中天科技业务人员管理制度

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业务人员管理制度范本

业务人员管理制度范本

业务人员管理制度范本一、总则第一条为了加强业务人员管理,提高业务人员素质,保障公司合法权益,促进公司业务发展,根据国家法律法规及相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务人员,包括全职、兼职、临时工等。

第三条公司对业务人员实行统一管理,注重业务人员培训、考核和激励,确保业务人员熟悉业务知识、遵守职业道德、提供优质服务。

第四条公司业务人员应遵守国家法律法规,遵循诚实信用、公平竞争、客户至上的原则,维护公司形象和合法权益。

二、招聘与选拔第五条招聘业务人员应遵循公开、公平、公正的原则,通过多种渠道发布招聘信息,吸引优秀人才。

第六条招聘程序包括发布招聘信息、接收应聘资料、面试、体检、录用等环节。

第七条选拔业务人员应注重综合素质,包括业务能力、沟通能力、团队协作能力、职业道德等。

第八条新入职业务人员应参加公司组织的培训,了解公司文化、业务流程、岗位职责等。

三、培训与考核第九条公司定期组织业务培训,提高业务人员业务水平和综合素质。

第十条培训内容包括公司文化、产品知识、销售技巧、客户服务等方面。

第十一条业务人员应参加公司组织的考核,检验培训效果和业务水平。

第十二条考核方式包括笔试、面试、实操等,考核合格者给予相应奖励,不合格者予以培训或调整岗位。

四、激励与福利第十三条公司建立完善的激励机制,激发业务人员积极性和创造力。

第十四条激励方式包括基本工资、提成、奖金、晋升等。

第十五条公司为业务人员提供良好的工作环境,包括办公设施、通讯工具等。

第十六条公司为业务人员缴纳社会保险,保障其合法权益。

第十七条公司定期举办各类活动,丰富业务人员的文化生活。

五、行为规范与纪律第十八条业务人员应遵守公司规章制度,服从领导,积极配合公司工作。

第十九条业务人员应尊重客户,诚实守信,严禁欺诈、误导客户。

第二十条业务人员应严守商业秘密,不得泄露公司客户信息、业务资料等。

第二十一条业务人员严禁利用职务之便,谋取个人私利。

第二十二条业务人员应积极参加公司组织的各项活动,展示团队精神。

业务人员管理制度

业务人员管理制度

业务人员管理制度一、管理目标及原则:1.目标:建立高效、协作、稳定的业务团队,提高业务人员的工作效率和绩效。

2.原则:公平公正、激励激励、潜力潜力、培养人才、管理人才。

二、岗位职责:1.业务人员:负责公司产品或服务的销售和推广,达成销售目标,维护客户关系,并及时反馈市场信息和需求。

2.业务主管:制定年度销售计划、规划和策略等,组织团队开展销售活动,协调内部资源,指导业务人员,及时汇报工作进展情况等。

三、入职培训:1.新员工入职后进行基础知识培训,包括公司文化、产品知识和销售技巧等。

2.针对不同岗位的员工进行专业培训和技能提升,以满足其工作需要。

四、绩效评估:1.绩效考核指标:根据员工岗位的具体职责,设定相应的销售目标、绩效指标和工作量指标等,评估员工工作完成情况。

2.绩效考核周期:一般为季度,根据工作内容的特殊性,可以根据实际情况进行调整。

五、激励机制:1.薪资激励:根据绩效考核结果,给予员工相应的工资提成,以激发其工作积极性。

2.经济奖励:设立销售冠军、销售达标奖等奖项,给予员工经济奖励,鼓励其取得更好的业绩。

3.荣誉激励:设立最佳团队、最佳销售代表等荣誉称号,及时表彰和奖励优秀员工。

六、培养发展:1.岗位培训:定期对员工进行岗位技能培训,提升其专业能力和工作技能。

2.职业发展:根据员工的能力和发展意愿,制定个人成长计划,提供晋升机会和职业发展通道。

3.转岗培训:对于不同岗位的员工,提供必要的转岗培训,帮助其适应新的工作内容和要求。

七、团队协作:1.团队会议:定期召开团队会议,交流工作情况、分享经验和解决问题。

2.团队建设:组织团队活动,增强团队凝聚力和合作意识。

以上是一个常见的业务人员管理制度的基本框架,根据企业的实际情况可以根据需要进行适当修改和调整。

通过规范化的管理制度,可以更好地发挥业务团队的作用,提升整体业务水平和管理效果。

业务人员管理制度的范本

业务人员管理制度的范本

第一章总则第一条为规范公司业务人员的管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务人员,包括但不限于销售、市场、客户服务等岗位。

