客服人员接电话用语

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客服回复常用语

客服回复常用语

客服回复常用语1. 亲,您可别着急呀,就像在等公交车,它总会来的。

您说的这个问题,我这边马上查看。

比如说您反馈订单没发货,我这就去查物流状态呢。

2. 宝子,这事儿我懂您的感受,就跟你满心期待蛋糕,结果送来有点磕碰似的闹心。

您的情况我已经记下来啦,像您说产品有点小瑕疵,我会赶紧联系相关人员处理的。

3. 嗨,朋友!您说的这个我听着都觉得怪不好受的,这就好比你去餐厅吃饭,菜里有头发一样让人不舒服。

您遇到的这个售后问题,我会像个小侦探一样去查个明白的。

就像您说退货遇到阻碍,我会去查清到底咋回事。

4. 哎呀,您呀,可真把我当自己人了才跟我说这么多。

这就好像跟邻居倾诉烦恼一样。

您提到的产品使用疑惑,我来给您好好解答,就像教你玩一个新游戏的规则那样。

5. 亲,您说的话就像鼓槌敲在我心上呢。

这就像在一个团队里,队友有想法就要重视。

您对产品改进的建议,我会马上传达给开发团队的。

比如您说希望某个功能更便捷,我会让他们知道的。

6. 宝啊,您的事儿就是我的事儿,这感觉就像咱俩是一起闯关的队友。

您反馈服务体验不好,我可不能坐视不管,就像不能看着队友被怪兽攻击一样,我会想办法改善的。

7. 嘿,您可把我难住了,不过这也说明您的情况有点特殊,就像发现了一个隐藏关卡。

您说的那种罕见的产品故障,我会找来专家一起攻克的,就像组队打大BOSS。

8. 哇,您可真细心呀,这就像寻宝的人发现了别人没注意到的线索。

您发现的产品包装小问题,我会跟包装部门说,让他们改进,就像告诉厨师菜的摆盘不好看一样。

9. 亲,您的抱怨我全盘接收,这就像接受朋友的吐槽一样。

您觉得价格不太合理,我会向上面反映,看看能不能给您一些优惠或者解释,就像跟老板商量能不能给员工加个小福利。

10. 宝子,您这么一说我都有点激动了,感觉要一起干一番大事。

您有新的产品创意,我会像对待宝贝一样送到产品部,就像把捡到的钻石送给珠宝匠打造。

11. 嗨,您的心情我能体会到,就像自己精心种的花没长好那种失落。

客户服务必备的50条客服话术

客户服务必备的50条客服话术

客户服务必备的50条客服话术一、电话呼入基本服务规范用语一、服务用语词汇。

您好、请问、请讲、请您稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。

二、服务忌语。

喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲、喂,你出声、你问我,我是谁、慢慢讲,急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错、说什么大点声、你知不知道、你刚才不是已经查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说的不对、你真啰唆、你为何不问清楚、听不清,重讲等。

三、基本规范服务用语。

1、接通顾客电话时应先说问候语:您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助?2、电话结束时应说:请问您还需要其他帮助吗?3.如果用户没有问题可以说:感谢您的来电,请挂机,再见!4.请求对方提供号码:请您提供手机号码(可重复)。

5.对方报完账号时:我帮您重复一下:您的账号是******(客服代表应重复一次用户的账号,避免出现查询错误现象)。

6.顾客进行业务咨询,客服代查询资料时:请您稍等,我帮您查询,请不要挂机。

7.用户提出自己不能准确回答的问题,或暂时无相关资料,或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答顾客的问题,引起顾客反感):很抱歉,请您稍等,我帮您核实一下(注:不能对顾客说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉顾客)。

8.请顾客稍等后再次向顾客解答时:感谢您的耐心等待,您咨询的问题是……9.顾客非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决。

10.不能正确领会顾客的意图,或因顾客自身表达不清时:很抱歉我不太明白您的意思,请您再重复一遍好吗?11.暂时无此方面资料或估计需要顾客等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于……原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。

客服电话规范用语及常见问答

客服电话规范用语及常见问答

客服电话规范用语及常见问答一、 问候语:您好,People258 XX号为您服务!请问有什么可以帮您的?(电话铃声响两声后方可接起)二、业务操作用语一:客户三十问答用户:问题1网络招聘效果不好,太虚拟了,信息很多是不真实的!回答1:您好,XX先生/女士。

真的很抱歉!您提到的问题可能会有,这也是目前整个网络行业都面临的一个挑战,这方面的问题我们公司也会进一步去提升技术力量来规范,请您放心!另外,我对网络招聘的理解:网站招聘还有很多优点,比如中高级人才比较多,招聘比较方便,省时间等。

