办公环境及行为管理规范.123doc1.doc
办公室日常行为管理规范
办公室日常行为管理规范一、引言办公室是一个工作场所，为了保持工作秩序和提高工作效率，需要制定一套行为管理规范。
本文旨在规范办公室日常行为，促进良好的工作氛围和团队合作。
二、行为准则1. 尊重他人：办公室是一个多样性的环境，员工应尊重他人的观点、文化和个人空间。
不进行歧视、侮辱或恶意对待他人。
2. 保持礼貌：员工应以礼貌和善意对待同事、上级和下级。
尊重他人的意见，避免使用不当的语言或举止。
3. 保守秘密：员工应严守公司的商业机密和他人的个人信息。
不得散布公司或同事的机密信息，确保信息安全。
4. 遵守工作时间：员工应准时上班，不迟到或早退。
在工作时间内专注于工作，避免个人事务干扰工作进程。
5. 遵守规章制度：员工应遵守公司的规章制度，包括但不限于考勤制度、休假规定和保密协议。
不得擅自修改或违反规定。
6. 高效沟通：员工应以积极、明确和准确的方式与同事沟通。
避免使用过于复杂或含糊不清的语言，以确保信息传递的准确性。
7. 团队合作：员工应积极参与团队合作，与同事分享知识和资源，共同完成工作目标。
不得故意阻碍或破坏团队合作。
8. 管理时间：员工应合理安排工作时间，制定优先级，确保任务按时完成。
避免拖延或浪费时间，提高工作效率。
9. 维护办公环境：员工应保持办公区域的整洁和卫生，不乱扔垃圾或破坏公共设施。
共同维护一个良好的办公环境。
10. 穿着得体：员工应根据公司的着装要求合理搭配服装。
避免穿着过于暴露或不雅观的服装，以维护公司形象。
三、行为管理措施1. 培训和教育：公司将定期组织行为管理培训，提高员工的行为意识和职业素养。
员工应积极参与培训，提升自身素质。
2. 激励和奖励：公司将根据员工的行为表现给予适当的激励和奖励，以鼓励良好的行为习惯和团队合作精神。
3. 纪律处分：对于违反行为准则的员工，公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告或纪律处分。
4. 匿名举报机制：公司将建立匿名举报机制，鼓励员工积极举报违反行为准则的行为。
办公及行为管理制度
办公及行为管理制度第一章总则第一条为规范公司各部门的办公及行为管理，提高工作效率，促进企业的稳定发展，制定本办公及行为管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司各部门应当严格遵守本制度的规定，不得擅自改动或违反规定。
第四条公司领导应当严格落实本制度，加强对员工的管理和监督。
第五条公司将本制度作为员工考核的重要依据，对违反制度的员工将进行相应处罚。
第二章办公管理第六条公司规定工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间由各部门负责人根据工作需要确定。
第七条员工在工作期间不得私自离开工作岗位，如需外出须经部门负责人批准。
第八条员工应当按时到岗上班，如有事情影响工作时间应提前请假，需要补班的需经部门负责人同意。
第九条公司规定工作日内不得进行私人活动，不得在工作场所进行非工作相关活动。
第十条员工不得私自带宠物到办公场所，不得在办公场所吸烟、喝酒。
第十一条公司规定员工在工作时间内不得使用手机进行私人通话、短信等行为。
第十二条公司设立举报电话，员工如发现有违反公司规定的行为可进行举报，公司将进行严肃处理。
第三章行为管理第十三条公司规定员工在工作期间应当尊重领导和同事，相互尊重、团结合作。
第十四条公司禁止员工之间的恶意竞争、争权斗势等行为，应当保持良好的工作氛围。
第十五条公司规定员工不得传播谣言、不当言论，不得恶意中伤他人。
第十六条公司规定员工不得泄露公司机密信息，不得盗用公司财产。
第十七条公司规定员工不得在工作场所进行赌博、赌球等违法行为，不得私自接受他人礼物。
第十八条公司规定员工按规定穿着整洁，不得穿着暴露、涂有花纹的衣物。
第十九条公司规定员工不得在工作场所大声喧哗，不得影响他人休息。
第四章处罚规定第二十条对于违反公司规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应处理，包括口头警告、书面警告、降职、辞退等。
第二十一条对于恶意违反公司规定的员工，公司将按法律规定进行处理，涉及刑事责任的将移交司法部门处理。
办公室日常行为管理规范
办公室日常行为管理规范引言概述：办公室是一个重要的工作场所，良好的办公室行为管理规范对于提高工作效率、促进团队合作至关重要。
本文将详细介绍办公室日常行为管理规范的五个方面，包括沟通礼仪、工作时间管理、卫生整洁、资源共享和团队合作。
一、沟通礼仪：1.1 尊重他人：在办公室中，要尊重他人的意见和观点，不轻易打断别人的发言，耐心倾听并回应。
