部门人员异动确认单

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06-人员异动管理制度

06-人员异动管理制度

1目的促进长远发展,充分发挥员工能动性,本着人与工作相适应的原则,合理进行人力资源的配置,特制定本制度。

2范围本制度适用于公司各部门。

3职责3.1综合管理部根据人力资源规划以业绩考核为依据,以岗位说明书为标准,对人员的晋升、岗位轮换等人事异动情况进行严格审核,在满足人员需求的同时兼顾个人职业发展。

3.2各部门在人员岗位和人员发生变化时,必须在五个工作日内及时变更岗位职责、岗位能力考核要求、培训需求、岗位说明书、联系方式、发展规划等信息。

3.3各部门每周周五前汇总上周人员变动情况报送综合管理部备案,见《人员变动汇总表》;自离者(旷工三日)请在第五天将相关信息报送综合管理部备案。

4管控内容:员工的晋升、调动、降职、辞职、辞退、退休及重点岗位和部分规定的岗位的变动均需综合管理部和各相关部门进行严格的审核。

公司除名者,公司将永不再录用。

4.1晋升:4.1.1各部门内部职务晋升应在人力资源规划基础上,结合员工考核结果和岗位要求进行。

在管理职务(管理职务:班长级及以上职务)等级上有所提升即为晋升。

4.1.2各部门设立推荐和自我申报晋升制度,即由各部门根据规划汇总人员需求情况,公布内部招聘信息,员工根据自己的能力、专长和相应岗位的要求提出自我申请,或相关部门负责人推荐合适人选,参加相应甄选测试。

凡在原岗位工作成绩突出且在本部门工作满一年人员(特殊情况除外)优先录用。

4.1.3晋升人员由综合管理部通知其本人及所在部门,由调出部门与综合管理部联系办理调动手续。

班长级及以上人员由总经理签发任职通知。

4.1.4接到晋升通知的员工,在一周内交接好工作,需填写《交接清单》,并提交个人工作总结或述职报告。

4.2 调动4.2.1在公司内部范围进行的人员调动和调配,综合管理部基于公司业务需要,可随时调动公司任何员工的职务或工作地点。

4.2.2因部门撤消而发生的人员调动、跨部门间的员工个人意愿的调动须在调动3天填写《员工内部调动表》(如果是集团内部调动,请填写集团的内部调动表),经本部门及调入部门同意后报综合管理部审批,最后由总经理审批。

公司人事异动管理制度(最新完整版)

公司人事异动管理制度(最新完整版)

公司人事异动管理制度一、目的为了规范员工异动管理,完善人事管理流程,优化人力资源配置,保障公司持续健康发展,结合公司实际情况,特制订本制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工(不含劳务用工和劳务派遣人员)。

三、管理职责1.公司人力资源部为员工人事异动的管理部门,具体权责为:1.1负责公司相关制度的制定、宣导、监督执行、废止等。

1.2负责相关手续的办理。

1.3负责员工异动后的通知、核查。

1.4负责相关资料的存档工作。

2.各部门为人事异动管理的执行部门,负责本部门人事异动管理工作的具体实施,具体权责为:2.1 负责本部门人事异动的提报、审核。

2.2 负责本部门人员异动后的交接工作及善后事宜。

2.3 根据本管理制度规定协助人力资源部做好人事异动其它相关工作。

四、调岗1.定义:调岗是指公司根据生产经营需要、组织架构的调整、内外部经营环境的变化和员工个人原因等因素,而产生的在公司内部跨部门之间和部门内部不同岗位之间的调动,但不包含岗位级别发生变化的调动,此按晋升或降职处理。

2.调岗的情形2.1公司因生产经营需要、组织架构的调整、内外部环境的变化和人岗匹配的需要等情况而对员工岗位进行的调动。

2.2公司内部出现岗位的空缺,,除外部招聘和内部提升外,也应考虑内部平级调岗。

2.3部门因职能的变化、组织架构的调整、管理的需要、员工工作能力不能达到岗位要求、岗位职责已变化或不存在和人岗匹配的需要等而需要跨部门或在部门内部对员工进行岗位的调动。

