仓库管理暂行办法
物资仓储管理规定

物资仓储管理规定第一章总则第一条为规范和理顺物资仓储的日常管理工作,特制定本办法.第二条物资仓储管理工作的主要内容包括物资的验收进库管理、物资在库管理、物资出库管理、库存结构及时效管理、库存盘点等工作.第二章物资验收、进库管理第三条物资的验收、进库,是指仓库管理员对入库的主、辅原材料、低值易耗品、委托加工材料,按照公司规定的手续和程序,进行接货、验收和协助办理入库等工作。
第四条物资验收、进库的基本要求和程序1.仓库管理员接到物资入库通知后必须提前做好仓储准备工作,确定物资的存放位置、堆码形状和高度、准备好计量器具,必要时车间班组协助完成吊装、垫木等工作。
2。
物资的验收进库必须执行“以单为据,按单验货、逐条核对、项项过目"的操作原则。
3。
进库要及时、准确。
4。
物资到达公司,采购员应第一时间通知仓库管理员和质量检验员,质量检验员对材料进行检验合格后,仓库管理员凭质检员开具的检验合格单,依据供货单位提供的送货清单对物资进行验收。
5.认真核查进库物资的名称、规格、数量、材质等内容是否与送验原始单据(质量证明书、送货清单、送检单、采购计划)相符,如发现问题及时反馈给相关部门.6。
仓库管理员验收后,出具收货证明单给供货单位,并填写当日收货记录,注明物资的名称、规格及型号、数量、理计重量、过磅重量、平均板厚、供应商、吊装车间等内容,由采购员、仓库管理员签字共同确认。
7。
收货记录一式伍份,企业管理处、生产管理处、物资供应处、质量管理处、仓库管理员各一份,同时采购员据此填写物资入库单。
8。
丙烷、二氧化碳、氧气、混合气等气体进入仓库后,仓库管理员应对瓶口进行触模,检查有无漏气现象的发生,如发现问题及时采取措施。
第五条验收过程中的问题处理1。
对于品种、规格、数量不符合合同要求的物资,及时反馈至物资供应处采购员,由采购员与供货单位协商解决,或直接予以退货处理。
2。
对于过磅材料,我方验收数与供应商提供数存在差异时,差异值在3‰以内的按供应商提供数入库,差异值在3‰以上的,按我方验收数入库,并由采购员及时通知供应商。
物资库房管理规定

物资库房管理规定物资库房的管理是企业运营过程中不可缺少的一环,其规范和有效的管理对于企业的顺利运营起着至关重要的作用。
为了确保物资库房的有效管理,减少损失和浪费,必须制定科学合理的管理规定。
本文将从库房的组织管理、物资入库和出库管理、库房安全管理等方面进行阐述。
一、库房的组织管理1. 库房管理部门应设立专门的库房管理部门,负责库房的日常管理工作。
库房管理部门应由专业人员组成,并定期进行培训和学习,以不断提高管理水平。
2. 库房负责人每个库房应指定一名负责人,负责库房的日常运营和管理。
库房负责人具体工作职责包括:制定库房管理制度、指导员工工作、监督库房存货情况等。
库房负责人应具备相关专业知识和管理经验。
二、物资入库管理1. 入库登记所有入库物资都必须进行登记,包括物资名称、规格、数量、入库日期等信息。
入库登记应由专人负责,确保准确无误。
2. 质量检验对于进货物资,应进行严格的质量检验。
检验人员要全面检查物资的质量情况,并将检验结果进行记录。
3. 入库审核入库物资应经过审核人员进行审核,确保物资的进货渠道可靠,防止假冒伪劣物资进入库房。
三、物资出库管理1. 出库审批每笔出库都必须经过出库审批程序。
出库审批人员要对申请出库的物资进行审核,核实物资的使用情况和数量是否符合实际需要。
2. 出库登记出库物资应进行登记,包括物资名称、规格、数量、出库日期等信息。
登记人员要及时准确记录物资的出库情况。
3. 物资领用库房工作人员应配合领用人员将物资移交给领用人员。
领用人员要对物资进行认真清点,并签署领用单。
四、库房安全管理1. 保管防护措施库房应加强保管防护措施,包括物资摆放整齐、防潮、防火、防盗等。
工作人员要定期检查库房设施设备的安全性,并做好维修保养工作。
2. 出入人员管理库房应设立出入口,严格控制出入人员。
出入人员必须佩戴有效证件,并进行登记,确保库房内人员的合法性和安全性。
3. 库房现场监控库房应设置监控设备,实时监控库房内的情况。
库房出入库管理规章制度