第三条业务人员应遵守国家法律法规、公司规章制度,积极履行岗位职责,为公司发展贡献力量。

第二章岗位职责与权限第四条业务人员应熟悉公司产品、服务及市场情况,为客户提供专业、优质的服务。

第五条业务人员负责市场拓展、客户关系维护、销售任务完成等工作。

第六条业务人员有权向公司提出合理化建议,对工作中存在的问题提出改进意见。

第七条业务人员有权接受公司内部培训,提高自身业务能力和综合素质。

第三章工作纪律与行为规范第八条业务人员应严格遵守公司作息时间,按时上下班,不得迟到、早退。

第九条业务人员应保持良好的职业形象,着装整洁,言行举止得体。

第十条业务人员应遵守职业道德,诚实守信,不得泄露公司商业秘密。

第十一条业务人员应团结互助,互相学习,共同提高。

第十二条业务人员不得参与任何违法、违纪活动,不得损害公司利益。

第四章培训与考核第十三条公司定期对业务人员进行岗前培训和在职培训,提高业务人员综合素质。

第十四条公司对业务人员进行定期考核,考核内容包括:工作态度、业务能力、客户满意度等。

第十五条考核结果作为业务人员晋升、调薪、奖惩的依据。

第五章奖惩与激励第十六条公司对表现优秀的业务人员给予奖励,包括但不限于:物质奖励、精神奖励、晋升机会等。

第十七条公司对违反本制度规定的业务人员,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。

第十八条公司设立业务人员晋升通道,鼓励业务人员不断提升自身能力。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

【注】本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

业务人员日常管理制度

业务人员日常管理制度

业务人员日常管理制度一、前言业务人员是企业销售业务的核心力量,其日常管理制度的建立和执行对于企业的销售业绩及团队的发展至关重要。

本文旨在为企业制定一套完善的业务人员日常管理制度,以提高业务人员的工作效率和团队的整体业绩。

二、目的1. 提高业务人员的工作效率和职业素养,增强团队合作意识和执行力;2. 确立业务人员的日常管理制度,规范其工作流程和责任分工;3. 建立一套完善的奖惩机制,激励业务人员积极进取,推动团队业绩的稳步增长。

