药品采购合同管理办法
医药采购中心合同管理制度范本
一、目的为规范医药采购中心的采购合同管理，确保采购活动合法、合规、高效，降低采购成本，提高服务质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医药采购中心所有采购合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
三、职责1. 采购部负责采购合同的签订、履行、变更、解除和终止等工作。
2. 合同管理员负责合同档案的建立、保管、查询和归档工作。
3. 财务部负责合同款项的支付和结算工作。
4. 法务部负责合同法律风险的审查和规避工作。
四、合同签订管理1. 采购合同应根据采购计划、市场行情和供应商资质进行签订。
2. 采购合同应明确约定合同标的、数量、质量、价格、交货期限、验收标准、违约责任等内容。
3. 采购合同应采用书面形式，并加盖双方公章或合同专用章。
五、合同履行管理1. 供应商应按照合同约定的时间、地点、方式交付货物，并保证货物质量符合要求。
2. 采购部应及时验收货物，发现质量问题应及时通知供应商。
3. 采购部应按照合同约定支付货款，财务部应按时办理支付手续。
六、合同变更管理1. 合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订变更协议。
2. 变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等。
七、合同解除和终止管理1. 合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。
2. 合同履行完毕，双方应按照约定办理合同终止手续。
八、合同档案管理1. 合同管理员应建立合同档案，包括合同文本、变更协议、验收报告、付款凭证等。
2. 合同档案应按照合同编号、签订时间、合同标的等进行分类、编号、保管。
3. 合同档案的查阅、借阅、归还应办理登记手续。
九、合同法律风险防范1. 法务部应定期对采购合同进行法律风险审查，提出防范措施。
2. 采购合同签订前，法务部应审查合同条款，确保合同内容合法、合规。
十、监督检查1. 采购部应定期对采购合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。
2. 财务部应定期对合同款项支付情况进行监督检查，确保支付手续合规。
2023药品采购标准合同管理制度
药品采购合同管理制度1. 引言药品采购合同是医疗机构采购药品时与药品供应商签订的法律文件，用于明确双方的权责关系和采购药品的具体内容。
为了规范和标准化药品采购合同的管理，确保采购的药品的质量和供应的稳定性，本文档旨在制定药品采购合同管理制度，以保证医疗机构的合法权益和药品供应的安全性。
2. 管理原则药品采购合同管理应遵循原则：•透明公开原则：采购合同的签订和执行过程应公开透明，确保信息的全面和客观。
•公正公平原则：合同的签订和执行应公正公平，不得存在任何形式的不正当竞争。
•合规性原则：合同的签订和执行应符合相关法律法规，遵循行业规范和药品质量管理制度。
•稳定性原则：合同的签订和执行应具有稳定性，以确保药品供应的连续性和稳定性。
•合理性原则：合同的签订和执行应合理有效，确保药品采购的经济效益。
3. 合同签订流程药品采购合同的签订流程应包括步骤：3.1 采购需求确认医疗机构应根据实际需求，确定药品的种类、规格和数量，并进行合理的采购计划。
3.2 合同草拟采购部门根据采购需求，草拟药品采购合同，明确合同的主要条款和内容。
合同草拟应充分考虑相关法律法规和行业规范的要求，并确保合同的合规性和合理性。
3.3 合同评审合同草拟完成后，需要进行合同评审。
评审人员应对合同的内容进行仔细审查，确保合同的合规性、合理性和合同条款的准确性。
3.4 合同签订合同评审通过后，采购部门与药品供应商进行合同的签订。
双方应认真核对合同的内容，并确保签订的合同与合同模板一致。
合同签订后，采购部门应及时将合同备案，确保合同的有效性和合同内容的可追溯性。
备案内容应包括合同编号、签订日期、签订双方、合同金额、药品种类和数量等。
4. 合同执行与管理药品采购合同的执行与管理应包括方面：4.1 合同履约医疗机构和药品供应商应按照合同的约定，履行各自的责任和义务，确保合同的顺利执行。