库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理,有效监控库存物资的流动,保障物资的安全性和准确性,特制定本规章制度。
第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行,确保库房物资的安全、准确、及时出入库。
第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,实行科学管理。
第四条以上级主管领导为监督机构,对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估,确保规章制度的有效执行。
第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度,明示物资规格、数量、原厂标识等信息。
第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资,确保库存数据与实物一致。
第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。
第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划,根据需求和使用情况定期调整库存。
第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控,保障库房安全。
第十条库房出入库管理人员要经过专业培训,熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。
第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序,确保出库物资的合法性和规范性。
第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表,清晰明确地记录出库情况和责任人。
第十三条库房出库需按照先进先出原则,合理优先处理库存物资。
第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对,确保物资准确性。
第十五条库房出库需及时通知领用单位,保证出库物资的及时交付和使用。
第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收,对入库物资进行检查和核实,确保物资的完整性和正确性。
第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表,清晰明确地记录入库情况和责任人。
第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放,保障物资的安全存放。
第十九条库房入库需定期清理库存,避免物资积压和腐败。
第二十条库房入库需对不合格物资及时退回,避免不良物资影响库存。
第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头,保障库房24小时监控。
暂行管理办法

暂行管理办法一:会计管理1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。
2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送上月会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。
3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。
4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。
5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。
6、完成上级领导交办的其它工作任务.二:出纳管理一:现金管理1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。
2、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放.3、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对.4、严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。
总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后需补办有关手续.5、出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的帐务登记工作和会计档案管理工作。
6、收付款凭证的内容必须完整、合法;凭证经审核后方可逐笔登记现金日记帐.7、日记帐要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总帐相核对。
出现长、短款应及时查明原因,无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿.8、现金不得超过10万元。
流动资金按固定支出计划比例不得超过200万元转存入出纳账号,多余资金需转存银行公共账号.9、职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金。
煤矿仓库管理办法

煤矿仓库管理办法为进一步加强矿建期间的仓储管理,减少库存、降低投资成本,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,特制定本办法.一、物资验收入库1物资实行验收入库制度,保管员需依据申购计划单,对物资的品名、规格型号及数量及应的资质证书进行查实,核对无误后方可办理入库手续。
2生产材料先由采购员进行确认,再由保管员进行验收,大型成套设备、高科技产品等特殊物料还需要有关技术人员参与验收.验收时,物资资料应齐全,有特殊要求的物资,应附相关证件(生产许可证、3e证、煤安证、防爆证、阻燃报告、拉力验证报告、fE{式验报告等),并由使用单位妥善保存好,开具验收单或入库单(一式三联,一联存根,一联结算凭证,一联记账),交予采购员或供货单位。
3生活、劳保、办公用品直接入库,由保管员负责验收并出具验收单。
存根联留在仓库,结账凭证联交予供货厂家或采购员,记账联交予采购员。
4严禁无采购计划的物资入库,特殊情况必须经公司分管领导同意。
二、物资出库1物资出库坚持按计划进行发放的原则,严禁无计划发放;坚持先进先出的原则,防止因物资长期在仓库存放,而发生锈蚀、变质等情况.2生产材料货物直接送到使周单位,计划提报单位的领料人员验收并在验收单或入库单上签字,并在1个工作日之内到综合管理部补办领料单。
3办公用品和生活物资发放,需要领料单位填写领料单,经单位负责人签字后便可发放;劳保用品在发放前需经综合管理部分管人力资源副经理签批,并加盖劳保用品专用章。
发放后的物资必须出库,严禁账出物存。
4各单位提报的采购计划,在物资入库后一个月内必须领取,否则每次处罚50元。
三、盘库1保管员每天上班后,首先应对自己所管的库房进行巡查,检查库房物资的存放情况;每天下班前,必须对当天收发物资进行全面清点,无发放状态的物资可按一定的比例进行抽查,并做好盘点记录。
2每月25日,有财务部牵头,组织企管部,综合管理部对所有库存物资进行全面盘点,并做好记录,送分管领导审阅。
仓库的规章制度和规定

