档案事业统年报填报单位基本信息
全国档案事业统计年报信息管理系统操作说明
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©2011 . | 22
荣誉
客户
久其产品用户遍布国内各级政府机构、公共管理部门和大型 国有企业，同40余个政府机构、80多家中央企业集团保持长期合 作关系，直接用户超过百万。
长期致力于为政府部门和企业集团提供咨询及信息化管理解 决方案，研究设计开发的决算报表、合并报表、商业智能、决策 分析、战略管理、全面预算、集中核算、财辅管理、资产管理、 全面绩效、风险管理、项目管理、经营统计和综合业务应用等系 统在财政、国资、统计、民政、交通、通信、金融、建筑、冶金 、军工、能源、化工、旅游和商贸等多个领域发挥着重要作用。
久其概况
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目录
系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
©2011 . | 3
环境要求低,额外投入少
➢ 建议硬件环境 IBM/PC兼容机，586以上CPU
，16M以上内存（建议32M 以上），500M硬盘空间， VGA彩色显示器，鼠标。
➢ 软件环境 支持中文Windows98、
Windows2000、 WindowsNT、WindowsXP 、Vista、win7操作系统
安装简单,界面友好
•…
系统安装
©2011 . | 4
将光盘放入光驱后自动弹出安装界面，单击【系统安装】按钮， 按照系统提示操作完成安装。
系统安装
通过打开光盘浏览文件，双击‘CDFace.exe’，单击【系统安装】
按钮，按照系统提示操作完成安装。
©2011 . | 5
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系统安装 基层单位操作流程 主管单位操作流程
目前公司注册资本1.75亿元，资产6亿多元，市值约为 30亿元。员工人数1500余人。
全国档案事业统计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤
• 上报：点击装载系统 进行生成上报 盘工作（可以选择盘符C:\或其他路径）。 • 备份：点击备份恢复 进行数据备份 或数据恢复 • 基层报表打印：进入检索系统 点击 所需报表 在查询字段、关系、值处 填入相应关系 点击加入条件键 点击查询键 在显示相应单位后 点击打印预览 完成打印基层报表。
重新安装软件的方法
（图4）
• 系统登录（见图5）
（图5）
• 在密码项中填入DANB（见图6）
（ 图6）
• 输入注册码完成注册（见 图7）（注：只有注册成 功的软件用户，才能完成 系统整个操作过程。）
（图7）
• 点击单位所输入档基表，点击新增键进行输入（见图8）
（图8）ห้องสมุดไป่ตู้
•
（图9）
• 区县档案局馆 输入档基2表
• 重新安装软件时需把已安装的软件 删除。操作：在电脑桌面—开始— 控制面板—添加或删除程序中删除， 同时在我的电脑—本地磁盘C： （安装时默认的硬盘或自存的硬盘） 上删除全国档案事业统计年报目录。
全国档案事业统计年报 计算机管理系统安装 及填报操作步骤
上海地区
• 安装：选中安装盘中DFSetup完成安装过程。（见图1）
•
（图1）
• 系统初始化：选中桌面《全国档案事业统计年报计算机管理系统》图 表（见图2）
• 进行系统初始化（见图3） • 正确输入单位名称和类别 代码 （图3）
（图2）
• 完成系统初始化（见图4）
（图14）
• 基层表打印：点击检索系统，选择相应档基表（查询字段、 关系和值）进行检索和打印（见图15）
（图15）
数据导入：选择相应 的年份（如：数据转 换2001，将2001年 后的备份数据复制到 数据转换2001 文件 夹）。
档案室基本情况年报(档基3表)
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张
全国档案事业统计年报制度
全国档案事业统计年报制度（内部文件注意保存）国家档案局制定国家统计局批准2006年8月《全国档案事业统计年报制度》总说明一、调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。
二、填报范围由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。
基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。
注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。
三、报送程序和时间1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。
2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。
3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。
四、填报说明1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。
2．基层表须准确填写单位类别代码。
各类填报单位的单位类别代码分别是：001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属文化事业单位档案馆061 地师级以上科技事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。
档案事业统计年报填报单位基本信息
档案事业统计年报填报单位基本信息以上信息请务必完整填写（三）档案室基本情况表表号：DA-3表制定机关：国家档案局单位名称：批准机关：国家统计局单位类别代码：批准文号：国统制〔2019〕8号统一社会信用代码：20 年有效期至：2022年1月单位负责人：填表人：报出时间：20 年月日说明：1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报； 2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份DA-3表；3．统计指标间的关系：（1）专职人员=各类文化程度人数总和，即2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13；（2）“室存档案”中，包括“本年接收档案”，不包括66—97“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”；（3）室存档案数量=室存档案历史分期数量合计，即28=50+52，29=51+53；（4）室存档案数量≥室存永久、30年（长期）档案≥永久保管，即28≥32≥34；29≥33≥35；（5）“档案编目情况”均为截至填报年度的累计数字；（6）本年利用档案（人次）=工作查考（人次）+其他利用（人次），即98=100+102；本年利用档案（卷件次）=工作查考（卷件次）+其他利用（卷件次），即99=101+103。
档案室基本情况指标解释1.人员情况专职人员指本单位专门从事档案工作的在职职工。
文化程度指获得的国家承认的相关学历。
博士研究生指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。
