采购管理系统
采购管理系统六大板块
采购管理系统六大板块1. 采购需求管理1.1 需求收集和识别在采购管理系统中，采购需求管理是首要的一环。
这个板块主要负责收集和识别组织中的采购需求。
在这个过程中，通过与内部各个部门的沟通和合作，采购部门能够全面了解组织的采购需求，并根据需求的紧急程度和优先级进行分类和排序。
1.2 需求跟踪和更新采购需求管理系统还负责跟踪和更新采购需求的状态。
通过该系统，采购部门可以实时了解到采购需求的进展情况，包括需求的审核、审批、采购计划编制等各个环节的状态。
同时，系统还可以提供相关的报表和统计数据，帮助采购部门进行需求分析和决策。
2. 供应商管理2.1 供应商信息管理供应商管理板块是采购管理系统的核心板块之一。
这个板块主要用于管理和维护供应商的基本信息，包括供应商的名称、联系人、联系方式等等。
采购部门可以通过系统对供应商信息进行录入、修改和删除，保持供应商信息的准确性和完整性。
2.2 供应商评估和选择该板块还负责对供应商进行评估和选择。
通过建立评估指标和评估体系，采购部门可以根据供应商的质量、价格、交货期等方面的综合表现，对供应商进行评估，并根据评估结果选择合适的供应商。
评估结果也可以作为后续供应商谈判和合同签订的依据。
3. 采购计划管理3.1 采购计划编制在采购管理系统中，采购计划管理板块用于编制和管理采购计划。
采购部门可以通过该系统对采购计划进行录入、修改和删除，同时可以查看采购计划的状态和进展情况。
系统还可以提供采购计划的报表和统计数据，帮助采购部门进行采购需求的预测和规划。
3.2 采购计划审批和发布采购计划管理系统还负责采购计划的审批和发布。
在采购计划编制完成后，采购部门可以通过系统将采购计划提交给相关部门进行审批。
审批通过后，系统会自动将采购计划发布，供供应商参考和执行。
4. 采购执行管理4.1 采购订单管理采购执行管理板块主要负责管理和维护采购订单。
采购部门可以通过该系统发起采购订单，并随时跟踪采购订单的状态和进展情况。
采购管理系统百度百科
采购管理系统百度百科1. 什么是采购管理系统采购管理系统是一种用于管理企业采购过程的软件系统。
它帮助企业实时跟踪和管理采购订单、供应商信息、库存和付款等重要信息。
采购管理系统的目标是优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，并确保及时的供应链管理。
2. 采购管理系统的功能2.1 采购订单管理采购管理系统可以帮助企业管理采购订单的整个生命周期。
管理员可以创建、审核和跟踪采购订单，并确保供应商按时交付所需的产品或服务。
采购订单管理功能通常包括以下内容：•创建采购订单•审核和批准采购订单•跟踪采购订单状态•自动生成或导入采购订单•自动生成采购订单通知2.2 供应商管理采购管理系统允许企业维护供应商信息并管理与供应商的关系。
管理员可以记录、跟踪和评估不同供应商的性能，并确保与优质供应商的长期合作。
供应商管理功能通常包括以下内容：•记录供应商信息，如联系人、地址和联系方式•评估供应商的性能和可靠性•管理供应商的合同和协议•跟踪供应商的交付能力和质量2.3 库存管理采购管理系统可以帮助企业跟踪和管理库存。
管理员可以实时了解当前库存水平，预测需求并及时采购物资。
库存管理功能通常包括以下内容：•跟踪当前库存水平和库存变化•预测需求并生成采购建议•设置库存警报和重新订购点•管理库存的流动和分配2.4 付款管理采购管理系统可以帮助企业管理与供应商的付款事务。
管理员可以跟踪采购订单的付款状态，并确保按照合同和协议及时付款。
付款管理功能通常包括以下内容：•跟踪采购订单的付款状态•管理付款事务和记录•生成付款通知和报告•自动化付款流程和审批3. 采购管理系统的优势3.1 提高采购效率采购管理系统可以自动化采购流程，减少了人工处理的时间和错误率。
管理员可以通过系统快速创建和审核采购订单，并在供应商交货时获得实时更新。
这大大提高了采购的效率和响应速度。
3.2 降低采购成本通过优化采购流程，采购管理系统帮助企业降低了采购成本。
为什么要设置采购管理系统
为什么要设置采购管理系统概述：随着企业采购规模的不断扩大和全球化贸易的飞速发展，采购管理系统的重要性越来越被企业所重视。
采购管理系统是一种用于管理和优化企业采购流程的信息化工具，它可以帮助企业实现采购成本的控制、供应链的协同和风险的管理。
本文将探讨为什么企业需要设置采购管理系统，以及它对企业发展的重要意义。
一、降低采购成本1.1实施供应链整合和优化采购管理系统可以帮助企业实施供应链整合和优化，通过优化供应商的选择、采购计划的制定和执行、采购合同的管理等环节，降低采购成本。
系统可以根据需求自动生成采购计划，实现采购需求的精确掌控和准确匹配，避免库存积压和采购过量。
此外，采购管理系统还可以提供实时价格和供应商信息，使企业能够及时选择最优的供应商和最有利的采购合同，进一步降低采购成本。
1.2减少人力资源投入和时间消耗采购管理系统可以自动化和标准化采购流程，减少人力资源投入和时间消耗。
传统的采购流程常常需要耗费大量的人力和时间，包括收集供应商信息、招标、审批等环节。
而采购管理系统可以集成这些环节，实现采购流程的自动化和标准化，减少人工干预，提高工作效率。
企业只需在系统中设定相应的规则和流程，系统便能够自动执行，大大减轻了人力投入和时间消耗。
二、实现供应链协同2.1优化供应商关系采购管理系统可以帮助企业优化供应商关系，实现供应链的协同。
