应急救援和档案管理规定
应急救援档案管理制度
应急救援档案管理制度应急救援是一项重要的工作，它关系到人民生命财产安全，所以建立一套高效的应急救援档案管理制度是非常必要的。
本文将从档案管理的重要性、应急救援档案管理的现状，以及建立应急救援档案管理制度的具体措施等方面进行论述。
一、档案管理的重要性档案是一种载体，记录着历史事件和人们的行为活动等，因此具有重要的价值。
档案管理的目的就是为了确保档案的保存、传承和利用，从而保证信息的准确性、完整性和可靠性。
在应急救援工作中，档案管理意义更加重大，因为及时、准确地获取历史数据和信息对于决策、协调和指挥工作至关重要。
二、应急救援档案管理的现状目前，我国应急救援档案管理存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1. 档案的分散性。
由于应急救援工作的特殊性，档案往往分散在各个部门和单位，导致管理困难。
2. 档案的保密性。
应急救援工作涉及到一些敏感信息和具体任务，因此档案的保密性非常重要。
3. 档案的传递性。
在应急救援过程中，档案需要及时传递给相关工作人员，以便他们能够及时了解情况和做出决策。
三、建立应急救援档案管理制度的具体措施为了解决上述问题，建立一套高效的应急救援档案管理制度，可以采取以下措施：1. 建立集中档案管理机构。
成立一个专门的档案管理机构，负责应急救援档案的整理、保存和利用工作，确保档案能够有效管理。
2. 加强档案的保密措施。
制定严格的档案保密制度，加强对档案的安全保护措施，以防止档案泄密。
3. 建立档案传递机制。
建立一个高效的档案传递机制，确保档案能够及时传递给相关工作人员，以便他们能够及时了解情况。
4. 完善档案管理制度。
制定详细的档案管理制度，包括档案的分类、整理、编目等具体规定，以确保档案管理工作的科学性和规范性。
5. 加强档案的数字化建设。
利用现代信息技术手段，建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
通过以上措施的落实，可以有效地解决现有应急救援档案管理存在的问题，提高应急救援能力和水平，为保护人民生命财产安全提供有力的支撑。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度一、目的为加强应急救援涉密资料档案的管理工作，切实保障应急救援涉密资料的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》等有关法律规章为依据，制定本制度。
二、适用范围公司矿区范围内涉及应急救援的图纸、资料和档案保管、共享、处理、发放、使用的部门和个人，均适用本制度。
三、基本规定（一）应急救援的图纸、资料和档案由地测科保管并承担涉密成果的日常管理工作，设立资料室，配置必要的监控、防火、防潮等设施。
资料室管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
（二）对涉密应急救援的图纸、资料和档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。
凡使用涉密应急救援的图纸、资料和档案须经公司总工程师批准，并予以登记后，方可提供。
涉密应急救援的图纸、资料和档案使用后及时归档，要求帐物相符、记录清晰。
任何人不提擅自复制、转让或转借涉密应急救援的图纸、资料和档案信息，不得拷贝、对外传送涉密应急救援的图纸、资料和档案数据，确需复制的，应严格按照国家测绘局下发的《关于加强地形图保密处理技术使用管理的通知》有关规定。
（三）在制作光盘等涉密载体时，应标明密级和保密期限。
磁介质、光盘等秘密载体在计算机房专人完成制作。
在制作过程中形成的报废材料须单独存放，由专人定期送指定地点销毁。
（四）传递应急救援的图纸、资料和档案数据等秘密载体，须通过机要传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。
（五）禁止使用电话、传真、INTER网（局域网除外）传输应急救援的图纸资料和档案。
（六）处理、传输、存储涉密应急救援的图纸、资料和档案的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，安装加密防毒软件，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不得使用无线网卡等无线联网装置。
（七）保存有应急救援的图纸、资料和档案的光盘、硬盘、计算机等载体介质未经批准一律不得带出保管区域。
档案安全管理和应急管理制度
档案安全管理和应急管理制度
《档案安全管理和应急管理制度》
第一章总则
第一条为规范档案安全管理、保障档案安全，根据《档案法》、《国家文物保护法》以及其他相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案工作活动。
第二章档案安全管理
第三条加强对档案的管理：
（一）建立档案管理人员队伍，严格履行责任，提高管理水平，加强档案的管理；
（二）建立完善的档案保管和管理体系，提高档案工作的科学程度；
（三）对档案资料的安全和管理，制定相关的规定，严格执行；
（四）对重要档案，要加强安全防护，严格实施保密制度；
（五）加强档案的选择、排架、存放以及调查研究；
（六）强化档案的统计、登记、修护和利用等管理。
第四条加强档案单位的安全防护：
（一）档案单位应当建立电子锁房门，设置提示装置，定期检查，以确保档案安全；
（二）安装安全防护措施，如防盗系统、消防系统等；
（三）定期清洁、保养档案空间，保持环境温湿度；
（四）定时巡查，及时查处违规行为。
第三章应急处理
第五条加强应急准备抢救：
（一）组织起草应急救援预案，确定应急救援责任人；
（二）提前安排应急处理车辆，及时运送受损档案，保证档案安全；
