7与顾客有关过程控制程序

合集下载

与顾客有关的过程控制程序_ISO13485医疗器械企业质量体系认证技术文件

与顾客有关的过程控制程序_ISO13485医疗器械企业质量体系认证技术文件

与顾客有关的过程控制程序_ISO13485医疗器械企业质量体系认证技术文件与顾客有关的过程控制程序1、目的识别顾客对公司生产的产品需求与期望。

2、适用范围顾客对公司产品的要求及产品售出后顾客的信息反馈等的管理和控制。

3、职责3.1销售部会同其他部门负责对顾客的合同、产品的要求、订单的处理作出评审。

3.2销售部识别顾客对产品的需求,对顾客的信息反馈应及时反应到相关部门。

4、控制程序4.1销售部识别顾客对产品提出的各种要求,包括交付的方式、价格等。

4.2销售部在接到合同或订单以后,应对合同和订单组织相关部门对合同实施评审,以确保产品能满足顾客的要求。

4.3合同评审的方式,对订单货少的可以由销售人员在上签字或写上意见可作为评审,对订货量大的合同或顾客有特别要求的合同由总经理组织相关部门进行合同评审.应保持相关记录,合同评审记录实行编号管理,便于追溯,由销售部负责保管.4.4对有现货的常规合同,由销售部对产品名称、型号规格数量直接评审并记录在合同单上。

4.5对无库存的常规合同,由生产部会同技术部及相关部门进行合同评审。

4.6对产品要求进行评审后,由销售部与顾客签订合同或执行订单。

4.7当合同或订单由于某种原因需要更改时,应把更改的要求及时传达到有关部门,必须要求对更改的内容重新进行确认。

并将结果反馈给顾客。

4.8销售部对产品在售出前及销售过程中通过产品的目录向顾客介绍产品,回答顾客的问询。

产品售出后收集顾客对产品要求的反馈信息,处理顾客抱怨或投诉,以了解顾客对产品是否满意。

4.9当产品发生任何形式的变化或发现产品存在有在用户使用过程中可能产生伤害或死亡事件的质量隐患时,管理者代表及时编制书面通知,通知用户和公告机构,以免造成任何不利的后果。

5、相关文件5.1《服务控制程序》YH/QP-125.2《顾客信息反馈控制程序》YH/QP-175.2《忠告性通知和事故报告》YH/QP-245.3《售后监督程序》YH/QP-296、相关记录6.1用户投诉及处理记录QP07-016.2顾客信息反馈单QP17-016.3销售记录QP07-02。