系统可以对供应商进行评估和管理，包括供应商的信用、交货能力、产品质量等方面。
通过对供应商绩效的评价和监控，企业可以及时调整和优化供应商关系，保证供应链的顺畅运转。
此外，采购管理系统还可以提供供应商的绩效报表和分析，为企业供应商管理提供数据支持，帮助企业制定更科学的采购策略。
2.2加强内外部协同采购管理系统可以加强企业内部和外部的协同合作。
内部各部门可以通过系统共享采购信息，实现信息的共享和沟通的畅通，避免信息孤岛和信息不对称的问题。
与供应商、物流公司等的协同合作也能够在系统中进行，实现实时的信息交互和订单追踪，提高供应链的协同效率。
供应商采购管理系统_采购供应商管理系统
供应商采购管理系统_采购供应商管理系统一、系统概述供应商采购管理系统是一款专为采购团队设计的智能管理工具，旨在优化采购流程，提高供应商管理效率，确保采购活动的透明度和合规性。
通过该系统，企业能够实现对供应商信息的集中管理，采购流程的标准化，以及采购数据的实时分析。
二、核心功能1. 供应商信息管理系统提供全面的供应商信息录入、分类和查询功能。
您可以轻松添加供应商的基本信息、资质文件、合作历史等，确保信息的准确性和完整性。
2. 采购需求发布通过系统发布采购需求，供应商可以即时查看并响应，提高采购效率。
同时，系统支持需求文档的在线和，方便双方沟通。
3. 供应商评估与选择系统内置评估模型，可根据供应商的资质、报价、交货期等多维度进行综合评估，帮助您选出最合适的供应商。
4. 采购订单管理从订单创建、审批、到发货、收货，系统全程跟踪，确保采购流程的顺畅。
同时，订单信息实时更新，便于采购人员掌握订单动态。
5. 合同管理系统支持合同模板的创建和存储，方便快速合同。
合同审批流程可在系统中完成，确保合同管理的规范性和效率。
系统自动付款申请，支持多种支付方式。
采购人员可根据实际进度进行付款，系统将自动记录付款信息，便于财务部门进行结算。
三、系统优势1. 提高采购效率通过采购供应商管理系统，企业可以快速发布采购需求，缩短采购周期，降低采购成本。
2. 优化供应商管理系统帮助企业建立完善的供应商库，实现对供应商的精细化管理，提升供应商质量和合作水平。
3. 确保采购合规性系统遵循严格的审批流程，确保采购活动符合企业规章制度和法律法规要求。
4. 数据实时分析系统提供丰富的报表和数据分析功能，帮助企业洞察采购趋势，为决策提供有力支持。
5. 系统集成与扩展四、用户角色与权限设置1. 角色分配系统为不同职责的员工分配特定角色，如采购员、审批员、财务人员等，确保每个用户都能在系统中找到适合自己的操作空间。
2. 权限控制根据用户角色，系统提供精细的权限控制，限制对敏感信息的访问和操作，保障数据安全。
采购管理系统
采购管理系统采购管理系统是一个在现代企业中非常关键的工具。
它的目的是帮助企业进行采购活动的规范化和高效化管理，从而降低采购成本，提高采购效益。
首先，一个好的采购管理系统能够帮助企业实现对采购过程的全面控制。
采购流程包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订等多个环节，每个环节都需要严格把控，以确保采购的物品或服务的品质和价格都符合企业的要求。
通过采购管理系统，企业可以建立起完善的采购流程和标准，确保每一个细节都得到了充分的关注并得到执行。
这样一来，企业可以更好地控制采购成本，降低风险，提高采购效率。
其次，采购管理系统有助于提高供应链的可靠性和透明度。
企业的供应链是一个复杂的系统，涉及到多个供应商和物流环节。
通过采购管理系统，企业可以实时了解供应链的各个环节的动态，包括供应商的库存情况、交货时间、物流状态等。
这样一来，企业可以更好地协调供应链各方的工作，及时处理问题，保证供应链的运转畅通。
同时，采购管理系统还可以帮助企业对供应商进行评估，建立供应商的信用评级体系，提高供应链的可靠性和稳定性。
此外，采购管理系统还可以提高企业的采购业务分析能力。
采购数据是企业决策的重要依据，通过采购管理系统，企业可以方便地获取采购数据，并进行数据分析。
通过对数据的分析，企业可以了解采购的趋势、成本结构、供应商的绩效等重要指标。
这些数据和指标可以帮助企业更好地制定采购战略，优化采购计划，提高采购决策的准确性和效率。
然而，要实现一个好的采购管理系统并非易事。
首先，企业需要对整个采购流程进行深入的分析和规划，明确每个环节的职责和要求。
其次，企业需要选用合适的采购管理软件，并进行系统的定制和设置，以满足企业的特定需求。
最后，企业需要进行员工培训和意识的培养，使员工能够熟练操作采购管理系统，并主动参与和遵守采购流程。
只有这样，采购管理系统才能真正发挥作用，帮助企业提高采购效率和管理水平。
综上所述，采购管理系统对企业的重要性不言而喻。
数字化采购管理系统是什么
数字化采购管理系统是什么1. 引言数字化采购管理系统是一种通过应用计算机技术和信息化手段来实现企业采购管理自动化和数字化的系统。
它通过集成不同的功能模块和应用程序，实现采购计划、供应商选择、采购订单生成、采购合同管理、库存管理、质量管理等一系列采购活动的全流程管理。
本文将详细介绍数字化采购管理系统的定义、功能和优势。
2. 数字化采购管理系统的定义数字化采购管理系统是指利用计算机技术和信息化手段，将传统采购管理流程进行数字化和自动化的一种软件系统。
该系统可以提供供应商信息管理、采购计划管理、采购订单管理、合同管理、库存管理、质量管理等一系列功能模块，帮助企业实现从采购需求确定到供应商选择、采购合同签订、物流配送等全过程的数字化管理。
