油料管理办法
油料管理办法

油料管理暂行办法第一章管理范围和职责划分第一条为防止油料污染,合理利用油料资源,降低能源消耗,特制定本办法。
第二条本办法所指油料,主要是工程施工所需的柴油、指挥车辆的汽油以及内部建制队使用的附属油等。
第三条项目物资部负责工程施工所需柴油、内部建制队使用附属油的采购、验收、保管、发放、回收、列销。
第四条项目设备部负责油料发放审批、工程车辆以及机械设备使用过程油耗的监督、组织自有设备(含租赁)月度单机单车核算,并逐月实施考核奖惩。
第五条项目综合部负责指挥车辆油料领取、购买审批,使用过程油耗的监督、配合设备部做好月度指挥车辆油料核算奖惩,每月在项目公示。
第二章管理规定第六条油料采购对于机械设备用油,依据集团公司签订的大客户协议组织油料供应。
因项目外部环境影响不能正常履行大客户协议的,经公司分管领导批准优先选用本区域中石油或中石化供应。
以上渠道不能保证供应的,经公司分管领导同意,报公司主管批准后组织招标采购。
对于指挥车辆用油,在项目开工以前,由项目经理牵头,项目综合部负责,对项目周边加油站进行调查(从油站位置、油站规模、油站品牌、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、结算方式等多方面进行调查),最终确立最佳供油商。
第七条合同签订1、按公司规定的《油料购销合同范本》,报工作流批准后由项目经理签订合同,供方对《油料购销合同范本》有异议的,新拟订的合同文本经公司审定后签订。
2、合同约定的油料磅差不得超过本批净重的千分之三。
3、合同中不能有我方承担的违约金、滞纳金、赔偿金条款。
4、严禁与私人签订油料购销合同。
第八条油料验收1、油料验收要坚持两人进行,到场整车柴油铅封应完好,过磅验收应登记《物资验收(发放)原始记录》。
磅差在合同约定范围的按原单数量签收;磅差超出合同约定且低于原单数量的,按实际过磅净重签收;磅差超出合同约定且高于原单数量的,按原单数量签收。
2、整车柴油分几处油罐储存的,必须多次过磅,确保单罐收入量准确,其合计数量应与验收总量一致,存在偏差的,按整车验收原则分摊。
油料管理办法

油料管理办法油料是生产活动中必不可少的一项重要资源,可以用于燃料、润滑和化工等多个领域,其管理直接关系到企业的生产效率和利润水平。
本文将就油料管理的目的、方法、流程和注意事项进行详细介绍。
一、油料管理的目的油料管理的目的是确保油料的使用安全、有效和经济,并有效地保护环境。
具体来说,油料管理旨在:(1)规范油料采购和配送流程,确保油料质量符合预期要求。
(2)优化油料使用计划,尽量减少浪费和损失。
(3)建立完善的油料库存监控机制,确保油料库存稳定并及时补充。
(4)加强油料使用监管,防止短缺和浪费,避免对生产和环境造成损害。
二、油料管理的方法油料管理的方法主要包括:(1)建立完善的油料管理制度,明确各个环节的职责和工作流程,管理制度包括油料采购、输送、储存、使用和清理等方面。
(2)加强对油料质量的控制,确保采购的油料符合统一标准并进行标识和分类存放。
在储存和使用过程中要定期检查油料质量并记录。
(3)优化油料使用计划,制定合理的计划以保证生产运转的顺利进行。
在进行油料消耗计算时,需要综合考虑设备的运行状态、油料库存量、生产计划的同步等因素。
(4)设置油料库存警戒线,确保油料库存量在安全范围内并定期进行库存盘点。
并及时采购油料以满足生产需求。
(5)加强油料使用监管,实行人员轮班巡检和记录油料使用情况。
同时建立检测机构,对使用过的油料和废弃物进行检测和处置,确保不对环境造成污染。
三、油料管理的流程油料管理的流程通常包括采购、输送、储存、使用和清理等环节。
(1)采购环节油料采购应严格按照管理制度进行,包括采购标准、供应商选择、采购计划和采购合同等内容。
在采购前要对供应商进行相关调查,确保采购的油料质量符合要求。
(2)输送环节油料输送是从采购地到储存或使用地的过程。
输送应注意不污染油料,并严格控制输送量,确保输送品质。
(3)储存环节油料储存是保护油料质量的重要环节。
储存时应按照类别、特殊要求和使用期限等方面进行分类储存,并设置明显标识和分类存放。
油料管理办法实施细则