三、管理对象本制度适用于企业销售业务部门的所有业务人员,包括销售代表、销售经理、客户经理等。

四、管理制度1. 工作流程及标准(1)工作日程安排每日上班前,业务人员应查看当天的工作安排和目标任务,在规定的时间内完成相关工作。

(2)客户拜访业务人员需按照客户拜访计划,定期拜访现有客户,维护客户关系,了解客户需求和市场动向,开拓新客户,促成销售成交。

(3)销售报备业务人员需按照规定的销售报备程序,将销售活动的进展及时报备给上级主管,并在规定的时间内完成销售报备工作。

(4)市场调查根据上级安排或自行发现的市场信息,业务人员需要及时进行市场调查和竞争情报收集,以便为销售活动提供有力支持。

2. 责任分工(1)销售目标根据公司制定的销售目标,业务人员需在规定的时间内完成销售任务,并实现销售业绩目标。

(2)客户关系业务人员需维护现有客户关系,了解客户需求,提供专业的售前售后服务,促进客户资源的开发和挖掘。

(3)市场开发业务人员需要积极开拓新客户资源,拓展市场份额,提升品牌知名度,推进产品销售。

3. 管理要求(1)执行力业务人员需要具备很强的执行力,严格按照公司制定的销售流程和规定,完成销售任务和报备工作。

(2)协作精神业务人员需要具备良好的团队合作精神和沟通能力,与其他部门有效协作,共同推动销售业务的开展。

(3)学习提升业务人员需要不断学习和提升自身专业能力,了解公司产品知识和行业动态,不断提高销售技能和服务能力。

业务人员管理制度

业务人员管理制度

业务人员管理制度第一章总则第一条为规范和提高业务人员管理水平,促进公司业务发展,制定本规定。

第二条业务人员是公司的重要组成部分,其工作性质要求具备专业素质和良好的职业道德。

第三条业务人员管理原则是“激励、约束、规范、平等”,公司将依据该原则进行业务人员管理。

第四条业务人员管理的基本任务是培养高素质业务人员队伍,提高业务工作效率和质量。

第五条公司将依法、依规对业务人员进行管理,保障业务人员的合法权益。

第六条公司将定期进行业务人员管理规章制度的宣传和培训,确保业务人员理解并遵守相关规定。

第七条公司将建立健全业务人员管理信息化系统,并定期对业务人员进行绩效评估。

第八条公司将重视业务人员管理工作,优先保障业务人员的工作条件和环境。

第九条公司将建立健全业务人员管理监督机制,对违反规定的业务人员将给予相应的处罚。

第二章招聘与选拔第十条公司将根据业务发展需要,科学确定业务人员的招聘计划,制定并公布相关招聘标准。

第十一条公司将遵循公开、公平、公正的原则,依法、依规进行业务人员的招聘。

第十二条公司将建立完善的业务人员选拔流程,确保选拔工作的公开透明和客观公正。

第十三条公司将严格执行业务人员的资格审核程序,确保招聘的业务人员具备相关专业素质和能力。

第十四条对于需要进行业务人员招聘的职位,公司将制定详细的职位描述和任职资格要求。

第十五条公司将建立健全的业务人员入职管理制度,确保新员工能够快速融入工作环境并发挥作用。

第十六条公司将建立业务人员的试用期制度,对试用期内的员工进行定期考核。

第十七条公司将认真做好新员工的培训工作,确保新员工快速上岗并提高工作技能。

第三章岗位培训第十八条公司将根据业务人员的工作需要,制定并实施数字化培训计划。

第十九条公司将建立业务人员的培训考核制度,对参加培训的业务人员进行考核,确定是否晋升。

第二十条公司将定期进行业务人员的培训,提高业务人员的专业素质和综合能力。

第二十一条公司将重视业务人员的培训效果评估,对培训成效较差的业务人员进行再培训。

公司业务人员工作管理制度

公司业务人员工作管理制度

一、总则为了加强公司业务人员的管理,提高工作效率,规范业务人员的行为,确保公司业务发展目标的实现,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体业务人员,包括内部业务人员和外部业务代表。

三、工作职责1. 业务人员应严格遵守国家法律法规,遵循市场规则,诚信经营,为客户提供优质服务。

2. 业务人员应认真履行岗位职责,完成公司下达的业务指标。

3. 业务人员应积极开拓市场,拓展业务渠道,为公司创造更多商机。

4. 业务人员应定期向公司汇报工作进展,及时沟通工作中遇到的问题。

5. 业务人员应主动参加公司组织的各类培训,提升自身业务能力和综合素质。

四、工作纪律1. 业务人员应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

2. 业务人员应保持良好的工作状态,不得在工作时间从事与工作无关的活动。

3. 业务人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

4. 业务人员应尊重客户,礼貌待人,不得使用侮辱性语言。

5. 业务人员应自觉维护公司形象,不得损害公司利益。

五、考核与奖惩1. 公司对业务人员实行绩效考核制度,考核内容包括业绩、工作态度、团队合作等方面。

2. 对业绩突出的业务人员,公司给予物质奖励和精神鼓励。

3. 对违反工作纪律的业务人员,公司给予警告、记过、降职、解聘等处分。

4. 业务人员有下列情形之一的,公司有权解除劳动合同:(1)严重违反公司规章制度的;(2)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;(3)被依法追究刑事责任的。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司业务人员管理制度

