能源公司集中采购管理流程
中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司 物资采购管理办法

中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了进一步加强中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司(以下简称公司)物资采购工作,依据《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》、《中国石油天然气集团公司一级采购物资目录》、《一级采购物资授权采购实施意见》,特制定本办法。
第二条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第三条物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第四条物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第五条本办法适用于公司所属各单位。
全资公司参照本办法执行。
第二章机构与职责第六条企业管理法规处(电子商务处)是物资采购的管理部门,履行以下主要职责:(一)贯彻落实中国石油天然气股份公司(以下简称股份公司)物资采购方面各项规章制度;(二)制订公司物资采购方面的管理制度;(三)负责公司物资采购市场的准入管理;(四)指导积压物资和废旧物资的管理和处置;(五)组织协调物资采购工作中的各项事宜。
第七条招投标管理中心负责物资采购的招标谈判组织工作,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司相关管理制度;(二)负责公司物资采购过程中询价、招投标、合同谈判等工作,确定合同条款;(三)对采购物资的价格负责;组织建立物资采购价格信息库,对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布,作为确定物资价格的参考依据;(四)及时与相关单位交接招标或谈判资料,提高合同签订效率。
第八条物资供应处负责物资采购的供应工作,履行以下主2要职责:(一)贯彻落实公司相关管理制度;(二)组织物资采购合同的签订以及履行;(三)负责采购物资的仓储管理和检验验收工作;(四)提供物资供应过程中的各项服务工作,负责现场物资的管理、使用和调剂,确保物资供应工作满足生产需要;(五)负责废旧物资回收、修复、报废处理工作;(六)负责积压物资的管理和处置。
中国石油天然气集团公司--物资采购管理办法

中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规采购行为,实行采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责:(一)组织制订集团公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划;(三)组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施;(四)负责归口管理集团公司物资供应商;(五)负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作;(六)负责归口集团公司物资采购质量管理工作;(七)负责集团公司机电产品进出口业务管理;(八)负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理;(九)指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限,参与业务围的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)参与编制集团公司一级采购物资年度计划;(二)负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查;(三)依据授权,组织本专业有关物资采购工作;(四)参与一级采购物资供应商推荐和考核工作;(五)指导、监督归口管理企业物资采购工作。
中国石油天然气集团公一级采购物资授权集中采购实施办法

中国石油天然气集团公一级采购物资授权集中采购实施办法第一章总则第一条为加强集团公司一级采购物资授权集中采购管理工作,规范操作行为,依据集团公司《物资采购管理办法》、《物资供应商管理办法》及有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司被授权集中采购单位(以下简称组长单位)、授权集中采购参与单位(以下简称参与单位)、所属企业一级采购物资集中采购工作。
第三条本办法所称授权集中采购,是指集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)代表集团公司对一级采购物资,授权专业公司或所属企业组织完成集中采购招标或谈判,确定供应商和采购价格等工作。
第四条集团公司授权集中采购工作实行总部物采部统一授权、组长单位领导下的授权集中采购管理小组(以下简称管理小组)负责制。
第五条确定授权集中采购单位遵循物资需求数量相对大、专业优势突出、组织机构健全、采购操作规范、队伍经验丰富的原则。
结合考虑区域分布、专业背景等因素,确定参与单位。
总部物采部对组长单位、参与单位实行动态管理。
第二章管理职责第六条总部物采部是授权集中采购工作的管理部门,履行以下主要职责:(一)负责授权集中采购工作的管理、指导和监督;(二)负责确定组长单位、参与单位,审定管理小组成员;(三)负责授权集中采购物资计划的管理与审批;(四)负责授权集中采购方案和采购结果的审批;(五)负责授权集中采购实施过程监督;(六)协调解决授权集中采购中出现的重大问题。
第七条组长单位是授权集中采购工作的牵头单位,依据授权组织开展集中采购工作,履行以下主要职责:(一)组织参与单位成立授权集中采购管理小组,负责小组日常工作;(二)组织提出集中采购工作计划和工作总结;(三)组织编制授权集中采购建议方案并组织实施;(四)负责提出集中采购物资统一技术规格书;(五)负责电子目录价格文件(CIF文件)审核上报及网上价格管理;(六)协助总部物采部对一级采购物资目录进行动态管理;(七)负责一级采购物资供应商准入推荐。
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法规定

中国石油天然气集团公司物资采购管理办法规定中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;— 3 —(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责:(一)组织制订集团公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划;(三)组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施;(四)负责归口管理集团公司物资供应商;(五)负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作;(六)负责归口集团公司物资采购质量管理工作;(七)负责集团公司机电产品进出口业务管理;(八)负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理;(九)指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限,参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)参与编制集团公司一级采购物资年度计划;— 4 —(二)负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查;(三)依据授权,组织本专业有关物资采购工作;(四)参与一级采购物资供应商推荐和考核工作;(五)指导、监督归口管理企业物资采购工作。
华能新能源股份 公司集中采购管理办法 试行

