最新四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南资料
监理资料、施工文件顺序组卷
监理文件组卷顺序1、监理工作总结2、监理委托合同，项目总监理工程师任命书(监理-7）3、监理规划，监理实施细则，监理部总控制进度计划，旁站监理方案4、第一次工地会议纪要,工地例会纪要，专题会议纪要5、工程开工报告、复工报告、工程开工/复工审批表、工程暂停令（施管-1、15、16,监理—2)6、设计变更、工程洽商和工程变更单位（设计—2，施管-14、监理—12）7、工程款支付申请、工程款支付、费用索赔（施管—5，监理-3，施管—8，监理—6)8、工程分包，分包单位资质审查(施管—3)9、监理工程师通知及回复、监理工作联系单(监理—1，施管—6,监理-11）10、工程延期(临时和最终）申请与审批（施管—7，监理—4、5)11、旁站监理记录（监理—8）12、工程质量安全评估报告(监理—9）13、工程质量安全隐患报告、质量事故报告及处理意见(监理—10,施管—14)14、监理月报15、工程质量安全监督执法函件及回复施工文件组卷顺序地基基础分部工程组卷顺序（第一卷）（一）工程质量验收资料1、分部、子分部、分项工程质量验收记录（施验—5、6、7）2、建筑工程地基与基础分部工程质量验收报告（施验-9）3、中间交接验收记录，观感质量检查记录(施验—17、18）（二）施工技术管理资料1、按地基与基础分部工程质量验收报告(施验—9)资料核查表的顺序组卷2、工程材料/构配件/设备报审表（施验—9)见证取样送检委托单（施验—18)分别与材料复检和施工试验组卷3、报验申请表（施验-14）分别与隐蔽工程验收、施工放样以及分项、分部单位工程质量验收资料组卷4、工程项目安全生产阶段考核（检查）表（施验—20）单独与安管、安教、安检、安记表资料组卷5、工程质量安全监督函件汇总表(施管—26)单独与工程质量安全监督函件及抽检试验报告资料组卷6、其他施管表资料按其编号顺序组卷（三）质量控制资料1、工程测量（施验-1、9中有关表格)2、原材料、构配件、设备出厂合格证、复检报告（施材—1～7有关表格及施管-9、18)3、施工记录（施试1～8中有关表格）4、隐蔽工程验收（施隐—1~3中有关表格)5、施工记录（施记<G〉—1～30中有关表格）（四）安全和功能检验（测）报告资料(施检—1）（五）工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料（施管-26，施检—2)（六）各分项工程检验批质量验收汇总表及记录（施验—15）（七）专项工程施工资料（如有）（施验-12）（八）安全生产阶段考核资料（施管—20）1、安全生产管理考核（安管—1~12中按实际考核表组卷）2、安全教育培训(安教-1~5中按实际考核表组卷）3、施工安全检查、环境与卫生检查(安检-1~19中按实际检查表组卷）4、设备设施、施工机具验收（安验—1~7中按实际验收表组卷)5、安全活动记录（安记—1～8中按实际记录表组卷）主体结构分部工程组卷顺序（第二卷）（一）工程质量验收资料1、分部、子分部、分项工程质量验收记录（施验—5、6、7）2、建筑工程主体结构分部工程质量验收报告（施验-10）3、中间交接验收记录,观感质量检查记录（施验—17、18）（二）施工技术管理资料1、按主体结构分部工程质量验收报告（施验—10）资料核查表的顺序组卷2、工程材料/构配件/设备报审表（施管—9)见证取样送检委托单（施管—18)分别与材料复检和施工试验组卷3、报验申请表(施管—14）分别与隐蔽工程验收、施工放样以及分项、分部单位工程质量验收资料组卷4、工程项目安全生产阶段考核（检查）表（施管—20）单独与安管、安教、安检、安验、安记表资料组卷5、工程质量安全监督执法函件汇总表(施管-26）单独与工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料组卷6、其他施管表资料按其顺序组卷（三）质量控制资料1、工程测量（施测—1、9中有关表格）2、原材料、构配件、设备出厂合格证、复检报告（施材-1～7有关表格及施管—9、18）3、施工试验（施试1～8中有关表格）4、隐蔽工程验收（施隐—1~3中有关表格）5、施工记录（施记<G>—1～30中有关表格）（四）安全和功能检验（测）报告资料（施验—1）（五）工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料（施管—26，施检—2)（六）各分项工程检验批质量验收汇总表及记录（施验—15）（七）专项工程施工资料(如有)(施验—12)（八）安全生产阶段考核资料（施管—20)1、安全生产管理考核（安管—1～12中按实际考核表组卷)2、安全教育培训（安教—1～5中按实际考核表组卷）3、施工安全检查、环境与卫生检查（安检—1~19中按实际验收表组卷）4、设备设施、施工机具验收（安验—1～7中按实际验收表组卷）5、安全活动记录（安记—1~8中按实际记录表组卷）使用功能各分部工程组卷（第三卷)（按专业单独组卷成册）（一）工程质量验收资料1、分部、子分部、分项工程质量验收记录(施验—5、6、7)2、建筑工程使用功能各分部工程质量验收报告（施验-11)3、中间交接验收记录，观感质量检查报告(施验—17、18)（二）施工技术管理资料1、按使用功能各分部工程质量验收报告(施验-11)资料核查表的顺序组卷2、工程材料/构配件/设备报审表（施管—9）见证取样送检委托单（施管-18）分别与材料复检和施工试验组卷3、报验申请表（施管—14）分别与隐蔽工程验收、施工放样以及分项、分部单位工程质量验收资料组卷4、工程项目安全生产阶段考核(检查）表(施管—20）单独与安管、安教、安检、安验、安记表资料组卷5、工程质量安全监督执法函件汇总表（施管—26）单独与工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料组卷6、其他施管表资料按