文秘专业教学计划

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2024年教学秘书工作计划范本(3篇)

2024年教学秘书工作计划范本(3篇)

2024年教学秘书工作计划范本一、工作背景和目标随着教育事业的发展,教学秘书作为学校教务管理的核心角色,承担着重要的工作职责。

2024年,我将担任学校教学秘书,致力于提高教学质量,保障教学秩序,促进教育改革和创新。

我的工作目标是优化教学管理,提升教师教学水平,提高学生的学习成绩和综合素质。

二、工作内容和实施计划1. 教学资源管理-建立健全教学资源管理制度,制定教学用品采购计划,并确保教学资源的合理配置和使用。

-加强教材选用和编写工作,协助教师选择优质教材,推进教材的使用和更新。

2. 教务系统管理-负责教务系统的日常维护和管理,保障系统的正常运行,及时处理系统问题和故障。

-组织教务系统的培训和推广工作,提高教师的系统操作能力。

3. 课程计划和安排-制定每学期的课程计划,合理安排教学时间和资源,确保课程的连续性和质量。

-协助教师进行课程表的编排和调整,及时处理教师的请假和调课等问题。

4. 教师培训和专业发展-组织开展教师培训活动,包括教育教学理论知识、教育技术应用等方面的培训。

-协助教师参与教育研究和教学改革活动,推动教师专业发展和学科建设。

5. 教学质量监控和评估-建立健全教学质量监控机制,定期开展课堂观摩和教学评估,促进教师教学水平的提升。

-收集和整理学生和家长的反馈意见,进行满意度调查,提供合理化建议和改进方案。

6. 学生学业辅导和管理-组织开展学生学业辅导活动,包括学习方法指导、学生心理健康教育等,提高学生学习能力和自主学习能力。

-协助学生成绩管理工作,及时发布成绩、递交学生档案等,确保学生成绩的准确、及时和安全。

7. 教学活动组织和实施-协助组织教育教学活动,包括教师培训会议、学科交流研讨会等,提供必要的支持和保障。

-组织学生校内外教育实践活动,丰富学生的课外生活,培养学生的实践能力和创新思维。

三、工作重点和难点-加强教学资源管理,确保教学资源的合理使用和精细管理。

-提升教师教学水平,促进教师专业发展和学科建设。

秘书处—文秘部工作计划5篇

秘书处—文秘部工作计划5篇

秘书处—文秘部工作方案秘书处—文秘部工作方案精选5篇〔一〕文秘部作为一个公司或组织的核心管理部门,其日常工作方案至关重要。

本文将针对秘书处工作中的常见任务和要求制定一份文秘部工作方案。

安排公司内外各类会议的筹备和会务工作,包括确定会议地点、制定详细的会议议程、围绕议题发放材料、安排与会人员的住宿和出游等工作。

负责公司内部文件的整理和保存,对发文、收文进展管理,对各类报表、文件档案进展数字化存储和维护,以减少手工工作和占用空间。

负责对公司行业的新闻、政策和开展动态进展关注和搜集,并在必要时向上级领导发出警报和建议。

协助负责人或团队成员完成邮件和快递的处理和递送工作,确保信件的及时处理和递送,并保持妥善记录。

参加重要会议,协助列席领导完成会议纪要和决议的撰写工作,做好文件的保存和处理工作。

负责部门或公司的汇报文稿和其他相关宣传材料的撰写和制作工作,进步公司的形象和知名度。

对公司各个部门的职能流程进展分析和优化,简化工作流程和标准岗位职责。

协助领导完成出差方案和安排,集中精力对安排、行程管理、时间预算和应急备案等进展跟踪和安排。

协助财务管理完成员工差旅费用的报销和预算安排,并催促相关人员在规定时间内完成审批和结算工作。

积极协调部门内外人员之间的工作关系,增强属下成员的凝聚力和团队意识,进步沟通和交流才能。

本文针对文秘部工作中的要求和任务,制定了一份详细的工作方案。

在实际工作中,针对不同岗位的需求,还必须具有较高的综合素质和竞争意识,配合组织开展各项工作,为公司提供更全面和专业的效劳。

秘书处—文秘部工作方案精选5篇〔二〕作为秘书处的一员,本人在过去一年中明显感受到了个人的成长和团队的进步。

在这篇个人工作总结中,我将分享一些自己的体验和心得,同时也对团队中其他成员的精彩表现给予一些赞扬。

首先,我想说的是与秘书处团队的配合。

在过去一年中,我们的团队成功地完成了各种任务和活动。

其中包括管理校园活动、协调事务、安排会议等等。

秘书部工作计划(5篇)

