外贸业务员如何跟进客户一个出色的外贸业务员
外贸业务跟进技巧

外贸业务跟进技巧第一篇:外贸业务跟进技巧价后,老外不回邮件,这样跟进老外不回邮件,怎么治他Hope you are fine, my friend.It is regret that I haven't receive any information from your side.May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.As we don't want to lost a good customer like you!If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so.Hope we can build good cooperation with your.如果客人还没有回信,一周后再问客人不回信的真实原因.(一般情况,70%的客人会告诉你他的原因)Glad to contact you again!Have you kindly check my offer? Hope they are workable for your market!Sorry that we still don't receive any information from you.I would apprreciate for your any comment about our offer, including price, quality, sercive.No matter if it is positive answer, It is great help for us to meet your requirement.Waiting for your favorable reply soon!之后的日子里,可以尝试新产品的报价,刺激下客人的神经.我通常是这样写的:good day!my quotation of digital photo frame you might have received and considerated.could you kindly advise your comments at your earlier convenience?if the products is not your are expecting,pls advise me your details requirement, i will re-offer asap.i am of service at any time!但是,不同的客人,我会变换着写邮件,让客人知道我们公司,产品的存在.我不会把客人缠得太紧,约十来天给他一封邮件我通常这样回复的:Dear ***,Wish you have a nice day!May I ask whether you have received my quotation?Now I am sending it again,if you have any other ideas.Please feel free to contact me.We will do much better if you can give any advices to us.I am waiting for your reply ASAP.Best regardsWennie.但是,想成功可不是容易的事情.dear sirhave you received our quotation of..., if you have any further question,please don't hesitate to contact us.we are waiting for you comment about our quotation.we hope that we can establish a good business relationship with you in the nearest future.your prompt reply will be appreciate.回复A:直接去函敦促 Dear Hugo Chu, Wish everything well with you and your esteemed company!We are in receipt of your letter dated Aug 10 , and as requested was expressed you 3 catalogues for our refrigeration goods.We hope they will reach you in due courseand will help you in making your selection.Wish we will promote business as well as friendship!Best wishes!Kevin 回复B:先写邮件问清情况。
外贸业务如何跟进客户和跟进客户技巧

外贸业务如何跟进客户和跟进客户技巧
一、外贸业务如何跟进客户
1.建立跟进客户的计划:在跟进客户之前,需要制定一个明确的计划。
计划应包括跟进客户的时间表、目标和方法。
同时,为每个客户设定不同
的跟进策略,根据他们的需求和目标定制。
4.提供优质的售后服务:在外贸业务中,售后服务是建立和维护客户
关系的关键。
在交易完成后,需要跟踪客户的满意度,了解产品的使用情
况和客户的反馈。
如果客户遇到问题,应及时提供解决方案,并确保客户
满意。
二、跟进客户的技巧
1.理解客户需求:在跟进客户时,要先了解客户的需求和目标。
通过
与客户的沟通,了解他们的实际需求,进而提供适合的解决方案。
2.协调内外部资源:为了满足客户需求,可能需要涉及到不同部门的
协调合作。
因此,需要与企业内部的各个部门紧密合作,并确保有效沟通
和协作。
这样可以提供一体化的服务,提高客户满意度。
3.保持诚信和承诺:在跟进客户的过程中,要始终保持诚信和承诺。
不要夸大产品的优势或过度承诺无法实现的服务。
只有诚实可靠的企业才
能赢得客户的信任和长期合作。
4.定期更新客户信息:客户的需求随时可能发生变化,因此,需要定
期更新客户的信息。
及时了解客户的新产品需求、目标市场变化和竞争对
手的情况,以便提供更准确和专业的服务。
5.持续学习和改进:外贸业务的竞争非常激烈,市场环境也在不断变化。
因此,跟进客户需要不断学习和改进自己的知识和技能。
通过参加培训、学习市场动态和与同行交流,保持更新的专业知识和技巧。
外贸业务员与客户沟通技巧

外贸业务员与客户沟通技巧1.做个周到的主人如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。
例如,大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。
)协助对手对沟通内容做正确的衡量,其结果可能也是对己方极为有利的。
2.询问对方的意见每个人都希望自己的意见受到重视。
当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“ I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。
)不但让对方感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。
3.向沟通对手表示善意与欢迎如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。
尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything." (我会安排一切。
)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。
4.妥善安排会面的约定当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。
出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。
如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:"I'd like to make an appointment with Mr.Lee."(我想和李先生约见一次。
)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。
5.沟通进行中应避免干扰如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。
因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。
6.遵守礼仪沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。
2024外贸最好的跟进客户技巧