与顾客有关过程控制程序简述控制的过程

与顾客有关过程控制程序简述控制的过程

与顾客有关过程控制程序简述控制的过程过程控制程序是一种通过控制设备和系统进行操作和监控的软件程序。

它能帮助企业提高生产效率、质量控制和成本管理,以满足顾客需求和提高顾客满意度。

下面是一个关于与顾客有关的过程控制程序的简述,包括其控制的过程和实施方法。

过程控制程序的目标是确保生产过程的稳定性和一致性,以产生高质量的产品和服务。

这包括控制生产线上的参数,如温度、湿度、压力、流量等,以及监控关键指标,如产出、废品率、周期时间等。

通过监控和控制这些参数和指标,可以及时发现潜在问题,并采取相应的纠正措施,以确保生产过程满足顾客需求和质量标准。

过程控制程序通常包括以下几个主要步骤。

1.收集数据:通过传感器和仪表收集生产过程中涉及的各种数据,如温度、湿度、压力、流量、速度等。

这些数据可以实时采集,也可以通过定期抽样的方式获取。

2.监控参数:通过比较实际数据与预设的目标值或合理范围,来监控生产过程中的参数。

如果超出限制,系统将发出警报并采取相应的措施,如调整设备、添加材料等。

3.分析数据:对收集到的数据进行分析,以了解生产过程的性能和趋势。

可以通过统计方法、图表和趋势分析等方式对数据进行分析,来找出潜在问题和改进机会。

4.调整控制:根据数据分析的结果,对生产过程进行调整。

这包括调整参数、修理设备、改进工艺等。

通过及时的调整控制,可以优化生产过程,提高产品质量和产能。

5.记录日志:过程控制程序可以记录所有的操作和事件,以便后续的分析和回顾。

这些记录包括参数设置、警报、故障、维修和改进等。

通过对记录数据的统计和分析,可以找出潜在问题的根本原因和改进方向。

实施过程控制程序需要有一个完善的系统架构和合适的软件工具。

包括以下几个方面。

1.传感器和仪表:选择适合的传感器和仪表来收集数据。

这些传感器和仪表需要能够测量和监控所需的参数,并能够与系统中的控制器和数据处理器进行连接。

2.控制器和数据处理器:控制器负责接收和处理传感器和仪表的数据,同时根据设置的规则进行控制和触发警报。

与顾客有关的过程控制程序

与顾客有关的过程控制程序

与顾客有关的过程控制程序过程控制程序是管理和控制与顾客有关的活动和流程的一种软件系统。

它涉及从顾客的接待、服务、售后、投诉处理等各个环节的控制和管理。

一个高效的过程控制程序可以提升顾客满意度,提高顾客忠诚度,提升企业的竞争力。

以下是一个基本的与顾客有关的过程控制程序流程的介绍:1.顾客接待在这个步骤中,员工应该对顾客进行友好的问候,提供所需的帮助和信息,并记录下顾客的需求和要求。

有时候可以使用电子系统记录顾客的基本信息和历史记录,以便于后续提供更好的个性化服务。

2.服务执行在开始提供服务之前,员工应根据顾客的要求和需求准备好所需的物品和设备。

例如,如果是餐厅服务,员工应准备好菜单、餐具和食材。

在执行过程中,员工应当确保服务的高质量和时效性,确保顾客的满意度。

3.付款和交易当顾客完成享受服务的过程后,顾客将需要进行付款和交易。

过程控制程序可以帮助员工准确计算价格并提供正确的账单。

此外,一些系统也可以支持在线付款和移动支付方式,提高顾客支付的便捷性和速度。

4.售后服务售后服务是保持顾客满意和忠诚的关键环节。

员工应及时回应顾客的投诉和问题,并提供适当的解决方案。

过程控制程序可以帮助记录和跟踪投诉和问题的处理过程,并确保问题得到及时解决。

5.顾客反馈顾客的反馈对于企业的改进至关重要。

过程控制程序可以帮助收集和整合顾客的反馈信息,并进行分析和评估。

这些反馈可以帮助企业了解顾客需求的变化和顾客对服务的满意度,从而调整服务策略和提升服务质量。

除了基本的流程控制-建立一个良好的沟通渠道,确保员工之间和顾客之间的信息流畅和准确传达。

-通过培训和教育措施提高员工的服务技能和质量意识。

-使用信息技术工具来支持过程控制和信息管理,提高效率和准确性。

-不断收集和分析顾客数据和反馈,以了解市场需求和顾客需求的变化。

-定期评估和改进过程控制程序,以确保其与时俱进和高效。

总之,一个高效的与顾客有关的过程控制程序对于提高企业的竞争力和顾客满意度至关重要。

QP-07-02(与顾客有关过程控制程序)

QP-07-02(与顾客有关过程控制程序)

与顾客有关过程控制程序受控状态持有者发放号编制:日期:2011/07/01审核:日期:2011/08/01批准:日期:2011/08/01新昌恒大建设有限公司1、目的为确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程作出规定并加以实施和保持制定本程序。