4.2 合同变更如有必要，双方可以根据实际情况对合同进行变更。
药品采购合同管理制度正规范本(通用版)
药品采购合同管理制度一、引言药品采购合同是指医疗机构与供应商之间以书面形式约定的药品采购相关事项的法律文件。
为了规范药品采购合同的管理，确保合同的履行和药品的质量安全，本文档旨在规定药品采购合同管理制度。
二、合同的签订1.医疗机构在进行药品采购前，应通过公开招标、邀请招标等方式，选择供应商，并与供应商签订药品采购合同。
2.药品采购合同应明确双方的权责，包括但不限于药品品种、规格、数量、价格、交付时间、付款方式等。
3.双方应在签订合同前对合同条款进行充分沟通和协商，确保合同的准确和一致。
4.药品采购合同应以书面形式签订，并由双方合同相关人员签署和盖章，确保合同的法律效力。
三、合同的履行1.医疗机构应按照合同规定的时间与数量要求，及时支付采购款。
2.供应商应按照合同规定的时间和质量要求，及时交付药品。
3.合同的履行应符合国家相关法律法规和药品质量管理要求。
4.医疗机构应对药品的接收和验收进行严格管理，确保药品的质量和安全。
5.如遇到合同履行过程中的问题和纠纷，双方应通过友好协商的方式加以解决。
如不能协商解决，可通过法律途径解决争议。
四、合同变更和解除1.如需变更合同内容，双方应通过书面形式进行协商和确认。
2.合同变更应符合国家相关法律法规和政策要求，双方应按照程序办理变更手续。
3.合同解除应符合国家相关法律法规和合同约定。
4.双方应在解除合同后，按照合同约定进行结算和清算。
五、合同档案管理1.医疗机构应建立药品采购合同档案，将合同、变更协议等文件归档保存。
2.合同档案应包括合同签订、履行、变更、解除等各个阶段的文件和记录。
3.合同档案应妥善保管，确保文件的安全和完整性。
4.合同档案负责人应负责档案管理工作，定期进行档案整理和归档。
六、违约责任1.合同的违约责任应按照国家相关法律法规和合同约定进行处理。
2.如供应商未按合同要求交付药品或交付的药品不符合合同约定的质量要求，医疗机构有权要求供应商承担违约责任。
药品购销合同管理制度
药品购销合同管理制度一、总则为规范药品的购销合同管理行为，维护药品市场秩序，保障消费者合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司的药品购销合同管理，包括与供应商的购销谈判、签订合同、履行合同、风险控制等环节。
三、购销合同的签订1. 采购部门应根据公司的采购计划和需求，制定采购计划，并邀请供应商参与竞争性谈判。
2. 谈判中应重点考虑药品的质量、价格、交期、售后服务等因素，确保合同内容清晰明确。
3. 在商定双方的权利、义务、违约责任等事项后，双方签订正式的购销合同，并加盖公司公章。
4. 合同签订后，需由财务部门审批，并备案。
四、合同履行管理1. 供应商应按合同规定的时间、数量、质量等要求履行合同义务。
2. 采购部门应定期对供应商的履约情况进行评估，及时发现并解决问题。
3. 如有违约情况发生，应依据合同约定的解决方式处理，并备案。
五、风险控制1. 采购部门应对供应商的经营情况、信誉度等进行评估，避免与不良供应商合作。
2. 对于涉及到药品的采购合同，应加强质量检测，确保所购买的药品符合相关标准。
3. 采购部门应密切关注市场情况，以及政策法规的变化，及时调整采购策略，降低风险。
六、违约责任1. 供应商如有不履行合同、违约行为，应按合同规定承担相应的违约责任。
2. 采购部门如有违反购销合同管理制度的行为，应接受公司纪律处分。
七、附则1. 本制度由公司采购部门负责制定和执行，经公司领导批准后实施。
2. 本制度适用于所有的购销合同管理行为，如有需要，可根据实际情况进行调整和补充。
以上为药品购销合同管理制度，望各部门严格执行，确保公司的正常运作和良好发展。
医院药房药品采购合同管理
医院药房药品采购合同管理1. 引言2. 合同签订流程采购需求确认：药房根据临床需求和库存情况，提出药品采购需求。
供应商选择：药房通过招标、询价等方式选择合适的供应商，同时对供应商的信誉和资质进行审查。
协商谈判：药房与供应商就价格、数量、配送等细节进行协商谈判，达成一致意见。
编制合同：双方根据谈判结果，编制采购合同草案。
审批合同：药房相关部门对合同草案进行审批，确保合同内容符合法规和医院内部规定。
签订合同：药房负责人与供应商的授权代表进行合同签订，双方确认印章和签名的真实性。
