“商务标书策划及编制”流程总结
制作标书流程总结

制作标书流程总结
制作标书的流程总结如下:
1. 确定项目需求:确定标书的目标、范围和要求,并收集相关的项目资料和文件。
2. 制定计划:制定标书制作的时间表和工作计划,明确每个步骤和参与人员的职责。
3. 分工合作:根据项目需求,分配不同的任务给不同的团队成员,并进行协调和沟通。
4. 编写内容:根据项目需求,编写标书的各个部分,包括公司介绍、项目背景、解决
方案、预算等内容。
5. 设计排版:使用专业的设计软件进行标书的设计和排版,确保整体布局、字体和图
表的美观和易读性。
6. 审核校对:对标书的内容进行审核和校对,确保准确无误,并与相关人员进行反馈
和修改。
7. 美化装订:将标书的内容打印出来,并进行美化和装订,增加专业感和可读性。
8. 提交申请:将完成的标书按照要求提交给相关部门或机构,并注意提交的截止日期。
总的来说,制作标书的流程包括确定需求、制定计划、分工合作、编写内容、设计排版、审核校对、美化装订和提交申请。
每个步骤都需要严谨的操作和高效的团队协作,以确保标书的质量和成功。
商务组做标书的工作总结

商务组做标书的工作总结
标书是企业在参与招标、投标等商务活动中的重要文件,它直接关系到企业的
商务合作和发展。
商务组作为企业中负责标书撰写和准备的部门,承担着重要的责任。
在过去的一段时间里,我们商务组在做标书的工作中积累了一些经验,现在我来总结一下我们的工作情况。
首先,我们商务组在做标书的工作中非常重视团队合作。
每次准备标书,我们
都会召开会议,明确分工,确定时间表,分析招标文件,制定策略,确保每个环节都有人负责,确保整个标书的质量。
团队合作不仅提高了工作效率,也确保了标书的质量。
其次,我们商务组在做标书的工作中注重细节。
我们深知标书的每一个细节都
关系到企业的形象和商业合作,所以我们在准备标书的过程中非常注重细节,从排版到内容,从格式到语言,都力求完美。
我们也会多次审查和修改,确保没有遗漏和错误。
另外,我们商务组在做标书的工作中不断学习和提升自己。
我们会定期参加相
关的培训和学习,了解最新的招标政策和标书要求,学习行业前沿的标书撰写技巧和经验,不断提升自己的水平和能力。
最后,我们商务组在做标书的工作中注重与其他部门的配合。
标书的准备不仅
仅是商务组的事情,它需要各个部门的支持和配合。
我们会与技术部门、财务部门、市场部门等进行密切沟通和合作,确保标书的内容和要求都能得到充分的支持和配合。
总的来说,我们商务组在做标书的工作中注重团队合作,注重细节,不断学习
和提升自己,注重与其他部门的配合。
我们相信这些经验和做法将会为我们未来的工作打下坚实的基础,也会为企业的商务合作和发展做出更大的贡献。
商务标书制作流程

商务标书制作流程在商业活动中,商务标书是企业参与项目投标的重要文件,它直接关系到企业能否成功中标。
一份精心制作的商务标书不仅能够展现企业的实力和优势,还能提高中标的几率。
下面,我们就来详细了解一下商务标书的制作流程。
一、前期准备1、深入了解招标项目在开始制作标书之前,要仔细阅读招标文件,理解招标项目的背景、目标、范围、要求等关键信息。
这包括对项目的技术规格、交付时间、服务要求、评标标准等方面的详细研究。
2、组建标书制作团队根据项目的规模和复杂程度,组建一个包括市场营销、技术、财务、法律等专业人员的标书制作团队。
明确各成员的职责和分工,确保团队协作高效。
3、收集相关资料收集与招标项目相关的企业内部资料,如企业资质证书、业绩证明、产品介绍、财务报表等。
同时,也要收集市场上的行业数据、竞争对手信息等外部资料,为标书的制作提供有力支持。
二、标书内容策划1、确定标书结构根据招标文件的要求,确定商务标书的结构。
一般来说,商务标书包括封面、目录、投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证明、商务条款响应、业绩证明、服务承诺、其他商务资料等部分。
2、突出重点内容在标书中,要突出企业的核心优势和竞争力,如独特的技术、丰富的经验、良好的口碑等。
同时,要针对招标文件中的重点要求和评标标准,有针对性地进行阐述和响应。
三、商务标书撰写1、封面封面应包括项目名称、招标编号、投标单位名称、投标日期等基本信息,并设计简洁、美观、大方的封面样式。
2、目录目录要清晰、详细,列出标书中各个章节和小节的标题及页码,方便评委查阅。
