项目流程管理表(规范填写)

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厅项目流程表

厅项目流程表

厅项目流程表项目流程表是指在进行某项项目时,按照一定的流程和步骤进行规划、实施和监控的表格或文档。

它通常用于记录项目的各个阶段、任务、责任人和时间节点,以便项目团队能够清晰地了解项目的进展情况,及时调整和优化项目计划。

项目流程表在项目管理中起着重要的作用,能够帮助项目团队有效地组织和管理项目,提高项目的执行效率和质量。

下面将详细介绍项目流程表的编制和使用流程。

一、确定项目流程表的内容和格式。

在编制项目流程表之前,首先需要确定项目的范围、目标和关键要素,以及项目团队的组成和职责分工。

然后根据项目的特点和要求,确定项目流程表的内容和格式。

项目流程表通常包括项目的各个阶段、任务、责任人、开始时间、结束时间和完成情况等信息,可以根据实际情况进行调整和补充。

在确定项目流程表的格式时,可以选择使用Excel表格、项目管理软件或在线协作工具,以便项目团队成员能够方便地查看和更新项目信息。

二、编制项目流程表。

1. 确定项目阶段和任务,根据项目的范围和目标,将项目分解为若干个阶段和任务,每个阶段和任务都应该具有明确的目标和可衡量的成果。

2. 确定责任人和时间节点,为每个任务指定责任人,并确定任务的开始时间、结束时间和完成情况的评估标准,以便监控和评估任务的执行情况。

3. 填写项目流程表,根据项目的阶段和任务,将任务分配给相应的责任人,并填写任务的开始时间、结束时间和完成情况等信息,确保项目流程表的准确和完整。

4. 审核和调整项目流程表,项目流程表需要经过项目经理或项目负责人的审查和确认,确保项目流程表符合项目的实际情况和要求。

如有需要,可以根据实际情况进行调整和优化。

三、使用项目流程表。

1. 监控项目进展情况,项目流程表能够帮助项目团队成员清晰地了解项目的进展情况,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。

2. 协调和沟通项目信息,项目流程表可以作为项目沟通和协调的工具,帮助项目团队成员了解自己的任务和责任,促进团队成员之间的合作和协调。

工程项目管理通用表格

工程项目管理通用表格

工程项目管理通用表格工程项目管理是指对工程项目进行规划、组织、协调、控制和评价,以实现项目目标的过程。

在项目管理过程中,使用通用的表格可以帮助项目经理和团队成员更好地进行沟通和协作,提高工作效率和项目成功率。

下面是一些常见的工程项目管理通用表格及其相关参考内容:1. 项目计划表格:用于规划项目的各个阶段和活动,包括项目目标、时间计划、资源分配、里程碑等。

- 项目名称:自行车生产线建设项目- 项目目标:建设一条年产50万辆自行车的生产线- 时间计划:2022年1月开始,2023年12月完成- 资源分配:人员、资金、设备等资源分配计划- 里程碑:项目启动、设计完成、设备安装调试、试生产、正式投产等里程碑节点2. 项目需求表格:用于收集和整理项目的需求信息,包括功能要求、技术要求、性能要求等。

- 功能要求:生产线包括自动上料、焊接、组装、测试等功能- 技术要求:焊接工艺要求满足国家标准GB/T 8110-2019- 性能要求:生产效率达到每小时200辆,不良品率小于0.5%3. 项目风险评估表格:用于识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。

- 风险类型:技术风险、供应链风险、质量风险等- 风险影响:延期、成本超支、产品质量下降等- 应对措施:建立备用供应商备件库、加强质量管控措施等4. 项目进度跟踪表格:用于记录和跟踪项目的实际进度和成果,与计划进度进行对比,及时发现偏差并采取措施。

- 阶段/活动:设计、采购、施工、调试等- 计划开始时间:2022年3月1日- 计划完成时间:2022年5月31日- 实际开始时间:2022年3月5日- 实际完成时间:2022年6月2日- 进度偏差:实际完成时间延迟2天5. 问题记录表格:用于记录项目期间遇到的问题或疑问,并跟踪解决进展。