存档管理：已签订的药品采购合同按照规定归档保存，便于日后查阅和审计。
3. 合同执行管理合同履行监控：药房药品采购部门负责监控合同履行情况，包括供应商的药品配送情况、质量、价格等。
合同变更管理：如果药房发生变更需求或其他不可抗力因素导致合同无法完全履行，双方应协商跟进变更合同，确保合同的及时更新和执行。
合同事后评估：药房药品采购部门应定期对供应商的履约情况进行评估，记录供应商的绩效和药品质量情况，为后续合作提供参考。
4. 合同管理工具电子合同管理系统：为了更好地管理和跟踪药房药品采购合同，建议引入电子合同管理系统，实现合同的在线签署、存档、监控和评估。
合同管理手册：药房药品采购部门应编制合同管理手册，详细介绍合同签订和执行的流程、责任和要求，供参与合同管理的人员参考和遵循。
5. 合同纠纷解决协商解决：出现合同纠纷时，双方应首先通过友好协商解决，寻求达成一致意见。
仲裁和诉讼：如果协商不能解决纠纷，双方可依法申请仲裁或采取法律诉讼的方式解决纠纷。
6. 附则法律法规：医院药房药品采购合同的签订和执行应符合国家相关法律法规和政策要求。
内部规定：医院药房药品采购合同管理过程中，应遵循医院内部相关管理章程、规定和标准。
医药公司采购合同管理制度
医药公司采购合同管理制度第一章总则第一条为了规范合同管理，明确合同管理责任，预防经营风险，实现公司利益最大化，特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司采购部门经营过程中与供货企业订立合同的管理。
第三条合同管理者包括采购部采购员、采购经理和质管部相关监督人员。
第四条所有参与合同管理的人员应对相关信息予以保密，不得公开或泄露。
第五条合同管理者必须在合同管理过程中妥善保管好各种合同资料及附件或补充合同，整理后上交质管部存档。
第六条公司对外订立合同除遇特殊情况，需制作经采购、质管部盖章生效的临时（口头）合同外一律采用书面形式。
第二章合同的订立第七条采购员在购进的每一单药品前必须与供应厂商签订购销合同。
在签定采购合同时，必须按照以下流程：1、索取资料 : 备齐营业执照副本复印件、法定代表人资格证明、法定代表人身份证复印件、签约代表的授权委托书。
2、协商合同条款 : 经办人与对方就合同的具体内容进行磋商，逐一达成共识。
3、签约 : 将双方达成一致的意思表示以合同条款的形式体现出来，形成正式合同文本，并请对方签字盖章，订立合同对应编号。
4、盖章生效 : 采购人员申报，采购部经理审核签字，然后加盖公司合同印章。
第八条购进合同必须有如下要素构成：1、合同的标的；2、数量；3、价格、金额、付款方式和付款天数；4、履行的期限，地点和方式；5、质量条款；6、违约责任。
第九条采购合同中必须明确的质量条款。
1、药品质量应符合质量标准和有关质量要求；2、药品附产品合格证；3、药品包装应有法定的批准文号、生产批号及有效期；4、药品包装符合有关规定和货物运输要求。
5、购进进口药品，供应方应提供符合规定的证书和资料；6、明确药品的生产企业。
第十条在与产品正常经营过程中，产品供货价格、供应商、付款期限发生变化，单笔合同数量、金额变动，以及合同购进数量加库存大于库存上限等情况。
必须经部门经理审批后，补签购货合同。
第三章合同的履行第十一条合同订立后必须全面履行。
医院药品购销合同管理制度
医院药品购销合同管理制度一、总则为规范医院药品的采购和销售活动，保障患者用药安全，加强对医院药品购销合同管理的监督和服务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内部所有项目部门、药品采购部门和药品销售部门。
三、采购合同管理1. 采购流程（1）项目部门向药品采购部门提出药品需求，药品采购部门负责药品供应商的选择和合同谈判。
（2）药品采购部门应当制定药品采购计划，并按照采购程序进行采购。
（3）在选定药品供应商之前，药品采购部门应向多家供应商询价，选择价格优惠、服务周到的供应商。
2. 合同签订（1）对于采购合同金额较大或采购周期较长的合同，药品采购部门应由法务部门审核合同内容，并由医院负责人签字确认。
（2）药品采购部门应当保留所有的采购合同原件及复印件，作为合同履行和管理的依据。
（3）合同中应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货日期、付款方式、交付地点等内容，确保双方权益。
