档案管理培训PPT
合集下载
人事档案管理培训课件
定期对系统进行维护和升级，以适应企业和 组织不断变化的管理需求和技术发展。
05 人事档案管理法规与政策
国家相关法规政策解读
1 2
《中华人民共和国档案法》 明确档案的定义、分类、管理原则及法律责任等， 为人事档案管理提供基本法律依据。
《干部档案工作条例》
规定干部档案的管理体制、内容和分类、利用和 传递等，是人事档案管理的重要参考。
解决方案
核实档案内容的真实性，对错误或不准确的信息进行修 正和更新。
问题三
档案整理不规范或混乱。
解决方案
重新对档案进行分类、编号和装订，确保档案的规范性 和整洁度。同时，加强档案管理人员的培训和指导，提 高档案管理水平。
03 人事档案保管与利用
档案保管措施及要求
设立专门档案室
建立专门的人事档案室，配备专 业的档案管理设备和环境控制系
建立完善的档案管理制度和流程，确 保员工信息变动时档案能够及时更新， 保持档案信息的准确性和完整性。
未来发展趋势预测
人工智能技术应用
随着人工智能技术的不断发展，未来人事档案管理将更加 智能化，如通过自然语言处理技术实现档案自动分类、通 过机器学习技术实现档案异常检测等。
大数据分析与挖掘 通过对人事档案数据进行深度分析和挖掘，可以发现员工 流动规律、人才储备情况等有价值的信息，为企业人力资 源决策提供支持。
信息化系统架构与功能
系统架构
人事档案信息化系统通常采用B/S或C/S架构，包括数据层、应用层、表现层等多个层次，支持多用户并发访问和 数据共享。
系统功能
人事档案信息化系统具有档案录入、编辑、查询、统计、分析、打印等多种功能，支持多种数据格式导入导出， 可与人力资源管理系统等其他系统集成。
档案管理人员培训PPT归档文件整理
在实际操作中就注 意：
组件时注意批复在前， 请示在后；正文在前， 附件在后；正本在前， 定稿在后；重要规范 性文件的历次修改稿 依次排列在定稿之后； 非诉讼案件材料的结 论、决定、判决性文 件材料在前，依据性 材料在后。这里所说 的“为一件”就是实 体装订在一起，编目 时也应视为一条条目， 但不允许将同一事由 的若干文件作为其中 一份主要文件的附件 装订在一起，这样容 易引起检索混乱，难 以查找。
7
四、归档文件整理方法
目前，我国推行的归档文件整理方法有两 种。即改革后的文件级整理方法和传统的案卷 级整理方法。
文件级整理方法，就是将归档文件以“件” 为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、 装盒，使之有序化的过程。
件的定义：件是指归档文件的整理单位。
8
归档文件整理方法
分类
装订 排列编号来自装盒22二、区分归档范围
实际操作中应注意：
●判断所收集的文件材料是否归档。 1、对照《机关文件材料归档和不归档的范围》，
将所收集的文件材料分为归档和不归档两部分。 属归档范围的文件材料转入下一流程；不属归 档范围的剔除。 2、注意：
应归档的：主要是本单位形成的文件材 料，反映本单位主要工作职能活动的， 有查考、保存价值的文件材料。
20
二、区分归档范围
一方面《规则》强调“本机关”的主体性，有效地从整体上防止文凭材料过于重复 ；另一方面仍然将“主要职能活动和基本历史面貌”作为判断归档范围的基本标准 。
（一）归档文件材料的范围 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件
材料均属归档范围。 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对
14
如何突出机关文件材料归档范围的特色
在实际工作中，坚持“以我为主”的鉴定原则，来划分归档范围和确定保管期 限，均以文件是否反映本单位的历史面貌和主要职能活动为首要标准。这样做 ，不仅能突出立档单位档案内容特色，保持立档单位档案的有机联系，而且可 以显著减少全宗之间的重复、馆际之间的重复。
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
2024版年度档案管理基本知识PPT
档案管理基本知识PPT•档案管理概述•档案收集与整理•档案保管与利用•档案信息化建设目•档案工作人员职责与素质要求•档案法律法规与标准规范录01档案管理概述档案定义与分类档案定义档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。
档案分类根据档案的形成者、内容、时间、形式等特征，可以将档案分为不同的类型，如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
档案管理重要性维护历史真实面貌档案是历史的见证，是还原历史真实面貌的重要依据。
服务现实工作档案为各项工作的开展提供重要参考和凭证，是进行科学决策、制定计划、总结经验、开展研究的重要依据。
推动社会发展档案中蕴含着丰富的信息资源，对于推动经济社会发展、促进科技进步、提高国民素质等具有重要意义。
