房地产客户服务

合集下载

房地产客户服务体系

房地产客户服务体系

房地产客户服务体系背景房地产行业是一个服务密集的行业,客户体验是非常重要的。

客户对于房地产公司服务的满意度直接影响到公司的口碑和业绩。

因此,建立一个完善的客户服务体系对于房地产企业至关重要。

客户服务体系的构成客户服务理念客户服务理念是一家公司对待客户的态度和理念,是公司客户服务体系的基础。

房地产企业的客户服务理念应该是以客户为中心,关注客户需求和满意度。

例如,某房地产公司的客户服务理念是“客户至上,以诚待人”。

客户体验设计客户体验是客户在与企业进行交互过程中的感受,包括物质与非物质两个方面。

房地产企业应该针对客户的需求和心理进行客户体验设计,提供一系列的服务和措施,让客户感受到企业对于他们的关注与关怀。

举个例子,某房地产企业在售楼处设置了儿童游戏区、休息区等配套设施,让客户在看房的同时,孩子可以安心游玩;同时,售楼员配备了专业的服务人员,提供了翻译、停车等服务,让客户感受到企业的关注与贴心服务。

客户服务流程客户服务流程是指客户在与企业进行交互时,服务的流程规划和落地实施。

房地产企业应该从客户的角度出发,制定具体的服务流程,让客户感受到服务的高效和专业。

例如,某房地产企业的售后服务流程是:客户在签约后,客服人员在第一时间联系客户,确认客户需求,并负责跟踪问题解决过程。

同时,该企业还设置了24小时客服电话,让客户能够及时联系到客服人员,畅所欲言和反馈意见。

客户服务技能客户服务技能是指从客户需求发掘、疑难问题处理到客户服务能力,从操作服务的流程到维护口服、书面沟通等方面的一系列客户服务技能。

房地产企业应该加强客户服务人员的专业技能培训,提高客户服务人员的综合素质和服务质量。

举个例子,某房地产企业在聘请售楼员时,会注重其综合素质和服务态度,并提供必要的培训,通过不断的学习和反馈提高其服务技能。

客户服务体系的实施房地产企业在构建客户服务体系的时候,需要从以下几个方面入手:确立客户服务理念房地产企业应该在内部制定明确的客户服务理念,并让全体员工理解和贯彻这一理念。

