企业数字档案馆室建设指南.doc
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（国家档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
数字档案馆建设指南
数字档案馆建设指南1数字档案馆建设指南国家档案局二O—O年六月说明本指南山国家档案局提出并归口。
本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。
本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。
本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方旳、韩李敬、黃玉明、何伍爱、赵国俊。
目录总体要求概述建设原则与要求建设日标建设内容建设步骤.管理系统功能要求收集功能要求管理功能要求保存功能要求2.3.1长久保存策略2.3.2存储架构选择利用功能要求.应用系统开发和服务平台构建运用系统开发服务平台建设软硬件设备配置3.3.1系统软件选择3.3.2硬件设备配置.数字档案资源建设电子文件接收档案数字化资源整理建立数字档案资源库•保障体系建设安金保障体系建设标准规范体系建设数字档案馆建设指南•总体要求概述数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共事利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项口验收、运行维护等诸多环节;需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项LI带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
数字档案室建设指南
数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。
主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。
本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。
1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。
数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。
1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。
共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。
安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。
开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。
2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。
统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。
系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。
安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。
2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。
档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。
档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。
数字档案室建设指南
数字档案室建设指南1概念与基本特征1.1概念本指南所称的数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
1.2基本特征与传统档案室相比较，数字档案室具有独有的特点和功能：1）档案资源“数字”化。
数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。
信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。
2）档案实体“虚拟化”。
通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3）档案管理系统化。
将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。
<SPA, style="PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-RIGHT: 0px" n="">4）信息传递网络化。
数字档案室依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，就可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度。
5）档案利用知识化。
数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。
2建设原则与内容2.1建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。
1）资源为先。
资源建设是数字档案室建设的根本。
数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。
企业数字档案馆建设指南