2、范围本程序适用于顾客需求的识别及与顾客确认合同/订单时的评审,及与顾客的沟通。

3、相关/支持性文件QP-08-01 顾客满意度测量程序4、职责4.1 业务部负责进行市场调查,确定顾客的需求和期望,负责与顾客沟通。

4.2合同评审由业务部主持,生产部、品管部等参与。

5、程序5.1 市场调查5.1.1 信息来源:(a)主要顾客(b)报刊杂志(c)网上查询(d)招标信息、房地产信息,建设规划信息。

5.1.2信息分析总经理定期召集市场信息分析会,对收集到的信息进行评价,对有价值的信息应进一步调查,并作出相应的对策;信息分析会应形成会议纪要。

5.1.3 市场开发5.1.3.1市场开发主要包含两个方面:(a)新市场的开拓:区域及相应的产品质量等级、品种等。

(b)根据顾客的需求或顾客提供的消费者的期望,开发新品种。

新品种的开发可与有科研能力生产单位或科研机构联合开发。

5.1.3.2对确定的开发项目,应在总经理直接指导下,指定专人进行质量策划。

5.2承接订单及合同评审5.2.1对顾客的订货查询,在与顾客的沟通中应做到:(a)确知与顾客的联系渠道,如:通讯地址、电话、联系人等。

(b)准确了解顾客对产品质量和交付的要求,特别是顾客的特殊要求如:标记和使用地区/国家法规要求等,并向顾客提供公司的标准。

(c)顾客提供的技术资料或样品应有顾客识别标记,原件由品管部保存;品管部应及时将信息传递给相关部门。

(d)对口头订单或通过电话联系的,接话人填写《订单确认表》后复述顾客的要求确认后记录顾客姓名并按5.2.2条款执行。

5.2.2合同评审合同评审应在签约前进行。

5.2.2.1业务部业务人员应将顾客订货信息填入《合同评审记录》中,由生产部、品管部等部门参与评审。

GJB9001C:2017与顾客有关过程控制程序(含附属表单)

GJB9001C:2017与顾客有关过程控制程序(含附属表单)
7 与顾客有关过程控制程序
程序文件 XXXX/B-2018
XXXX/B-07-2018
1 目的 为充分有效的与顾客沟通,确定与产品有关的要求,包括顾客的需求和期望,实
施有效的控制,确保公司有满足这些要求的能力,特制定并执行本程序。 2 范围
本程序规定了对合同/订单的评审,顾客要求有关的过程的控制原则和方法。 本程序适用于对顾客要求的确定、产品要求的评审及与顾客的沟通。 3 职责 3.1 营销中心负责 a)与顾客的沟通,确定顾客的需求与期望,组织有关部门对产品要求进行评审, 签订合同/订单并负责产品的交付; b)风险的识别。 3.2 技术研发部负责 a)合同/订单中提出的技术要求进行评审,技术协议的签订; b)合同/订单实现过程研发能力的评审。 3.3 供应部 与合同/订单有关外包产品的实现能力的评审。 4 工作程序 4.1 与产品有关要求的确定 与产品有关的要求包括:
营销中心 审核人签名:
审批意见: 生产中心
审核人签名: 审批意见: 供应部 审核人签名: 审批意见: 综合办公室
b)在合同(技术协议)签订前,处理合同、技术协议、订单以及顾客问询的处 理,以及签订后对其所进行的修改,使顾客了解本公司确定的产品和服务要求及其实 施情况;
c)产品交付后,收集顾客对产品和服务质量的反馈意见,包括顾客抱怨、投诉 等;
d)如果产品研发、生产、交付、技术支持等过程中涉及到顾客财产,在合同(技 术协议)签订前,对顾客财产的控制措施以或相应的处置措施的要求进行沟通和确定;
营销中心根据合同的要求,向生产中心下达《生产通知单》,生产中心根据《生 产通知单》执行《生产和服务提供控制程序》。 4.6 顾客沟通
4.6.1 营销中心负责与顾客的沟通,与顾客沟通的内容应包括: a)本公司提供的有关产品和服务有关要求的信息,通常通过本公司参与的产品