房地产售后服务与客户反馈机制方案

房地产售后服务与客户反馈机制方案

房地产售后服务与客户反馈机制方案一、售后服务内容1、房屋质量保障(1)在房屋交付后的一定期限内(如两年),为客户提供房屋质量保修服务。

涵盖主体结构、屋面防水、外墙渗漏等重大质量问题。

(2)设立专门的维修团队,确保客户报修后能够及时响应,一般问题在X个工作日内解决,复杂问题在X个工作日内给出解决方案和处理时间。

2、物业服务支持(1)协助业主与物业公司建立良好的沟通渠道,监督物业公司履行服务职责,确保小区的环境整洁、安全有序。

(2)对于业主反映的物业服务问题,积极协调解决,保障业主的生活品质。

3、配套设施完善(1)关注小区配套设施的建设和运营情况,如停车场、儿童游乐设施、健身器材等。

(2)根据业主需求和实际使用情况,对配套设施进行优化和补充。

4、装修咨询与指导(1)为业主提供装修方面的咨询服务,包括装修流程、注意事项、材料选择等。

(2)推荐优质的装修公司和设计师,为业主提供更多选择。

5、产权办理协助(1)协助业主办理房屋产权证书,明确办理流程和所需资料,及时告知业主办理进度。

(2)对于产权办理过程中出现的问题,积极协调相关部门解决,确保业主能够顺利取得产权证书。

二、客户反馈渠道1、客户服务热线设立专门的客户服务热线,号码为:_____ 。

确保热线电话在工作时间内(如每天 8:00 18:00)有人接听,对于客户的咨询和投诉进行详细记录,并及时反馈给相关部门处理。

2、在线反馈平台在企业官方网站和微信公众号上设立客户反馈专区,业主可以通过填写在线表单的方式提交意见和建议。

同时,设置专人负责定期查看和处理在线反馈信息。

3、邮件反馈设立专门的客户反馈邮箱,邮箱地址为:_____ 。

业主可以通过发送邮件的方式反映问题,邮件将在X个工作日内得到回复。

4、定期回访在房屋交付后的一定时间内(如一个月、三个月、半年),对业主进行定期回访。

回访方式可以采用电话回访或上门回访,了解业主的居住体验和需求,收集客户反馈。

5、社区活动反馈在小区组织各类社区活动时,设置意见收集箱,鼓励业主现场提出意见和建议。

房地产投资咨询公司客户服务部的客户服务职责

房地产投资咨询公司客户服务部的客户服务职责

房地产投资咨询公司客户服务部的客户服务职责
一、资源管理
1、工作范畴:杭州湾房地产有六大资产:产品、客户、员工、开发商、店铺实体、财务。

客户服务部资源管理的主要工作包括产品管理、客户管理和俱乐部管理,以及协助销售部、策划部和市场开拓部的市场经营管理等。

2、工作规划:客户资源分级管理,不同等级的客户采取不同的支持力度,充分调动广大投资客户的积极性,促进投资客户的继续投资。

同时规范服务方式和门店形象,以维护杭州湾房地产整体品牌形象。

二、客户服务
1、工作范畴:客户的售后服务,客户的产品管理,客情关系维护,终端精耕细作,客户满意度管理,客户深度访谈机制建设,客户投诉处理、客户数据库建设,杭州湾异地置业客户服务自动化系统建设。