1.2 清晰表达：沟通时要言简意赅、清晰明了，避免使用含糊不清或者冗长的语言，确保信息传达准确。
1.3 积极反馈：对于他人的工作和贡献要赋予积极的反馈，鼓励和欣赏他们的努力，建立积极的工作氛围。
二、工作时间管理：2.1 准时上班：要遵守规定的上班时间，准时到岗，不迟到、早退或者旷工，以养成良好的工作习惯。
2.2 合理安排工作时间：根据工作的紧急程度和重要性，合理安排工作时间，避免迟延和浪费时间。
2.3 尊重他人的工作时间：在办公室中要尊重他人的工作时间，避免无关的打搅，如私人电话、闲聊等，以提高工作效率。
三、卫生整洁：3.1 保持工作区整洁：每一个人都应保持自己的工作区整洁有序，不堆放杂物，及时清理垃圾。
3.2 共享公共空间：共享的公共空间如会议室、厨房等，要保持整洁，使用完后及时清理，不留下个人物品。
3.3 注意个人卫生：保持个人卫生，如勤洗手、保持衣着整洁等，以营造良好的工作环境。
四、资源共享：4.1 共享信息：在办公室中，要积极共享有益的信息和资源，匡助他人解决问题，促进工作效率的提高。
4.2 合理使用设备：合理使用办公设备，如打印机、复印机等，避免浪费资源和能源。
4.3 共同维护办公用品：共同维护办公用品，如文件夹、笔记本等，避免损坏和浪费。
五、团队合作：5.1 尊重他人意见：在团队合作中，要尊重他人的意见和贡献，充分发挥每一个人的优势，形成合力。
5.2 分工合作：合理分工，明确任务责任，确保工作的高效完成。
5.3 积极沟通合作：积极沟通，及时反馈工作发展，共同解决问题，推动团队的协作和发展。
办公室管理规范
办公室管理规范
在现代社会中，办公室是许多人每天必须面对的工作场所。
一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率，还可以营造良好的工作氛围。
本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。
一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生，定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事，保持团队合作
2.3 注意言行举止，避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件，标注清晰
3.3 定期清理过期文件，保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备，避免损坏
4.2 定期维护保养设备，确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源，避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则，清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见，建立良好沟通氛围
总之，办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。
只有遵守规范，才能使办公室工作更加顺畅、高效。
希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范，让工作更加顺利、愉快。
办公区环境管理制度范本（2篇）
办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境，保障员工的工作效率和生活质量。
本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求，并规定了相关责任和措施。
二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫：办公区每周进行一次清扫，由专业清洁人员负责。
清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。
2. 办公区垃圾处理：员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中，如纸类、塑料类、食物残渣等，且及时清除垃圾，保持办公区的整洁。
3. 办公区设施维护：员工需正确使用办公区的设施，如计算机、电话、打印机等，并及时报告可能存在的问题，以便维修或更换。
三、办公区空气质量管理1. 室内通风：办公区需经常开窗通风，保持空气流通，避免空气污染。
特殊情况下，可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。
2. 室内装修材料选择：在办公区装修过程中，应优先选择无毒、无害的装修材料，减少室内有害物质的释放，保证室内空气的质量。
