档案管理人员岗位培训班
举办档案管理人员岗位培训班的实施方案
为促进企业档案工作规范化管理，提高档案管理人员业务水平，并结合公司各煤矿在煤炭资源整合工作中档案资料管理现状，市公司决定举办档案管理人员岗位培训班，系统培训档案的整理标准及方法。各单位要积极组织档案工作人员参加培训，为企业档案规范化管理水平提高和开展晋档升级活动提供人才保障。
一、培训对象
市公司机关各部（室、中心）档案管理人员；各县（市、区）公司机关及所属煤矿档案管理人员；各实体公司档案管理人员。
二、培训方法
本次培训采取理论讲解、典型经验介绍、现场参观学习相结合方法。
三、培训时间和地点
培训时间：2011年9月日—9月日
培训日程：培训分课堂授课和现场参观学习两种方式进行。课堂授课时间：9月日至9月日，现场参观学习时间：9月日至9月日。
培训地点：课堂授课地点为市公司职工教育培训中心（棋源山庄），现场参观学习地点为。
四、培训教师
聘请有多年教学和实践经验的专家授课。
专家简介：
五、培训内容
1、如何建立正确的企业档案意识（企业档案现象对于企业的意义、企业档案的含义、企业档案的信息资源本质、企业档案的历史记录性、企业目标与档案管理的约束力、企业档案意识的法律涵义）。
2、企业公文的写作与处理（企业公文的概念、企业公文处理的程序与工作要点）
3、企业档案的科学化管理（文件的流程管理、文件的归档与档案管理、企业档案的开发与利用、现代化管理系统的作用、企业档案工作的具体实务）
4、企业档案管理现代化（准确性要求、真实性要求、有用性要求）。
5、煤矿资源整合及煤矿基本建设中涉档资料的规范与管理（结合现状分析并提出指导性意见，为企业长远发展提供重要依据）。
六、考试与发证
学完全部课程并经考试合格者，颁发山西煤销集团晋城有限公司统一印制的《档案工作岗位培训合格证》，作为档案工作上岗依据。
七、培训要求
1、高度重视，科学规划。各单位要充分认清档案管理的重要性，高度重视档案管理。要积极制定培训计划，保证参训率，做到培训与工作两不误、两提高。
2、确保培训取得实效。一是建立培训通报制度，对参加培训工作成绩突出单位和个人进行表彰鼓励；对培训计划
落实不到位、培训成绩落后的给予通报批评。二是培训中心要精心组织，严格管理，选派精兵强将加强教学管理工作，保证教学秩序。三是做好培训考试与发证工作，培训工作结束后学员是否取得合格证将作为能否上岗重要依据，市公司总经办将牵头对各单位进行普查。
八、报名要求
1、各单位要指定专人负责此项工作，务于2011年9月日前将填写完整的《山西煤销集团晋城有限公司档案管理人员岗位培训班报名表》（见附件）加盖公章后，附同报名表电子版报市公司职工教育培训中心（职工教育培训中心设在棋源山庄），或直接发送到职工教育培训中心邮箱：jczjpxzx@https://www.360docs.net/doc/468035950.html,。
2、学员报到时须带本人身份证及两张一寸近期红底彩色免冠照片。
3、学员食宿自理，每人费用元。
附件；山西煤销集团晋城有限公司档案管理人员岗位培训班人数分配表
附件：
山西煤销集团晋城有限公司档案管理人员岗位培训班人数分配表
[管理系统,档案,教学]关于建立教学信息档案管理系统的思考
关于建立教学信息档案管理系统的思考 【摘要】当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息。针对需要研究的问题，找到了需要解决的办法，从而通过建立教学信息档案管理系统，提高教学研究管理水平。 【关键词】建立；教学信息；档案管理；系统；思考 一、项目研究背景 （一）项目意义 当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。在高校中，计算机管理系统应用于各个领域，包括科研、教务、财务、人事、图书馆等，大大提高了高校的管理效率，方便了广大教师、学生和管理人员。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息，以辅助学校领导进行教学工作的决策，为其提供决策参考；另一方面，也能为我校教师教学研究活动提供个人教学研究活动的网络管理空间，实现个人教学成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。 （二）现状分析 近年来，学校的规模越来越大，老师人数、学生人数，随着各级政府对教育投入的逐年增加，高等学校的教学工程与教改教研工作得到了飞速的发展，并有继续增长趋势。 面对如此多种类和级别的项目，如果管理完全由人工来完成，对于项目的建设、实施、管理、推广、应用、监督存在诸多的不便。尤其是对即将进行的本科教学评估工作，教务处及项目所属部门经常需要对历年各类教学项目分门别类查询，用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。 但是，目前我校在成果管理方面只有科研成果管理系统在应用，教学类项目和成果中，只有教改论文成果在科研成果管理系统中得以体现，其它教学质量工程项目和教改教研项目的管理仍然是采用相互孤立、相对分散的文件夹管理方式来实现。为此，我们提出采用先进的信息化技术手段和工具，开发一套用于教学成果登记管理的计算机信息管理系统，方便地实现教学成果的管理和服务，从而达到提高教学管理水平的目的。 二、改革内容及拟解决的关键问题
学生档案管理系统
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
培训机构档案管理制度
培训机构档案管理制度 为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定： 1.归档单位：学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。 2.归档范围： 1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报 告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。 2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。 3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。 4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像） 5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由 行政部统一管理。 3.收、交档案、归档案： 1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。 2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归 档。 3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像 带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的文件。 4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证 复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。 5)学员档案（含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把 上月结课的档案上交客户服务中心。 6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补 充进业务档案。 7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班 前及时交机要室归档。
