房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法1. 引言房地产行业的销售回款管理对于企业财务和资金流动具有重要意义。
销售回款管理的有效实施可以确保企业能够及时收回销售款项,保障企业的资金流动性,提升企业的盈利能力。
本文档旨在制定一套科学、规范的房地产销售回款管理办法,以提高企业的销售回款效率和管理水平。
2. 目标本文档的目标是确保房地产企业能够合理、高效地管理销售回款,具体目标包括:提高销售回款的回收率降低回款过程中的资金占用和回款周期加强对销售回款过程的监督和控制提升企业整体的资金流动性和盈利能力3. 销售回款管理流程3.1 销售回款管理流程包括以下几个主要环节:客户签约:与客户签订销售合同,明确销售款项的支付方式、时间和金额。
款项收取:根据合同约定,及时向客户收取首付款、中期款和尾款等款项。
款项核对:对收取的款项进行核对,确保款项的准确性和完整性。
款项入账:将收取的款项及时入账,确保款项能够投入正常运营。
款项监督:加强对款项使用情况的监督和控制,确保款项用于正当的企业经营活动。
款项追踪:对未收回的款项进行追踪和催收,促进回款周期的缩短。
3.2 销售回款管理的流程图如下:mermdgraph LRA[客户签约] 签订销售合同 > B[款项收取]B 收取款项 > C[款项核对]C 核对款项 > D[款项入账]D 入账 > E[款项监督]E 监督款项使用情况 > F[款项追踪]F 追踪和催收 > A4. 销售回款管理的关键措施为了有效管理销售回款,以下是一些关键措施的建议:4.1 加强合同管理审核合同条款,确保回款相关的约定明确、合法。
提前沟通并与客户签订明确的销售合同,明确款项的支付方式、时间和金额。
对合同进行分类和编号,便于后续款项的管理和监督。
4.2 健全收款流程设立专门的收款账户,严格执行款项收取和入账的操作流程。
加强款项核对和入账的审核,确保款项的准确性和完整性。
房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法第一章: 引言1.1 简介本旨在规范房地产销售回款管理的流程和程序,以提高销售回款的效率和安全性。
本适用于所有涉及房地产销售回款的相关方,包括房地产开发商、销售代理商等。
1.2 目的本的目的是为了确保房地产销售回款的合规性和有效性,保障双方权益,规范回款过程,有效防范风险,提高回款流程的透明度和效率。
第二章: 回款管理基本原则2.1 诚信原则参与回款管理的各方应本着诚实守信的原则进行操作,确保回款数据的真实性和准确性。
2.2 合规原则所有回款操作必须符合国家相关法律、法规和部门规章的要求,严禁任何违规操作,以确保回款过程的合法性和合规性。
2.3 透明原则回款管理应具备透明性,确保回款流程的公开、公平、公正,确保参与者对回款流程的了解和监督。
2.4 风险控制原则回款管理应制定相应的风险控制措施,规避和防范回款流程中的各类风险,确保回款的安全性和稳定性。
第三章: 回款管理程序3.1 回款确认开发商应在购房者支付回款后及时进行回款确认,包括核对回款金额、回款时间、回款方式等。
3.2 回款记录开发商应建立回款记录管理系统,详细记录每笔回款的信息,包括回款金额、回款时间、回款方式等,以备查证和审计。
3.3 回款核销开发商应在回款确认后及时进行回款核销,将回款确认与实际回款信息进行核对,并及时更新账务系统。
3.4 逾期回款处理对于逾期未回款的情况,开发商应制定相应的逾期回款处理办法,包括催款通知、逾期利息计算等。
第四章: 回款管理的责任与义务4.1 开发商责任与义务开发商应确保回款管理流程的规范性和合规性,包括回款确认、回款核销等环节的准确性和及时性,并保障回款数据的安全性。
4.2 销售代理商责任与义务销售代理商应积极配合开发商进行回款确认和核销工作,并确保回款流程的透明性和安全性。
第五章: 附件本所涉及附件如下:附件一:回款确认表格附件二:回款记录模板附件三:逾期回款处理通知第六章: 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1.相关法律名词:根据国家法律《房地产销售管理条例》第十条,房地产销售回款是指购房者向开发商支付的房款。
房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法第一章总则第一条为规范房地产销售回款管理工作,加强资金管理,保障企业合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于所有涉及房地产销售回款的企业,包括房地产开发商、房地产中介机构等。