用户:问题2你们网站效果不好,我们做了一年没招到什么人。

回答2:您好,XX先生/女士。

给您的工作带来麻烦真的很抱歉。

想了解一下贵公司主要招聘的岗位有哪些,人才简历投递情况,录取情况等后看看现在我们还能不能帮忙查找相关的人才简历尽快把人员招聘到位。

另外,也想了解一下贵公司的相关薪资待遇情况,看看能否跟当前市场价格相当,如果跟其它同行业相差太大,可将其它同行的一个情况给到该企业供其做参考。

用户:问题3招聘效果不理想,求职者都倾向于市区工作,好不容易招来,可没过几天就走了。

(慈溪、余姚、宁海等)回答3:您好,XX先生/女士。

您反映的问题我已记录好,不知道贵公司在发布招聘招聘信息的时候是否有备注工作地点,如果没有的话我建议增加该条信息。

另外我们也将在2个工作日里面协助到贵单位一起查找相关简历,也尽量将人员落实到位。

您看这样行吗?用户:问题4你们网站招聘效果怎么样?回答4:您好,XX先生/女士。

不知道您是否有进入我们的网站查看过?如果没有的话,您可以去看一下我们网站,我们网站有大量的会员企业,很多还是我们的长期合作伙伴。

另外,对于各别企业招聘岗位专业性较强的,我司还有独立的客服部门来协助到贵单位一起搜索人才与简历,让贵单位人才尽早到位。

用户:问题5你们网站没名气嘛/什么人才网?怎么没听说过啊?哪里的啊?(知名度不高)回答5:您好,XX先生/女士。

客服电话接听的规范用语

客服电话接听的规范用语

客服电话接听的规范用语一开头语以及问候语1、问候语:“您好!请问有什么需要帮助的?”要显的热情、主动,尽量用上扬的语调。

避免:有气无力2、在聆听好客户对需要服务事项的整个过程之后,客服员要主动向客户询问姓氏:“请问先生(小姐)您贵姓(怎么称呼)?”,在了解到客户的姓氏之后在与客户的沟通中加上姓:张先生(小姐)。

如此以示对客户的尊重与礼貌。

避免:“这位先生(小姐)。

”,如此无视客户的姓氏3、在遇到客户的姓氏比较特殊时,要尽量的少称呼其姓氏。

如:一客户姓“苟”,客服员在服务的过程中有过几次的“苟先生(小姐)”的称呼以示尊重就足矣,不要每说一两句话就一个“苟先生(小姐)。

”,或者说不要强调客户的姓氏,以免客户误解为你是在有意识的取笑客户姓氏的谐音。

避免:反复多次而且特别强调谐音不雅的姓氏来称呼客户,如:反复称“吕(驴)先生(小姐)。

”,每说几句话就重复称呼。

4、遇到无声电话时:(按照正常的问候语来问候接听,当对方没有任何反应时)“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停10秒还是无声,“您好,请问有什么需要我帮助您?”稍停10秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

5、当客户的电话信号不良时:(按照正常的问候语来问候接听,当对方没有太大反应或断断续续的说话时)“很抱歉,您的电话信号不是很好,能否调整一下目前的信号?”等待10到20秒的时间看看信号是否恢复,如果信号还是不行的话就建议客户:“抱歉确实无法听到您的声音,请您换部电话再来电”要是有得到答复最好,在没有得到答复或是听不清答复的时候等待10秒后挂断6、客户临时走开不在话机前:(按照正常的问候语来问候接听,当客户没有反应但又能听到电话那头的说话声)这种情况说明客户在拨通电话后在等待的过程中(特别是座席排队)临时有事暂时离开,应该不会太久,客服员不要着急,更不要在电话里说:“能听到吗?能听到吗?”。

客服电话礼仪用语和基本礼仪

客服电话礼仪用语和基本礼仪

客服电话礼仪用语和基本礼仪作为一名客服人员,你们知道自己要注意哪些电话礼仪用语吗?客服人员最基本的礼仪有哪些?下面是店铺为大家整理的客服的礼仪,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪用语1、“请” “您好” “您贵姓” “请稍等” “久等了” “麻烦您” “抱歉” “对不起” “请您原谅” “没关系” “谢谢” “再见”。