- 问题描述:工厂供电不稳定,影响设备正常运行- 影响范围:生产效率下降,交货周期延长- 解决方案:与供电公司协商增加备用电源通过使用这些通用表格,项目经理和团队成员可以清晰了解项目的目标、计划、需求、风险和进展情况,更好地开展工作。

项目表格模板

项目表格模板

标题:项目管理表格模板1. 项目概述项目管理是指通过有效的计划、组织和控制,以实现特定目标的过程。

在项目管理过程中,使用表格模板可以帮助团队成员更好地了解项目的进展情况、分工等信息。

本文将介绍几种常用的项目管理表格模板,包括任务分配表、里程碑计划表和风险管理表。

2. 任务分配表任务分配表用于记录项目中每个成员的任务分工和完成情况。

该表格可帮助团队成员追踪任务的进度、责任人以及任务的重要程度。

以下是一个任务分配表的模板示例:任务名称负责人任务开始时间任务结束时间任务状态任务1 张三2022-01-01 2022-01-10 进行中任务2 李四2022-01-05 2022-01-15 未开始任务3 王五2022-01-10 2022-01-20 已完成通过填写任务分配表,项目团队可以全面了解每个任务的责任人、开始和结束时间,以及任务的状态。

这有助于项目经理监控任务进度并及时做出调整。

3. 里程碑计划表里程碑计划表用于跟踪项目的里程碑以及与之相关的关键任务。

里程碑通常是项目中的重大节点,标志着项目的关键阶段完成。

以下是一个里程碑计划表的模板示例:里程碑相关任务计划完成日期实际完成日期完成情况里程碑1 任务1、任务2 2022-01-15 2022-01-18 已完成里程碑2 任务3、任务4 2022-01-20 2022-01-22 进行中里程碑3 任务5、任务6 2022-01-25 - 未开始通过里程碑计划表,项目团队可以清晰地了解到每个里程碑的相关任务、计划完成日期以及实际完成日期。

这有助于项目团队及时发现并解决里程碑计划中的偏差。

4. 风险管理表风险管理表用于记录项目中的潜在风险和应对措施。

在项目执行过程中,风险是不可避免的,因此及时的风险管理至关重要。

以下是一个风险管理表的模板示例:风险描述影响程度发现时间负责人应对措施供应商延迟交货高2022-01 张三与供应商沟通,要求加快交货技术人员离职中2022-02 李四寻找替代人员并进行技术培训设备故障高2022-03 王五预先备用设备,定期检查设备状态通过填写风险管理表,项目团队可以及时识别潜在的风险,并制定相应的应对措施,以最大程度地降低风险对项目的影响。

招标采购项目实施重点与难点分析及应对措施(全流程管控表)

招标采购项目实施重点与难点分析及应对措施(全流程管控表)

招标采购项目实施重点与难点分析及应对措施(全流程管控表)1.招标采购重点分析 (2)1.1.招标采购过程的合法性 (2)1.2.确保招标采购过程输入、输出资料的准确性、完整性 (2)1.3.评标方法的制定 (2)1.4.评标专家的选择 (4)1.5.双方配合 (5)2.招标采购难点分析 (7)1.1.与业主各采购有关部门的沟通 (7)2.2.依法的前提下最大程度满足用户的合理需求 (7)3.3.开评标现场控制 (8)3.采购项目实施工作全流程管控表 (8)1.招标采购重点分析1.1.确保招标采购过程的合法性招标采购是合同发包的重要环节,也是极为敏感的环节,故招标采购过程必须合法合规。

对每一招标采购项目来说,程序决定成败,因此,我方严格对每一招标采购项目从始至终实施跟踪监督,采取系列有效的质量保证措施,使招标项目经办人规范操作,确保招投标程序合法、结果公正。

