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建筑施工企业合同管理制度

建筑施工企业合同管理制度第一章总则第一条为了加强建筑施工企业合同管理,维护当事人合法权益,保障建筑施工合同的履行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑施工企业(以下简称企业)与各方当事人签订的工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同(以下简称合同)的管理。
第三条企业合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除等环节依法进行。
第四条企业应设立合同管理机构,负责合同的管理工作。
合同管理机构的主要职责如下:1. 组织修订完善企业合同管理制度,制定合同格式文本;2. 组织合同管理的法律知识讲座和培训,解答合同签订、履行等方面的法律问题;3. 协同企业有关部门对重大、重要合同进行评审,出具审查意见;4. 监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;5. 负责企业合同文本的归档。
第二章合同签订第五条企业签订合同应由具有签订合同资格的部门或人员办理。
合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。
第六条合同文本应采用企业制定的标准格式,明确双方的权利、义务、责任等内容。
合同文本应经过合同管理机构审查,并由企业法定代表人或其授权代表签字。
第七条合同签订过程中,对企业有利的合同条款应予以充分争取。
涉及企业重大利益的事项,应提交企业决策机构审批。
第八条企业签订合同应依法缴纳合同印花税。
合同签订后,应按照有关规定及时办理合同登记备案手续。
第三章合同履行第九条企业应按照合同约定履行合同义务,确保工程质量、安全、进度等目标的实现。
第十条企业应建立健全合同履行过程中的监督检查机制,加强对合同履行情况的动态管理。
第十一条企业应按照合同约定及时支付合同款项,确保各方当事人的合法权益。
第十二条企业在合同履行过程中发生变更、解除等情形的,应按照合同约定和法律法规的规定办理相关手续。
建筑施工企业合同管理制度范文(二篇)

建筑施工企业合同管理制度范文第一章总则第一条为加强我公司与合作伙伴之间的合同管理,规范合同签订、履行过程,提高合同管理的效率和规范性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有与合作伙伴签订的施工合同,并具有指导性和约束力。
第三条合同管理的目标是确保合同的全面履行,保障各方的权益,促进项目顺利进行。
第四条合同管理的原则是公平公正、诚实守信、合法合规、风险可控,和谐共赢。
第二章合同签订第五条合同签订应在合法、公正、自愿的基础上进行,双方应签署正式的合同文件。
第六条合同文件应包括合同主体、工程内容、合同价款、付款方式、履行期限、违约责任等内容,并有双方盖章或签字确认。
第七条在签订合同前,我公司应进行合作伙伴的资质审核和信用评估,确保其具备相应的资质和信誉。
第八条合同签订应注重风险评估和风险控制,确保工程和合同的风险可控。
第三章合同执行第九条合同执行应按照合同约定的要求进行,确保工程质量和进度的达到。
第十条工程变更、索赔等问题应按照合同约定的程序和要求进行处理,避免出现争议。
第十一条工程款的支付应按合同约定的方式和期限进行,确保付款的及时性和准确性。
第十二条在合同执行过程中,我公司应设立专人负责合同管理工作,并做好相关资料的整理和归档。
第四章合同履约检查第十三条我公司应定期对合同履约情况进行检查和评估,发现问题应及时予以解决。
第十四条合同履约检查应包括工程质量、进度、安全等方面的评估,确保合同的全面履行。
第十五条对于合同履约不合格的情况,我公司应依法依规采取相应的措施和处罚。
第五章合同解除和违约处理第十六条合同解除和违约处理应按照合同约定的程序进行。
第十七条履行期限届满后,如有一方未履行合同义务,对方有权解除合同并追究其责任。
第六章合同纠纷解决第十八条合同纠纷应首先通过友好协商解决,如协商无果可通过仲裁或诉讼解决。
第十九条在合同纠纷解决过程中,我公司应积极配合解决,并按照仲裁裁决或法院判决的要求履行义务。
建筑施工企业合同管理制度