3. 合同履行（1）药品采购部门应按照合同的要求及时付款，并认真履行合同义务。
（2）对于供应商未按时交货或者质量不符合要求的情况，药品采购部门应及时与供应商进行沟通协商，并保留相关证据。
4. 合同变更（1）在采购过程中，如果需要变更合同内容，需药品采购部门提出书面申请，经法务部门审核确认后，方可与供应商进行议定。
（2）合同变更应经医院负责人签字确认，方可生效。
四、销售合同管理1. 销售合同签订（1）药品销售部门应当建立健全客户档案和销售合同档案，对于客户的资质和信用情况进行评估。
（2）在与客户签订销售合同时，需对客户的资质进行核实，并严格按照医院的相关规定签订销售合同。
2. 合同履行（1）药品销售部门应在合同约定的时间内，按照要求向客户交付产品，并及时收取货款。
（2）销售部门应严格执行医院的价格政策，不得私自进行价格调整和优惠活动。
3. 合同变更（1）客户要求变更合同内容时，需向销售部门提出书面申请，经医院负责人和法务部门审核确认后，方可与客户进行协商变更。
四川省医疗机构上网药品阳光采购合同暂行管理办法
四川省医疗机构上网药品阳光采购合同暂行管理办法第一章总则第一条为了保护医疗机构和医药企业的合法权益,促进全省药品上网限竞价、阳光采购工作的健康开展，规范双方购销行为,遏制医药购销领域的不正之风,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条本办法所指的上网药品阳光采购合同(简称合同)是指医疗机构在四川省药品集中采购交易监督管理平台（简称平台)上采购上网药品、药品配送企业在平台上销售上网药品时,购销双方经协商所签订的合同.第三条订立合同,必须遵守国家的法律法规及相关管理办法等规定,贯彻平等自愿、诚实守信、互利互惠、协商一致的原则。
第四条凡参加四川省药品上网限竞价、阳光采购的医疗机构、药品配送企业之间进行相关采购活动,均应签订合同．第五条合同均应采用书面和电子合同两种形式,有关修改合同的文书、补充合同等均为合同的组成部分。
第六条医疗机构与药品配送企业经协商后,共同在网上填报相关数据，形成电子合同后,下载打印，合同双方共同签章,合同方才生效。
合同采用四川省药械集中采购工作联系会议批准的文本格式(包括电子合同)。
第七条合同接受政府监督部门的监管.第八条省药品招标采购监督管理中心负责指导、监督医疗机构与药品配送企业的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第九条医疗机构在四川省药品集中采购交易监督管理平台上采购上网药品，在签订书面合同和网上电子合同前，必须按《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营（生产）企业的相关证照，不得与无经营资格的企业订立合同。
第十条合同所涉及的上网药品的配送管理，按《四川省医疗机构药品集中招标上网药品采购暂行办法》和《四川省药品集中采购上网药品动态管理暂行办法》等有关规定执行。
第十一条除双方的法定代表人外，其他任何人必须取得经法定代表人签字并加盖公章后的书面授权委托书后,方能对外订立相应的书面合同。
第十二条合同必须具备载明药品的通用名、剂型、规格、质量层次、生产单位、实际采购价格、采购数量、履行的期限、地点、质量要求、付款的期限、方式，合同变更或解除的条件、售后服务、违约责任等主要条款。
药品采购合同管理制度
药品采购合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院药品采购工作，确保药品采购的合法性、公正性和效益性，保障医院药品供应的质量和安全，提高医院药品管理水平，特订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于医院药品采购合同的管理。
第三条术语解释1.药品采购：指医院为满足临床需要而采购药品的活动。
2.药品采购合同：指医院与药品供应商签订的明确商定药品供应关系及相关条款的合同。
第二章药品采购合同的签订第四条采购需求确实定1.医院各临床科室依据临床需要，提出药品采购需求计划。
2.采购需求计划由医疗质控部门审核后，报送医院行政部门进行统筹布置。
第五条供应商的选择1.医院应当依法公开、公平、公正的原则选择药品供应商。