12.确保招标采购过程输入、输出资料的准确性、完整性在招标采购活动的全过程中,在每个时点,招标代理机构都会根据招标要求生成相关的资料,如:委托招标合同、招标公告、招标文件、澄清文件、开评标表格、评标报告、中标通知书等成果性文件,而整套招标过程资料是进行备案监督的重要资料,颇具严肃性和法规性,要求内容真实、简明扼要、数据准确,专业性和档案性强。

故我方严格要求各招标业务经办人本着精益求精的态度,对经手项目的每份资料都必须精工细作,使每一项代理业务的圆满完成,都必须有一份经得起任何挑剔与审查、真实准确、完整无缺的招标归档资料,力求体现我方招标代理服务的独立、公正、公平、公开和诚实信用。

2.3.评标方法的制定(1)资格条件根据《招标投标法》第二十六条:“投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。

”不满足资格条件要求的投标人,其投标为无效投标,不能成为中标人。

在设置资格条件时,应特别注意以下几点:规定投标人应具备的资质和资格条件,必须符合国家相关规定,同时也是招标项目特点及其合同履行所必需和合理的条件。

工程项目制度管理表

工程项目制度管理表

工程项目制度管理表第一章总则一、为规范和优化工程项目管理,提高工程项目管理效率,保证工程项目的安全、质量和进度,特制定本制度。

二、本制度适用于公司内部所有工程项目的管理,包括建筑工程、市政工程、装饰工程等。

第二章组织管理一、公司设立工程项目管理委员会,负责统一规划、协调、监督和评估全公司工程项目管理工作。

二、工程项目管理委员会由公司高层管理人员组成,主要包括总经理、项目总监、财务总监、技术总监等,成员由公司领导任命。

三、工程项目管理委员会每季度召开一次例会,会议由总经理主持,审议工程项目管理工作报告、提出改进建议等。

第三章项目管理一、项目前期管理1.1 项目前期必须进行全面的可行性研究,包括环境评估、经济分析、技术分析等,确保项目可行性。

1.2 项目前期管理要制定详细的项目立项报告,包括项目背景、项目目的、项目规模、项目成本、项目进度等内容。

1.3 项目前期管理要规划项目实施阶段的组织架构、项目管理人员、项目管理制度等,确保项目进展顺利。

二、项目实施管理2.1 项目实施管理要建立健全的管理制度,包括进度管理、质量管理、安全管理等。

2.2 项目实施管理要加强项目经理的管理和领导,确保项目目标的实现。

2.3 项目实施管理要强化沟通和协调,确保各部门、各岗位之间的协作和配合。

三、项目验收管理3.1 项目验收管理要按照相关标准和规范进行验收,确保项目符合要求。

3.2 项目验收管理要及时处理验收中的问题和异议,确保项目质量。

3.3 项目验收管理要及时向业主提交验收报告,并确保项目交付。

第四章资金管理一、项目资金管理1.1 项目资金管理要按照公司财务制度执行,保证资金的合理使用。

1.2 项目资金管理要定期进行财务审核,确保预算与实际消耗的一致性。

1.3 项目资金管理要及时向公司财务部门汇报资金使用情况,确保财务透明。

二、项目成本管理2.1 项目成本管理要与项目进度、质量等相关联,确保成本控制在合理范围内。

2.2 项目成本管理要加强与供应商、承包商的沟通和协商,确保成本减少。

项目管理规章制度样板表

项目管理规章制度样板表

项目管理规章制度样板表第一章总则第一条为了规范项目管理工作,提高项目管理水平,保障项目顺利进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有项目管理工作,项目管理人员及涉及项目管理工作的相关部门均应遵守。