油料管理办法实施细则一、背景介绍油料管理是指对涉及油料生产、储存、销售和使用的各个环节进行监管和管理的一系列措施。
为了加强对油料管理的规范和监督,制定和实施油料管理办法是必要的。
本文将详细介绍油料管理办法的实施细则,包括油料管理的目的、适用范围、管理原则、具体要求等内容。
二、目的油料管理办法的实施旨在规范油料生产、储存、销售和使用的行为,保障油料的质量和安全,促进油料行业的健康发展。
通过有效的管理措施,提高油料管理的科学性、规范性和有效性,保护消费者的合法权益,维护市场秩序,促进经济可持续发展。
三、适用范围本办法适用于所有从事油料生产、储存、销售和使用的单位和个人,包括但不限于油料生产企业、储存仓库、销售商和使用单位等。
四、管理原则1. 法律依据:油料管理应遵循国家相关法律法规的规定,包括《油料管理法》等。
2. 综合管理:油料管理应综合考虑生产、储存、销售和使用等各个环节,确保全过程管理。
3. 风险防范:油料管理应注重风险防范,采取措施预防油料质量问题和安全事故的发生。
4. 公平公正:油料管理应公平公正,不得歧视任何单位和个人,保护市场竞争秩序。
5. 信息公开:油料管理应加强信息公开,提高管理透明度,方便社会公众监督。
五、具体要求1. 油料生产(1)生产许可:油料生产企业应按照国家相关规定申请和取得生产许可证。
(2)生产设施:油料生产企业应建立符合卫生要求的生产设施,并定期进行检查和维护。
(3)原材料采购:油料生产企业应采购符合质量要求的原材料,并建立相应的采购记录和检验制度。
(4)生产过程控制:油料生产企业应建立科学的生产工艺和过程控制措施,确保油料质量稳定。
(5)质量检验:油料生产企业应对生产出的油料进行质量检验,确保符合相关标准和规定。
2. 油料储存(1)储存条件:油料储存仓库应符合卫生和安全要求,保持良好的储存环境。
(2)储存管理:油料储存仓库应建立完善的储存管理制度,包括入库验收、储存记录、货物保管等。
油料使用管理办法

油料使用管理办法一、总则1.1本管理办法适用于公司内部所有涉及油料使用的部门和岗位。
1.2油料使用是指公司采购、调配、储存、使用及废弃油料的全部过程,包括原油、燃料油、润滑油等。
1.3油料使用管理应遵循“节约能源、环保为主,合理使用、科学管理”的原则。
1.4公司应设立油料使用管理部门或专职人员,负责制定和执行油料使用管理办法。
二、油料采购管理2.1公司应建立油料采购计划,合理安排采购时间和数量,尽量避免临时采购。
2.2采购人员应具备相关油料知识和经验,确保采购的油料质量符合相关标准。
2.3采购合同中应明确油料的品种、规格、数量、价格、交货地点等信息,并签订正式合同。
三、油料调配管理3.1公司应建立油料调配计划,根据生产需求和存货情况合理安排油料调配。
3.2油料调配过程中应注重安全,防止漏油、污染环境等事故的发生。
3.3调配人员应按照规定的油料调配流程进行操作,保证调配的准确性和及时性。
四、油料储存管理4.1公司应建立油料储存计划,合理规划油料的储存容量和存放位置。
4.2油料储存设施应具备防火、防爆、防污染等安全功能,并定期进行检查和维护。
4.3油料储存区域应设立警示标识,禁止无关人员进入,并配备相应的消防设施。
五、油料使用管理5.1公司应制定油料使用计划,根据生产需求和油料库存情况合理安排油料使用。
5.2使用人员应按照规定的用油标准和用油程序进行操作,避免浪费和滥用油料资源。
5.3在使用过程中,应注意油料的质量和存放条件,避免过期或受污染油料的使用。
5.4使用过的废弃油料应按照相关法规和标准进行处理,防止对环境造成污染。
六、油料台账管理6.2油料台账应进行分类管理,方便查询和统计,确保数据的准确性和完整性。
6.3相关部门和岗位应及时更新油料台账,并定期进行审查和核对。
七、油料节约措施7.1公司应加强油料使用培训,提高员工的油料管理意识和节约意识。
7.2鼓励员工提出节约油料的建议,并给予相应的奖励。
油料管理办法实施细则

油料管理办法实施细则一、背景介绍油料管理是指对涉及油料的生产、销售、储存、运输等环节进行规范和管理,以确保油料的质量和安全。
为了进一步加强对油料管理的监管,制定本实施细则,以确保油料管理工作的顺利进行。
二、适合范围本实施细则适合于所有涉及油料生产、销售、储存、运输等环节的单位和个人。