2.供应商的选择应严格依照医院采购管理制度的程序进行，遵从公开招标、竞争性谈判等原则。
3.医院采购部门应建立供应商资质审核制度，对合格供应商进行备案，并定期进行复审。
第六条药品采购合同的签订1.药品采购合同应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期限等基本内容。
2.采购合同要求供应商供应具备《药品生产经营许可证》的合法资格证明，并保障所供药品的质量及安全。
3.医院采购部门应当对药品采购合同进行认真审查，并与供应商进行线下签订，确保采购合同的合法性和真实性。
第七条合同履行管理1.医院采购部门应当加强对药品采购合同的履行情况的监督管理。
2.采购部门应建立健全采购合同台账，记录和管理全部的药品采购合同，并及时跟踪合同履行情况。
3.如发现供应商违反合同商定，医院采购部门应及时采取措施，妥当处理合同纠纷。
第三章监督检查与违约处理第八条监督检查1.医院内部应建立药品采购合同监督机制，加强合同履行情况的检查与监督。
2.医院可以委托第三方机构对药品采购合同的履行情况进行评估与监督。
第九条违约处理1.如发现供应商存在违约行为，医院采购部门应及时通知供应商并要求其整改。
2.若供应商拒不整改或者屡教不改，医院采购部门可以暂时停止合作，解除合同，并追究其法律责任。
医院药品采购合同管理制度
第一章总则第一条为加强医院药品采购管理，规范药品采购行为，确保药品质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品采购合同的管理，包括药品采购合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条我院药品采购合同的管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：药品采购合同必须符合国家法律法规，符合医院实际情况。
2. 公开、公平、公正原则：药品采购合同签订过程公开、公平、公正，确保各方合法权益。
3. 诚信原则：合同各方应诚实守信，履行合同义务。
第二章合同签订第四条我院药品采购合同由药剂科负责签订，需经医院药事管理委员会审核批准。
第五条药剂科在签订药品采购合同前，应进行以下工作：1. 对供应商进行资格审核，确保其具备合法经营资格；2. 查阅供应商的药品生产、经营许可证，核实其药品质量；3. 比较供应商的药品价格、质量、服务等因素，选择最优供应商；4. 制定药品采购合同草案。
第六条药事管理委员会对药品采购合同草案进行审核，主要审查以下内容：1. 合同主体是否合法；2. 合同内容是否合法、合规；3. 合同条款是否公平、合理；4. 合同签订程序是否规范。
第七条审核通过后，药剂科与供应商签订药品采购合同。
第三章合同履行第八条合同签订后，药剂科负责监督合同履行情况。
第九条供应商应按照合同约定的时间、数量、质量、价格等要求供应药品。
第十条药剂科在收到药品后，应进行验收，确保药品质量符合要求。
第十一条如发现药品质量问题，药剂科应及时通知供应商，并采取相应措施，如退货、换货等。
第十二条供应商应按时履行合同义务，如有特殊情况无法履行，应及时通知药剂科，并协商解决。
第四章合同变更、解除和终止第十三条合同签订后，如遇以下情况，可变更、解除或终止合同：1. 合同双方协商一致；2. 国家法律法规或政策发生变化；3. 供应商无法履行合同义务；4. 合同约定的其他情况。
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药新采购合同管理办法由（试畀第一章总则第一条为了加强XXXXXXXXX以下简称XXXX的合同管理，规范药品采购交易行为，防范和控制药品采购风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国药品管理法》等法律法规以及XXXXXXXXX制定的《药品采购合同管理办法（试行）》，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称合同是指在药品采购过程中，与药品供应商共同协商并签订的协议和合同等，包括：（一）《年度购销协议》，以及附件、备忘录等与协议条款相配套的合同文件。
其主要内容包括贸易与结算条款、质量条款、违约责任等。
执行与XXXX存在常年购销关系的采购业务，应当签订《年度购销协议》。