2、“给您带来不便,我们表示歉意”3、“您反映的问题我已记下,请留下您的电话,十分钟内我给您回电”4、“很抱歉让您久等了,我马上与服务人员联系,十分钟内给您回话”5、“对不起这个问题可能我们没向您解释清楚,造成您的误会”6、“这个问题交给我吧,我负责帮您联系服务人员,一定会给您一个满意的结果”客服打电话需要注意的事项1.在刚接听客户电话时的礼貌用语。

问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。

接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。

这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。

2.说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。

不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。

对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。

如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。

如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。

切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。

3.在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。

不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。

在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,客服代表没有回应时,客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。

4.在倾听客户说话时要体现出礼貌。

倾听客户说话时要注意几点:认真倾听,不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时,不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情,对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。

电话客服礼貌用语

电话客服礼貌用语

1.去电时:应当说“您好!”,不可以说“喂!”2. 客户在电话中说道:“小姐,您好!“时,客服应该有相应的回应,轻声回应客户:“先生,您好(小姐,您好)”。

这样可以让客户知道你已经听到了他的声音。

3. 若客户此时有停顿,客服可以说:“请问有什么可以帮您的?”(千万不要说:“请问您有什么问题!”因为此句有歧义。

)4. 当已经了解了客户的姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”表示礼貌:“某先生/小姐,请问有什么可以帮您的?”5. 客户声音很小或者杂音很大时,客服:抱歉,您的声音很小,请您稍微大声一点好吗?或者“抱歉,您电话的杂音很大,请您换个方向或者位置好吗?若仍无法听清楚时说:“真的非常抱歉,您的电话仍听不清楚”。

在询问和确认顾客电话号码后说:“我稍候给您回电好吗?”6. 客户电话中说的太快,客服听不清楚的情况下可以说:抱歉,您能稍微说慢一点吗?我听的不是很明白,可以请您重复一次好吗?(绝对不可以说:“什么?”这样的口语是极其不规范的)7. 遇到客户讲方言客服却听不懂时:客服:“抱歉,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服:“真的非常抱歉,能请您找一个可以讲普通话的人来接一下电话,好吗?谢谢!”。

8. 遇到客户讲方言,客户能听懂客服的普通话时,客服应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达,千万不可以模仿客户的语气语调。

9. 在电话中询问客户任何信息时,一定要用“请问……”(这个是最基本的礼貌用语,也是所有客服最基本的用语)在叙述的过程中,使用“您”,不可以用“你”。

10. 在记录完客户提供的任何信息时,客服一定要一一和客户复述核实,比如记录完客户的相关信息之后,应该说:“我再和您核对一下,您的联系方式是……,地址是……(这样的操作可以很好的避免客服操作上的失误,如果记录错误会造成其他部门操作上的不方便,更避免了客户的重复来电,造成了工作量的加大)11. 遇到客户责备客服动作慢时:“不好意思,为了确保信息的准确让您久等了,实在抱歉。

呼叫中心客服话术

呼叫中心客服话术

呼叫中心客服话术
一、开场白
您好,我是XXX公司的客服人员,请问有什么可以帮到您的吗?
二、接听电话
1.接听电话
客服人员在接听电话时应当提前准备好接待客户的基本信息,如公司名称、自己的姓名等。

2.礼貌用语
使用礼貌用语如“您好”、“请问有什么我可以帮助您的地方吗?” 等,让客户感受到尊重。

三、了解问题
1.倾听
耐心倾听客户问题,避免在对方发言时打断。

2.提问
在倾听的过程中,根据客户的描述提出问题,确保准确理解需求。

四、解决问题
1.解释政策
清晰、简洁地解释公司相关政策,为客户提供正确的信息。

2.提供解决方案
根据客户问题提供相应的解决方案,帮助客户解决困扰。

五、结束通话
1.感谢客户
在解决问题后,记得感谢客户选择公司,并表示会继续关注客户的问题。

2.再次确认
再次确认客户是否还有其他问题需要帮助,结束通话前,确保客户需求已被满足。

六、客户满意度调查
1.询问满意度
在结束通话后,可适当询问客户对服务的满意度,获取客户反馈。

2.处理投诉
若有客户提出意见或投诉,应耐心听取并及时处理,确保客户满意。

七、培训与持续改进
1.培训
持续对客服人员进行培训,提升其解决问题和沟通能力。

2.反馈机制
建立客户满意度反馈机制,收集客户建议和意见,不断优化客服服务。

通过以上呼叫中心客服话术,我们希望能够提高客户服务水平,确保每位客户在通话中感受到专业、高效的服务,提升客户满意度和公司形象。

客服话术用语

客服话术用语

客服话术用语客服话术是指客服人员在与客户进行沟通时使用的语言技巧和表达方式。

通过合适的用语,客服人员可以更好地满足客户的需求,提供优质的服务。

下面是一些常用的客服话术用语:1. 问候语- 您好!感谢您选择我们的产品/服务。

- 您好!有什么我可以帮您解决的问题吗?- 您好!有什么需要咨询的吗?2. 接听电话的用语- 您好,这里是XXX客服中心,我是XXX。

- 您好,请问有什么我可以帮您解决的问题吗?- 您好,您是XXX用户吗?请问有什么我可以帮您的?3. 问题了解与确认- 对于您遇到的问题,我能了解一下详细情况吗?- 我明白您的情况了,让我确认一下您的要求是否正确。