2.4员工个人提出调岗。

3.调岗流程及规定3.1属于上述调岗情形2.1的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门负责人的同意后,与被调岗员工进行沟通;填写好《员工调动申请审批表》,经调入、调出部门负责人签字,公司管理层批准生效,最后由人力资源部发布“调岗通知书”。

3.2属于上述调岗情形2.2的,人力资源部根据情况,需要从内部招聘或平级调岗的,由人力资源部发出职位空缺或竞聘公告,员工可根据自身情况参加竞聘,竞聘成功的,由人力资源部办理调动手续,发布“调岗通知书”。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,实现规范化操作,根据公司实际,特制定本办法。

第二条适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。

第三条异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。

(一)晋升:是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级;(二)降级:是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;(三)调动:结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。

第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批;第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批;第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时,首先考虑内部人员,但需具备如下条件:(一)具备晋升职位的技能、知识;(二)具有相关工作经验和资历;(三)完成职位所需的有关训练课程;(四)已培养出能胜任本岗位的接班人;(五)具有较好的适应性和潜力;因晋升条件不足而代理晋升职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升。

有下列情况不得晋级:(一)无正当理由拒绝接受安排工作,经直接或上一级领导教育仍不改正的。

(二)累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务(事先向领导讲明原因,同意调整的除外),给工作造成直接影响的。

(三)本职工作范围内,因个人主观原因,未能及时向领导汇报、处理,贻误工作,给公司经济效益造成重大损失的,或严重损害公司形象的(四)因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。

(五)违反国家法律法规,收到处罚的;(六)受到记过考核的;笫七条等级晋升的条件:本办法所称的等级指生产部调机员等级,调机员等级晋升和降低执行《调机员等级评估标准》,由生产部定期举行考核定级。

第八条行政职务降级的条件:(一)不能胜任本职工作,给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺;(二)应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等;(三)出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,依照考核与奖励规定决定做降职处理的。

员工异动、借调和离职管理制度及相关表格

员工异动、借调和离职管理制度及相关表格

员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。

第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。

2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。

第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。

第四条名词解释1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。

2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。

3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。

4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。

第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。

第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表2),通知被异动员工;3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表3)上的内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等);4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。

第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部,送交调入单位人力资源部门;2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。

SOP-EO-HR-005《人事异动标准操作流程》

SOP-EO-HR-005《人事异动标准操作流程》
标准操作流程
Standard Operation Procedure
部门/分部Division/Dept.:EO–HR
编号SOP No.:SOP -HR-005
页数Pages:1-3
主题Subject:人事异动标准操作流程
版本记录Edition:2014年第一版
传达范围Communicated To:行政人事部办公室全体员工
2、生效日期原则上为批准后每月1日;
3、升职后工资依据新职位工资标准进行;
4、升职员工在升职前必须与原职位做好工作交接;
5、若涉及制服变更的,由人事主管在生效日前一天将制服单发送布草房,并通知升职员工至布草房更换;
6、招聘经理\主管确认系统数据更新情况。
各审批环节对拟升职员工的工作表现及其经验能力与将升职之岗位的匹配性进行把关。
4.生效日期由HR协调部门后填写;
5.调职后工资依据新职位工资标准进行;
6.调职员工在调职前必须与原职位做好工作交接;
7.若涉及制服变更的,由人事主管在生效日前一天将制服单发至布草房,并通知调职员工至布草房更换;
8.行政人事部确认数据更新情况。
分不同调职申请发起人不同,列明不同的操作流程。
2、调薪(奖励性)
4、降职
1、当员工不能胜任公司所委任之职位或屡次违反公司规章制度时,由部门主管对员工进行考核,并在系统上录入《人事变动表》及《工作考核表》,经部门总监/经理签字后,送HRD(有必要时HRD约见员工面谈)、AGM、GM批准后生效;
2、生效日期由部门填写;
3、降职后工资依据新职位工资标准进行;
4、降职员工在降职前必须与原职位做好工作交接;
批准
Approved By
发出日期
Issued Date