统一领导、分级管理完整性原则安全性原则可用性原则档案管理原则档案工作实行统一领导、分级管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
确保档案的安全，防止档案被盗窃、破坏、涂改等。
保证档案的齐全、完整，不遗漏、不丢失。
保证档案的可读性、可识别性，便于检索、开发和利用。
02档案收集与整理收集范围及途径收集范围包括文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、录音录像档案等各类档案材料。
收集途径通过定期归档、日常收集、专项收集等多种途径，确保档案材料的完整性和准确性。
整理方法与步骤按照档案材料的性质、内容、形成时间等进行分类，以便于后续的管理和利用。
将同一类别的档案材料组成案卷，并给予相应的标题和编号，以便于检索和查找。
按照一定的顺序对案卷进行排列，并给予相应的编号，以便于管理和利用。
根据分类、组卷、排列与编号的结果，编制相应的档案目录，以便于检索和查阅。
分类组卷排列与编号编制目录鉴定与销毁流程鉴定定期对档案进行鉴定，确定其保管期限和处理方式，以确保档案的科学管理和有效利用。
销毁对于无需继续保存的档案，按照相关规定进行销毁，并确保销毁过程的安全和保密。
企业档案管理培训PPT
档案管理可归纳为六个步骤：
①
②
③
④
⑤
⑥
收集
整理
鉴定
保管
统计
利用
档案管理方法
档案分类 的方法：
按对象划分 按主题划分 按项目划分 按形式划分
按时间划分
第四部分
电子档案管理
Electronic Records Management
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作 为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和 经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同 时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管 理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
XXX科技有限公司
档案管理培训
Archives Management Training
汇报人：XXX 日期：20XX年XX月
目录
CONTANTS
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Archives management work content
02 档 案 管 理 的 方 式 The way archives are managed
档案管理工作内容
档案放哪儿？档案种类有如下：
4、档案盒
优势
① 标准统一 ② 长期保存 ③ 便于存取 ④ 保护性好
5、金属文件夹
优势
① 灵活取用 ② 存量较小 ③ 易于查找 ④ 容易脱落
6、透明资料袋
优势
① 隔水防污 ② 拿取方便 ③ 保密性低 ④ 暂时保存
第二部分
档案管理的方式
The way archives are managed
其它
采购合同 销售合同
往来文件
档案管理工作内容
档案放哪儿？档案种类有如下：
1、抽屉式直立档案
①
②
③
④
⑤
⑥
收集
整理
鉴定
保管
统计
利用
档案管理方法
档案分类 的方法：
按对象划分 按主题划分 按项目划分 按形式划分
按时间划分
第四部分
电子档案管理
Electronic Records Management
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作 为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和 经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同 时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管 理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
XXX科技有限公司
档案管理培训
Archives Management Training
汇报人：XXX 日期：20XX年XX月
目录
CONTANTS
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Archives management work content
02 档 案 管 理 的 方 式 The way archives are managed
档案管理工作内容
档案放哪儿？档案种类有如下：
4、档案盒
优势
① 标准统一 ② 长期保存 ③ 便于存取 ④ 保护性好
5、金属文件夹
优势
① 灵活取用 ② 存量较小 ③ 易于查找 ④ 容易脱落
6、透明资料袋
优势
① 隔水防污 ② 拿取方便 ③ 保密性低 ④ 暂时保存
第二部分
档案管理的方式