硕士研究生指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。
研究生班研究生指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。
双学士指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。
全国档案事业统计年报指标解释
全国档案事业统计年报指标解释1．档基表填报范围说明“档基1表”由各级档案行政管理部门填报。
说明：档案局（馆）要同时填报档“基1表”、“档基2表”，“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入“档基1表”；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入“档基1表”，从事档案馆工作的填入“档基2表”。
“档基2表”由各级各类档案馆填报。
“档基2表附表”由各级各类档案馆填报。
“档基3表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
说明：各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份“档基3表”。
“档基3表附表”由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
“档基4表”由开办档案专业的高等学校、中等学校和举办在职培训教育的地、市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基5表”由市级及以上档案行政管理部门填报。
“档基6表”由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。
2．档案机构编制“档案行政管理部门”：指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。
“国家综合档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。
“国家专门档案馆”：指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
如照片档案馆、城建档案馆等。
“部门档案馆”：指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。
如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。
“企业档案馆”：指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的，负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。
“事业单位档案馆”：指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。
档案年报填写
地（州、市）直属机关、企事业单位档案室基本情况年报
年度（2011年）
填报单位：单位类别代码
行次
单位
行次
单位
行次
单位
一、档案机构
1
人
案卷
21
卷
十二、档案编目情况
——
——
二、现有档案人员
2
人
以件为保管单位
22
件
手工目录
——
——
其中：少数民族
3
人
其中：永久保管
23
卷
其中：案卷目录
44
本
三、档案人员年龄
卷次
51
件次
大专
8
人
案卷
29
卷
其中：本年利用档案
52
人次
中专
9
人
以件为保管单位
30
件
53
卷次
高中及以下
10
人
录音、录像、影片档案
31
盘
54
件次
五、档案人员的档案专业程度
——
——
照片档案
32
张
十四|本年利用档案目的
——
大学本科以上
11
人
底图
33
张
编史修志
55
卷次
大专
12
人
电子档案
34
张
56
件次
中专
13
62
平方米
助理馆员
18
照片档案
40
张
十六、档案室设备
——
管理员
19
底图
41
张
1、计算机
63
台
档案馆_统计年报制度范本
档案馆统计年报制度范本一、总则为了全面了解和掌握全国档案馆事业的发展情况，加强档案馆事业的科学管理，提高档案馆工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局的相关规定，制定本统计年报制度。
二、统计范围和内容本统计年报适用于全国各级档案馆，包括国家档案馆、地方档案馆和行业档案馆。
统计内容主要包括档案馆的基本情况、档案接收与征集、档案保管与利用、档案信息化建设、档案馆服务能力等方面。
三、统计报表制度1. 基层年报表：档案馆基本情况（101-1表）、法人单位所属档案馆情况（101-2表）。
2. 基层定报表：档案馆基本情况（201-1表）。
3. 综合年报表：按行业、地区和登记注册类型分组的档案馆及产业活动单位数（J310表）。
四、统计报表填报要求1. 各类统计报表应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。
2. 档案馆应建立健全统计台账，定期对档案接收、征集、保管、利用、信息化建设等工作进行统计。
3. 统计报表应由档案馆负责人审核签字，并加盖公章。
4. 统计报表应在规定的时间内报送上级档案馆或相关部门。
五、统计数据分析与应用1. 各级档案馆应对统计数据进行深入分析，为档案馆事业的规划、管理和决策提供依据。
2. 各级档案馆应定期向社会公布统计分析报告，提高档案馆工作的透明度和公信力。
3. 各级档案馆应根据统计数据分析结果，不断优化档案馆服务工作，提升档案馆服务能力。
六、统计报表制度的组织实施1. 国家档案馆负责全国档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
2. 地方档案馆负责本地区档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
3. 行业档案馆可根据行业特点，制定行业档案馆统计年报制度，并组织实施。
4. 各级档案馆应加强对统计报表填报工作的培训和指导，确保统计报表数据的准确性和完整性。
七、法律责任1. 各级档案馆应依法提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料。
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档案事业统计年报填报单位基本信息
以上信息请务必完整填写
档案馆基本情况年报
单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）：
年度
表 号： 档基2表
制表机关： 国家档案局 批准单位： 国家统计局 批准文号： 国统制[2012]59号 有效期至： 2014年8月
单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日
档案馆数字档案基本情况年报
表号：档基2表附表
制表机关：国家档案局
批准单位：国家统计局
批准文号：国统制[2012]59号
有效期至：2014年8月
单位类别代码：□□□
填报单位（盖章）：年度
档基2表附表（续）
单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日。