档案管理培训内容
档案管理培训内容 档案管理培训内容 规范化办公程序的若干管理规定 一、文书处理程序: 目的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面 貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。参考文件:总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(××字[2002]第111号) 附件:《档案库房管理制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 (一) 收文: 1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办， 综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文
件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。 3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅 文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。 5、涉及几个部门合办(合阅)的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。 6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人 不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。 (二) 发文: 1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“×× 团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要 有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口， 由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会
学生档案管理系统的设计与实现
学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点，这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识（当然这是十分简单的）还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO，添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示： 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表，分别为：基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示：
表1-1 表1-2 制作过程如下： 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器； 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型（本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本）； 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中，输入数据库名student ，按确定按钮进入数 据库窗口； 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表（基本情况表和学生成绩表）。 三、各个窗体的设计与实现 （一） 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示： 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1-1所示。
学生档案管理系统需求规格说明书
软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日
目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)
1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料
学校学生档案管理方案
xxx学校 学生档案管理制度（试行） 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，结合学校具体情况，制定本制度。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务、为经济建设服务、为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。 第三条各教学单位、班主任负责学生档案材料的建立和审核，学生事务部负责学生档案工作的指导、审核。 第四条毕业生档案由所在教学单位管理，如在毕业后五年之内未提取，至学校档案室保管。 第二章收集的范围 第五条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应收集以下材料： 1. 身份证双面复印件。 2. 初中毕业证（复印件）。 3. 录取通知书（招生就业培训部提供）。 4. 学生信息登记表（新生开学填写）。 5. 学生军训鉴定表。
6. 学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律的处理决定。 7. 成绩单（每年教学工作处提供毕业班学生三年总成绩单）。 8. 学生体检表（入学体检）。 9. 学生体测表（每年体育组提供毕业班三年的总成绩单）。 10. 实习鉴定表。 11. 学生思想品德鉴定表（毕业前完成）。 12. 资格证复印件（教师资格证、导游资格证、护理资格证等相关资格证书）（毕业前完成）。 13. 其它（学生获奖、受表彰材料；学生参加社团、自愿者活动；学生会干部、护校队学生干部、宿管队学生干部的聘书或证明）。 第三章归档要求 第六条档案必须是办理完毕的正式材料。 第七条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明系别、班级、专业、学号、姓名、性别、年龄、身份证号、籍贯及时间。 第八条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章，个人文字材料必须由本人填写。 第九条各类材料填写只能用碳素或蓝黑墨水书写或按要求打印。 第四章档案的借阅 第十条学生个人不得查、借阅本人或他人档案。 第十一条档案一般不外借。如特殊情况需借出使用的，必须由学生事务部主任批准。
关于档案管理培训的主要内容
关于档案管理培训的主 要内容 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