其编号顺序组卷（三）质量控制资料1、工程测量（施测—1、9中有关表格）2、原材料、构配件、设备出厂合格证、复检报告（施材—1～7有关表格及施管—9、18）3、施工试验（施试1～8中有关表格）4、隐蔽工程验收（施隐—1～3中有关表格）5、施工记录（施记〈G>—1~30中有关表格）（四）安全和功能检验（测）报告资料（施检—1）（五）工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料（施管—26,施检—2）（六）各分项工程检验批质量验收汇总表及记录（施检—15）（七）专项工程施工资料（如有）（施检—12）（八）安全生产阶段考核资料(施管—20）1、安全生产管理考核（安教—1~5中按实际考核表组卷）2、安全教育培训（安教-1~5中按实际考核表组卷）3、施工安全检查、环境与卫生检查（安检—1～19中按实际检查表组卷)4、设备设施、施工机具验收（安检—1～19中按实际检查表组卷）5、安全活动记录（安记-1～8中按实际记录表组卷）工程竣工部分组卷顺序（第四卷）1、单位（子单位）工程质量验收记录(施验-1)1）、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（施验—2)2）、单位(子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽检记录（施验—3)3）、单位（子单位）工程观感质量检查记录（施验-4）2、工程竣工报告、工程竣工报验单、建筑工程质量保修书（施验—14，施验—14，施管—10，施管-24）3、施工管理技术资料汇总表1)、施工组织设计（方案）、安全专项施工方案汇总表2)、施工分包单位(专业工程分包和劳务作业分包）汇总表3)、监理工程师通知回复单汇总表4）、施工技术咨询记录汇总表5）、工程洽商记录、工程变更单汇总表6）、工程质量事故报告汇总表7）、分部、子分部、分项工程及检验批划分表（施管—22)4、工程测量记录汇总表5、材料、构配件复检报告汇总表6、施工试验汇总表7、隐蔽工程检查记录汇总表（施隐—3）8、施工记录汇总表9、结构、安全和功能检验(检测）报告汇总表（施检—1）10、工程质量安全监督执法函件汇总表（施管—26）11、工程质量安全生产监督执法抽检报告汇总表（施检—2）12、工程项目安全生产等级评定申请表13、工程项目安全生产阶段考核（检查）项目汇总表14、工程项目安全生产评价表（安评—7）15、工程项目安全生产等级证书（监督—20)竣工图组卷顺序（第五卷）（一）综合竣工图1、综合图1）、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2）、竖向布置图3)、室外给排水、热力、燃气等管网综合图4）、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图5)、设计总说明书2、室外专业图包括给水、雨水、污水、热力、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化等专业图)（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装饰装修工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程(消防工程)竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图市政工程施工资料组卷顺序施工技术文件(第一卷）（一）工程竣工验收文件1、工程总结报告2、工程竣工报告、工程竣工报验单（施验—14、施管—10）3、市政单位工程质量综合评分表（建设—15)4、市政工程质量保证资料评分表（建设—16）5、市政工程外观、实测实量评分表（建设—17、18)6、工程竣工验收报告（建设—6）7、工程验收证明书(建设—9)（二）施工技术文件1、施工管理资料（按施管—1~30表中表格组卷)2、施工组织设计（方案）及报审（施管-2、11)3、施工图设计文件会审、技术交底记录（施管—12、13）4、设计变更通知单、洽商记录、工程变更单（设计—2、施管—14、监理-12）5、原材料、成品、半成品构配件、设备出厂质量合格证、复检报告(施材—1～7及有关市政表格和施管—9、18）6、施工试验资料(施试—1～8及有关市政表格)7、测量复核及复检记录（施测—1～9及有关市政表格）8、隐蔽工程检查记录（施隐-1~3及有关市政表格）9、工程质量检验评定资料(施验—19、20、21）10、使用功能试验记录（施记<G〉—1~30及有关市政表格）11、事故报告（施管—19）12、竣工测量资料（三)、安全生产阶段考核、评定资料(施管—20、27、28、29、30）1、安全生产评价（安评—1～7中有关表格）2、安全生产管理（安管-1~21中有关表格）3、安全教育培训（安教-1~5中有关表格）4、施工安全检查、环境与卫生检查（安检—1～19中有关表格）5、设备设施、施工机具验收（安验—1~7中有关表格）6、安全活动记录（安记-1～8中有关表格）(四)工程质量安全监督执法函件(施管—26,施检—2）1、工程质量安全监督执法函件（施管—26，施检—2）2、工程质量安全监督执法抽检通知及抽检试验报告竣工图组卷顺序(第二卷）按各专业图号顺序组卷。
监理资料组卷办法
一、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档办法1、总则1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用，特制定本办法。