2、工作规划:
1)本着协作,资源共享,共赢的思想,进行客户分级管理,建立客户投诉
中心,建设客户数据库,定人、定点、定时、定区地进行客情关系维护。

2)做好经常性的客户市场调查和信息收集工作,建立完善的客户资料等自
动化管理系统。

3)协调好与客户的关系,保障与客户信息渠道的畅通。

4)探讨杭州湾异地置业客户服务新模式。

房地产销售中的客户关怀与售后服务

房地产销售中的客户关怀与售后服务

房地产销售中的客户关怀与售后服务在房地产销售过程中,客户关怀以及售后服务是至关重要的环节。

一方面,通过良好的客户关怀及售后服务,房地产企业能够树立良好的企业形象,增强客户满意度,同时也能够为企业带来更多的口碑推广和重复购房的机会。

另一方面,客户关怀和售后服务也是保障房屋质量、解决客户问题、维护企业信誉的重要手段。

本文将从客户关怀和售后服务两个方面进行论述。

一、客户关怀在房地产销售的初期阶段,客户关怀就开始发挥重要作用。

首先,房地产企业应当重视客户的需求和意见,通过进行市场调研和需求分析,了解客户真实的需求,确保开发的产品符合客户的期望。

其次,企业需要建立健全的客户档案管理体系,记录客户的信息和购房意向,以便及时有效地向客户提供相关信息和服务。

此外,企业可设立客户咨询热线,主动接听客户的问题和建议,并妥善处理客户所遇到的问题,及时回复客户的疑问,以提高客户满意度。

良好的客户关怀还可以通过多种方式展开,例如定期组织客户见面会、业主论坛等活动,提供一个与客户交流的平台,了解客户对产品的使用情况和意见,及时进行改进和完善。

此外,优质的售后服务也是客户关怀的一部分。

企业可派出专业的售后服务团队,为购房客户提供房屋维修保养、设备维护等服务,确保客户在使用产品过程中的顺利和满意。

二、售后服务售后服务是购房客户非常看重的一环,良好的售后服务能够带来更多的满意客户和良好的品牌声誉。

首先,企业应当建立健全的售后服务制度,明确购房客户能享受到的服务范围和内容,确保服务的及时和规范。

其次,企业需要拥有专业的售后服务团队,提供专业的维修和保养服务,解决客户在使用过程中遇到的问题,并及时跟进客户的反馈,确保问题得到妥善解决。

除了常规的维修保养服务外,企业还可以通过延长保修期、提供定期免费维护等方式,增强客户对服务的满意度。

此外,售后服务过程中的沟通和交流也是很重要的。

企业可以定期与客户进行沟通,了解客户的需求和意见,及时关注客户的反馈和投诉,并采取相应的措施进行改进。

房地产企业精细化服务客户

房地产企业精细化服务客户

房地产企业精细化服务客户1. 引言在当今竞争激烈的房地产行业中,房地产企业必须提供精细化的服务来满足客户需求,并保持竞争优势。

精细化服务是指企业根据客户的个性化需求,通过深入了解和细致分析,为客户提供定制化的服务。

本文将详细介绍房地产企业如何实施精细化服务,并探讨其对企业发展的重要性。

2. 精细化服务的定义精细化服务是指企业通过深入了解客户的需求和偏好,从而更好地提供定制化的服务。

房地产企业通过与客户的沟通和交流,了解到客户对于房屋品质、环境、定价等各个方面的要求,然后根据这些信息,为客户提供符合其需求的房地产产品和相关服务。

3. 精细化服务的实施步骤为了实施精细化服务,房地产企业需要遵循以下步骤:3.1 深入了解客户需求房地产企业需要与客户进行深入的沟通和交流,了解客户的需求和期望。

通过面对面的会议、问卷调查、电话访谈等方式,收集客户对于房地产产品和服务的意见和建议。

3.2 细致分析客户数据企业需要对收集到的客户数据进行分析,了解客户的喜好、购房预算、购房目的等信息。

通过数据分析,企业可以了解客户的需求和偏好,为其提供更加符合需求的产品和服务。

3.3 客户关系管理企业需要建立健全的客户关系管理系统,通过客户数据库和客户关系管理软件记录客户的信息和互动记录。

通过有效的客户关系管理,企业可以更好地了解客户需求,并为其提供个性化的服务。

3.4 定制化产品和服务根据客户的需求和偏好,企业可以定制化产品和服务。

例如,根据客户对于房屋品质的要求,企业可以提供高品质的房地产产品;根据客户对于环境的要求,企业可以提供绿化、景观等优化设计。

3.5 建立与客户的沟通渠道房地产企业需要建立和客户的良好沟通渠道,通过电话热线、在线客服、社交媒体等途径与客户保持联系,并及时回应客户的咨询和意见。

通过与客户的沟通,企业可以更好地理解客户需求,改进和优化服务。

4. 精细化服务对房地产企业的重要性实施精细化服务对房地产企业具有诸多重要性:4.1 提升客户满意度通过精细化服务,房地产企业能够更好地满足客户的个性化需求,提供定制化的产品和服务,从而提高客户的满意度。