第三条房地产销售回款管理的目标是确保销售回款及时、准确到账,防范风险,保障企业的正常经营。
第四条销售回款的管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保购房消费者的合法权益。
第二章回款管理流程第五条回款管理流程包括销售回款凭证的开具、回款款项的清算核对、回款的及时汇入企业账户等环节。
第六条销售回款凭证的开具应包括房屋交付凭证、购房合同、购房发票等必要的文件,确保回款的合法性和准确性。
第七条销售回款款项的清算核对应由专门负责的财务人员进行,核对回款金额、付款人的真实身份等信息,确保回款的准确性。
第八条回款应及时汇入企业指定的银行账户,确保回款资金的安全和及时性。
第三章回款管理责任第九条房地产企业应设立回款管理部门或指定专门负责的回款管理人员,负责回款管理的组织、执行和监督。
第十条回款管理部门或人员应具备相关的专业知识和丰富的工作经验,能够独立负责回款管理工作。
第十一条回款管理部门或人员应与财务部门、销售部门等紧密合作,共同完成回款管理工作。
第四章风险控制和追偿措施第十二条回款管理部门或人员应建立完善的风险控制系统,及时发现和解决回款中的风险问题。
第十三条如发现回款中存在风险问题,回款管理部门或人员应及时采取相应的追偿措施,保障企业的权益。
第五章附件附件一:房地产销售回款凭证样本附件二:房屋交付凭证模板附件三:购房合同范本附:附件一:房地产销售回款凭证样本附件二:房屋交付凭证模板附件三:购房合同范本法律名词及注释:1. 房地产开发商:指依法获取土地使用权,进行房地产开发、销售的企业或单位。
2. 房地产中介机构:指提供房地产交易咨询、代理等服务的机构或个人。
3. 资金管理:指对企业资金的收入、支出、使用进行合理安排和监控的管理活动。
房地产销售回款管理办法

房地产销售回款及结算管期理办法第一章总则第一条为加强股份有限公司所属各房地产开发公司销售回款及结算业务的管理工作,规范房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法。
第二条公司各利润中心(目前为区域总部)负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理,督促、协调相关责任部门具体实施。
第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。
第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,对本单位房地产销售收款及结算内部控制的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督,并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核。
财务应参与对按揭银行的后评估,评估意见作为按揭银行分配的参考依据。
第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。
第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作:(一)是否超过了合同收款期限;(二)逾期欠款原因分析;(三)对逾期欠款催收(拟)已采取的相关措施。
营销部门将分析反馈回财务部门后,财务部对逾期欠款的客户进行检查,并对逾期欠款原因的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领导查阅和监督,营销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制:1、客户定购后按期签约的情况。
2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况。
3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况4、一次性付款款项交付情况。
5、与客户约定的其他情况。
以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分:1、至约定期限前2天设为一级预警,应及时提醒客户按期履约。
房地产销售回款管理措施和操作指南

房地产销售回款管理措施和操作指南1. 引言房地产行业是一个资金密集型的行业,对于房地产开发商来说,如何高效管理销售回款,对于公司的经营和运营至关重要。
