时间管理与执行力
培养员工高效工作习惯与时间管理能力的执行力训练方案
员工能够明确 工作目标，制 定合理的工作 计划
员工能够有效 地应对工作压 力，保持工作 动力
员工能够及时 完成任务，减 少工作延误
提高员工工作效率：通过执行力训练，员工能够更好地管理时间，减少 无效工作和加班现象，提高工作效率。
增强员工目标意识：训练能够帮助员工更好地设定和分解目标，明确工 作重点和优先级，提高工作质量和效果。
培训方式：讲座、案例分析、 角色扮演、团队建设活动
培训效果评估：通过问卷调查、 反馈意见和实际工作表现进行 评估
目标设定：明确员工 个人和团队的目标， 确保目标可衡量、可 达成
跟进培训：定期评估 员工的工作进度，提 供必要的培训和指导， 确保目标顺利实现
培训内容：讲解高效工作习惯与 时间管理的重要性
提升员工的工作效率 增强员工的自我管理能力 培养员工的优先级意识 促进员工的职业发展
提高员工的工作效率，确保任务按时完成 加强团队协作能力，促进信息共享和沟通 培养员工的时间管理能力，合理安排工作进度 增强员工的责任心和使命感，提升工作质量
制定明确的工作计划和目标 学会优先处理重要任务 有效的时间管理技巧 培养良好的工作习惯和时间观念
评估团队协作能力：通过团队项目完成情况，评估员工在团队中的协作能力。
评估沟通能力：观察员工在工作中是否能明确表达、有效沟通，能否妥善处理人际关 系。
反馈机制：定期进行团队协作和沟通能力的评估，及时反馈给员工，帮助他们改进。
激励措施：对于表现优秀的员工，给予相应的奖励和激励，促进团队协作和沟通能力 的提升。
的问题
调查结果：对 调查结果进行 分析，制定改 进措施，提高 员工满意度和
执行力。
评估员工在执行 力训练方案中的 工作效率，包括 任务完成率和质 量。
工作能力提升-时间管理与执行力
• 拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？ 又怎么可以随意处之？可实际上我们的时间都是怎么 花掉的呢？
•二、时间管 •第二个问题： 理
我的处境？• ※ 发呆 • ※ 漫无目的的行动 • ※ 别人的事情（不懂拒绝） • ※ 重复多余的工作（没有规划、思路混乱） • ※ 不良习惯（游戏、吹水、闲逛、拖延） • ※ 冗长的会议（无组织无计划） • ※ 文书工作和繁文缛节 • ※ 分不清责任和权力
• 制定目标与规划 ，能完成较多事
• 因准备充分，会 议行事更有实效
•缺点：
• 实现更多目标， 却未必满足真正的 需求
• 最重要的事就是 时间表上的事
• 能发挥短、中、 长期目标的效果
• 效率提高，时间 与自我更具管理技 巧
•缺点：
• 价值观未必符合 自然法则
• 最重要的事因急 迫性与价值观而定
•第四代
•优点： • 集前三代时间管 理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事 • 讲求多方面平衡 • 改变思想而非改 变行为
•时间管理理论的演 变
•二、时间管 •时间管理的六项理基
本原则 •1、明确目标
•2、有计划、有组织地进行工作 • •3、分清工作的轻重缓急
•4、合理地分配时间
•第五个问题：怎理样
进行时间管理？ •第一代
•优点：
•第二代
•优点：
•第三代
•优点：
•有顺应时势的变 • 准时赴约做答应 • 能将价值观化为
通能力；
做的事
目标与行动
•人际关系较佳
• 时间安排不会太 紧凑，会逐步完成 待办事项
•缺点：
有效的时间管理和执行力
有效的时间管理和执行力首先，时间管理是指我们合理安排和利用时间的能力。
它可以帮助我们更好地规划、组织和控制我们的生活和工作。
一个优秀的时间管理者可以合理分配每一分钟，并在相同的时间内完成更多的任务。
相反，没有良好时间管理能力的人往往容易感到紧迫感、焦虑和压力。
那么，如何进行有效的时间管理呢？首先，必须要有一个明确的目标。
我们需要清楚地知道我们想要达到什么样的目标，这样才能有针对性地安排时间。
其次，我们需要制定计划和目标的优先级。
将重要的任务放在优先级的前面，可以确保我们把有限的时间和资源放在最重要的事情上。
此外，我们还需要学会适应变化，并灵活调整计划。
有时候，计划永远无法迎合一切情况。
在这种情况下，我们需要能够调整和重新安排计划，以适应新的情况。
最后，我们需要充分利用工具和技术来帮助我们进行时间管理。
例如，使用时间管理软件、任务管理工具和提醒功能，可以让我们更好地组织和控制时间。