房地产销售中的客户服务与关怀策略

房地产销售中的客户服务与关怀策略

房地产销售中的客户服务与关怀策略在繁忙的都市中,房地产市场一直保持着火爆的销售势头。

然而,在激烈的市场竞争中,如何提供出色的客户服务和关怀策略成为了房地产企业成功的关键。

首先,了解客户需求是提供优质客户服务的基础。

作为房地产销售人员,了解客户的购房需求和预算限制至关重要。

通过与客户进行详细的沟通,我们可以了解到客户所需要的居住面积、地理位置、配套设施等重要因素。

只有通过针对性的了解,我们才能为客户提供个性化的购房建议和服务。

其次,完善售前、售中和售后服务流程是实施客户关怀策略的关键步骤。

售前阶段,与客户进行面对面的交流,积极回答客户关于楼盘的问题,并提供准确的资讯和信息。

售中阶段,及时跟进客户购房进度,帮助客户解决各类问题,确保交易过程顺利进行。

售后阶段,及时跟踪客户的入住情况,听取客户的反馈和建议,关怀和解决客户在居住过程中的问题,保证客户的满意度。

此外,建立和维护良好的客户关系是提供优质客户服务的重要环节。

房地产销售人员应该搭建有效的沟通平台,与客户建立起良好的互动和合作关系。

可以通过社交媒体、微信群等途径,定期向客户推送楼盘资讯或举办客户见面会等活动,增加客户与销售人员的互动机会。

通过及时回应客户的需求和反馈,实施个性化的关怀计划,增强客户的投资满意度和忠诚度。

此外,提供增值服务也是提升客户满意度和关怀度的关键之一。

例如,在购房后为客户提供家政服务、家居装修等增值服务,帮助客户快速完成居住环境的布置。

另外,为客户提供房屋租售服务,帮助他们实现资产的增值和流动。

这些增值服务不仅能够提升客户的购房体验,也能够增加客户对房地产企业的认同感。

最后,不断改进和创新客户服务策略也是至关重要的。

房地产市场竞争激烈,客户需求也在不断变化。

房地产企业应紧跟市场的脉搏,不断更新和改进客户服务策略。

可以通过市场调研和分析客户反馈,了解客户的新需求和新口味。

在互联网智能化的大环境下,房地产企业可以利用大数据分析客户行为和需求,为客户提供更精准和个性化的服务。

房地产客户服务体系

房地产客户服务体系

房地产客户服务体系房地产行业是一个与人息息相关的行业,需要为客户提供全面、个性化的服务。

为了确保客户的满意度和提升企业的竞争力,建立一个完善的客户服务体系至关重要。

下面将介绍一个房地产客户服务体系的基本框架。

一、客户服务流程1.意向客户接待:当客户对项目表达了购房意向,首先需要专业的销售人员进行接待。

销售人员需要了解客户的需求、购房预算以及其他相关信息,并介绍项目的优势、产品特点等信息。

2.现场参观与样板房展示:在接待的基础上,向客户展示项目的实际情况,包括项目位置、配套设施、户型展示等。

同时,展示样板房,让客户更好地了解房屋装修、配置、品质等细节。

3.签订购房意向书:当客户对项目有了兴趣后,签订购房意向书,明确购房意向和相关条件。

4.签订正式购房合同:在购房意向书签订之后,客户要与开发商签订正式购房合同,并办理相关权属手续。

5.房屋交付与验收:当房屋建设完毕后,需进行验收交付工作,确保房屋的质量符合标准,并提供相关的房屋交接材料。

6.售后服务:客户购置了房屋之后,仍然需要提供优质的售后服务,包括提供装修建议、物业管理服务、设备维修等。

二、客户服务支持1.专业的销售团队:公司需要组建专业的销售团队,具有良好的沟通能力和销售技巧,能够熟练掌握产品知识,充分了解客户需求,并提供个性化的服务。

2.客户关系管理系统:建立客户关系管理系统,对客户进行分类管理,记录客户的购房需求、购房意向以及购房历程,并跟踪客户的满意度和反馈。

3.售后服务团队:建立售后服务团队,负责房屋交付后的售后维修、保养、疑问解答等工作,积极解决客户的问题和需求,提高客户满意度。

4.投诉处理机制:建立客户投诉处理机制,确保客户的投诉能够及时处理和解决,并对投诉进行统计和分析,及时改进客户服务流程。

5.客户培训和沟通:定期组织客户培训和沟通活动,提供关于房屋保养、装修设计等方面的专业知识,增强客户与企业之间的沟通和合作。

6.定期客户调研:定期对客户进行调研,了解他们的满意度、需求和意见,以便改进客户服务,提供更好的产品和服务。

房地产销售公司客户服务部岗位职责

房地产销售公司客户服务部岗位职责

房地产销售公司客户服务部岗位职责
一、岗位概述
客户服务部是房地产销售公司内一个重要的部门,负责向客户提供服务,并维护公司与客户之间的良好关系。

客户服务部的岗位职责主要包括以下几个方面:
二、具体职责
1. 客户咨询服务
客户服务部门是公司与客户之间的桥梁,主要负责接待客户来电或来访,解答客户疑问,提供有关房地产销售的咨询服务,并引导客户前往各个售楼处进行实际看房。

