关于规范办公用品管理的通知
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知_信函范例_
关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知
公司各部、室：
为了规范企业内部办公设备用具的管理，公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》，各部（室）都认真遵照执行。
但是，目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象，为进一步提高全体员工勤俭节约的意识，创建节约型企业，减少公司不必要的开支。
对此，办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见，现将有关内容通知如下：
一、公司内部文件，及上行文件尽量使用双面印刷。
二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
三、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用。
四、各部室领用的“u”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。
五、各部（室）人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。
六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。
本文从下发之日起执行。
公司办公用品管理制度通知
各部门、各员工：为规范公司办公用品的管理和使用，提高工作效率，降低成本，现根据公司实际情况，特制定以下办公用品管理制度，请各部门、各员工严格遵守执行。
一、办公用品的定义本制度所指的办公用品包括但不限于以下物品：纸张、文具（铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、尺子、剪刀、胶水等）、文件袋、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒等。
二、办公用品的采购与管理1. 采购管理：（1）办公用品的采购由行政部门负责，根据实际需求进行采购。
（2）采购过程中，应优先选择性价比高、质量可靠的供应商。
（3）采购完成后，行政部门应将采购清单及发票报财务部门审核。
2. 库存管理：（1）行政部门设立办公用品仓库，负责办公用品的收发、保管、统计等工作。
（2）办公用品入库时，应详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
（3）办公用品出库时，应凭领用单据进行登记，并注明领用人、领用日期、领用数量等信息。
三、办公用品的使用与领用1. 使用规定：（1）办公用品应合理使用，避免浪费。
（2）办公用品不得用于私事，不得随意赠送他人。
（3）办公用品如有损坏，应及时报行政部门更换。
2. 领用规定：（1）各部门、各员工需办公用品时，应向行政部门提出申请。
（2）行政部门根据申请情况，合理安排办公用品的领用。
（3）领用办公用品时，应填写领用单据，注明领用人、领用日期、领用数量等信息。
四、办公用品的报废与处理1. 报废条件：（1）办公用品已达到使用寿命，无法继续使用。
（2）办公用品因损坏无法修复。
2. 报废流程：（1）各部门、各员工将报废的办公用品交至行政部门。
（2）行政部门对报废物品进行审核，确认报废原因。
（3）报废物品经审批后，由行政部门统一处理。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知
办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知办公室通知尊敬的各位员工：为了加强办公用品的使用管理，规范办公室的工作环境，提高工作效率，经办公室讨论决定，现发布以下通知：一、背景随着公司规模的扩大和业务的增加，办公室的日常运作离不开各种办公用品。
然而，在使用过程中，我们发现了一些问题，如不合理的使用、浪费现象、凌乱的办公环境等，这些问题严重地影响了我们的工作效率和形象。
因此，有必要加强对办公用品的使用管理，使办公室得到进一步改善和提升。
二、目的本通知的目的在于加强对办公用品的使用和管理，规范使用行为，减少浪费，提高资源利用效率，同时创造一种整洁、美观、舒适的办公环境，从而提高工作效率和工作积极性。
三、具体要求1. 配备与需求相符的办公用品为了确保办公室各项工作的正常进行，办公室将根据各部门的实际需求，及时提供相应的办公用品。
请各部门负责人及时向物资管理员提供准确的用品需求清单，并确保使用合理、节约的原则，避免过度采购和浪费。
2. 使用规范2.1 按需使用：员工在办公室使用办公用品时，请根据实际需求合理使用，避免过度使用或无故浪费。
2.2 共用资源：共用的办公用品如打印机、复印机、传真机等，请各位员工使用完毕后立即关闭电源，确保资源的最合理利用。
2.3 个人物品：办公室严禁将个人物品放置在办公桌面上，保持整洁有序的工作环境。
3. 登记管理为了加强对办公用品的管理和监督，办公室将建立办公用品登记制度。
所有办公用品的流动情况都必须进行登记，包括领用、归还和调拨等。
登记记录应详细、准确，以确保办公用品的使用和管理情况的透明性和规范性。
4. 报废处理对于已经损坏或超过使用寿命的办公用品，请及时向物资管理员报废，不得私自处理。
物资管理员将根据规定的程序进行处理，并及时完成相应的报废记录。
四、监督和反馈办公室将定期进行办公用品的巡查，对不合理使用办公用品的行为进行批评教育，并根据实际情况采取相应的纠正措施。
同时，欢迎全体员工对办公用品的使用管理提出宝贵的意见和建议，共同促进办公室的改进和提升。
关于提高办公用品使用效率的通知
关于提高办公用品使用效率的通知
亲爱的同事们:
办公环境的整洁有序不仅影响工作效率,也直接关系到整个团队的氛围和企业形象。