秘书部工作计划(5篇)

秘书部工作计划本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。

加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。

2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。

3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门。

4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。

5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。

7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。

三、本学期计划1.____月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.____月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后,及时完成通讯稿;4.____月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目,进行报账。

四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次,进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。

五、工作寄语新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。

我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。

文秘培训计划

文秘培训计划

文秘培训计划篇一:秘书培训计划大纲五级秘书培训计划1、培训目标1.1总体目标培训具备以下条件的人员:懂得秘书职业操守,掌握秘书工作基础知识,能够运用秘书基本技能配合完成会前筹备、会中服务、客户接待、日常办公室事务管理、文书拟写、收发文处理以及简单文档管理等工作。

1.2理论知识培训目标依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的理论知识要求,通过培训,使培训对象掌握秘书职业道德、礼仪知识,了解与秘书工作相关的企业管理、法律法规等基础知识,掌握会议管理的筹备、服务等知识,掌握办公室事务管理、收发文处理、文档管理的基本知识和文书拟写的基本规范。

1.3操作技能培训目标依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的操作技能要求,通过培训,使培训对象掌握秘书日常办公管理中的会前筹备、会中服务、会后落实的一般流程;能够完成接待客户、维护办公环境的工作,并能对办公室的日常事务进行管理,熟练使用、管理常用办公设备;能够拟写事项性通知、商洽函、传真件、备忘录、请柬、邀请信、感谢信、贺信、启事等较常用办公文书,能够进行收发文处理和简单文档管理。

2、教学要求2.1理论知识要求2.1.1职业道德2.1.2基础知识2.1.3会议管理知识2.1.4事务管理知识2.1.5文书拟写与处理知识2.2操作技能要求2.2.1会议管理2.2.2事务管理2.2.3文书拟写与处理3、教学计划安排总课时数:230课时*。

理论知识授课:118课时。

理论知识复习:28课时。

操作技能授课:54课时。

操作技能练习:20课时。

机动课时:10课时。

? 涉外秘书需要增加40课时涉外秘书英语培训(含听力)。

五级秘书培训大纲1.课程任务和说明通过培训,使培训对象掌握五级秘书的理论知识和操作技能。

培训完毕,培训对象应能够独立上岗,完成前台秘书的办文、办会、办事的日常工作。

在教学过程中,应在理论教学的基础上加强对培训对象实践教学中岗位工作细节的指导,并在接待、沟通和拟写等方面进行训练,使培训对象通过实际训练,掌握前台秘书的基本理论知识和操作技能。

教学秘书工作计划(通用5篇)

教学秘书工作计划(通用5篇)

教学秘书工作计划(通用5篇)教学秘书篇1一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。

作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。

在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。

对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。

社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。

增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。

为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。

三、团结同事,努力工作。

团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。

同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。

时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

四、肯吃苦,讲奉献。

到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。

秘书实务教学设计(二篇)

秘书实务教学设计(二篇)

秘书实务教学设计一、课程性质秘书实务是我院文秘和法律文秘专业的一门专业核心课程。

它具有很强的专业性、综合性、实践性和规范性,对培养学生的专业思想、专业基础和专业技能均有突出的意义,是将本专业学生培养成具有一定行政管理工作能力之人的重要一环。

通过该课程的学习,使学生掌握本职业岗位必需和够用的基本理论,使学生具备文书处理与写作能力、办公室事务处理能力会议组织与服务能力和商务活动能力。

该课程与应用写作、档案管理、公共关系等课程相辅相成,构成该专业培养目标的核心课程群。

二、课程教学目标通过该课程的学习使学生具备办文、办会、办事的业务处理能力。

本课程采用项目导向、任务驱动、现场仿真教学模式。

三、课程任务1、使学生掌握秘书素质与职业道德的基本要求;2、使学生掌握文书处理与写作技能;3、使学生掌握办公室事务处理技能;4、使学生掌握会议组织与服务技能;5、使学生掌握商务活动技能。

