文件管理办法分享

一、检定证书的管理办法

问题：①检定证书较多，审查和检测时查阅浪费时间

②检定证书有效期1年，有可能不能及时将过期证书替换掉

建议方法：

1、在仪器设备一览表中增加“证书序号”一栏，如图：

2、检定证书存档时按序号做好标记，如图：

这样如需找出某仪器的检定证书，只需在《仪器设备一览表》中筛选出仪器名称，根据证书序号找出证书，同时也方便检定证书的更新。

二、期间核查确认方法

问题：期间核查涉及的仪器较多，不能保证每个仪器都能如期按计划执行。

建议方法：

1、对《期间核查记录》及时做好统计，列举仪器设备名称、计量编号、执行频率、责任人

等信息，并根据已完成的期间核查记录在该表中做好标记，如图：

这样，从该表中可直观的知道每个仪器是否按频率完成了期间核查记录，若未完成，方便及时通知责任人完成期限。