三、油料生产管理1. 油料生产企业应具备相应的生产许可证,严格按照国家相关法律法规和标准进行生产。
2. 油料生产企业应建立健全生产记录,记录生产过程中的关键环节和数据,以便追溯和监管。
3. 油料生产企业应定期对设备和生产线进行维护和检修,确保生产设备的正常运行和产品质量的稳定。
四、油料销售管理1. 油料销售企业应具备相应的销售许可证,严格按照国家相关法律法规和标准进行销售。
2. 油料销售企业应建立健全销售记录,记录销售过程中的关键环节和数据,以便追溯和监管。
3. 油料销售企业应定期对销售设备和场所进行清洁和消毒,确保销售环境的卫生和产品质量的安全。
五、油料储存管理1. 油料储存企业应具备相应的储存许可证,严格按照国家相关法律法规和标准进行储存。
2. 油料储存企业应建立健全储存记录,记录储存过程中的关键环节和数据,以便追溯和监管。
3. 油料储存企业应定期对储存设备和场所进行检查和维护,确保储存环境的安全和产品质量的稳定。
六、油料运输管理1. 油料运输企业应具备相应的运输许可证,严格按照国家相关法律法规和标准进行运输。
2. 油料运输企业应建立健全运输记录,记录运输过程中的关键环节和数据,以便追溯和监管。
3. 油料运输企业应定期对运输车辆进行检查和维护,确保车辆的安全和产品质量的保持。
七、油料质量监测1. 油料生产、销售、储存、运输等环节的单位和个人应定期对油料的质量进行监测,确保油料符合国家相关标准。
2. 油料质量监测应由具备相应资质的机构进行,监测结果应及时报告相关单位和个人。
3. 对于不符合质量标准的油料,相关单位和个人应采取相应的整改措施,确保油料质量的提升和安全。
油料管理办法实施细则

油料管理办法实施细则一、引言油料管理是指对企业或组织内部油料的采购、使用、储存、销售等方面进行规范和管理的一系列措施。
为了确保油料的安全、高效使用,减少资源浪费和环境污染,制定和执行油料管理办法是必要的。
本文旨在详细介绍油料管理办法的实施细则,以便企业或组织能够准确遵守和执行。
二、油料采购管理1. 采购计划:企业或组织应根据实际需求制定油料采购计划,包括油料种类、数量、采购时间等,并及时调整计划以适应市场变化。
2. 供应商选择:企业或组织应根据供应商的信誉、质量、价格和服务等方面进行评估和选择,建立供应商名录并定期评估供应商绩效。
3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和规定,包括油料的品质标准、交货期限、价格等内容,并保留合同副本备查。
三、油料使用管理1. 油料配送:油料应由专人负责配送,确保按需求和规定的时间、地点进行配送,并记录配送信息,包括日期、数量、接收人等。
2. 油料存储:油料应存放在专用的储存设施中,设施应符合安全和环保要求,确保油料质量不受影响。
3. 油料消耗记录:企业或组织应建立油料消耗记录制度,记录油料的使用情况,包括使用日期、用途、数量等,以便进行油料使用的监控和管理。
四、油料质量管理1. 油料检测:企业或组织应定期对采购的油料进行质量检测,确保油料符合国家或行业标准,并记录检测结果。
2. 油料保质期管理:油料应按照生产日期和保质期进行管理,确保使用的油料不过期。
过期的油料应及时淘汰并进行处理。
3. 油料质量追溯:建立油料质量追溯体系,能够追溯油料的来源、生产批次等信息,以便在发生质量问题时进行溯源和处理。
五、油料销售管理1. 销售合同:与客户签订销售合同,明确双方的权责和规定,包括油料的品质标准、交货期限、价格等内容,并保留合同副本备查。
2. 销售记录:对销售的油料进行记录,包括销售日期、客户名称、数量等,以便进行销售数据的统计和分析。
3. 售后服务:对客户的投诉和售后需求进行及时响应和处理,确保客户满意度和忠诚度。
油料管理办法实施细则

油料管理办法实施细则一、引言油料管理是指对企业或机构内部使用的各类油料进行统一管理和监控,以确保油料使用的合理性、安全性和经济性。
为了规范油料管理工作,提高资源利用效率和企业运作效益,制定本油料管理办法实施细则。
二、适用范围本油料管理办法实施细则适用于所有企业或机构内部使用的各类油料的管理工作。
三、油料管理的基本原则1. 合理性原则:油料的使用应符合实际需求,避免浪费和过度使用。
