天津市科委直属单位

案与建设 ，０ ０ １ ２ １ （）
数码科技发展到今 天， 确实让我们享受到 了它的便利， 但用光盘保护照片档案并非绝对
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责任 编辑 ： 苏锦
《 科技档案｝ ０ ２年第 １ ２１ 期
工作经验交流
裆案管理情况调查分新
天存在 的问题。
以存放 ３０张 左右 的数码 照 片 ， Ｄ Ｄ Ｒ 光 ５ 而 Ｖ —
盘 的容 量 在 ４７ ．Ｇ，相 当于 Ｃ — 光盘 容 量 的 ＤＲ
这 些“ 硬家伙” 也好 ， 都不能在存储 照片文件上
做 到完 美 。我 们 所 能做 的就是 打 消 数 字化 时
代 关于数码 照片“ 永久保存 ． 一劳永逸” 的念 头， 要明白数字时代的声像资料面对岁月的侵 蚀 是 更加脆 弱的。
“ 档案基础工作年”着力提升档案基础管理水 ， 平 的要 求 ， 受天 津市 科 委 办公 室 委托 ， 津 市 天 科技 档 案馆举 办 了 ２ １ ００年度 天津 市科 委 系统
的有效 措 施 ， 盘每 ５年 转储 一 次 ． 光 转储 后 的
载体 与原载体 同样 编号保 存 。
２建立 照 片档案数 据库 ．
１ ０家单位 中，设有专职档案员的共 １ ． ２ ０
家 （ ５％）其余 均 为兼职 档案 员。在职称 方 占 ０ ， 面， 档案 系列 职称 的有 ３人 ， 占 １％。从 事 仅 ５ 档案 工作 年 限方 面 ， 有 ４ ％从 事档 案 工作 ５ 仅 ０ 年 以上 ， 中，０年 以上 的有 ５人 （ ２ ％）５ 其 １ 占 ５ ， 至ｌ ０年 的有 ３入 （ １％）其 余 １ 均为 ５ 占 ５ ， ２人 年 以下 ， 甚至是 刚 刚从事档 案 工作 。 ２档 案 工作制 度建 设方 面 。５家单位 建 立 ． １ 了完备 的档 案 工作 制度 ． 占总 数 的 ７ ％， 体 ５ 具
３保 管档 案 类型 方面 ，５家单位 进行 了分 ． １ 类 工作 ， 本 划分 为 ： 书 、 技 、 建 、 计 、 基 文 科 基 会 设备 仪器 、 声像 、 实物等 类别 ， 有些 单位根 据 实 际情况进 行 了增减 。其余 ５家单位 ， 由于 刚刚
工作还处于起步阶段 ， 仅有 ２家单位在使用的 Ｏ Ａ办公软件 中有档案管理模块 ， 调查 中 ９ ％ ０
一
具 有 独立档 案柜 的有 ３家 （ １％） 占 ５ ，其 余 ４
、
调 查结 果分析
家档案未进行单独保管（ ０ 。同时， 占２ ％） 各单 位对于 电子载体档 案的保管均缺乏必要的物
质 条件 。 ６档 案利 用 方 面 ， 用 率较 高 的单 位 有 ９ ． 利 家（ ４％） 占 ５ 。档 案藏 量较 多 、 案工作 比较成 档
档 案工作 人 员培训 活 动。结 合此 次活 动 ， 津 天 市科 技档 案 馆 对 市科 委 直 属单 位 的档 案 基 础 工 作 情况进 行 了初 步调 查 ． 并对调 查结 果进 行
了认真地 分 析研 究。
这次 调 查 针对 档 案 工作 在 天 津 市科 委 指 导 范 围内的 ２ 直属 单位 ， ０家 设置 了 ８个 问题 ， 分 别 是 ：． 案人 员基 本情 况 （ １档 职称 、 事档 案 从 工作 年 限 ）２档 案 工作 制度 建 设 情 况 ；． 案 ；． ３档 分类情况：． ４ 档案集 中统一管理情况 ；． ５档案保 管条 件 ；． 案利 用 情 况 ；． 案信 息 化 情况 ； ６档 ７档 “ 谱 ”４年 前 笔 者 存 储 在 Ｃ — Ｏ 上 的 一 靠 ， ＤＲ Ｍ
参考文献 ：
［】 １赵艳萍． 加强声像档案管理工作 势在 必行． 兰台
世 界 ，０ ７４ ２０ （）
６ ． ， 占有空间与传 统的照片档案相 比不 ７倍 其 可 同 日而语。也可减少对 照片档 案原件的直
接翻阅， 降低照片档案原件利用率 ， 延长原件 的寿命 ， 达到保 护 原件 的作用 。
３多份 刻 录谨 慎保 存 ．
［】 ２张信薇 、 王亚达． 数码 照片档案 管理 的的问 高校
题及对策． 海档案 ，０ ７ ） 上 ２０￣
【】 琴． ３乐桂 新形势下如何加强声像档 案管理． 龙 黑
江 史 志 ，０７ ６ ２０ （）
［］ 红． ４嵇秋 探索重大活动照片档案 的科 学管理． 档
些数码照片竟然“ 不翼而飞”说到底 ， ， 还是技
术 未 发展 成 熟 ， 码伴 侣 也 好 ． 用 移 动硬 盘 数 利
将照片档案通过扫描 系统建立以图片、 文 字为信息单元的数据库， 并储存在光盘 中， 并 可对 受损 影像进 行修 复 后还原 为 照片或底 片 ． 这样极大地提高 了照片档案 的利用率。在保 管方面更是从根本上解决 了照片档案体 积与 有 限的贮 藏 空 间 的矛 盾 。 一张 Ｃ Ｒ 光盘 可 Ｄ—
工作经验交流
天津市科委直属单位
天津市档案局馆长荣华在 ２ １ ００年天津市 档案工作会议上作 了题为《 增强服务新效果， 提 高业务 新水平 ． 面开 创档 案事 业科 学发展 全
新局 面》 的工作 报 告。报 告 中谈 到 要积极 开展 档 案基 层管理 评估 认定 工作 ． 面 加 强基 层档 全 案 室基 层 业 务建 设 ，进 一步 加 强档 案依 法管 理 ， 实 落实好 国家档 案 局 ８号令 。按 照落 实 切
熟的单位， 利用率较高， 反之则较少。 在利用档 案类型方面， 主要集 中在文书、 基建、 科研和财
务 档 案。 ７档 案 信息 化 方面 ． 部分 单位 的信 息化 ． 大
包括《 档案管理制度》 《 、档案保 密制度》《 、档案 借阅利用制度》 《 、档案销毁制度》 等规章制度 ， 能够 做 到档案 管理 工作有 章 可循 。