图书馆管理信息系统

图书馆管理信息系统分析与设计一、可行性分析（一）系统背景此次系统开发的对象是内蒙古呼伦贝尔市牙克石林业第一中学。

信息化是当今世界发展的大趋势，所谓信息化，就是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。

大力推进信息化发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。

图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作，但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。

这种方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐。

另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。

作为一所省市级高校，更应该对完善和健全图书馆管理信息系统。

经过详细的调查，目前我国各类高等学校中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。

这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。

随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。

图书管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高图书管理的效率。

因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。

（二）可行性分析1、技术可行性分析随时计算机技术和管理信息系统的不断进步和发展，对图书馆的管理从以前手工管理转移到计算机管理是切实可行的。

由于市面上已经有很多大型图书馆的管理软件，因此在技术上是相当成熟的，其可行性也是毋庸置疑的。

系统针对各个单位或组织的图书馆来开发图书馆管理系统，面向Windows操作系统，以Microsoft Access 2003作为后台数据库，采用面向对象技术。

2、经济可行性分析系统的开发只需有安装好相应运行软件的计算机即可，对经济的要求很低。

项目成功后，可加快对数据的处理，节省人力，节约时间。

系统对于输入输出的规范，也提高了数据的可用性，增强了数据库的安全系数。

运用系统能方便的对图书和读者进行录入、修改、查询和统计以及书籍借阅和归还等工作，也能快速统计出图书借阅排行榜，从而便于掌握对各类图书的需求，对以后制订的图书订购计划能提供一定帮助，具有一定的现实意义。

3、管理可行性分析该图书馆管理系统的设计，要包含图书借出、归还功能和数据统计功能。

主要应具备以下业务处理能力：图书借出，完成借书时的信息查询，借后的信息入库，借书次数统计等等；图书归还，完成还书时的信息查询和数据入库等。

另外还需具有图书信息管理和读者信息管理所需的基本功能，包括添加、删除、修改和查询，以及相关信息导入Excel和打印功能等。

此外，一些相关的数据统计功能也很必要，如借阅统计、读者超期罚款统计等，可以为管理员工作提供参考。

整个系统既要实现基本业务，还要提供高效性、易用性和稳定性的性能要求。

系统界面友好，不仅提供各种查询菜单栏，更提供直观的工具栏按钮，操作流程与实际流程一致，图书馆管理人员只要稍加了解就能熟练操作。

系统实现后，能使小型图书馆管理人员从繁杂的手工作业中解放出来，提高其工作效率。

小型图书馆管理信息系统，是按照实际的图书借阅流程来设计的，因此其功能也是跟实际的图书馆借阅功能一致。

二、系统分析（一）组织与功能分析1、组织结构分析经过调查某图书馆，可以将整个图书管理的业务流程抽象描述如下：1)新的图书购进后，分门别类地进行归并并汇总，加以编号。

2)新书编号后，上到书架以备学生借阅。

3)如某学生需要借阅图书，则在其本人的借阅登记表上进行登记，记录相关借阅信息与借阅日期。

4)学生借阅图书后，应及时归还图书，并在本人的借阅登记表上注明还书日期和时间。

学生借阅图1.现行图书管理业务流程图图2. 图书管理组织结构图2、功能结构流程分析图书馆管理信息系统，是按照实际的图书借阅流程来设计的，因此其功能也是跟实际的图书馆借阅功能一致。

1)添加图书。

新添加的图书由管理员进行入库操作,添加图书信息到图书信息表中。

管理员依次输入图书条形码，书名，作者，出版社，出版时间，页数，类别，存放位置，图书总数和图书价格，系统自动根据图书类别、出版时间给出该书在数据库中的唯一编号，并同时记录入馆时间。

所有这些信息将会被添加到图书基本信息表中。

2)添加读者。

新加入的读者也由管理员进行添加操作，添加新读者信息到读者信息表中。

管理员依次输入读者姓名，单位部门，住址，备注，联系电话和类别，系统自动根据读者类别等信息给出该读者在数据库中的唯一编号，并自动记录登记日期。

所有这些信息将被添加到读者基本信息表中。

3)图书管理。

可以对数据库中所有的图书（包括在馆和不在馆的）进行管理，可以对图书信息进行修改、删除。

首先使用“定位”来确认要管理的图书，也可通过图书编号、条形码等来查找要管理的图书。

4)读者管理。

可以对数据库中所有的读者进行管理，可以对读者的信息进行修改、删除。

首先使用“定位”来确认要管理的读者，也可通过读者编号、姓名等来查找要管理的读者。

5)图书借出业务。

读者根据需要查询图书信息，找到要借图书后，系统根据读者编号和图书编号调出相关信息，判断读者能否借此书，并根据读者类别计算应还日期，借书成功后系统自动在相关数据表中修改读者借书信息以及该图书相关信息。

6)图书归还业务。

系统根据图书实际归还日期以及应还日期判断是否超期，根据罚款设置表中相关信息计算罚款金额，并提示过期读者应缴纳的罚款金额，最后将归还信息写入数据库各相应的数据表中。