2024外贸最好的跟进客户技巧2024年,外贸行业竞争越发激烈,与海外客户建立良好的关系成为企业能否成功拓展海外市场的关键。
而跟进客户是维系客户关系的重要环节。
本文将介绍一些外贸跟进客户的最佳技巧,以帮助企业在2024年更好地与海外客户进行合作。
1.及时回应和处理客户问题2.个性化沟通3.注重建立信任建立信任是与客户保持长期稳定合作关系的关键。
企业可以通过提供高质量的产品和服务,及时交付以及遵守合同约定等方式来赢得客户的信任。
另外,企业还可以提供一些额外的价值,如技术支持、售后服务等,以增加客户对企业的信任感。
4.洞察市场需求时刻关注市场变化和客户需求的变化是跟进客户的关键。
了解客户所在市场的趋势和动态,可以为企业提供更准确的信息和建议,帮助客户提高竞争力。
通过定期与客户进行交流、参加行业展会和研讨会等方式,可以获取最新的市场信息和客户需求。
5.协助客户解决问题除了及时回应客户的问题外,企业还需积极参与到解决问题的过程中。
企业可以提供技术支持、培训等帮助客户解决问题,并积极协助客户解决与产品或服务相关的难题。
通过这种方式,企业可以进一步提升客户满意度和忠诚度。
6.定期回访客户7.制定有效的客户关系管理计划企业应制定一套有效的客户关系管理计划,包括培训员工如何跟进客户、建立和维护客户数据库、制定定期的联络计划等。
通过有效的管理计划,可以确保客户关系的连续性和稳定性。
8.注重客户的长期价值企业应注重客户的长期价值,而不仅仅是短期利益。
通过与客户建立长期稳定的合作关系,可以增加客户的忠诚度,并在市场竞争中获得竞争优势。
总之,2024年外贸行业竞争更加激烈,与海外客户建立良好的关系将成为企业成功拓展海外市场的关键。
通过及时回应客户问题、个性化沟通、建立信任、洞察市场需求、协助客户解决问题、定期回访客户、制定有效的客户关系管理计划以及注重客户的长期价值,企业可以更好地与客户进行合作,并取得更好的业绩。
如何在外贸业务中跟进客户

如何在外贸业务中跟进客户
在外贸业务中,跟进客户是非常重要的环节,它能够有效地增加客户的忠诚度,提高业务合作的机会以及促进长期稳定的合作关系。
下面将从前期策划、有效沟通和及时回馈三个方面详细介绍如何在外贸业务中跟进客户。
首先,前期策划是跟进客户的基础。
在开始跟进之前,我们应该对客户的需求和要求有一个清晰的了解,以便能够提供有针对性的解决方案。
了解客户的背景、业务模式、产品特点等信息,对我们有效的跟进至关重要。
此外,我们还需要制定一个明确的跟进计划,包括跟进的频率、方式和内容等方面。
有了一个明确的计划,我们可以更有针对性地进行跟进工作。
总之,在外贸业务中跟进客户是一项重大而复杂的任务,需要我们具备一定的专业知识和技能。
通过前期策划、有效沟通和及时回馈等方式,我们可以更好地跟进客户,建立长期稳定的合作关系,实现共同的利益和发展。
外贸客户跟进的一些方法和技巧