2. 安全性原则:油料的存储、使用和处理应符合相关安全规定,确保人员和财产安全。
3. 经济性原则:油料的采购、使用和管理应以经济效益为导向,提高资源利用效率和企业运作效益。
四、油料管理的责任与权限1. 油料管理部门负责制定油料管理制度、规范油料采购和使用流程,并监督执行。
2. 各部门负责按照油料管理制度的要求进行油料的采购、使用和报废,确保合规操作。
3. 油料管理部门有权对各部门的油料使用情况进行检查和监督,发现问题及时提出整改要求。
五、油料采购管理1. 油料采购前,应进行需求评估,确定采购数量和品种,并编制采购计划。
2. 采购人员应按照采购计划进行供应商的选择和比较,选择具有合法经营资质和良好信誉的供应商。
3. 采购合同应明确油料的品种、数量、质量标准、价格、交付方式和付款方式等关键信息,并签订合同备案。
4. 油料采购到货后,应进行验收,检查油料的品质是否符合要求,如有问题应及时与供应商协商解决。
六、油料使用管理1. 油料使用前,应进行合理配比和计量,确保使用量符合实际需求。
2. 使用人员应按照操作规程正确使用油料,避免浪费和滥用。
3. 油料使用过程中,应定期检查设备和管道的完整性和安全性,确保无泄漏和漏油现象。
4. 使用人员应及时报告油料使用情况,如发现异常情况应立即采取措施并上报相关部门。
七、油料储存管理1. 油料储存区域应设立明确的标识,禁止非相关人员进入。
2. 油料储存设施应符合相关安全规定,保证油料的质量和安全。
油料管理办法

油料管理办法1. 管理目的为了合理使用油料资源,提高油料利用效率,维护和保护环境,制定本管理办法。
2. 适用范围适用于本机构、单位及其下辖各部门、机构的油料管理。
3. 管理原则1.按需使用,防止浪费。
2.严格计划,合理调配。
3.加强管理,防止丢失、盗用、损耗等。
4.坚持安全第一,注意防火、防爆、防污染等。
4. 管理程序4.1 采购管理1.采购人员应根据单位计划和需要向指定供应商进行油料的采购。
2.油料采购应在具有合法资质的供货商中进行,严禁使用假冒伪劣油料。
3.在采购油料时,应向供货商索取或复印检验报告、保质期、日常养护方法、使用说明、发票等有关材料,并按要求对油料进行检验。
4.2 入库管理1.油料应按品种、等级、规格、制造厂家、批号等进行分类入库。
2.油料库房应做好通风、防火、防盗、防潮、防污等设施,确保油料储存安全。
3.油料入库应由专门人员进行,同时须做好入库记录,包括入库时间、油料名称、数量、产地、质量等情况。
4.3 使用管理1.安排专人负责发料、取料、登记记录等工作,并建立相关档案和资料。
2.根据需要控制油料的使用量,减少浪费。
特殊情况下应经领导批准,方可增加使用量。
3.为了防止损耗,应对进行维修保养的设备进行加油、换油工作,并进行记录。
4.4 盘点管理1.为了保证油料数量、质量的准确性,应定期进行盘点,发现问题及时处理。
2.油料库房应有专人进行油料的编码、管理,并建立油料档案。
3.盘点工作由专门人员进行,盘点结果由财务人员审核核对。
5. 责任制度1.油料采购、入库、发料、盘点等工作由专人负责,实行人员轮岗制度。
2.油料管理工作由该部门业务负责人负责,具体工作由专人负责,并定期进行总结评估。
6. 处罚制度1.对于油料质量问题、盗用、浪费等违规行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、罚款或停职等处理。
2.严重违规者,依法追究责任并给予从重处罚。
7. 附则1.本管理办法于颁布之日起生效,原有管理规定不适用。
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YEPCC-JXH-WZ013云南省火电建设公司机械化分公司油料管理办法一:目的、范围、职责划分1.目的本管理办法针对油料的特殊性,对分公司油料在存储、领用、发放、回收、结算等工作作出规定,以满足分公司机械车辆安全正常运行、降低油耗,节约车辆经费支出,同时满足质量、环境、职业健康安全管理的规定,让油料管理工作更加规范化、制度化、科学化,按照公司《采购招标管理程序》、《招标监督管理办法》,依据分公司《车辆管理制度》特制定本规定。