公司业务人员管理制度

公司业务人员管理制度一、概述公司业务人员管理制度旨在规范公司业务人员的行为,提高团队协作能力和工作效率,达到公司的发展目标。

二、适用范围本制度适用于公司所有业务人员,包括销售、市场推广等相关职位。

三、岗位职责1. 业务人员应具备良好的业务素质和专业知识,负责实施公司的销售和市场推广计划。

2. 业务人员应保持积极主动的工作态度,主动发现市场机会和客户需求,不断开拓市场。

3. 业务人员应与客户建立良好的合作关系,及时回应客户问题和需求,并提供高质量的服务。

4. 业务人员应按照公司要求完成销售指标和市场推广目标,并积极反馈市场情况和客户需求。

四、培训和发展1. 公司将定期组织培训,提升业务人员的专业技能和职业素养。

2. 业务人员可自愿参加外部培训,公司将提供相应的补贴和支持。

3. 公司鼓励业务人员建立个人职业发展计划,提供晋升和发展机会。

五、绩效考核1. 公司将根据业务人员的工作表现进行定期考核,包括销售业绩、客户满意度、工作态度等方面。

2. 绩效考核结果将作为评定薪资和晋升的重要依据。

六、奖惩制度1. 公司将根据业务人员的出色表现,给予相应的奖励和优惠待遇,包括奖金、晋升等。

2. 对于违反公司规定的业务人员,将按照公司纪律处分条例进行处理,包括警告、记过、降职等。

七、团队合作1. 业务人员应积极协作,共同推进公司的业务目标。

2. 业务人员应保持良好的沟通和合作态度,共享资源和信息,促进团队合作。

八、保密责任1. 业务人员应妥善保管公司的商业机密和客户信息,不得泄露或滥用。

2. 业务人员应遵守公司的保密制度,保护公司的利益和声誉。

九、制度宣导与执行1. 公司将定期向业务人员宣导公司制度和政策,确保业务人员了解并遵守。

2. 公司将建立制度执行评估机制,对制度执行情况进行定期检查。

十、总结和改进本公司业务人员管理制度将根据实际情况进行总结和改进,以适应市场和公司发展的需要。

公司将不断提高公司员工的综合素质和工作水平,实现公司的长期发展目标。

业务人员日常管理规定

业务人员日常管理规定

业务人员日常管理规定一、引言作为企业的业务人员,我们肩负着公司的销售任务,是公司与客户之间的桥梁和纽带。

为了规范业务人员的行为,提高工作效率,制定本管理规定。

二、工作规范1. 日常出勤:业务人员应严格按照公司的上班时间规定进行出勤,不得迟到、早退或擅自请假,如有特殊情况需要请假,应提前向上级经理请假并请假审批,并在考勤系统中填写请假记录。