根据SFYH姚瑶的经验,第一次拜访客户就能成功的做成生意的比例只占5%,这个就说明我们外贸业务员必须做的就是客户跟进,其实永远不和你做生意的潜在客户也就只有5%,所以还有95%的客户是需要你在日常工作中不断的掌握跟进的方法和技巧,不断的积累经验,才能达到销售的最大成果。
销售员朋友们一定要明白,跟进一定是建立在第一次预约和第一次拜访的基础上的。
没有第一次的判断,在跟进过程中就很难非常快的取得成绩。
很多销售员也很勤奋,天天的拜访客户,天天的给客户打电话,却总是得不到准确的客户信息和情况,结果造成没有准确的判断,也就不知根据不同的情况来跟进。
要主动的提出签约的请求,为的就是让客户给你一个明确的态度,让需要的客户一次就能和你签约,而不能签约的客户也要找理由来拒绝你。
我们很多的销售人员由于害怕被拒绝,不敢要求客户签约,结果是能签约的单签不到,出了门或者放下电话还不知道这个客户到底需不需要自己的产品。
举一个小例子,有一个销售网络电话的女业务员,通过贸易通和我聊了一个多月,也曾让我了解她的产品,可就是没直截了当的和我提出买她的产品,结果她公司的一个新来的男业务员,第一次就让我帮他买一部,并明确告诉了一个月能为我省多少钱,我答应他的拜访。
结果是女业务员和男业务员一起到我公司,我看了产品就安装了一部。
之后,女业务员说:黄总,我和你联系了一个月你都没有向我购买,为什么你就答应他了?我说:你没有说你要向我卖产品,我还以为你只是和我聊聊天呢!通过这个例子我想告诉大家的是,销售有时很简单,你只要搞清楚客户为什么不要你的产品?他的理由是什么?然后用什么方法来说服客户。
这就是你制定跟进方案的依据。
我往往针对不同的客户情况把跟进分成三类,1.是服务性跟进。
2.转变性跟进.3.长远性跟进。
这篇文章我只讲后两种跟进,因为第一种是已经做成生意的跟进,我会在今后的文章中专门讲。
第二种转变性跟进,是指通过预约或者拜访知道通过努力可以达成合作的一种跟进方法。
外贸跟进客户最有效的方法

外贸跟进客户最有效的方法
1.定期发送更新信息。
根据客户的兴趣,定期发送有关产品和服务的
最新更新信息,并附上产品报价单以提供最新的投资信息,以保持客户对
产品的兴趣不减。
2.保持定期的沟通。
外贸拓展的重中之重就是要维护客户与企业的关系,定期提醒客户,随时做好沟通准备;此外,定期和客户及其它渠道
(如供应商)保持沟通,让他们知道企业的服务和产品,也有助于建立和
维护良好的业务关系。
3.经常性拜访。
客户最关心的是企业的真正实力,可以经常组织拜访,了解客户的实际需求,让客户看到企业的实力,以便企业更好地把握客户
需求,有助于建立良好的口碑。
4.打造客户服务的竞争优势。
外贸从业者应充分了解客户的业务情况,全力以赴地满足客户的服务需求,有效提升客户的满意度,从而打造客户
服务的竞争优势。
5.强调客户增值服务。
客户要求价格低的同时,有时还要求更多的服务。
外贸企业应把握其实力,尽可能的提供更多增值服务,以区别其它竞
争者,从而实现双赢。
6.建立较强的信任度。
外贸报价后跟进技巧

