广告费、业务宣传费报销制度
广告传媒公司报销制度模板
广告传媒公司报销制度模板一、总则为了加强广告传媒公司的财务管理，规范费用报销程序，提高公司运营效率，根据我国《企业会计准则》和公司实际情况，制定本报销制度。
本制度适用于公司所有员工的费用报销行为。
二、报销原则1. 真实性原则：报销内容必须真实可靠，严禁虚报、谎报、重复报销。
2. 合理性原则：报销内容应符合公司业务需要，合理合法。
3. 及时性原则：报销人应按照规定的流程及时报销，避免延迟。
4. 完整性原则：报销单据应完整无缺，确保信息准确。
三、报销范围1. 办公费用：包括办公用品、办公设备、办公场地租赁等费用。
2. 差旅费用：包括交通费、住宿费、餐费等。
3. 业务费用：包括客户招待、业务推广、市场调研等费用。
4. 人力资源费用：包括员工培训、招聘、薪酬福利等费用。
5. 其他费用：公司经营活动中发生的合理合法的费用。
四、报销流程1. 报销人根据实际发生的费用，收集相关单据，包括发票、收据、合同等。
2. 报销人填写《费用报销单》，详细记录报销事项，并由部门负责人签字确认。
3. 部门负责人对报销单据进行审核，确认无误后签字，并提交给财务部门。
4. 财务部门对报销单据进行复审，确认费用合规后，提交给公司领导审批。
5. 公司领导审批通过后，财务部门进行支付，并将支付凭证反馈给报销人。
五、报销规定1. 报销人必须提供真实、合法的单据，否则公司将不予支付。
2. 报销人在发生费用时，应按照公司规定的时间节点进行报销，延迟报销可能导致审批不通过。
3. 报销人应妥善保管好原始单据，以备不时之需。
4. 报销人在报销过程中，如有疑问，应及时与财务部门沟通，避免影响报销进度。
六、违规处理1. 虚报、谎报、重复报销的，一经发现，公司将严肃处理，包括但不限于罚款、辞退等。
2. 报销人未按照规定时间报销的，可能导致审批不通过，影响个人绩效。
3. 报销人提供虚假单据的，公司将不予支付，并追究其法律责任。
4. 报销人不配合财务部门审核的，公司将视为不诚信行为，影响个人信用。
广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费管理制度广告费和业务宣传费是企业日常经营活动中不可或缺的重要支出项目。
为了更好地监管和管理这部分费用，需要制定一套科学、合理的管理制度。
本文将就广告费、业务宣传费的管理制度进行详细探讨，介绍其制定的目的、适用范围、管理流程、执行责任、监督控制等相关内容。
一、制度目的广告费、业务宣传费管理制度的主要目的是规范企业对广告费、业务宣传费的开支、使用和核准流程，确保这部分费用的合理性、合规性，有效实现宣传推广目标，提高企业的知名度和竞争力。
二、适用范围本制度适用于所有需要开支广告费和业务宣传费的企事业单位，包括但不限于企业内部各部门、分支机构，以及与企业有合作关系的供应商、代理商等。
三、管理流程1. 预算编制广告费、业务宣传费的预算编制由财务部门和相关部门共同完成。
财务部门负责对企业整体预算进行核定和分配，相关部门负责根据业务需求提出广告宣传的具体预算要求。
2. 费用核准广告费、业务宣传费的核准由相关部门负责人按照预算编制情况进行审核，并提交给财务部门进行核准。
财务部门根据预算和企业的财务状况进行核定，确保费用符合企业发展和财务能力。
3. 费用支付广告费、业务宣传费的支付由财务部门进行，严格按照相关财务制度和程序执行。
支付前需要核对费用的真实性、合法性，并与供应商或合作方进行核对，确保支付准确无误。
4. 费用使用广告费、业务宣传费的使用由相关部门负责。
相关部门负责制定具体的宣传计划和方案，并根据预算要求和实际需要进行费用使用。
费用使用过程中需要确保宣传活动的合规性和有效性，提高宣传效果。
四、执行责任1. 财务部门财务部门负责编制广告费、业务宣传费的预算，核定费用，支付费用，并进行财务审计。
同时，财务部门对费用的合规性、合理性进行监督和检查。
2. 相关部门负责人相关部门负责人负责审核和核准广告费、业务宣传费的申请，并确保费用使用符合预算编制的要求。
同时，负责制定宣传方案和监督宣传活动的执行。
广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费管理制度
广告费和业务宣传费是企业在推广、宣传产品和服务时所花费的费用。
为了有效管理这些费用，企业需要制定相应的管理制度，以下是一些可能包含的内容：
1. 审批程序：确定广告费和业务宣传费的审批流程和标准。
包括费用预算、申请、审批、支付等环节。
2. 费用预算：制定每个财年的广告费和业务宣传费的预算，根据企业战略和市场需求合理分配费用。
3. 合规标准：确保广告和宣传活动符合法律法规、行业道德规范和企业内部规定。
要求所有广告和宣传材料都要经过相应的批准。
4. 采购管理：对广告费和业务宣传费的采购进行严格管理，确保费用的合理性和效益。