第三条项目管理工作应遵循“科学、规范、高效、协同”的原则,确保项目能按计划顺利完成,实现项目目标。

第四条项目管理部门是公司内负责项目管理工作的单位,全面负责项目立项、实施和验收工作。

第五条各部门及项目组织应严格执行本规章制度,确保项目管理工作有序进行。

第六条项目管理规章制度经公司领导班子审定后生效,由项目管理部门负责解释和维护。

第二章项目管理流程第七条项目管理工作应遵循以下流程:项目立项、项目计划、项目实施、项目验收和项目总结。

第八条项目立项阶段应制定项目立项申请,明确项目目标、资源需求以及项目实施计划等内容,经相关部门审核批准后方可立项。

第九条项目计划阶段应编制详细的项目计划书,明确项目进度安排、工作分工、风险防范措施等内容,经项目经理审批后方可实施。

第十条项目实施阶段应根据项目计划书的要求,按时按质完成各项工作任务,同时及时报告项目进展情况,确保项目顺利进行。

第十一条项目验收阶段应对项目的实施情况进行综合评估,确保项目达到预期的效果,验收合格后方可移交项目。

第十二条项目总结阶段应对项目的实施过程进行总结和反思,提出改进建议,为今后的项目管理工作提供参考。

第三章项目管理人员第十三条项目管理人员应具备专业知识和相关经验,能够熟练运用项目管理工具和方法,有较强的组织协调能力和团队合作精神。

第十四条项目管理人员应遵守公司的规章制度,严格执行项目管理流程,保障项目按期按质完成。

第十五条项目管理人员应不断学习和提升自身能力,不断提高项目管理水平,全力支持公司的发展战略和目标。

第十六条项目管理人员应积极参加项目管理培训和交流活动,及时了解最新的项目管理理论和实践经验,为项目实施提供支持。

第十七条项目管理人员应保护公司的商业机密和项目资料,不得泄露公司的商业秘密,确保项目信息的安全。

项目开展流程表

项目开展流程表

项目开展流程表一、确定项目目标和范围。

1. 确定项目的整体目标和具体目标。

2. 确定项目的范围和边界。

3. 确定项目的可交付成果。

二、项目立项。

1. 提出项目建议书。

2. 进行项目可行性研究。

3. 编制项目立项报告。

4. 经相关部门审批立项。

三、项目规划。

1. 制定项目管理计划。

2. 制定项目进度计划。

3. 制定项目成本计划。

4. 制定项目质量计划。

5. 制定项目风险管理计划。

6. 制定项目沟通计划。

四、项目实施。

1. 分配项目资源。

2. 实施项目进度计划。

3. 实施项目成本计划。

4. 实施项目质量计划。

5. 实施项目风险管理计划。

6. 实施项目沟通计划。

五、项目监控。

1. 监控项目进度。

2. 监控项目成本。

3. 监控项目质量。

4. 监控项目风险。

5. 监控项目沟通。

六、项目收尾。

1. 验收项目可交付成果。

2. 整理项目文档资料。

3. 撰写项目总结报告。

4. 对项目进行总结评审。

5. 项目交接和归档。

七、项目评估。

1. 对项目的目标和范围进行评估。

2. 对项目的进度和成本进行评估。

3. 对项目的质量和风险进行评估。

4. 对项目的沟通和管理进行评估。

八、项目总结。

1. 对项目的成功因素进行总结。

2. 对项目的不足和教训进行总结。

3. 对项目的经验和教训进行总结。

4. 形成项目总结报告。

以上即为项目开展流程表的详细内容,每个步骤都是项目开展过程中必不可少的环节,只有严格按照流程进行,才能确保项目的顺利实施和成功完成。

ICT业务服务流程及项目管理规范

ICT业务服务流程及项目管理规范

ict业务服务流程及项目管理规范篇一:集团客户专线类业务支撑服务流程及业务规范许昌分公司集团客户专线类业务支撑服务流程及业务规范为进一步加强集团市场核心竞争力,加强对分公司集团客户服务工作的支撑,解决分公司专线类业务拓展过程中出现的资源调度能力缺乏、不能有效满足客户需求等问题以及加强业务规范。

结合许昌分公司实际情况,现将集团客户专线类产品支撑服务流程进行规范,以有效协同中国铁通集团有限公司许昌分公司开展集团专线类业务,保障推动集团客户信息化项目的顺利实施,请各相关单位遵照执行。

