设备材料供应商管理办法
材料设备供应方案及管理措施

材料设备供应方案及管理措施1.设立供应链管理团队:为了确保材料设备供应的顺利进行,在公司内部设立一个供应链管理团队,负责整体的材料采购和设备供应工作。
该团队应由专业人员组成,包括采购经理、供应链规划师、物流专员等。
2.供应链规划:在公司进行新项目的规划和建设时,供应链管理团队应提前进行供应链规划,确保所需材料设备的供应能够满足项目需求。
供应链规划应包括确定所需材料和设备种类、数量、采购方式以及交付时间等。
3.供应商选择:供应链管理团队应对潜在的供应商进行筛选和评估,以确保供应商的可靠性和稳定性。
在选择供应商时,应重点考虑供应商的信誉度、交货能力、质量管理能力以及售后服务等因素。
4.采购合同管理:与供应商达成采购合同后,应加强对采购合同的管理。
合同中应明确规定材料设备的品类、规格、数量、质量要求、交货时间和付款方式等关键信息。
供应链管理团队应定期与供应商进行沟通和协调,确保采购合同的履约情况。
5.库存管理:为了避免材料设备的过度积压或不足,供应链管理团队应进行库存管理。
对于常用材料和设备,应建立合理的库存水平,根据需求和供应情况及时补充或减少库存。
同时,需要对库存进行定期清点和盘点,确保库存的准确性和及时性。
6.供应链协同:在材料设备供应过程中,供应链管理团队需要与供应商、物流公司和项目部门进行良好的协同配合。
通过及时的沟通和协调,确保商品的及时配送和项目的顺利推进。
7.质量控制:对于重要的材料和设备,供应链管理团队应加强质量控制。
在选择供应商时,应优先选择具备ISO质量管理认证的供应商。
同时,应定期进行材料和设备的质量检验,确保其符合项目要求。
8.风险管理:在材料设备供应过程中,存在一定的风险,如供应商倒闭、交货延迟、质量问题等。
供应链管理团队应对可能的风险进行评估和控制,制定相应的风险应对策略。
总结:材料设备供应的顺利进行对项目的推进至关重要。
通过设立供应链管理团队、进行供应链规划、选择可靠的供应商、加强采购合同管理、优化库存管理、加强供应链协同、强化质量控制和风险管理等措施,可以有效地管理材料设备供应,确保项目的顺利开展。
工程建设材料设备合格供应商管理程序

工程建设材料设备合格供应商管理程序(一)目的对供应商合理评定和选择,确保供应商具备提供本公司规定要求的产品能力。
特制定本程序。
(二)适用范围《采购管理制度》中提到的属集中采购或统谈分签的物资、设备、材料的合格供应商。
(三)职责1、采购招标委员会:由公司总裁授权负责维护和实施。
2、管理公司工程管理部:负责供应商的评审,评估供应产品质量情况。
3、管理公司工程管理部下设采购组:负责组织供应产品市场调研、供应商的评审,评估供应商的价格、交货期情况等情况。
(四)程序细则1、供应商来源的控制:(1)原则上针对生产厂商而非销售商,如果采购招标委员会认为需要时,可以同时列出厂商的产品编号。
如果只列明生产厂商,则任何能提供该生产厂商产品的销售商,均视为合格供应商。
(2) 如果销售商为生产厂商指定代理商,则该销售商代表生产厂商。
(3) 建立〈〈合格供应商名单〉〉,由采购招标委员会负责名单的增加、删除、更改。
2、新供应商的评估:(1) 供应商由项目公司提供推荐供应商名单,并汇总各方意见,由管理公司工程管理部采购组对潜在的供应商进行评估。
评估的方式为电话询问、向该供应商发《供应商情况调查表》(附件一)、要求供应商提供相关证明材料,现场考察等。
(2) 供应商评估的主要内容包括:资质情况;经营状况;商业信誉;产品质量;生产能力;价格是否合理;交货是否及时;售后服务是否周到;ISO 9000质量体系情况;对产品样板的考察评估等(详见《供应商评估报告》)。
(3) 评审完成后,由工程管理部填写《供应商评估报告》招标采购组根据〈〈供应商品评估报告〉〉的结果,确定是否定为合格供应商。
(4) 经采购招标委员会确认后的供应商,执行“供应产品承认管理程序”交主管领导签批。
(5) 对通过了供应商评估工作的供应商,可以列为公司认可的供应商。
当有数家供应商都通过了认可,由工程管理部将其记录在《合格供应商名单表》上,且须保存有关评审记录。
(6) 当采用招标方式进行设备、材料采购时,可根据供应商认可程序对投标申请人进行资格预审。
供应商管理制度

供应商管理制度1目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。
3职责各单位采购部门负责本单位对外采购。
负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4资料4、1管理原则和体制4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4、2供应商的评定资料4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。
4、2、2产品质量水平评定。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4、2、3交货潜力评定。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。
4、2、4技术潜力评定。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。
4、2、5服务评定。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。
4、2、6合作状况评定。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4、2、7价格评定。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。
4、3供应商评定步骤4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和潜力的单位。
4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,构成考查报告。
4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排行顺序,建立供应商资料。
设备材料供应商管理办法