包括选择合适的供应商、协商价格、签订合同等。
5. 绩效评估：根据广告和宣传活动的效果进行绩效评估，分析投入产出比，并对不符合预期目标的活动进行调整或停止。
6. 报销流程：规定员工报销广告费和业务宣传费的流程和标准。
要求员工提供相关的费用凭证和报销申请，并受到相应的审批。
7. 监督检查：设立专门的财务或审核部门负责对广告费和业务宣传费的使用情况进行监督和检查，确保费用的合规性和合理性。
以上是一些可能包含的内容，企业可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
制定和执行良好的广告费和业务宣传费管理制度有助于提高费用的使用效率和控制风险。
财务部广告报销制度范本
财务部广告报销制度范本第一条总则为了加强公司财务部广告报销管理，规范广告费用支出，提高广告效益，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
本制度适用于公司财务部广告费用的报销、审批和管理。
第二条广告费用范围本制度所称广告费用包括：报纸、杂志、电台、电视、网络、户外等各类广告媒介的投放费用；广告设计、制作、拍摄、制作费；广告道具、物料费用；广告宣传礼品、纪念品费用；以及其他与广告宣传相关的费用。
第三条广告费用报销规定1. 广告费用报销应提交《广告费用报销单》，并附上相关合同、发票、支付凭证等原始单据。
2. 广告费用报销金额超过5000元的，应事先提交《广告费用审批表》，经部门经理审批同意后，方可进行报销。
3. 广告费用报销单应详细填写广告媒介、投放时间、费用金额等信息，并注明广告宣传内容、目的和预期效果。
第四条广告费用审批流程1. 广告费用报销单提交至财务部，由财务部负责初步审核报销单据的合法性、真实性和合理性。
2. 财务部将审核通过的报销单据提交至部门经理审批。
3. 部门经理根据广告宣传计划、预算和实际效果，对广告费用报销进行审批。
4. 审批通过的广告费用报销单据，由财务部负责支付，并在财务报表中进行核算。
第五条广告费用管理要求1. 财务部应根据公司年度广告宣传计划和预算，合理控制广告费用支出。
2. 财务部应定期对广告费用进行分析和评估，提高广告宣传效果，降低广告费用支出。
3. 财务部应建立广告费用台账，详细记录广告费用支出情况，便于查询和监督。
4. 财务部应加强与各部门的沟通协作，确保广告费用报销的及时性和准确性。
第六条违规处理违反本制度规定的，公司将依法追究相关责任。
对故意虚报冒领、滥用广告费用等行为，公司将予以严肃处理，必要时追究刑事责任。
第七条附则本制度自发布之日起施行，解释权归公司财务部所有。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司财务部应根据国家法律法规和公司制度的变更，及时修订本制度。
宣传推广费用审批与报销制度
宣传推广费用审批与报销制度一、目的和范围为了规范企业宣传推广费用的审批与报销流程，提高财务管理效率，保证宣传推广活动的合理性和合规性，特订立本制度。
本制度适用于我公司全部部门和员工。
二、费用类别宣传推广费用包含但不限于以下几个方面： 1. 广告投放费用； 2. 媒体宣传费用； 3. 活动策划费用； 4. 印刷与设计费用； 5. 社交媒体推广费用； 6. 宣传物料费用； 7. 公关费用等。
三、费用审批流程1.部门申请：当部门需要使用宣传推广费用时，必需填写《宣传推广费用申请表》（附后），认真说明费用用途、预算、执行计划等内容，并由部门负责人审批签字。
2.财务审批：部门经理将《宣传推广费用申请表》交给财务部门进行审批。
财务部门负责核实所申请费用的合理性、预算与执行计划的全都性，并进行审批或退回申请。
审批通过的费用将布置报销。
3.高级管理者审批：假如申请费用超出肯定限额（具体限额由公司领导决议），需上报审批给高级管理者。
高级管理者将依据公司战略和预算情况来决议是否批准该费用申请。
四、费用报销流程1.审批后费用报销：部门完成宣传推广活动后，必需填写《宣传推广费用报销单》（附后），提交给财务部门进行费用报销。
报销单必需认真列出费用明细、附上相关票据和发票，并经部门负责人签字确认。
2.财务审核：财务部门将核对报销单中的费用明细与附属票据，确保其真实性和准确性。
如有疑问或不符合规定的，将会与部门负责人进行核对和解释。
财务部门须在接收到报销单后10个工作日内完成审批。
3.财务支出：通过财务审核的费用报销将布置支出给部门。
支出方式可以选择银行转账或支票支出。
五、注意事项1.宣传推广费用必需与公司的推广宣传战略和目标相全都，符合相关法律法规。
2.部门申请时必需充分论证费用的合理性、必需性和效益，供应相关的数据支持。
3.费用报销单必需真实准确，费用明细和附属票据必需清楚可辨。
4.全部费用必需经过审批和报销，严禁未经审批擅自使用、报销费用。
财务部广告报销制度模板