为了充分发挥我们的工作潜能,提高办公用品的使用效率,特制定以下通知:
合理规划办公用品
每个人的工作岗位和需求都有所不同,我们应当根据实际情况合理规划办公用品的使用。
从根源上杜绝浪费,同时确保可以随时获取所需物品。
比如,定期评估工作需求,调整备货数量;选择适合自己的文具类型,防止积压;充分利用现有资源,避免重复购买。
养成良好使用习惯
良好的使用习惯将为我们营造一个整洁有序的工作环境。
我们要时刻注意办公用品的摆放位置,保持桌面整洁;使用后及时归还到指定位置,不随意丢弃;对易损坏的物品要爱惜呵护,延长使用寿命。
我们还要主动参与办公用品的管理,对耗材的采购提出合理化建议,为企业节省开支。
分类管理办公用品
为了进一步提高办公用品的使用效率,我们要对办公用品实行分类管理。
将常用物品、非常用物品等进行区分摆放,做到一目了然。
我们还要定期盘点,淘汰过时失效的物品,为新的办公用品腾出空间。
培养节约意识
培养良好的节约意识对提高办公用品使用效率至关重要。
我们要时刻珍惜资源,杜绝浪费现象的发生。
比如,尽量减少打印纸张的使用,充分利用纸张的两面;维修可修复的物品,延长其使用寿命;及时报修损坏的设备,避免造成二次损坏。
提高办公用品使用效率需要我们从多方面着手。
只有通过合理规划、养成良好习惯、分类管理、培养节约意识等措施,才能营造一个整洁高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量。
让我们一起行动起来,为创建美好的办公空间而努力!。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品管理的通知
全体员工：
为规范我司办公用品管理，落实办公用品管理制度，避免资源浪费，即日起请每位员工按照公司制度执行，具体要求如下：
一、领取办公用品标准
1.老员工每人每月可领取一次黑色碳素笔（2支）、笔芯5支、铅笔2支、订书钉2盒，笔记本1本。
2.新员工入职当天可领取黑色碳素笔1支，铅笔1支，订书器、订书钉一套，笔记本1本，笔筒1个，工作牌及电梯卡1套。
3.员工领取办公用品时须按照要求进行登记签字，每月按照规定数额进行领取。
二、每月25日前提报次月办公用品采购计划
各部门每月25日前要准时提报次月采购计划，按照部门人数进行数额分配，结合部门预算进行采购。
三、打印机使用规范
各部门打印时使用各部门采购的A4纸，建议不重要的文件使用二次用纸，机密文件要及时使用碎纸机销毁，打印完毕后及时领取各自打印的文件，如在打印机旁发现相关部门残留的浪费纸张按照10元/张处分部门负责人。
以上请各部门按照要求执行，特此通知！
综合办公室
XX年XX月XX日。
关于规范办公用品管理制度的通知
关于规范办公用品管理制度的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的物资管理，提高资源利用效率，确保办公用品的合理使用和减少浪费，我们决定推行规范办公用品管理制度。
现将有关制度的具体细则通知如下：一、办公用品管理目标公司办公用品管理制度的目标是建立一套规范的办公用品管理流程，确保办公用品的合理使用和减少浪费，使办公用品的采购、使用、报废等流程透明可追溯。
二、职责与要求1.公司财务部门负责统筹办公用品的采购和库存管理工作，确保办公用品的充足供应和调配合理。
2.各部门负责办公用品的使用及库存管理工作，每月底需向财务部门报送办公用品的需求预测，以便财务部门及时采购。
3.公司财务部门应确保采购过程中公平、公正、透明，确保办公用品的质量和价格合理。
4.公司员工应按照实际需求合理使用办公用品，不得私自占用和挪用。
5.公司员工应妥善保管办公用品，避免损坏和浪费，定期进行盘点，确保库存数量和质量的准确。
三、采购与库存管理1.办公用品的采购应符合公司质量要求，同时兼顾性价比。
财务部门应与供应商签订正规合同，确保合同内容、品质及交货期等事项均无异议。
2.公司各部门应根据需求及时提供办公用品的需求预测，财务部门应及时采购，避免需求紧张和库存不足的情况发生。
3.财务部门应建立办公用品库存台账，对办公用品进行定期盘点，并根据实际情况进行调整和补充，确保库存的准确和充足。
四、办公用品的使用与报废1.公司员工在使用办公用品时应根据实际需求合理使用，严禁私自占用和挪用办公用品。
2.办公用品遗失或损坏应及时向财务部门报告，并进行登记和记录，确保责任追溯。
3.办公用品达到使用寿命时，应由财务部门负责组织报废处理，严禁私自处理或外借。
五、违规处理与问责1.对于违反办公用品管理制度、浪费资源或不合理使用办公用品的员工，将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告甚至纪律处分。
2.对于财务部门在采购过程中存在违规行为的人员，将按照公司相关制度进行严肃处理，甚至追究法律责任。
关于规范办公用品的通知
关于规范办公用品管理的通知
公司各部门、服务处：
为进一步规范公司办公用品管理，有效控制办公费用，统一管理，杜绝浪费，现要求各部门执行如下：
一、办公室负责办公用品的采购、保管及发放；
二、各部门按季度提报所需办公用品，《办公用品申购表》经各部门、项目负责人审核同意后，电子版上报办公室进行申购、配送。
特殊办公用品要详细描述型号、规格、数量，便于统一安排采购。
三、各部门负责人严格进行审核，减少不必要的办公支出。
自通知下发之日起，各部门不得自行申购办公用品，否则不予审批。
四、公司员工应本着“物尽其用，杜绝浪费”的原则使用办公用品。
行政办公室
2023年3月14日。
关于规范办公用品摆放的通知
关于规范办公用品摆放的通知公司各部门：为加强公司6S管理，营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境，现对公司办公室用品摆放作如下规定：一、办公桌面用品规范1．办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，并尽量保持简约、整洁。
桌面用品主要包括：笔筒（笔筒最多不得超过4支笔）、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。