（三）建立应急档案整理队伍，快速作出处理，尽量保证档案资料完整；
（四）对损坏档案，及时进行修复，避免档案信息丢失。
第四章附则
第六条本制度自印发之日起施行。
第七条本制度由负责人负责解释。
应急救援资料档案管理制度范文(4篇)
应急救援资料档案管理制度范文第一章总则第一条为规范应急救援资料档案管理工作，加强对应急救援工作的监督和管理，提高应急救援工作的效率和质量，根据相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位应急救援资料档案管理工作。
第三条应急救援资料档案应当按照“即时、完整、准确、可靠”的原则进行管理。
第四条应急救援资料档案应当根据不同的类别进行分类管理，并建立相应的目录和索引。
第五条应急救援资料档案应当定期进行盘点和整理，确保资料的保存和利用。
第六条应急救援资料档案应当按照相关保密规定进行保密管理。
第七条本制度的解释权归本单位所有。
第二章档案管理机构第八条本单位应急救援资料档案管理工作由档案管理机构负责。
第九条档案管理机构负责制定、完善本单位应急救援资料档案管理制度和工作程序，做好档案管理工作。
第十条档案管理机构负责对各部门、单位的应急救援资料档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
第十一条档案管理机构负责组织应急救援资料档案的归档、整理、盘点和保管工作。
第十二条档案管理机构负责为有关部门、单位提供应急救援资料档案的查询和使用服务。
第三章档案管理制度第十三条应急救援资料档案应当按照一定的规定进行分类，建立相应的目录和索引。
第十四条应急救援资料档案应当采用电子化和纸质化相结合的方式进行管理。
第十五条应急救援资料档案应当建立归档登记表和借阅登记表，记录档案的存放位置、借阅记录等信息。
第十六条档案管理机构应当定期对档案进行盘点和整理，确保档案的完整性和可用性。
第十七条档案管理机构应当建立档案保管制度，确保档案的安全、防火、防潮、防虫和防盗等工作。
第十八条档案管理机构应当采取措施保护档案的机密性，严格管理涉密档案，杜绝泄密事件的发生。
第十九条档案管理机构负责向上级主管部门报送应急救援资料档案统计报表及其他相关报表。
第四章档案利用第二十条应急救援资料档案的利用应当遵守相关法律法规和保密规定。
第二十一条任何单位和个人在未经许可的情况下，不得随意使用和传播应急救援资料档案。
档案管理_应急预案
一、编制目的为有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件，提高应对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，确保档案资源安全，特制定本预案。
二、编制依据依据《中华人民共和国档案法》和有关档案条例的规定，结合我国档案管理工作的实际情况，制定本预案。
三、工作原则1. 档案优先原则：档案是不可再生资源，当面临其他财产损失和档案安全的选择时，应将保障档案安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务。
2. 预防为主原则：把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制。
3. 及时反应原则：对突发事件做到及时报告、及时响应、及时处理。
4. 协调合作原则：各部门之间要加强沟通与协作，形成合力，共同应对突发事件。
四、适用范围本预案适用于本单位因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全的情况。
五、组织机构及职责1. 档案管理应急工作领导小组由分管领导任组长，办公室负责人任副组长，成员由相关处室负责人和档案、信息安全工作人员组成。
领导小组负责统一领导、协调、指挥档案管理应急工作。
2. 应急工作领导小组办公室设在办公室，负责日常应急工作的组织实施和协调。
3. 各部门职责（1）档案管理部门：负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案安全。
（2）办公室：负责应急工作的组织实施、协调、信息报送等工作。
（3）信息部门：负责应急信息系统的建设和维护，确保信息畅通。
六、应急处置程序1. 事件发生：发现档案安全事故或潜在风险时，立即向应急工作领导小组报告。
2. 启动预案：应急工作领导小组根据事故情况，决定是否启动本预案。
3. 应急响应：按照预案要求，各部门迅速采取相应措施，开展应急处置工作。
4. 事件处理：对突发事件进行评估，制定恢复方案，确保档案资源安全。
5. 恢复工作：在确保档案安全的前提下，恢复正常工作秩序。
6. 总结评估：对突发事件应急处置工作进行总结评估，完善预案。
应急救援档案管理制度范文（4篇）
应急救援档案管理制度范文一、总则应急救援档案管理制度是为了规范应急救援工作中的档案管理工作，依据相关法律法规和规章制度，明确应急救援档案的生成、归档、保管和利用等工作程序，确保应急救援工作的有序进行。
二、档案生成1. 应急救援档案的生成主要来源于应急救援工作的各类文书、记录以及与救援行动相关的资料。
包括但不限于：事故报告、事件记录、救援行动计划、救援行动命令、救援队员名册等。
2. 档案生成按照以下程序进行：（1）各级应急救援机构负责在救援行动结束后，将相关的文书、记录和资料整理归档；（2）档案管理员负责对整理归档的文书、记录和资料进行审核，确保其完整、真实、可靠；（3）经审核核准无误后，将文书、记录和资料归入应急救援档案，并填写档案登记表。
三、档案归档1. 档案归档是指将已经生成的档案按照一定的规则和程序整理安排，存放于专用的档案柜或档案库中。