- 为了更好地解决您的问题,我需要了解一些相关的问题。

4. 提供解决方案- 针对您的问题,我们有以下的解决方案供您选择。

- 根据您的情况,我们可以提供如下的解决方法。

- 针对您提出的问题,我们可以采取以下步骤来解决。

5. 预计完成时间- 根据我们的经验,处理您的问题可能需要一段时间,预计完成时间是XXX。

- 我们将尽快处理您的问题,预计在XXX时间内解决。

- 请您耐心等待,我们会在XXX时间内为您处理完成。

6. 报歉与感谢- 不好意思,给您带来了不便,我们会尽快解决。

- 非常感谢您对我们的支持和耐心等待。

- 感谢您的反馈,我们会认真对待并改进。

7. 结束语- 如果还有其他问题,欢迎随时联系我们。

再见!- 如果有其他疑问,请随时与我们取得联系。

- 祝您有个愉快的一天!这些客服话术用语可以使客服人员在与客户进行沟通时更加得体、专业,并能够更好地解决客户的问题。

当然,客服话术也需要根据具体的行业和客户需求进行相应的调整和个性化,以提供更好的服务体验。

记住,友善、耐心、专业是客服工作中的重要原则,用恰当的话术表达这些价值观可以使客户更加满意。

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客服人员接电话用语
业务客服接电话的技巧,客服接电话有哪些技巧。

服务营销专家陈毓慧老师认为,做电话客服,接听客户电话要掌握以下的技巧。

一、有效地利用提问技巧
在客户服务的电话技巧中,第一个是有效地利用提问的技巧。

很多人认为,向客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。

在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。

二、提问的好处分析
1、通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。

2、通过提问,理清自己的思路。

这对于客户服务人员至关重要。

“您能描述一下当时的具体情况吗?”、“您能谈一下您的希望、您的要求吗?”。

这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。

3、通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。

客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧。

“您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什么问题,是怎么回事儿?”客户这时就会专注于对你所提的问题的回答上。

在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来。

三、有效的提问技巧
1、针对性问题什么是针对性问题呢?比如说,像中国移动或者中国联通800、1860服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。

或者说“始终信号不好,接收不到,或者***脆屏幕什么显示都没有”。

这个时候,客户服务人员可能会问:“那您今天早晨开机的时候,您的屏幕是什么样子的?”这个问题就是针对性的问题。

针对性问题的作用是什么呢?能让你获得细节。

当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过提出一有针对性的问题,就这些问题进行了解。

2、选择性问题选择性问题也算是封闭式问题的一种,就是客户只能回答“是”或者“不是”。

这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。

比如说:“您朋友打电话时,开机了吗?”开了或者没有开,也许会说不知道,客户只能回答“是”或者“不是”。

3、了解性问题了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。

比如说咨询:“您什么时候买的”,“您的发票是什么时候开的呀”、“当时发票开的抬头是什么呀”、“当时是谁接待的呀"”等等,
4、澄清性问题澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。

有时候会夸大其词说--卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。

北京有一家手机专卖店“中复电讯”,经常收到这种电话。

这时客户服务人员,首选要提澄清性问题
5、征询性问题征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。

“您看……?”类似于这种问题叫做征询性的问题。

当你告知客一个初步解决方案后,要让客户做决定,以体现客户是“上帝”。

比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:“您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这里放一段时间。

这就是我的解决方案”。

6、服务性问题服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。

这个提问应在什么时候来用呢?一般来说,是在客户服务过程结束时用的,其作用是什么呢?叫做超出客户的满意。

“您看还有什么需要我为您做的吗?”当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会经常听到。

没有经过培训的人员通常都不会说这句话。

7、开放式问题开放式问题是用来引导客户讲述事实的。

比方说:“您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?”,一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就
是开放式问题。

8、关闭式问题关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。

当客户描述完问题以后,你说:“您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?”,这是一个关闭性的问题。

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