本文将介绍一些房地产销售回款管理的措施和操作指南,帮助房地产企业提高销售回款的效率和管理水平。
2. 销售回款管理措施2.1 建立明确的回款管理制度房地产企业应该建立明确的回款管理制度,包括回款规定、回款流程、回款责任分配等。
制度应该明确回款的时间节点、回款的方式和渠道,并规定相关人员的职责和权限。
2.2 完善合同管理和回款约定在销售合同中应明确回款的约定,包括回款金额、回款方式、回款时间等。
同时,合同管理系统应做到信息完善和及时更新,确保回款信息能够及时准确地录入、统计和分析。
2.3 强化回款跟进和提醒房地产企业应建立回款跟进和提醒机制,确保销售回款的及时回笼。
可以通过方式、短信、邮件等方式与客户进行沟通,提醒客户按时付款,并及时解决客户的问题和疑虑,确保回款的顺利进行。
2.4 资金需求预测和储备房地产企业应根据销售计划和现金流预测,对所需资金进行合理的预测和储备。
及时的资金储备可以确保回款的顺利进行,避免因资金不足而出现回款延误或无法回收的情况。
2.5 建立风险管理措施销售回款过程中存在一定的风险,如客户付款能力不足、拖欠支付等。
房地产企业应建立风险管理措施,对客户的信用状况和付款能力进行评估,采取相应的措施降低风险,如要求担保、分期付款等。
3. 销售回款管理操作指南3.1 确认回款计划和目标销售回款管理的第一步是确认回款计划和目标。
根据公司的销售计划和资金需求,制定回款计划和目标,明确每个时间段的回款额度和回款优先级。
3.2 管理销售合同和回款约定有效管理销售合同和回款约定对于回款管理至关重要。
建立合同管理系统,确保合同信息及时录入、统计和更新。
同时,与客户确认回款约定,确保客户明确回款金额、方式和时间。
3.3 建立回款跟进机制建立回款跟进机制,及时与客户进行沟通和提醒,确保客户按时付款。
房地产公司签约回款管理规定

房地产公司签约回款管理规定一、背景随着房地产市场的规模不断扩大,房地产公司在签约销售后,需要引入科学有效的回款管理规定,以确保企业的现金流正常、稳定运转,不会因回款问题而导致项目停滞、拖累企业发展。
二、回款管理规定1.回款计划房地产开发项目签约后,应制定详细的回款计划,明确回款周期、回款比例、回款渠道等关键信息。
2.回款监控通过电子支付、数据化管理等手段,实现回款情况的实时监控,加强对回款风险的预测和防范。
3.回款提醒针对拖欠回款的客户,应及时发送回款提醒通知,提醒客户按时缴纳款项。
4.回款催收对于拖欠回款的客户,应制定明确的催收流程,提高催款效率,避免造成重大资金损失。
5.赊销管理对于资质较为优良的客户,可以适当设立一定的赊销额度,加强对赊销金额的控制和管理,避免因赊销问题带来的风险。
6.财务管理房地产公司应加强对财务管理流程的规范化建设,严格执行财务审批制度,确保款项的安全、稳妥流转。
7.回款分配回款管理人员应根据实际情况制定合理的回款分配方案,及时将款项分配至相应的项目,确保项目按进度推进。
8.回款专人管理每个项目的回款管理应有专人负责,加强组织协调,保证回款工作的质量和效率。
9.回款数据分析通过对回款数据进行详细分析,了解回款的进度和效率,及时调整回款计划和回款管理策略,提高回款水平。
10.回款问题纠正对于出现的回款问题,应及时制定纠正措施,加强问题跟踪,遵循数据化管理,保证回款工作的正常运行。
三、结语回款管理规定是房地产公司企业管理的一项重要内容,通过对回款管理的规范化、科学化管理,能够有效地提高企业的收益性、运营效率和品牌价值。
房地产企业需要不断完善回款管理规定,以跟上市场发展的步伐,提高企业竞争力,实现可持续发展。
房地产销售回款管理办法(一)2024

房地产销售回款管理办法(一)引言概述:房地产销售回款管理是房地产开发商和销售团队必须重视和规范的重要环节。
有效的回款管理可以提高资金周转效率,降低企业风险,并增强销售和客户关系。
本文将介绍房地产销售回款管理的基本原则和具体办法。
正文内容:一、优化销售合同设计1. 确保销售合同条款清晰明确,明确约定回款方式、时间和金额。
2. 设立合理的回款阶段和比例,确保分期回款与项目进展相匹配。
3. 引入违约责任条款,对违约回款行为进行惩罚和补偿。
二、加强客户尽调和风险控制1. 对购房者进行严格的资金来源和信用审核,减少回款风险。
2. 与金融机构合作,提供购房贷款渠道,降低购房者的经济压力。
3. 建立完善的反欺诈机制,防范购房者通过虚假信息逃避回款。
三、规范回款流程和监控机制1. 设立专门的回款管理岗位,负责跟进每个销售合同的回款进度。
2. 建立回款计划表,及时更新并监控回款进度,确保按时回款。