3. 数字化采购管理系统的功能数字化采购管理系统具备以下主要功能：3.1 供应商信息管理系统可以集中管理供应商的基本信息，包括供应商的名称、地址、联系方式以及供应商的资质和评价信息。
用户可以根据需求进行供应商的筛选和评估，以便选择合适的供应商参与采购活动。
3.2 采购计划管理系统可以根据用户提供的采购需求、供应商信息和库存情况，生成合理的采购计划。
用户可以根据计划的提示进行采购订单的生成和审核，并掌握整个采购过程的动态。
3.3 采购订单管理系统可以根据采购计划生成采购订单，并对订单进行管理。
用户可以随时查看采购订单的状态、跟踪采购进度，并与供应商进行有效的沟通和协商。
3.4 合同管理系统可以对采购合同进行管理，包括合同的签订、履行和变更等。
用户可以通过系统进行合同的审批、归档和存档，实现合同管理的数字化和规范化。
3.5 库存管理系统可以实时监控采购物品的库存情况，包括库存数量、库存位置等。
用户可以根据库存情况进行物料的调拨和库存的盘点，以保证物料供应的及时性和稳定性。
3.6 质量管理系统可以对采购物品的质量进行管理，包括质量检验、验收和追溯等。
用户可以通过系统查看物品的质量检验报告和质量追溯记录，保证采购物品的质量和安全性。
采购管理系统的六大功能模块课件
库存预警与调拨
库存预警
根据设定的预警条件，当库存量达到或低于 预警线时，系统自动发出预警通知。
库存调拨
根据实际需求和库存情况，进行库存的调拨 和调整，确保各仓库或区域的库存平衡。
采购结算管理
采购发票管理
发票录入与核对
确保发票信息准确无误，包括供 应商信息、商品明细、金额等。
发票认证与抵扣
协助企业进行增值税发票的认证和 抵扣，降低税务风险。
付款计划制定
根据企业资金状况和供应商要求，制定合理的付 款计划。
付款申请处理
处理付款申请，审核付款条件和金额，确保付款 操作符合企业规定。
付款执行与跟踪
执行付款操作，并对付款情况进行跟踪，确保付 款及时到账。
系统配置与维护
系统参数设置
灵活配置
系统参数设置是采购管理系统的基础，它允许用户根据企业需求和业务流程自定义系统参数，如供应 商信息、采购订单模板等，以满足企业个性化的需求。
在采购计划执行阶段，需要按照采购计划实施采购，包括下达订单、签订合同、支付货款等环节。在这一过程中，需要严格 控制采购成本，确保采购物品的质量和交货期。同时，需要根据实际情况对采购计划进行调整，以适应市场变化和企业需求 的变化。
供应商管理
供应商信息库建设
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供应商信息录入
将供应商的基本信息、资 质、经营状况等录入系统， 形成完整的供应商信息库。
发票查询与统计
提供便捷的发票查询和统计功能， 方便企业进行财务管理和分析。
应付款项核对与结算
应付款项核对
对应付款项进行核对，确保应付 金额与发票金额一致。
结算计划制定
根据企业实际情况制定结算计划， 明确结算周期和结算方式。
采购管理系统数据
采购管理系统数据一、简介采购管理系统是一项用于管理企业采购活动的信息系统，通过对采购过程的监控和数据的分析，可以提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理等。
本文将从数据的角度探讨采购管理系统中的数据类型、数据采集方法、数据分析和应用等相关内容。
二、数据类型1. 采购需求数据：包括产品名称、规格、数量、交付时间等。
2. 供应商数据：供应商名称、联系方式、信用评级等信息。
3. 采购订单数据：订单编号、下单时间、交付时间、金额等。
4. 采购合同数据：合同编号、签订时间、合同金额、供应商信息等。
5. 仓储数据：库存数量、存储位置、出入库记录等。
6. 采购付款数据：付款金额、付款时间、付款方式等。
三、数据采集方法1. 手动输入：采购员通过采购管理系统手动输入采购需求、供应商信息、订单信息等。
2. 系统集成：采购管理系统可以与企业内部的其他系统（如ERP系统）进行集成，自动获取相关数据。
3. 数据导入：可以通过Excel等工具将采购数据批量导入采购管理系统。
四、数据分析与应用1. 采购趋势分析：通过对历史采购数据的分析，可以评估产品的需求趋势，从而制定合理的采购计划。
2. 供应商评估：基于供应商的交货时间、质量、服务等数据，对供应商进行评估，以选择合适的供应商。
3. 采购成本分析：通过统计各项采购成本（如产品价格、运输费用、仓储费用等），制定成本控制策略。
4. 库存管理：通过对仓储数据的分析，及时了解库存状况，防止库存过多或不足。
5. 付款管理：根据采购付款数据，合理安排付款时间，确保及时付款。
五、数据安全与隐私保护1. 数据备份：定期对采购管理系统中的数据进行备份，防止数据丢失。
2. 数据权限控制：对不同角色的用户进行权限设置，保护数据的安全性。
3. 加密技术：采用加密技术保护敏感数据，确保数据传输过程中的安全性。
4. 隐私保护：严格遵守相关法律法规，保护用户的隐私数据不被泄露。
六、总结采购管理系统数据的准确采集和有效分析对于企业的采购活动至关重要。
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系统介绍《采购管理系统》是专门为中小企业开发的，包括基础信息、合同管理、采购管理、付款管理、财务管理五大模块。