除了时间管理，执行力也是非常重要的。
执行力是指我们能够有效地实施计划和完成任务的能力。
一个拥有良好执行力的人可以将计划付诸实践，并确保任务按照预定的时间和质量完成。
相反，缺乏执行力的人可能会一拖再拖，最终无法完成任务。
那么，如何培养和提高执行力呢？首先，我们需要培养良好的习惯和坚定的意志力。
我们需要养成按时行动、及时处理任务的习惯。
例如，我们可以设定一个时间表，每天按照时间表执行。
当我们遇到拖延的困难时，我们可以借助一些技巧来帮助我们克服拖延。
例如，我们可以使用番茄工作法，每25分钟专注于一个任务，然后休息5分钟。
此外，我们还可以设定奖励和惩罚机制，以提高意志力和执行力。
例如，我们可以设定一个小奖励来激励自己完成一个任务，同时设定一个小惩罚来惩罚自己没有完成任务。
其次，我们需要合理分配和管理资源。
资源包括时间、财富和人力。
我们需要根据任务的重要性和紧迫性，合理分配和管理这些资源。
例如，我们可以将更多的时间和精力投入到重要和紧急的任务上，而将不重要或不紧急的任务推迟或委托给他人。
时间管理怎么提升执行力
时间管理如何提升执行力时间管理对于每个人来说都是非常重要的技能。
如果你能够有效地管理时间并提高执行力，你将能够更加高效和有效地完成任务和达到目标。
下面将介绍一些方法和技巧，帮助你提升时间管理和执行力。
确定优先事项在开始管理时间之前，首先要确定你的优先事项。
了解哪些任务和目标对你来说最重要，然后将它们归类并制定出一个明确的计划。
这样你就可以清晰地知道自己应该专注于哪些事情。
制定计划制定一个详细的计划是提高时间管理和执行力的关键。
在每天开始之前，花一些时间规划当天的活动和任务。
列出你需要完成的事项，并根据优先级排序。
确保你的计划具有可行性，并为每个任务分配适当的时间。
这可以帮助你更好地控制时间并确保每项任务都能按计划完成。
集中注意力注意力的分散会降低效率和执行力。
在工作时，尽量避免干扰和外界干扰。
关闭社交媒体和电子邮件通知，找一个安静的工作环境，让自己能够集中注意力完成任务。
如果有需要，可以尝试使用专注工作法，集中精力在一个任务上，直到完成。
设定时间限制设定时间限制可以帮助你提高执行力并避免拖延。
为每个任务设置一个合理的时间限制，根据优先级和复杂程度进行划分。
尽量遵守这个时间限制，并将其视为一个挑战，以激发你的执行力。
制定目标设置明确的目标可以激励你提高自己的执行力。
根据你的长期目标，为自己制定一些具体的、可衡量的短期目标。
确保这些目标具有挑战性，并设定合理的时间范围来实现它们。
每次实现一个目标，都会增强你的执行力和自信心。
避免多任务处理多任务处理可能会让你在不同任务之间分心，降低执行力和效率。
尽量避免一次处理多个任务，而是专注于一个任务直到完成。
这样可以让你更好地集中注意力和精力，并更快地完成任务。
学会委托学会委托任务是提高执行力的重要技巧。
如果你感到压力太大或时间不够，不要害怕寻求帮助。
将一些任务分配给他人，可以减轻负担并更好地利用时间。
相信团队和合作伙伴的能力，相信他们能够为你提供帮助。
保持良好的生活习惯保持良好的生活习惯可以提高你的精力和执行力。
有效的时间管理和执行力
有效的时间管理和执行力时间管理和执行力是现代社会需要掌握的重要能力之一。
随着生活节奏的加快和任务的增多，合理安排时间以及高效执行任务变得尤为重要。
本文将从时间管理和执行力两个方面，分别阐述如何提升这两项能力并取得有效成果。
首先，关于时间管理，一个合理的时间安排可以使我们更加高效地完成任务，从而节省时间和精力。
以下是一些提升时间管理能力的方法：1. 制定明确的目标和计划：首先明确自己的目标，将大的目标分解为可行的小目标。
然后制定详细的计划，包括每天的任务清单，以及优先级排序。
这可以帮助我们更好地掌控时间并且保证完成目标。
2. 设置时间限制：为每项任务设定时间限制，避免时间的浪费和拖延。
可以利用番茄钟等工具来帮助保持专注并提升效率。
3. 增强自我约束力：培养自身的自律性，设定规则并坚持执行。
比如，制定不到期限前不进行娱乐活动的原则，避免因拖延而浪费大量时间。
4. 避免多任务操作：过多的任务同时进行容易分散注意力，降低效率。
尽量集中精力完成一个任务，然后再转到下一个任务上。
其次，谈到执行力，指的是积极地进行行动并按照计划来完成任务。
以下是一些提升执行力的方法：1. 养成习惯和规律：形成良好的生活习惯和工作规律，比如定时起床、锻炼身体、规律作息等。
习惯的力量可以帮助我们更好地保持专注和执行计划。