仓库的规章制度和规定第一章总则第一条为了加强仓库管理,确保货物安全和保障仓库工作的正常进行,制定本规定。
第二条本规定适用于所有进入仓库的人员和货物。
第三条仓库是用来存放和保管货物的场所,任何人员不得私自调拨、挪用或占有仓库中的货物。
第四条仓库管理人员应按规定对货物进行登记、盘点和分类,并做好安全保卫工作,保障货物的安全。
第五条仓库管理人员应严格遵守规章制度,认真履行职责,确保工作的顺利开展。
第六条任何人员若发现仓库工作中存在违规行为或安全隐患,应及时向主管部门报告。
第二章仓库的管理第七条仓库管理人员应按规定对货物进行分类、登记和盘点,确保货物的存放和保管。
第八条仓库管理人员应按规定制定货物存放方案,合理利用仓库空间,做到货物有序存放。
第九条仓库管理人员应定期检查库房设施设备,发现问题及时修理或更换,确保仓库设施设备的正常运转。
第十条仓库管理人员应认真履行职责,按规定对货物进行保密管理,防止泄露机密信息。
第十一条仓库管理人员应遵守仓库的开放时间,不得私自进出仓库,确保仓库的安全。
第三章货物的存放第十二条货物应按规定分类存放,不得混杂放置,确保货物的安全和方便管理。
第十三条货物应按规定标明编号、产地、数量等信息,做到货物清晰可辨。
第十四条货物存放前应进行检查,确保货物完好无损,防止受损或遗失。
第十五条货物存放时应注意避免潮湿、受潮、受潮等情况,确保货物的质量和完整性。
第十六条货物存放时应避免火种、易燃物等,确保货物的安全和防火。
第四章进出仓库的规定第十七条进出仓库的人员应出示有效证件,经过检查后方可进入仓库。
第十八条进出仓库的人员应按规定的通道和时间进出,不得私自违规进出。
第十九条进出仓库的货物应按规定的程序和时间进行,不得私自调拨、挪用或占有。
第二十条进出仓库的人员应服从仓库管理人员的指挥和要求,不得擅自行动。
第五章仓库的安全第二十一条仓库应配备安全设施,做好防火、防盗等工作,确保货物和人员安全。
河南省粮食局关于印发河南省粮油仓储企业规范化管理暂行办法的通知

河南省粮食局关于印发河南省粮油仓储企业规范化管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】河南省粮食局•【公布日期】2009.11.23•【字号】•【施行日期】2009.11.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】粮食市场管理正文河南省粮食局关于印发河南省粮油仓储企业规范化管理暂行办法的通知各省辖市粮食局,省局直属有关单位:根据《国家粮食局关于开展粮油仓储企业规范化管理活动的通知》(国粮展〔2009〕153号)精神,为进一步夯实我省仓储管理工作基础,规范全省粮油仓储企业管理,省局研究制定了《河南省粮油仓储企业规范化管理暂行办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
二○○九年十一月二十三日河南省粮油仓储企业规范化管理暂行办法一、总则(一)为加强我省粮油仓储企业管理,提高企业规范化管理水平,保障库存粮油安全,结合全省粮油仓储管理实际,制定本办法。
(二)本办法适用于河南省境内具备独立法人资格、开展粮油收储业务的各类所有制粮油仓储企业(国家另有规定的除外)。
二、管理制度建设(一)仓储管理制度。
建立健全各项仓储管理规章制度,制度应切实可行、便于操作、职责明确、执行严格,有详细奖惩记录,并做到库内各项规章制度上墙。
包括《储备粮油管理制度》、《储粮安全责任制度》、《粮油出入库制度》、《粮情检查制度》、《粮油品质检化验制度》、《化学药剂使用安全管理制度》、《环境卫生制度》、《仓储管理奖罚制度》、《仓储设施维修管理制度》、《科学保粮制度》、《储粮害虫防治制度》、《粮油仓库安全操作规程》和《业务学习培训制度》等。
(二)安全生产及突发事件应急制度。
建立各项安全生产管理制度,严格执行安全生产责任制度。
包括《安全生产管理制度》、《日常值班制度》和《安全保卫制度》等。
建立突发事件应急预案,包括消防安全、防汛、化学药剂安全操作等安全生产应急预案。
(三)账务统计制度。
建立实物、统计、财务工作体系,各类账表原始凭证规范完整,审核机制健全,档案资料完整,定期开展账账、账表、账卡、账实核查,确保账实相符。
公司仓库管理制度及规定