档案管理 概述 一、档案的作用：利用价值、凭证价值、查考价值 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其它对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、档案的分类 1、文书档案：各单位在党团组织管理、行政管理、工会管理等社会活动中形成的档案通常为文书档案，具有管理性和政治性等特点。 2、科技档案：如基建档案、科研档案、设备档案等 3、专门档案：如会计档案、审计档案、诉讼档案等 1、立卷形式：
1）集中立卷：单位档案室人员对全部应归档文件集中立卷，适用于工作人员较少、不设立内部机构或归档文件量少的单位。 2）分散立卷：单位内部各部门兼职档案人员分别对本部门承办的文件精选立卷，适用于内设机构明确、归档文件量较多的单位。（提倡）3）集中与分散结合立卷：业务性强的由承办部门立卷，其他文件由档案人员集中立卷。 2、立卷主要步骤(九步) ?选择应归档文件 ?将归档文件组合成卷（五分法） ?排列卷内文件 ?编制卷内文件页号 ?编制卷内文件目录 ?填写卷内备考表 ?拟写案卷题名 ?填写案卷封面 ?装订案卷 四、文书档案案卷各部分组成及排列 1、硬卷皮案卷： 案卷盒（含封面、封底）—卷内文件目录—若干份文件—卷内备考表（一盒为一卷） 2、软卷皮案卷：
学生档案管理系统数据库课程设计
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
(完整)高校学生档案管理办法
学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心
集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光
教师档案管理系统
教师档案管理系统 Prepared on 22 November 2020
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院 专业：软件工程 学生： 指导教师： 完成日期年月 教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文)页 表格：6个 插图：23幅 教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。
[关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库 TheTeachers'FileManagementSystemof NanyangInstituteofTechnology SoftwareEngineeringMajorJiLikun Abstract:Witheconomicdevelopmentandsocialprogress,'filemanagementsystemd esignandimplementationofhighereducationforpolicymakersandregulatorstoeducations ystemisessential,SmodeadoptsthetechniquessuchasPHPandMySQLdatabaseandsoon,a ccordingtothedifferentpermissionsoftheadministrators,,whichcompletedthemanagment ofteachers'file,suchasthefileofseleting,addinganddeletingandsoon,,'filemanagementpla tformforadministrators,teachersandstudents. Keywords:Filemanagementsystem;PHP;MySQLdatabase
学生档案管理系统毕业设计论文
计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日
摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库
Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.
基于Java的教师档案管理系统的设计
《Java 程序设计》课程设计报告书 课题名称 基于Java 的教师档案管理系统的设计 姓 名 学 号 学 院 专 业 指导教师 2016 年 5 月 28 日 ※※※※※※※※※ ※※ ※※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※ 2014级学生 Java 课程设计
基于Java的教师档案管理系统系统设计 谭维隽 1设计目的 长久以来，教职工的管理工作大多数都采用的是传统的手工方式来记录相关信息，这种管理方式存在很多缺点，比如说，教职工信息、工资信息的录入，查询，更新，分析都要完全依赖管理人员的手工记录和人工分析，人工记录是相当麻烦的。为满足需求，决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的教师档案管理系统，教师档案管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过这些系统，可以对教职工和管理进行智能化管理，有效地记录并查询教职工的各项情况，为管理者提供了诸多方便。 2设计的主要内容和要求 2.1数据库的逻辑结构设计 我们知道，数据库概念模型独立于任何特定的数据库管理系统，因此，需要根据具体使用的数据库管理系统的特点进行转换。即转化为按计算机观点处理的逻辑关系模型,E-R模型向关系数据库模型转换应遵循下列原则：*每一个实体要转换成一个关系 *所有的主键必须定义非空（NOT NULL） *对于二元联系应按照一对多、弱对实、一对一、多对多等联系来定义外键。 根据E-R模型，教师档案管理系统建立了以下逻辑数据结构，下面是各数据表的详细说明。 （1）教师信息表主要是记录了教师的基本信息。表结构如表2.1所示。
表2.1教师信息表(t_jaoshi) (2) 工资信息表主要是记录了教职工工资的基本信息。表结构如表2.2所示。 表2.2工资信息表(t_gongzi) (3)管理员信息表主要记录的管理员的账号信息，包括用户名和密码，表结构如表2.3所示。 表2.3管理员信息表(t_admin)
学生档案管理制度
学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法. 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务为经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法. 第三条各二级学院负责学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作. 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和 学生的切身利益.为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表. 2、学习成绩登记表 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的 材料及登记表. 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表. 5、学生处、教务处和各二级学院提供的学生在校期间违反校规、 校纪,触犯国家法律形成的处理意见. 6、毕业生体检表. 7、学生党、团关系材料. 8、学生社会实践材料. 9、可供组织参考的其他材料. 第五条档案必须是办理完毕的正式材料.