3、投标函投标函是投标单位向招标单位表达投标意愿的重要文件,应包括投标项目名称、投标总价、投标有效期、投标保证金等关键信息,并表达对招标文件的完全响应。
4、法定代表人身份证明和授权委托书法定代表人身份证明应包括法定代表人的姓名、性别、职务、身份证号码等信息,并加盖企业公章。
授权委托书应明确授权代表的姓名、职务、授权范围和授权期限,并由法定代表人和授权代表签字。
商务标书制作流程

商务标书制作流程商务标书是企业在参与招投标活动时所提交的重要文件,它不仅代表了企业的形象和实力,更是企业与客户之间沟通的桥梁。
因此,商务标书的制作显得尤为重要。
下面,我们将为大家介绍商务标书的制作流程。
第一步,准备工作。
在开始制作商务标书之前,首先要进行充分的准备工作。
这包括收集招标文件、了解招标要求、明确标书内容、确定标书主题和定位等。
只有在对招标项目有充分的了解和准备之后,才能更好地展现企业的实力和特色。
第二步,编写标书内容。
商务标书的内容编写是整个制作流程中最为关键的一步。
在编写标书内容时,要注意突出企业的优势和特色,突出解决方案的创新性和实用性,同时要符合招标文件的要求,做到言之有物、有理有据。
另外,在编写标书内容时,还要注意语言的精炼和逻辑的清晰,做到简洁明了,让评标人员一目了然。
第三步,设计排版。
商务标书的设计排版也是至关重要的一环。
好的设计排版不仅可以提升标书的整体美观度,还可以增加标书的可读性和吸引力。
在设计排版时,要注意选择合适的字体和字号,合理安排文字和图片的位置,保证整个标书的版面整洁、美观。
第四步,审校修改。
在商务标书制作完成后,务必进行审校修改。
审校修改是为了确保标书的内容准确无误、语言通顺流畅。
在审校修改过程中,要注意检查标书中的错别字、语法错误等问题,同时也要注意标书的逻辑性和连贯性,确保整个标书的表达清晰、一气呵成。
第五步,打印装订。
最后一步是商务标书的打印装订。
在打印装订时,要选择高质量的纸张和打印设备,保证标书的印刷效果和质量。
同时,在装订时,也要注意版面的整齐和装订的牢固,确保整个标书的完整性和美观度。
总结。
商务标书的制作流程虽然看似简单,但却需要我们在每一个环节都下足功夫,做到尽善尽美。
只有如此,才能制作出一份令人满意的商务标书,为企业赢得更多的商机和客户信任。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!以上是商务标书制作流程的相关内容,希望对您有所帮助。
商务标书制作教程全过程

商务标书制作教程全过程商务标书是企业在参与招投标过程中提交给招标方的重要文件,它展示了企业的能力、专业性和竞争力。
制作一份成功的商务标书需要一系列的步骤和注意事项。
在本教程中,我们将逐步介绍商务标书的制作过程,帮助您提高标书的质量和竞争力。
第一步:准备工作在开始制作商务标书之前,您需要进行一些准备工作。
首先,阅读招标文件和相关要求,确保您对招标方的需求有一个清晰的理解。
了解招标方要求的关键指标,以及评估标准和时间表将有助于您制作出更有针对性的标书。
其次,组建一个专业的标书制作团队。
这个团队应该由各个部门的专业人员组成,如市场营销人员、技术专家、财务人员等。
每个人员应该负责自己部分的内容,并在制作过程中进行密切的合作和沟通。
最后,制定一个详细的时间表和任务分配表。
商务标书的制作通常涉及大量的信息搜集、组织和整理工作,因此确保您有足够的时间来完成每个任务是非常重要的。
第二步:编写商务标书商务标书的核心部分是文字部分,它需要清晰、简洁而有力地表达企业的能力和优势。
以下是一些编写商务标书的关键步骤:1. 特别关注招标文件中的要求仔细阅读和理解招标文件中的要求,并以此为指导编写商务标书。
确保您的标书回答了招标方的问题并满足他们的要求。
2. 强调企业的竞争优势在编写商务标书时,重点介绍您企业的竞争优势。
这可以包括技术实力、专业知识、项目经验、信誉等方面。
通过突出这些优势,您可以增加赢得招标的可能性。
3. 使用清晰的语言和简洁的句子避免使用复杂的术语和长句子,使用清晰、简洁的语言来表达您的想法。
确保您的句子易于理解,这将提高标书的可读性和吸引力。
4. 提供有关项目管理和实施计划的详细信息在商务标书中,提供关于项目管理和实施计划的详细信息是非常重要的。
这将向招标方展示您的专业性和计划能力。
确保您提供了项目的时间表、资源分配、风险管理等方面的详细计划。