3. 室内植物养护：办公区内设置适量的绿植，能有效吸收二氧化碳，释放氧气，改善室内空气质量，员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。
四、办公区噪音控制1. 办公设备使用：员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时，应尽量采取措施减少噪音产生，如合理调整音量、选用低噪音设备等。
2. 音乐和讲话声控制：员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时，应尽量保持音量适中，避免噪音对其他人造成干扰。
3. 噪音隔音措施：在办公区进行装修和设备安装时，应采取有效的隔音措施，减少噪音对其他办公区域的干扰。
五、办公区照明管理1. 充足的照明设施：办公区应提供充足的自然光和人工照明设施，确保员工能够进行正常的工作和活动。
2. 照明设施维护：员工需正确使用照明设施，并及时报告可能存在的问题，以便维修或更换。
3. 办公设备光线照射控制：员工使用电脑和其他办公设备时，应设置合适的亮度和对比度，避免对视力造成伤害。
办公室环境管理规定范本
办公室环境管理规定范本一、总则1.1 为提升办公室环境质量，提高员工工作效率和身体健康水平，制定本办公室环境管理规定。
1.2 本规定适用于本公司办公室内所有员工，并适用于所有办公室环境改造和调整工程。
1.3 所有员工应遵守本规定，公司将根据实际情况，不定期对办公室环境进行检查和评估。
二、办公室空气质量管理2.1 办公室内禁止吸烟，除非在指定的吸烟区域内吸烟。
2.2 每天开启办公室内的通风设施，确保空气流通。
2.3 所有办公室内的空调设备应定期清洁和保养，确保其正常运行和过滤空气功能的有效性。
三、办公室噪音管理3.1 所有员工应尽量保持安静，避免高声喧哗和大声通话。
3.2 电话铃声应设置为适度音量，并尽量减少响铃时间。
四、办公室照明管理4.1 办公室照明应符合国家相关标准，并提供充足的照明亮度。
4.2 保持办公室内的灯具清洁和良好的工作状态，定期更换损坏或失效的灯泡。
五、办公室温度管理5.1 办公室内的温度应舒适适宜，不得低于18℃或高于28℃。
5.2 定期检查和维护供暖和制冷设备，确保其正常工作和温度调节效果。
六、办公室室内设计与布局管理6.1 办公室布局应合理，确保员工通行便利和工作空间舒适。
6.2 提供符合人体工程学原理的办公椅和工作桌，并鼓励员工正确使用和调整座椅和工作桌的高度。
6.3 室内设施、电源插座和网络接口应设置合理并保持良好的维护状态。
七、办公室卫生与清洁管理7.1 定期清洁办公室内的地板、家具、设备和设施，确保整洁和清洁。
7.2 提供充足的垃圾箱和垃圾处理设施，鼓励员工按规定分类垃圾并进行妥善处置。
7.3 定期对办公室内的卫生设施进行检查和维护，确保其正常工作。
八、办公室绿化与植物管理8.1 鼓励在办公室内设置绿化植物，提高室内空气质量。
8.2 管理人员负责定期浇水和养护办公室内的绿化植物。
九、办公室无公害材料使用管理9.1 优先选用无公害材料装修办公室，减少对人体健康的危害。
办公秩序与行为管理制度(4篇)
办公秩序与行为管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。
部门负责人外出办事，须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。
未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。
第十五条员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
办公环境秩序管理制度
办公环境秩序管理制度第一章总则第一条为规范和管理办公环境秩序，促进工作效率和员工健康，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括实习生、外包人员等。
第三条公司领导层应当加强对办公环境秩序管理的重视，建立健全相关制度和管理措施，提升员工素质和综合能力。
第四条公司各部门负责人应当严格执行本制度，认真落实各项规定。
第五条员工应当遵守公司的各项规章制度，自觉维护良好的办公环境。
第二章办公环境秩序管理第六条员工在办公室内应当保持安静，不得大声喧哗，不得在办公室内播放音乐或视频影片。
第七条员工应当保持办公桌整洁，不得随意乱放物品，不得在办公桌上吃东西。
第八条员工应当妥善保管个人物品，不得在办公室内随意放置贵重物品。
第九条员工应当维护办公设施设备的完好，如有损坏应及时报修。
第十条员工应当保持办公空间的卫生，不得随意乱扔废弃物。