企业数字档案馆建设指南为加强对企业数字档案馆（室）建设工作的指导，规范企业数字档案馆（室）建设工作，国家档案局组织编制了本指南。
本指南适用于各企业开展数字档案馆（室）建设工作。
除非特别说明，本指南所用术语均引自《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）。
本指南由国家档案局提出并归口。
本指南起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司本指南主要起草人：付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓光、周喜、皮楠、环红目录1 概念与基本特征 (4)1.1 概念 (4)1.2 基本特征 (4)2 建设目标与原则 (5)2.1 建设目标 (5)2.2 建设原则 (5)3 基础设施建设 (6)3.1 机房建设 (7)3.2 网络设施 (7)3.3 硬件设备 (7)3.4 基础软件 (7)3.5 其他设施 (8)4 电子档案管理系统建设 (8)4.1 收集功能 (8)4.2 整理功能 (9)4.3 保存功能 (11)4.4 统计功能 (12)4.5 利用功能 (13)4.6 系统管理功能 (14)4.7 传统载体档案辅助管理功能 (16)4.8 其他可选功能 (17)5 数字档案资源建设 (17)5.1 传统载体档案数字化 (17)5.2 电子文件归档 (18)5.3 专题数据库建设 (19)6 制度规范建设 (19)6.1 制度建设 (19)6.2 标准规范建设 (19)8 经费与人才保障 (22)9 建设步骤 (22)企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。
企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。
随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆（室）已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。
建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室），有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。
企业数字档案馆(室)建设指南 解读
企业数字档案馆(室)建设指南解读企业数字档案馆（室）建设指南是指在数字化时代，企业建设数字档案馆或数字档案室的具体指导和建议。
随着信息化和数字化的发展，传统的纸质档案已经不能满足企业管理和运营的需求，数字档案的建设和管理已经成为企业发展的趋势和需要。
本文将从数字档案馆的定义、建设过程、管理模式和技术应用等方面进行详细解读。
1.数字档案馆的定义数字档案馆是指利用数字化技术对企业档案进行数字化处理和管理的机构或空间。
数字档案馆可以存储、管理和检索企业的电子文档和数据，提高档案的利用率和安全性，为企业的决策和运营提供重要支持。
2.建设过程（1）确定建设目标：企业需明确建设数字档案馆的目标和需求，包括提高档案利用率、保障档案安全等方面。
（2）规划建设方案：制定数字档案馆的建设方案，包括建设预算、人员配备、技术设备等。
（3）选址设计建筑：选择适合建设数字档案馆的场地，进行设计和装修工作，确保满足数字化档案管理的需求。
（4）采购技术设备：购买数字化档案管理软件、服务器和存储设备等技术设备，确保数字档案的高效管理和安全保存。
（5）建设和测试系统：进行数字档案馆系统的建设和测试工作，确保系统稳定运行。
（6）培训和推广：对相关人员进行培训，推广数字档案管理的理念和方法，提高档案管理效率和质量。
3.管理模式（1）组织架构：建立数字档案馆的组织架构，明确相关部门和人员的职责和权限，确保档案管理工作有序进行。
（2）档案分类和编目：对企业档案进行分类和编目，建立标准的档案信息体系，便于检索和利用。
（3）数字化处理：将纸质档案转化为电子档案，采用扫描和数字化技术，确保档案的整体性和完整性。
（4）安全管理：加强数字档案的安全管理，包括备份、加密、权限控制等措施，避免档案泄漏和损坏。
（5）定期审查和更新：定期对数字档案进行审查和更新，确保档案信息的及时性和准确性，防止信息陈旧和错误。
4.技术应用（1）数字化处理技术：采用先进的扫描和数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的管理和利用效率。
企业数字档案馆(室) 建设试点验收指南
企业数字档案馆(室) 建设试点验收指南嘿，伙计们！今天我们来聊聊企业数字档案馆(室)建设试点验收指南，这可是个大课题，咱们得认真对待。
话说这个指南啊，就像是咱们生活中的红绿灯，告诉我们哪些地方可以走，哪些地方要绕道走。
不多说了，让我们开始吧！咱们要明白企业数字档案馆(室)建设的目的是什么。
简单来说，就是为了更好地保存和管理企业的各类档案资料，方便企业员工和外部人员查询、使用。
这就像是咱们生活中的“百宝箱”，里面装满了各种各样的宝贝，有的是回忆，有的是经验，有的是知识。
有了这个“百宝箱”，咱们就能更好地了解自己的过去，规划自己的未来。
咱们来看看企业数字档案馆(室)建设的主要内容。
主要包括：硬件设施建设、软件系统开发、数据资源整合、服务能力提升等方面。
这就像是咱们生活中的“一站式购物”，把所有需要的东西都集中在一起，方便我们选购。
有了这个“一站式购物”，咱们就能更快地找到自己需要的东西，节省时间和精力。
在企业数字档案馆(室)建设过程中，我们需要注意哪些问题呢？要确保硬件设施的稳定性和安全性。
这就像是咱们生活中的“安全门”，保护我们的财产和隐私不受侵犯。
要注重软件系统的人性化设计。
这就像是咱们生活中的“贴心小棉袄”，让我们在使用的过程中感到舒适和便捷。
要重视数据资源的准确性和完整性。