2.范围:油料是指用于分公司范围内的机械、小型设备、工器具等机具上的润滑油,用于总部车辆、分公司项目部施工车辆、施工机械的燃油。
合同内设备填充油,不在此管理规定范围内。
3.对口部门及职责划分;3.1物资管理部:负责油料的采购、验收、仓储、发放全过程管理,领用过程的监督检查、油料消耗登记,报表编制、领料单统计汇总,油料管理相关资料保存、合同协议签订管理、加油卡办理及保管,物资管理部主管负责对油料使用的审核。
3.2经营开发部:负责对《供油合同》的审定。
3.3安全监察部:负责油料仓储、油料使用的安全监督检查。
3.4财务部:负责油料费用的结算、成本核算和稽核工作。
3.5工程技术部:负责油料使用的监督管理,负责油料质量、环境、职业健康安全管理三标体系管理,负责对总部车辆用油进行控制,负责制定油料消耗定额,负责油料消耗考核办法,工程技术部主管或副主管对总部车辆油料使用进行审核签字。
3.6分公司项目部:负责油料施工预算编制,对油料的领用和使用过程进行管理,对油料消耗情况进行登记,建立用油台帐,,配合物资管理部,完成油料询价、加油站前期调查、统计汇总、登记、结算等工作,对于维修更换的废油,应倾倒在指定地点,不得造成环境污染。
油料管理员负责油料领用的审核签字,项目经理负责油料领用的审批签字。
3.7分公司领导:负责对采购招标过程进行监控,负责不定期对用油情况进行检查、分析,按公司及分公司相关管理规定处理违规行为。
负责对总部油料领用的审批签字,负责对付款凭证的审批签字。
二:油料管理规定:1. 项目部油料管理规定:1.1.1前期调查项目开工之前,由项目部经理牵头,物资管理部参与对周边加油站进行调查,调查内容应包含(油站位置、油站规模、油站品牌、中国石化及中国石油优先考虑、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、付款结算方式)。
做好调查记录,形成《合格供方调查表》,由物资管理部统一报分公司领导批准后确定供油站。
1.1.2合同签订供油站确定后,由物资管理部与供油方签订《供油合同》、《廉政责任书》,《环境、职业健康安全管理协议》,《供油合同》、《廉政责任书》、《环境、职业健康安全管理协议》一式四份。
供油方、物资管理部、项目部及经营开发部各留存一份。
合同式样见《供油合同》。
1.1.3单据使用及开单加油单据统一使用分公司《领料单》(三联单),领用时由驾驶员填写《领料单》,填写时注明:领用单位、油料名称、牌号、领用数量、在备注栏注明车牌号(无车牌号的注明车型),机械使用的必须注明机械名称。
油料管理员对《领料单》进行审核签字,项目部经理对《领料单》进行审批签字,对《领料单》加盖加油专用章。
第一联、第二联项目部留存,第三联油库留存,结算前,物资管理部派专人到现场用第一联与加油站第三联进行核对,核对数量及金额,核对无误后,确定总金额,由加油站出具正规税务发票,物资管理人员将第三联收回,交项目部油料管理员保存,将《领料单》第一联、第二联带回总部,第一联物资管理部留存,第二联及税务发票财务部留存,作为结算凭证。
1.1.4领用及审签程序驾驶员开具《领料单》----油料管理员审核签字---项目经理审批签字并加盖加油专用章-------驾驶员到指定加油站加油,核对加油数量,核对加油金额----《领料单》返回油料管理员保管登记建立加油台帐-----《领料单》返回物资管理部-----《领料单》返回财务部作为油料结算凭证,同时物资管理部根据《领料单》做出油料专项台帐及油料报表。
《领料单》具体留存情况,见第1.3条单据使用及开单规定。
1.1.5结算结算前,物资管理部派专人到现场,根据《领料单》进行结算前核对,核对数量、核对金额、核对签字情况,核对无误后,将《领料单》第一联、第二联及发票带回,第二联随发票送交财务部进行结算处理。
第三联由项目部油料管理员保存。
油料费用计入项目部成本。
1.1.6加油注意事项加油站按挂牌价价格或双方约定价格向项目部提供车辆及机械用油,加油完毕应认真检查实发量与实际加油量是否相符,单价是否按挂牌价或约定价格填写。
加油实发量不允许大于领用量发生油质问题、价格波动过大、计量争议时,项目部应及时通知物资管理部协调处理。
车辆在加油站加油应遵守加油站的安全规定,相应人员应听从加油站工作人员的指挥。