（二）为执行年度购销协议而签订的《采购合同》。
执行年度购销协议的日常采购业务，发生之前应当签订《采购合同》。
（三）无年度购销协议情况下签订其它采购合同。
执行内部文件无年度购销协议情况下的采购业务，发生之前必须签订《采购合同》。
第三条本制度所称药品采购包括药品、疫苗、保健品、医疗器械和医用耗材等经营商品的采购，不包括固定资产、低值易耗品和办公用品等。
第二章职责分工第四条合同签订过程中的职责分工（一）采购部是负责药品采购合同谈判、合同起草与预审、合同条款修订、合同签订与执行和合同保管的主办部门。
采购部根据XXXX 业务运营的要求，结合市场实际，在与供应商就协议主要条款认真梳理、反复沟通的情况下发起合同审核、会签与审批流程。
合同签订后，采购部应根据合同内容认真履约，对因不可抗力和市场变化等原因导致合同无法按时履约的，应及时通知供应商变更或终止合同履行。
（二）质量管理部是合同质量条款的主审部门。
负责审查合同中涉及产品质量的相关条款，并对合同可能涉及的违反相关法律法规的操作方式及内容提出审核意见。
（三）财务部是合同贸易与结算条款的主审部门。
负责根据XXX X勺经营战略对合同进行审核，对采购价格（综合毛利率）付款方式与付款账期、收款方式与收款账期、返利方式和返利结算等条款提出审核意见。
（四）公司法务是负责合同法律风险的主审。
负责牵头起草并修订XXXX合同格式文本；负责对合同的合法性、合规性和完整性进行审查，评估合同的法律风险，出具审查意见；负责采购部拟签合同的修改审查、审批权人和签署人资格审查，已签合同的审查备案。
第三章审批权限第五条年度购销协议的审批权限审批内容：根据相关部门的审核会签意见，以及谈判、修订与确认情况，并经财务总监对协议进行审核，审批人代表XXXX决定是否批准签署。
第六条为执行年度购销协议而签订的采购合同的审批权限审批内容：合同金额大于150万元（无税），需根据相关部门的审核会签意见，并经财务总监对协议进行审核，审批人代表XXXX决定是否批准签署。
第七条无年度购销协议情况下签订其它采购合同的审批权限审批内容：根据市场开拓、XXXX的经营预算以及其他特殊情况，合同金额大于150万元（无税），并经财务总监对合同进行审核后，审批人代表XXXX决定是否批准签署。
第八条本章规定的审批权限与签署权限，上级直属领导可以替代本级审批人、签署人。
第四章合同签署第九条合同的签订（一）年度购销协议1、协议形式协议的签订应采用书面形式，禁止使用口头、电话、电子邮件等形式。
协议签订过程中，优先考虑使用XXXX的格式文本；对于必须使用供应商的格式文本的，可就相关事项签订补充协议，以维护XXXX利益。
2、协议起草业务主办人（指采购部直接进行业务沟通与交流的人员）应根据XXXX经营与发展的需要和领导的要求，在与供应商充分沟通的前提下拟定协议草案，交采购经理预审。
协议草案应意思表达准确、完整，符合企业的经营战略和商业利益。
业务主办人在协议起草前应当做好对协议相对方的经营资质、签署人资格审查。
该等审查包括但不限于：⑴核对相对方的相关证照（自然人的身份证或其他证件），并保留复印件。
⑵确认协议签署人为相对方法定代表人或者获得法定代表人授权的代表人（授权委托书形式）。
⑶确认对方在协议履行文件上的签字人获得了该企业的授权（长期客户可以通过年度授权委托书形式）。
⑷其他应当核对和确认的信息资料。
3、协议预审采购部经理应就如下方面，对协议草案进行预审并提出修改意见。
战略价值供应商及其产品是否符合企业的发展战略和经营方向，是否给企业带来终端市场份额，是否有利于增强企业自身实力并压制竞争对手。
经济效益分析名义毛利率（含返利）、应付账期、付款方式、库存水平，结合产品的销售回款账期、回款方式、采购（进口）环节费用、物流配送费用和资金成本（或收益）等，测算并分析综合毛利率。
经营风险如何处理因供应商原因造成的产品短少、破损和质量问题，以及因其宣传、推广不力导致产品滞销、近效期、失效、落标等；如何处理来自终端市场的销售退货和换货；如何规范样品处理；如何规避因供应商的违法行为而导致企业的损失或潜在风险等。
4、协议会签经采购部经理预审并修改后的协议草案，应经采购总监审核并签署意见后方可提交销售副总、公司法务、质量管理部、风险与运营管理部和财务部审核、会签。
无年度协议的单笔合同金额超过30万元（无税），合同签订前必须经过会签。