1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、，由总监理工程师检查本项目监理机构资料，交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料；项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作；1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易退色的材料（包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等）书写、绘制；2、对项目监理档案、资料管理的要求2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步，从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作，至监理合同停止或工程竣工，完成工程监理档案、资料的归档工作；2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作；各种签证单、检验单，各监理人员收集后及时交资料管理人员保存；2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记，送总监理工程师审阅，核发给监理工程师或监理人员传阅后，由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按照附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录四《项目监理机构代号编制方法》；2.4、工程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的文件一律用A4纸装订由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放；2.5、工程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还；2.6、在基础、主体结构工程等分部工程及工程竣工等各阶段中应及时分阶段做好分类整理工作。
附录一《监理文件、资料编号系统说明》1、编号图例AAA/X/BB/C/D/EEE其中：AAA 表示工程监理项目代号或部门编号，其具体编号有项目汉语拼音缩写的前三个字母组成。
勘察、设计、施工、监理、无损检测资料组卷要求收集资料
勘察、设计、施工、监理、无损检测资料组卷要求收集资料建设项目档案组卷要求Ⅰ勘察设计资料组卷要求一、工程勘察基础资料1.勘察单位的资质证书①企业法人营业执照②税务登记证③中华人民共和国组织机构代码证④塔指三证（市场准入证、安全资质证书、施工许可证）⑤法定代表人授权委托书、管理者代表任命书、管理人员资质2.中标通知书3.前期工作委托书及合同4.工程地质勘察报告（1套纸质+2套电子版）5.水文、气象、地震等其他设计基础资料（1套纸质+2套电子版）6地形测量成果报告（1套纸质+2套电子版）7.勘察测量成果评审会议纪要（初勘及详勘）8.结算书①塔里木油田公司审计处工程结算实质性测试意见书②造价（预（结）算、标底、合同价款）审定通知单二、设计文件1.设计委托书及合同2.勘察设计招投标文件3.油气田开发方案和批复4.方案设计5.初步设计（含概算）及其批准、调整文件6.施工图设计7.技术秘密材料、专利文件8.工程设计计算书9.关键技术试验10.各阶段设计审查会议纪要11.设计费用结算书Ⅱ施工单位移交的资料一、工程前期管理资料1.基建处与甲方项目之间的前期资料交接清单2.立项报告或项目建议书3.立项批复文件（或投资计划）4.可行性研究报告及批复5.环境影响报告书及批复6.劳动安全卫生评价报告及批复7.地震安全评价报告及批复8.勘察设计委托书及合同9.工程地质勘察报告10.方案设计、初步设计及概算书11.土地征用资料12.招投标文件二、工程管理资料1.企业资质①企业法人营业执照②税务登记证③中华人民共和国组织机构代码证④开户许可证⑤塔指三证（市场准入证、安全资质证书、基建许可证）⑥中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、特种设备制造许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等⑦无损检测机构还需要有特种设备检验检测机构核准证、辐射安全许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、ISO认证证书等。
四川省建设工程项目监理工作质量检查标准(DBJ51 T060-2016)监理单位及相关单位用表
监理单位及相关单位用表D.1 监理单位用表表 D.1.1 总监理工程师任命书工程名称：编号：注：本表一式三份，建设单位、施工单位、项目监理机构各一份。
表 D.1.2 项目监理机构印章使用授权书工程名称：编号：注：本表一式多份，建设单位、施工单位、其他有关单位、项目监理机构各一份。
表 D.1.3 监理规划表 D.1.4 监理实施细则表 D.1.5 工程开工令工程名称：编号：表 D.1.6 旁站记录续表 D.1.6 旁站记录表 D.1.7 监理通知单（质量/安全）工程名称：编号：表 D.1.8 监理日志续表 D.1.8 监理日志表 D.1.9 监理月报续表 D.1.9 监理月报D.1.10 工程暂停令工程名称：编号：注：本表一式三份，施工单位、建设单位、项目监理机构各一份。
表 D.1.11 工程复工令工程名称：编号：注：本表一式三份，施工单位、建设单位、项目监理机构各一份。
D.1.12 监理报告（质量/安全）工程名称：编号：注：本表一式四份，主管部门、建设单位、监理单位、项目监理机构各一份。
表 D.1.13 工程款支付证书工程名称：编号：续表 D.1.14 单位工程质量评估报告续表 D.1.14 单位工程质量评估报告注：本表一式三份，建设单位、监理单位、项目监理机构各一份。
表 D.1.15 监理工作总结续表 D.1.15 监理工作总结表 D.1.1 监理文件资料移交单工程名称：编号：注：本表一式三份，建设单位、监理单位、项目监理机构各一份。