2. 档案归档按照以下程序进行：（1）档案管理员负责将档案按照相关的分类标准进行整理，确定档案的级别和密级；（2）经过整理后的档案按照整理标准和流程，编号并装订成册；（3）编制好的档案册，按照档案和文件分类标准，填写档案目录；（4）将整理好的档案册存放于专用的档案柜或档案库中，并进行归档登记。
四、档案保管1. 档案保管是指对归档的应急救援档案进行安全保管，确保其不丢失、不遭损坏。
2. 档案保管应具备以下条件：（1）保管场所要求：应急救援档案应存放在通风、干燥、安全的场所，禁止有腐蚀性气体和高温的环境；（2）保管设施要求：应急救援档案应放置在防潮、防火、防盗的档案柜或档案库中，档案要密封装裱，防止虫蛀和湿气；（3）保管人员要求：档案保管人员应具备相应的专业知识和保密意识，严格按照档案管理规定履行职责；（4）保管措施要求：应急救援档案应编制档案目录，做好台账记录，定期进行检查核对，及时消除可能影响档案安全的因素。
五、档案利用1. 档案利用是指在合法、合规的前提下，对档案进行查阅、借阅或复制。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度一、总则应急救援工作是国家安全的一项重要组成部分，也是保障人民生命财产安全的重要手段。
应急救援资料档案管理制度的目的是规范应急救援资料的采集、分类、整理、保存和利用工作，确保应急救援工作的高效运行和信息的准确传达。
本制度适用于全国范围内的应急救援组织，包括政府部门、企事业单位和民间救援组织等。
二、档案管理的基本原则1.法律法规原则：遵守国家相关法律法规，依法管理应急救援资料档案；2.科学性原则：按照科学的原理和方法进行资料的采集、整理和保存；3.完整性原则：确保资料的完整性和真实性，不能有遗漏、篡改等情况；4.保密性原则：对于涉及国家安全、商业机密和个人隐私的资料需保密处理，并建立相应的保密措施；5.共享性原则：资料应能够为其他应急救援组织共享和利用；6.规范性原则：依据国家相关规范和标准进行档案管理，确保档案的可持续发展。
三、档案管理的内容和要求1.资料采集（1）应急救援资料的采集应遵循全面、准确、及时的原则，包括灾害发生前、发生时和发生后的相关资料。
（2）应急救援资料的采集应通过调查研究、现场勘察、相关部门报告等方式进行，涵盖人员情况、物资储备、应急预案、救援行动等方面的信息。
（3）应急救援资料的采集应遵守相关法律法规和政策，对于涉及国家安全和个人隐私的资料需进行合法合规的获取。
2.分类整理（1）对采集到的应急救援资料进行分类整理，按照不同的主题和时间顺序建立档案类别和文件目录，并进行标签和编号。
（2）建立应急救援资料数据库，将相关资料电子化存储，并建立索引和检索机制，方便查询和利用。
3.保存利用（1）应急救援资料的保存应按照相关规定进行，采取纸质和电子媒体相结合的方式进行保存，确保档案的安全性和完整性。
（2）应急救援资料的利用应保障全国各地的应急救援组织能够共享和获取相关资料，同时应保护资料的版权和知识产权。
四、档案管理的组织与责任1.应急救援资料档案管理工作由国家应急管理部门负责组织和领导，各地方应急管理机构和企事业单位配合执行。
应急档案管理制度范文（5篇）
应急档案管理制度范文第一章总则第一条为有效应对紧急事件的发生，加强应急管理工作，保障人民生命财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其所属部门、下属机构的紧急事件管理工作。
第三条本制度的基本原则是科学、规范、高效、安全、人民至上。
第四条紧急事件指突发的、危及人民生命财产安全的事件。
第五条本单位应当建立完善的应急档案管理制度，做到全员参与、全程跟踪、全面落实。
第六条应急档案是指记录应急事件管理全过程的一系列文件、资料和信息的集合。
第七条应急档案的管理目的是为了备查、备用、备案、备考。
第八条本单位的应急档案管理工作由应急管理部门负责。
第二章应急档案的建立和管理第九条应急档案的建立应当与应急预案的编制相配套，确保应急管理工作的全面实施。
第十条应急档案的管理应当按照分类、编号、归档和备份的原则进行。
第十一条应急档案的分类包括常规类、专项类和特殊类。
第十二条常规类应急档案是指与日常工作和生产活动相关的应急档案，包括但不限于应急演练记录、应急救援行动记录等。
第十三条专项类应急档案是指特定紧急事件的应急档案，包括但不限于火灾、地震、洪涝等自然灾害的应急档案、恐怖袭击、公共卫生事件等事件的应急档案。
第十四条特殊类应急档案是指涉及特定个人或单位的应急档案，包括但不限于涉密应急档案、关键设施的应急档案等。
第十五条应急档案的编号应当采用统一的规范，便于查找和管理。
第十六条应急档案应当按照时间顺序和主题顺序进行归档，确保档案的完整性和有序性。
第十七条应急档案的备份分为实物备份和电子备份，确保档案的安全可靠。
第三章应急档案的保管和利用第十八条应急档案的保管人员应当具备一定的专业知识和操作技能。
第十九条应急档案的保管环境应当符合防火、防水、防潮等安全要求。
第二十条应急档案应当制定保管计划和保管规定，确保档案的安全可靠。
第二十一条应急档案的利用应当遵守相关法律法规和保密规定，保护相关当事人的合法权益。
第四章应急档案的审查和归档第二十二条应急档案的审查应当由专门的人员进行，确保档案的真实性和准确性。
应急救援资料和档案管理规定
山西教场坪集团玉岭煤业应急救援资料和档案管理规定一、一般管理规定〔一〕总那么1、为加强应急救援资料和档案管理工作，充分发挥档案作用，全面进步档案管理程度，有效地保护及利用档案为公司开展效劳，特制定本管理规定。
2、应急救援资料和档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。
3、安检科应保证经办文件的系统完好(各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。