一、业务定义专线类业务主要指通过独立的物理层光缆线路将客户接入公司相关业务网络,为客户提供信息通信服务的业务。

具体包括互联网专线、虚拟专线(VPN专线)、数据专线和企业电话+四类。

具体如下:互联网专线产品为客户提供独立物理光缆线路接入公司IP 城域网,从而使客户获得访问Internet能力。

另外,互联网专线还作为承载MAS使用。

虚拟专线(VPN专线)产品为客户提供独立物理光缆线路接入公司IP城域网,通过MPLS技术对IP网络进行配置,从而使客户获得一个具有相应网络带宽质量保障和安全保障的广域信息化网络。

数据专线产品为客户提供独立物理光缆线路接入公司SDH 传输网,通过对SDH网络的配置,从而使客户获得一个具有相应网络带宽质量保障和安全保障的广域信息化网络;另外,数据专线还可用来做一些语音业务的接入。

“企业电话+”业务是指在集团侧部署PBX/IP-PBX/IAD等综合接入设备,将集团客户电话专网通过专线与移动业务网直连,为客户疏通包括市话、长途在内的部分或全部话务的集团语音解决方案。

二、支撑体系建立市、县“集团信息化运营支撑体系”,着眼于集团市场营销全流程的各个环节,构建以客户经理为中心,由各分公司、集团客户部、网络部共同参与的团队服务模式。

对于集团信息化工作,实现多部门聚焦客户需求,前后台联动,协同快速响应。

(一)支撑体系目标:1、客户经理围绕客户,及时关注每一个服务需求,调动公司后台支撑资源予以满足。

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精品
项目组成员表
一、项目基本情况
项目名称
公司名称+开发名称
制作人
填写此表格的人
项目经理
项目主要负责人
二、项目组成员(营销大部在这个项目中涉及成员)
成员姓名 项目角色 所在部门
职责
客户商谈 营销部
工作内容
美工
市场部
原型图等图形的制作和美化
项目编号 审核人 制作日期
营销部部经理 此表开始填写的日期
投入频度及工作量 多长时间跟进、工作量 如何
联系电话
主管经理 项目起止日期 所处的部 门经理
销售经理(签字)
日期
welcome


精品
项目流程表的使用培训,这个流程包含 10 个子表,目的是利用这些流程表来规范公司的项目管理,使每一个项目都能 很好被跟踪和推进,直到项目签完合同,从这些表中我们可以总结对我们有利的经验和不利于项目的教训。


welcome


精品
项目策划/任务书
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
制作人
审核人
项目经理
制作日期
二、项目描述
1. 项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)
比如事业单位的门户网站 它是为了做个政绩的形象工程 谋公司的要开发办公软件为了减少人力增加办公
效率等等
2. 项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)
包括对方预算 什么时候要 希望达到的功能要求以及效果如何
三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)
按照项目目标规划好项目洽谈进度和开发进度,每个进度的计划时间和完成情况,下面会提到的的工作分解 结构、沟通计划以及项目状态报告都是项目里程碑计划的详细步骤
四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)
能承诺按照对方需求做出对方想要的效果,或者预算价格再压低点……等情况会洽谈成功
五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)
比如有竞争对手也在和客户商谈 他开出的价格更具诱惑 限制条件我们目前还没有这方面技术的人员 客 户在省外却需要我们去面谈 费用太大
六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、
welcome


项目组成员等干系人)
姓名
类别
精品
部门
职务
类别:项目经理、项目成员、项目赞助人、项目决策人、使用者
welcome


精品
一、项目基本情况
工作分解结构 WBS(Work Breakdown Structure)结构排列
项目名称
项目编号
制作人
审核人
项目经理
制作日期
二、工作分解结构(R-负责 responsible; As-辅助 assist; I-通知 informed; Ap-审批 to approve)
任务名称 包含活动 工时估算 人力资源 其他资源 费用估算 工期
Lyx
Hfs
Xjx
拜访客户 行程约定 所需时间 1
安排行程
资 料 或 者 事情费用 要谈多久、
打勾
车辆
一天两天
会见客户
2
邀请客户
落实资源
welcome