续表 D.1.1 监理文件资料移交单D.2 施工单位用表表 D.2.1 施工组织设计/(专项)施工方案报审表工程名称：编号：工程名称：表 D.2.2 工程开工报审表编号：表 D.2.3 施工现场质量安全生产管理体系报审表工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
附表施工现场质量安全生产管理体系审查记录表工程名称：编号：工程名称：表 D.2.4 施工机械、设施报审表编号：表 D.2.5 分包单位资格报审表工程名称：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
四川省建设工程项目监理机构工作质量考评手册(最新)
·现场每发现一项违反国家现行标准、规范、规程中强制性条文而导致的安全隐患，且监理未识别，无相关监
理指令发出，扣 2 分，扣完 10 分为止。（限期整改）
第二大项 20
得分合计
备
1、此处“现场每发现一项”是指同一类型（同一性质）的项目，同一类型（同一性质）的项目在现场多处发现时仅按一项计。
注
2、现场发现的违反国家现行标准、规范、规程中强制性条文而导致的质量安全隐患均须要求限期整改。
1.2.2
·人员执业资格及注册符合相关规定，专业配置满足工程监理工作需要，在岗人员数量不低于合同约定或监理
其
他 规划进退场计划的 70%，得 4 分；低于合同约定或监理规划进退场计划的 70%，得 2 分；低于合同约定或监理
监 规划进退场计划的 50%，得 0 分。 7
理
·专业配置不能满足工程监理工作需要，或不符合《四川省建设工程监理从业人员管理办法》要求的，第 1.2
2.1
·现场每发现一项施工单位未按批准的施工组织设计（方案）施工，且监理未识别，或未按程序正确处置 ，扣
工程质量
10
监理情况 1 分，扣完 10 分为止。（限期整改）。
2
·现场每发现一项违反国家现行规范、规程、标准中强制性条文而导致的质量隐患或明显的工程质量缺陷，且
质
监理未正确识别，无相关监理指令发出，扣 2 分，扣完 10 分为止。（限期整改）
总
监 分，并不再进行后续检查。（限期整改）
理 ·总监理工程师在跨市州的不同项目上兼职的、兼任工程项目数不符合《四川省建设工程监理从业人员管理 6
工
办法》规定的、有证据表明总监理工程师不到岗或到岗率低于合同约定的、对所监理的工程项目监理工作及
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南1、定义1.1建设工程监理文件资料管理建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。
1.2现场监理文件资料组卷按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。
本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。
2、目的本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。
3、基本规定3.1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。
3.2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递、监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
3.3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、质量要求4.1、项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
4.2、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。
4.3、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
4.4、监理文件资料的文字、图标、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
4.5、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
5、组卷原则5.1、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序
最新市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶道路基层混合料强度试验记录⑷道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴混凝土试块强度试验报告⑵混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴预应力张拉记录表⑵预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。
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四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南1、定义1.1建设工程监理文件资料管理建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。
1.2现场监理文件资料组卷按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。
本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。