3. 对逾期回款进行催款并及时采取法律措施,维护企业权益。
四、加强内外部沟通与协作1. 与销售团队建立紧密合作关系,共同制定回款目标和计划。
2. 提供必要的培训和指导,加强销售人员的回款意识和技巧。
3. 与财务部门密切配合,及时共享回款信息和销售数据。
五、探索回款智能化管理工具1. 引入回款管理软件,自动化处理回款流程,提高工作效率。
2. 使用数据分析工具,对销售和回款数据进行分析,发现问题和改进机会。
3. 探索区块链等新技术应用,确保回款信息的安全和透明。
总结:房地产销售回款管理是确保企业经营稳定和可持续发展的重要环节。
通过优化合同设计、加强客户尽调和风险控制、规范回款流程和监控机制、加强内外部沟通与协作以及探索回款智能化管理工具,可以提高回款效率,降低风险,并增强企业竞争力和客户满意度。
以上办法为房地产销售回款管理提供了一些基本的指导原则,具体根据企业实际情况和市场需求来制定和落实。
房地产销售回款管理办法

房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法
一、背景和目的
随着房地产市场的不断发展壮大,房地产销售回款管理成为了一个重要的问题。
为了确保回款的及时性和有效性,建立了本办法。
二、适用范围
本办法适用于所有参与房地产销售的各方,包括开发商、购房者、金融机构等。
三、基本原则
1. 回款应及时、准确地到账。
所有回款都应按照约定的时间和方式进行支付,并确保资金安全。
2. 回款应公平、合理地分配。
回款的分配应根据合同约定和实际情况进行,确保各方的权益得到保障。
3. 回款应依法进行。
回款的过程中,应遵守相关法律法规,并保护各方的合法权益。
四、具体规定
1. 回款方式
回款方式可以采用银行转账、支票、现金等方式进行,具体方式由各方协商确定。
2. 回款时间
回款时间应按照合同约定进行。
如合同未约定回款时间,应根据实际情况协商确定。
3. 回款账户
开发商应提供有效的回款账户,并确保账户的安全和可用性。
4. 回款记录
开发商应及时记录回款情况,并向购房者提供回款证明。
5. 回款违约处理
如有一方违约未按时支付回款,应按照合同约定进行相应的违约处理。
6. 争议解决
如发生回款相关的争议,各方应协商解决,如协商不成,可依法解决。
五、监督和监测
相关部门应加强对房地产销售回款管理的监督和监测,确保管理措施的有效实施。
六、其他事项
本办法自发布之日起生效,并可根据实际情况进行调整。
以上为房地产销售回款管理办法的具体内容,各方应遵守并执行。
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房地产销售回款及结算管期理办法第一章总则规范第一条为加强股份有限公司所属各房地产开发公司销售回款及结算业务的管理工作,房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法。
第二条公司各利润中心(目前为区域总部)负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理,督促、协调相关责任部门具体实施。
第三条公司营销策划部、主要负责认购、签约、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。
对本单位房地产销售收款及结算内部控制第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督,并对购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核。
财务应参与对按揭银行的后评估,评估意见作为按揭银行分配的参考依据。
合同第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。
第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作:(一)是否超过了合同收款期限;(二)逾期欠款原因分析;(三)对逾期欠款催收(拟)已采取的相关措施。
并对逾期欠款原因财务部对逾期欠款的客户进行检查,营销部门将分析反馈回财务部门后,的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领查阅和监督,营销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制:1、客户定购后按期签约的情况。