四、课程内容设计本课程通过对秘书人员岗位的调查和详细分析,以秘书职业能力为核心来设计教学内容,具体如下:理论知识秘书基本要求1.秘书职业认识2. 秘书的职业道德与素质实训秘书职业能力职业能力与教学内容分配表秘书职业岗位能力及教学模块职业基本能力秘书职业核心能力能力模块教学模块实训项目接待能力接待工作日常接待宴请接待信访工作信息收集与处理能力信息工作信息工作调研能力调研工作沟通与协调能力沟通与协调客户沟通与协调客户服务办公设备使用能力办公设备使用办公设备使用办公室事务处理能力办公室事务管理活动安排商务旅行计划接打电话值班工作文书处理与写作能力办文工作文书的处理会务组织与服务能力会务工作会议方案制订会场布置会务服务会见与会谈安排商务活动安排能力商务活动工作签字仪式庆典活动新闻发布会五、教学模块实施方案秘书实务教学设计(二)教学目标:1.了解秘书的工作职责和技能要求。

2.掌握秘书的基本工作流程和操作技能。

3.培养秘书的沟通能力和团队合作能力。

《秘书学及实务》课程标准

《秘书学及实务》课程标准

《秘书学及实务》课程标准课程代码: 070217 课程学时:72学时课程学分:4分开设时间:第2学期课程类型:专业基础课一、课程概述1.课程定位《秘书学及实务》是我系文秘专业的职业能力核心课程之一,也是秘书职业资格鉴定的核心课程。

其理论教学内容与实践教学环节围绕秘书的素养和秘书工作的基本要求来实施。

该课程教学,以学生能提高秘书职业能力为中心,强化秘书技能训练为教学基本特色。

主要培养学生掌握必要的秘书理论知识和较强的秘书实务实训技能。

在文秘专业中,这门课程还具有重要的构建专业平台的作用,为专业知识和技能的获取提供宏观架构和指引,总课时72学时,4学分。

2.设计思路(1)按照“行业需求、岗位适用、课证一致、技能为主”的原则安排理论教学与实践教学内容;(2)建立“教师为主导、学生为主体、培养学生职业能力为主线”的课堂教学思路;(3)建立多元化考核评价办法。

更为注重学生学习过程的评价,将职业技能考证等相关认证考试有机地纳入课程考核评价体系。

二、课程培养目标(一)专业能力目标1、能熟练掌握秘书学及相关学科的基本知识、现状和发展趋势;2、了解现代秘书的职业素养,培养健康良好的工作习惯和心态;3、认知秘书的办文、办会、办事的基本程序和相关知识。

(二)社会能力目标1、提高社交与沟通、组织、协调能力;2、具有较强的语言表达、应用写作(以公文为主)能力;3、能够处理好秘书各类综合事务(办事、办会、活动策划等);4、能够使用办公自动化设备提高工作效率.(三)素质目标1.能够遵守职业道德,运用政治理论、法律分析处理一般问题;2.能够进行常见的田径、体操、球类等项目的体育运动,保持身体健康;3.能够克服心理障碍保持心理健康;4.能够进行音乐、美术欣赏。

三、与前后课程的联系《秘书学及实务》是文秘专业必修的专业课。

本课程与前导课程《普通话训练指导》、《基础写作》等相衔接,又为后续课程《文书模拟及训练》、《档案模拟及训练》、《公关实务》等文秘综合实训课打下了基础.表1 与前导课程的联系四、教学内容与学时分配本课程依据文秘专业教学计划于第二学期开设,开设一学期,计划学时72学时.采取课堂讲授与实践训练相结合的方式授课。