设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
一、目的及适用范围
(一)目的
为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理,建立供应商长效进、出机制,合理供应商渠道布局,优化供应商结构,提高采购产品质量,降低采购成本,制定本办法。
(二)适用范围
1.本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2.本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪
器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责
(一)市场部
1.市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门,负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2.负责供应商资质和基本条件的复审。
3.负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4.负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5.负责组织合格供应商准入评审会议,建立合格供应商名册。
6.负责供应商评价资料收集和汇总,组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7.负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8.负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
(二)机动设备部
1.机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门,负责组织实施供应商新产品试用。
设备厂供应商管理制度

一、总则设备厂供应商管理制度是为了规范设备厂供应商管理行为,提高供应商管理水平,保证设备制造过程中原材料和零部件的质量和供应保障,完善设备制造供应链管理,确保设备制造过程的稳定性和可靠性。
二、管理范围本制度适用于设备厂的所有供应商管理活动,包括但不限于供应商选择、评估、考核、培训和风险管理等。
三、设备厂供应商选择1.供应商资质审查设备厂在选择供应商之前,应对供应商进行资质审查,包括但不限于注册资质、质量管理体系认证、产品质量等级、生产能力等方面的审核,确保供应商具备生产所需的基本条件。
2.供应商选择流程设备厂应建立供应商选择流程,包括信息收集、供应商筛选、供应商评价等环节,严格按照流程选择合适的供应商。
3.供应商合同签订设备厂与供应商签订供应合同时,应明确双方的权利义务,包括供货数量、质量标准、售后服务、协议违约责任等条款,确保双方合作稳定。
四、设备厂供应商评估1.供应商绩效评价设备厂应建立供应商绩效评价体系,定期对供应商进行评估,包括交货及时率、产品质量稳定性、售后服务质量等方面进行评价。
2.供应商绩效奖惩根据供应商绩效评价结果,设备厂可采取奖励措施鼓励优秀供应商,也可以采取惩罚措施促使不良供应商改进。
3.供应商改进计划设备厂应与供应商共同制定改进计划,针对供应商在生产、质量、交付等方面存在的问题进行改进,并设定改进目标和时间表。
设备厂应对供应商进行相关培训,包括但不限于质量管理培训、技术培训、环境保护培训等,提高供应商的管理水平和生产技术。
六、设备厂供应商风险管理1.供应商风险评估设备厂应对供应商进行风险评估,包括但不限于市场变化风险、资金风险、技术风险等,确保供应商的稳定性和可靠性。
2.供应商应急预案设备厂应与供应商共同制定应急预案,针对突发事件或供应商经营风险进行预案制定,保证供应链的稳定性和可靠性。
七、设备厂供应商管理绩效评估设备厂应建立设备厂供应商管理绩效评估体系,定期对供应商管理工作进行评估,包括但不限于供应商合作稳定性、供应商管理效率等方面进行评价,及时调整管理措施,以提高设备厂供应商管理水平。
公司设备部供应商管理制度

第一章总则第一条为确保公司设备部采购设备的质量和供应的稳定性,提高工作效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备部与供应商之间的合作,包括设备、配件、原材料等的采购。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、互利的原则,确保供应商与公司共同发展。
第二章供应商的资质要求第四条供应商应具备以下资质:1. 具有合法的营业执照和税务登记证;2. 具有良好的商业信誉和稳定的供货能力;3. 具有符合国家规定的产品质量标准;4. 具有完善的质量管理体系和售后服务体系;5. 具有与我公司合作的其他供应商的推荐。
第三章供应商的筛选与评估第五条设备部根据采购需求,制定供应商筛选标准,包括但不限于以下内容:1. 供应商的资质、信誉、实力;2. 产品质量、价格、交货期;3. 服务态度、售后服务;4. 供应商的市场竞争力。
第六条设备部负责对供应商进行评估,评估内容包括:1. 供应商的资质、信誉、实力;2. 产品质量、价格、交货期;3. 服务态度、售后服务;4. 供应商的市场竞争力;5. 供应商的履约能力。
第四章供应商的合作与维护第七条设备部与合格供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。
第八条设备部对供应商的合作情况进行跟踪管理,包括:1. 供应商的履约情况;2. 产品质量、价格、交货期;3. 服务态度、售后服务;4. 供应商的改进措施。
第九条设备部定期对供应商进行评估,对不合格的供应商进行淘汰,对合格的供应商给予一定的优惠政策。
第五章供应商的培训与支持第十条设备部对供应商进行培训,包括:1. 公司设备部的工作流程、要求;2. 产品质量标准、检验方法;3. 交货期、售后服务等方面的要求。
第十一条设备部对供应商提供必要的支持,包括:1. 提供产品需求、技术参数等资料;2. 协助供应商解决生产过程中的问题;3. 为供应商提供市场信息、政策法规等方面的支持。
第六章违约处理第十二条供应商在合作过程中出现以下违约行为,设备部有权采取措施:1. 产品质量不合格;2. 交货期延误;3. 服务态度恶劣;4. 严重违反合作协议。
设备材料的采购供应及管理方案