其他物品一律放在抽屉或文件柜中。
2．办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中，文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙（屏风面板）一侧，颜色一致，标识统一。
3．同一办公区域应统一。
附件中给出了工位的办公用品摆放标准，具体可根据办公环境合理布局。
整体要求为规范、统一、整洁有序。
二、文件柜、抽屉用品规范1．文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料，过期资料及时处理，摆放整齐。
2．文件柜顶部不得放臵其他物品。
3．个人用品放臵在抽屉内，并保持简约。
三、办公室1．清扫工具放在不显眼的位臵。
2．衣架上不得放臵当季不穿的衣服。
3．员工离开工位时，物品、座椅必须归位。
4．报刊应摆放到报刊架上，定时清理过期报刊。
5．办公设备、文具保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
6．办公室内电器线路走向要美观，规范，并用护钉扣固定，不可乱搭接临时线路。
7．新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。
8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。
9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。
四、督察落实1．公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组，每周五下午进行6S检查，每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作，名单于8月1日前报公司人力资源部。
2．各部门负责各自6S推行工作，按照公司6S管理有关规定及本通知要求，认真贯彻落实。
4．对6S推行落实不到位的员工或部门，首先进行批评教育并督促整改，累计三次检查不达标者，按照公司6S管理制度予以经济处罚，主管双倍处罚，并在公司通报。
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关于规范公司办公用品管理的通知
各部门、科室：
为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：
一、办公用品、办公设备划分
（一）办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸（A3、A4）、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、拍纸簿；碳粉、墨盒、填加XX、硒鼓、复印纸、XX、荧光笔、传真纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件
（二）办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。
二、管理职责
（一）办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审
核；负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作；并按月份核定办公用品、办公设备费用。
（二）材料设备科：根据办公室汇总的购买需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
三、工作程序
（一）办公用品、办公设备的申请
各科室每月30 日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”（见附件1），科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。
申请审批流程为：科室提出申请T科室负责人审核T办公室审核
T分管领导审核/审批T分公司经理审批T办公室/材料设备科采购。
注：申请采购金额为5000 元（含）以下，由分管领导审批即可；申请采购金额为5000 元以上，由分公司经理审批。
（二）办公用品、办公设备的采购
1、办公用品
所有办公用品由办公室按照科室需求统一负责采购，其他科室不得自行采购办公用品，否则不予报销费用；办公室负责采购部分备用办公用品以备临时领用。
2、办公设备
（1）电脑及附属设备、网络设施及附属器材，由材料设备科按照科室需求负责采购；
（2）除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备，由办公室负责按照科室需求采购；特殊设备可由使用科室办理相关手续后与厂家联系购置、使用、自行维护保养。
（三）办公用品、办公设备的领用
办公用品的领用时间为每周三当日，其他时间除特殊情况外不得领用办公用品；各科室应根据自身需求，认真填写“办公用品、办公设备领用表”（见附件2），由科室负责人签字审核，办公室审批发放。
（四）办公设备维修
科室办公设备故障或需维修的，电脑及附属设备、网络设施及附属器材等报至材料设备科安排相关人员进行维修；其他的办公设备故障或需维修的报至办公室统一安排专业人员维修。
（五）办公用品、办公设备保管
1、电脑及附属设备、网络设施及附属器材由材料设备科保管；
2、其他办公用品、办公设备统一由办公室保管；
3、办公室、材料设备科必须清楚掌握办公用品、办公设备库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
（六）办公用品、办公设备盘点
办公室每季度组织进行一次办公用品、办公设备盘点，以确保账
实相符。
四、本规定自印发xx 执行；未尽事宜，请与办公室联系。
请全体员工遵照执行。
附件：1. 办公用品、办公设备申请表
2. 办公用品、办公设备领用单
附件1:
办公用品、办公设备申请表
附件2:
办公用品、办公设备领用表。