这就像是咱们生活中的“真实可靠”，让我们能够准确地了解事物的本质。
要提高服务能力的水平。
这就像是咱们生活中的“热心肠”，让我们在使用的过程中感受到温暖和关爱。
在企业数字档案馆(室)建设试点验收过程中，我们需要按照一定的流程来进行。
要进行自查和整改。
这就像是咱们生活中的“自我反省”，找出自己的不足之处并加以改进。
要邀请专家进行评估。
这就像是咱们生活中的“请教高人”，听取别人的意见和建议。
要组织验收小组进行现场检查。
这就像是咱们生活中的“现场考察”，确保一切都符合要求。
要提交验收报告。
这就像是咱们生活中的“汇报工作”，让别人了解我们的成果和收获。
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（国家档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
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企业数字档案馆(室)建设指南(征求意见稿)ﻬ编制说明《全国档案事业“十三五”规划纲要》将推进数字档案馆建设列为“十三五”时期的重点任务之一。
但一直以来，不少企业反映,在数字档案馆（室）建设中，缺少针对性强的参考性文件,在进行数字档案馆(室)建设方案设计、需求分析、体系实施等过程中，存在数据格式不统一、系统功能挂一漏万、建设过程不规范等问题。
为此，国家档案局组织人员编写了《企业数字档案馆室建设指南（征求意见稿）》（以下简称《指南（征求意见稿）》)。
与现行有关数字档案馆、数字档案室建设指南相比，《指南(征求意见稿）》体现了企业特色，主要表现在以下方面: 一是将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一。
由于企业档案管理体制机制大量存在馆室合一的情况，《指南(征求意见稿)》将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一，更加符合当前企业档案工作实际。
二是在档案管理系统功能上突出了企业需求,增加了如科技文件材料管理等可选的功能需求，以满足部分企业档案部门承担科技文件材料管理职能的实际需求.三是在档案资源建设上突出了企业特点，按企业档案分类列出了档案数字化的范围，可操作性更强。
四是突出了电子文件归档管理，按企业信息系统类型详细列出了电子文件的归档范围。
五是在安全保密体系建设上更加细化,按照安全保密体系的层次架构，列出了安全保密体系建设的重点内容。
目录1．概念与基本特征ﻩ错误!未定义书签。
1.1 概念 .................................................. 错误!未定义书签。
1。
2基本特征ﻩ错误!未定义书签。
2。
建设目标、原则与内容.............. 错误!未定义书签。
２。
1建设目标 .................................. 错误!未定义书签。
２。
２建设原则ﻩ错误!未定义书签。
2。
３建设内容ﻩ错误!未定义书签。
３.基础设施建设ﻩ错误!未定义书签。
4。
档案管理系统功能ﻩ错误!未定义书签。
4。
1收集功能ﻩ错误!未定义书签。
4.2归档文件整理功能ﻩ错误!未定义书签。
４.３电子档案存储功能 (11)4．4电子档案保管功能 ....................... 错误!未定义书签。
4．5统计与报表 ................................... 错误!未定义书签。
4．6利用功能 ....................................... 错误!未定义书签。
４。
7 系统管理功能ﻩ错误!未定义书签。
4.8其他可选功能ﻩ错误!未定义书签。
5。
数字档案资源建设ﻩ错误!未定义书签。
5.1传统载体档案数字化 ...................... 错误!未定义书签。
5．2电子文件归档 ............................... 错误!未定义书签。
5.3专题数据库建设ﻩ错误!未定义书签。
6。
制度规范建设 ................................. 错误!未定义书签。
6.1制度建设 .......................................... 错误!未定义书签。
6．2标准规范建设ﻩ错误!未定义书签。
7．安全保密体系建设......................... 错误!未定义书签。
7.1物理安全ﻩ错误!未定义书签。
７.2数据安全 ........................................ 错误!未定义书签。
７。
3网络与应用系统安全 ................. 错误!未定义书签。
7.4应急预案ﻩ错误!未定义书签。
７.5安全管理制度建设 ........................ 错误!未定义书签。
8．经费与人才保障.......................... 错误!未定义书签。
8。
1经费保障 ....................................... 错误!未定义书签。
8.2人才保障ﻩ错误!未定义书签。
9. 建设步骤ﻩ错误!未定义书签。
９．1规划与立项 ................................. 错误!未定义书签。
9。
1．１成立项目工作组织ﻩ错误!未定义书签。
９.１.2制定项目方案ﻩ错误!未定义书签。
９。
1。
3项目评审立项ﻩ错误!未定义书签。
9。
2项目实施 ....................................... 错误!未定义书签。
9．2.1硬件配备ﻩ错误!未定义书签。
9.2.2档案管理系统实施 ....................... 错误!未定义书签。
9。
2。
2。