2. 储备客户管理
客户服务部门还负责管理公司的储备客户,定期与客户进行电话或短信联系,引导客户前往售楼处进行实际看房,尽可能地提高转化率。

3. 维护客户关系
客户服务部门还需要维护客户关系,及时回访客户,询问客户购房的进展情况,及时解决客户可能出现的问题,向客户提供优质的服务,增强客户对公司的信任度。

4. 客户投诉处理
客户服务部门还需要及时处理客户投诉,保护公司声誉,提高客户满意度,有效避免因投诉引起的不良影响。

5. 市场调研工作
客户服务部门还需要进行市场调研工作,了解客户的需求,掌握市场动态,为公司决策提供重要参考。

三、绩效考核指标
客户服务部门绩效考核的指标主要包括:客户咨询量、储备客户转化率、回访率、客户满意度、投诉处理效率等方面。

四、总结
客户服务部门是房地产销售公司内一个非常重要的部门,岗位职责涵盖了客户咨询服务、储备客户管理、客户关系维护、客户投诉处理、市场调研等多个方面,有效地提高了公司与客户之间的沟通效率和客户满意度。

为公司的销售增长起到了积极的作用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

初识房地产客户服务进入21世纪以来,我囯的房地产业形势发生了很大的变化,在国家宏观调控和拉动内需的大背景下,房地产业法规逐步完善,已走向规范化、健康和稳定的发展之路,房地产也成为大众化的投资工具。

2005年以来,国家出台一系列严厉的房地产新政,限制和打压房地产行业,房地产消费受到抑制,以及房地产品牌建设日趋重要的背景下,房地产企业的客户服务与客户资源在市场竞争中的地位无疑显得特别突出,对房地产企业客户服务与客户资源管理的研究、探索也就变得特别重要。

“好的产品,消费者会对十个人提起;坏的产品,消费者会向一百个人抱怨。

”这就不得不促使开发商正确处理客户的不满,增强服务意识,从而提高服务质量。

近年来,越来越多的房地产开发企业,不约而同把客户服务当作了企业的重头戏,万科地产的客户微笑服务年,中海地产的客户服务年,金地集团的客户满意年,华润置地建立大客服体系,珠江地产喊出要将客户服务进行到底的口号等,可以预见,今后一段时期房地产市场上开发商之间的服务战将是不可避免了。

客户服务已经成为主宰开发商生死存亡的重要指标。

因为任何一个的公司的辉煌,都是靠企业形象的传播与消费者的认可来成就的。

一、坚持客户导向“以客户为中心”的客户关系是客户服务的主要目标。

在万科核心价值观当中,“客户是我们永远的伙伴”被摆在了首要位置,万科的客户理念同时赋予了丰富的内涵:1、客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。

2、尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。

这是万科一直坚持和倡导的理念。

3、在客户眼中,我们每一位员工都代表万科。

4、我们1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。

5、衡量我们成功与否的最重要的标准,是我们让客户满意的程度。

6、与客户一起成长,让万科在投诉中完美。

具备正确的客户意识不难,重要的是,如何将客户意识具体落实到企业一点一滴的实践当中去。

从万科的核心价值观当中我们看到了坚持客户导向的具体做法。

二、突出服务细节,重视服务内涵客户服务是一个过程,由无数细微、琐碎、枯燥、单一、重复的小事汇集而成,但每一个细节和过程都关系到业主、客户的切身利益、亲身感受。

客户服务就是踏踏实实地做好每一件小事,每一个细节过程,将小事作为大事来抓,以细节换来客户满意。

1、对客户诚信负责从项目设计最初开始,客服人员就要通过查看土地出让协议,找出需要落实的关键点,反馈给设计部门。

对于项目周边的信息,检查项目周边一公里范围内的不利因素,只要是有可能影响业主生活的因素都找出来,通过现场展示、现场公告的形式主动告知业主,让客户对项目周边的情况有更详细的了解。