5. 突出企业的成就和荣誉商务标书的编写过程中,突出您企业的成就和荣誉是很重要的。
商务标书制作流程

商务标书制作流程在商业领域,商务标书是一种重要的文件,用于向潜在的客户或合作伙伴展示公司的能力和经验,以争取商业机会。
商务标书的制作流程对于公司的成功非常关键。
本文将介绍商务标书制作的基本步骤和流程。
第一步:了解客户需求在开始制作商务标书之前,首要任务是深入了解客户的需求和要求。
这包括了解客户执行的项目或合同的细节,客户所期望的交付时间和价格要求,以及其他相关的要求和标准。
只有全面了解客户需求,才能为客户提供满意的商务标书。
第二步:收集可靠数据商务标书需要准确、可靠的数据来支持公司的能力和经验。
因此,在制作商务标书之前,必须收集和整理公司相关的数据。
这包括公司的历史和背景信息、过去的项目经验和成果、员工资格和专业技能等。
这些数据将在商务标书中用来证明公司的实力和能力。
第三步:确定商务标书结构和内容商务标书需要遵循特定的结构和格式。
在这一步骤中,需要确定商务标书的结构和内容,并编写详细的大纲。
标书的结构通常包括导言、公司简介、项目经验、解决方案、合同条款、报价、时间表等部分。
每个部分的内容应根据客户需求进行编写,并且应具备逻辑性和吸引力。
第四步:编辑和排版商务标书的编辑和排版是确保标书内容的准确性和专业性的重要步骤。
在这一步骤中,需要仔细检查和校对商务标书中的文字,以确保没有拼写错误、语法错误或其他错误。
同时,还需要对标书进行排版,以确保其整体布局和外观的整洁和一致性。
第五步:审查和修改在商务标书制作的过程中,必须进行多次的审查和修改。
这是为了确保标书内容的准确性、完整性和一致性。
在审查和修改时,需要仔细检查每个部分的信息是否准确和清晰,是否有任何遗漏或错误。
同时,还需要确保标书的风格和用语与客户要求和公司形象相一致。
第六步:最终审查和修改在商务标书制作的最后阶段,需要进行最终的审查和修改。
这一步骤包括仔细检查整个标书的流畅性和连贯性,确保整个标书的内容和格式均符合客户要求和公司的形象。
同时,还需要在最终审查中纠正任何错误或遗漏。
标书制作流程与经验总结

标书制作流程与经验总结第一篇:标书制作流程与经验总结标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;(1)项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致(2)招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母(3)招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同(6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件(7)字体:字体、字号是否有要求(8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定(9)服务期限:客户要求的售后服务期限(10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单(11)其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;(1)投标书(格式基本都是一样的)(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致)(6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)(8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致)(9)项目实施方案(一般都有,格式自定)(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)(12)公司介绍(非必须)3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块;(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行最后填充。
商务标编制流程和注意事项

商务标编制流程和注意事项一、认真熟悉招标文件招标文件是编制招标文件的重要依据。
所以拿到招标文件后我们要认真阅读,找出其特别要求和重点重申部分内容。