2. 工作计划:每周一开始的上班时间,每位业务人员应编制当周的工作计划,包括拜访客户、跟进项目进展、完成销售任务等工作内容。

工作计划应及时向上级经理报备,并经批准后执行。

3. 工作报告:每天结束工作时,业务人员应编写当日的工作报告,包括拜访客户的情况、交流记录、销售进展等,提交给上级经理审阅。

工作报告应真实准确,不得夸大事实或隐瞒重要信息。

4. 客户管理:业务人员应建立良好的客户关系,保持与客户的密切沟通。

在与客户交流时应恪守企业道德规范,不得散布谣言、抹黑竞争对手或利用客户关系谋取个人利益。

5. 合同签订:在与客户洽谈业务并达成意向时,业务人员应及时向上级经理报备,并按照公司的相关程序签订合同。

在合同签订前,应对客户的信用状况进行调查,并确保合同的合法性和风险可控。

6. 惩罚与激励:公司将根据业务人员的绩效进行奖惩,并进行公正、公平的评估。

优秀的业务人员将享受相应的激励措施,如提成、晋升等;而对于工作不力、违反规定的业务人员将进行相应的处罚,包括扣减薪资、降级甚至解雇等。

三、保密与知识产权1. 保密意识:业务人员应具备保密意识,严守公司的商业秘密,不得将公司的机密信息泄露给外部人员。

2. 客户信息保密:业务人员在与客户交往时,获取到的客户信息应保密,不得擅自向他人透露或利用客户信息谋取个人利益。

3. 知识产权:在业务工作中产生的知识产权归公司所有,业务人员应严格遵守知识产权相关法律法规,不得以任何形式侵犯他人知识产权或侵占公司的知识产权。

四、自我提升1. 学习与培训:业务人员应积极参加公司组织的学习和培训活动,不断提升业务水平和知识储备。

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山东中天科技工程有限公司潍坊事业部业务人员管理办法一、业务人员总责制定目的:为规范本公司销售管理,提升经营绩效,将销售人员之业务活动以制度化,特制定本办法。

适用范围:销售部人员的管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理;1. 销售人员的聘用、考勤和离职按相关法律法规和集团规章制度执行。

2. 销售人员的工作内容主要是留住老客户、发展新客户、促成交易、合同履约、收集和传递市场信息。

3. 销售人员应保守集团商业秘密,更不得诱劝客户将集团业务转移或外流。

4.销售人员应根据个人的年销售指标制定营销计划,经主管审核同意后实施;5.销售人员必须根据业务开展情况真实完整的填写“工作日报表”和“客户档案表”,并定期进行书面工作总结;各单位每月汇总“客户档案表”,在次月10日前必须提交总经理一份存档。

6.销售人员代表公司签署合作协议时应提前通过经理审批。

二、考勤制度1、工作制度A、工作时间:周一至周六(上午8:15—11.45,下午13:30—17:30)B、业务外出的员工,可根据任务实际情况安排时间。

C、全体销售部门同事都必须自觉遵守工作时间;D、因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

上述情况考勤由部门综合文员进行管理,每月5号前提交上月部门考勤表到财务部。

2. 缺岗制度A、销售人员因工作原因不能到公司报到,采用电话报勤,备案一天到走访路径。

如出差外地,应提前备案。

(公司进行查检时要求销售人员在30分钟内再次报勤,发现错报勤或不及时报勤,公司将给予相应处罚。

)销售人员应保证工作时间内电话畅通,发现欠费或停机2次没有及时开通时,取消当月话费补助。

B、销售人员按公司制度填写《每周工作日志》,并于每周六10点前发至总经理邮箱。

C、请事假,完成审批程序后方可休假。

未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理;D、请假必须由本人亲自办理有关手续,如特殊情况可电话请假或委托他人代理手续3、缺勤规定A、在规定上下班时间内,上班延后/下班提前者,视为迟到/早退。

迟到或早退10分钟以内乐捐部门活动基金10元,30分钟以内扣款20元,60分钟以上按0.5天事假计,超过60分钟按矿工一天处理。

B、未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

每旷工一天按个人日工资三倍扣款。

4、说明部门每位员工都须严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,从严处理。

三、薪资标准:(底薪+提成+奖金)1、销售员底薪:无责任底薪为1000元。

任务考核:销售员底薪发放与销售任务完成情况直接挂钩。

销售员最低年销售任务为500万,如第一季度无销售业绩,第二季度按底薪的80%发放,如第三季度以后仍无销售业绩,按潍坊市最低生活标准每月发放底薪,如第四季度完成当年销售任务,补发前期扣发的底薪。

如销售员一年内完不成最低销售任务,公司将对其进行转岗或末位淘汰。

2、提成标准为:(1)项目咨询类按销售额的%提成;设计类按销售额的%提成;工程项目总承包类按销售额的%提成。

销售员每签一笔订单,货款到账后,可按规定提成。

(2)公司领导层关系掌握信息或社会销售员介绍,并由销售员跟进并签订合同的项目,按实际销售额正常提成的70%发放提成。

(3)、奖金:为鼓励销售员承担大工程,年销售额超过100万元人民币,除按销售任务提成标准提成外,另一次性奖励销售员人民币2万元,如年销售额500万元以上,除按销售任务提成标准提成外,另一次性奖励销售员人民币5万元。