工作变动或因故离任时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
4、应急管理留存的资料和档案必须内容真实、管理标准、标识明晰、便于查询。
〔二〕资料和档案管理责任1、管理责任人：组长：李生福成员：谢旻、刘刚、程良柱、李林职责：〔1〕按照有关规定做好资料和档案的搜集、整理、分类、归档等工作。
〔2〕按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
〔3〕工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完好与平安。
2、存放地点：应急管理资料〔图纸〕和档案的存放地点设在我矿档案室。
〔三〕文件和资料的搜集、发放管理1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的搜集、发放管理。
2、文件和资料的搜集由经办人员负责整理，交矿长审阅后归档。
3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放，按要求及时发放至有关部门。
〔四〕归档范围1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、有关应急救援各项管理制度。
3、应急救援预案和各类图纸。
4、和上级部门发生的文件及各类手续。
5、应急救援预案的更新修订记录。
6、宣传教育方案、培训方案、救援物资、器材、设备清单。
7、各类应急救援演练的方案、方案、总结。
8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、其他需要存档的资料。
〔五〕归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联络，区别不同的价值，便于保管和利用。
档案安全管理与应急管理制度
档案安全管理与应急管理制度档案安全管理与应急管理制度档案是一个单位或个人的重要资料，对于保护档案安全，建立档案安全管理与应急管理制度是非常必要的。
档案安全管理与应急管理制度是指为了保护档案安全，建立的一套完整的管理制度，包括档案的存储、保管、使用、借阅、销毁等方面的规定，以及应急处理措施。
一、档案安全管理制度1.档案的存储档案的存储应该选择干燥、通风、防火、防盗的地方，避免阳光直射和潮湿环境。
档案应该按照年代、种类、用途等进行分类，标注清楚档案名称、编号、存放位置等信息。
2.档案的保管档案保管人员应该具备相关的专业知识和技能，对档案进行分类、整理、装订、修补等工作。
档案保管人员应该定期检查档案的存储环境，防止档案受到损坏或丢失。
3.档案的使用档案使用应该遵循相关的法律法规和规定，不得随意更改、涂抹、删改档案内容。
档案使用应该按照规定的程序进行，必须经过审批和授权才能使用。
4.档案的借阅档案借阅应该按照相关的规定进行，必须经过审批和授权才能借阅。
借阅人员应该对档案进行认真阅读，不得将档案带出借阅室。
5.档案的销毁档案的销毁应该按照相关的规定进行，必须经过审批和授权才能销毁。
档案销毁应该采取安全、环保的方式进行，避免对环境造成污染。
二、应急管理制度1.应急预案应急预案是指为了应对突发事件而制定的一套应急措施，包括应急组织机构、应急处置流程、应急资源调配等方面的规定。
应急预案应该根据不同的突发事件进行分类制定，定期进行演练和修订。
2.应急救援应急救援是指在突发事件发生后，对受灾群众进行救援和抢救的工作。
应急救援应该根据不同的突发事件制定不同的救援方案，调配应急资源，组织应急救援队伍，及时进行救援和抢救。
3.应急演练应急演练是指定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性。
应急演练应该根据不同的突发事件进行分类，模拟真实情况进行演练，及时总结经验，修订应急预案。
总之，建立档案安全管理与应急管理制度是保护档案安全的重要措施，对于单位和个人都具有重要意义。
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应急救援和档案管理规定 Modified by JEEP on December 26th, 2020.
山西教场坪集团玉岭煤业有限公司应急救援资料和档案管理规定
一、一般管理规定
（一）总则
1、为加强应急救援资料和档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案为公司发展服务，特制定本管理规定。
2、应急救援资料和档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。
3、安检科应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
4、应急管理留存的资料和档案必须内容真实、管理规范、标识清晰、便于查询。
（二）资料和档案管理责任
1、管理责任人：
组长：李生福
成员：谢旻、刘刚、程良柱、李林
职责：
（1）按照有关规定做好资料和档案的收集、整理、分类、归档等工作。
（2）按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
（3）工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
2、存放地点：应急管理资料（图纸）和档案的存放地点设在我矿档案室。
（三）文件和资料的收集、发放管理
1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的收集、发放管理。
2、文件和资料的收集由经办人员负责整理，交矿长审阅后归档。
3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放，按要求及时发放至有关部门。