与顾客有关的过程控制程序

与顾客有关的过程控制程序

与顾客有关的过程控制程序简介过程控制是指在组织的运营中,对各种活动和程序进行有效的管理和监控,以确保组织能够高效地实现既定的目标。

而与顾客有关的过程控制程序是指那些与顾客接触和满足顾客需求密切相关的控制程序。

这些程序可以帮助组织了解顾客的需求和期望,并通过有效的控制来保证顾客满意度。

本文将从以下几个方面介绍与顾客有关的过程控制程序的重要性、具体实施步骤以及采用这些程序可以带来的好处。

重要性与顾客有关的过程控制程序对于一个组织的成功至关重要。

以下是几个重要因素:1. 实现顾客满意度顾客满意度是衡量一个组织成功的重要指标之一。

通过与顾客有关的过程控制程序,组织可以确保满足顾客的需求和期望。

这些程序可以帮助组织及时发现和解决问题,提供高质量的产品和服务,从而提升顾客满意度。

2. 提高业务效率与顾客有关的过程控制程序可以帮助组织识别和改进各种业务流程。

通过对顾客反馈和评估数据的分析,组织可以发现流程中的瓶颈和问题,并采取适当的措施进行优化和改进。

这样可以提高业务效率,减少资源浪费,并提供更快速和高质量的服务。

3. 增加市场竞争力顾客是组织的最重要资产之一。

通过与顾客有关的过程控制程序,组织可以更好地了解顾客的需求、期望和竞争态势。

这些信息可以帮助组织制定更具竞争力的战略和市场计划,从而提升自身的市场竞争力。

实施步骤与顾客有关的过程控制程序的实施需要经过以下几个步骤:1. 识别关键过程首先,组织需要识别与顾客有关的关键过程。

这些过程可能包括市场营销、销售、客户服务等。

组织需要明确这些过程的目标、输入和输出以及与顾客相关的关键要素。

2. 收集顾客反馈为了了解顾客的需求和期望,组织需要收集顾客的反馈。

可以通过在线调查、面对面访谈、客户满意度调查等方式收集顾客的意见和建议。

这些反馈数据将成为改进和优化过程的重要依据。

3. 分析反馈数据收集到的顾客反馈数据需要进行分析和整理。

可以采用统计分析、数据可视化等方法,对数据进行梳理和整理,以便更好地理解顾客的需求和期望。

与顾客有关的过程控制程序

与顾客有关过程控制程序1目1.1充分识别顾客对产品和效劳要求和期望,实施持续改良,确保实现对顾客质量承诺、环境和效劳承诺。

1.2对销售合同〔包括投标文件〕合理性、可行性进展评审来证实公司满足要求能力,同时维护公司合法权益。

1.3收集QEM信息,解答顾客咨询,正确处理投诉、增加顾客满意度。

2适用范围适用于与顾客有关过程控制,包括对顾客要求识别、对产品有关要求评审、与顾客沟通〔包括产品售前售中售后效劳、投标、合同履约等〕和对顾客财产管理。

3职责3.1 销售部销售人员应有足够包装专业知识,以确保在和顾客谈判中能熟练识别顾客要求;在承受合同或订单前组织有关部门对产品需求进展评审,并负责与顾客沟通,保存评审记录。

3.2 采购部采购人员应负责评审所需原材料采购能力,建立有关采购合同联系渠道。

3.3 技术部工艺主管人员负责评审产品工艺及制造能力。

3.4 技术质量部负责对产品质量要求和检测能力评审。

3.5 各车间应评审设备满足和交货保证能力。

3.6 平安生产监察部负责对人员满足能力评审。

3.7 物流部门负责对运输满足能力评审。

3.8 总经理负责对重要、大型合同做出决策、把关及审批。

4 工作程序1〕与产品有关要求确定:顾客明示和隐含对产品交付和交付后产品性能、用途、使用所必须要求;与产品有关法律法规要求;满足产品质量性能和效劳要求以及任何迎合顾客超前意识要求;公司认为有必要任何附加要求。

2〕与产品有关要求评审:应评审与产品有关要求,评审要在对顾客承诺之前进展〔如提交投标书、合同或订单以及合同或订单更改之前〕。

确保我们有能力满足产品、效劳所要求规定与合同或订单一致;以及有关污染预防方面要求。

顾客要求识别4.2.1 销售人员应在投标、报价、洽谈等活动过程中熟练识别顾客对订购产品各种要求。

1〕质量要求包括原料确定、制作标准、使用性能、产品可靠性、技术指标特点和外观要求等;2〕交付要求包括供货方式、制作周期、交付条件、交货期限、运输和捆扎包装规定等;3〕产品支持性效劳包括售前售中售后效劳、使用说明、配件、防范措施等应承当义务。