华能新能源股份有限公司集中采购管理办法(试行)第一章总 则第一条为规范华能新能源股份有限公司(以下简称公司)集中采购活动,建立集中采购机制,发挥公司规模采购优势,保证采购质量,降低采购成本,根据国家相关法律法规、中国华能集团公司(以下简称集团公司)相关规定及《华能新能源股份有限公司采购管理规定》,结合公司实际制定本办法。
第二条本规定适用于公司及公司管理各单位的采购管理工作。
第三条公司管理各单位是指公司所属的区域机构、全资子公司、控股子公司、项目筹备处。
第四条集中采购管理的主要内容包括集中采购的范围、方式、需求计划与采购计划、集中采购结果确认及合同管理等。
第五条本办法中的集中采购是指由集团公司及公司对集中采购范围内的采购组织实施的集中采购活动(以下简称“集中采购”)。
第六条集中采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理职责第七条公司采购领导小组是公司采购管理的领导和综合协调机构,负责研究确定公司采购工作的总体思路、总体原则,对采购过程中的重大问题进行决策。
公司采购领导小组由公司总经理担任组长,公司党组书记担任副组长,分管各相关业务领域的副总经理,相关总师、总助、副总师,商务部、基建部、安生部、开发部、科技部、经理部,以及计划部、企法部、财务部,纪检监察部、审计部等部门主要负责人为成员。
主要职责包括:(一)贯彻执行国家法律法规、集团公司和公司相关规定,制定公司采购管理相关制度、细则和流程;(二)审定公司采购的规范性文件,如有必要提交总办会进行审议;(三)审议年度采购计划以及季度采购计划的调整;(四)指导、监督公司及公司管理各单位采购工作;(五)审定公司采购授权单位、招标权限及招标组织机构;(六)审定公司评标专家库及合格供应商库;(七)根据“三重一大”决策管理有关要求,将采购管理中的管理规章制度审批重要事项提交公司决策会议审议。
第八条公司招标委员会由公司总经理担任主任,公司党组书记担任副主任,分管各相关业务领域的副总经理,相关总师、总助、副总师,纪检监察部、审计部等部门主要负责人为成员,另外根据公司招标委员会业务审议内容,商务部以及相关业务部门基建部、安生部、开发部、科技部、经理部等部门主要负责人为招标委员会的汇报人,其中商务部做上会主汇报。
新能源汽车采购部综合采购管理办法

综合采购管理办法(试行)一、目的为了规范本公司综合采购业务的申请、审批、合同签订及支付的流程,确保为本公司提供产品和服务的供应商或承包商满足公司技术、质量、成本、交期及环境因素的控制和管理要求,为公司的经营生产活动需要提供服务支持,特制定本管理办法。
二、适用范围适用于本公司的综合采购活动,包含但不限于公司的非生产材料的集中采购、IT软硬件、服务以及公司内经营项目、研发项目、技术改造等采购活动。
三、术语和定义1.综合采购:指除生产性直接物料外的间接物料和设备工装、服务类采购,包含生产设备、工装模、检、夹具、备品备件、工具、生产辅料、安全劳保、消防、环保、培训、物资处理、办公设备、办公用品、IT设备及耗材、印刷品、综合服务、委外检验、委外试验等事项。
2.归口管理部门:对特定的采购申请在技术上的可行性和必要性进行审核、批准的部门;归口管理部门的分工内容详见附件二《综合采购管理职责分工》。
四、引用文件无五、职责1.需求部门1.1每月月底提交报下月的采购需求计划清单。
1.2根据实际需求先核实物品有无库存,再填写《采购申请单》(附件三),将现有库存数量填写在采购申请单中,并办理审批手续。
在采购申请单签批过程中,需求部门领导及公司领导根据实际情况及申请数量来评定是否需要采购或减少采购数量。
1.3对采购申请的内容提出明确的要求(包括名称/品牌/规格/型号等信息)并签字确认。
1.4参与推荐潜在供应商。
1.5负责技术交流、释疑和技术评审。
1.6负责与最终供应商签订包括技术要求、进度要求、验收标准等的技术协议或会审合同,对采购项目进度要求、质量要求进行确认;1.7组织采购标准的验收,及时向采购管理部出具《项目验收单》或《固定资产验收单》。
1.8使用部门在提报安全类物资的《采购申请单》时,需要到归口管理部门审核采购产品的必要性和数量,并明确采购产品的到货时间。
2.归口管理部门2.1汇总编制归口管理项目年度预算和年度采购需求计划。
工程集中采购统一配送管理流程