建筑施工企业合同管理制度第一章总则第一条为规范建筑施工企业的合同管理,加强合同的履行和风险控制,制定本制度。
第二章合同签订第二条建筑施工企业应根据工程设计和相关标准,进行合理合同估价,依据工程报价编制合同预算与合同招标文件。
第三条签订合同应严格按照法律法规进行,遵循公正、公平、公开的原则,保障各方的合法权益。
第四条合同签订应明确项目的名称、规模、地点、工期、价格、质量要求等主要内容,并进行书面确认。
第五条合同签订应明确各方的权益和责任,并约定相应的违约责任和补偿措施。
第三章合同履行第六条建筑施工企业应严格按合同约定的工期、质量、安全、费用等要求履行合同。
第七条建筑施工企业应严格遵守项目管理的规章制度,确保施工安全。
第八条建筑施工企业应设立专门部门负责合同的履行管理,明确责任人,并建立相应的管理流程和制度。
第九条建筑施工企业应加强与业主和监理单位的沟通,及时反馈工程进展情况,并合理解决工程变更或索赔问题。
第十条建筑施工企业应按照合同约定进行工程验收和结算,确保合同的完整性和准确性。
第十一条建筑施工企业应建立健全合同履行的记录档案,保存相关合同文件和沟通记录,并定期进行审查整理。
第四章合同风险控制第十二条建筑施工企业应建立风险评估和控制机制,针对合同履行中的各种风险进行预测和预防。
第十三条建筑施工企业应加强对供应商和分包商的管理,确保他们的合法合规运营,并明确合同责任范围和补偿方式。
第十四条建筑施工企业应加强与业主和监理单位的合作,及时处理工程变更、索赔、争议等问题,避免合同纠纷的发生。
第十五条建筑施工企业应建立健全事故和纠纷处理机制,及时报告和处理工程事故和纠纷事件,并防止事故和纠纷的扩大化和重复发生。
第五章合同管理监督第十六条建筑施工企业应加强对合同管理的监督检查,发现问题及时整改,并建立相应的奖惩制度。
第十七条建筑施工企业应定期进行合同管理的评估和改进,完善合同管理制度,并与时俱进。
第十八条相关部门应加强对建筑施工企业合同管理的监督指导,对合同管理不规范的企业进行惩戒和约束。
建筑公司合同管理制度3篇

建筑公司合同管理制度3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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建筑施工企业合同管理制度

建筑施工企业合同管理制度一、制度背景建筑施工企业在日常经营过程中经常需要与相关合作方签订各类合同,如与业主签订建筑工程施工合同、与供应商签订材料采购合同等。
合同管理是保证企业合同履约、规范企业运作的基础。
为了加强建筑施工企业的合同管理,提高合同管理水平,制定本《建筑施工企业合同管理制度》。
二、适用范围本制度适用于建筑施工企业的合同管理工作,包括与业主签订的建筑工程施工合同、与供应商签订的材料采购合同以及其他相关合同。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段•建筑施工企业在接到业主的招标通知后,根据项目要求编制投标文件,包括技术方案、工程量清单、施工预算等。
•经过投标评审,确定中标单位后,与业主进行合同谈判,明确施工合同的相关条款和条件。
•签订施工合同前,建筑施工企业应仔细审查合同文本,确保合同内容准确无误。
•在签订施工合同时,应确保双方合同签署人的身份合法,并在合同上加盖公章。
2. 合同履行阶段•在合同履行过程中,建筑施工企业应按照合同约定的工期、质量标准等要求进行施工。
•在施工过程中,如遇到合同约定之外的工程变更或履行难题,应及时与业主进行沟通协商,明确变更事项,并签订变更合同。
•建筑施工企业应按照合同约定的支付方式进行发票开具和款项收取,确保合同款项的及时回笼。
•在合同履行结束后,建筑施工企业应做好合同结算工作,与业主共同完成验收程序,并办理相关手续。
3. 合同归档阶段•合同履行完毕后,建筑施工企业应将所有相关合同文件进行整理、归档,并在公司内部建立合同档案管理制度。
•合同档案应按照合同类型、时间顺序进行归类,并进行电子备份,确保合同文件的安全可靠。
•合同档案应设有访问权限,只有授权人员才能查阅合同文件。
四、责任及监督1. 合同管理责任•建筑施工企业的负责人应对公司的合同管理工作负有总体责任。
•合同管理部门应负责组织实施合同管理工作,包括合同的起草、签订、履行和归档等环节。
•项目经理应负责合同履行阶段的施工管理工作,并确保按照合同约定的工期、质量标准等进行施工。
2024年建筑公司合同管理制度范文(二篇)

2024年建筑公司合同管理制度范文第一条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等,均适用本管理制度。
第三条公司法务部是公司合同管理机构,在公司法定代表人领导下,负有以下职能:1、负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法;2、负责制订公司自用合同的格式文本;3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训;4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题;5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;7、参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;8、负责公司合同文本的归档工作。
公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。
第二章合同的签订第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订。
第五条公司实行法定代表人授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。
第六条经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。
第七条属投标中标的项目,经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件,确定我方投标书主要条款。
第八条公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用gf_____999_____00版本的建设工程施工合同。
不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。
所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
建筑施工企业合同管理制度