精品
预定后勤 资源 后续事宜 跟踪
注:以上工期及费用估算均用最可能值
项目里程碑
一、项目基本情况
项目名称
公司名称+开发名称
项目编号
制作人
制作此表格的人
审核人
项目经理
项目主要负责人
制作日期
二、项目进度表
周数
1 oct.
2
3 nov.
开始
25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7
营销部、开发部经理 表开始填写的日期
4
welcome
责任人
关键里程碑


意向阶段 成立小组 首次拜访 立项阶段
确认合同
精品
谁负责 10.29 成立项目组 10.31 拜访、了解需求
welcome


精品
项目沟通计划表
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
制作人
审核人
项目经理
制作日期
二、项目沟通计划(与该项目能联系的上的相关人,比如老板,决策者,使用者,倡导者)
利益干系人
所需信息
频率
方法
责任人
Xx
我们需要客户提供什么样的信息总体进展、关键进展 每日
电话 谁负责这件
/EMAIL

welcome


精品
项目状态报告
一、项目基本情况
项目名称
制作人
项目经理
当前项目状况 □按计划进行
汇报周期
多久进行一次汇报
二、当前任务状态
关键任务
状态指示
邀请客户
拜访客户
项目编号 审核人 制作日期 □比计划提前
□落后计划
客户接受邀请
状态描述
三、本周内的主要活动(对本周计划进行总结)
四、下一个汇报周期内的活动规划
针对本项目计划下周做什么
五、财务状况分析
客户公司的财务调查分析
六、上期遗留问题的处理
welcome


精品
遗留问题的处理情况
七、本期问题与求助
需要什么部门或人员来协助处理
一、项目基本情况
项目变更管理表(针对客户方面的变化)
项目名称
项目编号
制作人
审核人
项目经理
制作日期
二、请求变更信息(建议的变更描述以及参考资料)
1. 申请变更的内容 比如计划本周见客户谈合同,推迟到下周 客户的设计变动
2. 申请变更原因 客户出差
三、影响分析
受影响的基准计划
1、进度计划
2、费用计划
是否需要成本/进度影
□ YES 设计变动
□ NO 出差
响分析?
对成本的影响
把影响变动描述出来
对进度的影响
对资源的影响
若不进行变更有何影响 不变更影响较大,建议同意客户不变更要求
申请人
申请日期
3、资源计划
welcome


精品
四、审批结果
审批意见:
审批签字:
日期:
五、历史变更记录(按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况)
序号 变更时间
涉及项目任务
变更要点
变更理由
申请人
这个项目的总变更次

审批人
welcome


精品
项目风险管理表(目的是评估项目风险程度)
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
制作人
审核人
项目经理
制作日期
二、项目风险管理(风险发生概率的判断准则)
高风险: >60%发生风险的可能性
中风险: 30-60%发生风险的可能性
低风险:<30%发生防线的可能性
序号
风险描述
发生概率 影响程度 风险等级
风险响应计划
责任人 开放/关闭
1
决策客户合作意愿不高



拜访客户,做好关系铺垫
李四
OPEN
welcome


精品 welcome


精品
项目会议纪要
会议名称
公司名称+项目名称
会议日期
会议地点
起止时间
主持人
记录人
一、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)
会议想得出什么结论
二、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)
如果是有客户参加的会议也一样要列出来
三、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)
四、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)
五、会议决议(说明会议结论)
会议得出的结论 人员任务 项目具体进度……
六、会议纪要发放范围
welcome


精品
会议记录的发放 有些人没有参加会议但有必要知道我们会议的情况 会议记录发放到哪些部门那些人手中
项目总结表(总结我们跟进项目的经验教训然后改进)
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
制作人
审核人
项目经理
制作日期
二、项目完成情况总结
1、时间总结 所用的时间
开始时间:
计划完成日期:
实际完成日期:
时间差异分析 计划和实际的时间投入
2、成本总结
计划费用
实际费用
3、交付结果总结
计划交付结果:关于功能效果的对比 因为需求会有变动
实际交付结果:
三、项目经验、教训总结
经验:
welcome


教训:
项目负责人 项目经理
精品
签字 signature
日期 date
welcome









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