第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院、年级、专业、学生及时间. 第七条手续必须完备.凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字. 第八条各类材料必须使用十六开的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写. 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案. 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案. 第十一条档案一般不外借.如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党总支书记共同批准后方可办理借阅手续. 第五章档案的传递 第十二条新生报到时,普招学生应直接将本人档案上交至所在学 院保管. 第十三条新生入学后,招生办公室应及时将普招（外省）和本省 对口学生档案转至各学院,各学院应指定专人负责档案管理工作. 第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位. 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出. 第十六条各二级学院应在学生毕业前1个月,将建档完毕的学生档案材料交学生处,由学生处负责审核、封签. 第十七条转递的要求 1、毕业生档案由学生处负责按毕业生就业报到证上签发的单位 或“专升本”录取院校地址转递（特殊情况,另行处理）.
教师档案管理系统
兰州理工大学 技术工程学院 学院(系)：软件学院专业：软件工程学生： 指导教师： 完成日期年月
教师档案管理系统 总计：毕业设计(论文) 页 表格： 6个 插图： 23幅
教师档案管理系统 [摘要]随着经济的发展和社会的进步，高校的现代化管理逐渐被人们所重视，利用计算机对高校的管理在各个领域中都有广阔的发展空间和前景。高校教师档案管理系统的设计与实现对高等院校的决策者和管理者来说至关重要，对教育系统来说更是不可缺少的。本系统采用PHP语言和MySQL数据库等技术，基于B/S模式，根据管理员、教务处管理员、教师三种不同的用户权限来划分功能模块，通过对功能模块友好界面的开发和数据处理，实现了对教师档案信息的操作，如档案查询、添加和删除等。本系统完成了对系统功能的定义和后台数据库的设计，并从管理员和用户两个角度考虑系统的易用性和安全性，为管理员和用户创造了一个方便快捷的教师档案管理平台。 [关键词]档案管理系统；PHP；MySQL数据库
The Teachers' File Management System of Nanyang Institute of Technology Software Engineering Major Ji Likun Abstract:With economic development and social progress, modernized management of colleges and universities has been gradually attached great importance. University teachers' file management system design and implementation of higher education for policymakers and regulators to education system is essential, it is indispensable. This system which based on B/S mode adopts the techniques such as PHP and MySQL database and so on, according to the different permissions of the administrators, teachers. The system was mainly divided into function modules, which completed the managment of teachers' file, such as the file of seleting, adding and deleting and so on,by the development of function modules and data processing. It finished the system function definition and the database design as well as considered system easy use,safety from administrators and teachers. The system has created a convenient teachers' file management platform for administrators, teachers and students. Key words: File management system; PHP; MySQL database
学生体质健康档案管理规定
学生体质健康档案管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
后坪镇中心学校 学生体质健康档案管理制度 一、将学生体质健康档案管理列为学校卫生工作的重要内容之一，将强对学生健康档案的管理。 二、学校卫生档案有班主任老师负责管理、保存，并不断改善保管条件，使之完整、准确、及时。 三、对于上报的报表，认真填写，规范正确，并留底存档，以便随时查阅和总结分析。 四、认真填写学生健康卡和预防健康卡，做到一人一卡。 五、认真记录学校预防和控制各种常见病、多发病和传染病的方法和措施，便于进一步进行健康指导。 六、要积累各种卫生档案，如基础工作资料、健康监测资料、学生疾病防治资料、学校卫生监督资料、学校健康教育资料、学校卫生保健专题资料等。 七、各种卫生资料要统一装订成册，整洁美观。 后坪镇中心学校 学生常见病防治 1、定期检查视力，宣传用眼卫生，纠正眼保健操的穴位。 2、对学生和家长进行健康教育，了解沙眼的防治知识，提倡一人一巾，一人一盆，发现沙眼及时治疗。 3、定期普查口腔疾病进行口腔知识宣传和口腔卫生指导。 4、营养不良与肥胖、贫血加强合理饮食习惯的饮食，结构多样化积极参加体育锻炼。 5、饭前便后要洗手，不喝生水，做好个人卫生是杜绝寄生虫感染的主要途径。 6、正确的读写姿势是保证体格正常发育的保证。 7、配合做好计划免疫接种工作对有价疫苗进行宣传。 后坪镇中心学校