对发现加油过程的违规行为,任何部门及个人均有上报的权利,一经查实,情况属实的,对上报人进行奖励,对上报人信息严格保密。
2.项目部自行采购油料管理办法:项目部对现场机械车辆用油自行采购的,由项目部经理牵头对施工现场周边供油站进行调查,做好调查记录,形成《合格供方调查表》,确定加油点后,《合格供方调查表》、《供油合同》报物资管理部、经营开发部审核,报分公司经理审批,项目部与供方签订《供油合同》。
《供油合同》物资管理部、经营开发部各留存一份,领用程序及管理办法按分公司油料管理办法执行,油款支付按财务部《备用金借用管理办法》借备用金支付,《领料单》第二联和税务发票由项目部交分公司财务部核算冲抵备用金,油料费用计入项目部成本。
物资管理部不定期对项目部油料使用情况进行检查,对油料管理过程物资管理部行使协调、监督、检查的职能。
3.总部用油管理3.1.1加油站确定由物资管理部牵头,对昆明市周边加油站进行前期调查,调查内容应包含(油站位置、油站规模、油站品牌、中国石化及中国石油优先考虑、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、付款结算方式)。
做好调查记录,形成调查报告,同时付《合格供方调查表》,由物资管理部统一报分公司领导批准后确定供油站。
3.2办理程序3.2.1.、单位介绍信3.2.2、公司的营业执照复印件或者机构代码证复印件。
3.2.3、经办人身份证复印件。
3.2.4、填写分公司办卡申请表。
客户服务协议、售卡凭证、加油卡充值凭证、加油卡分配凭证,由物资管理部经办人保管存档,加油卡由物资管理部专人保管。
3.3领用及审签程序3.3.1由驾驶员填写《加油申请单》,开具加油单据,加油单据统一使用分公司《领料单》(三联单),写明行程方向,用油数量和油料型号,在备注栏注明车牌号,由部门主管签字后,交工程技术部审核签字,交物资管理部审核签字,分公司经理或副经理审批签字后,方可使用加油卡进行加油。
加油凭证带回交物资管理部登记保存汇总。
如车辆需离开昆明片区,部门主管签发《派车单》,经分公司领导批准后,车辆方能离开总部。
在路途中,车辆需要加油,所开发票必须有项目负责人或车辆使用人签字证明,发票带回总部后,先交部门主管审核签字,交工程技术部审核签字,交物资管理部审核签字,统一登记后,交分公司领导审批签字,方可到财务部进行报账处理。
3.4.加油注意事项3.4.1加油卡使用时,应妥善保管,加油时应按加油卡使用要求,正确使用。
加油卡带下项目工地的,必须在物资管理部办理交接手续,填写《加油卡接收登记表》,项目部使用加油卡发生的油料费用,由项目部承担。
项目部使用总部车辆的,油料费计入项目部成本,加油卡由物资管理部统一办理。
3.4.2进入加油站,遵守油站管理规定,服从油站服务人员指挥。
对口部门及职责划分:办公室:单位介绍信印章使用、派车单签发、加油申请单签发驾驶员:填写加油申请单、开具领料单、加油卡带下项目工地的,办理加油卡交接手续部门主管:领料单、发票审核签字、工程技术部:领料单、发票审核签字物资管理部:领料单、发票审核签字,加油数量登记汇总、加油卡管理分公司领导:领料单、发票审批签字、派车单签发项目负责人或车辆使用人:发票签字证明财务部:发票处理报账4.表格及记录4.1.1合格供方调查表、油料领料单接收登记表、加油卡接收登记表、加盖加油专用章领料单、派车单、加油申请单油料供油合同1.编制及使用说明本合同文本以分公司油料管理实际情况及公司《采购招标管理程序》为基础编制。
一、本合同文本编制主要遵循以下原则:1、法律规定与分公司实际相适应。
通过合同条款将分公司的经营管理和业务流程加以规范,使合同文本更加符合分公司经营管理实际需要。
2、通用性与针对性相统一。
合同文本既满足分公司对合同的共性需要,又尽可能增加合同针对性条款约定。
3、原则性与操作性相结合。
文本的通用条款一经确定,不应随意更改。
需要特殊约定的个性条款,可由分公司项目部根据实际情况进行细化。
二、合同文本主要适用于供方与需方签订的加油站定点供油合同。
分公司项目部在供方相对固定时,应根据情况使用或参照本合同文本三、分公司项目部可根据需要对合同文本进行调整、完善和细化,并报分公司物资管理部、经营开发部备案。