2、目的本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。
3、基本规定3.1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。
3.2、项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递、监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
3.3、工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、质量要求4.1、项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
4.2、监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。
4.3、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
4.4、监理文件资料的文字、图标、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
4.5、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
5、组卷原则5.1、工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
5.2、工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
5.3、工程监理文件资料组卷应编制封面、背脊、卷内目录，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》的有关规定执行。
5.4、工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷，分为五卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构管理资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资料（第五卷）。
6、组卷内容6.1、第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料档号：A - 1,2,3.............6.1.1、建设工程监理合同（含中标通知书）。
6.1.2、施工合同及其他合同。
6.1.3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员职业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。
6.1.4、项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料。
6.1.5、施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件。
6.1.6、设计交底和图纸交底会审会议纪要。
6.1.7、工程开工报审表(JL - A001)、工程开工令。
6.1.8、施工组织设计（方案）报审（复）表（JL - A002）。
6.1.9、工程有关洽商文件。
6.1.10、其它有关工程文件。
6.2、第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料档号：B - 1,2,3........6.2.1、监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）。
6.2.2、监理月报（JL - C002）。
6.2.3、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）。
6.2.4、监理日志（JL - C004）。
6.2.5、旁站记录（JL - C003）。
6.2.6、建立备忘录（JL - B002）及来往函件（含监理工作联系单）。
6.2.7、监理工程师通知单（JL - B003）及整改复查报审表。
6.2.8、第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议记录（JL - B004）。
6.2.9、专题报告（JL - B005）。
6.2.10、监理台账（含建立设施设备台账、建立技术资料配备台账、旁站监理台账、进场材料设备报验台账、收发文薄等）。
6.2.11、工程资料的照片及声像资料（备注拍摄时间、地点简要文字说明）。
6.2.12、其他监理资料（包括《建设工程监理工作质量考评手册》、《监理业务手册》等）。
6.3、第三卷案卷题名：工程质量控制资料档号：C - 1，2,3......6.3.1、施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。
6.3.2、施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表（JL - A005）,报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书。
6.3.3、建筑材料报审表（JL - A006），报审表后复检报告、见证取送样单、质量检验报告、出厂合格证。
6.3.4、工程构配件报审表（JL - A008），报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证。
5.3.5、主要工程设备选型报审表（JL - A007）（含进场三方开箱检验记录）。
6.3.6、混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见。