The way archives are managed
其它
采购合同 销售合同
往来文件
档案管理工作内容
档案放哪儿？档案种类有如下：
1、抽屉式直立档案
档案管理培训教材50页课件
滥用。
档案的开发与利用
档案数字化
将传统档案进行数字化处理，提高档案的保存和使用效率。
档案编研
对档案进行整理、分类、编目等处理，形成专题资料或研究成果 。
档案利用
通过多种方式提供档案利用服务，如展览、出版、媒体报道等， 发挥档案的价值。
05
CHAPTER
档案的数字化与信息化
档案数字化的概念与技术
分类
根据档案的内容、形式和用途， 可以分为文书档案、科技档案、 专门档案等多种类型。
档案管理的目的与意义
目的
档案管理的目的是为了保护和利用档 案，维护历史真实性和传承人类文明 。
意义
档案管理对于国家治理、文化传承、 学术研究等方面具有重要意义，是社 会发展的重要支撑。
档案管理的历史与发展
历史
档案管理经历了从简单记录到系统整理的发展过程，古代的档案管理以纸质为 主，现代则Байду номын сангаас入了数字化技术。
档案数字化的概念
档案数字化是将传统纸质、胶片、录像带等载体的档案转化为数字格式的过程， 包括档案信息的数字化和档案实体的数字化。
档案数字化的技术
档案数字化的技术包括扫描、数字摄影、录音录像等，其中扫描是最常用的方法 。
档案信息化的建设与管理
档案信息化的建设
档案信息化建设是指利用信息技术和网络技术，对档案信息 资源进行数字化、组织化、网络化、共享化，实现档案信息 资源的有效开发和利用。
按照一定的规则和标准，对档案进行分类 和编目，方便查找和使用。
档案利用与传播
鉴定与销毁
在遵守法律法规的前提下，为利用者提供 档案查阅、复制等服务，同时要合理控制 档案的传播范围。
根据相关规定和标准，对无保存价值的档 案进行鉴定和销毁，避免浪费资源。
《人事档案管理》课件
《人事档案管理》ppt课件
目录
• 人事档案概述 • 人事档案的收集与整理 • 人事档案的利用与开发 • 人事档案的保密与安全 • 人事档案管理的发展趋势与展望
01
人事档案概述
人事档案的定义与重要性
总结词
基本概念与意义
详细描述
人事档案是记录个人生平的重要资料，包括个人信息、教育背景、工作经历、 社会关系等，对于个人职业发展、组织管理以及社会服务等方面具有重要意义 。
人事档案的收集范围与方式
工作经历
入职日期、离职日期、工作岗位、工 作职责等。
培训与考核
参加的培训项目、获得的证书、绩效 考核结果等。
人事档案的收集范围与方式
01
02
03
员工自行填写
制定统一格式的人事档案 表格，要求员工如实填写 。
部门报送
各部门负责人定期将员工 的工作表现、考核情况等 信息报送到人事部门。
。
规范操作流程
明确人事档案的收集、整理、 保管、利用等操作流程，确保
管理有序。
完善法律法规
完善人事档案管理的相关法律 法规，保障管理有法可依。
建立监管机制
建立人事档案管理的监管机制 ，确保管理规范执行。
人事档案管理的未来发展方向与趋势
信息化发展
全面推进人事档案管理的信息 化建设，提高管理效率。
共享化服务
档案使用权限控制
对不同的人员设定不同的档案使用权 限，确保只有经过授权的人员才能访 问相应的人事档案。
档案存储与传输加密
采用加密技术对档案进行存储和传输 ，确保档案在存储和传输过程中的安 全性。
人事档案的安全管理
档案备份与恢复
定期对人事档案进行备份 ，并制定相应的恢复计划 ，以防止档案丢失或损坏 。
目录
• 人事档案概述 • 人事档案的收集与整理 • 人事档案的利用与开发 • 人事档案的保密与安全 • 人事档案管理的发展趋势与展望
01
人事档案概述
人事档案的定义与重要性
总结词
基本概念与意义
详细描述
人事档案是记录个人生平的重要资料，包括个人信息、教育背景、工作经历、 社会关系等，对于个人职业发展、组织管理以及社会服务等方面具有重要意义 。
人事档案的收集范围与方式
工作经历
入职日期、离职日期、工作岗位、工 作职责等。
培训与考核
参加的培训项目、获得的证书、绩效 考核结果等。
人事档案的收集范围与方式
01
02
03
员工自行填写
制定统一格式的人事档案 表格，要求员工如实填写 。
部门报送
各部门负责人定期将员工 的工作表现、考核情况等 信息报送到人事部门。
。
规范操作流程
明确人事档案的收集、整理、 保管、利用等操作流程，确保
管理有序。
完善法律法规
完善人事档案管理的相关法律 法规，保障管理有法可依。
建立监管机制
建立人事档案管理的监管机制 ，确保管理规范执行。
人事档案管理的未来发展方向与趋势
信息化发展
全面推进人事档案管理的信息 化建设，提高管理效率。
共享化服务
档案使用权限控制
对不同的人员设定不同的档案使用权 限，确保只有经过授权的人员才能访 问相应的人事档案。
档案存储与传输加密
采用加密技术对档案进行存储和传输 ，确保档案在存储和传输过程中的安 全性。
人事档案的安全管理
档案备份与恢复
定期对人事档案进行备份 ，并制定相应的恢复计划 ，以防止档案丢失或损坏 。