会签部门一般应于两个工作日内出具会签意见，会签意见应当表达准确、完整，指出问题并提出解决问题的办法。
5、协议修改业务主办人应就相关部门提出的审核意见及时与供应商进一步沟通，然后分别如下情况处理：⑴供应商同意修改协议草案的，应当及时修改协议草案。
⑵供应商同意修改，但不同意修改协议草案的（往往为供应商提供的格式合同），应当以补充协议形式达成一致。
⑶供应商不同意对协议草案作任何修改的，由业务主办人作出书面说明，经采购经理、采购总监审核后，作为会签单的附件，供审批权人决策。
6、协议审批审批权人收到采购部报送的协议文件、相关部门会签意见以及对各部门意见的反馈材料后，对协议进行审批。
采购部应当根据审批权人的审批意见积极办理。
7、修改审查在获得审批权人同意签署协议的批准意见后，采购部应将全部材料提交公司法务审核确认。
公司法务的审核内容为：⑴保证修改：采购部针对相关部门的会签意见，是否已与供应商讨论并修改，修改内容是否为会签意见的体现，确认无法修改或仅做部分修改的，是否已提出充分理由。
⑵内容一致：修改后的待签协议新版本与老版本，在非修改处是否无差异。
⑶合法合规：修改后的待签协议新版本是否合法合规，有无潜在风险。
⑷流程完整：该协议的会签流程是否完整，审批权人是否符合授权。
经公司法务审核确认无异议后，送交综合办加盖公章。
&协议盖章综合办根据审批权人的批准意见，以及公司法务的复核签字，具体办理加盖企业公章或合同专用章（在采购部）事宜，完成协议的签署。
企业公章或合同专用章管理人员，须凭有权人士签署的合同审批单在协议上加盖印章，并建立登记簿登记盖章情况。
协议签署人应为第五条规定的签署人，两页或两页以上的协议应同时加盖骑缝章。
（二）为执行年度购销协议而签订的采购合同为执行年度购销协议而签订的采购合同，应当优先使用XXXX规定的合同格式文本，载明相关条款，加盖合同专用章。
审批、签署权限按第六条规定执行。
（三）无年度购销协议情况下签订其它采购合同，应当优先使用XXXX规定的合同格式文本，起草、会签、预审、修改、审核流程和用章要求同年度购销协议，审批、签署权限按第七条规定执行。
第十条合同的备案（一）年度购销协议经购销双方或多方签署后，采购部应于三个工作日内连同会签资料予以复制（扫描或复印），送公司法务备案。
（二）公司法务收到备案合同和会签资料后，对合同签署情况进行审查。
审查内容包括对已签合同的审批权人和签署人资格进行审查等。
对于审查过程中发现的违规现象，公司法务应及时向XXXX领导书面报告，同时积极采取或敦促采购部采取相应措施，防止或降低公司的损失。
（三）公司法务收到送备合同资料，经审查无误后，应于三个工作日予以复制（扫描或复印），送财务部、风险与运营管理部备档、使用。
第十一条合同的保管采购部是各类已签采购合同（原件）的保管部门，采购合同在采购部的保管期限为一年。
（一）采购部负责年度购销协议、无年度购销协议情况下签订其它采购合同的保管工作。
（二）采购部负责为执行年度购销协议而签订的采购合同的保管工作。
（三）采购部关于合同档案管理的主要内容为：1、督促相关采购业务人员及时移交合同文件；2、对年度购销协议、因零星采购而签订的零星采购合同，以及会签单进行编号、登记管理台帐，对合同的借阅做好记录并负责催还；3、负责合同的分类、整理和保管；4、负责已履行所有权利和义务的合同的整理、归档工作，及时移交档案管理部门（综合办）；5、配合办理可销毁合同档案的销毁工作。
第五章进度跟踪与风险控制第十二条进度跟踪合同签订后，采购部应当根据合同的完成进度，每季度末向公司副总汇报合同的执行情况，并对执行中的问题进行原因分析，提出采购协议调整意见。
第十三条风险控制（一）各级采购人员在发现合同相对方出现以下情况之一的，需立即向其直接领导汇报：1、经营状况严重恶化。
2、转移财产、抽逃资金，以逃避债务。
3、丧失商业信誉。
4、有丧失或可能丧失履行能力的其他情形。
5、法律法规规定的其他情形。
（二）根据上述情况，采购部应及时向XXXX领导班子汇报，并向风险与运营管理部、质量管理部、财务部、公司法务通报。
同时，采购部应根据《合同法》等相关法律法规的规定和合同约定，积极维护自身的合法权益。
（三）各级采购人员在工作中发现合同相对方违约时，应第一时间向采购部经理汇报，同时采取积极有效的措施防止损失的发生和扩大。
第六章附则第十四条本制度由XXXXXXXXXXX负责解释。
第十五条本制度自下发之日起施行。