二、商务标的编制程序(一)编制估量书1、定额子目的套用:(1)第一要明确定额种类,如标文件中对软件种类有要求,则要用与其一致的组价软件;(2)定额不能够高套也不能够低套,更不能够多套和少套,如是清单计价都会造成综合单价的失真。
2、调整资料单价1)主次资料的判断,所谓主要资料是指(1)价格低但是数量大;(2)数量少但是价格高;2)定价方法:(1)查信息价:(2)找和其材质凑近资料价格;(3)询价,网上或电话;(4)对合成资料要善于自己去解析去组价。
3、取费:招标文件中有要求优惠的依据招标文件规定进行优惠,不取费的对其扣除,其中规费不得调整。
4、编制说明的编写:一份完满的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等招标估量编制的全过程,既是图纸设计不明或其他影响造价的假设(如图纸尺寸不明、资料不明、做法不明和不同样施工方法的影响等),又要反响所做估量的个体性,是招标估量的重要组成部分。
5、如是由多个分项组成,还要列一个分项归类造价汇总表,以使招标估量更醒目和别人查看时清楚。
(二)估量书的检查和总价的调整1、估量书的检查(1)如是清单计价应联系本质去思虑其可否合适,是偏高还是偏低,找出原因,是工程量输入有误,套用定额严禁还是主材价严禁,对其纠正;(2)单方造价的检查 : 单方造价可否高出一般此类工程的造价范围;(3)资料单价可否正确2、总价的调整:(1)业主如有要求调整到业主要求的价格;(2)由于定额水平反应的是社会平均水平,而中标是合理低价中标,所以招标估量需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性;(三)招标函的填写1、招标函的格式温序次要和招标文件相一致;2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准,招标价格应与招标估量相一致;3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做估量在使用功能、技术性能、造价经济进步行比较,并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较;(四)打印1、打印严格依据招标文件内容要求。
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“商务标书策划及编制”流程总结随着公司EPC项目越来越多,商务标书的策划和编制越来越频繁,周期越来越短,对编制人的要求越来越高。
根据自身的工作经历和实战经验,以东莞油库投标为例,对“商务标书策划及编制”做了简单的几点汇总,以供投标总结。
一、分析、熟悉招标文件。
在取得招标文件之后,首先要研读招标文件中“投标人须知前附表”,“投标人须知前附表”中基本上涵盖了本工程项目的所有关键性条款和要求,作为投标人,应熟知此项内容的相关要求。
同时,对招标文件中规定的其他商务标书条款、格式等其他内容要完全吃透。
1、中华人民共和国国务院令第613号第五十七条招标人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签订书面合同,合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。
招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
注:即书面合同与招标文件的关键条款如价款、工期、质量标准、付款方式、工程范围必须保持一致,其他项可以根据双方的谈判结果做适当修改。
2、招标范围:根据“投标人须知前附表”的内容要求,了解当前工程项目的招标范围;对于招标人在招标文件里面明确了招标内容规格型号如建构筑物的建筑面积、容量等投标人须严格相应。
3、质量标准招标文件中明确规定施工质量为“优秀”或者“国家优质工程”等内容的,投标人在投标时需考虑施工质量成本增加投入的部分;定额编制水平是保证工程质量达到合格标准,如果要达到“国家优质工程”等标准,需依照地方定额取费文件对报价进行调整(石油定额对此项内容没有明确规定和要求)。
4、投标保证金、履约保证金的要求对于石油系统内部的工程依据“财资【2010】410号”文件执行,当发现招标文件内容与此项文件规定有冲突时需想招标人及时提出、澄清等;对于石油系统外部招标项目依“中华人民共和国国务院令第613号第二十六条投标保证金不得超过招标项目估算价的2%,投标保证金有效期应当与投标有效期一致。