工程集中采购统一配送管理流程
为了提高工程项目的采购和配送效率,建议制定统一的集中采购和配送管理流程,主要步骤如下:
1. 工程项目部门提出材料采购申请,列明所需材料名称、规格型号、数量,送采购部门审核。
2. 采购部门收到申请后,根据材料类别和采购金额,决定采取集中采购还是分散采购,制定具体的采购方案。
对于大宗通用材料,采取集中采购方式;对于小批量定制材料,采取分散采购方式。
3. 对采取集中采购方式的材料,采购部门统一对外招标,选定供应商,与其签订采购合同。
4. 供应商根据合同交付材料,全部运送至公司指定的集中仓库。
仓库对收到的材料进行入库登记、暂存。
5. 项目部门根据施工计划提出材料领用申请,仓库核对后安排配送至指定工地,并提供送货清单。
6. 工地材料管理人员核对材料规格、数量后签收,并将签收信息反馈仓库。
7. 定期对材料的采购、仓储和配送情况进行统计分析,找出可以优化的环节,提高工作效率。
通过实施统一的集中采购和配送管理流程,可以充分发挥集中采购的规模效应,降低采购成本,同时提高仓储和配送的效率,更好地保证工程建设进度。
公司集中采购管理细则

公司集中采购管理细则
一、总则
为了规范公司的集中采购管理,提高采购效率和成本控制水平,制定本细则。
本细则适用于公司各部门物资、设备和服务的集中采购活动。
二、采购计划管理
各部门根据公司年度计划和预算,制定详细的采购计划,经审批后执行。
采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预算等。
采购计划的调整和变更应按照规定程序进行审批,确保采购活动的有序进行。
三、供应商管理
供应商应具备相应的资质和信誉,确保提供的产品和服务符合要求。
建立供应商评价机制,对供应商的服务质量、价格、交货期等进行评估,定期更新供应商信息。
与供应商建立长期合作关系,争取价格优惠和优质的售后服务。
四、采购过程管理
采购过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的透明度和公正性。
建立健全的采购招标制度,明确招标范围、标准、程序等,确保招标过程的规范化和合法化。
签订采购合同,明确双方权利义务、质量标准、付款方式等条款,确保合同的有效履行。
加强采购过程中的质量控制,防止不合格产品进入公司。
严格执行采购付款制度,确保资金安全。
五、监督与考核
建立健全的采购监督机制,对采购活动进行全程监督,防止违规操作。
对采购人员和供应商进行考核评价,建立奖惩机制,促进采购活动的规范化和高效化。
对集中采购管理过程中存在的问题进行整改和优化,不断提高采购管理水平。
六、附则
本细则由公司采购部门负责解释和组织实施。
本细则自发布之日起生效,如有未尽事宜,将根据实际情况进行修订和完善。
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能源公司集中采购管理流程
简介
能源公司集中采购管理流程是指能源公司将采购活动集中化管
理的一套流程和方法。
通过集中采购管理,能源公司可以提高采购
效率、降低成本,并确保采购的物资和服务的质量和可靠性。
流程概述
能源公司集中采购管理流程主要包括以下几个步骤:
1. 需求确认:能源公司各个部门根据业务需要,提出采购需求,并明确所需的物资或服务的规格、数量和质量要求。
2. 采购计划编制:采购部门根据各部门的需求,编制采购计划,确定采购的时间、数量和供应商选择等。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,进行供应商的评估和
筛选,并与供应商进行洽谈和谈判,最终确定供应商。
4. 采购执行:采购部门与供应商签订采购合同,并安排交货、
验收和付款等事宜。
5. 供应商绩效评估:采购部门对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等进行评估,并根据评估结果调整与供应商的合作关系。
6. 采购流程优化:根据实际情况,能源公司不断优化集中采购流程,提高采购效率和降低成本。
重要原则
能源公司集中采购管理流程遵循以下重要原则:
1. 透明和公正:采购过程应该公开、公正,确保供应商的选择是基于客观评估和合理决策。
2. 内部协调:能源公司各部门之间应密切合作,及时沟通,确保采购需求的准确理解和满足。
3. 合理竞争:能源公司应积极引入新的供应商参与竞争,维护市场竞争的公平和公正。
4. 风险管理:能源公司应评估和管理与采购活动相关的风险,确保采购的物资和服务的质量和可靠性。
总结
能源公司集中采购管理流程通过集中化管理和优化流程,能够提高采购效率、降低成本,并确保采购的物资和服务的质量和可靠性。
能源公司应积极遵循重要原则,保证采购过程的透明、公正和竞争性,同时加强与供应商的合作关系,并不断优化采购流程,以适应市场和业务的变化。