在买房时能有更准备的判断。

我们之于客户之诚信及口碑实则代表着公司在整个社会之中的形象及信誉。

2、人性化的服务以专业标准要求自己,对客户体恤、尊重;协调专业部门从专业角度处理问题,做到实事求是、有根有据,维护公司专业形象。

同时也要从人性化角度出发,尽可能多给予客户方便,多为客户着想。

3、对客户承若言出必行只要答应业主的就一定言出必行,就会有相关记录,根据记录去核查、兑现。

4、施工信息及时告知在项目开发过程中,大的工作节点,项目配套、项目周边的一些信息,有新的消息的时候都会主动告知客户。

5、重视入伙体验入伙通知书要细致清晰、入伙手续要简化合理,陪同验房,提供生活指南,为业主提供各方面的信息,方便业主装修和入住的生活,知道生活配套有哪些,有什么困难找什么人。

6、重视工程维修客服中心要有专人对工程维修质量进行回访。

7、关注业主群体利益在涉及群体利益和个体利益时,以群体利益为重,在处理共性问题时保证对每一个业主都是一样的方案,拒绝个性化要求。

8、重视客户活动定期或不定期组织与客户的联谊活动,广泛征求客户意见,分类进行编排和研究分析,确定举办社区文化活动的项目,落实开展社区文化活动的方式及社区文化活动所要配备的设施情况,预算好开展社区文化活动所需经费,做好开展社区文化活动的组织及安排,然后将制定的社区文化活动实施方案上报审核,审核通过后,开始准备社区文化活动的各项准备工作。

视情况提前一个月或一星期安排发布举办活动通知以海报方式或电话形式进行公告。

三、确保沟通顺畅,提倡良性互动重视与业主的日常沟通和服务,业主始终是第一位的,因此必须重视我们的业主,关注他们的每一种需求,每一个投诉,,每一句话,通过服务流程投诉(建议)受理——处置——反馈——回访,使业主的需求得到满足。

要反复多次下现场理解物业项目的建设情况,发现物业存在的缺陷。

主要了解地基基础、主体结构、装饰装修、地下和屋面防水、设备设施等方面存在的问题,并进行记录采集,以改进自身工作。

四、树立服务观念在客户服务工作中,服务观念与服务态度至关重要。

有时比服务技能更为重要,服务态度本身也是一种服务技能,而且是一种随时让业主、客户感受到的非常重要、独特的技能,有了正确的服务观念与服务态度,才能真正做到以业主、客户为关注点,以人为本,用“心”服务,真诚、热情、微笑发自内心,自然流畅,在点点滴滴中体现出亲情、人性,传递给每一位业主、客户,相互建立良好的沟通,达成理解、信任、认可。

五、客服专员需要具备的技能客户服务的核心是如何满足和超越业主不断增长的需求,这就要求客服专员在提供客户服务这个“产品”之前,必须定位自己的角色,摆正自己的位置。

只有找准自己的“坐标”位置,才能在客户服务过程中提供合格的服务“产品”,才能赢得业主的信赖。

综上所述,作为一个专业的房地产客户服务人员,需要具备哪些专业技能呢?我认为主要是以下几个方面:(一)、专业 1、想客户之所想,急客户之所急需要学会经常性换位思考,时时刻刻问自己:我们对客户所说的每一句话,所做的每一件事是不是都是从客户如何感受的角度去考虑?要最大限度地体现对客户的负责与关怀。

2、熟悉楼盘项目的基本情况客服要理解并掌握项目的整个开发流程,从项目设立项目公司开始,项目规划、消防、人防、管线,工程质量都要始终关注,积极参与到楼书、广告、杂志、产品信息等对外公布前的公司内部审核过程,确保向消费者提供准确的信息。

认购签约中对销售的配合,认购后建立与客户的沟通联络,定期通报项目重要节点进展信息。

3、效率处理投诉和抱怨的动作要快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示公司解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对公司造成更大的伤害,四来可以将损失减至最少,一般接到客户投诉或抱怨的信息,立即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。