2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况。
3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况4、一次性付款款项交付情况。
5、与客户约定的其他情况。
以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分:1、至约定期限前2天设为一级预警,应及时提醒客户按期履约。
2、至约定期限客户没有按期履约设为二级预警,应催促客户履约。
3、逾期5天的客户设为三级预警,发书面函件至客户并告知其将要承担的违约责任。
4、逾期10天的客户设为四级预警,要及时书面上报至公司法务部处理。
以上分级预警机制营销部门可以根据市场变化进行阶段性调整,并和相关部门协商确定后报董事长批准实施。
第二章销售收款准备工作营销策划部门应将拟推出销售街区并经董事长核准的销第七条在房地产项目销售开盘前,售窗口表(项目、幢号、房号、建筑面积、已售面积、尚余面积、批准单价、合同单价、合同、优惠政策等相关材料交财务部。
总价等信息)将楼盘销售信息明细表导入税财务部门签收后及时按税务机关的要求编制销售信息明细表,务开票系统,经测试可正常打印发票。
并做好后续领购及保管工向税务机关领购一定数额的发票,财务部门应根据预计销售情况,作。
应由财务部门牵头对销售业务员、收款员、相第八条在每一新项目进行开盘销售的前期,关人员进行收款、结算方面的业务知识培训,以便销售业务员、收款员、相关人员能够熟悉收及结算流程。
并掌握银行票据结能够熟练使用POS机及税务开票系统,收款员应具有实际收款工作经验,算的基础知识。
以避采取必要的安全保卫措施,第九条收款员及开票员的办公场所应安装录像监控设备,免和客户发生不必要的纠纷。
否则由于财营销部门应通知公司财务部做好各项准备工作,第十条在新楼盘开盘前五天,务准备工作不足,对公司产生的损失由营销部门承担全部责任。
第三章收款、结算人员岗位职责建立内部控制及收款员、收入会计销售收款及结算岗位,第十一条财务部门设置开票员、POS机刷卡收取款项进帐的逐笔核对工作。
稽核机制,并由公司出纳兼职办理票据交存银行业务及在非集中收款日,开票员和收款员的工作可由一人承担。
第十二条岗位工作职责(一)开票员工作职责1、从票据保管人处领取地产公司销售发票,根据税务机关的要求开具销售发票。
2、发票应按顺序号依次使用,所有联次一次填开,不得涂改。
对于填错的发票应全份保留并加盖“作废”印戳,不得撕毁。
3、每日编制、上报发票开具情况报表。
ERP系统。
4、将当天的收款信息录入销售明源5、上级交办的其他事项。
(二)收款员工作职责1、现金收款:房款、定金。
2、票据收款:本票、支票。
POS机结账。
3、POS机收款:客户刷卡后核对款项金额与信用卡签名,每日完成4、负责去各银行缴存当日收取现金。
5、向客户解释各项款项收取结算方面、财务方面问题,并将相关信息及时反馈至公司财务部。
6、每日按时编制、上报收款日报表。
7、应付案场的突发事件。
8、上级交办的其他事项。
(三)收入会计工作职责1、核对收款员上报的收款日报表、开票员上报的发票开具情况日报表。
2、审核收款员、开票员移交的各种销售及收款原始单据并编制销售报表3、根据收款员、开票员移交的资料,在财务用友帐务系统制作相关会计凭证。
4、按国家税收法律、法规的的要求进行税款的纳税申报及销售发票申购、管理工作。
5、定期与出纳核对销售收入款项到帐情况。
6、负责对银行对账单的核对并对出纳编制的银行存款余额调节表进行审核。
7、负责房地产销售收款、结算相关资料的收集、装订及档案管理。
营销代理公司。
及时反馈至营销部门、8、定期将按揭贷款到账情况录入ERP明源销售系统,(四)财务经理工作职责1、公司财务经理负责销售收款及结算整体工作的组织及协调,安排本公司财务人员与营销部门信息沟通及反馈。
2、对收入会计上报的所有销售资料及报表进行最终审核。
3、对逾期欠款的分析及催收的监控。
4、负责对开票员、收款员、收入会计的工作监督及考核工作。
5、审核银行对账单并对银行存款余额调节表进行最终签字确认。
第四章现金收款流程第十三条收款员在收款前至少应对以下方面对经公司营销部门签字确认的认购书、合同等单据进行审核:有无涂改、大小写金额是否正确一致,房款总价的计算是否正确,销售价格与董事长或授权人核准的销售窗口表进行核对,相关优惠政策是否符合公司文件的规定,特殊折是否取得董事长或授权人批准。
第十四条收到的现金必须经验钞机清点两次以上,且用手摸看辨别真伪及清点数量。
