制单时手工录入凭证编号,即“手工编
号”。
3.2总账系统的参数设置-账簿

选项设置-账簿



打印位数宽度:定义正式账簿打印时摘要、金额、 外币、数量、汇率、单价各栏目的宽度。 明细账打印方式:可以选择“按月排页”或“按年 排页”。 凭证、账簿套打:打印凭证、正式账簿时是否使用 套打纸进行打印。套打纸是指用友公司专门印制的 带格线的各种凭证、账簿。选择套打纸打印,无需 打印表格线,打印速度快且美观。
能否辅助财务人员完成这项工作呢?

对于有规律可循的业务,如计提银行借款利息、按增值 税一定比例计算各种税金、销售成本结转等,这些业务 的共同特征是凭证类型固定、业务内容固定、凭证科目
固定、金额来源及计算方法固定,在U8中就可以事先定
义自动凭证规则,界时由计算机自动生成凭证。。
3.2总账认知-主要功能

每月结账前有很多需要结转的业务,如结转本月完工产
品成本、结转销售成本、结转期间损益等。手工结转涉
及到查账、计算、编制凭证等工作,繁琐易错,在U8中
能否辅助财务人员完成这项工作呢?
3.1 工作情景-问题一:提升效率

目前企业财务工作繁杂,财务人员少,工作强度大,经
常加班加点,疏漏难以避免,企业能否通过财务信息化

初始设置 凭证管理 账簿管理 辅助核算管理

月末处理
3.2总账认知-初始设置流程
设置总账选项 需要 设置数据或金额权限? 设置数据或金额权限 不需要 录入期初数据 试算平衡
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22
业务一、设置税金结转、计提凭证
业务描述 岗位说明 操作指导
23
业务描述
2016年1月31日,自定义结转未交增值税、计提城市维护建设税、教 育费附加、地方教育费附加及企业所得税的记账凭证。
24
岗位说明
W02黄晓明设置自定义记账凭证。
25
操作指导 详见教材P434-435
26
业务二、设置期间损益结转凭证
10
岗位说明
C01李红填制并审核产品入库单。
11
操作指导 详见教材P426
12
业务二:计算完工产品成本
业务描述 岗位说明 操作指导
13
业务描述
2016年1月31日,计算完工产品成本并生产凭证。
14
岗位说明
W02黄晓明计算完工产品成本、生产凭证。
15
操作指导 详见教材P427-430
36
岗位说明
W01宋清审核记账,W02黄晓明完成凭证记账;W02黄小明 生成结转期间损益的凭证。
37
操作指导 详见教材P439-441
38
业务五、计提、结转企业所得税
业务描述 岗位说明 操作指导
39
业务描述
2016年1月31日,计提并结转本月所得税。
40
岗位说明
W01宋清审核记账,W02黄晓明完成凭证记账;W02黄小明 生成计提、结转所得税的凭证。
47
业务 二、查询项目明细账
业务描述 岗位说明 操作指导
48
业务描述
2016年1月31日,查询2016年1月货架的项目明细账。
49
岗位说明
宋清查询项目明细账。
50
操作指导 详见教材P443-444
51
业务三、查询科目明细账
业务描述 岗位说明 操作指导
52
业务描述
2016年1月31日,查询2016年1月沃尔玛超市有限公司的明细账
4
业务描述
2016年1月31日,结转本月发生的制造费用。
5
岗位说明
财务部黄小明结转制造费用。
6
操作指导 详见教材P424-425
7
实训二 产成品入库
业务一、产品完工入库 业务二、计算完工产品成本 4
8
业务一:产品完工入库
业务描述 岗位说明 操作指导
9
业务描述
2016年1月31日,本月完工产品情况表。
41
操作指导 详见教材P441
42
实训五 总账管理系统账表查询
业务一、查询总账 业务二、查询项目明细账 业务三、查询科目明细账 4
43
业务一、查询总账
业务描述 岗位说明 操作指导
44
业务描述
2016年1月31日,查询2016年1月管理费用的总账。
45
岗位说明
宋清查询总账。
46
操作指导 详见教材P442
16
实训三 结转销售成本
4
17
结转销售成本
业务描述 岗位说明 操作指导
18
业务描述
2016年1月31日,结转已销售产品成本。
19
岗位说明
W02黄晓明结转已销售产品成本。
20
操作指导 详见教材P431-433
21
实训四 期末自定义转账凭证设置与生成
业务一、设置税金结转、计提凭证 业务二、设置期间损益结转凭证 业务三、结转税费 业务四、结转损益 4 业务五、计提、结转企业所得税
32
岗位说明
W03李卉完成凭证出纳签字,W01宋清审核凭证,W02黄晓 明完成凭证记账;W02黄小明生成自定义转账凭证。
33
Hale Waihona Puke 操作指导 详见教材P437-438
34
业务四、结转损益
业务描述 岗位说明 操作指导
35
业务描述
2016年1月31日,利用期间损益记账凭证设置生成期间损益的凭证 (收入和支出分别结转)。
业务描述 岗位说明 操作指导
27
业务描述
2016年1月31日,设置结转期间损益的凭证。
28
岗位说明
W02黄晓明设置结转期间损益的凭证。
29
操作指导 详见教材P437
30
业务三、结转税费
业务描述 岗位说明 操作指导
31
业务描述
2016年1月31日,根据自定义记账凭证,生成结转本月未交增值税、 计提城市维护建设税、教育费附加及地方教育费附加的会计凭证。
53
岗位说明
宋清查询客户明细账。
54
操作指导 详见教材P445
55
本章小结
期末结转制造费用



产成品入库



账表查询
56
实训一 期末结账制造费用 实训二 产成品入库 实训三 结转销售成本 实训四 期末自定义转账凭证设置与生成 实训五 总账管理系统账表查询
1
本章重点
1.结转制造费用 2.产成品入库 3.结转销售成本
本章难点
1.产成品入库 2.结转销售成本
2
实训一 期末结转制造费用
4
3
业务一:期末结转制造费用
业务描述 岗位说明 操作指导
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