与顾客有关过程的控制程序

与顾客有关过程的控制程序顾客与企业之间的互动过程是商业活动中至关重要的一部分。

为了确保顾客满意度和忠诚度,企业需要实施一套有效的顾客控制程序。

这些程序可以帮助企业提供高质量的客户服务,并确保顾客的需求和问题得到及时解决。

以下是一个控制顾客过程的示例程序,它包括几个关键步骤:1.顾客接触阶段:2.顾客需求分析:在顾客与企业沟通的过程中,企业需要了解顾客的需求和期望。

这可以通过与顾客进行问卷调查、面谈或通过数据分析来实现。

企业需要将这些信息记录下来,并与顾客关系管理系统(CRM)进行整合,以便追踪和分析顾客的需求和偏好,以便更好地满足他们的期望。

3.顾客反馈管理:企业应及时回应顾客的反馈和投诉。

这需要一个明确的反馈管理流程,包括记录、分析和解决顾客的问题。

企业可以建立一个客户服务团队来负责处理顾客反馈,并保证所有顾客反馈都得到适当的回应。

如果发现有重复的问题或模式,企业应该及时采取纠正措施,以避免类似问题在未来再次发生。

4.顾客投诉处理:投诉处理是顾客控制程序中的一个关键步骤。

投诉处理程序应该包括接收投诉、调查投诉、解决问题、给予补偿并跟踪投诉的整个过程。

企业需要确保投诉处理程序透明、客观和公正,并设立监督机构来确保投诉得到妥善处理。

同时,企业应在投诉得到解决后与顾客进行跟进,以确保他们对解决方案的满意度。

5.顾客满意度测量:企业应定期测量顾客满意度,以评估其服务质量,并采取相应的改进措施。

这可以通过定期的顾客调查、市场研究以及观察顾客的行为和反馈来实现。

企业可以使用不同的指标来测量满意度,比如顾客维系率、重复购买率和口碑推荐率。

通过不断改进和提升服务质量,企业可以提高顾客满意度,并增加顾客忠诚度。

6.顾客关系管理:顾客控制程序是企业与顾客之间有效沟通和互动的关键。

通过实施这些程序,企业可以提供卓越的客户服务,满足顾客的需求和期望,并建立长期稳定的顾客关系。

与顾客有关的过程控制程序

与顾客有关的过程控制程序1、目的明确顾客的要求并形成文件,通过评审和沟通,满足客户要求并争取超越客户期望。

本标准适用于顾客要求的识别、产品要求的评审及与顾客的沟通。

3、相关文件3.1引用文件《中华人民共和国合同法》(主席令九届第15号,1999年10月1日起施行)《中华人民共和国消费者权益保护法》(主席令第8届第11 号,自1994年1月1日起施行《中华人民共和国产品质量法》(1993年9月1日起施行)3.2公司管理制度《不合格品控制程序》《纠正措施控制程序》《销售管理制度》4、术语与定义沟通:沟通是不同的行为主体,通过各种载体实现信息的双向流动,形成行为主体的感知,以达到特定目标的行为过程。

合同评审:为确定合同草案或意向达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。

顾客满意:组织应监视客户对其需求和期望已得到满足的程度的感受。

组织应确定获取、监视和评审该信息的方法。

5、职责5.1公司分管领导销售副总负责与产品有关的要求的评审工作,审批经评审后的合同。

5.2销售部5.2.1业务员负责所有与顾客要求有关的信息的调查收集、确认和回馈顾客;5.2.2业务员负责顾客满意度控制与顾客档案的维护;5.2.3业务员负责监督相关职能与顾客签定合同、合约、协议,确定已明确其中的要求;5.2.4开单员负责将与顾客有关过程的信息在内部及时地传递和沟通,及时准确地满足顾客在产品功能实现过程、管理体系过程、服务过程中的实物和信息需求。

5.3各部门5.3.1技术部负责评审满足合同要求的新产品的设计能力、实施能力。

5.3.2生产部负责评审满足合同要求的数量、交期能力。

5.3.3质量管理中心负责评审满足合同要求的检验验证能力。

6、要求6.1合同和订单评审的范围合同和订单在下列几种情况下需要评审:6.1.1首次签定的合同和订单;6.1.2顾客特殊要求:顾客对合同内签订的条款作出以外的特殊要求;6.1.3新顾客:新开发的顾客,首次供货。

与顾客有关过程控制程序

与顾客有关过程控制程序顾客关系是企业成功的关键因素之一、一个良好的顾客关系能够帮助企业吸引和保留顾客,增加销售额并提高盈利能力。

为了有效管理顾客关系,企业需要建立并实施一套与顾客有关的过程控制程序。

这些程序可以确保企业能够满足顾客的需求和期望,并提供高质量的产品和服务。

以下是一个与顾客有关的过程控制程序的示例,可以帮助企业提升顾客满意度和忠诚度:2.顾客需求分析:企业应该通过市场研究、竞争分析、客户调研等方式了解顾客的需求和偏好。