建筑施工企业合同管理制度1. 引言建筑施工企业作为承接工程项目的主体,合同管理是保障企业利益和工程质量的重要环节。
为了规范合同管理工作,确保项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。
2. 合同签订阶段2.1. 合同书面化:所有合同都应当以书面形式进行签署,明确约定各方责任和义务。
2.2. 材料提供及审核:乙方应当按照甲方的要求提供相关的企业资质、施工方案、技术标准等材料,并由甲方进行审核确认。
2.3. 合同条款:合同应当明确约定工程内容、工期、工期延误处理、施工质量和安全要求等关键条款。
2.4. 合同履行保证金:乙方应当按照约定提供合同履行保证金,以确保履行合同义务。
3. 合同履行阶段3.1. 合同变更管理:如需变更工程内容、工期等重要事项,应当经过甲乙双方协商一致,并按照合同规定进行签署变更协议。
3.2. 工期管理:乙方应当按照合同约定的工期安排施工进度,并及时向甲方报告工期进展情况。
3.3. 质量管理:乙方应当按照合同约定的质量标准执行施工操作,确保工程质量符合要求。
如有质量问题,应当及时进行整改。
3.4. 安全管理:乙方应当制定详细的施工安全计划,并按照计划要求进行施工操作,确保施工过程安全无事故发生。
3.5. 施工过程记录:乙方应当详细记录施工过程,包括施工进度、质量验收、安全情况等,并向甲方提供相关的施工记录。
4. 合同验收阶段4.1. 工程竣工验收:乙方应当按照合同约定的工程竣工标准进行自检,并邀请甲方进行验收。
如甲方发现未达到要求的问题,乙方应当及时整改。
4.2. 质量验收报告:乙方应当提交完整的质量验收报告,详细记录工程质量抽查和验收情况,并经甲方确认后方可竣工交付。
4.3. 结算支付:乙方应当提交工程结算书,包括材料清单、工程量计算、施工成本等,甲方应当及时进行结算并支付相应款项。
5. 合同违约和纠纷处理5.1. 违约责任:如甲方或乙方违反合同约定,给对方造成损失的,应当按照合同约定承担相应的违约责任。
建筑公司施工合同管理制度

第一章总则第一条为规范建筑公司施工合同管理,保障合同双方的合法权益,提高合同履约效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有施工合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条公司施工合同管理遵循以下原则:1. 公平、公正、诚实守信;2. 风险可控、效益优先;3. 合同条款明确、具体、可行;4. 管理流程规范、高效、便捷。
第二章施工合同签订管理第四条施工合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同标的、价格、工期、质量等符合公司利益。
第五条施工合同签订需经以下程序:1. 由项目部门提出合同签订申请,报公司合同管理部门;2. 合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;3. 项目部门与承包方进行谈判,协商确定合同条款;4. 双方签订合同,并报公司法定代表人或授权代表签字确认。
第六条合同签订后,合同管理部门应及时将合同文本、签订日期、合同金额等信息录入合同管理系统。
第三章施工合同履行管理第七条施工合同履行过程中,双方应严格按照合同约定执行,确保工程质量、安全、进度、环保等方面的要求。
第八条项目部门应定期对施工合同履行情况进行监督检查,发现问题及时上报公司合同管理部门。
第九条发生以下情况时,项目部门应立即通知承包方,并报告公司合同管理部门:1. 合同履行过程中出现重大变更;2. 合同履行过程中出现质量、安全、进度等方面的严重问题;3. 承包方无法继续履行合同义务。
第十条合同履行过程中,如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决,如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章施工合同变更、解除及终止管理第十一条施工合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条施工合同变更、解除及终止应履行以下程序:1. 项目部门提出变更、解除或终止申请,报公司合同管理部门;2. 合同管理部门对变更、解除或终止申请进行审核,确保符合法律法规及公司规定;3. 双方签订变更、解除或终止协议,并报公司法定代表人或授权代表签字确认。
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最新整理建筑施工企业合同管理制度
1.总则
(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2.合同签订的基本要求
(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:
①工程名称和地点。
②工程承包的性质、范围及内容。
③开、竣工的日期。
④工程造价。
⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦材料和设备的价格结算方法。
⑧取费标准。
⑨质量承诺标准及保修条件。
⑩互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3.合同签订的工作签订
1)建设工程施工合同的签订
(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。
(4)合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续,业务部负责办理。
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须批准后才能签订。
2)劳务(专业)分包合同的签订
(1)合同洽谈前,公司业务部必须对分包人的综合情况进行考察,要分包方提供以下证件原件:
有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。
(2)项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。
合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查,并对招标工作进行监督。
(3)劳务(专业)分包队伍中标后,征得业主同意,项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。
工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部门无示范文本的,采用公司制定的示范文本。
(4)项目部在签订合同后,应将合同文本报公司合同管理部备案。
3)材料设备采购合同的签订
材料设备采购合同采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、合同管理部会审后,采购部签订,合同管理部加盖合同专用章。
重大买卖合同会审后,总经理批准签订。
4)其他经济合同的签订
其他经济合同主办与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门(项目)经理审批或预审,在部门(项目)经理权限范围内的合同部门(项目)经理批准,部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同部门(项目)经理签署意见后合同管理部进行合法性审查,报总经理批准签订。
合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。
5)合同的履行
(1)合同及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
合同履行中发生的情况应建立合同缕析执行情况台账。
(2)有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成部分,合同经办人应及时、妥善保管。
在合同履行过程中,对公司履行情况应及时做好记录并经对方确认。
向对方当事人交付重要资料、发票时应对方当事人出具收条,履行合同付款时应当对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转帐支票,不允许以现金形式支付。
(3)对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、项目经理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、。