2. 确定优先级并专注于重要任务：将时间和精力放在最重要的任务上，先完成最重要的事情。
在执行任务时，可以关掉手机、电视等干扰因素，创造一个专注的工作环境。
3. 克服拖延症：拖延是执行力的大敌。
要克服拖延症，可以采取不断自我提醒的方法，比如设定提醒、制定奖励机制等。
并且要学会面对困难，克服惰性，勇敢地行动起来。
4. 寻求外部支持和监督：与他人分享目标和计划，并向他人汇报自己的进展情况，这可以增加压力和动力，激励自己更加积极地行动。
需要指出的是，时间管理和执行力需要不断的实践和调整。
在实践中，可以根据自身情况和经验总结出适合自己的方法和技巧。
时间管理的好处及其对个人成功的重要性
时间管理的好处及其对个人成功的重要性时间是每个人最宝贵的资源之一，合理的时间管理对于个人的成功至关重要。
良好的时间管理可以帮助我们提高效率，减少压力，促进个人成长和发展。
本文将探讨时间管理的好处以及它对个人成功的重要性。
一、时间管理的好处1. 提高效率：合理的时间管理可以帮助我们更好地组织和安排任务，充分利用每一分钟。
通过设定明确的目标和制定周密的计划，我们可以减少拖延和浪费时间的情况，更高效地完成工作。
良好的时间管理使我们能够集中精力，专注于重要的任务，提高工作和学习效率。
2. 减少压力：当我们无法有效管理时间时，任务会堆积起来，压力也会随之增加。
合理的时间安排可以帮助我们合理分配任务，避免工作过载和紧迫感的产生。
通过合理规划，我们可以有序地处理工作，减少因时间压力而产生的焦虑和紧张情绪，保持良好的心态。
3. 实现平衡：合理的时间管理可以帮助我们更好地平衡工作、学习和个人生活。
将时间合理分配给各个方面，我们可以更好地兼顾家庭、朋友、娱乐和健康等个人需求。
通过时间管理，我们能够更好地安排自己的生活，避免过度投入某个方面而忽略了其他重要的事情。
4. 增强自律性：时间管理需要我们养成良好的自律习惯。
通过合理规划时间，我们需要自觉地遵守时间表和计划，克制自己不盲目浪费时间。
这种自律性的养成将有助于提高我们的工作和学习质量，提升自我管理能力，从而更好地应对各种挑战。
二、时间管理对个人成功的重要性1. 有效利用时间：时间是有限的资源，合理利用时间可以使得我们在有限的时间内完成更多的事情。
一个人是否能够充分利用时间，直接关系到其事业的成败。
时间管理能够避免工作和学习时间的浪费，让我们有更多的时间投入到重要的事情上，从而增加成功的机会。
2. 增强执行力：时间管理需要我们坚定执行计划和时间表。
通过遵守时间表，我们可以逐渐培养自己坚持完成任务的能力。
这种执行力的增强将使我们更有决心和毅力去克服困难，克服拖延，从而更好地实现个人的目标。
如何提高自己的行动力和执行力
如何提高自己的行动力和执行力行动力和执行力是个人成就的关键指标之一。
没有强大的行动力和执行力，即使有再出色的想法和计划也不可能变成现实。
因此，提高自己的行动力和执行力是每个人都应该关注和努力的事情。
本文将从以下几方面介绍如何提高自己的行动力和执行力。
一、培养高效的时间管理能力时间是每个人都拥有的资源，但是如何高效地利用时间却是一个不容易掌握的能力。
一个高效的时间管理能力可以让你更好地应对各种事务，提高工作、学习和生活的效率。
需要做到以下几点：1. 制定明确的计划和目标首先需要制定一个明确的计划和目标，并严格按照计划和目标来行动。
要想行动力和执行力不断提高，每天制定一个明确的计划和目标是必不可少的。
2. 分清轻重缓急要根据轻重缓急的程度来安排事务的优先级，集中精力处理最重要、最紧急的事项，同时留出足够的时间去处理其他不太紧急但同样重要的任务。
这样能够较好地平衡时间和精力的分配。
3. 避免时间的浪费时间是最宝贵的财富，要珍惜每一分每一秒。
放松时不要过度沉迷于社交媒体和娱乐，要合理安排好自己的时间，避免时间的浪费。
二、树立积极向上的心态一个积极向上的心态可以让你更加自信和勇敢，从而面对挑战时更加果断和坚定。
因此，树立正确的心态对于提高自己的行动力和执行力至关重要。
需要做到以下几点：1. 设定目标和愿景心态是由多个组成部分构成的，而设定目标和愿景是构成心态的重要组成部分之一。
设定一个积极进取的目标和愿景，可以让你保持高涨的斗志和动力，更加坚定地迈向成功的道路。
2. 培养自信和勇气自信和勇气是树立积极向上心态的关键，要通过不断的实践和经验积累，提高自己的自信和勇气。
尽管失败和挫折在每个人的职业和生活中都不可避免，但是自信和勇气能够让你更加从容和果断地应对各种挑战。