(二)、主动沟通主动沟通和被动沟通的效果往往有明显差异,主动沟通更容易与客户建立并维持良好的关系,客服人员最忌讳的是遇事不管不问,对客户冷冰冰。

沟通时要保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,表达自己的意图时语言要简练,表达意图能让对方充分理解。

先想好处理细节,再采取行动,事情就会解决得较为顺利。

每一次为客户提供服务,都必须通过沟通去了解客户的需求,所以,良好的沟通技巧是客服人员应该具备的基本技能。

1、学会聆听想要与客户建立起良好的沟通,学会聆听,是客服人员的必修课。

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,鼓励客户倾诉下去让他们尽情发泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进解释和道歉了。

2、思维灵活客服人员是代表公司与客户沟通,代表的是公司的形象,考虑的是公司的利益。

在处理客户投诉时要有效听客户的投诉,迅速准确的判断投诉的产生的原因,并立即采取行动为客户解决问题,3、服务态度服务态度要谦和有理,用自己的言行来感染对方,万事好商量。

任何事情只有头脑冷静,心态平和,才能把事情解决好。

每个人都是消费者,每个人都会面临与商家协商的问题,各个行业都会有客户人员,自己也会是某件买卖中的需要服务的对象,因而,站在对方的立场想问题,帮助对方解决问题,事情就会容易多了。

客户服务的工作很是繁琐,且工作量大,尤其在购房高峰期时间,客户踊跃争房,办理相关手续愈发程序化,办理期间,还有应付客户的大量问题,不仅业务知识要熟练,而且要态度温和持久,让客户满意。

(三)、心理素质作为一名客服人员要有良好的职业心理素质,对于客户要以诚相待,把客户当做亲人或是朋友,真心为客户提供切实有效的咨询和帮助,在为客户提供咨询时要认真倾听客户的问题而不是去关注客户的态度,仔细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上浇油引起客户更大的投诉。

如果客户有什么过激行为,我们完全可以通过法律手段来解决问题,不能因为一时冲动,与客户发生冲突,这样不但会损害自己的个人利益,还会影响公司的整体利益。

六、客服专员工作职责1、接听客户热线,登记受理来自不同渠道的关于房屋质量、规划设计、装修质量、销售、合同、付款等方面的客户投诉、建议和申请,将反映事项进行分类,按不同类别事项的处理流程报批处理;2、着重跟进处理设诉事项中的工程维修类事件,负责召集相关人员进行维修,并对维修情况进行跟踪协调,以及对维修结果进行评估、回访;3、负责客户服务部的各类文档资料的登记、整理、存档;4、负责客户服务部与相关部门之间的各类文件的报批传递;5、负责对各项目集中上报的客户资料进行整理并统计,为相关决策提供数据支持;6、负责按揭前后的合同盖章、合同备案、合同归档交接;7、协助销售部和策划部组织和开展社区活动;8、客户服务部日常文秘工作;9、协助部门经理处理本部门日常事务以及领导安排的其他工作;配合相关单位或部门做好协调工作。

具体操作如下:(一)、日常客户投诉处理负责投诉热线的日常管理和维护,负责受理和记录来自客户及物业公司转达的投诉,并及时收集客户通过公司网站、信箱等形式反馈的投诉意见,对于收集到的属于客户建议的内容,每月以书面形式反馈给有关责任部门。

在实施过程中,也会遇到情绪特别激动的客户,在平息客户不满方面有以下几点需要注意:1、让客户发泄要知道,客户的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。

毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。

当客户发泄时,最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。

当然,不要让客户觉得你在敷衍他。

要保持情感上的交流。

认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。

2、充分的道歉,让客户知道你已经了解了他的问题道歉并不意味着你做错了什么。

客户的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。

我们要向客户说,已经了解了他的问题,并请他确认是否正确。

要善于把客户的抱怨归纳起来。

3、提出解决办法对客户的问题提出解决办法才是我们的根本。

也可以有更多的选择,比如:名誉,对顾客的意见表示感谢;私交,以个人的名义给予顾客关怀。

4、将处理方案告知客户客户的想法有时和公司想象的差许多。

相关文档
最新文档