高校本科文秘专业“中国现当代文学”课程教学改革

高校本科文秘专业“中国现当代文学”课程教学改革

教学计划是实现人才培养 目标、 保证人才培养质量的具
体 设 计 方 案 ,是 实施 组 织 教 学 和 管 理 教 学 过 程 中 的基 本 依
据 。 学计划的制定对确保人才质量 的培养起着决定性 的作 教
用。
基金项 目:江 苏省教育科学 “ 十一五 ”2 0 0 8年规划课
题 “ 校本 科 文 秘 专 业 中 国现 当 代 文 学 课 程教 学 改 革 研 究 ” 高
中图分类号:6 4 62 文献标识码 :A 文章编号 :1 7 — 2 9 (9 6 3 2 1 2 1 0 7o 卜0 4 一 3
随着中国高等教 育的发展 , 围绕着培养应用型人才的 目 标 ,以满足社会经济发展的需要 , 近年来高校招 生发 生了明
的需求导向 , 文科课程没有开设 的必要 。 所以文科教学 日益 受到 冷落 ,中国现 当代文学学科也不例外 。 随着 面向 2 1世纪高等教 育课程体系改革的不断深化和 对现代化人才素质能力要求 的提高 , 对原有的课程体系进行 改革 以适 应发展 的需要显得尤为迫切和重要 , 课程改革也成
和 教 学 工作 。
考虑 的是这门课程的性质 , 是应该把它作为基础必修课程还 是专业选修课程 。在一般综合性大学中文专业 , 中国现当代
文 学 是 基 础 必 修课 程 ,是 主干 课 程 之 一 。 门课 程 的 开 设主 这 要 讲 授 文 学 史 , 此 基础 上开 设 作 家 论 或 文 学 思 潮 、社 团 流 在
两三年来 已经超过中文师范的招生数量。 出于经济效益的考
虑 ,很多传统 的师范高校改变专业设置 , 增设文秘 专业 ,或 者减少中文师范专业 的招生而增加文秘专业的招生。 在实 际 教学过程 中 , 些学校延续 中文师范专业 的教学计划 , 这 增加
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湖南电子科技职业学院
文秘专业教学计划
(二年制)
中专部
文秘专业教学计划(二年制)
一、培养目标
培养学生德、智、体全面发展,具有良好的创新意识和职业道德,掌握文秘书工作基本理论知识和基本操作技能,具备英语听、说、读、写的基本能力与技巧,胜任现代企事业单位秘书工作的中等技术应用型人才。

二、职业面向(就业岗位)
本专业毕业生能胜任国营或民营大中型企业、事业单位文秘工作。

三、教学基本要求
通过系统教学与实践,使学生在基本素质、理论知识和专业技能等方面达到以下要求:
1、具有良好的政治素质、文化素养、职业道德、服务意识和健康的体魄,并具有较强的协调关系、团队合作、文档处理、语言文字表达及社会活动等基本能力。

2、具有较强的英语应用文写作能力和办公室英语交际能力。

3、具有较扎实的文秘理论知识和较熟练的文秘技能。

4、具有较强的计算机操作能力,熟练掌握和运用办公自动化技术。

四、课程设置和教学内容
1、公共基础课7门
(1)《德育》教学内容包括职业生涯规划,职业道德与法律等。

(2)《英语》讲授日常交际英语的基本内容,对学生进行听、说、读、写的语言技能训练。

(3)《数学》讲授主要内容包括集合、不等式、函数的概念、图像性质、三角函数、向量与复数。

(4)《礼仪修养》讲授见面礼仪、访送礼仪、交谈礼仪、服饰礼
仪、人生习俗礼仪等,培养学生的为人处世之道。

(5)《计算机应用基础》教学内容包括计算机系统基础知识,中英文打字练习,WINDOWS XP操作系统的一些基本操作,中文办公软件OFFICE系列(以WORD、EXCEL,POWERPOINT为主)和计算机系统的基础知识。