设备材料的采购供应及管理方案设备和材料的采购供应及管理是任何组织保持正常运转所必需的关键要素之一、一个有效的采购供应及管理方案可以确保组织能够获得所需的设备和材料,以满足生产和运营的要求,同时还能够确保物资的质量和供货的及时性。
下面将提出一个设备和材料的采购供应及管理方案,以帮助组织在该方面取得成功。
一、采购策略1.供应商选择:建立一套供应商评估和选择的标准,包括供应商的信誉度、交货时间、价格、质量控制以及售后服务等方面。
可以通过询价、招标和竞争性谈判等方式来选择供应商。
2.采购协议:与供应商签订采购协议,明确供货规格、数量、价格、交货时间等具体内容,并约定双方的权利和义务,以确保供应的可靠性和合规性。
3.采购预算:制定年度采购预算,根据生产和运营的需求制定采购计划,并根据实际情况进行调整。
预算的制定要考虑供应价格的波动、货币汇率等因素。
4.库存管理:根据生产和运营的需要,合理确定安全库存水平和最优订货量,避免库存过量或不足的情况发生。
实施有效的库存控制和监控,及时采购和补充存货。
二、供应网络建设1.供应链管理:建立供应链管理系统,实现与供应商的信息共享和协同,提高采购响应速度和供应的可靠性。
与供应商建立长期合作关系,确保供货的稳定性和价格的竞争力。
2.物流管理:与物流服务提供商合作,确保采购设备和材料的按时交付,并进行适当的运输保险和资产管理,减少物流领域的风险和成本。
三、质量管理1.供应商质量管理:与供应商建立质量评估和管理机制,对供应商的质量控制体系进行评估和审核。
建立供应商质量责任制,确保供应的设备和材料符合质量标准和要求。
2.采购质量检查:实施采购设备和材料的质量检查和验收,确保采购的物资符合质量要求。
建立一套合理的质量检验和抽样方案,将不合格品及时退回或要求供应商补救。
四、性价比管理1.价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取更优惠的价格。
同时要考虑设备和材料的品质和性能,以确保采购的物资具有相对较高的性价比。
设备厂供应商管理制度范本

第一章总则第一条为规范本厂供应商的管理,确保设备质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商、技术服务供应商等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益。
第二章供应商管理职责第四条采购部负责供应商的招募、评估、考核、维护等工作。
第五条质量部负责对供应商提供的产品质量进行监督和检验。
第六条生产部负责对供应商提供的设备和技术服务进行使用和维护。
第七条人力资源部负责对供应商提供的人才进行培训和考核。
第三章供应商招募与评估第八条供应商招募:1. 采购部根据生产需求,制定供应商招募计划。
2. 通过公开招标、邀请招标等方式,招募潜在供应商。
3. 采购部对招募到的供应商进行初步筛选,确定候选供应商。
第九条供应商评估:1. 采购部对候选供应商进行综合评估,包括企业资质、生产能力、产品质量、价格、服务等方面。
2. 质量部对候选供应商的产品进行抽样检验,确保产品质量。
3. 评估结果报经总经理审批后,确定合格供应商。
第四章供应商考核与维护第十条供应商考核:1. 采购部根据供应商提供的产品质量、交货及时性、售后服务等情况,定期对供应商进行考核。
2. 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
3. 对考核不合格的供应商,采购部有权取消其供应商资格。
第十一条供应商维护:1. 采购部定期与供应商沟通,了解其生产状况、产品质量等信息。
2. 采购部协调解决供应商在生产过程中遇到的问题,确保供应链稳定。
3. 采购部组织供应商进行技术交流、培训等活动,提高供应商的综合素质。
第五章供应商退出机制第十二条供应商存在以下情况之一,采购部有权取消其供应商资格:1. 提供假冒伪劣产品或不合格产品。
2. 违反合同约定,严重损害本厂利益。
3. 拖欠货款或服务费用。
4. 被列入国家、行业或地方的失信名单。
第六章附则第十三条本制度由采购部负责解释。
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设备材料供应商管理办法
一、目的及适用范围
(一)目的
为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理,建立供应商长效进、出机制,合理供应商渠道布局,优化供应商结构,提高采购产品质量,降低采购成本,制定本办法。
(二)适用范围
1.本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2.本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪
器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责
(一)市场部
1.市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门,负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2.负责供应商资质和基本条件的复审。
3.负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4.负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5.负责组织合格供应商准入评审会议,建立合格供应商名册。
6.负责供应商评价资料收集和汇总,组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7.负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8.负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
(二)机动设备部
1.机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门,负责组织实施供应商新产品试用。