3. 坚持学习和成长不断学习和成长是保持积极向上心态的必要条件之一。
经过持续的学习和不断的进步，可以打造出更好的自我形象和信心，同时也可以保持积极乐观的心态，更加自信地迎接未来的挑战。
提高工作计划执行力的时间管理技巧与工具
提高工作计划执行力的时间管理技巧与工具时间是我们最宝贵的资源之一，合理管理时间对于提高工作计划的执行力至关重要。
然而，由于各种原因，我们常常陷入时间管理的困扰之中。
本文将分享一些提高工作计划执行力的时间管理技巧和工具，助你高效完成工作任务。
一、设置优先级和目标在工作计划中，我们需要设置合理的优先级和目标。
首先，明确每个任务的优先级，将重要且紧急的工作放在首位。
其次，确定目标，将每天的工作任务与长期目标相结合，确保工作计划的执行与个人发展保持一致。
二、制定详细计划制定详细的工作计划对于提高执行力至关重要。
将每个任务分解为具体的步骤，并设定合理的时间限制。
逐步完成计划中的每一项任务，确保任务的顺利实施。
三、合理分配时间为了更好地管理时间，我们需要合理分配时间。
在制定工作计划时，根据任务的性质和工作的需要，合理分配每个任务的时间。
同时，为了充分利用时间，我们可以采用番茄工作法、时间块等时间管理技巧，提高工作效率。
四、克服拖延症拖延症是影响工作计划执行力的重要因素之一。
为了克服拖延症，我们可以采取一些措施。
首先，要调整自己的心态，培养坚持完成任务的意识。
其次，设置明确的截止日期，给自己一定的压力。
此外，还可以将任务分解成小步骤，逐步完成，避免任务的巨大压力。
五、利用时间管理工具为了更好地管理时间，我们可以利用各种时间管理工具。
例如，使用日历应用程序来安排和管理工作计划，使用任务清单应用程序来跟踪任务的进展，以及使用提醒工具来提醒自己重要的工作事项。
这些工具可以帮助我们更好地管理时间，提高工作计划执行力。
六、避免干扰干扰是影响工作计划执行力的另一个重要因素。
为了避免干扰，我们可以采取一些措施。
首先，关闭手机上的社交媒体通知，避免被无关信息打扰。
其次，设置专门的工作环境，远离嘈杂的地方。
还可以采用番茄工作法中的专注时段，将时间分为工作和休息阶段，提高工作效率。
七、灵活应对变化在工作计划执行中，变化是难以避免的。
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明确目标
怎样制定相关的、基于时间的目标？
我的明星梦 ！！！！
有计划有组织地工作
1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好有各类事务按流程或轻 重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑 的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然 也就能够看到这些工作应该按什么次序 进行，各哪些是可以同时进行的工作。
主要内容
• 时间管理的技巧 • 高效工作的技巧
时间管理的技巧
• 认识时间 • 时间管理的陷阱 • 如何管理时间 • 省时之道
认识时间
什么是时间？
《匆匆》—— 朱自清 “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从 饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他 去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去， 天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从 我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一 日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息 里闪过了。”
时间可以被 管理吗？
什么是时间管理
时间管理所探索的是如何减少 时间浪费，以便有效地完成既定目 标。由于时间所具备的四个独特性， 所以时间管理的对象不是“时间”， 它是指面对时间而进行的“自管理 者的管理”。
案例
达尔文一生多病，不能多做工，每 天只能做1点钟的工作。于是，每天花1 点种看10页有用的书，他每年可看3600 多页书；30年读11万页书。 11万页书足以使一个普通的人成为学 者了。你该如何规划自己的时间？