外贸报价后跟进技巧
外贸报价是外贸业务中非常重要的一环,而跟进则是确保报价能够发挥作用的关键环节。
在跟进客户时,我们要注意以下几点技巧,以提高成功率。
及时回复客户。
客户在收到报价后通常会有一些疑问或需要进一步协商的事项,我们要尽快回复客户的邮件或电话,以展现我们的专业性和敬业精神。
详细解答客户的问题。
客户可能对报价中的某些细节或条款有疑惑,我们要耐心解答,尽量避免使用专业术语或复杂的表达方式,以确保客户能够清楚理解。
第三,主动询问客户的意见。
在回复客户的邮件或电话中,我们可以适当询问客户对报价的满意程度、是否有其他需求等,以便我们能够及时调整策略或提供更多的服务。
第四,保持良好的沟通和合作态度。
我们要以合作伙伴的身份对待客户,尊重客户的意见和决策,并在沟通中保持友好和谐的氛围。
第五,定期跟进客户。
在报价后的跟进工作中,我们要定期与客户保持联系,了解项目的进展情况,以及客户是否有其他需求,以便我们能够及时提供支持和帮助。
第六,灵活调整报价方案。
如果客户对报价不满意或有其他需求变
化,我们要灵活调整报价方案,以满足客户的需求,同时要注意与客户协商好价格和条款的变更。
在外贸报价后的跟进工作中,我们要始终以客户为中心,积极主动地与客户沟通和合作,以达到双方的共赢。
通过以上几点技巧的运用,我们将能够更好地提高报价的成功率,拓展更广阔的市场。
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外贸业务员如何跟进客户一个出色的外贸业务员,不仅包括要有良好的外文表达能力,还要包括对产品知识性能的掌握,对市场的感知,对外贸流程的精通,另外最重要的一点儿就是服务,简言之,就是如何跟进客户。
一个出色的业务员,能否卖出产品与产品好坏无关,一个出色的业务员,即使是不好的产品也能把它卖掉,如果你能做到这一点,那么恭喜你,你合格了。
如下是跟进客户的一些要领,希望对大家有些帮助。
第一:学会做人,拉近与客户的距离:业务员要想取得订单,首先要学会做人,拉近与客户的距离,把客户变成自己的朋友。
当你与客户交心,客户真正把你当作朋友时,那么以后当他们有单时首先第一个想到的就是你了。
业务员只有把与客户的关系处理好了,才有机会向客户推荐你的产品,客户才有可能接受你的产品。
学会做人,不断培养自己的情商,拉近与客户的距离。
第二:自信是做业务的必备的精神理念,要始终坚信在自己的心目中没有什么不可能,决不怀疑自己的公司,决不怀疑公司的产品,决不怀疑自己的能力,相信自己一定能够征服客户,客户一定会对你另眼相看。
当遭遇客户刚开始时的一两次冷眼或者不热情的态度时,业务心里要明白:这只是客户还没有或者不完全了解你之前的一种本能反应,没有什么大不了。
千万不要客户一两次的冷眼或者不热情就怀疑自己能否在这里继续干。
如果有这种想法,那结果肯定是在这个客户这里干不下去。
在向客人介绍产品时一定要自信,客人说这里那里有问题时,一定要用你的专业知识来向客人解签,不要犹豫,不要唯唯诺诺,要说服客人,让客人感到你所介绍的就是市面上最好的产品。
第三:其次业务员要做一个主动的人。
天上不会掉馅饼,是否有订单掌握在自己的手中。
客户不理采你,你可以主动去推销自己,关心他及他周边的人。
发客户固然艰难,可是跟进客户更不是一件简单的事,有如创业虽难,但守业更难。
有很多业务在开发一些客户寄出一些样品后,不记得及时跟进,结果订单落入别人手中,因为一个客人要样品时,同类样品他不只找你一家要,他也会比对产品质量,比对价钱来作分析,如果你不及时跟进,即使你的产品有优势,但因为你一时的疏忽,而错失了与客户沟通的最佳时机,那么你就会错失订单。
在僧多粥少的情况下,一个客户与很多供应商联系,如果你不及时不主动地与他联系,他很可能不记得你是谁。
所以要保持与客户若即若离还是步步紧跟的跟进方式,要针对客人来跟,即不要让客人感到厌烦你,又能在恰当的时候用恰当的方式来跟跟进客户,一般在开发初期一周跟进两到三次即可。
第四:最后还要做一个好学的人。
业务员要养成“多问”的习惯。
业务员既不要形成“自己什么都懂,而客户什么都不懂,客户不如自己”而不值得去问,也不要有“问多了,怕客户嘲笑自己愚笨”而怕去问。
寄了样后,客户不告诉你他们的测试结果,可试着跟进客户写是否还需要多一些样品作更进一步的测试,或是谦虚地问客户是否对的寄的样品有一些需要改进的建议这样我们可以改进我们的产品,客户不告诉你的市场情况,你可以主动去问客户目前什么卖得比较好;获取一些市场的真实情况,亲自去了解市场情况;以便掌握较多的知道好去与客户作进一步的沟通。
外贸业务是一项复杂具有挑战性而薪资较高的工作,很多朋友都是冲着高薪来做的业务,在做业务初期的头几个月是非常艰难的,没有客户资源,要从最简单和最基础的工作开始,积累客户资源,积累专业知识,包括区域市场调查、竞争对手分析、市场开发计划、客户资信调查、客户开发、客户管理与维护、终端网点建设、终端理货与促销、产品投诉处理等等。
开发与管理的对象也很多,有一级批发商、二级批发商、零售商、消费者等等。
而业务要将每项销售活动执行到位,将每个层级的客户开发与管理好,确实有难度。
开发客户有如你去一个零售店,你要找到他
的上一级经销商与总批发商,跟进客户好比你要解决总批发商转给你的下一级经销商的零售商带来的所有问题,只有这样,才有可能取得客户的认可与信任,最终达到驾驭和管理客户乃至整个区域市场的目的。
最后,要做到与客户共同销售,用业绩赢取客户充分信赖
通过做人,拉近了与客户的距离。
通过从简单做起,复杂的问题也可以简单化。
但做外贸业务,最终的结果是业绩,是销量的持续增长和市场份额的不断提升。
接下来,业务员还应深入下去,将客户的激情充分的调动起来,与客户共同开发与管理市场,获取良好的市场业绩,最终使自己成为客户的合作伙伴。
祝大家好运。