财务部广告报销制度模板一、背景和目的广告是企业宣传和推广产品或服务的重要手段之一，而广告费用的管理和报销则是财务部门的重要工作之一。
为了规范广告费用的报销流程，确保财务管理的透明度和准确性，特制定本广告报销制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的广告费用报销。
三、定义1. 广告费用：指公司为推广产品或服务而产生的任何广告宣传活动所需支付的费用，包括但不限于媒体购买费用、创意制作费用、活动策划费用等。
2. 报销申请人：指需要报销广告费用的员工。
四、报销申请流程1. 报销前准备(1) 报销申请人应提前与财务部门沟通并了解公司的广告报销政策和要求。
(2) 报销申请人根据广告费用发票和相关支持文件，填写完整的广告费用报销申请表格。
2. 报销申请提交(1) 报销申请人向财务部门提交完整的广告费用报销申请表格和相关支持文件。
(2) 财务部门对提交的报销申请进行审核，确保申请内容与支持文件的一致性和合理性。
3. 报销审批(1) 财务部门审核完成后，将报销申请表格和相关支持文件交由部门经理审批。
(2) 部门经理根据公司的预算和需求情况对广告费用报销申请进行审批。
4. 报销支付(1) 经部门经理审批通过的报销申请，财务部门将支付广告费用报销款项给报销申请人。
(2) 报销款项将以银行转账或支票形式支付给报销申请人。
五、报销要求和限制1. 报销申请表格必须填写完整，包括广告费用明细、发票抬头、发票号码、发票金额等信息。
2. 报销申请所涉及的广告费用必须与公司的业务相关。
3. 发票和相关支持文件必须真实有效，且与报销申请内容一致。
4. 报销申请必须在广告费用发生后30个工作日内提交，逾期将不再受理。
5. 每个报销申请的金额必须在财务部门预算范围内，超出预算的部分需要额外审批。
六、违规处理如发现任何违反本制度的行为，财务部门有权采取以下措施：1. 暂停违规人员的广告费用报销权限。
2. 追回已报销的不符合规定的费用，并由违规人员承担相应的法律责任。
广告费业务宣传费报销制度
广告费、业务宣传费报销制度—、标准1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的15%展会费用报销制度另行制定。
2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。
二、岗位牵制1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算，广告商比质比价选择并上报。
2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导，编制费用使用情况的分析报告。
3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理，对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。
4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。
5、市场部经理根据不同时期的要求，及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。
6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关，对费用进行控制和核销。
7 、总裁负责广告合同及资金支付的审批。
三、证据链1、合同及合同评审单。
2、增值税专用发票。
3、质量验收确认单。
4、入库单。
5、财务基于基于判断需提供的其他资料。
四、控制点1费用项目分类2.市场部经理根据年初制定的计划，按照实际情况提前30个工作日安排。
3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。
4.市场部经理根据总裁的资金批示，完成前期借款手续，并于业务完成后20个工作日内完成报销启动流程。
开票日后30个工作日内必须报账，否则财务不予受理。
5.费用报销的周期原则为先入账后付款，发票入账后按合同相关协议付款。
6.事前未经审批的项目，不予报销。
审批证据包短信、0A请示报告、邮件等可验证的凭证。
7.综合部台账与财务账定期核对，保持一致。
未达账项按批准的办法处理。
&资金支付专款专用、对公转账结算，禁止资金在经办人个人账户进行。
9、增值税专用发票在预付款环节或资金付款进度达到一半时需取得，末次付款前核对发票到账情况10、财务人员及时受理相关票据，若票据丢失需与开票方共同到税务局办理发票丢失证明，若认证不及时造成的进项税损失，财务人员承担相应责任。
业务宣传费报销制度模板