依法必须进行招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。
”规定执行。
5、工期要求根据“投标人须知前附表”内容了解建设项目工期,根据施工组织设计合理确定工期范围。
6、招标控制价及评标办法对于招标人设招标控制价的项目需在报价时仔细核算费用,谨防由于投标价超过控制价废标情况的出现。
认真研究评标办法的规定,对于综合评标法,熟悉商务标的评分标准,根据评标办法预估其他投标人的报价,分析自身报价优势,保证商务标评分达到最高值。
二、商务标报价投标策划根据本项目工程量的大小、投标时间的长短由科室主任调配人力资源,包括确定项目总负责人、各专业负责人、配合编制人、审核人等;由总负责人编制项目投标策划之后报请科室主任审批后具体实施。
该项内容在确定建设项目投标之后即开始组织实施,具体策划内容及实施方案详见附件一 EPC项目投标策划。
三、投标报价调研根据招标文件工程范围和投标策划,分析建设项目的特点,预测建设项目的特殊性,根据实际需要编制调研提纲;调研结束之后2天之内编制调研报告文件,指导EPC报价。
调研提纲详见附件二 EPC项目投标调研提纲,调研报告内容详见附件三 EPC项目投标调研报告。
四、商务标组价当前我公司大多数总承包项目EPC报价是在已完成初步设计,针对于施工图设计阶段的实施工程,因此报价手段是依据概算定额指标组价作为参考,然后再依据以往项目的分包经验数据作为成本,对EPC报价进行调整、完善,并最终形成正式投标报价商务标书。
在以后项目投标报价过程中我们会分别编制社会平均水平报价(A版)、最有竞争力报价(B版)、实际投标报价(C版),商务标的组价过程就是对这三版报价的不断完善和精细的过程。
1、EPC商务标书A版组价对于业主发布招标工程量清单的项目,由各专业人员根据清单内容严格执行定额及其使用方法进行初步组价,如果业主不发布招标工程量清单,则投标人依设计人所提工程量为准,对本项目进行EPC投标初步组价;本阶段EPC组价是依定额水平计算完成,也就是本项目的社会平均水平造价,我们称之为A版报价。
A版报价需要注意的问题汇总如下:①总负责人依招标文件要求确定统一的报价格式,包括选用定额、取费标准及系数、文档排版要求、法人或资格章签盖格式、报价过程资料(如施工费计算工程量的余量、设备材料费预计利润等)备注形式等以便分析成本使用。
②由于EPC投标项目工程量都只是作为参考工程量使用,因此投标人有权依自身设计深度确定较精确工程量进行组价报价。
我单位利用设计龙头优势,在接到EPC项目招标文件之后即开始着手实施初步设计的深化设计,深化程度依施工图工程量为标准:根据投标时间的长短限定设计人的深化设计期限,通过由各科室主任签发工程量的形式提高设计负责人的工作积极性、主动性和精确性,由此保证工程量的唯一性、目的性。
注:根据“中油计〔2009〕384号”中“三、工程总承包及项目管理承包模式下的投资管理”的“(八)特殊情况下,项目初步设计与工程总承包为同一承包商的,应在工程总承包合同中约定:由于工程总承包商原因,造成确定工程总承包合同价时的主要工程量大于实际工程量10%及以上的,项目业主在工程结算时应扣减超量部分的工程款。
”规定,要求各专业设计人对于以m、m³等单位为计量的工程量在实际计算工程量的基础上最大不允许超过8%的余量。
③各专业配合编制人在组价时须对所负责单体的工程量进行二次核实,清楚各工程量的相应使用部位、作用、惯例做法或形式,以造价角度分析各工程量的合理性和准确性,减少和避免项目中标之后自身设计原因的变更,同时,也避免过高标准设计,满足功能性描述即可。
如室内空调的选用,如果招标文件没有特殊要求,即以普通的壁挂式或立式就可以满足要求,施工方便、造价较低,建议设计人不选用屋顶嵌入式的中央空调。
④土建专业一般依概算指标的形式核算综合单价、组价,在进行EPC报价时通常将室内的线缆、灯具、管材等全部包含在建筑物的综合单价内,此部分工程量不再进行单独报价。
⑤设备材料价格以采购部提供价格为依据,须以科室主任签字版内容为准,所提内容因分别包含“预计采买价”和“建议投标价”等内容,以便商务标负责人核算成本、利润。
⑥其他费用的组价,严格依照招标文件要求确定的承包范围计算此项费用,在A版组价时以相关取费文件为依据进行计算确定,不可漏项、增项。