本系统灵活易用，上手快，适合于各中小企业，工厂的采购进货管理，强大的数据汇总统计功能，可以任意组合各种条件查询和统计货品采购和付款的数量、金额，并且能够通过柱状图形象分析和查看统计数据。
另外，本系统可进行日期期间的账务查询，分别可按供商，按采购负责人进行采购金额，付款金额，退款金额，欠付款等的数据汇总。
该系统界面直观、操作简单、方便，让您对采购的物品一目了然。
依托系统强大的辅助录入和计算功能，减少了录入和统计的工作量，提高了工作效率，降低了工作强度。
表格界面表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。
表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。
【记录导航条】通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录控件按钮名 称 功能第一条记录移动记录指针到第一条记录上一条记录移动记录指针到上一条记录下一条记录移动记录指针到下一条记录最后一条记录移动记录指针到最后一条记录插入记录按钮在当前记录前面加入一条新记录删除记录按钮删除当前记录编辑记录按钮使当前记录处于编辑状态保存记录按钮保存当前记录的修改（表 格 界 面）很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛，进入复合筛选窗口。
：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。
：可以把数据导出到：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。
：根据表格界面上某一（或多个）列的数据分组显示。
：执行复合临时筛选：取消复合临时筛选：刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
录入窗口录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。
通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显示和编辑，对于图像管理、OLE 控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。
提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。
一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口，在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮（或双击表格界面），即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
表格界面除 录入窗口分为三部分：信息录入区辅助录入区和工具栏。
【信息录入区】信息录入区放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。
可以通过TAB 键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。
编辑框：可以直接录入和修改，最为常用。
下拉框：可以通过鼠标选择固定的输入项目，如果上图的“性别”信息项目，因为输入内容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。
备注框：用来输入大段的文字信息，例如简历信息等。
日历下拉框：针对日期格式的输入，单击下拉框后，会出现一个日历选择对话框，可以实现鼠标日期数据输入。
图形控件：用来存储图形信息，通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像，右键单击可以导出图像。
表格控件：对于有从表的结构，可以用表格控件显示从表的数据，从而反映一对多的关系。
（信息（信息录录入区）（辅助录入区）（工具（工具栏栏）填充式查询：用来实现在录入窗口通过在对应项目中输入希望查询的示例数值，由系统自动实现匹配的查询。
单击启动查询按钮，录入窗口的各个信息项目均空白显示，然后在某些项目中输入希望查询的信息值，然后单击执行查询按钮，录入窗口就会只显示复合条件的记录，可以对这些记录内容进行各种操作了。
如果信息管理树当前节点已经设置了报表，在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮，即可打开报表预览和打印窗数据备份与恢复数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。
如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：【窗口功能说明】备份列表：显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。
备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。
从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
用户权限设置用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。