四、使用合同文本时应注意下列事项:1、合同条款填写应当具体、准确、完整,不得出现可能导致歧义的内容。
填写内容较多时,可根据具体情况列出清单作为附件。
2、合同双方的名称、住所、法定代表人(负责人)应按照营业执照规范填写。
3、填写合同文本中空白项或选择项时,按照双方约定的内容,对不需要填写或未选部分的内容,请填“无”或删除,不得留有空白。
4、在不违反分公司财务制度的前提下,分公司项目部可结合实际经营管理需要,选择其他付款方式。
5、合同争议的解决选择仲裁名称时,要写明仲裁机构的准确名称,如“XX仲裁委员会”;选择诉讼方式,应尽量选择有利于我方的有管辖权法院。
6、根据公司合同管理办法,合同加盖单位印章应使用合同专用章。
7.合同签订后,必须同时签订《物资采购廉政责任书》及《环境、职业健康安全管理协议》。
2.注意事项:市场经济从某种意义上讲就是合同经济或契约经济,公司对外的法律风险主要来自合同风险。
防范公司法律风险最直接最有效的途径就是增强合同意识,规范合同行为,加大合同管理力度,提高合同管理水平。
必须从合同可行性论证、合同起草、合同主体资格审查、合同的合法性和规范性、合同审核会签、合同签字、合同用印、合同履行、合同变更、合同解除和清算等方面,严格执行公司合同管理的基本制度和流程,规范操作程序,确保所有经济合同都经过严格的法律审核,确保合同的主体适格、意思真实、内容合法、手续完备。
根据合同履行过程中外部环境的变化,防范和控制好各类合同风险,维护好公司的合同利益。
大力推行合同示范文本,实行合同管理标准化,不断规范公司的合同行为。
通讯地址及联系人目录1. 标的物………………………………………………………………………….. 2.合同履行期限...................................................................................... 3.油品质量标准...................................................................................... 4.结算价格.............................................................................................. 5.结算方式.............................................................................................. 6.供油方式.............................................................................................. 7.验收...................................................................................................... 8.不可抗力及免责事由......................................................................... 9.合同变更与解除 .................................................................................10. 其他11.争议解决............................................................................................ 12.合同效力及其它约定.......................................................................供油合同甲方(需方):住所:营业执照注册号:负责人:乙方(供方):住所:营业执照注册号:负责人:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着平等互利、诚实信用、等价有偿的原则,甲乙双方就加油事宜协商一致,订立本合同。