⑦由总负责人根据各专业负责人完成的工作量进行汇总、组价,完成最终版EPC报价的A版费用计算。
2、EPC商务标书B版组价由于A版费用是依据定额水平编制,因此,该报价反映的是社会平均水平,对于投标人而言不具有竞争优势,只能作为参考计算其他潜在投标人的投标价使用。
如果要完成一个项目的中标过程,必须还要编制一份有充足竞争力的EPC报价文件,这样,才能够保证我单位能够成功中标投标项目。
在A版的基础上,通过分析以往项目的分包价和实际采买价,最终确定我单位的实际成本价,形成最具有竞争力的投标报价,从而,最终形成EPC报价B版。
通过调研报告确定的工程项目所在地结算软件,在投标报价时即确定分包所使用预算软件。
具体使用方法如下:①安装(除机制、防腐外)专业:选定以往项目有代表性的单体施工图工程量(如发油区工程量)套用本次投标已确定概算定额(含取费)计算施工费用m,以该施工图工程量套用已选定分包计价软件预算定额(依当地造价站规定,须保证费率库完整)计算施工费用n,通过p=(m-n)/n计算确定施工费用利润率t。
根据t来调整相关专业施工费用单价,对A 版报价单价进行调整,确定我方该项目施工费用成本。
②机制、防腐专业:根据以往项目成功分包案例,合理确定储罐、防腐指标。
本项工作可以通过其他同事已完成各基础工作来分析该分包价,需要考虑的因素:施工气候、储罐容量、储罐不同部位防腐形式、管线地上与地下防腐区别等因素。
③土建专业:通过调研当地造价信息及计价软件,根据相同装修标准其他项目单体工程(如综合楼)核算项目所在地造价指标,通过核算得到的造价指标r,与选用工程量所在项目已分包价s进行对比,通过p=(r-s)/s计算确定拟投标项目所在地定额水平,从而根据已分包项目单价调整本项目投标报价,汇总土建工程量的成本价。
④其他费用:根据调研内容对承包范围内所发生的费作出估算,在以取费文件计算得到的单项费用基础上进行调整,需要注意的问题:a、EPC管理费以公司管理规定实际计算确定,b、工程保险费以在保险公司的调研调整取费比例(一般是在1.5%~1.8%,少于取费文件的3%),c、临时设施和场地准备费以以往项目临设图纸测算费用为准,d、消防及防雷接地检验验收以调研取费文件为准,e、施工队伍调遣费以以往项目实际分包价款为准,f、大罐标定费及油库标识费以同库容或类似库容项目实际发生为准,g、设计费以市场开发部实际人工测算费用为准等。
通过上述规定和经验方法的测算和调整,确定最有竞争力的EPC报价B版。
3、EPC商务标书C版组价在确定了EPC报价的A版和B版之后,拟投标项目的实际利润即可计算得到,剩下的工作就是根据公司评审意见根据A版和B版计算确定投标报价用商务标书,即我们通常所说的商务标书“终版”,在这里把它称之为C版。
由于商务标书的保密性、单一性和地域性,C版商务标书不同于之前的两版报价计算,在当前阶段考虑更多的是如何隐藏利润和填报风险费用,以免在审计结算时据实审减相应费用,根据以往项目结算时的经验和拟投标项目的唯一性,现将有关策略汇总如下:①储罐钢板质量的计算:EPC报价我们根据定额计算规则是采用“净质量*1.062”的方式确定采买质量;实际采买过程中由于同罐容的座数不同,单座储罐的备用板摊销、钢板负偏差也不尽相同,因此在报价时需要注意对比以计算规则计算钢板质量和采购部拟实际采买质量两者的差别;东莞项目规格板以定额计算规则计算钢板质量是9244t,采购部所提实际采买钢板质量是9038t,同时(9244-9038)/9038=2.3%<10%,因此以定额计算规则计算得到的9244t进行投标报价。
②以m、m³为计量单位的工程量在投标报价时谨防在结算审计时实际工程量比投标工程量减少幅度超过10%,从而被审减。
建议所采取的的策略是:前面已经提及要求设计人在提工程量时此类工程量最大余量不可超过8%,在C版EPC组价时我们以“实际工程量*1.03”的工程量进行组价报价(其余的5%余量,通过提高单价的方式来实现总价不变),这样的好处是既减少了工程费用被审减的风险,同时又能够保证业主后期增加同类型工程量的时候我方以较高的单价费用索赔成功。
③分析拟投标项目在中标之后单位工程施工、设备材料采购等方面易受外界干扰的单体或采购项,如土方平衡、储罐防腐、消防、防雷、绿化等,在C版EPC报价时对此类项目建议以我方成本进行报价,不可将利润放在这些单体中,而应该是选择把利润放在我方的常规采购项目上,如规格板等,这样,能够保证我们投标报价的合理性和利润、风险的均衡性。