公司--员工异动管理制度-全套-含附表

公司--员工异动管理制度-全套-含附表

附件1:试用期工作总结
附件2:员工转正审批表
附件3:员工岗位异动审批表
姓名性别出生日期
现任部门现任职务现职任期
拟调部门拟调职务入职日期
异动类型□晋升□降职□平调□临时借调(周期:______个月)□其他
调入部门意见1.调入原因:□离职补充□人员储备□扩编□其他
2.请列出新岗位主要职责及任职要求(可附职位说明书)
3.新岗学习期:□无□有个月
4.对被异动员工进行新岗位适应性简评:
签名:日期:年月日
调出部门意见1.□不同意调出
2.□同意年月日调出
3.请对异动员工目前的工作进行评估,并对其工作能力以及个人性格进行简评:
签名:日期:年月日
行政人事部意见1.□不同意异动□同意异动薪资建议
2.异动生效日期:______年____月____日异动职位职级薪资
3.新岗试用期:_________个月原任
4.新岗试用期工资:_________________ 新任
5.其他:___________________________ 备注:
签字:日期:年月日
总裁
审批签名:日期:年月日董事长
审批签名:日期:年月日
当事人意见
本人己知悉本岗位异动相关的一切事宜,同意上述异动本人同意变更劳动合同,对工作岗位、内容和薪资作上述变更。

将按时赴新岗位工作,认真完成新工作岗位上的任务。

签名:日期:年月日
备注:1.调出和调入部门需对员工工作异动作出适应性鉴定意见。

附件4:员工晋升申请表
附件5:员工工作调动交接表。

员工岗位异动确认表

员工岗位异动确认表
员工确认签字:
确认பைடு நூலகம்期: 年 月 日
说明:
1、职位变更后不重新签订新的《劳动合同》,以此件作为原签订合同的有效附件。
2、职位的变更不影响原《劳动合同》的有效期限,职位变更后的薪金及职级按照对应的职位做出调整。合同期满后,若需续签合同,届时则可按照员工的新职位签订新合同。
3、此表由员工签字确认,代表公司与员工双方是在平等自愿、协商一致后进行的调动。
4、此表由行政人事部存档,并作为职级调整及薪资方法的依据。
员工岗位异动确认单
员工姓名
入职时间
部门
职位
异动类型
□ 调岗 □ 晋升降职调薪
异动原因
异动情况
部 门
职 位
到职时间
薪资待遇
职级
薪资等级
异动前
异动后
生效日期:年月日
以上信息由行政人事部填写
签字确认:
确认日期: 年 月 日
以上异动及薪资内容本人已知悉,并确保信息准确无误;同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密。

人员异动管理制度及流程

人员异动管理制度及流程

人员异动管理制度及流程
人员异动管理制度及流程主要包含以下几个关键点:
1.人员异动申请与审批:员工提出异动申请,包括职位变动、部门调整等,需经过直属领导审批,必要时需经过人力资源部门审核。

2.人员异动沟通与确认:在审批通过后,需与员工进行面谈,明确异动原因、目的和期望,确保双方对异动事项的理解和接受。

3.人员异动交接与培训:员工在异动前需完成工作交接,并接受相关培训,以确保工作顺利进行。

4.人员异动实施与跟踪:异动实施后,需对员工的工作表现进行跟踪,发现问题及时调整。

5.人员异动评价与反馈:对异动结果进行评价,及时收集员工和直属领导的反馈,以便持续优化管理制度。

以上仅为大致流程,具体内容可能根据企业实际情况有所不同。

建议查阅公司制度或咨询相关部门负责人,获取更准确的信息。

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