第十一条员工应当按规定使用办公电脑、打印机等设备，不得私自调节或更改设置。
第十二条员工应当按规定使用办公用品，不得私自挪用公司财物。
第十三条员工应当遵守办公室的用餐制度，不得在禁止食用的区域吃东西。
第十四条员工应当在规定的时间内完成工作任务，不得拖延时间或擅自请假。
第十五条公司将定期对办公环境进行检查，如发现违规行为将给予相应处理。
第三章管理措施第十六条对于违反办公环境秩序管理制度的员工，公司将按情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职、开除等。
第十七条员工在工作中如遇到问题或矛盾，应当与领导沟通协商解决，不得扩大化矛盾。
第十八条公司领导应当发挥模范作用，自觉遵守办公环境秩序管理制度，引导员工遵守规章制度。
第十九条公司将加强对员工的培训和教育，提升员工的自律和规范意识。
第二十条公司将建立完善的监督制度，对违规行为及时制止和处理。
第四章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施。
第二十二条本制度解释权归公司负责人所有。
第二十三条本制度未尽事宜，由公司负责人商议决定。
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办公环境及行为管理规范.123doc1
办公环境及行为管理规范
一、目的意义
为加强对公司文化的引导和管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制此规范。
二、适用范围
公司所有在职员工（包括临时办公人员）以及所有因工作需要进入办公区工作的外协人员，均应模范遵守本规范；本规范同时还将作为新员工岗前培训的主要内容之一和部门绩效考核的重要依据；
三、规定范围
本规定的范围包括：办公区内行为规范、办公区内工作秩序、办公区内卫生规范、办公区内安全操作规范。
四、总体要求
凡进入办公楼工作的员工，应“精神饱满、仪表端庄，步履轻盈、着装典朴，言语文明，主动热情”。
并做到“四不、三一样”。
即：“不讲低级庸俗的话、不讲不三不四的话、不讲讽刺挖苦的话、不讲不利于团结的话”和“领导在与不在一个样、忙时闲时一个样、心情好坏一个样”。
五、行为规范细则
1、严格遵守公司各项规章制度和行为规范，按时上班、坚持打卡，不迟到不早退，不无故离岗、串岗，不闲聊、不吃零食，出门时要主动登记，并按规定程序审批。
2、公司员工应仪表整洁、大方、得体；倡导着装端庄整齐，反对上班时穿着
奇装异服；女员工上班期间严禁穿超短裙、男员工不准穿短裤；所有员工工作时间严禁穿拖鞋。
若公司有统一着装要求则按要求统一着装。
3、员工见面要相互点头微笑，出入门口或楼梯要相互谦让，行进时应步履轻盈稳健，反对相轻、蔑视或嘲讽，杜绝轻浮或慌里慌张。
4、办公区禁止大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明语言,非紧急情况，不得在走廊内奔跑、大声叫喊。
5、上班前不吃辛辣异味食品，保持口腔无异味。
6、定时打扫自己的卫生责任区，保持个人办公桌椅、物品整洁有序。
7、遇到陌生客人到访，应主动询问来访事由，并热情引导至相关部门。
8、不在公共办公区域会见客人，不在走廊、办公区抽烟，保持办公环境安静。
会见客人时应注视对方、微笑应答，不可心不在焉；要使用规范用语，语气要温和，音量要适中，严禁大声喧哗。
9、不随地吐痰、不随意丢弃杂物，严禁随意向楼下以及走道间、储物间、供电、茶水间等场所丢弃垃圾，保持办公环境清洁；严禁在门窗、墙壁、玻璃等上踩踏、涂写、喷涂或划痕。
10、办公区域、会议室、洽谈室、更衣室、卫生间内严禁吸烟，工作期间在办公区域内严禁吃东西，严禁在办公区的沙发上睡觉。
11、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人暂时不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话要作好记录。
如遇到自己不能处理的电话时，要把电话转接给能处理的人，在转交前将通话内容简明扼要的告诉接收人。
12、办公室前台接听外部来电时需统一问候语：“您好！雅仕农场”，通话时，要有礼貌、语言清晰、简明扼要，音量适中。
13、非紧急情况下，禁止公话私用。
办公时间接打私人电话必须简短，不得在电话中聊天。
14、在办公区时手机铃声音量应调低，通话时要控制音量。
会议期间要关闭手机或者将手机模式设定在震动状态。
15、做到文明如厕，便后要及时放水冲洗。
16、公司提倡民主，鼓励积极建言和参与各项讨论会议，但严禁随意发表影响团队工作氛围和同事和谐的言论，有问题可以通过正常的渠道直接或间接上上级反映，禁止私下相互猜测和议论。