(6)《语文》主要讲授应用文写作方法与技巧,要求学生能熟练地完成一般应用文写作,做到格式正确、内容充实、结构完整、层次清晰。

(7)《体育与健康》主要讲授中专体育与健康规定的基础教学内容,使学生掌握体育运动的基本技能,并养成科学锻炼身体的习惯。

2、专业技能课14门
(1)《秘书英语》要求学生了解秘书知识、国际商务知识;处理日常工作、接待工作,并作简单的接待翻译;进行秘书操作;熟悉实用英语写作技巧。

(2)《英语文书写作》要求学生了解英语公文的特点、格式、写作要求和写作技巧;较熟练地掌握公文事务文书和一般应用文的英语写作方法。

(3)《秘书学》要求学生掌握秘书的基本知识、秘书的职业特征、秘书的职能;明确秘书的素质要求,了解秘书的工作环境,熟练掌握现代秘书办公技巧。

(4)《办公自动化》要求学生熟悉WINDOWS、WORD、EXCEL、POWERPOINT等软件操作,掌握INTERNET基本网络的使用及常用办公设备的使用。

(5)《档案与信息管理》要求学生掌握信息的分类,筛选与校对及信息的传递与存储;熟悉档案年度的判定、编制检索工具、电子档案管理及档案库房的管理制度。

(6)《公关实务》要求学生明确公共关系的内容、公共关系与传播媒介形式,熟悉公共关系的定义、特征和基本知识;掌握公共关系
与营销及操作实务。

(7)《秘书综合技能》要求学生掌握秘书学的基本理论和行政秘书的一般知识;熟悉档案管理和协调工作;熟练掌握办公室日常事务、会议安排、信息的收集与处理以及接待等技巧。

(8)《国际贸易实务》要求了解国际贸易运作中相关的专业术语、法规和国际惯例;掌握国际贸易磋商、签订各式合同条款、国际货物买卖操作与贸易方式;要求重点培养学生掌握国际贸易实际操作技能。

(9)《会务与商务活动》要求学生了解会务与商务活动的类型和组织要求;掌握商务会后的善后工作、商务活动的组织与服务要领;熟练掌握会议筹备、会议中的服务、旅行社的服务与组织要领等。

(10)《应用文写作》要求学生熟悉各种中文应用文的格式以及写作要求和写作方法,尤其要掌握公文和事务公文的特征及写作技巧。

(11)《实用现代汉语》要求学生了解汉语的基本特征,掌握汉语语言、汉字、词汇、语法、修辞知识;具备普通话朗读能力、汉字书写能力、口语和书面语语法规范和修辞技巧,从语用的角度,提高学生在语言交际过程中的表达能力。

(12)《英语翻译》要求学生了解基本的翻译理论与知识,掌握和运用基本的翻译技巧,能较好地翻译一般文体、应用文件、商务文书及单证、合同等材料。

要求本课程教学中注重实践,加强练习,学以致用。

(13)《企业管理基础》要求学生了解现代企业管理的基本特点、要求和主要任务;初步掌握企业管理的基本理论和基本知识、技巧;对企业各部门的职能、企业运作过程也要有所了解。

(14)《秘书实务》要求学生在明确秘书岗位职责的基础上,进一步加强对汉语的基本写作、英汉语公文写作、日常事务文书写作及应用文写作的模拟训练;熟练掌握和运用秘书应具备的综合技能。

五、成绩考核
专业修选课10门,开设在第二学期和每三学期,第学期五门课程中选修1门课程。

六、成绩考核
1、每学期考试课程为3~4门,其余为考查课程。

(详见附表二)
2、实践教学(课程设计、实习等)均需进行成绩考核,记入学生成绩册。

3、考试课成绩以百分制评定:平时的实验(习)、阶段测验及平时成绩占总成绩的40%,期末考试成绩占总成绩的60%;考查课成绩按四级评定为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”,是学生平时完成的实验/实习、作业情况以及课堂提问、平时测验、期末测验的综合结果。

4、第三学期安排职业技能鉴定,学生必须参加学校组织的职业技能鉴定工作并获得相关职业资格证书。

七、教学计划安排
(一)教学总周数分配表
(四)教学总学时分配表。

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