如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。
只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。
也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
操作者：选择进行权限设置的用户名称。
Admin为超级用户，总是存在不能被删除。
选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。
删除按钮：删除当前选定的用户。
复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。
在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。
为了清除这些数据，用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用与C/S结构的系统。
操作日志系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。
如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设置，以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】在主窗口，通过执行菜单：工具→选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。
系统支持的项目如下：系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。
【日志查看器】可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：该窗口功能说明如下：【日志查看筛选设置】对日志信息进行筛选设置：期间：指定显示的日志记录的期间。
操作者：指定显示的日志记录的某个操作的信息，如果不选择则默认为所有操作者（用户）。
操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。
【查看筛选日志按钮】根据上面的设置，显示指定的日志记录信息。
【查看全部日志按钮】上面的筛选设置无效，显示全部的日志记录信息。
【清除当前日志按钮】清除当前显示的日志，如果当前日志是筛选后的结果，则只有筛选的这些记录被清除。
【清除全部日志按钮】清除系统记录的所有日志。
窗口的下半部分显示日志的记录信息，包括时间、操作者、操作和项目信息，如果涉及到数据增删修改，会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比，在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
与EXCEL文件交换数据系统支持和EXCEL文件进行数据交换，在主窗口，可以通过在当前节点（选中节点）单击鼠标右键，执行弹出菜单：“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。
【选定表格】无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某个从表，请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL文件】工作表名：设置导出的EXCEL文件SHEET的名字，默认为“来自表格的数据”。
开始按钮：自动创建EXCEL文件，并创建指定的工作表名称，然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。
【EXCEL文件数据到表格界面】EXCEL文件：通过单击其右面的按钮，可打开文件对话框，供用户选择需要导入的EXCEL文件。
工作表：指定需要导入的工作区表名称，直接从下拉列表中选择即可。
字段对应：显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。
因为EXCEL是非数据库格式的数据，因此在导入时，系统尝试将其转换为数据表格式进行导入，EXCEL的数据格式越倾向于数据表，越容易导入。
这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配，如果字段名不同，需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
开始按钮：按照上面的设置进行导入操作。
如果操作过程中出现格式转换问题，例如字符类型导入到数值类型，系统会出现提示，并停止导入。
基础信息基础信息是对系统中最基础的信息进行管理。
供应商信息是对所有供应商的管理，如需录入信息点击面板中的供应商信息即可弹出录入窗口如下：录入完以上信息后如需打印，点击录入窗口中的打印按钮即可打印，如图：采购负责人是对公司所有采购员的信息进行管理，如需录入信息点击面板中的采购员负责人即可弹出以下窗口录入完以上信息后如需打印，点击录入窗口中的打印按钮即可打印，如图：货品信息是对所有货品的信息进行管理，如需录入信息点击面板中的货品信息即可弹出以下窗口：录入完以上信息后如需打印，点击录入窗口中的打印按钮即可打印，如图：合同管理合同管理是对采购物品与供商签订合同的管理。