四、培训制度目的:为加进一步强员工知识技能,提高员工思想业务技术素质及促进员工有效、高效工作,特组织培训加强员工的知识积累。

(一)专业知识培训1) 培训对象:营销部全体员工。

2) 培训目标:掌握与规划方案、施工图设计业务相关的知识、理论方法,了解先进的营销理念和设计观念。

3) 培训内容:营销策划理论及操作方法;市场调查、市场分析理论及操作方法;谈判技巧。

4) 培训时间:每月一次。

5) 培训负责人:营销部经理(二)工作素养培训1) 培训对象:营销部全体员工。

2) 培训目标:掌握接待客户的基本礼节,学习与不同身份的人进行沟通的技巧。

3) 培训内容:政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪的简单技巧等。

4) 培训时间:新人入职培训,入职后第三天开始培训。

五、业务人员行为规范(一)、仪态规范:1、不留长发、不染发,不留胡须、不留长指甲,注意个人卫生,保持良好的精神状态;2、着装干净整洁、不穿奇装异服,着装要与业务人员职业相符;3、在公司和出差期间不能穿拖鞋和凉鞋,穿着与着装相符的鞋;4、出差期间每人必须携带公文包,不得提手提袋等有损公司形象的便利袋出差谈客户;5、走路昂首挺胸、落落大方、不急不躁,体现职业人员的精神面貌;(二)、语言规范:1、注意讲话语气,任何场合下不得说脏话、粗话,常用“请问”、“您好”、“对不起”等礼貌用语。

2、在与客户接触中,注意用专业的营销术语。

3、在与客户谈判中,保持语调不急不躁、不卑不亢。

4、在客户谈话时,做到用心聆听,不打断,不抢话,不能不懂装懂。

5、针对公司及市场运作,实事求是,不夸夸其谈,不吹毛求疵。

(三)、行为规范:1、始终树立公司形象至上的良好心态,切实维护公司利益和品牌形象。

2、对同事、客户、消费者做到不欺骗、不蒙蔽,坦诚相待、诚实守信。

3、有损公司形象和利益的事坚决不做,严格遵守公司的各项规章制度。

4、针对客户,在本职工作范围外,力所能及的帮助客户提升其管理能力和帮助客户出谋划策。

5、在维护公司形象和利益的同时,不诋毁和抨击竞争对手,不做损人利己的事,保持一个良好的职业道德。

6、在团队中,不传播流言、不听信传言,保持积极向上的工作态度,坚决杜绝抱怨、发牢骚、互相指责等消极思想。

7、养成良好的学习习惯,不断的提升自身的修养和职业能力,打造学习型团队。

8、不断的吸取先进的营销理念,不墨守陈规,敢于创新,敢于突破。

(四)、签署合同时注意事项1.销售人员在给客户报价时,应参照报价手册,未经部门经理批准,不得随意降低价格,不得以任何理由擅自作决定。

2.销售员如有签署合同意向,起草合同时应注意合同的严谨性、重要条款需慎重(如合同金额、付款方式、交货期、违约责任等),将起草好的合同交部门经理审批后交公司财务盖章。

3.收取客户货款尽可能采用电汇方式,如客户需支付支票、汇票等应立即交回公司财务,并填写好“往来客户账务表”。

如客户需支付现金,应由财务人员代为收取。

随意挪用货款者,公司将予以解雇并追究其法律责任。

4.销售员有责任和义务负责催款工作。

5.项目执行时如有需要,销售员应到现场配合协调工作。

并负责账款回收,尾款不到账,不得领取尾款的提成。

6.当关系型客户提取佣金或与销售员谈及相关问题时,销售员应及时与部门经理沟通,销售人员不得私自做主,否则公司将视其无效。

销售员给公司造成的相应损失,公司将给予一定处罚。

六、业务人员报销制度1.日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

2.费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三) 按规定的审批程序报批。

(四) 报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

3. 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿等将不予报销相关费用。

6. 电话费报销制度(一) 费用标准a. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。

b.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。

不鼓励员工在上班期间打私人电话。

7. 交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。

2. 审批:按日常费用审批程序审批。

3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

8. 办公费、低值易耗品等报销制度及流程管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

9.招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。

人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。

4.其他费用:根据实际需要据实支付。

( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办法。

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