6.3.7、有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。
6.3.8、工程质量问题（事故）报告单（JL - A015、JS - 006、SG - 001）及工程质量问题（事故）处理方案报审表（JL - A016，含工程质量事故报告JS - 006）。
6.3.9、检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录（SG - 022、SG - 023、SG - 024）（还包括验槽记录、隐蔽工程验收记录SG - 013）。
6.3.10、质量保证资料检验表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG - 010）；混凝土（湾、拉）强度合格评定SG - 029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG - 031；单位工程质量控制资料核查记录SG - 019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG - 20；地基与基础工程质量文件汇总表SG - T028）。
6.3.11、单位工程质量评估报告（JL - C005，含地基与基础分部工程质量评估报告JL - C006；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估报告）及专题报告（含四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告JS - 004、工程竣工告知单JS - 002、四川省建设工程竣工验收备案书JS - 005）。
6.3.12、分户验收监理检查记录（可分土建和安装）。
6.3.13、质量控制资料检查记录表（JL - C001）。
6.3.14、单位工程验收报告（应为原文件，包括：分项工程质量验收记录SG - 024；地基与基础分部工程质量验收报告SG - T027；分部工程质量验收记录SG - 023；子分部工程质量验收报告SG - 022；单位（子单位）观感质量检查记录SG - 021；单位工程质量竣工验收记录SG - 018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS - 004等）。
6.4、第四卷案卷题名：安全生产监理资料档号：D - 1，2,3... ...6.4.1、施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证。
6.4.2、施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业）。
6.4.3、专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料。
6.4.4、危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大的危险源包括：基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料。
6.4.5、安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。
6.4.6、安全专题会议纪要。
6.4.7、安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）。
6.4.8、安全旁站记录。
6.4.9、安全监理日志。
6.4.10、安全监理月报、监理专报、建立紧急报告。
6.4.11、现场安全交底记录汇总表及监理审查意见。
6.4.12、施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料集监理审查意见。
6.4.13、建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）。
6.4.14、其他安全文明施工资料（如：有关安全报审申请表A4、建设工程扬尘整治专项检查表）。
6.5、第五卷案卷题名：工程进度、投资控制及合同管理资料档号：E - 1,2,3... ...6.5.1、工程进度计划（调整计划）报审表（JL - A004，附进度计划）。
6.5.2、工程临时延期申请表（JL - A012）及工程最终延期审批表（JL - B006）。
6.5.3、工程变更费用申请表（JL - A010）。
6.5.4、月完成工程量报审表（JL - A017）。
6.5.5、月付款报审表（JL - A018）。
6.5.6、工程暂停令（JL - B001）及复工申请表（JL - A009）。
6.5.7、费用索赔申请表（JL - A011），费用索赔审批表（JL - B007）。
6.5.8、技术核定单（SG - 004）、技术经济签证核定单（SG - 008）、工程变更单（JS - 007）及完成确认单。
6.5.9、合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。
7、建设工程监理文件资料移交与归档7.1、项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整理，形成最终监理档案。
7.2、监理单位应向建设单位等有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料，并根据工程特点和有关规定保存监理档案。
7.3、工程监理文件资料移交归档符合国家现行有关法规和标准的规定，当无规定时，应按合同约定移交归档。
7.4、工程监理文件资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程监理文件资料移交书、移交目录。