公司仓库管理制度及规定一、仓库布局与环境管理仓库布局应当科学合理,确保物资分类存放,易燃易爆物品应单独存放于特定安全区域。
仓库内应保持清洁、干燥,定期进行清扫和维护,以防止货物受潮、污染或损坏。
二、入库管理所有物资在入库前必须经过检验,确认数量和质量无误后方可入库。
入库物资应立即登记入账,包括物资名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。
每项物资都应有固定的存放位置,便于管理和取用。
三、出库管理出库物资需由相关部门提出申请,并经过审批。
出库时,仓库管理员应核对物资信息与申请单是否一致,确保出库物资的准确性。
出库后应及时更新库存信息,保持数据的实时性和准确性。
四、库存盘点定期进行库存盘点是必要的,一般建议每月至少进行一次全面盘点。
盘点过程中发现的盘盈盘亏应及时处理,并找出原因,采取措施防止类似问题再次发生。
五、安全管理仓库安全管理是重中之重。
应制定严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。
定期对员工进行安全教育培训,确保每位员工都能熟悉并遵守安全操作规程。
六、信息化管理利用现代信息技术手段,如仓库管理系统(WMS),可以有效提升仓库管理的效率和准确性。
通过条形码或RFID技术实现物资的快速识别和追踪,减少人为错误,提高作业效率。
七、人员管理仓库人员的管理同样重要。
应明确各岗位职责,定期对员工进行业务培训和考核,提升员工的业务能力和工作效率。
同时,建立激励机制,鼓励员工积极参与仓库管理,提高工作积极性。
八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的,应根据企业发展和市场变化进行适时调整。
通过收集员工反馈、客户意见以及分析仓库运营数据,不断优化流程,提高管理水平。
总结:以上提供的公司仓库管理制度及规定范本,旨在帮助企业构建一个高效、安全、有序的仓库管理体系。
企业应根据自身实际情况,结合本范本,制定适合自己的仓库管理规章制度,以实现物资管理的最大化效益。
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仓库管理暂行办法
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本仓库管理制度。
一、物资配额供应计划
物资配额供应计划由运营部和仓管人员根据上月领用情况和本月运营计划编制而成。
二、设计最佳库存
1、场馆用原材料:指食品原料或为满足场馆正常运行所需要的原材料,库存情况要根据材料消耗定
额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;
2、低值易耗品:根据平时运营及后勤所需、最短供货时间、资金的周转情况等确定;
3、保底额度:保底额度为确保运营场馆正常运营,所必须的用料保底额,该额度即不能占用太多资
金,又要确保场馆随时可正常运营。
三、进库程序
1、所有物料进库前采购人员必须要先进行检验(或由仓库管理员兼检);
2、检验员必须认真负责。
对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;
3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、采购申请单打印入库单;
4、送货单上要注明供应商名称、电话、单价等信息备查,仓管人员要检验货物是否有保修单,如没
有保修单需供应商在送货单上注明并签字确认。
5、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不
齐全时,不得办理入库手续;
6、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,
放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
7、检验员对合格(规格、型号、质量、数量、金额)的物料办理合格手续,在入库单上签字或盖
章;仓管办理相关的入库手续(入库单);
8、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、采购部两份(一份存根、一份在财务结算时与发票一
同交财务);
四、强化仓库管理制度
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、场馆用原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细
账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
逾期品、失效品、料废、返修品
等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日
清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做
到账、卡、物一致。
如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,
防止坍塌伤人及损坏机械设施。
各种物料不得抛掷。
8、运营部门必须根椐运营计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与运营部及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应
保持一致,以保障成本核算的正确性。
10、必须正确及时报送规定的各类报表,低值易耗品领用汇总表、材料耗用汇总表、三个月以上积
压物资报表。
每月30日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废
处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
12、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求(整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、
清洁(SEIKEISU)、素养(SHITSUKE))及各仓库的具体规定执行仓库管理制度。
13、无关人员不得进入仓库。
五、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
2、物料(包括原材料、辅助材料等)出库时必须办理出库手续,打印出库单,并做到限额领料,各
单位领用物料时,领用单上必须有部门负责人签字和领料员的签字,领料单上需备注用途。
3、领用单上授权主管级人员有单价500元以下和总金额不超过2000元的物料签字领取权,授权经
理级人员有单价800元以下和总金额不超过4000元的物料签字领取权,单价1000元以下和总金额6000元以内物料由总经理签字领取,单价1000元(含1000元)以上和总金额6000元(含10000元)以上的物料由董事长签字领取。
4、领取物料时,仓管员和领料人要在出库单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核
对正确后方可发料。
5、出库单一式三份,领料单位一份、仓库二份(一份存根、一份交财务核算)。
六、损耗管理
1、每月30日前由仓库工作人员对仓库所有物料进行盘点,由财务部组织复盘。
2、无法正常使用和发生质变的物品由财务部清点列入报损清单。
3、明确责任,仓库账面上所有物料损失原则上由仓库工作人员共同承担损失,仓库负责人承担主要
责任,赔偿方案由仓库负责人制定,在当月工资中扣除。
4、因物料本身质量问题导致报损,由仓库工作人员联系采购部或供应商对物料进行更换和保养,如
无法更换和保养后依然无法使用的,由仓库工作人员承担物料验收失职之责,采购部承担物料采购时检验失职之责,两部门共同承担损失,原则上每个部门承担一半的损失,问责人为仓库负责人和采购部负责人,赔偿方案由仓库负责人制定,在当月工资中扣除。
5、因不可抗力或自然条件等其他原因导致需报损,由仓库工作人员注明原因,总金额500元以内的
报总经理审批,总金额500元以上(含500元)报董事长审批。
七、仓库工作人员职责
1、准确地做好物料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。
发料原则:先进仓的物料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。
退料原则:经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财
务;运营的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各运营场馆物料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各单位做好各项材料管理和保护工作。