业务宣传费报销制度模板一、总则第一条为规范业务宣传费的报销行为，加强企业内部管理，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在开展业务宣传活动过程中发生的宣传费用报销。
第三条业务宣传费是指公司在开展业务宣传活动过程中发生的各项费用，包括宣传材料制作费、广告费、活动场地租赁费、活动设备租赁费、宣传人员差旅费等。
第四条业务宣传费的报销应遵循真实性、合理性、合法性原则，确保费用支出符合公司业务发展需要，严禁虚假报销、滥用资金。
二、报销流程第五条业务宣传费的报销流程分为申请、审批、报销三个环节。
第六条申请环节：1. 各部门开展业务宣传活动前，应提前向财务部门提交业务宣传费用的申请，内容包括活动主题、时间、地点、预算等。
2. 财务部门对申请进行初步审核，确保费用预算合理、合规。
第七条审批环节：1. 申请通过后，由部门负责人进行审批。
2. 部门负责人审批通过后，将审批结果通知财务部门。
第八条报销环节：1. 活动结束后，报销人应按照财务部门的要求，提供相关发票、合同、支付凭证等材料。
2. 财务部门对报销材料进行审核，符合报销条件的，按照公司财务管理制度进行报销。
3. 财务部门在报销过程中，对不符合报销条件或存在疑问的费用，有权要求报销人提供进一步的解释和证明材料。
三、费用管理第九条业务宣传费的报销应严格按照预算执行，如有超出预算的情况，需重新提交申请并进行审批。
第十条各部门应在活动结束后一个月内完成报销工作，逾期不再受理。
第十一条财务部门应定期对业务宣传费的报销情况进行汇总和分析，为公司管理层提供决策依据。
四、违规处理第十二条违反本制度规定，有以下行为之一的，公司将严肃处理，并追究相关人员责任：1. 虚报冒领、骗取套取业务宣传费用的；2. 提供虚假报销材料、隐瞒事实真相的；3. 不按照规定时间、程序报销的；4. 其他违反本制度规定的行为。
第十三条涉及违规行为的报销人，一经查实，公司将按照相关规定进行处罚，包括但不限于罚款、停职、解除劳动合同等。
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广告费、业务宣传费报销制度
一、标准
1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的15%，展会费用报销制度另行制定。
2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。
二、岗位牵制
1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算，广告商比质比价选择并上报。
2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导，编制费用使用情况的分析报告。
3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理，对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。
4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。
5、市场部经理根据不同时期的要求，及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。
6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关，对费用进行控制和核销。
7、总裁负责广告合同及资金支付的审批。
三、证据链
1、合同及合同评审单。
2、增值税专用发票。
3、质量验收确认单。
4、入库单。
5、财务基于基于判断需提供的其他资料。
四、控制点
1．费用项目分类
2．市场部经理根据年初制定的计划，按照实际情况提前30个工作日安排。
3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。
4.市场部经理根据总裁的资金批示，完成前期借款手续，并于业务完成后20个工作日内完成报销启动流程。
开票日后30个工作日内必须报账，否则财务不予受理。
5. 费用报销的周期原则为先入账后付款，发票入账后按合同相关协议付款。
6.事前未经审批的项目，不予报销。
审批证据包短信、OA、请示报告、邮件等可验证的凭证。
7．综合部台账与财务账定期核对，保持一致。
未达账项按批准的办法处理。
8、资金支付专款专用、对公转账结算，禁止资金在经办人个人账户进行。
9、增值税专用发票在预付款环节或资金付款进度达到一半时需取得，末次付款前核对发票到账情况。
10、财务人员及时受理相关票据，若票据丢失需与开票方共同到税务局办理发票丢失证明，若认证不及时造成的进项税损失，财务人员承担相应责任。
五、审批流程
VI专员/品牌专员→市场部经理→会计→总经理→副总裁→总裁
六、附则
1、本制度由财务中心负责解释。
2、本制度由总裁批准生效。