认识时间
• 时间的特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得
认识时间
• 时间对于那些等候的人来 说太慢了,对于那些恐惧的人 来说太快了,对于那些悲伤的 人来说太长了,对于那些快乐 的人来说太短了,但是对于那 些相爱的人来说,时间是永恒 的. ——美国教育家\作家 亨利.范戴克
什么是时间管理
省时之道
逆势操作
在华尔街，逆势操作者就是当多数人都在买股票时 卖股票，而大多数人都在卖股票时买股票的人；如 果每个人都在观望，逆势操作者则疯狂地大买大卖。 1980年，美国人肯•库珀写了一本书名相当吸引人 的书：《一直左转》。这本书的要旨是：“远离高 峰时刻，避免一窝蜂。”
省时之道
追求互赖模式
游戏：扳手腕
忌借别人之口拒绝
• 如何对付不速之客？
应对电话骚扰： 11 、被领导打断怎么办？ 、高效打电话的技巧 22 、被同事打扰怎么办？ 、过滤电话的技巧 3、被下属打断怎么办？
制定规则 遵守纪律
1、在进行工作的时候，一 定要念念不忘这个工作应于 何时截止。 2、即使外部没有规定截止 的日期，自己也要树立一个 何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能 按期完成时，一定要提前和 相关部门取得联系，将影响 缩小在最小范围内。
明确目标
许多年前，某报做过300条鲸 鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼 在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困 在一个海湾里，报道上说：“这 些小鱼把海上巨人引向死亡。 鲸鱼因为追逐小利而暴死， 为了微不足道的目标而空耗了 巨大力量。”
案 例
明确目标
如何选择并制定 正确的目标？
具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）
目 标 分 解
PDCA循环
Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。 您的每项工作都是一个PDCA循环，您需要计划、实施、检查结果，并进一步改进，同时进入下一 个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，您的人生也是一个PSCA循环，您需要 不断地在改进中去完善自己的人生。
时间管理的陷阱
• 不做计划的后果
目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则
时间管理的陷阱
• 不好意思拒绝别人
接受比拒绝容易 拒绝会引起报复 希望能广受爱戴 不懂得如何拒绝
• 反正时间还早，拖延
帕金森定律 英国著名历史学家诺思古得帕金森通 过调查研究总结出：工作会自动膨胀 占满所有可用的时间，时间管理隐含 着你可以为一项工作安排过多的时间， 如果你给自己安排了充裕的时间从事 一项活动，你会放慢你的节奏以使用 掉所有分配的时间。
睡觉 工作
时间（年）
21 14
项目
学习 开会
时间（年）
4 3
个人卫生 吃饭
旅行
7 6
6
打电话 找东西
其他
2 1
3年
排队
6
时间管理的陷阱
• • • • • • 脚踩西瓜皮 不好意思拒绝别人 反正时间还早 不速之客 文件满桌病 事必躬亲
时间管理的陷阱
• 脚踩西瓜皮-滑到哪里是哪里
没时间作计划 工作程序化、规律化 计划赶不上变化 计划会束缚创造力 船到桥头自然直
时间管理的陷阱
• 不速之客
私人电话 临时的琐事 朋友来访 无端投诉
• 文件满桌病
安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好
时间管理的陷阱
• 事必躬亲
担心部属做错 不愿放弃得心应手的工作 找不到可替代自己的人
如何管理时间
时间管理的六项基本原则 • • • • • • 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 善于应对不速之客 制定规则、遵守纪律
思考