学生在伤害事故的管理校内发生的意外伤害，在简单处理后与班主任、年级组 长、家长联系及时送相关的医院救治。 后坪镇中心学校 学校食物中毒的处理 在学校内发现群体性的胃肠道症状，严格观察，必要时及时就诊，上报校领导、区领导、区疾病控制中心，控制疑似留 样食品和其他人群。 后坪镇中心学校 传染病处理与复学制度对在校内出现常见传染病病例，逐级上报（甲类6小时以内上报，乙类12小时内上报），对其所在班级按传染病管理办法执行、消毒切断传播途径，对患者进行隔离，待完全治愈后（按相关疾病规定）方可复学。
基于教师档案管理系统
第1章绪论 1.1 论文背景及课题来源 现如今科学技术不断提高，计算机科学也日渐成熟，它可以进入人类工作生活的各个领域并且发挥着越来越重要的作用。使用计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。档案管理系统是信息系统的不可缺少重要分支，经过多年的发展，已经成为一个具有自身理论、结构、体系及开发方法的覆盖多们学科的新学科[1]。20世纪60年代以来，档案管理应所用到计算机技术的主要方面，是在检索语言有一定程度规范化的基础之上，使用计算机进行档案信息处理，建立和维护档案信息的计算机文档和数据库，实现不同条件的档案自动编目和检索。80年代以来，由于微型计算机技术和大容量信息贮存技术的迅速发展，在世界范围内计算机辅助档案管理日益普及，并有两个显著的优势：一是档案信息处理标准化不断取得进展，可以逐步适应网络化技术的应用，能够实现档案信息的远距离传输；再是光盘等辅助技术与计算机技术的相结合，可以实现档案全文的自动化或者半自动化存取。随着计算机技术的不断发展，更高水平的人工智能检索技术也将在档案管理中得到试验和应用。 档案管理在手工操作时代，工作不仅非常繁琐而且需要大量的人力、物力和财力，极大的浪费了人力物力的资源。对于档案管理员来说，过去手工操作的时代需要手工记录这些数据，不仅麻烦，还容易出错，而且给广大用户带来很多不便。为了更好地为服务用户，我们开发一套电子档案管理系统，希望能够帮助档案管理人员从复杂的档案管理之中解放出来。 1.2 本课题在国内外的发展状况 电子档案管理系统是一个企事业单位管理不可或缺的部分,对于企事业的管理者来说至关重要,因此电子档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快速的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式来管理档案信息，这种管理方式存在着很多的缺点,例如:效率低、保密性差、容易出错，所需时间长等,产生大量的文件和数据,对于用户不管是查找、更新还是管理都带来了不少的困难。 中国档案管理应用计算机技术起步较晚，但是发展比较快。从1983至1989年底全国档案部门已经配备了计算机约1000台，还有少数中、小型机。近百个
最新学校学生心理健康档案管理规定
学校学生心理健康档案管理规定 为规范学生心理档案的管理与使用，为学生提供科学专业的服务，进一步促进学校学生心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化，特制定本规定。 一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测，并依据测评结果（包括量表统计分析结果、解释、建议等内容）建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分，学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。 二、心理档案应由各系（部）专人管理，专柜保存。 三、管理人员要恪尽职守，严格按要求，保证及时归档、整理和正常使用。 四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。 五、原则上只有学校心理健康教育人员（学校心理健康教育工作负责人、各系（部）心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任）可以调阅学生心理健康档案，但不得外借出档案管理室，只能在管理室内调阅。 六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案，必须由各系（部）出具相关证明，并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容，必须严格保密，如有泄密或由此产生不良后果，必须承担相应责任。 七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。 八、除补充学生心理档案内容外，任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。 九、学生本人进行心理咨询时，心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释，不允许夸大其辞，或使用极端
性语言。 十、心理健康档案不借出不复制，因特殊情况确需借出或复制的，必须经学校主管部门领导签字。 十一、学生心理档案一般不作诊断证明。 十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业，特殊学生心理档案由各系（部）心理健康教育指导教师保管，学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。 2010.9