（四）归档范围
1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、有关应急救援各项管理制度。
3、应急救援预案和各类图纸。
4、和上级部门发生的文件及各类手续。
5、应急救援预案的更新修订记录。
6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。
7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。
8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、其他需要存档的资料。
（五）归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件
在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
（六）档案利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出的档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报矿长处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
二、特殊管理规定
（一）留存的电子类资料和档案
1、建立与健全管理体制
（1）电子类资料和档案是我矿开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。
电子类资料和档案从形式到归档的管理过程中，由专人统一负责。
（2）留存的电子类资料和档案统一归矿兼职救护队管理，存放于矿兼职救护队办公室，为应急救援电子档案办公室。
（3）电子类资料和档案应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子类资料和档案的完整、真实和有效利用。
（4）电子类资料和档案实行集中统一管理。
档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子类资料和档案能有效机读。
档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子类资料和档案的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子类资料和档案的作用。
2、电子类资料和档案的归档方式
（1）电子类资料和档案的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据本单位工作实际，主要突出物理归档。
（2）各部门根据归档要求，在应归档电子类资料和档案产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子类资料和档案应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子类资料和档案进行分类（信息类和环境类）组盘。
填写必要着录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。
（3）归档的电子类资料和档案要编制简要检索工具，其基本着录项目为：序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等着录内容，归档电子类资料和档案的着录应符合国家档案着录规则基本要求。
3、电子类资料和档案的移交与保管
（1）电子类资料和档案在每年六月份前将上年度的应归档的电子类资料和档案向档案部门归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
（2）档案室负责电子类资料和档案归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用。
做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等着录项目与登记一
致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。
（3）入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。
（4）随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。
（5）保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制在 14℃—24℃，相对湿度控制在45℃—60℃。
4、电子类资料和档案的提供和利用
（1）封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
（2）销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。
（二）应急管理涉密的图纸、资料和档案
1、档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。
2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。
无特殊原因，档案一般不外借。
4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。
5、档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好档案室门窗。
6、档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。