收到的款项应当天存入银行,所有现金收付业务应在监控录像下进行。
20万以上,须通知保安人将现金送存银行时,应向行政部提出派车申请,若现金金额超过员随从,注意保密,确保资金安全。
行政部门应重点保证财务去银行解现用车申请,否则将承担相应责任。
休息日及特殊事项当天收到的大额现金无法存入银行时,必要时财务经应报财务经理批准,理应协调物业公司人员加强保卫工作。
第十五条收取款项时,当出现实际付款人与认购单、合同上的购房人名称不一致时,应要求实际付款人填写委托付款承诺书,由付款人签字确认或加盖单位公章。
当认购单、合同上的房人名称发生变更时,必须符合公司的相关审批规定。
第十六条 POS机刷卡收款成功,在当天结帐之前,没有特别事项严禁使用撤消项操作,撤消项操作密码由收入会计设置,特别事项收银员报收入会计,财务经理书面审核确认。
POS机刷卡存根联及银联网上结算明细,对销售进帐的款项拆公司出纳应根据银行进帐单、分至每笔POS刷卡明细,编制银联卡对账明细表并负责银行存款余额调节表的编制,上报收入会计处审核。
第十七条收款员将当天的收到的银行票据情况登入票据收发记录本,并在当天移交至财务部银行出纳,由银行出纳当天办理资金进帐手续。
如有特殊情况当天不能存入银行的,接收人在票据收发记录本中应有签字记录,票据移交时,需经子公司财务经理批准,发现不能进帐的票据当日通知营销部门与客户联系,追款责任至入为止。
第五章定金及房款退付营销策划部门按公司规定的第十八条涉及房屋销售的所有退款,必须由退款人提出申请,程序办理批准退款手续。
(一)涉及房屋销售的所有退款必须到公司财务部办理。
(二)当客户退定金及房款时,收入会计应检查客户是否已签退房协议,退房会签单是否经董事长或授权人签字确认,并将开具的发票收回与存根联核对无误后方可办理付款手续。
(三)营销策划部门提供的退房会签单应包含(不限于)以下内容:1、按公司相关规定,已履行完备的审批手续;;2、物业公司确认已结清各项费用(适用于已交房情况)3、工程部确认房屋完损情况(适用于已交房情况)。
第六章交房及发票的开具第十九条开票员与收款员岗位分别设置时,二人在同一地点办公,当收款员款项收取后,将POS机刷卡等收款单据移交至开票员,开票员根据相关要求进行发票的开具,开票员开好发票经收款员核对无误后,由收款员加盖发票专用章交至客户。
开票员开具发票时注意以下事项(一)开具发票时,应查看购房人身份证原件,以便将相关信息录入开票系统。
开票员应取得公司财务部收入会计确认后方(二)当客户直接将购房资金存入公司帐户时,可开具相应发票。
(三)开具销售发票(办理产权证使用)前,应确认所有房款均已收齐并收回前期开具的所有预收款、定金发票。
(四)开票员应将发票的记帐联及存根联妥善保管,定期移交至收入会计。
对在交房前五天,营销部门应通知财务部门,财务部门应向营销部门提供客户欠款明细表,未交齐房款的客户不得交房,在办理交房手续的前一天,财务部门应对支票、按揭等未达帐款次确认,并将相关情况及时反馈至营销部门。
第二十条销售收款、结算的简要控制流程如下:、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、财务经理收款员开票员营销部门客户出纳收入会计第七章按揭款项结算第二十一条公司营销策划部是销售按揭回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,提交销售日报、销售情况报表。
公司营销策划部设置银行按揭专员岗位,负责对银行按揭工作人员、客户、销售代理公司之间的沟通与协调,并对客户提供的按揭资料情况及款项下放工作进行信息归集、整理,定期编相关报表。
第二十二条在按揭银行的选取方面,财务人员要对各家银行服务质量和工作效率作出评价,在选取按揭银行时,相关部门要参考财务部门的意见。
第二十三条出纳收到银行出具的客户按揭款进账单通知,当日移交给收入会计,收入会计收到按揭客户的按揭款进账单时,查找客户合同档案,核对合同中列示按揭款项金额是否与银进账单金额一致。
第二十四条收入会计应及时将相关信息录入明源销售系统,营销部门负责逐笔核每一客户按揭款项的下放情况。
营销部门按揭专员必须向销代公司业务人员、客户、银行按揭人员对逾期于按揭回款事项,(拟)已采取的相关措施,并追究相关人员责任。
查清原因,第二十五条营销部、财务部在办理营销代理公司佣金款项结算时,应扣除未全额收款(包括按揭未回款)的销售回款,督促代理公司向业主及时催收余款(包括按揭款)。
第八章房屋差价款项结算第二十六条在房屋交付后,营销部门及向财务部提供经专业机构测量的房屋面积表和补同时书面通知业主约定时间办理。