7)信息查询业务。

包括图书基本信息查询，读者基本信息查询，在这个查询界面，系统提供多种查询条件供用户选择，根据需要查询信息。

主界面上的用户自定义查询都支持模糊查询，以方便用户。

另外也可对所有借出图书，当日借出、当日归还、当日新进图书信息进行查询，以及当日借书读者、当日还书读者，当日新增读者和过期未还读者信息的查询。

无论是那种查询，都可以把查询出来的数据导入到Excel 或打印。

8)统计业务。

包括图书借阅排名统计和罚款金额统计。

在图书借阅排名统计中，系统提供借出次数前10名的图书排行榜，让管理员掌握读者的喜好，为以后购买图书提供参考。

在罚款金额统计中，管理员只需选择要统计的时间段，就可以统计出该时间段内的罚款信息以及罚款总额。

9)系统管理。

这部分包括修改管理员登录密码、图书类别设置、存放位置设置和读者类别设置等。

图3 功能结构图（二）业务流程的调查与分析1、业务流程根据上述对图书馆管理流程一系列的调研和分析图4业务流程图符合图5务流程图（三）数据和数据流程分析1.数据流程分析数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）是以管理业务流程图为依据，通过抽象以舍去具体的组织结构、工作场所和物流等，单从数据信息流动的角度，来描述系统内部及系统与环境之间的数据信息的传递、处理和存储过程的一种工具。

图6 数据流程图的符号图7 系统数据流程图2.数据字典数据字典是用来规范化描述数据具体内容的工具，也是对数据汇总分析的一个总结，包括数据流字典、数据存储字典和数据处理字典（分别如下文所示）。

数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。

数据流字典清单：1）编号：F1名称：读者借阅请求来源：读者去向：P1检查库存和读者信息内容：读者相关信息以及要借图书编号或条形码等信息2）编号：F2名称：新的借阅信息来源：P1检查库存和读者信息去向：P2创建新的借书记录内容：读者合法且可以借书，图书有库存可以借出3）编号：F3名称：新的读者信息来源：P1检查库存和读者信息去向：P3创建新读者内容：没有该读者，以及新读者的基本信息如姓名、单位等4）编号：F4名称：图书相关信息来源：D2图书信息表去向：P1检查库存和读者信息内容：被要求借阅图书的信息，包括图书基本属性和现有数量等信息5）编号：F5名称：合法的读者信息来源：P3创建新读者去向：D1读者信息表内容：系统要求的读者信息，如姓名、单位、登记日期等6）编号：F6名称：读者情况来源：D1读者信息表去向：P1检查图书库存和读者信息内容：有借书请求的读者相关情况7）编号：F7名称：超期罚款标准来源：D1读者信息表去向：P5计算罚款金额内容：超期读者的类别以及该类别超期的罚款标准8）编号：F8名称：借阅信息来源：P2创建新的借阅记录去向：D3借阅情况表内容：借书的读者信息以及所及图书信息，借书日期9）编号：F9名称：归还图书请求来源：读者去向：P4归还图书内容：读者信息，要归还图书信息10）编号：F10名称：归还图书信息来源：P4归还图书去向：D3借阅信息表内容：读者信息，归还的图书信息，还书时间11）编号：F11名称：超期天数来源：P4归还图书去向：P5计算罚款金额内容：读者超期图书的超期天数12）编号：F12名称：罚款记录来源：P5计算罚款金额去向：D4罚款金额统计表内容：读者以及超期图书相关信息，超期天数，罚款总额13）编号：F13名称：罚款金额通知来源：P5计算罚款金额去向：读者内容：读者为超期图书支付的罚款金额数据存储字典清单：1）编号：D1名称：读者信息表输入数据流：新读者信息输出数据流：读者相关信息内容：读者编号、姓名、性别、单位部门、联系电话、类别、等级日期、借书次数等与读者有关的各种信息2）编号：D2名称：图书信息表输入数据流：新图书信息输出数据流：图书相关信息内容：图书编号、条形码、书名、作者、出版社出版时间、页数、类别、存放位置、图书总数、入馆时间、如数价格、借出次数等与图书有关的各种信息3）编号：D3名称：图书借阅情况表输入数据流：读者信息，图书信息，读者借阅请求等输出数据流：图书借阅中读者和图书相关信息内容：编号，借书者信息、所借图书信息、借书日期等4）编号：D4名称：罚款统计表输入数据流：超期天数、读者信息、罚款标准等输出数据流：读者超期罚款相关信息内容：超期图书的借阅者、超期天数、罚款金额等数据处理字典清单：1）编号：P1名称：检查图书库存和读者信息输入：读者借书请求处理逻辑情况：根据读者借书请求，参考D1和D2，若没有该读者则创建新读者，若图书可借则创建新的借阅信息输出：创建新的借阅信息2）编号：P2名称：创建新的借书记录输入：新借书信息，即读者和所借图书相关信息处理逻辑情况：根据P1的结果，将新借阅信息添加到D3（图书借阅情况表）中输出：新的借阅信息3）编号：P3名称：创建新读者输入：新读者信息处理逻辑情况：根据读者的基本信息，给出读者编号，添加到D2（读者信息表）中输出：新加入的读者信息4）编号：P4名称：归还图书输入：还书请求处理逻辑情况：根据还书读者属性，以及借阅情况，判断是否过期，若没有则还书成功，若过期，则执行P5输出：归还信息5）编号：P5名称：计算罚款金额输入：罚款标准、超期天数处理逻辑情况：根据该读者的超期天数、对应的罚款标准计算出罚款金额，填入D4（罚款统计表）中输出：罚款信息（四）确定新系统的逻辑处理方案经过调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。