17、公司提倡开放式的工作态度，相互包容、支持，年轻同事要尊重、关系年长的同事；倡导和谐相处，反对在公司内搞小
团队、小氛围、小集体。
六、办公设备使用规范
1、公司专人使用的电脑，电脑使用人要设置开机密码，禁止无关人员操作、使用。
2、要今日事、今日毕，提高工作效率；上班时间不看与工作无关的书籍、报刊，不浏览与工作无关的网站。
3、禁止办公电脑用于非业务学习、游戏、视频、音频及聊天。
4、禁止私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料；
5、公司员工对各类办公设备要按规定的要求进行操作、保养，要爱护设备，降低消耗、费用。
发现故障时要及时报修，不得影响工作。
6、下班时要关闭空调、电脑，关好、锁好门窗，并对办公桌上文件、资料和办公用品进行整理，自动传真机应确保其正常运行。
7、爱护公司资产，发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应及时向综合部报修；发现安全隐患，应及时报告相关部门或报警。
8、公司综合信息部负责办公设备的日常维护和管理。
七、卫生管理规范
1、综合部有对公司办公区域各个部位定期检查和维护的责任。
2、个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公位置周围一米之内的地面为个人责任区，由使用人负责整理、清洁，保洁员负责除此之外的地面卫生和清理垃圾篓；
3、走廊、公共通道、大会议室、洽谈室、更衣室、茶水间和未分配到各部门的办公区域为公共责任区，由保洁人员负责整理、清扫，公司员工均有维护办公区的整洁环境的责任。
4、个人办公区域及公共区域应保持环境整洁，办公设备及各种文件、物品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物、严禁随地吐痰。
5、员工每日上班后要对本部门的公共区域和个人桌面、电脑等设备进行例行整理、清洁。
6、各部门使用完洽谈室、会议室后，要将纸杯、纸屑等物品清理干净，桌椅摆放整齐后及时通知综合部，由综合部安排保洁人员进行清扫。
7、综合部要随时监督提醒保洁人员对办公区域的卫生和秩序进行维护。
八、安全管理原则：
1.办公室安全管理
1.1、办公人员要提高警惕，防止不法分子闯入室内。
重要
的文件、资料要妥善保管，及时入柜保存，严防泄密。
1.2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人员单独留在办公室内看书、学习等。
1.3、个人办公桌的钥匙要随身携带，
1.4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌、抽屉、橱柜，以防被盗。
1.5、进入办公室随身带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等贵
重物品，防止被不法人员顺手牵羊造成损失，如丢失后果自负。
1.6 办公室的安全管理工作应做到各级负责、责任到人。
各办公室负责人为安全责任人，负责本办公室的安全管理。
1.7.安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向综合部报告。
1.8.办公室的安全管理工作要依靠员工，贯彻“预防为主、保障安全”的方针。
1.9.办公室的安全管理工作的考核要同相关员工的考核奖惩制度紧密结合一起，做到奖惩分明，以利调动所有员工对安全工作的积极性、主动性、重要性。
2、用电安全管理。
2.1办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应符合安全要求，并与综合部审核批准，防止火灾、触电等事故发生。
2.2要加强防火安全工作。
不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，烟头要及时熄灭，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗发生。
2.3对老旧电器及电器组件，经核实影响安全的，须立即更换，避免应电器发生火灾。
九、加强防盗安全管理。
4.1、工作时间内注意保管好现金及手机、手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向综合部报告，谨防盗窃案件的发生。
如无特殊情况，严禁将外单位人员单独留在办公室。
4.2、办公室内不准存放大量现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。
对确实需要存放档案资料、仪器设备或涉及收费和有现金往来的办公室，必须采取。