１系统开发.......................... 错误!未定义书签。
９。
2.2．２基础数据准备................... 错误!未定义书签。
9。
２.2.3系统测试 ............................... 错误!未定义书签。
9．2。
２。
4人员培训 ......................... 错误!未定义书签。
9。
２．2．５系统切换和试运行........ 错误!未定义书签。
9．2．２。
6系统的评价与验收ﻩ错误!未定义书签。
9.２．3存量档案数字化 ...................... 错误!未定义书签。
９。
2.4电子文件归档 .......................... 错误!未定义书签。
9.2。
5项目验收 .................................... 错误!未定义书签。
9。
3 项目维护 ....................................... 错误!未定义书签。
ﻬ企业数字档案馆(室)建设指南企业档案是企业产品研发、生产和经营管理活动的真实记录,是企业有形资产的记录和凭证，是企业无形资产的载体和组成要素。
企业档案工作是企业各项工作中不可缺少的基础性工作,在保障企业生产、经营和管理持续开展,资产保值增值和延续企业历史等方面具有重要地位和作用.随着信息社会的到来与企业信息化建设的发展,建设数字档案馆（室)是企业档案工作升级换代与创新发展的必由之路.建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室），有利于整合企业核心信息资源，提升档案信息管理开发利用与共享服务能力;有利于优化企业各项业务系统流程，并有效促进企业提高管理水平、增加经济与社会效益.1. 概念与基本特征１。
１概念本指南所称的企业数字档案馆（室),是指企业运用现代信息技术对电子文件和传统载体档案信息进行采集、整理、存储、保管,并通过网络提供档案信息服务和共享利用的档案集成管理的计算机系统平台.１。
2 基本特征与传统档案馆(室）相比，企业数字档案馆（室）具有以下特征:(1）存量档案数字化和增量档案电子化。
通过对电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息。
企业办公自动化系统、核心业务系统、财务系统、人力资源系统及其他信息系统形成的具有保存价值的信息记录按照规范要求进行在线自动归档,形成电子档案，实现档案电子化。
（２）档案管理自动化。
企业数字档案馆（室)将优化重组后的档案管理业务流程固化在档案管理系统中，实现电子档案资源的自动化管理。
（3）档案传输网络化.企业数字档案馆(室)中的数字档案资源和传统载体档案信息的收集、存储、保管等均通过计算机网络传输，档案利用以网络为主，以达到快捷、高效、共享的目的。
（４）利用服务知识化。
企业数字档案馆(室）融入知识管理、内容管理、大数据等理念和技术，创新档案利用方式和方法，对档案信息进行深层次加工，并主动为企业研发、生产、经营和管理提供全方位和多层次的数字档案资源利用服务。
2。
建设目标、原则与内容2.１建设目标企业数字档案馆（室）建设目标是：通过基础设施建设、档案管理系统实施、电子文件归档和传统载体档案数字化、标准规范体系建设、安全保密体系建设等工作，实现档案资源数字化、档案管理自动化、档案传输网络化、利用服务知识化，实现企业档案工作升级换代、创新发展与提质增效,全面提升档案信息开发利用与共享服务能力，促进企业提高管理水平,增强核心竞争力,为促进企业持续健康发展提供有力支撑.2。
2 建设原则企业数字档案馆(室)建设中应坚持以下原则：(一)一次规划，分步实施原则企业数字档案馆(室）的建设是一项系统工程，需要一定的人力、物力、财力的支持。
在建设时应优先做好规划，在总体架构、技术方案规划时应一步到位，在系统开发方面应考虑今后的发展空间,避免后期出现系统集成和兼容问题。
与此同时，应根据现有条件和建设任务按计划分步实施,充分保证每一阶段工作目标的实现，并为下一阶段工作目标打下坚实的基础.（二）需求导向原则企业数字档案馆(室)建设应围绕企业研发、生产经营、管理对档案信息资源的需求开展档案资源建设和档案信息开发利用.在档案资源数字化过程中，应本着以需求为牵引的原则，对利用频率高、利用效果明显的传统档案和重要的、利用价值高的孤本率先进行数字化,保证利用需求.（三）前端控制和全程管理的原则从文件到档案是一个连续进行、前后衔接的运动过程。
在数字档案馆（室）建设中,应保证档案工作有效介入电子文件的形成过程。
已实施的业务系统如PＤM、OA、ERP等,应与本单位数字档案管理系统之间建立接口；尚未实施的业务系统在规划设计过程中,应有档案部门参加，将档案工作有关要求纳入流程。
数字档案馆的管理流程应进行优化重组,使之更加合理、高效,提高档案工作对科研生产的服务水平.(四）安全保密性原则数字档案馆必须做到环境、设备和介质等物理安全，严格遵守国家及行业安全保密制度，保证信息的安全,在数字档案资源的接收、整理、传递及利用过程中，保证其运行的安全.(五）规范化原则数字档案馆(室）建设中的系统设计、开发、实施和数字档案资源建设应遵守已有的国家或行业标准规范；在国家、行业、本单位尚无相关标准的领域，企业应制定相应的标准规范.数字档案资源的字段、存储格式等均要求统一、规范。
2。
3 建设内容数字档案馆(室）建设作为一项系统工程,主要包括基础设施建设、档案管理系统建设、数字档案资源建设、标准规范建设、安全保密体系建设,以及必要的人员和经费，需要档案部门与企业的信息化部门等相关职能和业务部门共同开展实施。
其中,基础设施建设是基础,档案管理系统建设和数字档案资源建设是重点，标准规范建设和安全保密体系建设以及必要的人员和经费是保障。
３．基础设施建设数字档案馆（室）的基础设施建设包括以下三个方面:（一）网络设施建设数字档案馆(室）网络是企业整个网络结构的有机组成部分,应统筹规划、设计和建设。