如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元。你在这一 天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任 何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天 再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好， 分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如 何用这笔钱？
思考
有人曾粗略地统计过一个活到72岁 的美国人对时间是怎么花的： 项目
双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力， 合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。
回顾
• 认识时间 • 时间管理的陷阱 • 如何管理时间 • 省时之道
结束语
善用时间 ，扩大组 织和个人的力量，改 善工作和生活品质， 您的未来将因此而改 变。 ——赠言
谢谢大家!
拖延商数测验
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。
A B C D
非常同意 4分 略表同意 3分 略表不同意2分 极不同意 1分
（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困 难任务。 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件
明确目标
“我将来要做一个 伟大的人！” “我想要一套
实验：跳高
面积？ 位置？ 预算？
房子！”
明确目标
怎样用目标塑造成就感？
小寓言——3300万与“滴答” 有这样一则寓言：一只新组装好的小钟放在两只旧钟当中。两只 旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说： “来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完3300万次后，恐怕 便吃不消了。” “天哪！3300万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事？办 不到。”它非常失望的站着。另一只旧钟见了说：“别听他胡说八道， 不用害怕，你只要每秒钟‘滴答’摆一下就行了。” “原来这样简单！”小钟高兴地叫起来。“只要这样做，那便好 极了，好，我现在就开始。 ”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下， 不知不觉中，一年多过去了，它摆了3300万次。
时间管理矩阵图
紧急 不紧急 –准备事项 –预防工作 –价值观的澄清 –计划 –关系的建立 –真正的休闲充电 –授能自主管理
重 要
–危机 –紧急的问题 –有限期的任务、会议 –准备事项
不 重 要
干扰、一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
–繁琐、忙碌的工作 –一些电话 –浪费时间的事 –“逃避性”活动 –无关紧要的信件 –看太多的电视
七步成诗
Step 1
陈述问题
分解问题 （树图）
Step 2
Step 3
消除非 关键问题
Step 4
制定详细 工作计划
Step 5
进行关 键分析
Step 6
综合结果 建立结论
Step 7
整理一套 文件
一周结果， 然后再来！
有计划有组织地工作
想到要说到
说到要做到
用证据检查 自己
做到要保留 Biblioteka 据分清轻重缓急省时之道
有时我们经常会听到这样的说词： “等我有空再做”。这句话通常表示“ 等手上没什么重要的事情时再做”。但 事实上，没有所谓“空”的时间。你可 能有休闲时间，却没有“空”的时间。
省时之道
等待的时候做什么
不管你多么有效率，总是有人让你等待：你可 能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途 休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事， 但是你可能意外地被困在机场。许多高成就者在 这种情况下所做的事情是：带本书看；写点东西； 修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口 述信件等。
分清轻重缓急
思考
你是否“知道”在哪一 方面如果持续有优异的 表现，对个人生活或工 作会有积极的意义？