通过综合这些数据,企业可以开发出更有竞争力的产品和服务,并确保其符合当前市场趋势。

3.产品和服务质量控制:企业应建立一套严格的质量控制程序来确保所提供的产品和服务的一致性和可靠性。

这可以包括在生产过程中的质量检查和测试,以及在交付前的最终质量审查。

这些控制程序将帮助企业提供高质量的产品和服务,以满足和超越顾客的期望。

4.顾客投诉管理:企业应设立一个专门负责处理顾客投诉的部门或责任人。

该部门或责任人应建立一套有效的投诉处理程序,包括投诉收集、记录、分析和解决。

快速响应顾客的投诉,并给予合理的解决方案,将有助于恢复顾客的信任和忠诚度。

5.顾客培训和支持:企业应为顾客提供培训和支持,以确保他们正确使用和维护所购买的产品和服务。

这可以包括产品使用说明书、在线培训视频、客户支持热线等。

通过提供适当的培训和支持,企业可以帮助顾客充分利用所购买的产品和服务,并促进顾客满意度和忠诚度的提升。

6.顾客关怀计划:企业可制定一套顾客关怀计划,通过定期沟通和交流,建立和维护与顾客的良好关系。

这可以通过发送定期的新闻简报、节日贺卡、优惠券等方式进行。

顾客关怀计划将帮助企业增强顾客的忠诚度,并促进顾客推荐和口碑传播。

7.顾客满意度评估:企业应定期对顾客进行满意度评估,以了解其对产品和服务的评价。

这可以通过采用标准化的顾客满意度调查问卷进行,得到准确的反馈意见和数据。

通过评估顾客的满意度水平,企业可以快速识别问题并采取相应的措施进行改进。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

与顾客有关过程控制程序
1目的
对与顾客有关的过程实施有效的控制,确保服务质量与顾客的需求和期望相一致,公司有能力满足顾客提出的要求。

2范围
本程序适用于对与顾客有关要求的识别,对顾客要求的评审及与顾客沟通等活动的管理。

3职责
3.1客服部负责对顾客关于服务要求进行确定,组织相关部门对顾客的服务要求进行评审,并负责对服务提供过程与顾客进行沟通。

4程序
4.1与顾客有关过程控制流程图
4.2
本公司物业管理合同包括:
a) 与顾客签订的物业管理合同。

b) 参加新物业项目管理的投标。

c) 有偿服务。

4.3合同的确认
4.3.1物业管理合同要求的确定
a)甲、乙双方的权利和义务。

b)各项管理费用和委托维修费标准。

c)收费方式。

4.3.2有偿服务要求确定:
a)服务时间; b)服务费用; c)服务换修件。

4.3.3新项目投标书要求的确定:
a) 履约保证书
b) 给顾客的承诺
c) 管理服务的具体要求和标准
4.4服务要求的评审
4.4.1客服部在接受顾客要求做出承诺之前,应对所有顾客的要求及要求的更改进行评审,并填写《服务要求评审记录》,以确保:
a) 服务要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到规定。

b) 对于口头合同(包括电话委托),在接受前,顾客的要求得到确认。

c) 与以前表述不一致的合同要求(如合同草案)有能力解决。

d) 公司有能力满足顾客的要求。

4.4.2在评审过程中,评审人员对服务要求中有关内容提出问题或修改建议时,由客服部与顾客进行联系,征求其书面意见。

4.4.3客服部负责记录评审结果及随后的跟踪措施。

4.5物业管理合同的签订和实施
对服务要求评审后,协议、合同由公司授权人和顾客双方签字后即告生效。

4.6服务要求的变更
当服务要求由于某种原因需要变更时,相应的文件(如合同、协议和合同评审记录等)应得到修改,应把变更的要求通知顾客并与顾客协商一致,并也要把变更的要求通知相关部门,必要时对更改的内容还需再评审。

4.7与顾客的沟通
4.7.1在服务提供前及提供过程中,客服部可通过多种渠道向顾客介绍公司的服务能力,回答顾客的问询。

4.7.2根据需要将物业管理合同的执行和进展情况反馈给顾客,包括服务要
求方面的更改,要与公司内部相关人员及顾客协调一致。

4.7.3服务完成后,要收集顾客的反馈信息,经常性地回访顾客。

让顾客填写《顾客满意度调查表》,妥善处理顾客投诉,以取得顾客的持续满意。

4.7.4客服部负责就物业管理合同执行过程中发生的矛盾与顾客协调沟通,以使顾客得到满意服务。

5相关文件
《文件控制程序》
《中华人民共和国合同法》
6质量记录
《服务要求评审记录》
《服务要求更改记录》
《顾客满意度调查表》。

相关文档
最新文档